Sunteți pe pagina 1din 7

Anexa nr.

3 la Ordinul CNAS
nr. __263-A___ din _03.10.2014_

INSTRUCIUNEA
cu privire la modul de completare
a Declaraiei privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale
de stat obligatorii (forma BASS) i a Declaraiei privind calcularea contribuiilor de
asigurri sociale de stat obligatorii (forma BASS-AN)
I. DISPOZIII GENERALE
1. Prezenta instruciune stabilete modul de completare a declaraiei privind calcularea
i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (n continuare - declaraia
forma BASS) ) care se ntocmete pe un formular oficial, aprobat conform anexei nr.1 la
prezentul ordin i a declaraiei privind calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat
obligatori forma BASS-AN, ( n continuare forma BASS-AN) care se ntocmete pe un
formular oficial, aprobat conform anexei nr.2 la prezentul ordin .
2. Formularele declaraiilor forma BASS i forma BASS-AN sunt de dou tipuri:
a)
iniial - este destinat pentru a declara calculul i
utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii perioadei de gestiune
corespunztoare pentru prima dat;
b)
de corectare - este destinat pentru corectarea datelor
declarate anterior prin declaraia de tipul iniial.
3. Declaraiile forma BASS i forma BASS-AN se prezint structurilor teritoriale a
Casei Naionale de Asigurri Sociale (n continuare CTAS) pe suport de hrtie cu aplicarea
semnturii olografe, autentificat cu tampila pltitorului sau utiliznd metode
automatizate de raportare electronic cu aplicarea semnturii digitale, a persoanelor
abilitate ale pltitorului (conductorul i contabilul-ef sau reprezentantul acestuia) cu
drept de semntur.
4. Declaraiile forma BASS i forma BASS-AN pe suport de hrtie se ntocmesc n
dou exemplare: un exemplar al declaraiei BASS se prezint la CTAS, iar al doilea, se
restituie pltitorului cu meniunea CTAS despre primire, care constituie drept confirmare a
recepionrii declaraiei.
5. Declaraiile forma BASS i forma BASS-AN n format electronic se ntocmesc ntrun exemplar i se prezint n adresa Casei Naionale de Asigurri Sociale (n continuare
CNAS) prin intermediul Sistemului Informaional Automatizat E-reporting i drept
confirmare de recepionare este recipisa electronic.
II.

MODUL DE COMPLETARE A DECLARAIEI


forma BASS

6. Obligaia de prezentare a declaraiei forma BASS, conform art. 5 alin. (1) lit. a) al
Legii nr.489-XIV din 08 iulie 1999 privind sistemul public de asigurri sociale o au
pltitorii de contribuii la bugetul asigurrilor sociale de stat (n continuare - pltitori),
persoane fizice i juridice, care au persoane angajate n baza contractului individual de
munc ori prin alte contracte n vederea executrii de lucrri sau prestaii de servicii.
1

7. Declaraia forma BASS se prezint la CTAS lunar, pn la data de 25 a lunii


urmtoare celei de gestiune.
8. n formularul declaraiei forma BASS se completeaz n mod obligatoriu:
8.1 n rubrica pentru uz intern CTAS se indic meniunea CTAS despre primire;
8.2 n rubrica luna se indic luna pentru care se prezint declaraia forma BASS;
8.3 n rubrica anul se indic anul pentru care se prezint declaraia forma BASS;
8.4 n rubrica denumirea complet a pltitorului se indic denumirea complet a
pltitorului, care e necesar s corespund cu cea indicat n documentele de
nregistrare, eliberate de ctre organele abilitate, conform legislaiei n vigoare;
8.5 n rubrica adresa juridic se indic adresa juridic complet, care e necesar s
corespund cu cea indicat n documentele de nregistrare, eliberate de ctre organele
abilitate, conform legislaiei n vigoare;
8.6 n rubrica tipul declaraiei se bifeaz coloana sub tipul declaraiei respective
(iniial sau de corectare);
8.7 n rubrica data prezentrii se indic data n care a fost prezentat declaraia;
8.8 n rubrica codul fiscal se indic codul fiscal, care reprezint numrul personal
de identificare al pltitorului, atribuit n modul stabilit de legislaia n vigoare;
8.9 n rubrica cod CNAS se indic semn convenional de nregistrare, atribuit de
ctre CNAS fiecrui pltitor de contribuii la bugetul asigurrilor sociale de stat;
8.10 n rubrica codul statistic a localitii conform CUATM se indic codul unic
de identificare a localitii, conform Clasificatorului unitilor administrativ-teritoriale
al Republicii Moldova (CUATM), unde este nregistrat adresa juridic al pltitorului;
8.11 n rubrica genul principal de activitate conform CAEM se indic codul
genului principal de activitate determinat, conform Clasificatorului Activitilor din
Economia Moldovei i care corespunde codului din patru cifre.
9. Declaraia forma BASS const din 2 tabele: tabelul nr.1 Calculul contribuiilor de
asigurri sociale de stat obligatorii i tabelul nr.2 Prestaii de asigurri sociale calculate
i pltite.
10. Tarifele contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii se stabilesc anual prin
Legea bugetului asigurrilor sociale de stat, conform categoriilor de pltitori i de
asigurai. Indicii din tabelul nr.1 Calculul contribuiilor de asigurri sociale de stat
obligatorii se completeaz numai n rndurile care corespund tarifelor aplicabile de
pltitor, n modul urmtor:
10.1 rndul 101 se completeaz de angajatorii, care corespund punctului 1.1,
anexa nr.3 al Legii bugetului asigurrilor sociale de stat anuale;
10.2 rndul 102 se completeaz de angajatorii, care corespund punctului 1.2,
anexa nr.3 al Legii bugetului asigurrilor sociale de stat anuale;
10.3 rndurile 103, 103a, 103b se completeaz de angajatorii din agricultur, care
corespund punctului 1.4 anexa nr.3 al Legii bugetului asigurrilor sociale de stat anuale
i n rubrica genul principal de activitate conform CAEM au indicat 01.1-01.4;
10.4 rndul 104 se completeaz de angajatorii, care corespund punctului 1.3, anexa
nr.3 al Legii bugetului asigurrilor sociale de stat anuale;
10.5 rndul 105 se completeaz de persoanele fizice, care corespund punctului 1.5,
anexa nr.3 al Legii bugetului asigurrilor sociale de stat anuale;
10.6 rndul 106 se completeaz de toate categoriile de pltitori care au calculat
contribuii individuale de asigurri sociale de stat obligatorii datorate de salariaii
asigurai, angajai prin contract individual de munc sau prin alte contracte n vederea
2

ndeplinirii de lucrri sau prestrii de servicii, de persoanele care i desfoar


activitatea n funcii elective sau snt numite n cadrul autoritilor executive, de
judectori, de procurori, de avocai parlamentari, conform tarifului aplicabil n anul de
gestiune;
10.7 rndul 107 se completeaz suma total a contribuiilor;
10.8 n coloana 3 Tariful contribuiilor se completeaz tariful contribuiilor de
asigurri sociale de stat obligatorii, aplicabil n anul de gestiune;
10.9 n coloana 4 Numrul persoanelor asigurate total se completeaz numrul
persoanelor asigurate n luna de gestiune respectiv, numrul ntreprinztorilor
individuali, avocailor i notarilor publici, executorilor judectoreti, mediatorilor, care
activeaz n modul stabilit de lege, indiferent de forma juridic de organizare;
10.10 n coloana 5 inclusiv pensionari se indic numrul pensionarilor, conform
datelor evidenei personalului unitii respective;
10.11 n coloana 6 Baza de calcul a contribuiilor de asigurri sociale de stat
obligatorii corespunztor tarifelor se completeaz suma total a salariului calculat i a
altor recompense n luna de gestiune (suma respectiv se reflect fr deducerea
sumelor impozitelor i primelor de asigurare obligatorie de asisten medical), cu
excepia tipurilor de drepturi i venituri din care nu se calculeaz contribuii de
asigurri sociale de stat obligatorii, stipulate n anexa Legii bugetului asigurrilor
sociale de stat anual;
10.12 n coloana 7 contribuii datorate de angajator se completeaz cu suma
contribuiilor datorat de angajator la baza de calcul a contribuiilor de asigurri sociale
de stat obligatorii, indicat n coloana 6 i tarifului indicat n coloana 3, conform
formulelor:
a) col.7 rnd.101,102,103=col.6 rnd.101,102,103 x col.3 rnd.101,102,103/100;
b) col.7 rnd.104=col.4 rnd.104 x tarif, care constituie 23 % la 2 salarii medii pe
economie pentru anul respectiv;
c) col.7 rnd.103a = col.6 rnd.103 x col.3 rnd.103a / 100;
d) col.7 rnd.103b = col.6 rnd.103 x col.3 rnd.103b / 100;
10.13 n coloana 8 contribuii individuale se completeaz cu suma contribuiilor
individuale datorat de asigurai din salariu i alte recompense determinate, conform
formulelor:
a) col.8 rnd.105 = (col.4 rnd.105 - col.5 rnd.105) x 1/ 12 x tariful contribuiilor
anuale;
b) col.8 rnd.106 = col.6 rnd.106 x col.3 rnd.106 / 100.
10.14 rndul 107 Total se completeaz cu suma total pe coloanele 7 i 8 calculat,
conform formulelor:
a) col. 7 rnd.107 = col. 7 rnd.101 + col. 7 rnd.102 + col. 7 rnd.103- col. 7
rnd.103b + col. 7 rnd.104;
b) col. 8 rnd.107 = col. 8 rnd.105 + col. 8 rnd.106.
11. n tabelul nr. 2 Prestaii de asigurri sociale calculate i pltite se nscriu indicii
privind tipurile de indemnizaii pentru incapacitatea temporar de munc calculate i
pltite n luna de gestiune la locul de munc al persoanelor asigurate n modul urmtor:
11.1 n rndul 201 Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc cauzate
de boli obinuite sau de accidente nelegate de munc pltite din mijloacele bugetului
asigurrilor sociale de stat (n continuare BASS) se completeaz suma
indemnizaiilor respective calculate i pltite, ncepnd cu a asea zi calendaristic de
3

incapacitate temporar de munc, iar n cazul mai multor perioade de incapacitate


temporar de munc ncepnd cu prima zi dup expirarea celor 15 zile cumulative
pltite din mijloacele angajatorului, din mijloacele BASS n cuantumul stabilit,
conform prevederilor art.13(1) Legii nr.289-XV din 22.07.04;
11.2 n rndul 201a Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc cauzate
de boli obinuite sau accidente nelegate de munc pltite din mijloacele angajatorului
se completeaz suma indemnizaiilor respective pentru primele cinci zile calendaristice
de incapacitate temporar de munc calculate i pltite din mijloacele angajatorului,
ns nu mai mult de 15 zile cumulative pe parcursul unui an calendaristic pentru o
persoan asigurat n cazul mai multor perioade de incapacitate temporar de munc. n
cazul omerilor, indemnizaia pentru incapacitate temporar de munc se pltete din
mijloacele bugetului asigurrilor sociale de stat din prima zi. Cuantumul indemnizaiei
se determin, conform prevederilor art.13(1) Legii nr. 289-XV din 22.07.04;
11.3 n rndul 202 Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc cauzat
de un accident de munc sau de o boal profesional pltite din mijloacele BASS se
completeaz suma cheltuielilor legate de indemnizaiile pentru accidentele produse n
timpul ndeplinirii de ctre angajai a obligaiilor de serviciu pe teritoriul unitii
(instituiei, organizaiei) sau la alt loc de munc, precum i n timpul deplasrii lor la
serviciu cu mijloacele unitii (instituiei, organizaiei), n conformitate cu prevederile
art.14 al Legii asigurrii pentru accidente de munc i boli profesionale nr.756 din
24.12.1999;
11.4 n rndul 202a Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc cauzat
de un accident de munc sau de o boal profesional pltite din mijloacele
angajatorului se completeaz suma indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de
munc, survenit din cauza unui accident de munc sau unei boli profesionale se
pltete pentru zilele lucrtoare din primele 20 de zile calendaristice, din mijloacele
angajatorului;
11.5 n rndul 203 Indemnizaii pentru ngrijirea copilului bolnav se completeaz
suma indemnizaiilor respective calculate i pltite n conformitate cu prevederile atr.19
i 20 Legii nr.289 din 22.07.04;
11.6 n rndul 204 Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc pltite
din prima zi de incapacitate din mijloacele BASS se completeaz suma indemnizaiilor
calculate i pltite femeilor gravide, care se afl la eviden n instituiile medicosanitare, ncepnd cu prima zi calendaristic de incapacitate temporar de munc, din
mijloacele BASS n funcie de durata stagiului de cotizare i suma indemnizaiilor
calculate i pltite din prima zi 100% din mijloacele BASS pentru incapacitate
temporar de munc cauzat de maladii (tuberculoz, SIDA sau de cancer de orice tip);
11.7 n rndul 205 Total se completeaz suma total pe coloanele 3, 4, 5, 6, care se
calculeaz prin sumarea indicatorilor rndurilor 201, 202, 203 i 204;
11.8 n coloana 3 rnd.201-204 se completeaz numrul real de zile pentru
concediu medical calculat beneficiarilor de indemnizaii pentru incapacitatea temporar
de munc;
11.9 n coloana 4 rnd.201-204 se completeaz numrul beneficiarilor crora li
s-au calculat indemnizaii pentru incapacitatea temporar de munc;
11.10n coloana 5 rnd.201-204 se completeaz suma indemnizaiilor calculat;
11.11 n coloana 6 rnd.201-204 se completeaz suma indemnizaiilor pltit.
4

12. n rubricile conductorul i contabilul-ef se completeaz numele, prenumele,


patronimicul conductorului i contabilului-ef sau a altor persoane, mputernicite cu drept
de semntur. Semnturile i tampila pe declaraie se aplic n modul stabilit n pct.3 a
prezentei Instruciuni.
13. La prezentarea declaraiilor n care toi indicatorii snt egali cu zero n tabelul nr.1
se completeaz obligatoriu unul din rndurile 101,102, 103,104 (corespunztor tarifelor),
reflectnd n coloanele 4 7 valoarea 0.
14. La prezentarea declaraiilor n care sunt completai indicatori doar n tabelul nr. 2,
n tabelul nr.1 se completeaz obligatoriu unul din rndurile 101,102, 103,104
(corespunztor tarifelor), reflectnd n coloanele 4 7 valoarea 0.
15. Indicii sumari din declaraiile forma BASS iniiale i de corectare pentru o
anumit perioad n mod obligatoriu vor corespunde indicilor sumari din declaraiile
persoanei asigurate REV5 pentru aceiai perioad.
III.

MODUL DE COMPLETARE A DECLARAIEI


forma BASS-AN

16. Obligaia de prezentare a declaraiei forma BASS-AN, conform art. 5 alin. (1), lit.
b) al Legii nr.489-XIV din 08 iulie 1999 privind sistemul public de asigurri sociale, o au
persoanele fizice: ntreprinztori individuali, avocai, notari publici, executori judectoreti
i mediatori, care au obinut dreptul de a desfura activitate n modul stabilit de lege,
indiferent de forma juridic de organizare, care nu au persoane angajate prin contract
individual de munc.
17. n cazul n care pe parcursul anului bugetar, pltitorul a avut persoane angajate n
baza contractului individual de munc sau alte contracte n vederea executrii de lucrri
sau prestrii de servicii, se vor prezenta declaraiile Forma BASS pentru toate lunile din
anul de referin.
18. Declaraia forma BASS-AN se prezint la CTAS o dat pe an, pn la data de 15
ianuarie a anului urmtor celui de gestiune.
19. n formularul declaraiei forma BASS-AN se completeaz n mod obligatoriu:
19.1n rubrica anul se indic anul, pentru care se prezint declaraia;
19.2n rubrica denumirea complet a pltitorului se indic denumirea complet a
pltitorului, care trebuie s corespund cu cea indicat n documentele de nregistrare,
eliberate de ctre organele abilitate, conform legislaiei n vigoare;
19.3n rubrica adresa juridic se indic adresa juridic complet, conform
documentului de nregistrare;
19.4n rubrica tipul declaraiei se bifeaz coloana sub tipul declaraiei respective
(iniial sau de corectare);
19.5n rubrica data prezentrii se indic data n care a fost prezentat declaraia;
19.6n rubrica codul fiscal se indic codul fiscal, care reprezint numrul personal
de identificare al pltitorului, atribuit n modul stabilit de legislaia n vigoare;
19.7n rubrica cod CNAS se indic semn convenional de nregistrare, atribuit de
ctre CNAS fiecrui pltitor de contribuii la bugetul asigurrilor sociale de stat;
19.8n rubrica codul statistic a localitii conform CUATM se indic codul unic
de identificare a localitii, conform Clasificatorului unitilor administrativ-teritoriale
al Republicii Moldova (CUATM), unde este nregistrat adresa juridic al pltitorului;
5

19.9n rubricile numele, prenumele, semnturile conductorului i telefonul de


contact se completeaz numele, prenumele, patronimicul persoanei menionate la
punctul 16 i telefonul de contact. Semnturile i tampila pe declaraie se aplic n
modul stabilit n pct.3 a prezentei Instruciuni.
20. Tabelul nr. 1 al declaraiei Forma BASS-AN se complecteaz indicii privind
contribuiile de asigurri social de stat obligatorii calculate pentru fiecare lun n parte n
modul urmtor:
20.1coloana 3 Total se indic numrul total al persoanelor asigurate;
20.2coloana 4 inclusiv pensionari se indic numrul persoanelor fizice pensionari;
20.3coloana 5 Suma contribuiilor calculate se completeaz suma contribuiilor
calculat pentru fiecare lun, care se determin prin urmtorul calcul: (col.3 - col.4) x cu
tariful n mrimea taxei fixe, stabilit prin Legea bugetului asigurrilor sociale de stat
anual, mprit la 12 luni;
20.4rndul 13 Total se completeaz suma anual a contribuiilor calculate, care se
determin prin sumarea rndurilor 1-12.
IV.

DECLARAII DE CORECTARE

21. Declaraiile de tipul de corectare forma BASS i forma BASS-AN se prezint n


cazul corectrii datelor prezentate anterior prin declaraia de tipul iniial. n declaraia
de tipul de corectare se completeaz numai indicatorii completai greit n declaraia de
tipul iniial i, respectiv, declaraia de tipul de corectare nu substituie declaraia de
tipul iniial . Indicatorii se completeaz cu diferena dintre datele corecte i cele
prezentate anterior cu semnul - sau +.
22. Declaraiile de corectare forma BASS i forma BASS-AN, potrivit art. 5 alin. (1),
lit. c) al Legii nr.489-XIV din 08 iulie 1999 privind sistemul public de asigurri sociale,
pentru perioadele anului de gestiune se prezint pn la data de 25 martie a anului urmtor
celui de gestiune.
23. Corectarea contribuiilor de asigurri sociale de stat calculate pentru perioadele
anilor precedeni anului de gestiune se efectueaz n baza controlului efectuat de ctre
organele abilitate sau a deciziei instanei de judecat.
24. n cazul n care declaraiile forma BASS i forma BASS-AN de tipul iniial nu
este prezentat sau este prezentat cu indicii 0, declaraia de corectare nu se accept.
V.

DISPOZIII FINALE

25. Cerinele de baz la completarea declaraiilor forma BASS i forma BASS-AN snt
plenitudinea i veridicitatea datelor nscrise.
26. La prezentarea declaraiilor forma BASS i forma BASS-AN pe suport de hrtie
nu se admit modificri i corectri. n cazul n care n declaraii snt depistare greeli i/sau
erori semnificative, CTAS este n drept s solicite prezentarea repetat a acestora cu
introducerea modificrilor i corectrilor corespunztoare.
27. In conformitate cu prevederile Legii nr.160 din 18 iulie 2014 pentru modificarea
Legii nr. 489-XIV din 8 iulie 1999 privind sistemul public de asigurri sociale,
implementarea prezentrii lunare a declaraiilor privind calcularea i utilizarea
contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii se iniiaz de la 01.01.2015, respectiv,
declaraiile forma BASS i forma BASS-AN se pun n aplicare de la 01 ianuarie 2015.
6

28. Pentru perioadele de pn la 01.01.2015 se prezint declaraiile forma 4-BASS i


forma 4-BASS (an).