Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Acest produs a fost creat într-un mediu de calitate a managementului ISO 9001:2000
sub îndrumarea Bureau Veritas Certification cu certificatul 212182.
SOLON.G
Program informatic de evidenta a stocurilor unei societati comerciale
MANUAL DE UTILIZARE
MultiSoft SRL
Notă: producătorul poate schimba modul de operare fără a specifica în mod clar acest lucru. Prin acest manual producătorul nu
doreşte decât să stabilească un mod de operare general valabil pentru produsele software din suita solon.
multisoft® si solon® sunt mărci înregistrate ale MultiSoft SRL Constanţa. Microsoft® şi Windows® sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation.
1
SOLON.G
Cuprins:
2
SOLON.G
Capitolul 1. Prezentare.
Solon.G este un program informatic cu ajutorul caruia se tine evidenta stocurilor
Este construit cu cele mai moderne tehnici vizuale si are ca baza de date sistemul de baze de date
SQL Server de la Microsoft.
Facilitati
Permite lucrul cu mai multe tipuri de documente (Avize de insotire a marfii, Bonuri de consum, Nir-
uri, Procese verbale de transformare etc)
Permite introducerea de plaje de numere. Fiecare tip de document se poate atasa unei serii de
numere.
Virtual, Solon.G se poate „lega” la orice program cu orice baza de date pentru a importa date si,
eventual, a exporta documentele emise.
Se pot emite diverse rapoarte.
Functioneaza nativ intr-o retea de tip Windows.
Se upgradeaza automat printr-o legatura de tip Internet.
3
SOLON.G
2.1 Nomenclatoare
2.1.1 Nomenclator parteneri
Nomenclatorul de parteneri cuprinde toţi partenerii introdusi in baza de date.
2.1.3 Gestiuni
Pentru a introduce o gestiune se apasa butonul “Adauga gestiune”(Fig.8). Se completeaza codul si
denumirea gestiunii, se alege tipul de descarcare ,tipul de grupare,adresa (Fig.9). La tipul de gestiune se
alege LA PRET DE RAFT pentru gestiunile unde evidenta stocului se tine la pret de raft (magazine) si
ACHIZITIE pentru gestiunile unde evidenta stocului se tine la pret de intrare (depozite). Gruparea
gestiunilor se face in general dupa tip (depozite sau magazine). Bifa ”face nir automat” inseamna ca
programul va genera un nir de fiecare data cand se va face un transfer catre aceasta gestiune iar bifa “face
schimbare de pret automata” se foloseste petru gestiunile la pret de raft si inseamna ca atunci cand se
intocmeste un nir si se stabileste un nou pret de vanzare pentru un anume produs, pretul de vanzare nou
stabilit se va aplica si stocului existent printr-o schimbare de pret. Dupa completarea tuturor datelor
despre gestiune se apasa butonul "Adauga "(Fig.9).
9
SOLON.G
Pentru a modifica o gestiune deja introdusa se apasa “Modifica gestiunea” si pentru a sterge o
gestiune se apasa butonul “Sterge gestiunea”. O gestiune poate fi stearsa doar daca nu exista operatii
(intrari, iesiri) si daca nu are stabilita o politica de alocare a numerelor de documente .
De la butonul “Gestionari” se stabileste unul sau mai multi gestionari pentru fiecare
gestiune(Fig.8). Daca atasam un singur gestionar unei gestiuni in momentul intocmirii documentelor
gestionarul este completat automat, iar daca gestiunea are atasati 2 sau mai multi gestionari in momentul
intocmirii unui document trebuie selectat si gestionarul dorit. De la butonul “Adauga gestionar” se
ataseaza un nou gestionar gestiunii respective(Fig 10). Se completeaza data de la care gestionarul intra in
functie iar data de sfarsit se poate lasa necompletata si se apasa pe "Adauga".De la butonul “Modifica
gestionar” se poate scoate din functie un gestionar completand data de incetare.
2.1.4 Produse
Nomenclatorul de produse cuprinde toate produsele si serviciile comercializate.
- denumirea: se alege o denumire cat mai detaliata pentru a se diferentia de celelalte produse
similare
- unitatea de masura: se alege dupa caz buc, kg etc.
- tip cota TVA: se alege cota de tva A 19% sau dupa caz 0 sau 9%.
- cont contabil implicit: se alege contul de marfa
- datele auxiliare despre produs se completeaza doar acolo unde este cazul
- bifa “se trimite la cantare Bizerba” se pune atunci cand produsul este cantaribil si se doreste
trimiterea catre cantare a informatiilor despre produs ( denumire, cod produs, pret )
- bifa “disponibil la vanzare in posICS” este pusa automat si se scoate doar in cazul in care se doreste
ca produsul respectiv sa nu fie disponibil la vanzare in programul de vanzare.
2.1.5 Retete
In fereastra deschisa,apasand butonul "Refresh",rezulta o lista cu toate retetele existente in acel
moment(Fig.13). Prin completarea filtrelor de cautare din partea de sus a ferestrei ( exemplu: in filtrul
Denumire se poate introduce denumirea completa sau partiala), vor fi afisate toate retetele care
corespund criteriului completat. O reteta poate fi stearsa sau modificata prin selectarea acesteia si
apasarea pe butonul "Sterge" respectiv, "Modifica".
Continutul unei retete poate fi vizualizat prin selectarea cu dublu-click a acesteia sau prin apasarea
butonului "Continut reteta" (Fig.14). Cantitatea unui produs din reteta poate fi modificata prin selectarea
produsului si apasarea pe butonul "Modifica". Butonul "Sterge" permite stergerea unui produs din
continutul retetei iar butonul "Adauga", adaugarea unui alt produs in continut, cu cantitatea aferenta.
14
SOLON.G
Pentru introducerea unei retete se apasa butonul ”Adauga” (Fig.13). In fereastra care se
deschide,(Fig.15)se va completa antetul retetei cu toate informatiile necesare. Se selecteaza gestiunea pe
care se doreste adaugarea retetei,codul retetei este generat automat ,se completeaza denumirea,gramajul
produsului finit (acest lucru este optional,informatia nu influenteaza descarcarea de gestiune fiind una doar
de afisaj,pe retetarul listat). Se completeaza numarul de unitati,acesta insemnand numarul de portii pentru
care exista continutul retetei. Se selecteaza cota de tva,contul contabil si se apasa "Salveaza".
15
SOLON.G
Pentru a introduce continutul unei retete (Fig.16) ,se apasa pe "Adauga" iar in fereastra deschisa se
completeaza denumirea produsului ,cantitatea si se salveaza. Aceasta fereastra ramane deschisa pana la
terminarea introducerii tuturor produselor in reteta dupa care se apasa "Renunta" si "Gata".
17
2.2 Documente
De la meniul Documente se intocmesc documentele de evidenta aferente unei gestiuni la pret de
achizitie.
Dupa introducerea tuturor datelor despre antetul nir-ului se apasa butonul “Adauga” si programul
va deschide urmatoarea fereastra de operare (Fig. 20) care e impartita in 3 parti (zone):
1. In partea de sus a ferestrei este antetul documentului si sunt afisate datele deja introduse
2. Tabelul din mijloc cuprinde conţinutul nir-ului (produsele care vor fi introduse in stoc),
3. Partea de jos a ferestrei cuprinde in partea stanga butoanele care acţioneaza asupra documentului
(modificare , ştergere, adaugare cheltuieli etc.), in centru casutele referitoare la totalul documentului si in
partea dreapta butoanele care acţioneaza asupra unei pozitii din document (adaugare,modificare,
stergere ).
In general, toate ferestrele de operare ale diferitelor tipuri de documente au aproximativ aceeasi
structura.
21
SOLON.G
O alta modalitate de a introduce produsele pe bonul de consum, este aceea de a apasa "Selectie
produs din stoc" iar in fereastra care se deschide (Fig.26) se poate cauta produsul dorit prin completarea
unui criteriu ( cod produs,denumire). Astfel,se poate selecta din ce intrare si la ce pret se doreste scaderea
produsului din stoc. Se completeaza cantitatea si se apasa "Selecteaza produsul". Dupa introducerea
tuturor produselor se apasa in aceasta fereastra "Renunta" apoi se salveaza bonul de consum.
26
SOLON.G
Fig.26 Introducerea produselor pe bonul de consum folosind "Selectie produs din stoc"
28
SOLON.G
Produsele pot fi introduse pe avizul de transfer, la fel ca si la intocmirea unui bon de consum, prin
doua modalitati:
1. De la butonul “Adauga produs”
2. De la butonul “Selectie produs din stoc”
Dupa introducerea tuturor produselor se apasa “Renunta” in fereastra de introducere produse.
Inainte de salvarea documentului se poate vizualiza avizul de transfer in forma finala de la butonul “Lista
verificare” . Dupa salvare avizul se poate lista de la butonul “Listeaza aviz” completand datele delegatului
si ale mijlocului de transport (Fig.29). Dupa introducerea initiala a datelor despre un delegat si o masina, la
urmatoarea listare aceste date vor putea fi gasite in casuta ”Selectie delegat” deci nu mai trebuie
introduse inca o data. Fiecare delegat poate fi asociat cu mai multe masini si la fel o singura masina poate
fi introdusa pentru mai multi delegati.
29
SOLON.G
Intocmirea bonului de transfer este similara cu cea a avizului de transfer. Se completeaza antetul
documentului, se introduc produsele pe bonul de transfer iar la final se apasa "Renunta" in fereastra de
introducere a produselor si se salveaza transferul.
2.2.6 Inventare
Introducerea unui inventar are rolul de a regla stocurile la o anumita data. Acesta trebuie sa fie
ultimul document lucrat intr-o zi. La data initializarii unui inventar trebuie sa ne asiguram ca au fost lucrate
toate documentele in gestiune,inclusiv transferuri,bonuri de consum,avize si ca s-a efectuat descarcarea de
gestiune.
In fereastra "Inventare pentru gestiuni" (Fig.30) se selecteaza gestiunea si se apasa "Refresh"
pentru a rezulta lista cu inventarele deja introduse.
30
SOLON.G
Fig.30- Inventare
Pentru adaugarea unui nou inventar se apasa pe butonul "Initializeaza", se completeaza datele
inventarului : data, gestionarul predator,gestionarul primitor, se bifeaza "Inventar total" si se apasa
"Salveaza"(Fig.31) .
31
Pentru a intra in inventar se da dublu-click pe inventarul nou initializat iar pe coloana "Inventar" se
completeaza cantitatile faptice. Listele cu diferentele minus/ plus sau lista inventarului,se pot
previzualiza,inainte de blocare, de la butoanele "Listeaza diferente minus","Listeaza diferente plus"
,respectiv,"Inventar analitic". Dupa introducerea tuturor cantitatilor se apasa pe butonul "Gata". Se revine
in fereastra "Inventare pentru gestiuni la pret de achizitie", se selecteaza inventarul si se apasa pe
"Blocheaza"(Fig.30).
32
SOLON.G
2.3 Retail
De la meniul “Retail” se intocmesc documentele de evidenta pentru o gestiune la pret de raft.
Acest tip de nir cuprinde in plus fata de cel la pret de achizitie si informatii referitoare la pretul de
vanzare si adaosul comercial al produsului. In momentul introducerii unui produs pe nir pe langa datele
despre cantitate si pret de achzitie se stabileste si pretul de vanzare dorit(Fig.33). Daca produsul respectiv
are deja un pret de vanzare stabilit dintr-o intrare anterioara, acesta se poate modifica completand noul
pret in casuta “Pret de raft”. Aceasta modificare de pret va genera automat si o schimbare de pret pentru
cantitatea din produsul respectiv existenta deja in stoc.
In fereastra de introducere produse (Fig.33) , in partea de jos sunt afisate informatii referitoare la
intrarile anterioare ale produsului respectiv ( pret de intrare, adaos, pret de vanzare, data intrarii etc.) si
stocul existent .
Dupa salvare un nir la pret de raft nu mai poate fi modificat.
33
34
SOLON.G
36
SOLON.G
37
SOLON.G
38
SOLON.G
2.4 Liste
De la meniul “Liste” se pot lista diverse rapoarte ( la pret de achizitie ) privind stocul, intrarile si
iesirile:
- lista stocului la data curenta cat si la o data anterioara in functie de criteriile dorite,pentru
toate produsele existente in gestiunea selectata sau pentru un singur produs,analitica-pe
fiecare pret intrat sau sintetica-la pret mediu
- fisa de magazie pe produs
- balanta produselor pe fiecare gestiune, listata sub diferite forme de afisare,pentru toate
produsele sau un singur produs,valoric sau cantitativ-valoric
- raportul de gestiune
- lista intrarilor
- lista iesirilor
2.5 SOLON.R
Programul nu permite stergerea unui produs de la pos daca pe acesta au existat vanzari. Pentru a
adauga un produs la pos se selecteaza grupa si subgrupa pe care se doreste introducerea acestuia, se apasa
pe "Adauga" iar in fereastra care se deschide (Fig.42) se completeaza toate datele referitoare la acel
produs: denumire produs,unitate de masura,pretul de vanzare,cota de tva,gestiunea,reteta sau produsul
din gestiune asociat pentru scadere si se apasa "Salveaza". Pentru marfuri (produse care se vand ca atare si
nu intra in componenta unor retete),unitatea de masura va fi ST,BUC,DOZA etc. iar descarcarea se
realizeaza 1 la 1. Pentru preparate unitatea de masura va fi POR iar descarcarea se realizeaza in baza
retetei asociate. In cazul in care la vanzare exista produse ce au unitate de masura in stoc kg,litru si se vand
la gramaj,ml,atunci asocierea poate fi facuta cu produsul din gestiune iar la unitate de masura se va trece
cantitatea care trebuie sa se scada atunci cand se vinde o unitate din produsul respectiv. Exemplu: whisky
Jack Daniels are unitate de masura in stoc, litru si se vinde la 50ml,in cazul acesta la UM se va completa cu
0.05.
41
SOLON.G
Pentru preluarea vanzarilor se apasa pe "Preluare vanzari din SOLON.R",se bifeaza pos-urile de la
care se doreste efectuarea preluarii si se da click pe butonul "Preia vanzari". Se selecteaza gestiunea iar in
partea stanga a ferestrei vor fi afisate zilele de preluat cu vanzarea aferenta(Fig.43).
42
Descarcarea de gestiune poate fi anulata si toata materia prima consumata repusa in stoc.(Fig.44)
Se selecteaza gestiunea pe care se doreste anularea descarcarii de gestiune,perioada si se apasa "Refresh".
Se selecteaza ziua si se apasa pe butonul "Anuleaza descarcarea de gestiune".
Operatiunea se efectueaza incepand cu ultima zi descarcata,pana la ziua la care se doreste,si nu prin
selectie zi,aleatoriu. Zilele anulate vor aparea din nou la meniul "Preluare vanzari si descarcare de gestiune
din SOLON.R"
43
SOLON.G
44
SOLON.G
45
SOLON.G
46
SOLON.G
47
SOLON.G
Fig.49-Produse
48
Descarcarea de gestiune din SOLON.H este similara cu cea din SOLON.R (Fig.51). Se alege gestiunea
, se selecteaza ziua si se apasa pe "Executa descarcarea". Pentru anularea descarcarii se bifeaza "Inclusiv
zile preluate", vor fi afisate si zilele descarcate, se selecteaza ziua si se apasa pe "Anuleaza descarcarea".
49