1 Desfurarea unei lucrri n construcii de la ideea clientului i pn la
ntocmirea unei ANTEMSURTOARE Totul ncepe de la un vis al unui Client, moment pe care s-l numim moment zero. Pasul firesc de urmat este ca acest vis s prind contur iar acest lucru este posibil prin contactarea unui Proiectant al lucrrii. Priectantul care se ocup de ntocmirea n ntregime a proiectul se numete Proiectant General Proiectantul care realizeaz doar o parte din ntreg se numete Proiectant de specialitate.
Proiectul conine pri scrise i pri desenate. Piesele scrise conin la rndul lor: - Memoriu tehnic - Breviar de calcul - Antemasurtoare Antemsurtoarea se ntocmete ca urmare a msurtorilor din planele proiectului de execuie de ctre Proiectant i conine cantitile de lucrri necesare executrii lucrrilor de construcii. Dup ntocmirea corect i complet a proiectului, Proiectantul, ntocmete Caietul de sarcini i l nainteaz Clientului, n vederea organizrii Licitaiei. Caietul de sarcini poate cuprinde solicitri ctre Executani care trebuie s fie autorizai ori s intre n sarcina lor obinerea anumitor avize sau autorizaii, necesare n vederea realizrii lucrrilor. De ex. pentru executarea lucrrilor de gaz, firma trebuie s fie autorizat de EON Gaz iar autorizaia trebuie s nu fie expirat . Caietul de sarcini poate fi achiziionat contra cost (sau nu) de la client de ctre potenialii executani care vor s participe la Licitaie. Ulterior Executantul va intocmi Devizul de lucrri. n cazul n care preul ofertat nu este ferm ( adic totalitatea lucrrilor se execut la cheie cu acel pre) este indicat s-l anunm c acesta este estimativ. Pentru a ne proteja de eventuale creteri de pre putem introduce n Contractul de execuie a lucrrilor o clauz care s in cont de devalorizarea monedei naionale. Vom nva ulterior c Devizul de lucrri sau n limbaj laic Oferta de pre se intocmeste pe baza antemasurtoarei. Acest document face parte integrant din Caietul de sarcini. Firmele care doresc s participe la licitaie, dupa ce l achiziioneaz (gratuit sau contracost) introduc contravaloarea materialelor, manoperei, utilajelor i transportului la care se adaug recapitulaia devizului, obinnd astfel valoarea final a devizului de lucrri. Ca urmare a participrii la mai multe licitaii s-a observat c n cazul n care antemsurtoarea nu este corect ntocmit, aceasta devine principala surs de conflict dintre client i executant (proiectant). Omisiunile i/sau greelile de msurare, necesare ntocmirii corecte a antemsurtorii pot ajunge ntre 10-40% din totalul final rezultat, dup executarea lucrrilor moment n care putem compara cantitile efectiv realizate cu cele estimate din antemsurtoare fr ca beneficiarul s fi solicitat modificri pe parcursul executrii lucrrilor. Toate acestea se datoreaz neateniei, stupiditii i de ce nu ntocmirii cu rea credin. n cazul n care cultura de firm promoveaz relaii cu clienii de tip WIN-WIN, trebuie s ntiinm clientul cu privire la situaia ntlnit nainte de data la care va avea loc licitaia i chiar s-i atragem atenia acestuia cu privire la eventualitatea unor greeli de proiectare ori de existena unor soluii mai fiabile. Marja de eroare acceptat este de 10%, dar in realitate, orice sum care trece peste 5% din valoarea lucrrii creeaz animoziti n relaia cu clientul. Acesta este motivul pentru care TREBUIE s fim ateni la amnunte. De exemplu atunci cnd calculm cantitatea de beton dintr-un stlp (sau grind) NU trebuie s uitm a scdea volumul ocupat de armturi. Desigur volumul ocupat ntr- un stlp, de ctre armtur, e relativ mic dar ntreaga cantitate de armtura necesar pentru realizarea unei case ocup un volum important i pe care dac nu-l lum n calcul nseamn c la finalul devizului vom include costuri cu acesta ireale. Astfel, paii de urmat pentru ntocmirea unei antemsurtori n mod corect sunt:
Astfel, paii de urmat pentru ntocmirea unei antemsurtori n mod corect sunt:
PASUL 1 Dup achiziionarea Caietului de sarcini studiem cu foarte mare atenie documentaia pus la dispoziie de Beneficiar, ocazie cu care ncercm s evideniem eventualele greeli: de msurare (vezi dac s-a respectat scara), de numrare efectiv a anumitor elemente ale construciei, de ncadrare greit (vezi: simbolul, unitatea de msur etc.). Verificarea se efectueaz urmrind succesiunea logic a fazelor tehnologice pentru a nu omite anumite tipuri de lucrri. La final, dup ntocmirea Devizului de lucrri pentru verificarea corectitudinii estimrii lucrrilor, se pot efectua anumite calcule empirice. Astfel, tind preul aproximativ practicat pe Pia pentru un metru ptrat, similar construit (sau raportat la alte investiii similare executate la dat apropiat) i comparndul cu cifra rezultat ca urmare a ntocmirii Devizului de lucrri, mprit la suprafaa construit (rezultat din planurile de lucru), putem compara cele dou cifre i trage concluziile necesare respectiv aplica coreciile ce se impun, dac diferenele n plus sau minus sunt majore.
PASUL 2
Ne deplasm la Adresa locului (adic unde se construiete imobilul i nu unde domiciliaz beneficiarul), unde purtm discuii lmuritoare cu Beneficiarul lucrrii (nicidecum prin interpui) i unde observm atent condiiile din teren (ex.existena unor mprejmuiri a terenului, a utilitilor, construcii n care am putea depozita ulterior materiale sau caza personalul de execuie etc.). n cadrul acestor discuii urmrim cu foarte mare atenie cu preponderen chestiunile care in de pre, termen de execuie, ce nseamn calitate pentru Beneficiar i eventualele faciliti care le putem acorda i n general care sunt sensibilitile clientului ce anume este foarte important pentru acesta (ex. termen de execuie mai scurt - poate indic o anume dat).
PASUL 3
Toate aceste elemente, care foarte probabil nu se regsesc n documentaia transmis dar care sunt eseniale atunci cnd ntocmim Devizul, se transmit Beneficiarului n vederea obinerii acordului scris al acestuia respectiv al Proiectantului lucrrii, pentru a completa Antemsurtoarea. Observaiile din teren ajut de exemplu pentru stabilirea ct mai corect a contravalorii procentului din Deviz, aferent Organizrii de antier, care poate fi mult diminuat dac la faa locului constatm c Beneficiarul deine o parte din necesarul acestui capitol i pentru care ne d acordul de folosire pe timpul execuiei lucrrilor. Riscul este ca introducnd un procent mai mare aferent Organizrii de antier dei nu e cazul, acesta s conduc la o mrire a cifrei ofertate respectiv cresc ansele de a pierde licitaia datorit umflrii unor cifre n mod nejustificat. n mod categoric, dup ce am prezentat Beneficiarului observaiile noastre cu privire la eventualele completri a Antemsurtoarei, aceasta va fi ntocmit n funcie de ultimele dispoziii ale acestuia. Considerm c se subnelege faptul c procednd n aceast manier dovedim profesionalism i foarte important ncredere Beneficiarului, deoarece n mod corect noi l- am avertizat de potenialele complicaii la care era expus. Astfel este foarte posibil ca ulterior dup deschiderea ofertelor chiar dac preul ofertat este mai mare dect al primului clasat, Beneficiarul, s doreasc s poarte discuii lmuritoare i poate chiar s identifice posibile soluii de comun acord cu noi, n vederea unei colaborri prezente sau viitoare.
Abordare lucrrii poate fi realizat i pentru a ne uura verificare ulterioar mprind capitol de lucrri pe pri distincte cum ar fi pentru o construcie nou:
1. infrastructur lucrri de efectuat pn la cota zero a imobilului - inclusiv placa de pe subsol; 2. suprastructur inclusiv compartimentrile i acoperiul; 3. finisaje. Dup o astfel de mprire defalcm fiecare capitol de lucrri avnd n vedere s nu omitem anumite articole de deviz.