Realizarea unei prezentri multimedia

Tema 1

Realizarea unei prezentri multimedia este cel mai adesea realizat prin
programul Microsoft Ofiice PowerPoint.
Microsoft Power Point este un program care ajuta la prezentarile realizate
de oameni pentru a fi mai uori nelei de grupul cruia i se adreseaz.
Pentru a realiza prezentarea in PowerPoint utilizatorul trebuie mai nti si stabileasc:
-Coninutul temei pe care o va prezenta;
-Modul de prentare (pe un fond muzical, pe diferite modele de deschidere a
paginilor, etc);
-Se face susinerea prezentrii.
Pentru toate etapele de pregtire descrise, n continuare se poate face
abstracie de dimensiunea audienei n faa creia vei susine prezentarea.
Majoritatea recomandrilor prezentate aici sunt aplicabile att pentru
audiente mici (de exemplu prezentari comerciale la sediul clienilor) ct i pentru
prezentri inute n faa unor audiente mari gen conferine.
Strngerea materialelor si informatiilor
Se va strnge materiale i informaii care s ajute la ilustrarea ideilor identificate
anterior. Se vor strnge orice documente i informaii care pot fi de ajutor:
documente Word, tabele Excel cu date de vnzri, prezentri PowerPoint realizate
anterior, imagini, secvente video sau audio, diagrame Visio, etc.
Toate acestea pot fi cu uurin integrate n prezentare pentru a ilustra ct
mai bine ideile prezentate. Aceasta prim parte de cercetare este cea mai lung,
poate dura si o saptamna pna vor fi strnse ,toate materialele.
Finalizarea structurii prezentarii
Avnd deja stabilit structura de baz a prezentrii. n mod normal ar
trebui s tratat tema nu mai mult de3-4 subiecte, acestea fiind obiectivele

principalele ale prezentri. Dac se va dori prezentarea mai multor idei, se va risca
la pierderea interesului audienei.
Dac avem prea multe lucruri de spus putem organiza un curs sau putem
mpri subiectele n mai multe prezentri.
Numrul de subiecte tratate i lungimea prezentrii depind foarte mult de
timpul alocat. De exemplu, pentru o prezentare de 5-10 minute nu vom realiza
dect 1-2 slide-uri i vom prezenta o singur idee. Nu ncercai s acoperii mai
multe subiecte ntr-un interval aa scurt. Pentru o prezentare de o or putem realiza
25-30 de slide-uri i s tratm 3-4 subiecte, asta nsemnnd n medie 2 minute
pentru fiecare slide.
Avnd n vedere structura tip a unei prezentri avem astfel:
Titlul prezentrii i numele prezentatorului:
Introducere de la bun nceput trebuie enunat problema al crei rspuns
ncercm sa-l dam cu prezentarea noastr O prezentare bun trebuie s captiveze
audiena de la nceput i s seteze ateptrile, altfel riscm s pierdem interesul
acestora. Putem aloca unul sau mai multe slide-uri dupa caz pentru a poziiona n
context prezentarea noastr.
Cuprinsul - care prezint pe scurt subiectele tratate n prezentare i vine ca un
raspuns la problemele enuntate n introducere. Cuprinsul se poate repeta pe
parcursul prezentrii servind astfel ca slide intermediar ntre subiecte i ajut
audiena s urmareasc progresul prezentrii. O succesiune de 3-4 subiecte care
conin fiecare: o idee sau o problem i modul de rezolvare al acesteia, date
suprilmentare al acesteia, date suplimentare sau exemple care ilustreaz idea
respectiv, grafice, imagini sau elemente multimedia.
Daca e prezentarea este tehnica, putem include demonstratii. Trebuie s
stabilim locul acestora n cadrul prezentarii prin introducerea unui slide pe care
descriem pe scurt demonstraiile efectuate si s calculm durata acestora. Este
recomandat ca pentru fiecare subiect pe care l prezentm s nu alocm mai mult
de 3-5 slide-uri.

Acesta este un exemplu concret a prezentrii multmedia:

Bibliografie

1.Milosescu Mariana- nva singur Microsoft PowerPoint, Editura Teora,2004

2.Elvira Nicoleta Bzdoac, Sorin Matei Iniiere in Excel, Editura Arves,2002