MANUAL

Ciel Gestiunea Productiei

2010

Manual de utilizare

Cuprins
I. Procedura de instalare a programului .................................................................................................. 4 1.1 Instalarea programului........................................................................................................................ 4 1.2 Activarea produsului ........................................................................................................................... 9 1.3 Dezinstalarea programului .................................................................................................................. 9 II. Autentificarea in program si conectarea la bazele de date din Ciel Gestiune Comerciala ................. 11 2.1 Autentificarea in program ................................................................................................................. 11 2.2 Conectarea la bazele de date din Ciel Gestiune Comerciala ............................................................ 12 2.3 Lucrul in retea ................................................................................................................................... 14 III. Sa incepem sa lucram ..................................................................................................................... 15

3.1 Crearea unei retete noi ..................................................................................................................... 15 3.1.1 Butoane Functionale .................................................................................................................. 19 3.1.2 Listari .......................................................................................................................................... 20 3.2 Antecalculatie de pret ....................................................................................................................... 20 3.2.1 Adaugarea unui nou document de antecalcul ........................................................................... 23 3.2.2 Butoane functionale................................................................................................................... 27 3.2.3 Listari .......................................................................................................................................... 28 3.3 Ordin de productie ............................................................................................................................ 29 3.3.1 Adaugarea unui nou document Ordin de productie .................................................................. 29 3.3.2 Butoane functionale................................................................................................................... 33 3.3.3 Listari .......................................................................................................................................... 34 3.4 Rapoarte............................................................................................................................................ 35 3.4.1 Produse finite ............................................................................................................................. 36 Ciel Gestiunea Productiei Pagina 2

Manual de utilizare

3.4.2 Materii prime ............................................................................................................................. 36 3.4.3 Diferente Ordin de productie..................................................................................................... 36

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 3

Manual de utilizare

I. Procedura de instalare a programului

1.1 Instalarea programului
Pentru a instala produsul Ciel Gestiunea Productiei introduceti in CD-ROM-ul calculatorului CDul de instalare din pachetul primit de la Ciel Romania la achizitie. Instalarea este simpla si se face parcurgand doar sase pasi.

Pasul 1: Imediat dupa introducerea CD-ului in CD-ROM-ul dumneavoastra o sa va apara urmatoarea

imagine:

Pentru instalare treceti la pasul urmator apasand butonul Continua. Daca nu doriti continuarea instalarii apasati butonul Anulare.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 4

Manual de utilizare

Pasul 2: In aceasta etapa a instalarii gasiti conditiile de licentiere a produselor Ciel. Va rugam sa cititi cu
atentie aceste conditii apoi sa continuati instalarea.

Pentru a continua instalarea bifati optiunea Sunt de acord. In acel moment se va activa butonul Continua care permite trecerea la pasul urmator.

Pasul 3: In aceasta etapa a instalarii puteti seta directorul in care doriti instalarea acestui produs. Este
setata o cale implicita recomandata.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 5

Manual de utilizare

Daca doriti instalarea in alt director puteti scrie direct calea in campul Director sau apasati butonul Cauta pentru a selecta calea dorita. Daca doriti instalarea in alt director sau pe o alta partitie a calculatorului dumneavoastra nu veti avea probleme de exploatare.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 6

Manual de utilizare

Pentru a fi siguri ca aveti spatiul necesar pentru instalarea programului apasati butonul Spatiu necesar. Se va deschide urmatoarea fereastra care va arata spatiul necesar minim pentru instalarea produsului si spatiul disponibil pe fiecare partitie in parte.

Tot in aceasta etapa puteti selecta o conditie de confidentialitate a exploatarii produsului. Daca doriti ca numai dumneavoastra sa aveti acces la Ciel Gestiunea Productiei bifati optiunea Doar eu. In acest fel programul va fi disponibil doar cand va veti conecta in sistemul de operare cu utilizatorul cu care ati facut instalarea programului. Daca alegeti optiunea Toata lumea, orice utilizator se va conecta la sistemul de operare va avea pe desktopul sau iconita de conectare in produsul Ciel Gestiunea Productiei.

Pasul 4: Dupa configurarile facute anterior in aceasta etapa se cere o reconfirmare a instalarii urmand
sa se scrie in registrii calculatorului dumneavoastra anumite informatii. Daca nu sunteti siguri de unele din setarile anterioare, in acest pas va puteti intoarce pentru o reconfigurare.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 7

Manual de utilizare

Pasul 5: In aceasta etapa se face instalarea produsului. Programul va crea in directorul selectat un dosar
cu numele Ciel Gestiunea Productiei si va scrie acolo precum si in registrii calculatorului dumneavoastra informatiile necesare pentru buna exploatare a produsului.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 8

Manual de utilizare

Pasul 6: Daca ati ajuns la acest pas inseamna ca produsul a fost instalat cu succes pe calculatorul
dumneavoastra. Apasati butonul Terminare pentru a parasi programul de instalare a produsului.

Pentru a va conecta in Ciel Gestiunea Productiei dati dublu click pe iconita desktopul cumneavoastra.

instalata pe

1.2 Activarea produsului

Dupa instalarea produsului, la prima accesare, va apare urmatoarea fereastra in care va trebui sa introduceti un cod de activare.

Sunati la numarul de telefon afisat sau accesati adresa: http://www.ciel.ro/coduri-deactivare.aspx de unde puteti obtine codul de activare.

1.3 Dezinstalarea programului

Daca, din diverse motive, doriti dezinstalarea acestui produs din calculatorul dumneavoastra aveti doua posibilitati: Ciel Gestiunea Productiei Pagina 9

Manual de utilizare

a. Accesati meniul din sistemul de operare: Start / Control Panel / Add/Remove Programs si alegeti Ciel Gestiunea Productiei. sau b. Introduceti CD-ul de instalare original in calculator. Cand ca apare fereastra de mai jos alegeti optiunea Dezinstaleaza Ciel Gestiunea Productiei .

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 10

Manual de utilizare

II.

Autentificarea in program si conectarea la bazele de date din Ciel Gestiune Comerciala

2.1 Autentificarea in program

Atentie!!
Acest program se poate utiliza numai impreuna cu programul Ciel Gestiune Comerciala. Programul Gestiunea Productiei va folosi nomenclatoarele de articole si depozite precum si stocul de materii prime din Ciel Gestiune Comerciala. Daca nu aveti instalat Ciel Gestiune Comerciala, va rugam sa contactati Ciel Romania SRL sau dealerul Ciel de la care ati cumparat acest program.

La accesarea programului va aparea urmatoarea fereastra:

Utilizatorul care il puteti alege este definit in prealabil in programul Ciel Gestiune Comerciala. Alegerea utilizatorului se face dand click stanga pe combo-box-ul pe care scrie Alegeti un utilizator apoi selectand cu click stanga un utilizator din lista. Ciel Gestiunea Productiei Pagina 11

Manual de utilizare

Parola de autentificare in program este cea introdusa pentru acest utilizator in programul Ciel Gestiune Comerciala. Utilizatorul va introduce manual aceasta parola ori de cate ori se va autentifica in program dand click stanga in campul Parola.

2.2 Conectarea la bazele de date din Ciel Gestiune Comerciala

Dupa introducerea parolei va trebui sa alegeti societatea in care veti lucra. Pentru a realiza acest lucru dati click stanga pe combo-box-ul Alegeti o societate.... Lista de societati care se va deschide este aceeasi cu lista de societati definite in programul Ciel Gestiune Comerciala.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 12

Manual de utilizare

Dupa selectarea societatii apasati butonul OK pentru autentificare in program.

Daca utilizatorul sau parola sunt gresite atunci va aparea urmatorul mesaj.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 13

Manual de utilizare

In acest caz apasati butonul OK din mesaj si verificati daca utilizatorul introdus sau parola de autentificare in program sunt introduse corect. Daca mesajul persista verificati in Ciel Gestiune Comerciala daca utilizatorul si parola corespund celor introduse de Dvs. Apasarea butonului Anulare din fereastra de autentificare are ca efect parasirea programului.

2.3 Lucrul in retea

Pentru a lucra intr-o retea de calculatoare trebuie sa aveti instalat pe calculatorul la care lucrati programul Ciel Gestiune Comerciala. Programul Ciel Gestiunea Productiei se va conecta la acelasi server de baze de date la care se conecteaza si Gestiunea Comerciala. Daca pe calculatorul la care lucrati aveti instalat o statie de lucru pentru Ciel Gestiune Comerciala conectata la un server, atunci Gestiunea Productiei se va conecta automat la acelasi server.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 14

Manual de utilizare

III. Sa incepem sa lucram

3.1 Crearea unei retete noi
Reteta este elementul de baza al programului Ciel Gestiunea Productiei. Pe baza retetei se poate face antecalculatia de pret si Ordinul de fabricatie. Pentru a crea o reteta noua accesati meniul Nomenclatoare / Retetar.

Accesand acest meniu se deschide urmatoarea fereastra:

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 15

Manual de utilizare

Atentie!!
Conditia necesara pentru a putea crea o reteta este sa aveti definit in Ciel Gestiune Comerciala minim un articol de tip Produs finit.

Alegerea unui produs finit se face dand click stanga pe combo-box-ul Alegeti un produs din sectiunea Produsul finit. Toate articolele care apar in aceasta lista sunt definite ca fiind de tip Produse finite in Ciel Gestiune Comerciala. Selectarea unui produs finit se face apasand click stanga pe articolul dorit.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 16

Manual de utilizare

Automat campul Denumire din dreapta campului Cod va fi completat cu numele produsului finit selectat.

Pentru a completa o reteta pentru produsul finit selectat apasati butonul sectiunea Componenta retetei pentru produsul finit selectat

din

Apasarea acestui buton are ca efect adaugarea unui rand nou in care puteti completa Codul materiei prime care urmeaza sa intre in componenta produsului finit selectat. Selectarea se face dand click pe combo-box-ul din celula cod. In lista apar toate articolele definite in programul Ciel Gestiune Comerciala.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 17

Manual de utilizare

Selectia unei materii prime se face dand click pe articolul dorit, denumirea si unitatea de masura fiind completate automat. In coloana Cantitate se completeaza cantitatea consumata din materia prima selectata pentru a produce o unitate (cantitatea = 1) din produsul finit selectat.

Exemplu:

Pentru a produce un articol Produs finit B (cod PF2) este necesar un consum de 10 bucati Materie prima 4 si 7 bucati din Materia prima 6.

Adaugarea unei noi linii in reteta se face apasand butonul Adauga.

Butonul are ca effect stergerea liniei selectate din cadrul retetei. Acest lucru il puteti face in orice moment chiar daca aveti documente de antecalculatie sau ordine de fabricatie inregistrate.

Observatie!!
In cadrul retetei puteti folosi si articole de tip Servicii precum si alte articole de tip Produse finite.

Butonul are ca efect adaugarea unui rand suplimentar de filtrarea a informatiei in componenta retetei pe fiecare coloana in parte. Filtrarea este multipla realizandu-se conditii de SI intre coloane.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 18

Manual de utilizare

Dupa ce ati apasat butonul necesar pentru a ascunde linia de filtrare.

acesta se transforma automat in

Atentie!!
Nu introduceti in cadrul retetei acelasi produs finit cu cel selectat pentru crearea retetei curente. Daca totusi o faceti programul va returna urmatorul mesaj de atentionare.

3.1.1 Butoane Functionale

Butonul

salveaza informatiile introduse si inchide fereastra.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 19

Manual de utilizare

Butonul

inchide fereastra fara a salva informatiile adaugate sau modificarile.

3.1.2 Listari

Butonul

listeaza pe ecran reteta curenta. In fereastra care apare puteti trimite catre

imprimanta spre printare raportul obtinut.

3.2 Antecalculatie de pret

Antecalculatia este un document in baza caruia puteti obtine un raport preliminar privind costul de fabricatie pentru un produs finit fara a crea in Ciel Gestiune Comerciala documente. Pentru aceasta optiune accesati meniul Documente / Antecalculatie;

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 20

Manual de utilizare

La accesarea acestei optiuni se deschide o fereastra in care puteti vizualiza toate antecalculatiile de pret introduse in program.

In aceasta fereastra puteti naviga pe fiecare document in parte si pe fiecare rand (produs finit) din document. Astfel, fara a deschide o alta fereastra, puteti sa vedeti componenta fiecarui document in parte. Daca documentul contine mai multe produse finite (partea stanga jos), dand click pe fiecare produs finit puteti sa vedeti care sunt consumurile si preturile de cost. In fiecare sectiune din aceasta fereastra exista o linie goala la inceputul tabelei care va ajuta sa filtrati informatiile.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 21

Manual de utilizare

Butoane functionale:

Butonul

permite adaugarea unui document nou.

Butonul

permite modificarea unui document introdus aflat in stare temporara.

Butonul afiseaza pe ecran raportul antecalculatie de unde se poate trimite la imprimanta pentru tiparirea pe hartie A4.

Butonul ajuta daca se lucreaza cu acest program intr-o retea de calculatoare. Apasarea acestui buton are ca efect actualizarea informatiilor din fereastra fara sa inchideti si sa redeschideti documentul.

Butonul

inchide fereastra.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 22

Manual de utilizare

3.2.1 Adaugarea unui nou document de antecalcul

Pentru adaugarea unui document nou de antecalcul se apasa butonul Adauga din fereastra care se deschide accesand meniul Documente / Antecalculatie.

Data reprezinta data de creare a documentului. Formatul in care este afisata data este data de setarile sistemului dumneavoastra de operare. Aceasta setare se poate face din Start/Control Pannel/Regional and Language Settings. La deschiderea documentului este setata implicit data sistemului de operare. Puteti alege o data anterioara sau ulterioara zilei in care faceti prelucrarea documentului. Nr document reprezinta numarul documentului Antecalcul, fiind un camp obligatoriu de completat. Depozit produse finite este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele definite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul in care se va incarca articolul care urmeaza sa fie produs in cazul in care Antecalculatia prezenta doriti sa o transformati in Ordin de fabricatie. Ciel Gestiunea Productiei Pagina 23

Manual de utilizare

Atentie!!
Documentul antecalculatie salvat nu va genera nici un document in Ciel Gestiune Comerciala

Depozit materii prime este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele definite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul din care se vor descarca materiile prime ce vor intra in componenta produsului finit, pentru care se face antecalculatia.

Atentie!!
Documentul antecalculatie va verifica existenta stocului disponibil de materii prime in depozitul ales ca fiind de materii prime.

Observatie!!
Se poate lucra si cu un singur depozit. In acest caz Depozitul de produse finite este acelasi cu Depozitul de materii prime.

Sectiunea Produse finite aici puteti adauga sau elimina produse finite pentru care doriti sa obtineti o antecalculatie de pret.

Butonul

permite adaugarea in document a unui nou produs finit.

Butonul permite stergerea din linie a unui produs finit pentru care s-a facut antecalculatie. Eliminarea acestei linii implica si stergerea automata a consumurilor aferente. Ciel Gestiunea Productiei Pagina 24

Manual de utilizare

Observatie!!
Daca documentul a fost validat nu se mai pot adauga noi produse finite si nici nu se pot sterge din produsele finite deja introduse.

Pentru adaugarea in lista a unui nou articol se da click stanga in campul Cod articol si se selecteaza un produs din lista. Selectarea se poate face cu click stanga pe produsul dorit sau se poate scrie denumirea produsului cautat. In cazul in care cautati un produs dupa cod programul va scurta lista in functie de caracterele introduse. Campurile Denumire si UM (Unitatea de masura) sunt completate automat in functie de articolul selectat). Campul Cantitate este editabil, puteti introduce valori numerice cu trei zecimale. Valoare introdusa in acest camp va fi inmultita cu cantitatea din reteta in acest fel rezultand cantitatea necesara de materie prima pentru a fabrica produsul finit. Campul Pretul de productie contine o valoare calculata, nu poate fi modificata de dumneavoastra Campul reprezinta pretul unitar de cost pentru fabricarea produsului finit. Calculul se face in functie de pretul de cost a materiei prime consummate si a serviciilor conexe declarate. Campul Valoare contine o valoare calculata, nu poata fi modificata de dumneavoastra. Campul reprezinta valoarea de cost pentru numarul de produse finite care doriti sa le fabricati. In sectiunea Materii prime conform retetei vor fi afisate consumurile conform retetei introduse. In aceasta sectiune mai puteti adauga articole sau servicii noi (care nu au fost prevazute in reteta) sau sa modificati cantitatile existente.

Butonul

permite adaugarea in document a unei noi materii prime.

Butonul

permite stergerea din document a unei materii prime. Pagina 25

Ciel Gestiunea Productiei

Manual de utilizare

Butonul tabel.

are ca efect adaugarea unui rand suplimentar de filtrare a informatiei din

Observatie!!
Informatiile din aceasta sectiune sunt completate automat conform retetei produsului finit. Aveti posibilitatea de a inlocui un produs finit, de a adauga o linie cu o noua materie prima, de a sterge una sau mai multe din liniile existente sau de a modifica cantitatile care vor intra in componenta produsului finit.

In sectiunea Consumuri conform descarcarii de gestiune vor fi afisate: Consumurile totale de materie prima necesare productiei; Preturile unitare aferente descarcarii de gestiune si valoarea stocului de materie prima descarcata (este o simulare, descarcarea se va face din programul Ciel Gestiune Comerciala); Disponibilitatea stocului.

Observatie!!
Pentru articolele de tip serviciu nu se va face o verificare a stocului. Pretul serviciilor vor fi preluate din fisa de articol create in Ciel Gestiune Comerciala in campul Pret achizitie FT.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 26

Manual de utilizare

Observatie!!
Serviciile nu vor fi preluate pe bonul de consum la transferul in Ciel Gestiune Comerciala 3.2.2 Butoane functionale

Butonul are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare Temporara va permit sa modificati, adaugati sau stergeti orice informatie din cadrul lor. Un document Antecalculatie in stare Temporara nu poate fi transferat intr-un Ordin de productie.

Butonul are ca efect anularea documentului deschis. Anularea se poate face doar pentru documentele aflate in stare temporara. Un document anulat nu se mai poate modifica si nici nu va fi luat in calcul la rapoarte.

Butonul are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare Validata nu mai pot fi modificate sau anulate. Un document Antecalculatie validat poate fi transferat intr-un Ordin de productie.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 27

Manual de utilizare

Exemplu:
Starile unui document:

Butonul permite transferul documentului Antecalculatie in stare Validat intr-un document Ordin de productie. In acest caz vor fi transferate cantitativ in Ordinul de productie toate produsele finite si materiile prime din Antecalculatie.

Atentie!!
In cazul transferului unui document Antecalculatie intr-un Ordin de productie nu vor fi preluate si valorile simulate pentru descarcarea de gestiune a materiei prime si nici costul de productie simulat pentru produsele finite. Aceste valori vor fi recalculate automat in cadrul documentului Ordin de productie. La apasarea butonului Ordin de productie se va deschide automat documentul Ordin de productie precompletat cu toate datele din documentul Antecalculatie.

Butonul 3.2.3 Listari

are ca efect inchiderea ferestrei.

Butonul permite afisarea, pe ecranul dumneavoastra, raportului Antecalculatie de pret. Acest raport contine informatii centralizate despre costul aproximativ al produselor finite in functie de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.

Butonul permite afisarea pe ecranul dumneavoastra a raportului Antecalculatie de pret detaliat. Acest raport contine informatii detaliate despre costul aproximativ al fiecarui produs finit in parte detaliat in functie de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 28

Manual de utilizare

3.3 Ordin de productie

Aceste documente in stare Validat transfera Bonurile de consum si Notele de Predare Primire (aferente produselor finite si a consumurilor de materii prime) in Ciel Gestiune Comerciala. Pentru aceasta optiune accesati meniul Documente / Ordin de productie.

Documentul Ordin de productie se poate face fie direct accesand meniul de mai sus, fie in baza unei antecalculatii de cost apasand butonul Ordin de productie din cadrul documentului Antecalculatie. 3.3.1 Adaugarea unui nou document Ordin de productie

Pentru adaugarea unui document nou Ordin de productie se apasa butonul Adauga din fereastra care se deschide accesand meniul Documente / Ordin de productie.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 29

Manual de utilizare

Data reprezinta data de creare a documentului. Formatul in care este afisata data este dat de setarile sistemului dumneavoastra de operare. Aceasta setare se poate face din Start/Control Pannel/Regional and Language Settings. La deschiderea documentului este setata implicit data sistemului de operare. Puteti alege o data anterioara sau ulterioara zilei in care faceti prelucrarea documentului. Nr document reprezinta numarul documentului Ordin de productie, fiind un camp obligatoriu de completat. Depozit produse finite este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele predefinite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul in care se va incarca articolul care urmeaza sa fie produs prin intermediul documentului Nota de predare primire generat automat de Gestiunea Productiei.

Atentie!!
Documentul Ordin de fabricatie in stare Valid va genera in Ciel Gestiune Comerciala doua documente: Bon de consum pentru materia prima si Nota de predare primire pentru produsele finite

Depozit materii prime este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele predefinite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul din care se vor descarca materiile prime ce intra in componenta produsului finit.

Atentie!!
Documentul Ordin de fabricatie va verifica existenta stocului disponibil de materii prime in depozitul ales ca fiind de materii prime. Daca stocul nu este suficient nu va fi permisa validarea documentului.

Observatie!!
Se poate lucre si cu un singur depozit. In acest caz Depozitul de produse finite este acelasi cu Depozitul de materii prime

In sectiunea Documente generate sunt completate automat numerele documentelor din Gestiune Comerciala pentru Bonul de consum si Nota de Predare Primire generate de Ordinul de productie validat. Ciel Gestiunea Productiei Pagina 30

Manual de utilizare

In Sectiunea Produse finite puteti adauga sau elimina produse finite ce urmeaza a fi fabricate.

Butonul

permite adaugarea in document a unui nou produs finit;

Butonul permite stergerea din linie a unui produs finit. Eliminarea acestei linii implica si stergerea automata a consumurilor aferente.

Observatie!!
Daca documentul a fost validat nu se mai pot adauga noi produse finite si nici nu se pot sterge din produsele finite deja introduse.

Pentru adaugarea in lista a unui nou articol se da click stanga in campul Cod articol si se selecteaza un produs din lista. Selectarea se poate face cu click stanga pe produsul dorit sau se poate scrie denumirea produsului cautat. In cazul in care cautati un produs dupa cod programul va scurta lista in functie de caracterele introduse. Campurile Denumire si UM (Unitatea de masura) sunt completate automat in functie de articolul selectat). Campul Cantitate este editabil, puteti introduce valori numerice cu trei zecimale. Valoare introdusa in acest camp va fi inmultita cu cantitatea din reteta in acest fel rezultand cantitatea necesara de materie prima pentru a fabrica produsul finit. Campul Pret de productie contine o valoare calculata, nu poate fi modificata de catre dumneavoastra. Campul reprezinta pretul unitar de cost pentru fabricarea produsului finit. Calculul se face in functie de pretul de cost a materiei prime consumate si a serviciilor conexe declarate. Campul Valoare contine o valoare calculata, nu poata fi modificata de catre dumneavoastra. Campul reprezinta valoarea de cost pentru numarul de produse finite care doriti sa le fabricati. In sectiunea Materii prime conform retetei vor fi afisate consumurile conform retetei produsului finit. In aceasta sectiune mai puteti adauga articole sau servicii noi (care nu au fost prevazute

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 31

Manual de utilizare

in reteta) sau sa modificati cantitatile existente. Modificarea cantitatilor din reteta se face pe coloana Cantitate.

Butonul

permite adaugarea in document a unei noi materii prime.

Butonul

permite stergerea din document a unei materii prime.

Butonul tabel.

are ca efect adaugarea unui rand suplimentar de filtrare a informatiei din

Observatie!!
Informatiile din aceasta sectiune sunt completate automat conform retetei produsului finit. Aveti posibilitatea de a inlocui un produs finit, de a adauga o linie cu o noua materie prima, de a sterge una sau mai multe din liniile existente sau de a modifica cantitatile care vor intra in componenta produsului finit.

Sectiunea Consumuri conform descarcarii de gestiune aici vor fi afisate: Consumurile totale de materie prima necesare productiei; Preturile unitare aferente descarcarii de gestiune si valoarea stocului de materie prima descarcata (este o simulare, descarcarea se va face din programul Ciel Gestiune Comerciala); Disponibilitatea stocului.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 32

Manual de utilizare

Observatie!!
Pentru articolele de tip serviciu nu se va face o verificare a stocului. Pretul serviciilor vor fi preluate din fisa de articol create in Ciel Gestiune Comerciala in campul Pret achizitie FT.

Observatie!!
Serviciile nu vor fi preluate pe bonul de consum la transferul in Ciel Gestiune Comerciala. 3.3.2 Butoane functionale

Butonul are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare Temporara va permit sa modificati, adaugati sau sa stergeti orice informatie din cadrul lor. Un document Ordin de productie in stare Temporara nu va genera documente in Gestiunea Comerciala. Ciel Gestiunea Productiei Pagina 33

Manual de utilizare

Butonul are ca efect anularea documentului deschis. Anularea se poate face doar pentru documentele aflate in stare temporara. Un document anulat nu se mai poate modifica si nici nu va fi luat in calcul la rapoarte.

Butonul are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare Validata nu mai pot fi modificate sau anulate. Un document Ordin de productie validat va genera in Ciel Gestiune Comerciala un Bon de consum pentru materia prima consumata si o Nota de predare primire pentru produsele finite.

Butonul

permite afisarea pe ecranul dumneavosastra a raportului Ordin de productie.

Atentie!!
Bonul de consum si Nota de predare primire generate pe baza Ordinului de productie validat vor avea stare Temporara in Ciel Gestiune Comerciala

Butonul

are ca efect inchiderea ferestrei.

Atentie!!
Daca faceti un Ordin de productie si il lasati in stare temporara, la validarea acestuia dupa o anumita perioada de timp s-ar putea sa observati alte costuri pentru descarcarea de gestiune sau chiar sa va apara mesajul ca stocul nu este sufficient. 3.3.3 Listari

Butonul permite afisarea pe ecranul Dvs a raportului Ordin de productie. Acest raport contine informatii centralizate despre costul aproximativ al produselor finite in functie de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 34

Manual de utilizare

Butonul permite afisarea pe ecranul dumneavoastra a raportului Ordin de productie detaliat. Acest raport contine informatii detaliate despre costul aproximativ al fiecarui produs finit in parte detaliat in functie de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.

3.4 Rapoarte
Programul contine un set de rapoarte standard: Produse finite; Materii prime; Diferente Ordin de productie.

La accesarea rapoartelor va apare o fereastra in care puteti selecta perioada de timp pentru care doriti sa faceti analiza:

In aceasta fereastra puteti edita direct informatia sau puteti sa dati click pe sageata din partea dreapta a campului si deschideti un combo-box din care va puteti selecta data:

Ciel Gestiunea Productiei

Pagina 35

Manual de utilizare

Dupa selectarea perioadei de timp pentru listarea raportului apasati butonul OK.

Observatie!!
Orice raport se poate exporta in urmatoarele formate: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Text, Image. Pentru optiunea de export dupa afisarea pe ecran a raportului accesati iconita de optiuni. din bara

3.4.1 Produse finite Cu ajutorul acestui raport puteti sa analizati pe ce s-a produs si valoarea productiei pe o anumita perioada de timp. Pentru a obtine acest raport accesati meniul Rapoarte / Produse finite

3.4.2 Materii prime Cu ajutorul acestui raport puteti analiza consumurile de materii prime cantitativ-valoric pentru fiecare cod de produs. Pentru a obtine acest raport accesati meniul Rapoarte / Materii prime

3.4.3 Diferente Ordin de productie Cu ajutorul acestui raport puteti analiza diferentele intre consumul normat si consumul realizat pentru materiile prime consumate, cantitativ-valoric, pentru fiecare produs finit realizat. Pentru a obtine acest raport accesati meniul Rapoarte / Materii prime. Ciel Gestiunea Productiei Pagina 36