Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Verificat,
~ef serviciu
Popa Vasile
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenfa, acordarea Nr. de ex.:
1---------------i ~i efectuarea concediilor pentru functionarii 1 - - - - + - - - - -- - 1
CUPRINS
1 Scopul 3
2 Domeniul de aplicare 3
3 Documente de referinta aplicabile activitatii documentate 5
4 Definitii ~i prescurtari ale termenilor utilizati In procedura documentata 6
4.1 Definitiile termenilor 6
4.2 Abrevierile termenilor 6
5 Descrierea procedurii 6
5.1 Generalitati 6
5.2. Modul de lucru 7
5.2.1 Acordarea concediilor de odihna 7
5.2.2 Programarea concediilor de odihna 7
5.2.3 Efectuarea concediilor de odihna 8
5.2.4 Evidenta concediilor de odihna 9
5.2.5 Acordarea ~i evidenta concediilor medicale 9
5.2.6 Acordarea ~i evidenta concediilor f'ara plata 10
5.2. 7 Acordarea si evidenta concediilor suplimentare 11
5.2.8 Acordarea si evidenta concediului paternal 11
5.3 Resurse necesare 11
5.3.1 Resurse materiale 11
5.3.1 Resurse umane 11
5.3.1 Resurse financiare 12
5.4 Documente utilizare 12
5.4.1 Lista ~i provenienta documentelor utilizate 12
5.4.2 Continutul ~i rolul documentelor utilizate 12
5.4.3 Circuitul documentelor 13
6 Responsabilitati ~i raspunderi In derularea activitatii 13
7 Anexe, Inregistrari, arhivari 14
Anexa 1 - Diagrama de proces (programare, acordare, rechemare concediu de 15
odihna)
Anexa 2 - Diagrama de proces ( concedii medicale) 16
Anexa 3 - Programarea concediilor de odihna 17
Anexa 4 - Cerere de acordare a concediilor 18
Anexa 5 - Nota rechemare din concediu 19
Anexa 6 - Centralizator concedii de odihna 20
Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din 21
A
cadrul editiei procedurii
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Editia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
1--- - - - - - - - - - ----< ~i efectuarea concediilor pentru functionarii I - ---+- - -- - ---<
Serviciul resurse umane si publici ~i personalul contractual angajati Re,izia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
1.1. Scopul prezentei proceduri de sistem este de a stabili activitatile dei fa~urate in mod
obligatoriu in procesul de programare, evidenta, acordare ~i efectuare a concediilor p1 ntru functionarii
publici ~i personalul contractual angaja!i in aparatul propriu ~i in structurile D.G.A.S.P .C. Alba.
Procedura se refera la modalitatea in care se desfa~oara, in mod unitar, procesu de programare,
evidenta, acordare ~i efectuare a concediilor pentru desfa~urarea in condi1ii optime a activitatilor
D.G.A.S.P.C. Alba.
1.2. Stabile~te modul de realizare a activitatii, compartimentele ~i persoanele implicate;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;
1.4. Sprijina auditul ~i/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare ~i/s, u control, iar pe
directorul general, in luarea deciziei;
1.5. Asigura existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;
1.6. Stabile~te circuitul documentelor necesare acestei activitati cu respectarea 1ormelor inteme
aprobate
2. DOMENIUL DE APLICARE
2.1 Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura de sistem: proce iura se refera la
modalitatea in care se desfa.~oara programarea, evidenta, acordarea ~i efectuarea conced ilor ~i se aplica
de catre functionarii publici ~i personalul contractual angaja!i in aparatul propriu . i in structurile
D.G.A.S .P.C. Alba.
2.3.9 Serviciul management de caz pentru copii ~i managementul calitatii serviciilor de tip
rezidential
2.3.10 Serviciul management de caz pentru persoane adulte cu dizabilitat ~1 monitorizare
servicii sociale
2.3. 11 Biroul interventie in regim de urgenta in domeniul asistentei sociale
2.3.12 Biroul evidenta ~i plata beneficii de asistenta sociala
2.3.13 Serviciul financiar - contabil
2.3.14 Serviciul achizitii, patrimoniu, tehnic $i administrativ
2.3.15 Serviciul intretinere ~i deservire
2.3.16 Centrul de ingrijire $i asistenta pentru persoane adulte cu dizabilitati Ab ..ud
2.3.17 Casa de tip familial nr. 15 Abrud
2.3.18 Casa de tip familial nr. 2 Abrud
2.3.19 Casa de tip familial nr. 3 Abrud
2.3.20 Casa de tip familial nr. 6 Cfunpeni
2.3.21 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 6 Abrud
2.3.22 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 7 Abrud
2.3.23 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 8 Abrud
2.3.24 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 14 Abrud
2.3.25 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 15 Abrud
2.3.26 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 19 Abrud
2.3 .27 Centrul de ingrijire $i asistenta pentru persoane adulte cu dizabilitati Bai 1 de Arie$
2.3.28 Centrul de tranzit Alba Iulia
2.3.29 Centrul de primire in regim de urgenta ,,Pinocchio" Alba Iulia
2.3.30 Casa de tip familial nr. 9 Alba Iulia
2. 3.31 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 16 Alba Iulia
2.3.32 Centrul de zi pentru copii cu dizabilitati ,,Arnsberg"
2.3. 33 Centrul de plasament Blaj
2.3 .34 Casa de tip familial in comunitate Blaj
2. 3.35 Centrul de plasament de tip familial Manarade
2.3.36 Casa de tip familial nr_. 4 Blaj
2.3.37 Casa de tip familial pentru copii cu dizabilitati Sincrai
2.3.38 Casa de tip familial pentru copii cu dizabilitati nr. 1 Aiud
2.3.39 Casa de tip familial nr. 5 Aiud
2.3.40 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 17 Sfocrai
2.3.41 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 18 Sincrai
2.3.42 Casa de tip familial ,,Speranta Copiilor" Cugir
2.3.43 Centrul maternal pentru 6 cupluri mama - copil ,,Speranta" Alba Iulia
2.3.44 Centrul de recuperare ~i reabilitare neuropsihiatrica pentru persoane adult1! cu dizabilitati
Galda de Jos
2.3.45 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 10 Cricau
2.3.46 Centrul de ingrijire $i asistenta pentru persoane adulte cu dizabilitati Girbova
2.3.47 Locuinta protejata pentru persoane adulte cu dizabilitati nr. 13 Girbova
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
~i efectuarea concediilor pentru functionarii
Serviciul resurse umane si publici ~i personalul contractual angajati Re" izia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
2.4. Lista persoanelor furnizoare de date ~i/sau beneficiare de rezultae ale activitatii
procedurate:
- functionarii publici ~i personalul contractual angajati in aparatul propr'u ~i in structurile
D.G.A.S .P.C. Alba - cuprinse in lista de difuzare.
1 PS Procedura de sistem
2 E Elaborare
3 V Verificare
4 A Aprobare
5 p Propunere
5 Ap Aplicare
6 Av Avizare
7 Ah Arhivare
10 DG Director General
5. DESCRIEREA PROCEDURII
5.1. GENERALITATI
In afara concediului de odihna, salariatii din DGASPC au dreptul la zile de concediu platite, in
cazul urmatoarelor evenimente familiale deosebite:
a) casatoria salariatului - 5 zile lucratoare;
b) casatoria unui copil - 3 zile lucratoare;
c) na$terea unui copil - 5 zile lucratoare;
d) na$terea unui copil - 10 zile lucratoare in cazul in care tatal copilt lui nou-nascut a
obtinut atestatul de absolvire a cursului de puericultura;
e) decesul sotiei/sotului sau a unei rude de pina la gradul III pentru functionari publici $i
pana la gradul II pentru personalul contractual al salariatului sau al sotului sau sotiei ac~stuia inclusiv -
3 zile;
f) Controlul medical anual: o zi;
g) Donare sange: o zi in ziua donarii.
In cazul solicitarii de catre salariat a concediului suplimentar, salariatul an obligatia de a
prezenta documente doveditoare.
Concediul platit, prevazut anterior, se acorda, la cererea solicitantului (Anexa t:. ) .
Acordarea ~i evidenta concediului paternal
5.2.8 Acordarea si evidenta concediului paternal
Tatal copilului nou-nascut are dreptul la un concediu paternal de 5 zile lucratoc: re, in conditiile
prevazute de lege.
Concediul paternal se acorda la cerere, in primele 8 saptamani de la na$terea coi: ilului, justificat
cu certificatul de na$tere al acestuia, din care rezulta calitatea de tata a petitionarului.
Indemnizatia pentru concediul paternal se plate$te din fondul de salarii al DGAS DC $i este egala
cu salariul corespunzator perioadei respective.
In cazul in care tatal copilului nou-nascut a obtinut atestatul de absolvire a cursului de
puericultura, durata concediului paternal, acordat (5 zile), se majoreaza cu 10 zile lucrato ~re. Tatal poate
beneficia de prevederea cuprinsa anterior numai o singura data.
5.3. RESURSE NECESARE
5.3.1 Resurse materiale: rechizite, tipizate, linii telefonice, materiale informatic~, imprimanta.
5.3.2 Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile de serviciu in derul.trea procedurii
sunt:
- $efii ierarhici superiori personalului care efectueaza concediul;
- personalul care efectueaza concediul;
- directorul general;
- personalul responsabil cu programarea $i evidenta concediului din cadnil SRUGFP
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
f----------------, ~i efectuarea concediilor pentru functionarii f - - - - + - - - - - - - - ,
Serviciul resurse umane si publici ~i personalul contractual angajati Re'Vizia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
5.3.3 Resurse financiare : sunt prevazute in bugetul propriu al DGASPC ~i sunt necesare pentru
achizitionarea resurselor materiale ~i pentru plata indemnizatiilor aferente concec iilor de odihna,
medicale sau suplimentare dupa caz.
SRUGFP Ap
Angajati E
DG A
~ef ierarhic p
SRUGFP AP
DG A
SRUGFP Ap
Angajati E
DG A
SRUGFP AP
Angajati E
DG A
SRUGFP AP
Angajati E
DG A
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenfa, acordarea Nr. de ex.:
1--- - ------------1 ~i efectuarea concediilor pentru functionarii 1------+- - - - ------;
Serviciul resurse umarn! si publici ~i personalul contractual angajati Re,izia:
gestiunea funcfiei publice in aparatul propriu ~i in structurile Nr. de ex. -
DGASPC Alba
Anexa 1
Diagrama de proces (programare, acordare, rechemare concediu de odihna)
I
I START I
+
Acordarea concediului Programarea
de odihna concediilor de odihna
SRUGFP Angajat
pentru rezolutie ia la cuno~tinta despre
programarea CO
Rechemare
♦- ~ef ierarhic superior
din CO
Propune spre aprobare
Angajat
pentru luarea APROBARE
la cuno~tinta DG
Arhivare I
'
STOP
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Editia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
f - - -- - - - - -- ---------i ~i efectuarea concediilor pentru functionarii f - - - - - + - - - --------i
Serviciul resurse umane si publici ~i personalul contractual angajati Re~izia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
Anexa 2
Diagrama de proces (concedii medicate)
START
Concediile
medicale
Angajati
l
SRUGFP Foi colective
Pentru evidenta ~i de prezenta
inregistrare
Aprobare
OG
l
STOP
I
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
1 - - - -- -- - - - - - - ----1 ~i efectuarea concediilor pentru functionarii .____._ _ _ _ _---<
Serviciul resurse umam! si publici ~i personalul contractual angajati Re,izia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
Anexa nr. 3
Anexa 4
Nr./Data Aprobat,
Director general
Concediu de odihna □
Concediu de odihna suplimentar 4 zile D
(pentru salariatii care lucreaza 'in conditi i grele, periculoase sau vatamatoare, nevazatorii, alte persoane cu
handicap conform Legii nr. 53/2003 Codului Muncii republicat $i a Regulamentului Intern al DGASP( Alba)
Casatoria salariatului 5 zile I I
Concediu pentru Casatoria unui copil 3 zile [ l
evenimente special Na~terea unui copil 5 zile D
(se va anexa documentul Na~terea unui copil 10 zile D
doveditor) (In care tatal copilului nou-nascut a obtinut atestatul de
absolvire a cursului de puericultura)
Decesul unei rude de pana la gradul II
3zile D
(pentru personalul contractual conform HG 250/199 n
Decesul unei rude de pana la gradul III
3zile D
(pentru functionarii publici conform OUG 6/2007)
Control medical anual
1 zile
(pentru functionarii publici conform □ OUG 6/20)7)
Donator de sange 1 zi D
Concediu fara plata
Motivul absentei :
Pr:>pun aprobarea,
Sef serviciu/ ~ef birpu/~ef structura
Motive pentru care nu se propune aprobarea_ __ _ _ _ _ _ _ __
SRUGFP,
Are dreptul la efectuarea unui numar de _ _ zile concediu de odihna aferente anului _ _
si a unui numar de ___zile aferente anului _ __
Nota:• se vor calcula zile lucratoare
**se va complete una din variantele care urmeaza
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
1 - - - - - - - - - -----------1 ~i efectuarea concediilor pentru functionarii > - - --+---- - - - - - - - - <
Serviciul resurse umane si publici ~i personalul contractual angajati Re · ia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
Anexa 5
CONSIUUL DlRECTIA GENERAL.A, Asistem a soci ala co ii
Tef: 0258/81826 , 0358/40 1538
DE ASISTENTA SOCIAL.A. ~I Mobil: 07418180 4 , 0755069444
PROTECllA COPILULUI ALBA Asislen i'i sociali:i adul i
Tel: 0258/83323 , 0358/40 1448
Mo ii: 0735406580
Alba lufia, Bulevardul 1 Decembrie 1918,
nr. 68, jud. Alba , cod po~tal: 5 10207
Operator de date cu caracter personal nr. 11773
Nr. - - - - -din
Catre,
Doamna/ domnul- - - - - - -
Prin prezenta va facem cunoscut ca incepand cu data de ____ sunteti reche ata/rechemat la
serviciul din concediul de odihna in vederea , urmand ca
zilele ramase neefectuate din concediul de odihna sa fie reprogramate in perioada
Director general,
Fracea Valentin loan
intocmit,
~ef serviciu/~ef birou/~ef structura
L at cuno~tinta,
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Edi ia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
1----------------1 ~i efectuarea concediilor pentru functionarii ,_____________,
Serviciul resurse umane si publici ~i personalul contractual angajati Re,izia:
gestiunea functiei publice Nr. de ex. -
in aparatul propriu ~i in structurile
DGASPC Alba
Anexa 6
Nr.
crt.
Nume
prenume
Zile
ram ase
Zile
ramase
Drept
legal
Ramase
31.12.
-
§
i::
'TJ
(1)
...,
cr'
~
~
►
'O
:l .
~
~- -; · ;·-
i::
;::l E.. ►
i::
(JQ
~D
'O
(D
0
('}
0
z
;0 ·
C,
(1)
('}
A Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia iin cadrul editiei
procedurii
Serviciul
monitorizare, analiza
lnformare Mandroc
3.6 1 statistica, strategii, ~ef serviciu
Aplicare Mirela
programe, proiecte ~i
ONG
Serviciul de evaluare
Informare complexa a Creivean
3.7 1 ~ef serviciu
Aplicare persoanelor adulte Aurelian Dinu
cu handicap
Serviciul de
interventie in situatii
de abuz, neglijare,
lnformare trafic, migratie,
Fekete
3.9 Aplicare 1 repatrieri, violenta Consilier
Margareta
domestica ~i
prevenirea
marginalizarii
sociale
Serviciul
management de caz
Informare $ef serviciu
pentru copii ~i Borte~ Ana -
3.10 Aplicare 1
managementul Maria
calitatii serviciilor de
tip familial
Serviciul
management de caz
Informare
pentru copii ~i Humuzau
3.11 Aplicare 1 $ef serviciu
managementul Maria
calitatii serviciilor de
tip rezidential
Serviciul
management de caz
lnformare
pentru persoane Consilier Potra Gianina
3.12 Aplicare 1
adulte cu dizabilitati juridic Alina
~i monitorizare
servicii sociale
Biroul interventie in
regim de urgenta in Ciontea Elena
3.13 Informare 1 $efbirou
domeniul asistentei Cristina
Aplicare sociale
DGASPCALBA PROCEDURA DE SISTEM Editia: 2
Privind programarea, evidenta, acordarea Nr. de ex.:
f - - - - - - - -- - - --------; ~i efectuarea concediilor pentru funcfionarii f - - - - + -- - - - - - - - - - ;
Centrul de ingrijire
~i asistenta pentru
Informare
3.18 1 persoane adulte cu Sef centru Bora Gheorghe
Aplicare
dizabilitati Baia de
Arie~
Centrul de zi pentru
Stoia Lavinia
3.19 Informare 1 copii cu dizabilitati Sef centru
Simona
Aplicare "Arnsberg"
3.20 lnformare 1
Centrul de
Plasament Blaj
Sef centru Pauletti Maria
/'!,ol
c~
~jj '
Aplicare
~JU rN"?
!
Centrul Maternal
pentru 6 cupluri
Informare Lupea loan V
3.22 1 mama- copil ~ef centru
Aplicare George
"Speranta" Alba
Iulia
Centrul de
recuperare ~1
Informare
,~.
reabilitare
Aplicare
3.23 1 neuropsihiatrica ~ef centru Popa Elisaveta
pentru persoane ! O -d,(/'eh
adulte cu dizabilitati
Galda de Jos
Centrul de ingrijire
3.24 Informare
Aplicare
1
~i asistenta pentru
persoane adulte cu
dizabilitati Garbova
Munteanu
Liana Maria }