ETAPELE NFINTRII

UNIT II ECONOMICE
Infiintarea unei societati comerciale presupune parcurgerea urmatoarelor etape
ETAPA 1: Realizarea dosarului de infiintare
ETAPA 2: Inregistrarea la Registrul Comertului
ETAPA 3: Documentele obtinute dupa inregistrarea in Registrul Comertului
ETAPA : Acti!itati necesare dupa obtinerea documentelor ce atesta inmatricularea
ETAPA ! Reali"area #osarului #e infiintare a societatii
!$ Acti%itati preliminare
"iitorii asociati# actionari $persoane fizice sau %uridice& trebuie sa aleaga' de comun acord:
( forma %uridica a societatii)
( sediul social)
( obiectul de acti!itate)
( capitalul social)
( durata de functionare)
( modul de dizol!are si lic*idare a societatii+
De asemenea' ei trebuie sa stabileasca organele de conducere si administrare si sa precizeze
localitatile in care isi !or desc*ide sucursale sau filiale' daca este cazul+
&$ O'tinerea ca"ierului fiscal $de la Registrul Comertului&
Certificatul de cazier fiscal $!ec*iul document' in forma tiparita& este inlocuit de un document
editat de Registrul Comertului' continand informatii din cazierul fiscal al contribuabililor obtinute prin
sc*imbul electronic de date cu ,inisterul Economiei si -inantelor+
Cazierul fiscal' sub forma de decument tiparit' nu poate fi obtinut direct de asociati# actionari
atunci cand el este solicitat pentru inregistrarea unei societati noi in Registrul Comertului $in toate
celelalte cazuri' cazierul fiscal trebuie obtinut direct de la organele fiscale' detalii !ezi mai %os&+
Informatiile din cazierul fiscal !or fi obtinute direct de Registrul Comertului' prin transmitere
electronica de la ,inisterul Economiei si -inantelor+
Practic' dupa primirea cererii de inregistrare a societatii' documentul ce contine informatii din
cazierul fiscal nu se mai inmaneaza solicitantului' acesta fiind utilizat numai in !ederea inregistrarii in
Registrul Comertului+
Informatiile din cazierul fiscal sunt obtinute de catre Registrul Comertului pentru fiecare asociat#
actionar al societatii la infiintare' la cesiune sau la numirea unui nou reprezentant+
Registrul Comertului percepe o ta.a pentru informatiile pri!ind cazierul fiscal pe care le solicita
de la ,inisterul Economiei si -inantelor+
($ )o%a#a re"er%arii firmei $de la Registrul Comertului&
-irma este numele sau' dupa caz' denumirea sub care un comerciant isi e.ercita comertul si sub
care se semneaza+
Aceasta nu poate lipsi' iar orice societate are o singura firma+
In cazul unei societati comerciale' firma are un continut diferit' in functie de forma %uridica a
societatii comerciale:
( /+R+0+ $/ocietate cu Raspundere 0imitata&
( /+A+ $/ocietate pe Actiuni&
( /+1+C+ $/ocietate in 1ume Colecti!&
( /+C+A+ $/ocietate in Comandita pe Actiuni&
( /+C+/+ $/ocietate in Comandita /impla&

Pentru !erificarea disponibilitatii firmei si rezer!area acesteia este ne!oie sa !a adresati direct
Registrului Comertului de pe langa tribunalul pe raza caruia doriti sa a!eti sediul social al firmei+
Pentru aceasta este ne!oie de:
( un formular tipizat pentru !erificarea disponibilitatii firmei si rezer!area acesteia care poate fi gasit la
g*iseul de relatii cu publicul sau la g*iseul unde se face !erificarea firmei din cadrul Registrului
Comertului din %udetul unde !a fi sediul social' ori de pe pagina de internet a 2ficiului 1ational al
Registrului Comertului)
( o imputernicire speciala $autentificata la notar& pentru persoana insarcinata sa indeplineasca
formalitatile de !erificare si inregistrare $in original&)
( c*itantele pri!ind plata ta.elor' care se ac*ita la caseriile din cadrul Registrului Comertului+
Do!ada de disponibilitate se elibereaza c*iar si in ziua depunerii' sau cel tarziu a doua zi' daca
!erificarile si rezer!arile efectuate sunt pe aria unui %udet+
In restul cazurilor' do!ada disponibilitatii si rezer!arii frmei poate dura cate!a zile+
Aceasta do!ada este !alabila trei luni de la data inregistrarii acesteia la Registrul Comertului+
Do!ada de disponibilitate se obtine contra cost+
*$ )o%a#a re"er%arii em'lemei +optional, #e la Registrul Comertului$
Ca si firma' emblema este un atribut de identificare in acti!itatea comerciala+
Aceasta reprezinta semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de altul de acelasi fel+
/pre deosebire insa de firma' care este un element obligatoriu' emblema este facultati!a' aceasta ramane
la latitudinea fondatorului+
Emblema poate fi un semn $o figura grafica& sau o denumire $fantezista sau un nume propriu&+
Pentru !erificarea si rezer!area emblemei este ne!oie de:
( un formular tip)
( mac*eta emblemei in patru e.emplare $3 cm . 3 cm&' pe format A' realizata alb(negru sau color)
( descrierea emblemei' care trebuie sa cuprinda continutul' forma si culoarea)
( dosar cu sina)
( c*itanta pri!ind plata ta.ei de rezer!are' ac*itata la casieria de la Registrul Comertului+
2
Do!ada rezer!arii emblemei este !alabila ma.im trei luni de la data inregistrarii cererii+
-$ O'tinerea specimenului #e semnatura
Directoratul# Consiliul de Administratie al societatii inregistreaza la Registrul Comertului
numele membrilor sai' mentionand daca ei actioneaza impreuna sau separat+
,embrii !or depune la Registrul Comertului specimene de semnatura+
Aceste specimene trebuie date in fata unui notar public sau a %udecatorului delegat la Registrul
Comertului $deoarece semnaturile trebuie certificate&+
.$ Re#actarea actului constituti%
Redactarea actului constituti! se !a realiza la Registrul Comertului si !a cuprinde informatii
despre societatea comerciala care !a fi infiintata in functie de forma %uridica a acesteia $/+R+0+' /+A+ sau
alta forma legala&+
Alaturi de actul constituti! !or fi ane.ate:
( copii .ero. dupa 4+I+#C+I+ ale persoanelor asociate)
( do!ada sediului social)
Pentru infiintarea unei firme trebuie do!edit faptul ca a!eti un sediu unde !a !eti desfasura acti!itatea+
/ediul poate fi:
5 proprietate personala $do!edit prin contract de !anzare(cumparare sau certificat de mostenitor&)
5 spatiu inc*iriat $do!edit prin contract de inc*iriere sau subinc*iriere inregistrat la organele fiscale
locale' conform 0egii 161#1778&)
5 spatiu asupra caruia a!eti un contract de comodat $do!edit prin contract de comodat' de uz' uzufruct&)
luat in leasing imobiliar $do!edit prin contract de leasing imobiliar&+
( do!ada acordului asociatiei de proprietari si al !ecinilor afectati direct)
Daca se doreste stabilirea sediului unei societati intr(o cladire cu destinatia de locuinta' este necesar
acordul asociatiei de proprietari si a !ecinilor care sunt afectati direct+
Acordul asociatiei !a cuprinde:
5 numele asociatiei de locatari)
5sediul asociatiei de locatari)
5 codul fiscal asociatiei de locatari)
5numele presedintelui asociatiei de locatari' care anga%eaza asociatia in raporturile cu terti)
5acordul e.pres pentru desfasurarea acti!itatii de catre !iitoarea societate)
5semnatura presedintelui asociatiei)
5stampila asociatiei de locatari+
In plus' pot e.ista si clauze care !or trebui respectate+
Insa' daca sediul social !a fi stabilit la parterul cladirii respecti!e' acest acord nu mai este necesar+
( lista obiectului de acti!itate+
/$ Copie #upa #o%a#a #epunerii capitalului social
3
Do!ada depunerii capitalului social al societatii nou infiintate depinde forma sub care se realizeaza
aportul la capitalul social+
A$ Aportul in numerar la capitalul social se poate !arsa:
( la oricare g*iseu C+E+C+
( la orice banca din Romania
Pentru obtinerea do!ezii pri!ind !arsarea aportului in numerar sunt necesare:
( buletinele# cartile de identitate ale asociatilor $in original si in copie&)
( actul constituti! al societatii $in original si in copie&)
( suma reprezentand aportul in numerar' functie de forma %uridica a societatii comerciale care !a fi
infiintata)
( do!ada pri!ind rezer!area firmei)
( procura' daca este cazul+
0$ In cazul aportului in natura' do!ada se poate face:
a& pentru bunuri imobile: prin prezentarea actului de proprietate' a inc*eierii de intabulare a dreptului de
proprietate' a certificatului de sarcini obtinut de la 2ficiul de cadastru si publicitate imobiliara in
circumscriptia caruia se afla bunul imobil si a e.pertizei de e!aluare a bunului)
b& pentru bunurile importate: pe baza pre!ederilor legislatiei pri!ind in!estitiile directe)
c& pentru bunurile cumparate din Romania: prin prezentarea facturilor+
C$ Aporturile in creante au acelasi regim %uridic ca si aportul in natura' nefiind admise la societatile pe
actiuni $/A & sau la societatile in comandita pe actiuni $/CA&+
Aportul in creante se !a realiza prin prezentarea titlului de creante:
( cambii)
( contract de imprumut bancar)
( raport de e.pertiza+
1$ )eclaratia pe propria raspun#ere pri%in# autori"area acti%itatilor care urmea"a sa se
#esfasoare in ca#rul societatii
Declaratia pe propria raspundere este declaratia prin care fiecare fondator' administrator sau
cenzor al societatii aduce argumente ca indeplineste conditiile legale pentru detinerea si e.ercitarea
respecti!elor functii+
Aceste declaratii pot fi incluse c*iar in actul constituti! al societatii+
Declaratiile pot fi semnate c*iar in fata unui %udecator delegat de la Registrul Comertului' pot fi
autentificate de un notar public sau atestate de un a!ocat+
Conform 0egii 31# 1779 $art+ 3' alin+ 2&' 1: pot fi fondatori persoanele care' potri!it legii' sunt
incapabile ori care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa' abuz de incredere' fals' uz de fals'
inselaciune' delapidare' marturie mincinoasa' dare sau luare de mita' pentru infractiunile pre!azute de
0egea nr+ 3;3# 2992 $pri!ind re!enirea si sanctionarea spalarii banilor' precum si pentru instituirea unor
masuri de pre!enire si combatere a finantarii actelor de terorism' cu modificarile si completarile
ulterioare&' pentru infractiunile pre!azute de art+ 13 ( 1; din 0egea nr+ ;# 2993 $pri!ind procedura
insol!entei&+

Conform 0egii 31# 1779 $art+ 131' alin+ 2&' 1: pot fi cenzori' iar daca au fost alesi' isi pierd automat
aceasta calitate:
( rudele sau afinii' pana la al patrulea grad inclusi!' sau sotii administratorilor)
( persoanele care primesc sub orice forma' pentru alte functii decat aceea de cenzor' un salariu sau o
remuneratie de la administratori sau de la societate' sau ai caror anga%atori sunt in raporturi contractuale
sau se afla in concurenta cu societatea unde ei !or sa fie cenzori)
( persoanele carora le este interzisa functia de membru al consiliului de administratie' respecti! al
consiliului de supra!eg*ere si directoratului' in baza 0egii 31#1779 $art+ 1;3 alin+ 1&)
( persoanele care' pe durata e.ercitarii atributiilor cenzor' au atributii de control in cadrul ,inisterului
-inantelor Publice sau al altor institutii publice $cu unele e.ceptii pre!azute e.pres in lege&+
2$ 3otararea organului statutar +in original$
In cazul in care asociatii sunt persoane %uridice' acestia trebuie sa depuna *otararea organului statutar
din care sa rezulte decizia de a participa la constituirea societatii si contributia la capitalul social+
Persoana imputernicita trebuie sa semneze actul constituti! in numele societatii fondatoare+
!4$ Copie #upa actele #e inregistrare
Daca fondatorii sau asociatii unei societati comerciale sunt persoane %uridice romane $si numai in acest
caz& trebuiesc depuse si copii dupa actele de inregstrare ale acestora:
( copie dupa certificatul de inregistrare sau certificatul de imatriculare)
( copie dupa actul constituti! etc+
!!$ Imputernicire sociala sau a%ocatiala, #aca este ca"ul
!&$ C5itante care atesta plata ta6elor #e tim'ru si #e registru, precum si tim'rele 7u#iciare
!($ Alte acte sau a%i"e pre%a"ute #e legi speciale
ETAPA & Inregistrarea la Registrul Comertului
/e obtine o cerere de inregistrare si o declaratie pe propria raspundere de la 4iroul de Relatii cu
Clientii de la Registrul Comertului din %udetul unde !a fi sediul social al societatii+
Aceste documente pot fi obtinute gratuit si de pe pagina de internet a 2ficiului 1ational al
Registrului Comertului+
/e completeaza cererea de inregistrare si declaratia pe propria raspundere' se ane.eaza dosarul de
la ETAPA 1' iar toate aceste acte se depun la Registrul Comertului+
!$ 8erificarea actelor si inregistrarea societatii comerciale la Registrul Comertului
Referentul de la Registrul Comertului identifica depunatorul actelor si !erifica' in prezenta
depunatorului' daca actele sunt corecte si complete+ Apoi' depunatorului primeste o do!ada a depunerii
actelor' care !a contine:
;
( denumirea Registrului Comertului unde au fost depuse actele)
( numarul si data inregistrarii in registrul de intrare(iesire)
( termenul de citare in fata %udecatorului care !a *otara in pri!inta cererii de infiiintare a societatii)
( data eliberarii documentelor care atesta inregistrarea+
In cazul in care unele acte nu sunt corecte sau complete' ele pot fi inregistrate in forma incompleta
iar referentul !a inregistra cererea' apoi !a intocmi referatul cu obiectiunile sale si !a prezenta dosarul
%udecatorului delegat pentru a fi solutionat+
Inregistrarea unei noi societati in Registrul Comertului se face numai in baza unei inc*eieri a
%udecatorului delegat pe langa Registrul Comertului sau a unei *otarari %udecatoresti ire!ocabile $in
cazul in care legea nu pre!ede altfel&+
Cererea de inmatriculare in Registrul Comertului se face' daca legea nu pre!ede altfel' in termen de
1; zile de la data publicarii in ,onitorul 2ficial al Romaniei' Partea a I"(a' pentru orice alte persoane
interesate+
&$ Inmatricularea in Registrul Comertului
Daca sunt indeplinite toate conditiile pre!azute de lege' %udecatorul delegat !a dispune
inmatricularea in Registrul Comertului a noii societati+
Reprezentantul Registrului Comertului !a inregistra datele care sunt inscrise in cererea depusa' in
6 de ore de la data cand *otararea %udecatorului a de!enit ire!ocabila+ Apoi !a fi publicata in ,onitorul
2ficial *otararea %udecatorului+
In urma acestei inmatriculari' comerciantul primeste un 1umar de Inmatriculare si Codul :nic de
Inregistrare de la ,inisterul -inantelor Publice+
Astfel' comerciantul capata personalitate %uridica+
De asemenea' primeste un certificat constatator care atesta faptul ca s(a inregistrat declaratia pe
propria raspundere pri!itoare la autorizarea obiectelor de acti!itate solicitate+
($ Autori"atia #e functionare
Autorizatia de functionare pe baza declaratiei pe propria raspundere se obtine prin intermediul 4iroului
:nic din cadrul Registrului Comertului unde solicitantul inregistreaza sediul social+
ETAPA ( )ocumentele o'tinute #upa inregistrarea in
Registrul Comertului
Dupa ce noua societate comerciala este inregistrata in Registrul Comertului' comerciantul sau
imputernicitul primesc' dupa caz' urmatoarele documente:
!$ Inc5eierea #e Inregistrare $emisa de catre %udecatorul(delegat de catre Registrul Comertului&
&$ Certificatul #e Inregistrare $formular tipizat' cu regim special si securizat&' care arata ca persoana
%uridica a fost luata in e!identa Registrului Comertului si in e!identa organului fiscal si cuprinde
3
urmatoarele date: ( firma $denumirea comerciantului' asa cum este inscrisa in actul constituti!&)
( sediul social)
( acti!itatea principala)
( codul unic de inregistrare $C:I&)
( atributul fiscal $un cod din cifre si litere ce atesta faptul ca persoana %uridica a fost luata in e!identa
organului platitor de T"A' daca este cazul&)
( seria si numarul de ordine)
( data emiterii certificatului+
($ Certificatul Constatator' care atesta inregistrarea in Registrul Comertului a declaratiei pe propria
raspundere prin care solicitantul isi asuma responsabilitatea pri!itoare la legalitatea desfasurarii
acti!itatilor pe care le(a declarat+
ETAPA * Acti%itati necesare #upa o'tinerea #ocumentelor ce atesta
inmatricularea
Dupa ce inregistrarea si inmatricularea societatii sunt finalizate' pentru a putea desfasura
acti!itati economice' mai trebuie realizate urmatoarele acti!itati:
!$ 9tampila societatii comerciale: se obtine pe baza unei copii .ero. a certificatului de inregistrare' de
la orice firma autorizata+
&$ )esc5i#erea contului curent: se poate realiza la orice unitate bancara si se transfera capitalul social
din contul de capital in contul curent al firmei+
Pentru aceasta' este ne!oie de un dosar care sa contina urmatoarele acte:
( actul constituti!)
( actele de identitate ale asociatilor)
( stampila)
( c*itantele care atesta plata ta.ei de desc*idere a contului curent)
( actele ce do!edesc calitatea de comerciant obtinute de la Registrul Comertului+
($ Reali"area #ocumentelor cu regim special $c*itantier' facturier etc+&
8
0I0LIO:RAFIE
!; Legea (!<!224 pri%in# societatile comerciale
&; 5ttp<<===;firme;ro
6