Denumirea postului: Director achiziii

Departament: aprovizionare
Relaii ierarhice:
- se subordoneaz directorului general/ directorului economic/logistic
- are n subordine: asisteni/operatori achiziii
Relaii funcionale: cu efii celorlalte departamente pentru coordonarea activitilor
Relaii de reprezentare: reprezint firma n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din
ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu
Scopul postului: gestioneaz activitatea de achiziii la nivelul companiei
Atribuiile principale i sarcinile specifice:
- identific necesarul de aprovizionare;
- negociaz cu furnizorii preturile de achiziie, ncheie contractele cu acetia;
- ia msurile necesare pentru ca toate comenzile s fie executate n limita bugetului;
- recomand alegerea produselor;
- ntocmete i analizeaz cererile de ofert;
- supervizeaz derularea contractelor;
- elaboreaz politicile, procedurile i instrumentele de lucru necesare gestionarii activitii de
achiziii la nivel de companie;
- elaboreaz rapoarte cu privire la cheltuieli, la nivel de companie i pe fiecare direcie de business;
- elaboreaz propuneri de mbuntire a procedurilor i instrumentelor de lucru n scopul reducerii
costurilor;
- organizeaz i particip la licitaii;
- analizeaz piaa i sistemul de livrare pentru evalua valabilitatea actuala i viitoare a produselor;
- ntocmete i urmrete comenzile de aprovizionare import/export;
- urmrete livrrile i asigur documentele pentru formalitile vamale;
- urmrete ca derularea tuturor activitilor s se fac cu respectarea normelor legale de sntate i
securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor;
- asigur instruirea corespunztoare a personalului din subordine
Responsabilitile postului:
- organizarea i desfurarea activitii de achiziii la nivelul companiei;
- optimizarea costurilor i timpului, derularea activitilor n condiii de siguran;
- calitatea managementului departamentului;
- corectitudinea datelor raportate;
- calitatea relaiei cu furnizorii i clienii;
- folosirea eficient a resurselor alocate departamentului;
- responsabilitatea realizrii sarcinilor de serviciu este dat de atribuiile de serviciu cuprinse
n fia postului
!egat de funciile manageriale, rspunde de:
- coordonarea eficient a personalului din subordine;
- utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare;
- calitatea pregtirii profesionale a anga"ailor din subordine
!egat de disciplina muncii, rspunde de:
- mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate;
- respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru;
- pstrarea secretului de serviciu;
- se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma;
- asigurarea condiiilor de respectare a normelor de sntate, securitate i igien n munc,
normelor de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normelor de
protecie a mediului ncon"urtor;
- utilizarea, pstrarea i ntreinerea echipamentelor de protecie i a echipamentelor de
intervenie n caz de urgen
Autoritatea postului:
- negociaz i semneaz contractele cu furnizorii;
- realizeaz analize i rapoarte ctre superiori;
- elaboreaz politicile, procedurile i instrumentele de lucru necesare gestionarii activitii de
achiziii la nivel de companie;
- utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de
firm;
- stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine
Specificaiile postului:
Nivel de studii: superioare, preferabil tehnice sau / i economice
Cursuri de pregtire: programe de gestiune, logistic, management general i de specialitate
!perien:
- n specialitate: # ani
- pe post: minimum $ pe post asemntor
Cunotine necesare:
- cunotine de limbi strine la nivel avansat;
- cunotine relevante n domeniu;
- cunotine despre sistemele de asigurare a calitii i de operare n sistemul %&';
- cunoaterea procedurilor i legislaiei pentru derularea formalitilor vamale;
- cunotine operare '( ) pachetul *ffice avansat;
- permis de conducere cat +
Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare :
- flexibilitate, rbdare, atenie la detaliu;
- abiliti manageriale i de negociere;
- disponibilitate pentru deplasri frecvente i program de munc prelungit;
- abiliti reale de planificare, organizare i vitez de reacie;
- rezistent la stres;
- disponibilitate pentru deplasri frecvente i program prelungit
'achet salarial:
- salariu fix negociat, n valoare de ,,,,,;
- bonusuri de performan;
- main i telefon de serviciu, laptop;
- bonuri de mas, asigurare medical
'rezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n # -trei. exemplare
originale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul su de personal i unul pentru /nspectoratul 0eritorial de 1unc
al 1un/2ud
Aprobat,
Director General Titular de post DRU Director Departament
3ata 3ata 3ata 3ata