PREZENTRI

Atunci cnd pregtii o prezentare, va trebui s fii ateni la structura textului, legturi i
tehnici de prezentare. Vei gsi mai jos cteva idei, avertismente i expresii de care v
putei folosi.
A. !"#$!#"A !%&!#'#(
!extele scrise i vorbite urmeaz aceleai convenii atunci cnd este vorba de structur)
de obicei, acestea constau dintr*o introducere, un +corp,, i un sfrit.
(ntroducerea
-utem cita dintre ingredientele introducerii unor texte vorbite)
.. remarci generale care pregtesc terenul pentru discursul dvs., de exemplu, informaii
generale despre tema dvs., sau cteva remarci despre istoricul temei dvs. #n exemplu
este /nceputul urmtor)
0n ultimii ani s*a remarcat un interes crescut privind delicvena juvenil.
1. o /ntrebare sau o remarc neateptat care prinde imediat atenia publicului dvs.
2aceasta este o opiune i nu o cerin pentru o introducere reuit34. 5ii, totui, atent24
la acest fel de /nceput. 6ac este adecvat, este foarte reuit, dar poate foarte uor s par
artificial i inventat.
7. o enumeraie pe scurt a ideilor pe care le vei susine, cunoscut i sub numele de
+spune vei spune,, /nsoit, de preferin, de transparen /n furnizarea acelorai
informaii. 0n acest mod /i oferii publicului dvs. informaii vizuale i auditive despre ce
s atepte i atragei mai mult atenie. 8 astfel de enumeraie este o parte esenial a
oricrei introduceri.
0n urmtoarele zece minute voi vorbi despre trei probleme comune care
stau /n calea comunicrii de zi cu zi. Voi /ncepe prin a v spune cte ceva
despre nerespectarea gramaticii, urmat de o discuie cu privire la folosirea
greit a cuvintelor, i voi termina prin dezbaterea circumlocuiunii.
$teva propoziii pentru a v /ncepe discursul)
* V mulumesc pentru prezentare9 cuvintele alese, 6le. -reedinte:
* A dori s*mi /ncep discursul prin a :
* ;ai /nti a dori s fac cteva remarci privitoare la :
* ;ai /nti a dori s menionez pe scurt :
* /ncepem cu :
$orpul
$orpul textelor scrise i vorbite const /n principalele idei pe care dorii s le susinei,
/nsoite de un material vizual relevant i de exemple. %ste esenial s se lege aceste idei /n
.
mod clar i corespunztor, deoarece cuvintele de legtur v evideniaz linia
argumentaiei 2vezi <, $#V(=!% 6% '%>?!#"?, mai jos4.
Atunci cnd v pregtii corpul discursului, este bine s avei /n vedere cteva tieturi /n
caz de urgen, de exemplu, ar trebui s decidei dinainte care sunt informaiile pe care
putei s le /ndeprtai dac nu mai avei la dispoziie timp pentru a v expune discursul.
=u lsai niciodat deoparte ideile principale) v*ai anunat deja publicul c vei vorbi
despre acestea, iar dac le lsai deoparte putei prea prost pregtit.
0ncheierea
fritul unui text vorbit este foarte important, deoarece informaia oferit la sfrit este,
de obicei, cea pe care publicul i*o va aminti cu siguran. 0n concluzie, aceasta este
ultima ocazie a unui vorbitor i cea mai bun pentru a*i transmite informaiile. 6e
asemenea, /ncheierea /ndeplinete i o necesitate psihologic) un discurs care se oprete
este, fa de un discurs care se sfrete, ca o mas bun fr felul trei.
%xist mai multe moduri de a termina un discurs. -entru scopurile dvs. sunt importante
urmtoarele /ncheieri)
.. un rezumat scurt al ideilor principale pe care le*ai prezentat.
1. o concluzie extras din materialul pe care l*ai prezentat.
7. recomandri pentru o cercetare ulterioar9 pentru viitor /n general.
-utei, desigur, s utilizai o combinaie de diferite /ncheieri.
6ac dorii s evitai s v lipseasc cuvintele la sfritul discursului, formulai*v cu
atenie propoziia final dinainte, sau spunei +;ulumesc, sau +V mulumesc c m*ai
ascultat,. =u terminai niciodat cu +Asta a fost tot.,, pare ne/ndemnatic i ne/ngrijit.
$teva fraze cu care s v sfrii discursul)
* 0mi voi /ncheia acum discursul cu o scurt privire ctre viitor.
* Aa cum v*am prezentat :
* 6oresc s /nchei aceast conferin spunnd cteva cuvinte despre :
* Voi concluziona prin a spune c :
* A dori s conchid prin a afirma c :
* 0n concluzie, a dori s repet c :
* tudiile ulterioare ar putea examina :
* Aceste studii ar putea s conduc, finalmente, la o /nelegere mai complex a :
<. !%@=($( 6% -"%A%=!A"%
!ipurile de prezentare
%xist trei tipuri de baz de prezentare) discursul improvizat, discursul ocazional, i
discursul scris. -rezentarea improvizat se face fr nici o pregtire, sau cu doar cteva
minute de pregtire /nainte. -rezentarea ocazional a fost pregtit, poate chiar scris
1
/nainte, dar se face cu ajutorul notielor. $eea ce /nseamn c formularea, chiar dac a
fost exersat, este, totui, spontan, i poate s se schimbe pe moment. 6iscursul scris, /n
sfrit, se citete pur i simplu de pe hrtie.
Atunci cnd v pregtii discursul, va trebui s alegei modul /n care /l vei ine, cu
ajutorul notelor sau citindu*l de pe hrtie. #nul dintre motivele pentru care ai putea
alege s inei un discurs scris ar putea fi acela c materialul dvs. e mult prea complicat
pentru a fi prezentat /n stilul ocazional. 0n al doilea rnd, faptul c avei un manuscris
pregtit meticulos, pe care s v putei baza, ar putea s v fac s avei mult mai mult
/ncredere /n dvs. 6ac /nc nu avei o preferin personal fa de un anumit tip de
discurs, v sftuim s /ncercai ambele tipuri. 0n continuare vei gsi cteva idei i sfaturi
pentru pregtirea i inerea ambelor discursuri, ocazionale i manuscrise.
A. 6iscursurile ocazionale
* ;arele avantaj al discursului ocazional este spontaneitateaB meninei mult mai mult
contactul cu publicul dect atunci cnd citii. V putei folosi de aceast spontaneitate
reacionnd la privirile uimite ale publicului, sau fcnd glume pe moment.
* #nele persoane consider c le de ajutor s*i scrie textul /nainte i s*l reduc la o list
de idei pe care s le menioneze mai trziu. 6ac vrei s facei aa, scriei*v discursul
imaginndu*v c v adresai, /n acelai timp, publicului. Alte persoane prefer doar s*i
ia note i s exerseze discursul de mai multe ori /nainte.
* 6ac avei un reportofon sau o camer video, /nregistrai*v prezentarea de mai multe
oriB astfel putei beneficia de feedbacC valoros, /n special cu privire la pronunia dvs., la
viteza de vorbire i la intonaie.
* =u luai notie prea detaliate, v vei putea pierde uor irul atunci cnd vorbii. =otiele
trebuie s fie scurte, folosii carioca i avei /n vedere folosirea de cartonae numerotate,
astfel /nct fiecare cartona s conin o idee principal.
* 6ac nu v scriei textul /nainte, ci*l exersai oral, acordai o atenie special tranziiilor
de la introducere la partea principal a textului i de la o idee la urmtoarea. Vedei, de
asemenea, $#V(=!% 6% '%>?!#"?.
* !erminai*v propoziiile corect, nu le lsai s se piard /n tcere.
* %vitai folosirea cuvintelor de umplutur) +,, sau +bine, i +8D, prea des.
<. 6iscursurile scrise
* $apcana cea mai comun pentru vorbitorii care citesc de pe textul scris este combinaia
dintre o vitez de vorbire prea mare, indus de emoie, o intonaie plat i absena
pauzelor, ceea ce face ca discursul s fie, /n cel mai bun caz, plictisitor, dac nu de
ne/neles. Antrenamentul suficient v poate ajuta s evitai aceste probleme. Atunci cnd
v pregtii, gsii prile propoziiei care merg /mpreun, apoi subliniai cu carioca
accentele pe propoziii i pe cuvinte. -e urm, fii contient de propriile dvs. probleme /n
ceea ce privete pronunia sunetelor i intonaiaB subliniai*le i pe acestea cu carioca.
7
6ac avei cuvinte pe care le considerai greu de pronunat, spunei*le cu voce tare de
mai multe ori, astfel /nct s v obinuii s le spunei.
* Atunci cnd exersai cu un reportofon, fii atent /n mod special la viteza de vorbire i la
pauzeB subliniai cu carioca pauzele /ntre i dintre propoziiile discursului dvs.
* 5olosii scrisul la dou rnduri, deoarece astfel discursul este mai uor de cititB folosii,
de asemenea, carioca.
Alte sfaturi pentru prezentare
.. (ntonaia
(ntonaia plat este plictisitor de ascultat, aadar /ncercai s vorbii /ntr*un mod animat.
6ac intonaia dvs. este plat de la natur, nu v forai s o facei melodioasB prima
cerin a unei bune intonaii este sunetul natural.
1. 'imbajul corporal
>esturile i micrile care v susin cuvintele v fac mai interesant24 de privit. %vitai
micrile repetitive cu minile, braele i picioarele) acestea s*ar putea s distrag sau s
irite publicul.
7. $ontactul vizual
0ncercai s meninei contactul vizual cu publicul dvs.B astfel /i facei s devin mai
interesai s asculte discursul dvs. tabilirea contactului vizual este mai uoar atunci
cnd vorbii pe nepregtite dect atunci cnd citii de pe o foaie.
E. 'imita de timp
%xist /ntotdeauna o limit de timp atunci cnd luai cuvntul /n cadrul unei conferine.
%xersai*v vorbirea cu ajutorul unui cronometru, pentru a v asigura c nu depii
limita de timpB dac este necesar, decidei s dai la o parte informaii pentru a v scurta
discursul.
EXERCIII
.. -rezentai*v 2pregtire, opinii, ambiii4 /n trei minute. Atenie la cuvintele de
legtur i la /ncheiere.
1. Alegei unul dintre cadrele de mai jos ca baz a unei scurte prezentri.
E
%xtras din) %llis, ;., et al, "edarea prezentrilor, p. EF.
7. 0n cadrul acestui curs, fiecare dintre dvs. va face o prezentare de .G minute. !ema
este la alegere, dar ar trebui s fie legat de marCeting9 business. copul
discursului dvs. este s v convingei publicul. 5olosii*v de orice material vizual
care v pare corespunztor.
H
PREGTIREA UNUI TEXT ORAL: LIST DE VERIFICARE
Avei prezentat /n continuare o list de verificare pe care o putei folosi atunci cnd
pregtii o prezentare. %ste o secven de prezentare care d rezultate bune, de obicei,
dei, desigur, dvs. ar trebui s v creai un stil de prezentare care s v fie adecvat.
.. tabilii care este scopul discursului dvs.B scopul dvs. va fi, probabil, transmiterea
de informaii, dar s*ar putea, de asemenea, s trebuiasc s dovedii ceva, s v
convingei publicul c opinia dvs. este cea corect etc.
1. Analizai*v publicul.
$t de mare va fi grupulI
0mprtesc un interes comunI
Au aceeai pregtire9 aceleai cunotineI
6e ce ar trebui s fie interesai de ceea ce le vei spuneI
0ncercai s v imaginai /ntrebrile pe care vi le vor pune.
7. <rainstorming
-unei pe hrtie, la /ntmplare, toate gndurile, ideile, informaiile dvs. etc.
referitoare la tema pe care ai ales*o.
E. Alegei*v propoziia principal i principalele idei de susinut. 8rdonai*le i
enumerai*le.
H. electai exemple, ilustraii i material vizual.
J. -regtii acum structura textului dvs. i fii foarte atent la /nceput i la sfrit)
a. punei publicului dvs. despre ce vei vorbi la /nceputul conferinei dvs.
b. 5acei /n aa fel /nct, cu ajutorul cuvintelor de legtur, structura discursului
dvs. s devin explicit, cum ar fi, mai /nti, :, pe urm: etc.
c. 5ii foarte atent la sfritul conferinei dvs. i gndii*v dinainte la o
propoziie final.
d. %vitai marea densitate informaional)
* adaptai nivelul de coninut al conferinei dvs. la public
* alternai informaia cu exemple
* nu folosii prea mult jargon
* nu v facei propoziiile prea lungi sau prea scurte
e. >ndii*v la nite tieturi, adic la prile din discurs pe care le*ai putea da
deoparte dac nu ai mai avea timp.
K. 0n acest moment putei fie s v formulai prezentarea oral sau s v scriei
discursul ca i cum ai vorbi.
L. !ot acum ar trebui s fii atent la corectitudinea gramatical, s cutai sinonime,
s verificai dac folosii un limbaj corespunztor, i s verificai pronunia corect
a cuvintelor necunoscute. V*ar fi foarte folositor un dicionar, ca, de exemplu,
$ollins $obuild 2pentru limba englez4.
F. 5acei o list cu ideile pe care le vei meniona, dac nu ai fcut deja acest lucru.
J
'(!? 6% V%"(5($A"% $#"#"(
.. 8rganizarea unui curs
a. Adaptai nivelul de coninut al prezentrii dvs. la public, adic nu prezentai unui
public profan un curs specializat, plin de jargon profesional.
b. -rezentai cursul cu o structur clar, adic cu un /nceput clar, mijloc i /ncheiere.
punei*i publicului despre ce vei vorbi, de la /nceputul cursului.
c. 'egai diferitele pri ale discursului dvs. prin intermediul cuvintelor de legtur, cum
ar fi) mai /nti:, pe urm :
d. Atenie special la sfritul discursului dvs.) acesta nu ar trebui s se termine abrupt,
aadar pregtii*v publicul pentru /ncheiere, rezumnd din nou toate ideile dvs.
principale, trgnd concluzii sau fcnd recomandri referitoare la cercetri ulterioare.
%ste, de asemenea, important, s pregtii dinainte o propoziie final bun sau s rostii o
fraz ca +;ulumesc c m*ai ascultat, la sfritul cursului dvs.
e. 6ac prezentai o cantitate mare de informaii sau dac informaia este foarte
complex, rezumai sau repetai din cnd /n cnd principalele idei prezentate.
f. Alternai informaia cu exempleB dac densitatea de informaie a prezentrii dvs. este
prea mare, publicul dvs. /i va pierde interesul.
g. 6ac este posibil, folosii material vizual corespunztor pentru a v susine prezentarea
i pentru a v ajuta s pstrai atenia publicului.
6ac intenionai s v folosii de desene pe durata cursului, nu le improvizaiB exersai*le
acas dinainte.
h. 6ac folosii folie transparent, nu prezentai nici o informaie important /n timp ce
schimbai foliile. Atenie, de asemenea, limitai informaia de pe foliile transparente la
cuvinte cheie9 propoziii i grafice.
1. $apaciti de vorbire generale9 prezentare
a. %xist dou moduri de baz pentru a prezenta o conferin) cititul unui text pregtit
dinainte 2discursul scris4 i vorbirea liber cu ajutorul unei liste de idei principale
2discursul improvizat4. -rimul tip de prezentare este mai potrivit pentru conferinele care
conin informaii complexe sau pentru cursurile /n care trebuie s fie prezentate foarte
multe informaii /n foarte scurt timp. $el de*al doilea tip de prezentare este mai potrivit
pentru discursurile familiare i prezentarea unor date de cercetare.
6vs. va trebui s inei un discurs improvizat.
b. =u vorbii prea repede.
K
c. =u depii timpul alocat.
d. =u vorbii monoton, adic folosii cu o intonaie animat i natural.
e. Avei grij la micrile minilor i ale picioarelorB micrile repetitive distrag atenia i
irit publicul, /n timp ce micrile de susinere v anim stilul de vorbire.
f. -rivii*v publicul din cnd /n cnd.
=u le blocai cmpul vizual cu desene, grafice, folii transparente etc.
7. Aspectele lingvistice ale conferinei
a. Atenie la corectitudinea gramatical.
b. Atenie la corectitudinea pronuniei. Verificai /ntr*un dicionar pronunia cuvintelor
necunoscuteB dac avei timp /ndeajuns la dispoziie, uitai*v, de asemenea, i la
cuvintele despre care credei c tii s le pronunai, i la cuvintele pe care nu le*ai auzit
niciodat.
c. Variai*v vocabularul, i cutai cuvintele de care credei c vei avea nevoie /n
discursul dvs. i /n discuiile ulterioare.
d. =u facei propoziiile nici prea lungi, nici prea scurte.
e. !erminai*v propoziiile corect, nu le lsai s se piard /n tcere.
f. =u folosii aceleai structuri de propoziii mereu.
g. %vitai folosirea cuvintelor de umplutur) +,, sau +bine, i +8D, prea des.
L
EVALUAREA UNUI DISCURS
A. >eneral
Ai putut s /nelegei uor discursulI
6ac nu, crui aspect i s*a datorat acest lucru)
* unei teme complicate9 unui nivel de coninut prea /nalt
* jargonului profesional
* vitezei prea mari de vorbire
* lipsei unei structuri clare
<. (ntroducerea
A spus vorbitorul ceea ce a anunat c va spuneI
$. tructura9 legtura
.. Au existat suficiente modaliti de legturI
1. ;odalitile de legtur au fost corespunztoareI
7. 'egturile9 tranziiile au fost line sau ciudateI
6. 0ncheierea
.. $e fel de /ncheiere a folosit vorbitorulI
* concluzie
* rezumat
* recomandare
* combinaie
* altul
1. $um a fost /ncheierea, lin sau abruptI
7. -ropoziia final a fost pregtit dinainteI
%. -rezentarea
.. $um a fost limbajul corporal al vorbitorului)
* a susinut discursul
* repetitiv
* a distras atenia
1. $are a fost intonaia vorbitorului) animat9 plan9 naturalI
7. $are a fost viteza de vorbire) /ncet9 mare9 prea mareI
E. Vorbitorul a meninut contactul vizual cu publiculI
H. Vorbitorul a respectat limita de timpI
F
5. ;ijloace vizuale
.. *a putut citi materialul vizualI
1. A fost suficient9 mult prea mult informaie pe o folie transparentI
7. Vorbitorul i*a integrat corespunztor materialul vizual /n discursul suI
E. Vorbitorul i*a exprimat materialul vizual suficient de clarI
H. Vorbitorul s*a ocupat corespunztor de aparatura vizualI
6e fapt exist trei tipuri de discurs) cel care este scris dinainte i cititB cel care, de fapt, nu
este pregtit i este spontan, i cel care este bine pregtit, dar este expus /ntr*un mod
natural. #ltimul este, de obicei, cel mai reuit, dar i cel mai dificil.
.G