Etapele inventarierii

Inventarierea este o lucrare complex care se deruleaz n mai multe etape:

pregtirea inventarierii; constatarea i descrierea elementelor patrimoniale supuse inventarierii;
stabilirea i nregistrarea n contabilitate a diferenelor constatate.
1. Pregtirea inventarierii
Este o etap premergtoare inventarierii propriu-zise etap de care depinde eficiena
tuturor lucrrilor ulterioare. !n cadrul acestei etape se iau o serie de msuri i se execut unele
lucrri contabile.
"reotul "aro# este gestionarul unitii dar n acelai timp i administratorul acesteia.
$spunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere potrivit
prevederilor art. %% alin.&'( din )egea *ontabilitii revine administratorului care elaboreaz
i transmite comisiilor de inventariere instruciuni scrise n acest sens adaptate la specificul
unitii.
!n calitate de administrator "reotul "aro# va da o decizie de inventariere prin care
este numit i comisia de inventariere.
!n decizia de numire este se menioneaz n mod obligatoriu:
a( componena comisiei;
b( numele responsabilului comisiei;
c( modul de efectuare a inventarierii;
d( gestiunile supuse inventarierii;
e( data de ncepere i terminare a operaiunilor.
*omisia de inventariere va fi format din cel puin dou persoane. +in comisie nu
pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena
gestiunii respective.
,embrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dec-t n cazuri bine .ustificate
i numai prin decizie scris emis de cei care i-au numit.
+up primirea deciziei scrise responsabilul comisiei de inventariere ridic sub
semntura "reotului "aro# )istele de inventariere vizate i parafate de ctre acesta dup care
comisia se prezint la sediul gestiunii ce urmeaz a fi inventariat n vederea efecturii
inventarierii fizice.
!nainte de nceperea operaiunii de inventariere se ia de la gestionarul rspunztor
de gestiunea valorilor materiale o declaraie scris din care s rezulte dac:
- gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare;
- n afara valorilor materiale ale unitii patrimoniale respective are n gestiune
i altele aparin-nd terilor primite cu sau fr documente.
- are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are
cunotin;
- are valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate &livrate( pentru
care s-au ntocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat valori materiale fr documente legale;
- deine numerar sau #-rtii de valoare rezultate din v-nzarea bunurilor aflate n
gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii
sau care nu au fost predate la contabilitate.
+e asemenea gestionarul va meniona n declaraia scris felul numrul i data
ultimului document de intrare i de ieire a bunurilor n/din gestiune.
+eclaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea
valorilor materiale i de ctre comisia de inventariere care atest care a fost data n prezena
sa.
*omisia de inventariere are obligaia s identifice toate locurile&ncperile( n care
exist valori materiale ce urmeaz a fi inventariate i s asigure nc#iderea i sigilarea
acestora n prezena gestionarului ori de c-te ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se
prsete gestiunea.
2. Constatarea i descrierea elementelor patrimoniale supuse inventarierii
Inventarierea propriu-zis se face la locurile de depozitare a bunurilor respective
constatrile trec-ndu-se n listele de inventariere.
%
)istele de inventariere se ntocmesc separat pe locuri de depozitare pe categorii de
bunuri i pe persoane responsabile de integritatea lor. +e asemenea se ntocmesc liste de
inventariere separate pentru: bunurile care nu aparin gestiunii inventariate dar au fost
gsite n cadrul acesteia; bunurile necorespunztoare calitativ; bunurile fr micare i de
prisos creane i datorii incerte sau n litigiu.
%
Ioan 0plean Inventarierea Patrimoniului n 1azele *ontabilitii ediia a I2-a Edit. Intelcredo +eva 344%
pag. '54
6oate bunurile ce se inventariaz se nscriu n )istele de inventariere varianta
simplificat &cod %5-'-%3/b( care trebuie s se ntocmeasc pe locurile de depozitare pe
gestiuni i pe categorii de bunuri.
1unurile aparin-nd altor uniti &nc#iriate n leasing n custodie cu v-nzarea n
consignaie spre prelucrare etc.( se inventariaz i se scriu n liste separate.
3
)a data intrrii n unitate bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la
valoarea de intrare denumit valoare contabil care se stabilete astfel:
- bunurile obinute cu titlu gratuit &donaii( la valoarea .ust;
- bunurile procurate cu titlu oneros &ac#iziionate( la cost de ac#iziie;
- bunurile produse n unitate la cost de producie.
"rin valoarea just se nelege suma pentru care un activ ar putea fi sc#imbat de
bunvoie ntre dou pri aflate n cunotin de cauz n cadrul unei tranzacii cu preul
determinat efectiv. !n aceste cazuri valoarea .ust se substituie costului de ac#iziie.
Costul de achiziie al unui bun este egal cu preul de cumprare taxele
nerecuperabile c#eltuielile de transport-aprovizionare i alte c#eltuieli accesorii necesare
pentru punerea n stare de utilizare sau intrarea n gestiune a bunului respectiv.
Costul de producie al unui bun cuprinde: costul de ac#iziie a materiilor prime i
consumabilelor celelalte c#eltuieli directe de producie precum i cota c#eltuielilor indirecte
de producie alocate n mod raional ca fiind legate de fabricaia acestuia.
"ersoanele .uridice fr scop lucrativ care au dreptul potrivit legii s desfoare
activiti economice vor amortiza capitalul imobilizat numai pentru acele activiti desfurate
n scopul obinerii de profit i pentru care potrivit legii acestea sunt pltitoare de impozit pe
profit.
'
7stfel paro#iile nu vor amortiza imobilizrile deinute.
!n acelai timp paro#iile nu constituie provizioane pentru deprecieri.
+atorit acestui fapt bunurile ac#iziionate sau primite donaie vor fi nregistrate la
costul lor de ac#iziie. +ac acesta nu este cunoscut acestea vor fi nregistrate la valoarea lor
.ust denumit n cazul inventarierii valoare de inventar sau valoare actual.
3
Ioan 0plean Inventarierea Patrimoniului n 1azele *ontabilitii ediia a I2-a Edit. Intelcredo +eva 344%
pag. '5%
'
Ibidem pag. '53-'58
2aloarea de inventar va fi stabilit n funcie de utilitatea bunului starea acestuia i
preul pieei similar cu valoarea .ust. 2aloarea de inventar se determin pe baza unor
evaluri efectuate de regul de evaluatori autorizai.
Lista de inventariere (cod 14-2-12)
5
servete ca:
- document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune;
- document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale
&imobilizri stocuri( i a altor valori &elemente de trezorerie(;
- document .ustificativ de nregistrare n evidena magaziilor i n evidena
contabil n partida simpl a plusurilor i minusurilor constatate;
- document pentru ntocmirea $egistrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
9e ntocmete ntr-un exemplar la locurile de depozitare de regul anual sau n
situaiile prevzute de dispoziiile legale de comisia de inventariere pe gestiuni.
6oate bunurile inventariate grupate pe gestiuni i categorii de bunuri de nscriu n
listele de inventariere care se semneaz de ctre persoanele mputernicite s efectueze
inventarierea.
a. Terenuri
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest
proprietatea acestora i a sc#ielor de amplasare.
. Cldirile se inventariaz prin identificarea lor potrivit titlurilor de proprietate a
dosarului acestora prin inspectarea i compararea constatrilor cu datele prevzute n
documentele respective.
c. !nventarierea lucrrilor de reparaii capitale neter"inate# ale cldirilor
instalaiilor mainilor utila.elor mi.loacelor de transport i a altor obiecte n cazul n care are
loc o cretere a valorii acestora sau o mrire a duratei de funcionare se face prin verificarea
la faa locului a stadiului fizic al lucrrilor. )ucrrile de reparaii capitale neterminate se
consemneaz ntr-o list de inventariere separat n care se indic denumirea obiectului supus
reparaiei gradul de executare a reparaiei costul de deviz i cel efectiv al lucrrilor
executate.
5
2ezi anexa nr.%'
d. $tocuri# "aterii pri"e %i "ateriale ("ateriale de irotic# "enaj# lu"&nri etc.)
:ormularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere n ordinea codurilor
pentru a se putea stabili cu uurin integritatea acestora n conformitate cu dispoziiile legale.
9tabilirea stocurilor faptice se face prin numrare c-ntrire msurare sau cubare
dup caz. 1unurile aflate n ambala.e originale intacte nu se desfac dec-t prin sonda. acest
lucru urm-nd a fi menionat i n listele de inventariere respective.
,ateriile prime materialele prefabricatele piesele de sc#imb semifabricatele etc.
aflate la locurile de munc i nesupuse prelucrrii se nscriu separat n listele de inventariere.
e. Cri iliotec
Inventarierea bunurilor de patrimoniu culturale artistice inclusiv a fondului de carte
se face potrivit normelor ,inisterului *ulturii i *ultelor.
'. !"oilizri necorporale
Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea existenei i
apartenenei acestora la unitile deintoare iar n cazul brevetelor licenelor mrcilor de
fabric este necesar dovedirea existenei acestora pe baza titlurilor de proprietate.
In listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i aflate n curs de execuie se
menioneaz pentru fiecare obiect n parte: denumirea obiectului descrierea amnunit a
stadiului n care se afl acesta pe baza valorii din documentaia existent precum i n funcie
de volumul lucrrilor realizate la data inventarierii. ,aterialele i utila.ele primite de la
beneficiari pentru monta. i nencorporate n lucrri se inventariaz separat.
"entru bunurile depreciate inutilizabile sau deteriorate fr micare sau greu
vandabile se ntocmesc liste de inventariere separate la care se anexeaz procesele-verbale n
care se arat cauzele nefolosirii caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii dac este
cazul cauzele care au determinat starea bunurilor respective precum i persoanele vinovate
dup caz.
!n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau n consignaie pentru
prelucrare etc. listele de inventariere se ntocmesc n dou exemplare copia naint-ndu-se
agentului economic n al crui patrimoniu se afl valorile respective.
1unurile inventariate se nscriu n listele de inventariere cu precizarea denumirii
*odului unitii de msur indicilor calitativi preului unitar de eviden. )istele de
inventariere se completeaz cite fr tersturi sau intercalri de r-nduri. 9paiile libere se
bareaz eventualele corecturi se certific de ctre persoanele care urmeaz s semneze
aceste liste.
'. 9tabilirea i nregistrarea n contabilitate a diferenelor constatate la inventariere
"ropunerile formulate de ctre comisiile de inventariere prin procesul verbal de
inventariere dup ce sunt aprobate servesc compartimentului de contabilitate pentru
punerea de acord a datelor din contabilitate cu realitatea constatat i consemnat n listele
de inventar.
"lusurile i minusurile constatate la sortimentele confundabile ntre ele datorit
aspectului lor fizic se pot compensa dac privesc aceeai gestiune i aceeai perioad

de
gestiune.
"lusurile constatate la inventariere se nregistreaz n patrimoniu prin debitarea conturilor
de activ corespunztoare.
)a terminarea inventarierii gestionarul va da o declaraie n care trebuie s
menioneze dac toate valorile materiale i bneti din gestiune au fost inventariate i
consemnate n listele de inventariere n prezena sa. +eclaraia gestionarului poate fi fcut i
pe ultima fil a )istelor de inventariere.
$egistrul Inventar &cod %5-%-3/a(
8
se completeaz pe baza inventarului efectuat
bunurile ac#iziionate ulterior vor fi nregistrate n urma ac#iziionrii pe baza documentelor
.ustificative.
9ervete ca document de nregistrare a bunurilor ac#iziionate sau realizate pe baza
documentelor .ustificative.
9e ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar dup ce a fost numerotat
nuruit parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial. !n momentul de fa nu se mai
nregistreaz la organul fiscal teritorial.
!n coloana % se nscrie numrul curent al operaiunilor de la nceputul activitii
p-n la data ncetrii acesteia.
!n coloana 3 se nscrie denumirea bunurilor.
!n coloana ' se nscrie numrul de inventar al bunurilor.
8
2ezi anexa nr. 5
!n coloana 5 se trece data &ziua luna anul( la care se face nregistrarea bunurilor.
!n coloana 8 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face
nregistrarea bunurilor.
!n coloana ; se nscrie valoarea de ac#iziie sau valoarea bunurilor rmas de
recuperat.
!n coloana < se nscrie data &ziua luna anul( la care iese din gestiune bunul
respectiv.
!n coloana = se nscrie valoarea inclus pe c#eltuieli p-n la data ieirii.
!n coloana > se nscrie valoarea de ieire &de v-nzare( a bunului.
!n coloana %4 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.
7cest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa
spaii libere.
9e ar#iveaz mpreun cu documentele .ustificative care stau la baza ntocmirii lui.
"e msura ac#iziionrii bunurilor acestea vor fi nregistrate pe baza documentelor
.ustificative.
!n urma deteriorrii bunurilor sau nstrinrii acestora se pot scoate din inventar pe
baza unui proces verbal i se face nregistrarea n $egistrul Inventar a scoaterii din inventar.