ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURE TI FACULTATEA DE CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMAIONALE ASUPRA ORGANIZRII I FUNCIONRII SISTEMULUI FINANCIARCONTABIL AL FIRMEI

REZUMATUL TEZEI DE DOCTORAT

CONDUCTOR TIINIFIC Prof. Univ. Dr. Vasile FLORESCU

DOCTORAND Valentin Florentin DUMITRU

BUCURETI 2009

CUPRINS
INTRODUCEREERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. CAPITOLUL 1. STADIUL CUNOATERII I ELEMENTE DEFINITORII PRIVIND IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA ORGANIZRII I FUNC IONRII SISTEMULUI INFORMA IONAL FINANCIAR-CONTABIL AL FIRMEI 1.1 FUNDAMENTELE ORGANIZRII I FUNC IONRII SISTEMELOR INFORMA IONALE FINANCIAR-CONTABILE 1.1.1 Date. Informa ii. Cunotin e 1.1.2 Rolul i func iile sistemului informa ional financiar-contabil 1.1.3 Arhitectura general a sistemului informa ional financiar-contabil 1.1.4 Elemente specifice organizrii i func ionrii sistemului financiar-contabil n medii informatizate 1.2 SOLU II DE INTEGRARE A TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE N ORGANIZAREA I FUNC IONAREA SISTEMULUI FINANCIAR CONTABIL AL FIRMEI 1.2.1 Sistem informatic integrat (ERP) 1.2.2 Platform pentru integrarea aplica iilor informatice (EAI) 1.3 EFECTE POTEN IALE ALE UTILIZRII TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE N DOMENIUL FINANCIAR CONTABIL 1.3.1 Poten ialit i ale tehnologiilor informa ionale i de comunica ie i punerea lor n serviciul sistemului informa ional contabil 1.3.2 Dematerializarea documentelor i a procedurilor 1.3.3 Dezvoltarea sistemelor informa ionale inter-organiza ionale 1.3.4 Definirea rolurilor n organiza ii 1.3.5 Ameliorarea proceselor manageriale 1.3.6 Concluzii CAPITOLUL 2. CADRUL CONCEPTUAL I METODOLOGIC PENTRU CONCEPEREA I IMPLEMENTAREA SISTEMELOR INFORMATICE FINANCIAR-CONTABILE 2.1 CONCEPEREA SISTEMELOR INFORMATICE FINANCIAR-CONTABILE 2.1.1 Elemente introductive 2.1.2 Limbajul universal de modelare (UML) 2.2 STUDIU DE CAZ: CONCEPEREA APLICA IEI INTEGRATE MANAGER FINANCIAR 2.2.1 Prezentarea general a aplica iei integrate Manager Financiar 2.2.2 Modelarea UML a aplica iei Manager Financiar 2.3 IMPLEMENTAREA I INSTALAREA SISTEMELOR INFORMATICE FINANCIARCONTABILE

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6

Analiza sistemelor informatice existente Determinarea cerin elor unui sistem informatic Elaborarea planului de tranzi ie Implementarea sistemelor informatice financiar-contabile Instalarea sistemului Instruirea utilizatorilor

2.3.7 Func ionarea aplica iilor informatice n cadrul departamentelor financiar-contabile CAPITOLUL 3. CADRUL GENERAL DE ANALIZ A IMPACTULUI TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA ACTIVIT ILOR CONTABILE I DE AUDIT FINANCIAR 3.1 IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA ORGANIZRII I FUNC IONRII SISTEMULUI INFORMA IONAL FINANCIAR-CONTABIL N CONTEXTUL APLICRII NORMELOR IFRS 3.2 IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA MISIUNILOR DE AUDIT
FINANCIAR

3.2.1 Tehnologiile informa ionale instrument de audit 3.2.2 Tehnologiile informa ionale obiect al auditului 3.2.3 Caracteristici generale ale auditrii sistemelor integrate 3.3 IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA CONTABILIT II
MANAGERIALE I CONTROLULUI DE GESTIUNE 3.4 IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA GESTIUNII I VALORIFICRII CUNOTIN ELOR CONTABILE 3.5 IMPACTUL TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE ASUPRA PERFORMAN EI DEPARTAMENTULUI FINANCIAR-CONTABIL AL FIRMEI

3.5.1 Conceptul de performan 3.5.2 Rela ia dintre investi ia n tehnologie i performan a departamentului financiar-contabil 3.5.3 Msurarea performan ei departamentului financiar-contabil CAPITOLUL 4. STUDIU EMPIRIC PRIVIND IMPACTUL UTILIZRII TEHNOLOGIILOR INFORMA IONALE N DOMENIUL FINANCIARCONTABIL 4.1 METODOLOGIA CERCETRII 4.2 REZULTATELE CERCETRII EMPIRICE CONTRIBU II PROPRII CONCLUZII FINALE BIBLIOGRAFIE ANEXE ANEXA 1- MODEL DE CHESTIONAR ANEXA 2 - CENTRALIZATOR REZULTATE STUDIU EMPIRIC ANEXA 3 IPOTEZE CARE NU S-AU DEMONSTRAT LISTA ABREVIERILOR UTILIZATE

CUVINTE CHEIE
Tehnologii informa ionale, impact, financiar-contabil, firm, cercetare, cercetare fundamental, cercetare aplicat, cercetare pozitiv, cercetare empiric, studiu empiric, sisteme informatice integrate, limbaj unificat de modelare, informatic economic, implementare sisteme informatice, ERP, TIC, EAI, calitatea deciziei, memorie organiza ional, auditarea sistemelor informatice financiar-contabile, eantion.

Sinteza principalelor pr i ale tezei de doctorat

Firmele au devenit mai complexe n ceea ce privete structura corporativ i rspndirea geografic datorit procesului de globalizare i ele se confrunt cu un volum de date din ce n ce mai mare, cu un nivel de concuren din ce n ce mai ridicat, cu att mai mult n perioade de criz, fapt pentru care utilizarea tehnologiilor informa ionale devine un avantaj concuren ial. Obiectivul acestei cercetri a fost demonstrarea impactului tehnologiilor informa ionale asupra sistemului financiar-contabil al firmei. n acest sens au fost lansate ipotezele: I1: Exist o rela ie de dependen ntre mrimea unei firme i gradul de informatizare al acesteia I2: Exist o rela ie de dependen ntre domeniile de activitate ale firmelor i gradul de informatizare al acesteia I3: Exist o rela ie de dependen ntre nivelul de instruire al personalului i utilizarea tehnologiilor informa ionale n cadrul departamentului financiar-contabil I4: Exist o rela ie de dependen ntre decizia de folosire a tehnologiilor informa ionale n cadrul unei firme i impactul asupra organizrii i func ionrii departamentului financiar-contabil al unei firme. I5: Exist o rela ie de dependen ntre existen a Internetului n cadrul unei firme i folosirea sa n cadrul departamentului financiar-contabil n diverse scopuri. n urma testrii empirice ipotezele I1, I4 i I5 au fost confirmate, iar ipotezele I2 i I3 au fost respinse. n Capitolul I am prezentat fundamentele organizrii i func ionrii sistemelor informa ionale financiar-contabile, solu ii de integrare a tehnologiilor informa ionale pentru sistemele financiar-contabile ale unei firme i efectele poten iale ale utilizrii tehnologiilor informa ionale. Am definit conceptele de date, informa ii, cunotin e. Dintre sistemele informatice utilizate n cadrul departamentului financiar-contabil am considerat c cele mai utile n momentul de fa sunt sistemele de tip ERP (Enterprise Resource Planning), ele reprezentnd solu ii complete i complexe care integreaz ntreaga activitate a unei firme. Dintre efectele poten iale ale utilizrii tehnologiilor informa ionale am re inut dematerializarea documentelor i a procedurilor, sistemele informa ionale inter-organiza ionale, definirea rolurilor n organiza ii, ameliorarea proceselor manageriale i guvernan a corporativ. Considerm c acest capitol se constituie ntr-o pledoarie pentru utilizarea tehnologiilor informa ionale n cadrul firmelor, n viziunea noastr aceste instrumente fiind indispensabile pentru supravie uirea i dezvoltarea unei entit i.

Pentru realizarea capitolului II al lucrrii am folosit att cercetarea fundamental, ct i cercetarea aplicat. Am utilizat cercetarea fundamental pentru prezentarea conceptelor referitoare la modelarea i implementarea sistemelor informatice. n ceea ce privete modelarea, am prezentat limbajul UML (Unified Modelling Language) deoarece considerm c la ora actual reprezint cel mai cuprinztor limbaj de modelare a sistemelor informatice i nu numai. Pentru exemplificare am utilizat cercetarea aplicat, prezentnd n ultima parte a capitolului doi schemele de modelare a activit ii firmei de la primirea unei comenzi pn la efectuarea ncasrii contravalorii bunurilor vndute de la client (am inclus aici diagrame pentru descrierea comenzilor emise, comenzilor primite, confirmrii comenzilor emise de ctre furnizori, comenzilor de produc ie, confirmrii comenzilor primite de la clien i, facturilor emise, documentelor de ncasare). Lucrarea ofer argumente cu privire la oportunitatea utilizrii UML pentru modelarea i proiectarea unui ERP. Acest capitol prezint i un model de ERP. Considerm c prin aplica ia practic am ntrit demersul nostru teoretic referitor la utilizarea tehnologiilor informa ionale n cadrul departamentului financiar-contabil al firmei. Sistemul a fost dezvoltat n toat perioada de pregtire doctoral i poate rezolva cea mai mare parte a problemelor aprute n cadrul unei firme, referitoare la func iile acesteia: produc ie, distribu ie, administra ie etc. Capitolul III este dedicat impactului pe care l au tehnologiile informa ionale asupra diferitelor componente ale sistemului informa ional financiar-contabil: contabilitate financiar; misiuni de audit financiar; contabilitate managerial i control de gestiune; gestiunea i valorificarea cunotin elor contabile; performan a departamentului financiarcontabil al firmei. n ceea ce privete contabilitatea financiar, am ajuns la concluzia c tehnologiile informa ionale trebuie s urmreasc tendin a de interna ionalizare manifestat la nivelul standardelor de contabilitate. Dup prerea noastr, acest lucru se poate ob ine prin implementarea ERP-urilor, deoarece ele sunt sisteme multivalut i multilimb. De asemenea, ele urmresc tendin a de globalizare, respectiv se pot integra cu aplica iile utilizate de clien i, furnizori, organele statului etc. Referitor la misiunile de audit financiar am considerat c acesta reprezint o nou zon de aplicare a tehnologiilor informa ionale moderne. Pentru contabilitatea managerial i controlul de gestiune am concluzionat c rolul persoanei care lucreaz n acest domeniu s-a schimbat, printre abilit ile sale trebuind sa regsim n prezent i utilizarea tehnologiilor informa ionale. n ceea ce privete gestiunea i valorificarea cunotin elor contabile, am observat c putem vorbi n prezent despre o hibridizare a profesiilor, dar i despre pericolul pierderii locurilor de munc o dat cu implementarea tehnologiilor informa ionale. n subpunctul dedicat performan ei departamentului financiar-contabil al firmei am definit conceptul de performan i am propus un model de analiz al acesteia pentru departamentul financiarcontabil n contextul utilizrii tehnologiilor informa ionale. Capitolul IV analizeaz rezultatele unui studiu empiric realizat pe un eantion de specialiti n domeniul financiar-contabil ce lucreaz n cadrul unor firme din Romnia, n cursul anului 2007, referitor la impactul tehnologiilor informa ionale asupra sistemului financiar-contabil al firmei. Datele au fost analizate cu ajutorul aplica iei informatice Statistica, comentndu-se distribu ia rspunsurilor, testele Hi ptrat i Fisher etc. Contribu iile proprii incluse n aceast tez de doctorat se refer mai ales la: 1) prezentarea unui sistem integrat de gestiune (ERP);

propunerea unei descrieri vizuale i a modelului unui sistem informatic integrat, prin intermediul diagramelor UML; 3) elaborarea unui plan de implementare a unui sistem integrat de gestiune; 4) prezentarea unui model de analiz a performan elor departamentului financiar-contabil al firmei i impactul tehnologiilor informa ionale asupra acestora; 5) efectuarea unui studiu empiric pentru a releva impactul tehnologiilor informa ionale asupra departamentului financiarcontabil al firmei. Ideea studiului empiric poate fi reluat n viitor. Sugerm ca o continuare a cercetrii empirice referitoare la impactul tehnologiilor informa ionale asupra departamentuluifinanciar contabil al firmei s fie fcut sub forma unui contract de cercetare, la care s participe o echip de cercettori. Un studiu ar putea fi realizat referitor la impactul tehnologiilor informa ionale asupra altor departamente ale firmei (de exemplu, vnzri, produc ie) sau asupra altor tipuri de entit i (de exemplu, institu ii publice). Concluzionnd, putem afirma c prin lucrarea de fa propunem o solu ie viabil de proiectare i implementare a unui ERP, care, aa cum s-a demonstrat n partea teoretic a lucrrii, modific modul de func ionare al departamentului financiar-contabil. Impactul tehnologiilor informa ionale asupra acestui domeniu a mai fost analizat i prin studiul empiric ntreprins.

2)

Curriculum vitae
INFORMA II PERSONALE Prenume: Valentin Florentin Nume: Dumitru Data naterii: 05.09.1977 Numr telefon: 0728778822 Limbi strine cunoscute: englez i francez fluent Cunotin e de calculator: PSI, Baze de date (SQL Server, Access), Programare (VB.Net, C#.Net, VB etc),Word, Excel, Access, Power Point,

EDUCA IE 2001-2002: Sisteme informatice de gestiune, Studii aprofundate, Facultatea de Contabilitate i Informatic de Gestiune, Academia de Studii Economice Bucureti 2001: Admis la doctorat cu tema Impactul tehnologiilor informa ionale asupra organizrii i func ionrii sistemului financiar-contabil al firmei 1997-2001: Facultatea de Contabilitate i Informatic de Gestiune, Academia de Studii Economice Bucureti

EXPERIEN 2004-Prezent: Asistent universitar la Catedra de Informatic de Gestiune, Academia de Studii Economice Bucureti 2001-2004: Preparator universitar la Catedra de Informatic de Gestiune, Academia de Studii Economice Bucureti

ACTIVIT I TIIN IFICE CR I PUBLICATE Ionescu Bogdan(coord); Ionescu Iuliana(coord); Mihai Florin; Stanciu Andrei; Oancea Mirela; Gavrila Alexandru; Dumitru Valentin Florentin; Geambasu Cristina; Boldeanu Dana; Mares Valerica; Pana Adrian; Tudor Catalin; Babeanu Delia; Cojocaru Silviu;

Gorgan Vasile; Stroe Petrisor. TEHNOLOGIA APLICATIILOR OFFICE: Excel 2007, ISBN:978-973-7853-4-1 ARTICOLE PUBLICATE Ionescu B., Ionescu I., Dumitru V.F., Gorgan V. Managementul calit ii serviciilor de cuantificare scientpmetric a cercetrii membrilor comunit ii universitare impelementat prin conceptul E-UNIVROSCIENT, Revista Amfiteatru Economic, revist cotat CNCSIS A, numrul 26, pag. 429-440, 2009, ISSN 1582-9146; Dumitru M., Dumitrana M., Glvan M., Dumitru V.F., Jinga G. Information technologies offer of indicators and reports for human resources management control, Conferin a interna ional AMIS 2009, Bucureti 18-19 iunie 2009; Dumitru V.F., Florescu V. Enterprise Resource Planning Deployment Guide, Amfiteatru Economic, revist cotat CNCSIS A, numrul 25, pag. 213-222, 2009, ISSN 1582-9146; Oancea M., Dumitru V.F., Gorgan V. Solutions for Data Quality in Data Warehouses Applications, Revista Accounting and Management Information Systems Contabilitate i Informatic de Gestiune (indexat n Ulrichs Periodicals Directory, www.ulrichsweb.com, cotat B+ n clasificarea CNCSIS), pag. 440-447, 2008, ISSN 1583-4387; Dumitru V.F., Florescu V., ERP implamantation: key factors of success and impact on performance, Analele Universit ii din Oradea Seria tiin e Economice, Tom XVII, (indexat n RePec, DOAJ, cotat B+ n clasificarea CNCSIS), pag. 1353-1357, 2008, ISSN 1582-5450; Florescu V., Dumitru V.F., The governance issue of the informational systems: performance and conformity, Analele Universit ii din Oradea Seria tiin e Economice, Tom XVII, (indexat n RePec, DOAJ, cotat B+ n clasificarea CNCSIS), pag. 13811386, 2008, ISSN 1582-5450; Oancea M., Gorgan V., Dumitru V.F., Modern software technologies used for budgeting, planning and financial consolidation, Revista Accounting and Management Information Systems Contabilitate i Informatic de Gestiune (indexat n Ulrichs Periodicals Directory, www.ulrichsweb.com, cotat B+ n clasificarea CNCSIS), pag. 717-724, 2007, ISSN 1583-4387; Glvan M., Brescu M., Dumitru V.F., Jinga G., Lapte R. The Relevance and Quality of the Accounting Information, Revista Accounting and Management Information Systems Contabilitate i Informatic de Gestiune (indexat n Ulrichs Periodicals Directory,

www.ulrichsweb.com, cotat B+ n clasificarea CNCSIS), pag. 103-114, 2007, ISSN 1583-4387; Florescu V., Dumitru V.F., Comer ul electronic i impactul organiza ional, Amfiteatru Economic, revist cotat CNCSIS B+, numrul 21, pag. 97-104, 2007, ISSN 1582-9146; Dumitru V.F., Oancea M., Mobile Devices a new Challenge in Decision-Making Informatics, Revista Accounting and Management Information Systems Contabilitate i Informatic 1583-4387; Brescu M., Jinga G., Dumitru V., Normalizarea variabilelor de timp n metoda TimeDriven ABC, Congres Profesia contabila si globalizarea, CECCAR, Bucureti, 15-16 septembrie 2006, pag. 189-200, ISBN (10) 973-8478-88-X; ISBN (13) 978-973-8478-886; Radu G., Dumitru V., Impactul tehnologiei informa iei asupra contabilit ii, Congres Profesia contabila si globalizarea, CECCAR, Bucureti, 15-16 septembrie 2006, pag. 822-832, ISBN (10) 973-8478-88-X; ISBN (13) 978-973-8478-88-6; Dumitru V.F., X Pointer hiperlegturi n XML, Amfiteatru Economic, revist cotat CNCSIS B+, nr. 14, pag. 42-43, 2004, ISSN 1582-9146. de Gestiune (indexat n Ulrichs Periodicals Directory, www.ulrichsweb.com, cotat B+ n clasificarea CNCSIS), pag. 518-526, 2006, ISSN

CONTRACTE DE CERCETARE Informa ia contabil n managementul calit ii totale n contextul dezvoltrii durabile, proiect multianual de cercetare tiin ific CNCSIS de tip A, 404/2007; UNI-C Strategii, sisteme, metode i instrumente pentru managementul cunoaterii n universit i, Director: Constan a Bodea, proiect multianual de cercetare tiin ific 95 CEEX M1