GHID DE PROTOCOL pentru

misiunile diplomatice, oficiile

consulare i reprezentanele
organizaiilor internaionale
acreditate n Romnia

Direcia Protocol
2010

Ghid de protocol

CUPRINS
Seciunea 1 efii de misiune
1.1. Agrementul

1.2. Sosirea la post i plecarea definitiv a efilor misiunilor diplomatice

acreditai n Romnia

1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare

1.4. Vizite protocolare

1.5. Vizite de rmas bun

1.6. nsrcinaii cu afaceri en pied i ad interim

1.7. Consulii generali

1.8. Consulii onorifici

Seciunea 2 Acreditarea membrilor misiunilor diplomatice

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu i n serviciul
particular

2.2. Ataaii militari

2.3. Ataaii pentru afaceri interne

2.4. Personalul n serviciul particular

2.5. Personalul angajat pe plan local

10

2.6. Acte necesare eliberrii crii de identitate

10

2.7. Viza diplomatic i viza de serviciu

11

Seciunea 3 Privilegii i imuniti

3.1. Scutirea de taxe i impozite

12

3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adugat (TVA) i accize

12

3.3. Scutirea de taxe de import

12

3.4. Achiziionarea/importul mijloacelor de transport

13

3.5. Exportul definitiv al bunurilor

13

3.6. Protecia localurilor misiunilor diplomatice

14

3.7. Circulaia pe drumurile publice

14

3.7.1. Permisul de conducere

14

3.7.2. Abateri de la Codul rutier

15

Ghid de protocol

3.8. Regimul armelor i muniiilor

15

3.9. Radiocomunicaii

16

Seciunea 4 Aeroportul Internaional Henri Coand Bucureti

4.1. Utilizarea facilitilor VIP

18

4.2. Permise de acces tip S

19

4.3. Controlul de securitate

20

Seciunea 5 Corespondena diplomatic

5.1. Corespondena diplomatic nsoit

21

5.2. Corespondena diplomatic nensoit

21

Seciunea 6 Vizite n Romnia

6.1. Protecia i paza demnitarilor strini aflai n vizit n Romnia

22

6.2. Coloane oficiale

22

Anexe

24

Ghid de protocol

SECIUNEA 1 EFII DE MISIUNE

1.1. Agrementul
n conformitate cu prevederile art. 4 al Conveniei de la Viena privind relaiile
diplomatice, statul acreditant trebuie s se asigure c persoana desemnat n calitate de
ef de misiune a primit agrementul autoritilor romne.
Solicitarea de agrement se transmite de ctre misiunea diplomatic a statului
acreditant Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol sub forma unei Note Verbale
la care se anexeaz Curriculum Vitae al ambasadorului desemnat.
Pentru ambasadorii nerezideni n Romnia, solicitarea de agrement poate fi
transmis prin intermediul ambasadei Romniei din statul acreditant sau prin intermediul
ambasadei Romniei din statul n care ambasadorul desemnat este acreditat i i are
reedina, cu condiia ca acesta s-i fi depus scrisorile de acreditare n statul respectiv.
Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol va notifica, pe acelai canal
diplomatic, acordarea agrementului solicitat. De regul, termenul de soluionare a
solicitrii de agrement este de 4 6 sptmni.
Procedura

rmne

confidenial

pn

cnd

agrementul

este

comunicat

autoritilor statului acreditant.

1.2. Sosirea la post i plecarea definitiv a efilor misiunilor diplomatice acreditai
n Romnia
Misiunea diplomatic va comunica Ministerului Afacerilor Externe Direcia
Protocol, n timp util, data sosirii/plecrii a efului de misiune, cursa, punctul de
intrare/ieire de pe teritoriul Romniei.
La sosirea la post i la plecarea definitiv din Romnia, efii de misiune sunt
salutai, la Aeroportul Internaional Henri Coand Salonul Oficial Corp C sau la Gara
de Nord - Bucureti, n numele ministrului afacerilor externe, de directorul Direciei
Protocol sau de adjunctul acestuia.
Dac sosirea/plecarea efului de misiune are loc n zilele de smbt, duminic,
srbtori oficiale sau n zile n care oficial nu se lucreaz, precum i n intervalul 20.00

Ghid de protocol

8.00, directorul Direciei Protocol sau adjunctul acestuia va face o vizit protocolar
efului de misiune la reedina acestuia sau la sediul ambasadei n prima zi lucrtoare
dup sosirea la post a efului de misiune, respectiv cu o zi lucrtoare nainte de plecarea
definitiv din Romnia.
1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare
Dup sosirea la post a efului de misiune, Direcia Protocol va face demersurile
necesare primirii acestuia la conducerea Ministerului Afacerilor Externe n vederea
depunerii copiilor scrisorilor de acreditare i de rechemare a predecesorului.
Dup depunerea copiilor scrisorilor de acreditare, eful de misiune i poate
exercita funcia doar la nivelul Ministerului Afacerilor Externe i al corpului diplomatic
acreditat la Bucureti. Se face meniunea c, pn la momentul depunerii scrisorilor de
acreditare, eful de misiune nu poate contacta celelalte autoriti ale statului romn i nu
poate arbora fanionul rii sale pe autovehiculul de reprezentare.
Direcia Protocol va informa, n timp util, eful de misiune n legtur cu data i ora
la care este programat ceremonia prezentrii Preedintelui Romniei a scrisorilor de
acreditare i de rechemare a predecesorului.
eful de misiune este preluat de la reedin sau de la sediul misiunii diplomatice
de un reprezentant al Direciei Protocol i de un aghiotant al Serviciului de Protecie i
Paz. Deplasarea la Palatul Cotroceni a efului de misiune se realizeaz cu o limuzin
oficial asistat de un echipaj al Poliiei rutiere.
eful de misiune poate fi nsoit de soie/so i de maxim 3 diplomai ai ambasadei,
care se vor deplasa n coloana oficial ntr-un autoturism al misiunii.
La sosirea la Palatul Cotroceni, eful de misiune este salutat de eful Protocolului
Administraiei Prezideniale i condus ntr-un salon de ateptare.
Ceremonia propriu-zis are urmtorul desfurtor:

1 Directorul Direciei Protocol l conduce pe eful de misiune ctre sala de

ceremonii.

2 Prezentarea efului de misiune Preedintelui Romniei ("Domnule

preedinte, am onoarea s v prezint pe Excelena Sa, domnul/doamna
.., ambasadorul extraordinar i plenipoteniar al. n
Romnia")

Ghid de protocol

1 Salutul adresat Preedintelui Romniei de ctre eful de misiune

( "Domnule preedinte, permitei-mi s v nmnez scrisorile prin care
E.S. domnul/Majestatea Sa , preedintele/Regele/mpratul ..., m
acrediteaz n calitate de ambasador extraordinar i plenipoteniar
al.. n Romnia, precum i scrisorile de rechemare a
predecesorului meu")

2 nmnarea, cu ambele mini, a scrisorilor de acreditare i de rechemare

a predecesorului

3 Preedintele Romniei prezint efului de misiune oficialitile prezente

la ceremonie

4 eful de misiune prezint Preedintelui Romniei membrii misiunii care

l nsoesc

5 Poz oficial
6 Convorbiri cu Preedintele Romniei (particip oficialitile romne i
membrii misiunii)
Nu se rostesc discursuri i nu se efectueaz schimb de cadouri.
inuta: costum de culoare nchis, costum naional sau uniform.
Deplasarea de la Palatul Cotroceni se efectueaz n aceeai coloan oficial, pe
limuzina pus la dispoziie cu aceast ocazie fiind arborat fanionul rii efului de misiune.

1.4. Vizite protocolare

Dup depunerea scrisorilor de acreditare, eful de misiune poate solicita primirea
sa n vizite protocolare la preedinii celor dou Camere ale Parlamentului Romniei,
Primul-ministru al Romniei, la conducerile celorlalte autoriti centrale i locale ale
statului romn.
Demersul se face direct de ctre respectiva misiune diplomatic.
1.5. Vizite de rmas bun
Cu prilejul ncheierii misiunii n Romnia, eful misiunii diplomatice poate solicita
Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol s ntreprind demersurile necesare
primirii la Preedintele Romniei, Primul-ministru al Romniei i la conducerea
Ministerului Afacerilor Externe n vizit de rmas bun.

Ghid de protocol

Direcia Protocol va informa, n timp util, eful de misiune n legtur cu data i ora
la care sunt programate primirile solicitate.
Vizitele de rmas bun la preedinii celor dou Camere ale Parlamentului
Romniei i la conducerile celorlalte autoriti centrale i locale ale statului romn sunt
solicitate direct de ctre misiunea diplomatic.

1.6. nsrcinaii cu afaceri en pied i ad interim

1.6.1. nsrcinaii cu afaceri en pied
Intenia statului acreditant de a numi la conducerea misiunii sale diplomatice din
Romnia a unui nsrcinat cu afaceri en pied se notific Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
Se consider c nsrcinatul cu afaceri en pied i-a asumat funciile dup ce a
prezentat conducerii Ministerului Afacerilor Externe scrisoarea de cabinet.
1.6.2. nsrcinaii cu afaceri ad interim
Dac postul de ef de misiune este vacant sau dac eful de misiune nu i poate
exercita funciile, un nsrcinat cu afaceri ad interim funcioneaz cu titlu provizoriu ca ef al
misiunii. Numele nsrcinatului cu afaceri ad interim va fi notificat Ministerului Afacerilor
Externe Direcia Protocol fie de ctre eful misiunii, fie, n cazul n care acesta este
mpiedicat s fac acest lucru, de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.

nsrcinatul cu afaceri ad interim nu poate notifica desemnarea altui diplomat din

cadrul misiunii n calitate de nsrcinat cu afaceri ad interim. Desemnarea unui nou
nsrcinat cu afaceri ad interim se notific Ministerului Afacerilor Externe Direcia
Protocol de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
1.7. Consulii generali
Statul acreditant notific, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol desemnarea unui consul general. Notificarea, sub form de patent sau
un act similar, se ntocmete pentru fiecare numire, atestnd calitatea i indicnd numele
i prenumele, categoria i clasa, circumscripia consular i sediul postului consular.
Consulul general este admis s-i exercite funciile de ndat ce Ministerul
Afacerilor Externe a emis exequatarul.

Ghid de protocol

Dac consulul general este mpiedicat s-i exercite funciile sau dac postul su este
vacant, un gerant interimar poate aciona, cu titlu provizoriu, n calitate de ef al de post
consular. Numele i prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului Afacerilor
Externe Direcia Protocol fie de ctre misiunea diplomatic a statului acreditant, fie, n lipsa
misiunii diplomatice a statului acreditant n Romnia, de ctre eful postului consular, fie, n
cazul cnd acesta este mpiedicat s o fac, de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului
acreditant. Notificarea va trebui s fie fcut n prealabil.

1.8. Consulii onorifici

Statul acreditant notific, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol desemnarea unui consul onorific. Notificarea, sub form de patent sau
un act similar, se ntocmete pentru fiecare numire, atestnd calitatea i indicnd numele
i prenumele, categoria i clasa, circumscripia consular i sediul postului consular.
Consulul onorific este admis s-i exercite funciile de ndat ce Ministerul
Afacerilor Externe a emis exequatarul.

Ghid de protocol

SECIUNEA 2 ACREDITAREA MEMBRILOR MISIUNILOR DIPLOMATICE

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu i n serviciul

particular
Sosirea la post a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu
i n serviciul particular, precum i a membrilor familiilor acestora va fi notificat Ministerului
Afacerilor Externe Direcia Protocol de ctre respectiva misiune diplomatic.

Notificarea va cuprinde urmtoarele date: numele i prenumele, gradul diplomatic

sau funcia n cadrul misiunii diplomatice, data sosirii n Romnia, membrul misiunii
diplomatice pe care l nlocuiete. n cazul unui post nou nfiinat, misiunea diplomatic
va specifica atribuiile aferente postului respectiv.
Misiunea diplomatic va notifica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol
plecarea definitiv a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu
i n serviciul particular, precum i a membrilor familiilor acestora. n lipsa unei asemenea
notificri procedura de acreditare a nlocuitorului va fi ngreunat.

2.2. Ataaii militari

Statul acreditant va solicita Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol, prin
misiunea sa diplomatic, agrementul pentru acreditarea unui ataat al aprrii, militar,
aero i/sau naval. La Nota Verbal va fi ataat un Curriculum Vitae al persoanei propuse
pentru aceast funcie.
2.3. Ataaii pentru afaceri interne
Statul acreditant va solicita, prin misiunea sa diplomatic, agrementul autoritilor
romne pentru acreditarea unui ataat pentru afaceri interne. Statul acreditant va anexa
la solicitarea agrementului Curriculum Vitae al persoanei propuse pentru aceast funcie.
2.4. Personalul n serviciul particular
Intenia unei misiuni diplomatice de a angaja personal n serviciul particular al unui
membru al personalului diplomatic se notific, n prealabil, Ministerului Afacerilor Externe

Ghid de protocol

Direcia Protocol. Nota Verbal va trebui s cuprind datele de identificare ale persoanei
n cauz, precum i menionarea diplomatului n serviciul cruia urmeaz s fie angajat.
2.5. Personalul angajat pe plan local
n conformitate cu prevederile legale n vigoare, contractele individuale de munc
ncheiate de misiunile diplomatice, oficiile consulare i reprezentanele organizaiilor
internaionale acreditate n Romnia cu cetenii romni, n calitate de personal angajat
pe plan local, se nregistreaz, n mod obligatoriu, la Inspectoratul Teritorial de Munc al
Municipiului Bucureti, respectiv la inspectoratele teritoriale de munc unde acestea i
au sediul.
Nenregistrarea contractelor individuale de munc ncheiate cu cetenii romni
reprezint o nclcare a reglementrilor n vigoare din Romnia i contravine uzanelor
internaionale n materie.
2.6. Acte necesare eliberrii crii de identitate
Misiunea diplomatic va transmite Ministerului Afacerilor Externe Direcia
Protocol urmtoarele documente:

1 Not verbal privind sosirea la post a titularului i a membrilor familiei acestuia;

2 Formularul de acreditare, specific fiecrei categorii de personal, semnat de eful
misiunii i tampilat (2 exemplare/Anexa 1, 2, 3 sau 4);

3 2 fotografii color, tip paaport, de dat recent;

4 Copie dup paaport, respectiv paginile de identificare a titularului paaportului,
precum i cele n care sunt incluse meniuni (vize de intrare, vize ale Poliiei de
frontier)
Termenul de eliberare a crii de identitate este de 20 de zile lucrtoare.
Misiunea diplomatic va notifica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol
ncheierea misiunii n Romnia a membrilor personalului misiunii i a membrilor de
familie a acestora i va returna crile de identitate. Nerespectarea acestei proceduri va
ngreuna procedura de acreditare a nlocuitorilor.
Misiunea diplomatic va notifica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol
pierderea sau furtul crii de identitate a unui membru al personalului misiunii la care se va

10

Ghid de protocol

anexa copia declaraiei dat de ctre titularul crii la Secia de Poliie pe raza creia s-a
constatat evenimentul.
2.7. Viza diplomatic i viza de serviciu
Viza diplomatic i viza de serviciu permit intrarea n Romnia, pentru o edere, de
regul, de lung durat, strinilor titulari ai unui paaport diplomatic, respectiv de serviciu,
care urmeaz s ndeplineasc o funcie oficial ca membri ai unei reprezentane
diplomatice sau ai unui oficiu consular al statului de apartenen n Romnia.

Aceste tipuri de vize se elibereaz titularilor de paapoarte diplomatice, respectiv

de serviciu sau asimilate acestora, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe al statului
trimitor sau a unei reprezentane diplomatice ori consulare a acestuia, precum i
membrilor de familie, mpreun cu care titularul locuiete, i sunt valabile pe perioada
misiunii sau n conformitate cu nelegerile bilaterale la care Romnia este parte.

11

Ghid de protocol

SECIUNEA 3 PRIVILEGII I IMUNITI

3.1. Scutirea de taxe i impozite
n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena cu privire la relaiile
diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor
internaionale acreditate n Romnia, precum i membrii personalului acestora sunt
scutii de orice impozite i taxe naionale, regionale sau comunale, personale sau reale.
n cazul cetenilor romni angajai pe plan local, misiunilor diplomatice, oficiilor
consulare i reprezentanelor organizaiilor internaionale le revine obligaia de a
nregistra contractele individuale de munc ncheiate cu aceast categorie de personal la
inspectoratele teritoriale de munc i de a prezenta acestora dovezile din care s rezulte
plata salariilor, nsoite de actele ce atest plata lunar a impozitului aferent salariului i a
contribuiilor ctre bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul asigurrilor pentru omaj,
bugetul asigurrilor sociale de sntate i bugetul asigurrilor pentru accidente de
munc i boli profesionale.
3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adugat (TVA) i accize
Misiunile

diplomatice,

oficiile

consulare,

reprezentanele

organizaiilor

internaionale acreditate n Romnia, precum i membrii personalului acestora sunt

scutii de la plata taxei pe valoare adugat i a accizelor pentru bunurile i serviciile
achiziionate pe baza exclusiv a reciprocitii.
Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol emite, n termen de 20 de zile
lucrtoare de la data depunerii solicitrii, avizul de reciprocitate privind restituirea TVA i
a accizelor.
3.3. Scutirea de taxe de import
Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale
acreditate n Romnia, precum i membrii personalului acestora sunt scutii de la plata
taxelor de import pentru bunurile att pentru uzul oficial, ct i pentru cel personal.

Scutirea de la plata taxelor de import se realizeaz pe baza avizului emis de

Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol (Anexa 5).

12

Ghid de protocol

3.4. Achiziionarea/importul mijloacelor de transport

Misiunile

diplomatice,

oficiile

consulare,

reprezentanele

organizaiilor

internaionale acreditate n Romnia pot achiziiona de la furnizorii locali sau pot importa,
cu scutirea taxelor aferente, autovehicule pentru uzul oficial al acestora ntr-un numr
rezonabil, n funcie de numrul de ageni diplomatici acreditai.
Membrii personalului diplomatic acreditai n Romnia pot achiziiona de la
furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, un numr de 2
autoturisme/familie pe durata misiunii (Anexa 6).
Membrii personalului tehnico-administrativ n Romnia pot achiziiona de la
furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, 1 autoturism/familie pe
durata misiunii (Anexa 6).
n situaii deosebite, Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol va analiza, de
la caz la caz, oportunitatea acordrii suplimentare a aprobrilor peste aceste limite
(reciprocitate mai mare sau distrugere total pe perioada mandatului n Romnia).
Exceptarea de la plata taxelor de import (pentru autovehicule originare din ri
non-UE) i a TVA se realizeaz pe baza avizului emis de Ministerul Afacerilor Externe
Direcia Protocol.
nstrinarea de ctre misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele
organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i de ctre membrii
personalului acestora a autovehiculelor nregistrate n regim CD/TC ctre alte misiuni
diplomatice, oficii consulare, reprezentane organizaiilor internaionale acreditate n
Romnia sau ctre membrii personalului acestora, se poate realiza fr restricii cu
exceptarea de la plata oricror taxe.
nstrinarea autovehiculelor nregistrate n regim CD/TC ctre alte persoane, care
nu se ncadreaz n prevederile Conveniei de la Viena, se poate realiza cu condiia
achitrii taxelor aferente de ctre proprietarul respectivului mijloc de transport.
3.5. Exportul definitiv al bunurilor
La ncheierea misiunii, membrii misiunilor diplomatice beneficiaz de dreptul de
export definitiv, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol, pentru
efectele personale aflate n gospodria familiei (Anexa 7).

13

Ghid de protocol

Bunurile de patrimoniu pot fi exportate cu condiia expres a avizului favorabil

emis de Direcia General Patrimoniu Cultural Naional din cadrul Ministerului Culturii i
Cultelor.
3.6. Protecia localurilor misiunilor diplomatice
n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena cu privire la relaiile
diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor
internaionale acreditate n Romnia sunt nregistrate ntr-un sistem integrat de
monitorizare, paz i protecie, nivelul de asigurare a pazei i proteciei obiectivelor
diplomatice fiind bazat att pe principiul reciprocitii, ct i pe gradul de risc i
ameninare la adresa respectivelor obiective.
3.7. Circulaia pe drumurile publice
Circulaia pe drumurile publice a autovehiculelor misiunilor diplomatice, oficiilor
consulare, reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i
ale membrilor personalului acestora, se desfoar n condiiile stipulate de prevederile
Ordonanei de urgen a Guvernului nr.195/2002 privind circulaia pe drumurile publice.
3.7.1. Permisul de conducere
Dreptul de a conduce un autovehicul pe drumurile publice l are numai persoana
care posed permis de conducere valabil, corespunztor categoriei ori subcategoriei din
care face parte vehiculul respectiv, sau dovada nlocuitoare a acestuia cu drept de
circulaie.
Permisele de conducere strine ale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor
consulare strine, precum i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n
Romnia, vor fi preschimbate, cu toate categoriile nscrise n acesta, indiferent de statul
emitent.
Documente necesare:

1 cerere de preschimbare a permisului din care s rezulte, explicit, pentru ce

categorii /subcategorii corespondente celor romneti, se solicit preschimbarea;

2 permisul de conducere strin, original i copie, precum i traducerea legalizat

n limba romn a acestuia;
14

Ghid de protocol

1 fia deintorului de permis, completat prin dactilografiere, care s aib

ataat n spaiul special destinat o fotografie color 34 cm sau 45 cm, de dat
recent semnat de solicitant cu pix de culoare neagr n spaiul special destinat;

2 fia medical completat de o unitate de asisten medical ambulatorie de

specialitate ncheiat cu concluzia apt conductor auto, cu precizarea categoriei/
categoriilor pentru care solicitantul este apt de a conduce autovehicule, precum
i a eventualelor restricii medicale ce vor fi menionate n permisul de conducere
preschimbat. Fia are valabilitate un an de zile de la data eliberrii;

3 documentul de identitate n original i copie, respectiv paaport diplomatic i carte

de identitate eliberat de Ministerul Afacerilor Externe sau, dup caz, paaport de
serviciu i carte de identitate eliberate de Ministerul Afacerilor Externe;

4 contravaloarea permisului de conducere

Membrii

misiunilor

diplomatice,

ai

oficiilor

consulare

ai

reprezentanelor

organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, se pot prezenta la examen n vederea

obinerii permisului de conducere n condiiile stabilite de reglementrile legale n vigoare.

3.7.2. Abateri de la Codul rutier

n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena privind relaiile diplomatice,
art. 41, paragraful 1, membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare i ai
reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, fr a fi prejudiciai
de privilegii i imuniti, au datoria de a respecta legile i regulamentele statului
acreditar, inclusiv normele de circulaie pe drumurile publice.
3.8. Regimul armelor i muniiilor
Membrii personalului misiunilor

diplomatice,

ai oficiilor

consulare i

ai

reprezentanelor
organizaiilor internaionale acreditate n

Romnia pot deine, purta i folosi arme de

aprare i paz, de autoaprare, de tir, de vntoare, de panoplie sau de colecie, pe

baz de reciprocitate sau n condiiile stabilite prin acorduri bilaterale, n conformitate cu
prevederile Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor i muniiilor.

15

Ghid de protocol

Solicitarea de obinere a dreptului de utilizare a armelor de foc (arme de aprare i

paz, de autoaprare, de tir, de vntoare) se transmite de ctre misiunea diplomatic a
statului acreditant Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol sub forma unei Note
Verbale. Autorizaia eliberat de Inspectoratul General al Poliiei Romne este
comunicat misiunii diplomatice de ctre Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol.
Importul/exportul armelor de foc de ctre membrii personalului misiunilor
diplomatice, ai oficiilor consulare i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale
acreditate n Romnia se autorizeaz de ctre Inspectoratul General al Poliiei Romne
pe baza cererii naintate de ctre misiunea diplomatic, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe Direcia Protocol. Nota Verbal va cuprinde urmtoarele date:
numele i prenumele proprietarului, data i locul naterii, seria i numrul paaportului,
organul emitent, tipul armamentului, seria, calibrul i numrul de cartue pentru care se
solicit autorizaia de import/export, data, ora, cursa i punctul de frontier de
intrare/ieire de pe teritoriul Romniei.
Membrii

personalului

misiunilor

diplomatice,

ai

oficiilor

consulare

ai

reprezentanelor
organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot procura de la armurierii autorizai
din Romnia arme de foc, precum i muniie aferent armelor legal deinute n baza
autorizaiei eliberate de Inspectoratul General al Poliiei Romne, cu avizul Ministerului
Afacerilor Externe.
3.9. Radiocomunicaii
Potrivit legislaiei speciale din domeniul comunicaiilor electronice, respectiv
conform art. 13 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 79/2002 privind cadrul
general de reglementare a comunicaiilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr. 591/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i legislaiei secundare
asociate, utilizarea spectrului de frecvene radio, att pentru utilizrile cu caracter
permanent ct i ocazional, cu prilejul vizitelor la nivel nalt n Romnia, este permis
numai dup obinerea unei licene acordate.
Datele tehnice necesare obinerii documentelor de autorizare pentru instalarea i
operarea staiilor de comunicaii prin satelit de ctre misiunile diplomatice, n diverse benzi
de frecvene atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, att pentru utilizrile cu caracter

16

Ghid de protocol

permanent, ct i pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat (Anexa
9). In cazul utilizrii mai multor staii, trebuie completat cte un formular pentru fiecare staie
n parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi nsoit i de: o copie de pe
documentul prin care se acord accesul la segmentul spaial al sistemului de satelii utilizat,
din partea unei firme autorizate n acest sens (document care s cuprind cel puin meniuni
privind sistemul de satelii, poziia orbital a acestuia, frecvena de emisie, frecvena de
recepie, lrgimea de band i EIRP utilizate de staia de comunicaii prin satelitul n cauz)
i de copii de pe documentaiile cuprinznd datele tehnice relevante ale antenei i
echipamentului. Solicitarea de autorizare i documentele de autorizare emise de Autoritatea
Naional pentru Administrare i Reglementare n Comunicaii vor fi transmise prin
intermediul Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol.
n scopul asignrii frecvenelor de lucru, cu asigurarea proteciei radioelectrice, pentru
satisfacerea necesitilor de comunicaii radio mobile (n serviciul mobil terestru) ale
delegaiilor strine, cu ocazia vizitelor la nivel nalt, este necesar ca solicitarea s cuprind
datele tehnice i operaionale precizate n Anexa 8. Misiunea diplomatic va transmite
Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol solicitarea de obinere a autorizrii utilizrii
frecvenelor radio cu cel puin 15 zile nainte de data nceperii evenimentului.

17

Ghid de protocol

SECIUNEA 4 AEROPORTUL INTERNAIONAL HENRI COAND BUCURETI

4.1. Utilizarea facilitilor VIP
n conformitate cu normele legale n vigoare, activitile de acordare a facilitilor
VIP se desfoar cu respectarea strict a normelor de securitate aeronautic i a
reglementrilor vamale i de frontier.
Potrivit Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 271/07.04.2000, la Salonul Oficial
Corp C sunt asigurate faciliti VIP exclusiv pentru delegaiile oficiale strine, cu
urmtoarele prioriti:

1- efi de state
2- Prim-minitri
3- Preedini ai Senatului, Camerei Deputailor, Curii Constituionale, Curii Supreme
de Justiie, Curii de Conturi i Procurorul General

4- Vicepreedini ai Senatului i Camerei Deputailor;

5- Viceprim-minitri
6- Minitri
7- efii organizaiilor internaionale
8- efii Misiunilor Diplomatice i ai Reprezentanelor Organizaiilor Internaionale
acreditate la Bucureti cu ocazia sosirii la post sau ncheierii misiunii n Romnia

9- Liderii cultelor religioase recunoscute de statul romn

10- Guvernatorii Bncilor Naionale
Facilitile respective sunt puse la dispoziie prin grija autoritilor romne cu
prilejul vizitelor de stat i oficiale, precum i cu ocazia participrii la conferine
internaionale gzduite de Romnia.
n cazul vizitelor de lucru, vizitelor particulare sau al tranzitului, categoriile de
demnitari menionate mai sus pot beneficia de facilitile Salonului Oficial Corp C, urmnd ca
contravaloarea serviciilor acordate s fie suportat de Misiunea Diplomatic a rii
respective. n acest caz, solicitarea asigurrii acestor faciliti se face prin comand adresat
Serviciului Protocol al Aeroportului Internaional Henri Coand n care se vor meniona
elementele concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor, numele
persoanelor care compun delegaia, numele persoanelor care ntmpin/nsoesc

18

Ghid de protocol

delegaia, numerele de nmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicit accesul n

zona VIP.
Delegaiile oficiale care sosesc n Romnia la invitaia Ministerului Afacerilor Externe,
conduse de adjunci ai minitrilor afacerilor externe sau asimilai ai acestora, de secretari
generali din cadrul Ministerelor Afacerilor Externe sau asimilai ai acestora, precum i de
adjunci ai efilor organizaiilor internaionale pot beneficia de serviciile VIP la Salonul de
Protocol Aurel Vlaicu (Terminalul de plecri internaionale) i Salonul Curse Interne Traian
Vuia. n acest caz, serviciile VIP trebuie solicitate de Misiunile Diplomatice cu cel puin 48 de
ore nainte de aciune, pe baza unei Note Verbale adresat Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol. n Nota Verbal se vor meniona elementele concrete privind prestarea
serviciului VIP, coordonatele de zbor, numele persoanelor care compun delegaia, numele
persoanelor care ntmpin/nsoesc delegaia, numerele de nmatriculare ale autoturismelor
pentru care se solicit accesul n zona VIP.

Asigurarea serviciilor VIP la Salonul de Protocol Aurel Vlaicu (Terminalul de

plecri internaionale) i Salonul Curse Interne Traian Vuia pentru categoriile de oficiali
strini menionai mai sus, care sosesc n vizite de lucru sau particulare n Romnia, sau
care se afl n tranzit pe Aeroportul Internaional Henri Coand, nu intr n competena
Ministerului Afacerilor Externe al Romniei, comandarea acestor servicii la Serviciul
Protocol al Aeroportului Internaional Henri Coand i suportarea contravalorii acestora
urmnd s fie asigurate de Misiunea Diplomatic a rii respective.
4.2. Permise de acces tip S
Membrii personalului misiunilor

diplomatice, ai oficiilor consulare i ai

reprezentanelor
organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot beneficia de permise de acces tip
S, valabile n zonele de acces restricionat din cadrul Aeroportului Internaional Henri
Coand, pe baza exclusiv a reciprocitii.
4.3. Controlul de securitate
n ultimii ani, problema asigurrii securitii pasagerilor de pe cursele aeriene
comerciale a devenit tot mai presant, ceea ce a determinat luarea unor msuri sporite de

19

Ghid de protocol

siguran i introducerea acestora pe tot mai multe aeroporturi din lume, inclusiv din
Romnia.
n conformitate cu prevederile Programului Naional de Securitate Aeronautic,
adoptat n 2004, pasagerii care se mbarc pentru un zbor pe unul din aeroporturile din
Romnia sunt supui controlului de securitate pentru a preveni introducerea articolelor
interzise n punctele critice din zonele cu acces limitat securizate sau la bordul
aeronavelor. Bagajele de cabin ale pasagerilor care se mbarc pentru zbor sunt
supuse controlului de securitate.
Pasagerii posesori ai paapoartelor diplomatice, precum i bagajele de cabin ale
acestora se supun acelorai controale de securitate, cu excepia valizei diplomatice dac
aceasta poart semnele exterioare vizibile ale caracterului acesteia.

20

Ghid de protocol

SECIUNEA 5 CORESPONDENA DIPLOMATIC

5.1. Corespondena diplomatic nsoit
n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena cu privire la relaiile
diplomatice, curierul diplomatic trebuie s fie purttor al unui document oficial ce atest
calitatea sa i precizeaz numrul de colete care constituie valiza diplomatic. Coletele
care compun valiza diplomatic trebuie s poarte semne exterioare vizibile ale
caracterului lor.
Prevederile de mai sus se aplic i n cazul desemnrii unui curier ad-hoc.
5.2. Corespondena diplomatic nensoit
Corespondena diplomatic nensoit trebuie s respecte normele aplicabile
corespondenei diplomatice nsoite, respectiv obligativitatea existenei semnelor
exterioare vizibile ale caracterului coletelor, ce compun valiza diplomatic, precum i a
documentului oficial care atest calitatea acesteia.
Pentru operativitate, misiunea diplomatic va solicita Ministerului Afacerilor Externe

Direcia Protocol avizul liber la vam pentru importul/exportul corespondenei

diplomatice nensoite.

21

Ghid de protocol

SECIUNEA 6 VIZITE N ROMNIA

6.1. Protecia i paza demnitarilor strini aflai n vizit n Romnia
Potrivit reglementrilor legale n vigoare, responsabilitatea asigurrii proteciei i pazei
demnitarilor strini aflai n vizit n Romnia revine Serviciului de Protecie i Paz.

n situaia n care demnitarii sunt nsoii de proprii ofieri de protecie, Misiunile

Diplomatice sunt rugate s notifice acest lucru Ministerului Afacerilor Externe Direcia
Protocol cu cel puin trei zile lucrtoare nainte de sosirea acestora pe teritoriul
Romniei, furniznd urmtoarele date:

1 Numele i prenumele ofierului/ofierilor

2 Data i locul naterii
3 Seria i numrul paaportului
4 Organul emitent
5 Tipul armamentului, seria, calibrul i numrul de cartue pentru care se solicit
permis de port-arm pe durata misiunii

6 Echipamente de radiocomunicaie i frecvena solicitat (dac este cazul)

7 Data, ora, cursa i punctul de frontier de intrare pe teritoriul Romniei
8 Data, ora, cursa i punctul de frontier de prsire a teritoriului Romniei.
Potrivit normelor legale n vigoare, autoritile romne vor elibera permis de portarm doar pentru arme de aprare i paz (pistoale sau revolvere scurte).
Totodat, Misiunile Diplomatice sunt rugate s notifice grupa sanguin a
demnitarului (inclusiv factorul Rh), precum i informaii succinte privind recomandri sau
restricii alimentare (acolo unde este cazul).
6.2. Coloane oficiale
nsoirea cu echipaje de poliie rutier a coloanelor oficiale se execut n
conformitate cu prevederile art. 258 din Regulamentul de aplicare a Ordonanei de
Urgen a Guvernului Romniei nr. 195/2002, privind circulaia pe drumurile publice,
aprobat prin Hotrrea de Guvern nr. 85/2003.
Potrivit textului de lege menionat, se nsoesc cu echipaje ale poliiei demnitari
romni sau oficialiti strine cu funcii similare acestora, dup cum urmeaz:

22

Ghid de protocol

1. Preedintele Romniei;
2. Preedintele Senatului;
3. Preedintele Camerei Deputailor;
4. Primul-ministru al Guvernului.
n situaii deosebite, care impun deplasarea n regim de urgen, pot beneficia de
nsoirea cu echipaje de poliie i minitrii din Guvernul Romniei sau omologi din
strintate aflai exclusiv n vizit oficial n Romnia, precum i efii misiunilor
diplomatice, cu ocazia depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea nsoirii cu echipaje
de poliie se face de ctre instituia care organizeaz i asigur derularea respectivei
vizite oficiale.

23

Ghid de protocol

ANEXE

ANEXA 1 - Notificarea sosirii la post a membrilor personalului diplomatic

ANEXA 2 - Notificarea sosirii la post a membrilor personalului tehnico-administrativ i a
personalului de serviciu
ANEXA 3 - Notificarea oamenilor de serviciu aflai n serviciul particular al unui membru
al personalului diplomatic
ANEXA 4 - Notificarea sosirii la misiuni a membrilor de familie a personalului diplomatic,
tehnico-administrativ i de serviciu
ANEXA 5 - Cerere de import n scutire de taxe vamale (pentru produse de larg consum)
ANEXA 6 - Cerere de import n scutire de taxe vamale (pentru autovehicule i produse
de folosin ndelungat)
ANEXA 7 - Cerere de export n scutire de taxe vamale
ANEXA 8 - Date tehnice i operaionale necesare n vederea autorizrii utilizrii
frecvenelor cu caracter ocazional, pentru staii radio n serviciul mobil
terestru
ANEXA 9 - Datele tehnice necesare obinerii documentelor de autorizare pentru
instalarea i operarea staiilor de comunicaii prin satelit de ctre misiunile
diplomatice

24

ANEXA 1

Formular A

NOTIFICAREA SOSIRII LA POST A MEMBRILOR

PERSONALULUI DIPLOMATIC
NOTIFICATION DE LARRIVEE AU POSTE DES MEMBRES
DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE

Fotografie
Photo
Photo

NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE MEMBERS

OF THE DIPLOMATIC STAFF
Formularul se dactilografiaz
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatic
Mission diplomatique
Diplomatic mission

Adresa misiunii diplomatice

Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission

Numele
Nom
Surname

Prenumele
Prenom
First names

Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames

Data i locul naterii

Date et lieu de naissance
Date and place of birth

Cetenia
Citoyennete
Citizenship

Naionalitatea
Nationalite
Nationality

25

Religia
Religion
Religion

Gradul diplomatic sau funcia

Titre ou rang diplomatique
Diplomatic rank or function
Numrul i felul pa aportului
(diplomatic,oficial)
Numero et type du passeport
(diplomatique,officiel)
Passport number and type
(diplomatic, official)

Data eliberrii paaportului

Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport

Valabilitatea paaportului
i organul emitent
Validite du passeport et autorite
qui l`a delivre
Date of expiry and issuing authority

Data intrrii n Romnia i

punctul de trecere a
frontierei romne
Date et lieu de l`entree en
Roumanie Date and place of entry
into Romania

Data nceperii oficiale

a misiunii n Romnia
Date du commencement officiel
de la mission en Roumanie
Date of the official beginning of
the mission in Romania
Perioada pentru care se
solicit carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite
la carte d`identite
Required period for issuing
identity card

Persoana pe care o
nlocuiete n cadrul misiunii
(numele, prenumele i gradul
diplomatic)

Personne remplacee dans le

cadre de la mission (nom, prenom
et rang diplomatic)
Person to be replaced (surname,
first name and diplomatic rang)
Perioadele n care ai mai fost
n Romnia i scopul ederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,

26

affaires, etudes)
Have you been in Romania before?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)

Misiuni oficiale ndeplinite

anterior (rile i perioada)

Missions officieles remplies

anterieurement (pays et periodes)
Previous official missions abroad
(countries and period)

Adresa n Romnia i numrul

de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number

Starea civil

necstorit

cstorit

divorat

Etat civil
Marital status

celibataire

marie(e)

divorce(e)

single

married

divorced

Numele i
prenumele
soiei
/soului

Nom et prenom de
l`epouse(-x)
Full name of
spouse

Numele i
prenumele
copiilor

Nom et prenom
des enfants
Full names of
children

Semntura
titularului

Signature du
titulaire
Applicant`s

Nume
anterioare

Data intrrii n Romnia

Noms anterieurs

Date de l`entree en

Previous names

Roumanie
Date of entry into Romania

Data i locul

Data intrrii n Romnia

naterii

Date de l`entree en

Date et lieu de
Roumanie
naissance
Date of entry into Romania
Date and place of
birth

signature

Data
Date
Date

27

Semntura i tampila
efului misiunii
Signature et estampille du chef
de mission
Signature and stamp of the head
of mission

Carnet de identitate eliberat de MAE

Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

28

ANEXA 2

Formular B

NOTIFICAREA SOSIRII LA POST A MEMBRILOR

PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV I A
PERSONALULUI DE SERVICIU
NOTIFICATION DE LARRIVEE AU POSTE DES MEMBRES
DU PERSONNEL TEHNIQUE ET ADMINISTRATIF ET DU
PERSONNEL DE SERVICE

Fotografie
Photo
Photo

NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE MEMBERS

OF THE TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE STAFF
AND OF THE MEMBERS OF THE SERVICE STAFF
Formularul se dactilografiaz
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatic
Mission diplomatique
Diplomatic mission

Adresa misiunii diplomatice

Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission

Numele
Nom
Surname

Prenumele
Prenom
First names

Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames

Data i locul naterii

Date et lieu de naissance
Date and place of birth

Cetenia
Citoyennete
Citizenship

29

Naionalitatea
Nationalite
Nationality

Religia
Religion
Religion

Funcia
Fonction
Function
Numrul i felul paaportului
(diplomatic, de serviciu, oficial)
Numero et type du passeport
(diplomatique, de service,officiel)
Passport number and type
(diplomatic, service, official)

Data eliberrii paaportului

Date de delivrance du passeport

Date of issue of the passport

Valabilitatea paaportului
i organul emitent
Validite du passeport et autorite
qui l`a delivre
Date of expiry and issuing authority

Data intrrii n Romnia i

punctul de trecere a
frontierei romne
Date et lieu de l`entree en
Roumanie Date and place of entry
into Romania

Data nceperii oficiale

a misiunii n Romnia
Date du commencement officiel
de la mission en Roumanie
Date of the official beginning of
the mission in Romania
Perioada pentru care se
solicit carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite
la carte d`identite
Required period for issuing
identity card
Persoana pe care o nlocuiete
n cadrul misiunii (numele,
prenumele i funcia)
Personne remplacee dans le
cadre de la mission (nom, prenom
et fonction)
Person to be replaced (surname,
first name and function)
Perioadele n care ai mai fost
n Romnia i scopul ederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)

30

Periodes pendant lesquelle vous

etes deja venu(e) en Roumanie
et but du voyage (officiel,
touristique, affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)

Misiuni oficiale ndeplinite

anterior (rile i perioada)

Missions officieles remplies

anterieurement (pays et periodes)
Previous official missions abroad
(countries and period)

Adresa n Romnia i numrul

de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number

Starea civil

necstorit

cstorit

divorat

Etat civil
Marital status

celibataire

marie(e)

divorce(e)

single

married

divorced

Numele i
prenumele
soiei
/soului

Nom et prenom de
l`epouse(-x)
Full name of
spouse

Numele i
prenumele
copiilor
Nom et prenom
des enfants
Full names of
children

Semntura
titularului

Signature du

Nume
anterioare

Data intrrii n Romnia

Noms anterieurs

Date de l`entree en

Previous names

Roumanie
Date of entry into Romania

Data i locul

Data intrrii n Romnia

naterii

Date de l`entree en

Date et lieu de
Roumanie
naissance
Date of entry into Romania
Date and place of
birth

titulaire
Applicant`s
signature

Data
Date
Date

31

Semntura i tampila
efului misiunii
Signature et estampille du chef
de mission
Signature and stamp of the head
of mission

Carnet de identitate eliberat de MAE

Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

32

ANEXA 3

Formular C

NOTIFICAREA OAMENILOR DE SERVICIU AFLAI N

SERVICIUL PARTICULAR AL UNUI MEMBRU AL
PERSONALULUI DIPLOMATIC

Fotografie
Photo
Photo

NOTIFICATION DE GENS DE SERVICE TROUVES DANS LE

SERVICE PARTICULLIER D`UN MEMBRE DU PERSONNEL
DIPLOMATIQUE
NOTIFICATION OF THE PRIVATE SERVANTS OF THE DIPLOMATS
Formularul se dactilografiaz
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatic
Mission diplomatique
Diplomatic mission

Adresa misiunii diplomatice

Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission

Numele
Nom
Surname

Prenumele
Prenom
First names

Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames

Data i locul naterii

Date et lieu de naissance
Date and place of birth

Cetenia
Citoyennete
Citizenship

Naionalitatea
Nationalite
Nationality

33

Religia
Religion
Religion
Persoan n serviciul particular
al d-lui / d-nei...............

(nume, prenume i
gradul diplomatic)

Personne dans le service

particullier de M / Mme .................
(nom, prenom et rang diplomatique)
Private servant of Mr / Mrs...............
(surname, first name and
diplomatic rang)
Numrul i felul pa aportului
(de serviciu, oficial, turistic)
Numero et type du passeport ( de
service,officiel, touristique)
Passport number and type
(service, official, tourist)

Data eliberrii paaportului

Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport

Valabilitatea paaportului
i organul emitent
Validite du passeport et autorite
qui l`a delivre
Date of expiry and issuing authority

Data intrrii n Romnia i

punctul de trecere a
frontierei romne
Date et lieu de l`entree en
Roumanie Date and place of entry
into Romania

Data nceperii serviciului

n Romnia

Date du commencement du
service en Roumanie
Date when the duty starts
in Romania
Perioada pentru care se
solicit carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite
la carte d`identite
Required period for issuing
identity card
Perioadele n care ai mai fost
n Romnia i scopul ederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie
et but du voyage (officiel,
touristique, affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?

34

If yes, state when and the purpose

(official, tourist, business, studies)

Adresa n Romnia i numrul

de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number

Starea civil

necstorit

cstorit

divorat

Etat civil
Marital status

celibataire

marie(e)

divorce(e)

single

married

divorced

Numele i Nume
prenumele anterioar
soiei
e
/soului

Noms
anterieurs

Nom et
prenom de
Previous
l`epouse(-x) names
Full name of
spouse

Numele i
prenumele Data i
copiilor
locul
Nom et
prenom des
enfants
Full names
of children

Semntur
a
titularului
Signature
du titulaire
Applicant`s
signature

Data
Date

naterii

Date et lieu
de
naissance
Date and
place of
birth

Data intrrii n Romnia

Date de l`entree en
Roumanie
Date of entry into Romania

Data intrrii n Romnia

Date de l`entree en
Roumanie
Date of entry into Romania

Date

Semntur
a i
tampila
efului
misiunii
Signature et
estampille
du chef de
mission
Signature
and stamp
of the head
of
mission

Carnet de
identitate
eliberat de
MAE
Nr..............
....
din ............
..................
Restituit la
data
de .............
...............

35

ANEXA 4

Formular D

NOTIFICAREA SOSIRII LA MISIUNI A MEMBRILOR

DE FAMILIE A PERSONALULUI DIPLOMATIC,
TEHNICO-ADMINISTRATIV I DE SERVICIU
NOTIFICATION DE LARRIVEE A LA MISSION DES MEMBRES
DE FAMILLE DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE, TEHNIQUE ET
ADMINISTRATIF ET DE SERVICE

Fotografie
Photo
Photo

NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE FAMILY MEMBERS

OF THE DIPLOMATIC, TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE
STAFF OR OF THE SERVICE STAFF
Formularul se dactilografiaz
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatic
Mission diplomatique
Diplomatic mission

Adresa misiunii diplomatice

Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission

Numele
Nom
Surname

Prenumele
Prenom
First names

Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames

Data i locul naterii

Date et lieu de naissance
Date and place of birth

Cetenia
Citoyennete
Citizenship

36

Naionalitatea
Nationalite
Nationality

Religia
Religion
Religion

Membru de familie
(specificai gradul de rudenie
- so/soie/copil) al d-lui/d-nei
.................. (nume, prenume,
grad diplomatic sau funcie)
Membre de famille (specifiez le
degre de parenteepoux/epouse/enfant) de
M/Mme..................(nom, prenom,
rang diplomatique ou fonction)
Family member (spouse/child) of
Mr/Mrs............... (surname,
firstnames, diplomatic rang or
function)

Numrul i felul paaportului

(diplomatic, de serviciu,
oficial, turistic)
Numero et type du passeport
(diplomatique, de service,
officiel, touristique)
Passport number and type
(diplomatic, service, official, tourist)

Data eliberrii paaportului

Date de delivrance du passeport

Date of issue of the passport

Valabilitatea paaportului
i organul emitent
Validite du passeport et autorite
qui l`a delivre
Date of expiry and issuing authority

Data intrrii n Romnia i

punctul de trecere a
frontierei romne
Date et lieu de l`entree en
Roumanie Date and place of entry
into Romania
Perioada pentru care se
solicit carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite
la carte d`identite
Required period for issuing
identity card
Perioadele n care ai mai fost
n Romnia i scopul ederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et

37

but du voyage (officiel,

touristique, affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)

Adresa n Romnia i numrul

de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number

Starea civil

necstorit

cstorit

divorat

Etat civil
Marital status

celibataire

marie(e)

divorce(e)

single

married

divorced

Numele i
prenumele
soiei

Nume
anterioar
e

Data intrrii n Romnia

/soului

Noms
anterieurs

Date de l`entree en

Previous
names

Roumanie

Nom et
prenom de
l`epouse(-x)
Full name of
spouse

Numele i
prenumele
copiilor
Nom et
prenom des
enfants
Full names
of children

Semntur
a
titularului

Date of entry into Romania

Data i
locul

Data intrrii n Romnia

naterii

Date de l`entree en

Date et
lieu de
naissance
Date and
place of
birth

Roumanie
Date of entry into Romania

Signature
du titulaire
Applicant`s
signature

Data
Date
Date

38

Semntura i tampila
efului misiunii
Signature et estampille du chef
de mission
Signature and stamp of the head
of mission

Carnet de identitate eliberat de MAE

Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................

39

ANEXA 5
Formular A
Nr. ______________

Data ______________

CERERE DE IMPORT
N SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru produse de larg consum)

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

importului n scutire de taxe vamale pentru urmtoarele bunuri: ____________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________________ sosite la vama _____________________________

la data de __________________ expediate din __________________________________ Valoarea n lei:

_________________
Greutatea net: _____________________ Cantitatea: __________ Nr. coletului: _____________________
Documente anex* ______________________________________________________________________
___________________________________
eful misiunii declar c bunurile sus-menionate sunt destinate exclusiv** :

1-

uzului oficial al misiunii

2-

uzului personal al ______________________________________________________________,

calitatea ______________________________________, titular al legitimaiei nr.: _____________________

Data sosirii la post: ______________________________________________

Destinatarul a luat not c bunurile importante nu pot fi nstrinate sau utilizate n alte scopuri dect
cele prevzute n Regulamentul vamal.
Sigiliul misiunii,

Semntura efului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

Directorul Protocolului

Nr. __________ din ________________________

1*
1*

Se anexeaz documentele care nsoesc transportul.

Se taie meniunile care nu corespund.

DECIZIA ORGANELOR VAMALE

40

ANEXA 6
Formular B
Nr. ______________

Data ____________

CERERE DE IMPORT
N SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru autovehicule i produse de folosin ndelungat)

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

importului n scutire de taxe vamale n creditare de taxe vamale* - a urmtoarelor bunuri: _____________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
sosite la vama: ____________________________________ la data de: ____________________________
expediate din: __________________________________________________________________________.
Marca: __________________________________________________ Valoarea n lei: _________________

Nr. motorului (pentru autovehicule): _____________________________________ Nr. asiului (pentru

autovehicule): __________________________________________________________________________
Nr. de fabricaie (pentru produse industriale): ________________________ Termenul de import temporar
(pentru autovehicule): ____________________________________________________________________
Documente anex**: _____________________________________________________________________
eful misiunii declar c bunurile sus-menionate sunt destinate exclusiv* :

1-

uzului oficial al misiunii

2-

uzului personal al ________________________________, calitatea _____________________,

titular al legitimaiei nr.: ________________________

Data sosirii la post: ______________________________________________

Destinatarul a luat not c bunurile importante nu pot fi nstrinate sau utilizate n alte scopuri dect
cele prevzute n Regulamentul vamal.
Sigiliul misiunii,

Semntura efului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

Directorul Protocolului

DECIZIA ORGANELOR VAMALE

Nr. ________ din ________________________

______________

1*
1*

Se taie meniunile care nu corespund.

Se anexeaz documentele care nsoesc transportul.

41

ANEXA 7
Formular C
Nr. ______________

Data ___________

CERERE DE EXPORT
N SCUTIRE DE TAXE VAMALE

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

exportului n scutire de taxe vamale pentru urmtoarele bunuri ce vor fi exportate
___________________________________________________________________________________ prin
vama ______________________________________ de ctre ___________________________________

________________________________________, calitatea _____________________________________,

titular al legitimaiei nr.: ________________________.
Denumirea bunurilor: _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Valoarea n lei: _______________________________ Greutatea: _________________________________
Marca i

nr.

de

fabricaie

(pentru

produse

industriale):

_____________________________________________
______________________________________________________________________________________
Proveniena bunurilor: ____________________________________________________________________
Documente anex*: _____________________________________________________________________

Sigiliul misiunii, Semntura efului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

Directorul Protocolului

DECIZIA ORGANELOR VAMALE

Nr. __________ din ________________________

* Se anexeaz documentele care nsoesc transportul.

42

ANEXA 8
Date tehnice i operaionale necesare n vederea
autorizrii utilizrii frecvenelor cu caracter ocazional,
pentru staii radio n serviciul mobil terestru

1 Zona de acoperire radio (aria utilizrii) / The radio coverage area (area of use):
2 Perioada de utilizare a frecvenelor solicitate / The period during the use of
frequencies are requested:

3 Tipul i numrul echipamentelor radio care se intenioneaz a fi utilizate/ The type

and number of radio equipment:

4 Frecvene solicitate/ Banda de frecvene / Requested frequencies/ Frequency band:

1- gama de frecvene n care funcioneaz echipamentele radio / the frequency
range of the equipment (in which the equipment operate):

2- ecartul de frecvene programabil ntre canalele adiacente / channel spacing :

3- frecvenele de lucru preferate i o list alternativ a frecvenelor de lucru
acceptabile;/ the primary desired frequencies and an alternative list of acceptable
frequencies:

5 configuraia reelei radio / the radio network configuration:

1- cu staie fix (de baz) i mobile/portabile / with base station and/or portable
stations:

2- numai cu staii mobile/portabile / only with mobile and/or portable stations:

6 modul de operare / the operation mode:
1- simplex / simplex
2- semiduplex sau duplex / halfduplex or duplex
7 amplasamentele staiilor fixe / the locations of instalment of the fixed stations:
8 nlimea antenei de la sol (pentru staiile fixe)/ height of the antenna above
ground level (for the fixed stations):

9 caracteristicile emisiunii radio / the characteristics of the emission:

1- lrgimea de band ocupat / the occupied bandwidth:
2- puterea efectiv radiat maxim a staiilor fixe / mobile/ the maximum
effective radiated power of the fixed /mobile stations:

1- puterea de emisie a staiilor portabile / transmission power of the portable

stations.

43

ANEXA 9
Datele tehnice necesare obinerii documentelor de autorizare pentru instalarea i

operarea staiilor de comunicaii prin satelit de ctre misiunile diplomatice

Informaii generale:
Tip staie: terminal VSAT
Natura informaiilor transmise:

voce

date

telemetrie /tracking satelii aflai pe orbit ...

Amplasament staie coordonatoare (hub) prin care lucreaz terminalul VSAT (dac este cazul):

1 n Romnia: Localitate , n strintate: Localitate , ara ..

Amplasament punct corespondent n cazul legturilor punct la punct (cu sau fr hub):
2 n Romnia: Localitate , n strintate:

Localitate , ara ..

Operator segment spaial: Furnizor acces segment spaial: .....

Alte informaii: ...

Date referitoare la locul de amplasare al staiei:

Amplasament: localitate .........., jude / sector ........,
Str. nr. ., ...
Cot teren (m): nlime anten de la sol (m): ..
Coordonate
Longitudine
geografice:
grade
E/V
minute
Secunde

Azimut anten (): . Elevaie anten (): .

Latitudine
grade
N/S minute
secunde

Elevaia orizontului n jurul punctului unde este amplasat staia:

Azimut
[]
Eleva ie
[]

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 250 260 270 280 290 300 310 320 330 340 350 360

Datetehnicedespre

echipamente

semnalele

transmise/recepionate:

Tip echipament / productor:

Tip anten / productor:
Banda frecvenelor la emisie (MHz):

Frecvena de emisie (MHz):

Banda frecvenelor la recepie (MHz):

Frecvena de recepie (MHz):

Diametru anten (m):

Directivitate anten ():
Polarizare:
Ctigul maxim al antenei Lrgimea de band la emisie: Ctigul maxim al antenei Lrgimea de band la recepie:
La emisie (dBi): ..

la recepie (dBi):

..

Tip modulaie:

Tip multiplexare: ..
Mod acces: ..
Capacitate transmisie: ..
Densitate maxim de putere
Temperatura de zgomot
E.I.R.P (dbW): .
la emisie (dbW/Hz): .. la recepie (K): ..

Caracteristica de radiaie a antenei: ..

44

Date referitoare la satelit:

Tip sistem de satelii: geostaionari
Poziie orbital (satelii geostaionari)
negeostaionari, categorie: .,
(longitudine n E / V):
Denumire: Sistem satelii .., Satelit .. Spot de emisie: Spot de recepie: .

Numele n clar i funcia persoanei care

1
semneaz :

Semntura i tampila solicitantului:

Cererea trebuie semnat de persoana autorizata sa reprezinte legal solicitantul.

45