Unitatea

___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina # din *,
E%emplar nr$" #
#$ Lita reponabililor cu elaborarea- veri.icarea i aprobarea editiei au dupa ca'- a
revi'iei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea
Numele si
prenumele
Functia Data
Semnatura
1 2 3 4 5
#$#$ Elaborat Contabil sef 0101200!
#$*$ "erificat Contabil sef 0101200!
#$& #probat Director 0101200!
1

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina * din *,
E%emplar nr$" #
*$ Situatia editiilor i a revi'iilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Editia/ revi'ia in
cadrul editiei
Componenta revi'uita
0odalitatea revi'iei
Data de la care e
aplica prevederile
editiei au revi'iei
editiei
1 2 3 4
*$#$ Editia 1 $ $ 0101200!
*$*$ %evi&ia 1
*$& %evi&ia 2
2

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina & din *,
E%emplar nr$" #
&$ Lita cupri'and peroanele la care e di.u'ea'a editia au- dupa ca'- revi'ia din cadrul
editiei procedurii operationale
Scopul
di.u'arii
E%em(
plar nr$
Compar(
timent 1unctia
Nume i
prenume
Data
primirii
Semnatura
1 2 3 4 5 ' (
&$#$
#plicare 1 Contabi
litate
Contabil sef 0(010!
&$*$
#plicare 2 #dmini
strativ
#dministrator 0(010!
&$2$
#plicare 3 Secretar
iat
Secretara 0(010!
&$3$
)nformare 1 Contabi
litate
Contabil sef 0(010!
&$4$
Evidenta 1 Contabi
litate
Contabil sef 0(010!
&$2$
#r*ivare 1 Contabi
litate
Contabil sef 0(010!
&$5$
#lte
scopuri
+ + + + + +
3

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 3 din *,
E%emplar nr$" #
3$ SCOPUL
3$#$ ,rocedura este elaborat- .n scopul pre&ent-rii re/ulilor minime privind modul de
or/ani&are 0i efectuare a inventarierii elementelor de activ 0i pasiv1 pentru asi/urarea unui
ec*ilibru .ntre sarcini1 competen2e 0i responsabilit-2i 0i pentru men2inerea unor riscuri acceptabile
ale ac2iunii de inventariere
4

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 6 din *,
E%emplar nr$" #
6$ DO0ENIUL DE APLICARE
6$#$ ,rocedura se aplic- .n cadrul 33333333333333333333
5

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 2 din *,
E%emplar nr$" #
2$ DOCU0EN7E DE RE1ERIN
2$#$ O01P nr$ #$56&/*))3 ( pentru aprobarea Normelor privind or/ani&area 0i efectuarea
inventarierii elementelor de activ 0i de pasiv
2$*$ Le+ea nr$ 4*/#,,# 4 5e/ea contabilit-2ii 677republicat-778
2$&$ O01P nr$ #46)/*))3 ( pentru aprobarea Normelor metodolo/ice de .ntocmire 0i
utili&are a re/istrelor 0i formularelor comune pe economie1 privind activitatea financiar- 0i
contabil-
2$3$ O01P nr$ #,#5/*))6 + pentru aprobarea Normelor metodolo/ice privind or/ani&area
0i conducerea contabilit-2ii institu2iilor publice1 planul de conturi pentru institu2ii publice 0i a
instruc2iunilor de aplicare a acestuia
2$6$ 8$9$ nr$ #$)&#/#,,, + pentru aprobarea Normelor metodolo/ice privind .nre/istrarea
.n contabilitate a bunurilor care alc-tuiesc domeniul public al statului 0i al unit-2ilor administrativ+
teritoriale
2$2$ LE9E nr$ *#&/#,,4 + privind proprietatea public- 0i re/imul 9uridic al acesteia
67actuali&at-781
2$5$ O01P nr$ #$345/*))& ( pentru aprobarea Normelor metodolo/ice privind reevaluarea
0i amorti&area activelor fi$e aflate .n patrimoniul institu2iilor publice 0i al persoanelor 9uridice f-r-
scop patrimonial
2$4$ O$9$ nr$ 4#/*))& + privind reevaluarea 0i amorti&area activelor fi$e aflate .n
patrimoniul institu2iilor publice
2$,$ O$9$ nr$ &/*))6 + pentru modificarea :; nr !1/2003 privind reevaluarea 0i
amorti&area activelor fi$e aflate .n patrimoniul institu2iilor publice
2$#)$ LE9E nr$ #6/#,,3 + privind amorti&area capitalului imobili&at .n active corporale 0i
necorporale677republicat-778 67actuali&at-78
2$##$ Decret nr$ *),/#,52 + pentru aprobarea %e/ulamentului opera2iunilor de cas-
2$#*$ Le+ea nr$ **/#,2, + privind an/a9area /estionarilor1 constituirea de /aran2ii 0i
r-spunderea .n le/-tur- cu /estionarea bunurilor1 modificat- prin 5e/ea nr54/1<<4
2$#&$ 8$9$nr$**&)/#,2, + privind /estionarea bunurilor materiale
'

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 5 din *,
E%emplar nr$" #
5$ DE1INIII :I PRESCUR7RI
5$#$ )nventarierea are ca scop principal stabilirea situa2iei reale a tuturor elementelor de
activ 0i de pasiv ale fiec-rei unit-2i1 precum 0i a bunurilor 0i valorilor de2inute cu orice titlu1
apar2in=nd altor persoane 9uridice sau fi&ice1 .n vederea .ntocmirii situa2iilor financiare anuale care
trebuie s- ofere o ima/ine fidel- a po&i2iei financiare 0i a performantei unit-2ii pentru respectivul
e$erci2iu financiar
(

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina 4 din *,
E%emplar nr$" #
4$ PROCEDURA
4$#$ PRINCIPII ;i RE9LE0EN7RI
4$#$#$ ,rincipiile /enerale care stau la ba&a reali&-rii unei inventarieri sunt>
a< Principiul permanen!ei metodelor- potrivit c-ruia modelele 0i re/ulile de evaluare a
elementelor de activ 0i pasiv inventariate trebuie men2inute1 asi/ur=nd comparabilitatea .n timp a
informa2iilor contabile
b< Principiul epar=rii arcinilor1 potrivit c-ruia din comisiile de inventariere a
bunurilor nu fac parte persoanele care au responsabilit-2i le/ate de administrarea patrimoniului
institu2iei
c< Principiul ai+ur=rii competen!ei1 potrivit c-ruia .n comisia de inventariere vor fi
numite numai persoanele care au pre/-tirea te*nica 0i economic- care s- le permit- identificarea
0i evaluarea bunurilor sau valorilor inventariate
4$#$*$ Re+lement=ri peci.ice intitu!iilor publice"
a< ?unurile inventariate se evaluea&- 0i se .nscriu .n listele de inventariere la valoarea
contabil- 6valoarea de .nre/istrare8
b< ?unurile constatate lips- la inventariere se evaluea&- 0i se .nre/istrea&- .n contabilitate
la valoarea contabil-
c< ?unurile imputabile se recuperea&- de la persoanele vinovate la valoarea de .nlocuire
d< ?unurile constatate .n plus se evaluea&- 0i se .nre/istre&- .n contabilitate la costul de
ac*i&i2ie al acestora1 sau a pre2ului pie2ii
4$#$&$ Re+lement=ri privind contituirea Comiiilor de inventariere"
a< Comisiile de inventariere pot fi formate din salaria2ii proprii sau persoane fi&ice sau
9uridice an/a9ate pe ba&- de conven2ii
b< Comisia/comisiile de inventariere se vor constitui pentru>
inventarierea imobili&-rilor 0i stocurilor1 constituite .n /estiuni sau date .n p-strare
responsabililor de bunuri@
inventarierea disponibilit-2ilor b-ne0ti din tre&orerii 0i b-nci comerciale1
numerarului din casieria unit-2ii 0i a altor valori precum 0i a crean2elor 0i obli/a2iilor fa2- de ter2i@
verificarea situa2iilor analitice .ntocmite pentru 9ustificarea soldurilor conturilor
sintetice de activ 0i pasiv ce nu repre&int- bunuri
Conturile contabile aferente celor 3 domenii sunt pre&entate .n ane%a nr$#$
c< )n situa2ia .n care comple$itatea 0i volumul elementelor de inventariat este ridicat1 se
pot constitui comisii de inventariere 0i o comisie central- de inventariere1 care are ca sarcin- s-
or/ani&e&e1 s- suprave/*e&e 0i s- controle&e modul de efectuare a opera2iunilor de inventariere
d< Num-rul comisiilor de inventariere1 se evaluea&- pe ba&a urm-toarelor ecua2ii>
min # cont > # comiie > min * membri
Not=
#
> Aoate elementele unui cont sintetic sau sintetic de /radul ))1 vor fi inventariate de o sin/ur-
comisie
Not=
*
> : comisie poate inventaria mai multe conturi
Not=
&
> Nr membrilor unei comisii este dat de comple$itatea elementelor de activ 0i pasiv pe care
le inventaria&-
!

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina , din *,
E%emplar nr$" #
4$#$3$ Re+lement=ri privind membrii Comiiilor de inventariere"
a< Numirea ca membri .n comisia de inventariere numai a persoanelor care au pre/-tirea
te*nic- 0i economic- corespun&atoare care le permite identificarea 0i evaluarea bunurilor1
valorilor1 crean2elor 0i obli/a2iilor
b< Din comiia de inventariere nu pot .ace parte"
/estionarul /estiunii inventariate@
responsabilul de bunuri1 care prime0te 0i p-strea&a bunuri .n cadrul sarcinilor de
serviciu@
contabilii care au .n eviden2- /estiunea respectiv- sau care 2in contul de eviden2- a
elementului de activ sau pasiv inventariat@
persoanele responsabile pentru urm-rirea decont-rii crean2elor@
ordonatorul de credite1 conduc-torul compartimentului financiar+contabil 0i
conduc-torul compartimentului 9uridic
4$#$6$ Re+lement=ri privind activitatea Comiiilor de inventariere"
a< 5ucr-rile de inventariere se desf-soar- numai .n pre&en2a tuturor membrilor comisiei
de inventariere 0i a /estionarului
b< Bn ca&ul lipsei unui membru din comisia de inventariere se solicit- numirea prin
deci&ie a unui .nlocuitor1 iar .n ca&ul nepre&ent-rii /estionarului se solicit- ordonatorului numirea
altei persoane care particip- la inventariere
c< 5istele de inventariere vor fi semnate1 pe fiecare pa/in- de c-tre to2i membrii
comisiei 0i de /estionarul /estiunii1 cu men2iunea acestuia1 pe ultima fil- a listei1 c- toate
cantit-2ile au fost stabilite .n pre&en2a sa1 bunurile respective se afl- .n p-strarea 0i r-spunderea sa1
nu mai are bunuri care nu au fost supuse inventarierii precum 0i faptul c- pre2urile1 cantit-2ile1
calit-2ile 0i unit-2ile au fost stabilite .n pre&en2a sa 0i nu are obiec2iuni de f-cut
4$*$ INIIALI?AREA ACIUNII DE IN@EN7ARIERE
4$*$#$ Conduc-torul compartimentului financiar+contabilitate elaborea&- 0i pre&int-
ordonatorului de credite CRe.eratul de aprobare pentru D)S,:D)E)# / DEC)D)# privind
or/ani&area inventarierii FFFFFFFG 1 a c-rui model este pre&entat .n ane$a nr 2
4$*$*$ :rdonatorul de credite aprob- CDispo&i2ia / deci&ia privind or/ani&area inventarierii
FFFG1 a c-rui model este pre&entat .n ane$a nr '
4$*$&$ ,re0edintele comisiei centrale de inventariere sau persoana dele/at- de ordonatorul
de credite efectuea&- instruirea membrilor comisiilor de inventariere 0i .nc*eie un ,roces 4 verbal
de instruire1 a c-rui model este pre&entat .n ane$a nr 4
4$&$ CONDIII OR9ANI?A7ORICE
4$&$#$ 9etionarii- responsabilii de bunuri1 de valori 0i de conturi au obli/a2ia pre/-tirii
/estiunii .n vederea inventarierii
4$&$*$ Compartimentul de acAi'i!ii va aprovi&iona materialele 0i bunurile necesare
comisiilor de inventariere 0i va sista / limita ac*i&i2iile la strictul necesar pe durata desf-0ur-rii
ac2iunii de inventariere
<

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #) din *,
E%emplar nr$" #
4$3$ AC7I@I7A7EA CO0ISIEI DE IN@EN7ARIERE
4$3$#$ Comiia de inventariere trebuie s- solicite declara2ia scris- din partea
/estionarului1 6ve&i ane$a nr 58
4$3$*$ :pera2iunile de inventariere se vor desf-0ura conform :HF, nr 1(53 / 2005 pentru
aprobarea Normelor privind or/ani&area 0i efectuarea inventarierii elementelor de activ 0i de pasiv
0i a preci&-rilor primite la efectuarea instruirii
4$3$&$ Documentele ce se .ntocmesc cu oca&ia inventarierii sunt>
a8 liste de inventariere1 cod 14'121 14'12/a 0i 14'12/b 6'381 separat pentru>
bunuri apar2in=nd institu2iei@
bunuri apar2in=nd ter2ilor@
bunuri depreciate1 inutili&abile sau de/radate@
propuneri pentru scoaterea din u& a obiectelor de inventar 0i declasare sau casare a
unor stocuri@
investi2ii puse .n func2iune total sau partial1 c-rora nu li s+au intocmit forme de
inre/istrare ca imobili&ari corporale@
lucrari de investiti2ii sistate sau abandonate@
b8 situa2ii analitice distincte@
c8 e$trase de cont1 cod14'3 6de la '38@
d8 puncta9e reciproce cu ter2ii@
e8 conturi sau deconturi e$terne
4$3$3$ Comisia de inventariere poate solicita1 atunci c=nd consider- necesar1 e$plica2ii
scrise de la /estionari 0i responsabili de bunuri
4$3$6$ Comisia de inventariere 9ustific- prin note scrise1 modalit-2ile specifice utili&ate
pentru determinarea stocurilor faptice de bunuri sau a lucr-rilor e$ecutate
4$3$2$ Comisia de inventariere .ntocme0te 0i transmite ordonatorului de credite1 .n termen
de ma$ 3 &ile de la terminarea ac2iunii1 ,rocesul verbal de inventariere1 model pre&entat .n ane$a
nr '
4$3$5$ 5istele de inventariere1 situa2iile analitice 0i procesele verbale de inventariere
repre&int- documente contabile 9ustificative pentru .nre/istr-ri .n %e/istrul 4 inventar1 cod 1412
4$6$ AC7I@I7A7EA CO0PAR7I0EN7ULUI CON7ABIL$
4$6$#$ Calculea&- diferen2ele valorice 0i semnea&- listele de inventar pentru e$actitatea
soldului scriptic precum 0i pentru e$actitatea calculelor efectuate
4$6$*$ Elaborea&- situa2iile analitice anuale ale soldurilor conturilor sintetice de activ 0i
pasiv care nu repre&int- bunuri
4$6$&$ #si/ur- efectuarea confirm-rii de c-tre ter2i a crean2elor 0i obli/a2iilor 0i a listelor de
inventar cu bunurilor apar2in=nd acestora
4$6$3$ Bnre/istrea&- .n eviden2a contabil- analitic- re&ultatele inventarierii /estiunilor de
bunuri .n termen de cel mult 3 &ile de la data aprob-rii procesului verbal
4$6$6$ Bnre/istrea&- .n %e/istrul inventar1 .ntr+o form- recapitulativ-1 elementele
inventariate dup- natura lor1 suficient de detaliate pentru a putea 9ustifica con2inutul fiec-rui post
al bilan2ului
%e/istrul + inventar se completea&- pe ba&a inventarierii faptice a fiec-rui cont de activ 0i
de pasiv Elementele de activ 0i de pasiv .nscrise .n %e/istrul + inventar au la ba&a listele de
inventariere1 situa2iile nominale sau alte documente care 9ustific- con2inutul acestora
10

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina ## din *,
E%emplar nr$" #
Bn ca&ul .n care inventarierea are loc pe parcursul anului1 .n %e/istrul + inventar se
.nre/istrea&- soldurile e$istente la data inventarierii1 la care se adau/- rula9ele intr-rilor 0i se scad
rula9ele ie0irilor de la data inventarierii p=n- la data .nc*eierii e$erci2iului financiar1 astfel .nc=t la
sf-r0itul e$erci2iului financiar s- fie reflectat- situa2ia real- a elementelor de activ 0i pasiv
4$6$2$ #r*ivea&- procesele+verbale de inventariere1 listele de inventariere 0i orice alte
documente ane$e .ntocmite pentru 9ustificarea constat-rilor 0i propunerilor
4$2$ @ALORI1ICAREA RE?UL7A7ELOR IN@EN7ARIERII
4$2$#$ Proceul verbal de inventariere1 .mpreun- cu ane$ele1 e pre'int= ordonatorului
de credite .n termen de 3 &ile de la data .nc*eierii opera2iunilor de inventariere
:rdonatorul de credite1 aprob- sau respin/e1 dup- ca&1 propunerile comisiei de
inventariere
Comisia de inventariere va transmite ,rocesul verbal la>
- Compartimentul financiar 4 contabil1 pentru operare 0i ar*ivare@
- Compartimentelor de specialitate care au .n atribu2ii le/ate de solu2ionarea
propunerilor aprobate
4$2$*$ @aloarea bunurilor constate .n plus/lips- la inventariere1 se .nre/istrea&- .n
contabilitate .n termen de & 'ile
4$2$&$ Sc=derea din contabilitate a bunurilor constate lips- de la inventariere1 care nu se
datorea&a culpei unei persoane1 se va face numai dup- ob2inerea avi'ului ordonatorului de
credite ierarAic uperior
4$2$3$ Bn ca&ul bunurilor constatate lips-1 ce urmea&- a fi imputate1 care nu pot fi
cump-rate de pe pia2-1 valoarea de imputare e tabile;te de c=tre o comiie numit= prin
dipo'i!ie / deci'ie de c-tre ordonatorul de credite ,rocesul 4 verbal al comisiei va fi transmis
dup- aprobarea lui de c-tre ordonatorul de credite1 compartimentului 9uridic pentru>
emiterea dipo'i!iei / deci'iei de imputare 6.n cadrul formularelor e$istente pentru
dispo&i2ii / deci&ii1 se va introduce con2inutul formularului cod14!28 0i
declan;area procedurii de recuperare a lipsurilor constate la inventariere1 de la
persoanele vinovate 6an/a9amentul de plat- se va elabora pe ba&a formularului cod 14!2/a8
4$2$6$ ,entru lipsurile sau sustra/erile care constituie infrac2iuni1 ordonatorul de credite va
dispune .ntocmirea sesi&-rii or/anelor de urm-rire penal- de c-tre compartimentul 9uridic
4$5$ Sc*ema de principiu a activit-2ii de inventariere este pre&entat- .n fi/ura 1
11

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #* din *,
E%emplar nr$" #
,$ RESPONSABILI7I
,$#$ Ordonatorul de credite"
<$#$#$ %-spunde de or/ani&area lucr-rilor de inventariere
<$#$*$ %-spunde de or/ani&area activit-2ilor privind urm-rirea 0i recuperarea lipsurilor 0i
pa/ubelor constatate
,$*$ Reponabilii activit=!ilor .inanciar contabile Cdirector economic 0i/sau contabil
0ef1 0i/sau 0ef serviciu contabilitate 0i/sau contabil1 conform or/ani/ramei 0i atribu2iilor specifice
din fi0a postului<"
,$*$#$ %-spund de .nre/istrarea .n eviden2a contabil- a re&ultatelor inventarierii
,$*$*$ %-spund de eviden2ierea .n contabilitate1 a pa/ubelor constatate la inventariere1 .n
conturi analitice distincte 1 iar .n cadrul acestora1 pe fiecare debitor
1i+ura #" Sc*ema de principiu a activit-2ii de inventariere
12
AC7I@I7A7EA
CO0ISIEI
DE
IN@EN7ARIERE
AC7I@I7A7EA
CO0ISIEI
DE
IN@EN7ARIERE
ENTITATEA
PUBLIC
ENTITATEA
PUBLIC
VALORIFICAREA REZULTATELOR
INVENTARIERII
NU I DA
Sunt ndeplinite condiiile
pentru efectuarea
inventarierii
Re.eratul
de aprobare
Dipo'i!ia privind
e.ectuarea inventarierii
Stabilirea elementelor
de activ ;i de paiv Ane%
a #
Ane%
a *
Ane%
a &
Ane%
a 2
Cod
#3$2$#*
Ane%
a 6
Ane%
a 3
Intruirea membrilor
comiiilor de inventariere
NU I DA
S-a efectuat
instruirea
Declara!ia
+etionarului
E.ectuarea inventarierii
Proceul verbal privind
inventarierea

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #& din *,
E%emplar nr$" #
,$*$&$ %-spund de efectuarea .nre/istr-rilor .n %e/istrul+inventar
,$*$3$ %-spund de cuprinderea re&ultatelor inventarierii .n situa2iile financiare .ntocmite
pentru e$erci2iul financiar respectiv
,$&$ 0embrii Comiiei de inventariere"
,$&$#$ %-spund de efectuarea la timp a lucr-rilor de inventariere
,$&$*$ %-spund de respectarea prevederilor O01P nr$ #$56&/*))3 ( pentru aprobarea
Normelor privind or/ani&area 0i efectuarea inventarierii elementelor de activ 0i de pasiv
,$3$ :e.ii compartimentelor de pecialitate"
,$3$#$ %-spund de asi/urarea condi2iilor or/ani&atorice necesare particip-rii la inventariere
a personalului subordonat
,$3$*$ %-spund de solu2ionarea propunerilor 0i recomand-rilor comisiei de inventariere
,$6$ 9etionarii ;i reponabilii de bunuri"
,$6$#$ %-spund de corectitudinea informa2iilor 0i datelor furni&ate comisiei de inventariere
,$6$*$ %-spund de buna /estiune a bunurilor 0i valorilor .ncredin2ate
13

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #3 din *,
E%emplar nr$" #
10 ANEDE
Nr$
ane%a
Denumirea
ane%ei
Elabora(
tor
Aprobat Nr$de
e%emplare
Di.u'are ArAivare Alte
loc perioa(
da
0 1 2 3 4 5 ' ( !
1
;ruparea
conturilor
contabile
3 Contabilitate
#dministrativ
Secretariat
2
%eferat de
aprobare F
3 Contabilitate
#dministrativ
Secretariat
3 Dispo&i2ia /
deci&ia privind
or/ani&area
inevntarierii F
3 Contabilitate
#dministrativ
Secretariat
4 ,roces 4 verbal
privind
instruirea
3 Contabilitate
#dministrativ
Secretariat
5 Declara2ie de
inventar
3 Contabilitate
#dministrativ
Secretariat
' ,roces 4 verbal
al Comisiei de
inventariere
3 Contabilitate
#dministrativ
Secretariat
14

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #6 din *,
E%emplar nr$" #
##$ Cuprin
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pa+ina
Coperta
1 5ista responsabililor cu elaborarea1 verificarea si aprobarea
editiei sau1 dupa ca&1 a revi&iei in cadrul editiei procedurii
operationale
2 Situatia editiilor si a revi&iilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3 5ista cupri&and persoanele la care se difu&ea&a editia sau1 dupa1
ca&1 revi&ia din cadrul editiei procedurii operationale
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
' Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
( Definitii si abrevieri ale termenilor utili&ati in procedura
operationala
! Descrierea procedurii operationale
< %esponsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 #ne$e1 inre/istrari1 ar*ivari
11 Cuprins
15

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #2 din *,
E%emplar nr$" #
Ane%a Nr$" #
GRUPAREA CONTURILOR CONTABILE
a<$ Conturile contabile care con!in
imobili'=ri ;i tocuri-
contituite En +etiuni au date En p=trare reponabililor de bunuri
Indicatori de bilan Denumirea contului
#$ #ctive fi$e necorporale
ct$ *)& CC*eltuieli de de&voltare
ct$ *)6 CConcesiuni1 brevete1 licen2e1 m-rci comerciale1 drepturi 0i
active similareG
ct$ *)2 CBnre/istr-ri ale evenimentelor cultural+sportive
ct$ *)4 C#lte active fi$e necorporaleG
ct$ *&& C#ctive fi$e necorporale .n curs de e$ecu2ieG
2 )nstala2ii te*nice1
mi9loace de transport1
animale1 planta2ii1
mobilier1 aparatura
birotica 0i alte active
corporale
ct$ *#&# CEc*ipamente te*nolo/ice 6ma0ini1 utila9e 0i instala2ii de
lucru8G
ct$ *#&* C#parate 0i instala2ii de m-surare1 control 0i re/lareG
ct$ *#&& CHi9loace de transportG
ct$ *#&3 C#nimale 0i planta2iiG
ct$ *#3 CHobilier1 aparatura birotica1 ec*ipamente de protec2ie a
valorilor umane 0i materiale 0i alte active fi$e corporaleG
ct$ *&# C#ctive fi$e corporale .n curs de e$ecu2ie
&$ Aerenuri 0i cl-diri
ct$ *### Aerenuri
ct$ *##* #mena9-ri la terenuri
ct$ *#* CConstruc2iiG
ct$ *&# C#ctive fi$e corporale .n curs de e$ecu2ie
3$ Stocuri
9r$ct$ &) CStocuri de materii 0i materialeG
9r$ct$ && C,roductia .n curs de e$ecu2ie
9r$ct$&3 C,roduseG
9r$ct$ &6 CStocuri aflate la ter2iG
Ct$ &2# C#nimale 0i p-s-riG
Ct$ &5# CH-rfuriG
Ct$ &4# C#mbala9eG
1'

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #5 din *,
E%emplar nr$" #
b<$ Conturile contabile care con!in
diponibilit=!ile b=ne;ti din tre'orerii ;i b=nci comerciale-
crean!e ;i obli+a!ii .a!= de ter!i-
numerarul din caieria unit=!ii ;i a alte valori
Indicatori de bilan Denumirea contului
#$ #ctive financiare necurente
6investi2ii pe termen lun/8 peste 1 an
ct$ *2) JAitluri de participareJ
ct$ *26 J#lte titluri imobili&ateJ
ct$ *254 J#lte crean2e imobili&ateJ
*$ Conturi la tre&orerie1b-nci
comerciale1 casa1 alte valori1
avansuri de tre&orerie
9r$ct$ 6# JConturi la tre&oreria statului 0i b-nciJ
ct 6&## JCasa .n leiJ
ct$ 6&#3 JCasa .n valutaJ
ct$ 6&*# JAimbre fiscale 0i po0taleJ
ct$ 6&** J?ilete de tratament 0i odi*naJ
ct$ 6&*& JAic*ete 0i bilete de c-l-torieJ
ct$ 6&*3 J?onuri valorice pentru carburan2i autoJ
ct$ 6&*6 J?ilete cu valoare nominal-J
ct$ 6&*2 JAic*ete de masaJ
ct$ 6&*4 J#lte valoriJ
&$ Crean2e necurente / sume ce
urmea&- a fi .ncasate dup- o
perioada mai mare de 1 an
ct$ 3##* JClien2i cu termen peste 1 anJ
ct$ 32#* JDebitori peste 1 anJ
3Crean2e bu/etare ct$ 323 FCreante ale bu/etului localG
6$ Crean2e din opera2iuni comerciale
0i avansuri
ct$ *&* C#vansuri acordate pentru active fi$e corporaleG
ct$ *&3 C#vansuri acordate pentru active fi$e necorporaleG
ct$ 3), CFurni&ori+ debitoriG
ct$ 3### CClien2i cu termen sub 1 anG
ct$ 3##4 CClien2i incerti sau .n liti/iuG
ct$ 32## CDebitori sub 1 anG
2$ Sume necurente de plata ct$ 3)3* CFurni&ori de active fi$e peste 1 anG
ct$ 32**GCreditori peste 1anG
5$ Datorii comerciale 0i avansuri
ct$ 3)# CFurni&ori
ct$ 3)4 CFurni&ori+facturi nesositeG
ct$ 3)3# CFurni&ori de active fi$e sub 1 anG
ct$ 32*# CCreditori sub 1 anG
4 Datorii c-tre contribuabili ct$ 325* CCreditori ai bu/etului localG
1(

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #4 din *,
E%emplar nr$" #
d<$ Conturile intetice de activ ;i paiv ce nu repre'int= bunuri
;i pentru care e Entocmec
itua!ii analitice ditincte pentru Guti.icarea oldurilor
Indicatori de bilan Simbolul contului
A$ AC7I@E
I$ AC7I@E NECUREN7E
1 #ctive fi$e necorporale ct 2!01 2<01 2<3
2 )nstala2ii te*nice1 mi9loace de transport1 animale1
planta2ii1 mobilier1 aparatura birotica 0i alte active
corporale
ct 2!11 2<11 2<3
3 Aerenuri 0i cl-diri ct$ 2!11 2<11 2<3
4 #lte active nefinanciare
5 #ctive financiare necurente 6investi2ii pe termen
lun/8 peste 1 an
ct 2<'1 2'(51 2'('1 2'(<
' Crean2e necurente + sume ce urmea&- a fi .ncasate
dup- o perioada mai mare de 1 an
ct 4<12 1 4<'2
))#CA)"E CK%ENAE
1 Stocuri ct 34!1 3(!1 3<11 3<21 3<31 3<41 3<51
3<'13<(1 3<!
21 Crean2e din opera2iuni comerciale 0i avansuri ct$ 425- 42!21 4!11 4!21 4<111 4<'11
51!(1 4131 41!1 4(31 4!3
22 Crean2e bu/etare ct4311 43(1 44241 442!1 4441 44'1 44!21
4'!(14'<1 4<(
23 Crean2e din opera2iuni cu Comunitatea European- 9r$ct$ 45 JDecont-ri cu Comunitatea
European- privind fondurile
nerambursabile + ,L#%E1 S#,#%D1
)S,#
3 )nvesti2ii financiare pe termen scurt ct 50515<!
41 Conturi la tre&orerie1 casa1 alte valori1 avansuri de
tre&orerie
9r$ct 521 541 551 5'1 5(1 5!1 5<
42 Conturi la b-nci comerciale ct$ 5141 5151 51'1 51(1 5411 5501 5'01 55!
5 C*eltuieli .n avans ct4(1
1!

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina #, din *,
E%emplar nr$" #
Indicatori de bilan Simbolul contului
B$ DA7ORII
I$ DA7ORII NECUREN7E
sume ce trebuie pl-tite .ntr+o perioada mai mare de 1 an
1 Sume necurente de plata ct$ 2'<1 50<
2 Bmprumuturi pe termen lun/ ct1'121 1'221 1'321 1'421 1'521 1''1
1'(21 1'!1 1'<
3 ,rovi&ioane cont 151
II$DA7ORII CUREN7E
sume ce trebuie pl-tite .ntr+o perioada de pana la 1 an1 din care>
11Datorii comerciale 0i avansuri ct 2'<1 4031 4051 41<1 4(31 4!11 4!21 4!3
12Datorii c-tre bu/ete ct43!1 4401 4411 44231 442!1 4441 44'1
44!11 4'(31 4'(!
13Datorii c-tre Comunitatea European- 9r$ct$ 45
2 Bmprumuturi pe termen scurt+ sume ce trebuie
pl-tite .ntr+o perioada de pana la 1 an
ct51!'1 51<11 51<21 51<41 51<51 51<'1
51<(1 51<!
3 Bmprumuturi pe termen lun/ + sume ce trebuie
pl-tite .n cursul e$erci2iului curent
ct1'111 1'211 1'311 1'411 1'511 1'(11
1'! 1 1'<
4 Salariile an/a9a2ilor 0i contribu2iile aferente ct4211 4231 42'1 42(1 42!11 4311 43(1
43!
5 #lte drepturi cuvenite altor cate/orii de persoane
6pensii1 indemni&a2ii de 0oma91 burse8
ct4221 4241 42<
' "enituri .n avans ct4(2
( ,rovi&ioane ct 151
C$ CAPI7ALURI PROPRII
1 %e&erve1 fonduri ct1001 1011 1021 1031 1041 1051 10'1 1311
1321 1331 1341 1351 13'1 13(1 13<
1<

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *) din *,
E%emplar nr$" #
RE1ERA7 DE APROBARE
pentru
DISPO?IIA / DECI?IA
privind or+ani'area inventarierii HHHHHHH$
CA< Bn conformitate cu prevederile art ( al 618 din 5e/ea contabilt-2ii nr !2 / 1<<11
republicat-1 .n perioada FFFFFFFF este necesar- desf-0urarea activit-2ii de inventariere
a FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
6se trec elementele care vor fi inventariate 0i 9ustificarea necesit-2ii8
CB< ,entru reali&area acestei activit-2i este necesar- constituirea unui num-r de F
comisii1 compuse din F membri fiecare1 deoarece FFFFFFFFFF
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
6se 9ustific- prin num-rul1 comple$itatea 0i dispersia teritorial- elementelor inventariate8
CC< Comisiile de inventariere propuse1 sunt>
Nr$
comi
(ie
Componen!a comiiei
6numele1 prenumele1 func2ia8
Obiectul
inventarierii
Locul
inventarierii
Numele ;i
prenumele
+etionarului
Intervalul
de timp
Bn cadrul compartimentului de contabilitate>
a< primirea listelor de inventariere1 verificarea calculelor1 confirmarea soldului scriptic 0i
calcularea diferentelor valorice1 pentru fiecare cont contabil1 va fi efectuat- de d+l/d+na FF@
b< opera2iunile de confirmare a crean2elor 0i obli/a2iilor 0i de comunicare a listelor de inventar
cu bunurile apar2in=nd ter2ilor1 vor fi efectuate de d+l/d+na FF@
c< .ntocmirea situa2iilor analitice distincte pentru 9ustificarea soldurilor sintetice1 care nu con2in
bunuri1 va fi e$ecutat- de d+l/d+na FF@
CD< ,entru asi/urarea condi2iilor de inventariere sunt necesare>
- FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
CE< )ntruirea se va face pe ba&a Normelor proprii privind activitatea de inventariere
20
ANTET
Cartu; de emn=turi
Anexa Nr.: 2
PROCEDURA 02
Ed.: 01 Pag. 20/29

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *# din *,
E%emplar nr$" #
6verso referat8
5a CA< se va trece 9ustificarea inventarierii prin una din situa2iile de mai 9os>
a< la .nceputul activit-2ii@
b< anual .n timpul func2ion-rii1 de re/ul- la sf=r0itul anului@
c< .n ca&ul fu&iunii sau .ncet-rii activit-2ii@
d< lunar asupra disponibilit-2ilor b-ne0ti 0i altor valori din tre&orerie@
e< .n alte situa2ii>
la cererea or/anelor de control@
c=nd sunt indicii c- e$ist- lipsuri sau plusuri .n /estiuni@
de c=te ori intervine o predare+primire de /estiune@
ca urmare a calamit-2ilor naturale sau .n ca&uri de for2- ma9or-@
pentru aplicarea cotelor de sc-&-minte @
.n alte ca&uri prev-&ute de le/e
5a CD< propuneri de m-suri .n vederea asi/ur-rii condi2iilor de inventariere referitoare la>
asi/urarea unor e$per2i pentru acordarea de asisten2- te*nic-@
asi/urarea de aparate 0i instrumente pentru m-surat 1 mi9loace de identificare 6cataloa/e1
mostre1 etc81 formulare 1 rec*i&ite 0i mi9loace de si/ilare@
ac*i&i2ionarea de mi9loace materiale pentru asi/urarea protec2iei membrilor comisiei de
inventariere1 conform normelor de protec2ia muncii@
asi/urarea cu personal manipulant suplimentar@
sistarea sau limitarea ac*i&i2iilor la strictul necesar pe durata desf-sur-rii inventarierii@
data or/ani&-rii instruirii membrilor comisiilor de inventariere
21

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina ** din *,
E%emplar nr$" #
DISPO?IIA / DECIZIA
privind or+ani'area inventarierii HHHHHHH$
7FFFFFF1
#nali&=nd %eferatul de aprobare Nr> FFFFdin data de FFFFFFF al 33333333
333333333333333333333333333333 prin care s+a propus efectuarea inventarierii1
av=nd .n vedere prevederile art ( din Le+ea nr$ 4*/#,,# 4 5e/ea contabilit-2ii 6republicat-8 0i a
O01P nr$ #$56&/*))3 ( pentru aprobarea Normelor privind or/ani&area 0i efectuarea inventarierii
elementelor de activ 0i de pasiv1
Bn temeiul art (1 din le/ea 215 / 2001 privind administra2ia public- local-1
D I S P U N E / D E C I D E "
Art$ #$ Bncep=nd cu data pre&entei1 pentru inventarierea patrimoniului FFFF771 se constituie
urm-toarele comisii>
Nr$
co
mi(
ie
Componen!a comiiei
6numele1 prenumele1 func2ia8
Obiectul
inventarierii
Locul
inventarierii
Numele ;i
prenumele
+etionarului
Intervalul
de timp
Art$ *$ ,entru instruirea comisiei de inventariere se .mputernice0te d+l/d+na FFFFFF
Art$ 2$ ,entru primirea listelor de inventariere1 verificarea calculelor1 confirmarea soldului scriptic 0i
calcularea diferentelor valorice1 pentru fiecare cont contabil se .mputernice0te d+l/d+na FFFFF
Art$ 3$ ,entru efectuarea opera2iunile de confirmare a crean2elor 0i obli/a2iilor 0i de comunicare a
listelor de inventar cu bunurile apar2in=nd se .mputernice0te d+l/d+na FFFFF
Art$ 4$ ,entru .ntocmirea situa2iilor analitice distincte pentru 9ustificarea soldurilor sintetice 1care nu
con2in bunuri se .mputernice0te d+l/d+na FFFFF
Art$ H$ Comisia / comisiile de inventarire 0i d+l /d+na FFFFFFFFF vor duce la .ndeplinire
pre&enta dispo&i2ie
A P R O B A 7
33333333333
FFFFFFFF
Elaborat> FFFFFFFFF 33333333
4/3 e$
7 + Se trece func2ia ordonatorului de credite1
77 + Se trece denumirea institu2iei publice
Se vor trece dup- ca&1 0i>
6#8 numele 0i prenumele personalului care asi/ur- manipularea bunurilor supuse inventarierii@
data instruirii membrilor comisiei de inventariere
22
AN7E7 DISPO?IIE / DECI?IE
Anexa Nr.: 3
PROCEDURA 02
Ed.: 01 Pag. 22/29

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *& din *,
E%emplar nr$" #
PROCES @ERBAL
IncAeiat a'i HHHHH cu oca'ia intruirii membrilor Comiiilor de inventariere numi!i prin
Dipo'i!ia nr$ HHH / HHH$$ privind or+ani'area inventarierii HHHHHHHH$$
)nstruirea a fost efectuat- de c-tre FFFFFFF 0i a cuprins urm-toarele capitole>
Cap$ #$ ,re&entarea principalelor prevederi ale O01P nr$ #$56&/*))3 ( pentru aprobarea Normelor
privind or/ani&area 0i efectuarea inventarierii elementelor de activ 0i de pasiv 0i procedura /eneral- de
e$ecu2ie P9E J )32 > )nventarierea elementelor de activ 0i de pasiv
Cap$ *$ # fost pre&entat modul de or/ani&are a eviden2ei te*nico + operative a /estiunilor1 a
metodelor de calcul te*nic utili&ate .n inventarierea faptic- a unor bunuri sau valori precum 0i a normelor de
.ntocmire 0i utili&are a formularelor specifice 6 listele de inventariere 8
Cap$ 2$ #u fost prelucrate modalit-2ile de inventariere1 a unor elemente de activ sau pasiv specifice
institu2iei 0i au fost predate participan2ilor preci&-ri scrise
Cap$ 3$ #u fost prelucrate principalele norme de protec2ia muncii 0i ,S)1 specifice /estiunilor care
vor fi inventariate
Cap$ 4$ # fost pre&entat modelul de declara2ie al /estionarilor 0i modul de ob2inere a acesteia 0i s+a
subliniat necesitatea verific-rii e$isten2ei1 actelor de deci&ie intern- transmise /estionarilor privind p-strarea1
depo&itarea1 conservarea 0i asi/urarea inte/rit-2ii acestora1 de c-tre fiecare subcomisie
Cap$ 2$ Nu / # fost predat ec*ipament de protec2ie deoarece F
Cap$ 5$ Nu / #u fost predate instrumente sau aparate de m-surat deoarece F
,ersoana care a efectuat instruirea>
FFFFFFFFF 333333333333333333
6numele 0i prenumele8 6semn-tura8
Hembrii comisiilor de inventariere care au participat la instruire 0i care au primit preci&-ri scrise>
Nr
crt
Numele ;i prenumele Semn=tura
23
ANTET
Anexa Nr.: 4
PROCEDURA 02
Ed.: 01 Pag. 23/29

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *3 din *,
E%emplar nr$" #
PRECIZRI
privind activitatea de inventariere
Atribu!iile +etionarilor
pentru pre+=tirea +etiunii En vederea inventarierii"
C#< #ran9area bunurilor pe sortotipodimensiuni@
C*< Codificarea tuturor bunurilor 0i etic*etarea de raft@
C&< )nscrip2ionarea mi9loacelor fi$e 0i a obiectelor de inventar@
C3< Confruntarea datelor din eviden2a contabil- cu cele din eviden2a te*nico+operativ- a
/estiunii
Atribu!iile comiiei de inventariere"
C#< 5uarea declara2iei scrise de la /estionar 6conform modelului pre&entat8@
C*< )dentificarea tuturor locurilor 6.nc-perilor8 .n care pot fi depo&itate bunuri de natura celor
supuse inventarierii 0i aplicarea si/iliilor .n situa2ia .n care e$ist- mai multe c-i de acces .ntr+un
spa2iu de depo&itare@
C&< ?ararea 0i semnarea .n dreptul ultimei opera2iuni .nscrise .n fi0ele de ma/a&ie@
C3< S- controle&e dac- toate instrumentele 0i aparatele de m-sur- au fost verificate1 etalonate
0i sunt .n stare de func2ionare@
C6< S- or/ani&e&e &one tampon1 .n care vor avea loc toate opera2iile de intr-ri 0i iesiri1 din
timpul inventarierii1 0i care vor fi certificate .n documentele 9ustificative .ntocmite1 de c-tre
membrii comisiei de inventariere cu men2iunile Cprimit / eliberat .n timpul inventarieriiG@
C2< #fi0area pe u0a de intrare .n /estiune a perioadei de efectuare a inventarierii
C5< ,re&entarea listelor de inventar persoanei .mputernicite din compartimentul financiar
contabil1 pentru certificarea con2inutului 6calcularea diferen2elor valorice1 e$actitatea soldului
scriptic1 e$actitatea calculelor efectuate8
Inventarierea AC7I@ELOR 1IDE NECORPORALE cont= En"
a< identificarea faptic- a activelor1 .n ba&a documentelor prin care se atest- dreptul de
proprietate1 e$isten2a 0i apartenen2a la unitatea de2in-toare@
b< determinarea /radului de utilitate 0i de depreciere1 prin stabilirea urm-toarelor st-ri>
.ncet-rii sau apropierii .ncet-rii cererii sau nevoii de servicii furni&ate de activ@
bunul va fi inutili&abil sau trebuie cedat@
e$ist- o deci&ie de oprire a construc2iei unui activ .nainte de terminare sau punere .n
func2iune@
performan2a sa .n furni&area serviciilor este inferioar- celei preconi&ate@
modific-ri de te*nolo/ie sau le/isla2ie .n domeniu
Inventarierea AC7I@ELOR 1IDE CORPORALE cont= En "
a< identificarea faptic- a activelor1 .n ba&a documentelor prin care se atest- dreptul de
proprietate1sc*i2elor de amplasament 0i a dosarelor te*nice@
b< determinarea /radului de utilitate 0i de depreciere prin stabilirea urm-toarelor st-ri >
24

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *6 din *,
E%emplar nr$" #
deterior-rii fi&ice a activului@
.ncet-rii sau apropierii .ncet-rii cererii sau nevoii de servicii furni&ate de activ@
bunul va fi inutili&abil sau trebuie cedat@
e$ist- o deci&ie de oprire a construc2iei unui activ .nainte de terminare sau punere .n
func2iune@
performan2a sa .n furni&area serviciilor este inferioar- celei preconi&ate@
modific-ri de te*nolo/ie sau le/isla2ie .n domeniu
Inventarierea I0OBILI?RILOR CORPORALE :I NECORPORALE IN CURS DE
EDECUIE cont= En"
a< verificarea conformit-2ii documenta2ei e$istente@
b< evaluarea1 stadiului fi&ic al fiec-rui obiect .n parte1la data inventarierii1 pe ba&a
documenta2iei 0i a lucr-rilor efectiv constatate la fata locului
c< stabilirea cau&elor care au condus la e$isten2a unor investi2ii sistate sau abandonate @
Inventarierea AC7I@ELOR 1INANCIARE cont= En"
identificarea nominal- a titlurilor de crean2- 0i .nre/istrarea acestora .n situa2ii analitice care s-
cuprind->
a< pentru ac2iunile de2inute la societ-2i comerciale1 .n calitate de ac2ionar>
denumirea 0i durata societ-2ii comerciale@
num-rul1 cate/oria 0i valoarea nominal- a ac2iunilor@
nr 0i data actului constitutiv sau aditional@
b< pentru titluri de participare la or/anisme financiare interna2ionale>
denumirea or/anismului interna2ional@
num-rul1 tipul sau cate/oria titlului @
seria 0i data titlului@
valoarea nominal-
c< pentru depo&ite 0i /aran2ii depuse la furni&orii de utilit-2i>
denumirea institu2iei sau a societ-2ii debitoare@
tipul1 durata acord-rii1 tipul de depo&it1 felul /aran2iei1 valoarea@
nr0i data contractului sau a actului prin care s+a constituit dreptul de crean2-
Inventarierea S7OCURILOR cont= En "
a< determinarea stocurilor faptice prin num-rare1 c=nt-rire1 transva&are 0i m-surare sau
cubare1 dup- ca&@
b< .n situa2ia lic*idelor 0i a altor produse de mas- a c-ror cantitate nu poate fi stabilit- prin
metode clasice se vor respecta modalit-2ile specifice de inventariere a unor bunuri aprobate de
ordonatorul de credite
c< materialele de natura obiectelor de inventar .n folosin2-1 inventariate pe fiecare
persoan-1 se centrali&ea&- 0i se compar- cu datele din eviden2a te*nico+operativ-1precum 0i cu
datele din eviden2a contabil-
d< pentru bunurile aflate la ter2i1 comisia de inventariere verific->
e$isten2a 0i conformitatea documentelor de predare + primire 0i de livrare @
.ntocme0te listele de inventariere1
iar persoana care /estionea&- contul >
.ntocme0te 0i transmite ter2ilor cererile de confirmare10i
ata0ea&a confirm-rile primite la listele de inventariere
25

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *2 din *,
E%emplar nr$" #
Inventarierea CREANELOR :I OBLI9AIILOR 1A7 DE 7ERI-
Cprovenite din opera!iuni comerciale- adminitrarea impo'itelor ;i ta%elor ;i avanuri-
cuprine En +rupele de conturi *&- 3)- 3# ;i 32< cont= En "
a< identificarea nominal- a debitorilor 0i creditorilor1 0i calculul ponderii crean2ei sau a
obli/a2iei .n totalul soldului contului sintetic@
b< stabilirea metodei de confirmare1 care poate fi>
prin e$tras de cont@
prin efectuarea de puncta9e reciproce
c< verificarea crean2ei 0i a obli/a2iei de2inute prin>
e$isten2a documentelor care constituie titlu de crean2->
- facturi 1 contracte 1 bilet la ordin1 cambie1 trat-1 etc@J
- titluri e$ecutorii sau alte acte le/ale din care re&ult- drepturi patrimoniale @
.ncadrarea .n termenul de plat- sau de .ncasare
d< .ntocmirea situa2iilor nominale 1 cu debitorii 0i creditorii verifica2i 1 pentru 9ustificarea
soldului fiec-rui cont sintetic cu preci&area modalit-2ii de confirmare6e$ecutat- de c-tre persoana
autori&at- din compartimentul de contabilitate8
Situa2iile nominale se identific- prin denumirea institutiei 0i a compartimentului care 2ine
contul1 denumirea 0i simbolul contului sintetic inventariat 0i poart- semnaturile comisiei de recep2ie
0i responsabilului de cont Situa2iile nominale con2in urmatoarele informa2ii minime>
denumirea clientului1 a/en2iei sau autorit-2ii de implementare1debitorului sau a
creditorului
denumirea actului le/al 1 nr0i data
valoarea crean2ei sau a obli/a2iei
Inventarierea DISPONIBILI77ILOR BNE:7I a.late En conturi la b=nci ;i la
unit=!ile 7re'oreriei Statului- cont= En"
a< verificarea conformit-2ii e$traselor de cont1 0i
b< confruntarea soldurilor din e$trasele de cont 1 din &iua de 31 decembrie sau din ultima
&i lucr-toare a anului1 cu soldurile din contabilitate@
c< .ntocmirea situa2iilor analitice pe fiecare sold de cont sintetic
Inventarierea DISPONIBILI7ILOR En lei ;i valut= din caieria unit=!ii cont= En"
a< efectuarea controlului de cas- .n conformitate cu prevederile le/ale1 .n ultima &i
lucr-toare a e$erci2iului financiar@
b< confruntarea soldurilor din re/istrul de cas- 1din ultima &i lucr-toare a e$erci2iului1 cu
monetarul 0i cu cele din contabilitate1 dup- inre/istrarea tuturor opera2iunilor de .ncas-ri 0i pl-2i
aferente e$erci2iului financiar@
Inventarierea CECURILOR :I E1EC7ELOR CO0ERCIALE primite de la clien!i Cct$ 6## <
cont= En"
a< verificarea condi2iilor de form- 0i fond prev-&ute de le/isla2ia .n vi/oare@
b< verificarea termenelor de .ncasare@
c< confruntarea soldului contului sintetic cu totalul cate/oriilor de efecte inventariate
2'

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *5 din *,
E%emplar nr$" #
Inventarierea AL7OR @ALORI Cct$6&*< cont= in "
a< verificarea autenticit-2ii fiec-rui element 1 /ruparea pe cate/orii de valori 0i calcularea
valorii lor totale utili&=ndu+se valoarea nominal- a imprimatului@
b< confruntarea soldurilor conturilor sintetice de /r)) cu totalul valoric al cate/oriei din
fiecare list- de inventariere
Inventarierea ACREDI7I@ELOR cont= En"
a< verificarea documentelor 9ustificative din care re&ult- obli/a2ia desc*iderii
acreditivelor@
b< verificarea documentelor care 9ustific- acordarea 0i termenelor de decontare a
avansurilor pe fiecare titular de avansuri@
c< confruntarea e$traselor de cont cu soldurile conturilor din conturile sintetice 0i totalul
listelor de inventariere@
d< .nscrierea .n listele de inventariere 1 a furni&orilor beneficiari de acreditive / titularilor
de avansuri 1 nr0i data documentelor 9ustificative 1 suma 0i termenul de plat- sau de decontare
Inventarierea CON7URILOR IN A1ARA BILANULUI cont= En"
a< +aran!ii"
verificarea conformit-2ii 0i le/alit-2ii fiec-rui tip de /aran2ie@
transmiterea cererilor pentru confirmarea valabilit-2ii scrisorilor de /aran2ie bancar-
de c-tre b-ncile emitente
.ntocmirea listelor de inventariere pe debitori1 pe tipuri de /aran2ii 0i sume
b< bunuri ;i valori"
identificarea bunurilor .n ba&a specifica2iilor din actelor de predare+primire 0i a
documentelor de livrare 0i
evaluarea utilit-2ii bunurilor respective@
consemnarea .n listele de inventariere a denumirii ter2ului1 nr 0i data documentului
de predare+primire 0i ale documentului de livrare1 denumirea bunurilor 0i valoarea1 iar persoana care
/estionea&- contul>
transmite ter2ilor listele de inventariere pentru confirmare1 0i
ata0ea&a confirm-rile primite la listele de inventariere
Pentru inventarierea altor elemente de activ i de pasiv ce nu reprezint unuri este
suficient- pre&entarea lor .n situa2ii analitice distincte care s- fie totali&ate 0i s- 9ustifice soldul
conturilor sintetice respective .n care acestea sunt cuprinse
Situa2iile analitice se .ntocmesc 0i se semnea&- de persoanele care administrea&- conturile
sintetice 0i sunt supuse verific-rii 0i certific-rii comisiei de inventariere
2(

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *4 din *,
E%emplar nr$" #
DECLARAIE DE IN@EN7AR
Subsemnatul FFFFFFF la FFFFFFFFFFFF pe func2ia de
/estionar al FFFF numit prin deci&ia nr F din data de F declar>

C#< Aoate valorile materiale 0i b-ne0ti aflate .n /estiunea subsemnatului se /-sesc .n .nc-perile>
FFFFFFFFF

C*< ,osed 6nu posed8 valori materiale 0i b-ne0ti apar2in=nd ter2ilor

FFFFFFFFF

C&< #m 6nu am8 cunostinta de e$istenta unor plusuri sau minusuri .n valoare 6cantitate8 de
FFFFFFFFF

C3< #m 6nu am8 eliberat valori materiale 0i b-ne0ti f-r- documente le/ale
?eneficiar
?eneficiar FFFFFFFFFFFF
?eneficiar FFFFFFFFF
C6< #m 6nu am8 valori materiale nereceptionate sau care trebuie e$pediate1 pentru care sau .ntocmit
documentele aferente .n cantitate de>
FFFFFFFFF

C2< #m 6nu am8 documente de primire/eliberare care nu au fost operate .n evidenta operativ- sau nu au fost
predate la contabilitate>


C5< De2in 6nu de2in8 numerar din v=n&area m-rfurilor aflate .n /estiune1 de lei>
FF
F
C4< Kltimele documente de intrare sunt>
felul nr din data de
felul nr din data de
C,< Kltimele documente de ie0ire sunt>
felul nr din data de
felul nr din data de
C#)< Kltimul raport de /estiune a fost .nc*eiat la data de FFF pentru perioada FFF
C##< Dac- mai aveti ceva de ad-u/at FFFFFFFFFFFFFFF
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
Semn-turi D#A# BN F#A# N:#SA%M ;ESA):N#%
2!
Anexa Nr.: 5
PROCEDURA 02
Ed.: 01 Pag. 28/29

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina *, din *,
E%emplar nr$" #
33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
Data ora
Nr FFFFFF / FFFFFFFF
APROBA7
ORDONA7OR DE CREDI7E
FFFFFFFFFFFFFF
PROCES-VERBAL
al Comisiei de inventariere nr. .
din data de ..
Cap$ #$ Date de identi.icare "
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
6se trec> nr 0i data deci&iei de numire a comisiei de inventariere1 numele 0i prenumele membrilor1
/estiunea//estiunile inventariate1 denumirea elementului/elementelor inventariate1 data .nceperii 0i termin-rii
opera2iunii de inventariere8
Cap$ *$ Re'ultatele inventarierii "
Lite de inventariere
Situa!ii analitice
ContK< Denumire
cont / element
inventariat
Sold
criptic
la data"
HH$
@aloare contabil=
Nr$
crt
$
Denumire +etiune
/reponabil bunuri
/cont$
@aloare
Inventar la
Data HH$
Di.eren!e
Plu 0inu
#$ *$ 2$ 3$ 4$ 2$ 5$ 4$
Aotal1din care>
78 )nre/istr-rile se fac .n ordinea cresc-toare a conturilor care au fost inventariate
Cap$ 2$ Contat=ri "
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
6Se trec constat-rile comisiei privind p-strarea1 depo&itarea1 conservarea1 asi/urarea inte/rit-2ii bunurilor din
/estiuni1 precum 0i alte aspecte considerate semnificative 0i le/ate de /estiunile verificate8
Cap$ 3$ Conclu'ii ;i propuneri"
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
6se trec date cu privire la>
lipsuri 0i/sau plusuri constatate@
pa/ube din crean2e prescrise@
stocurile depreciate1 f-r- mi0care sau cu mi0care lent-@
bunurile lips- propuse pentru compensare cu plusuri constatate@
scoaterea din u& a obiectelor de inventar 0i declasare sau casare a unor stocuri 6se ane$ea&-
listele de inventariere aferente fiec-rei po&i2ii86ve&i procedurile aferente8@
modul de re/ulari&are a diferen2elor dintre datele din contabilitate 0i cele faptice1
persoanele vinovate 0i propuneri de m-suri .n le/-tur- cu acestea8
2<
Antetul intitu!iei publice
Anexa Nr.: 6
PROCEDURA 02
Ed.: 01 Pag. 29/29

Unitatea
___________
Serviciul
Contabilitate
PROCEDURA OPERAIONAL
privind inventarierea elementelor
de activ i de paiv
Edi!ia" #
Nr$de e%$" &
Revi'ia" (
Nr$de e%$ "(
Cod" P$O$ )*
Pa+ina &) din *,
E%emplar nr$" #
COMISIA DE INVENTARIERE
Nume 0i prenume calitatea semn-tura
133333333333333333333333333333333333333333333333
233333333333333333333333333333333333333333333333
333333333333333333333333333333333333333333333333
30