Cum sa-ti faci o Scrisoare de Intentie.

Reguli generale de construire: - Scrisoarea de intentie e bine sa fie tehnoredactata, cu incadrare intr-o pagina. - Trebuie sa fie concisa, coerenta, formata din maxim 4-5 paragrafe. - Scrisoarea incepe cu numele companiei. - Se adreseaza departamentului resurse umane sau persoanei responsabile de angajari Continut: - numele tau si posibilitatea de contact - sa apara vizibil (bold, caractere cu un font marit) - interesul tau pentru un anumit post/ domeniu, care trebuie precizat explicit de la inceputul scrisorii, precum si modul in care ai aflat ca acest post e disponibil. Nu incerca sa fi evaziv, pentru a tinti mai multe posturi simultan. - argumentarea intentiei tale de a candida pentru postul respectiv. - motivarea interesului pentru postul/domeniul de activitate vizat (enumera cateva calitati personale si cateva succese profesionale relevante pe domeniul ales). Foloseste doar expresii pozitive, in nici-un caz negatii! Foloseste verbe de actiune (intentionez, pot, vreau, etc.), evita redundanta si cliseele!(vezi termenii din manualul cv) - declara-ti disponibilitatea pentru un interviu. - semneaza si dateaza scrisoarea.

Fii responsabil Precizeaza clar situatia sau problema, dand astfel dovada ca intelegi nevoile celor aflati de cealalta parte. Fii personal Pe cat posibil, nu incepe scrisoarea cu "Stimata Doamna / Stimat Domn" , asa cum indica unele modele si nu folosi sub nici o forma un model fotocopiat pe care sa il completezi cu datele tale. Fii concis si la obiect Intr-o scrisoare oficiala explica situatia in cat mai putine cuvinte. Foloseste un limbaj simplu, ca sa reduci riscul de a nu fi inteles. Urmeaza acesti pasi: -fa o lista cu lucrurile pe care doresti sa le comunici, indiferent de ordinea acestora -utilizeaza argumente, exemple -gandeste-te la relevanta fiecarei probleme pe care o expui -renunta la tot ce nu este relevant -rearanjeaza informatiile intr-o ordine logica, fireasca Verifica ortografia si gramatica 3 Greseli in Scrisoarea de Intentie. Sunt convins c atunci cnd trimii o scrisoare de intenie, nu intenionezi nici un moment ca aplicaia ta s ajung n dosarul rotund. M refer la acela pe care l golete femeia de serviciu la sfritul zilei. Greelile majore pe care le-am identificat ar putea fi reduse la trei teme de baz. Restul sunt mai mult sau mai puin variaii pe aceeai tem.

 Un nceput moale. La suficiente scrisori de intenie le ia unul, dou, sau chiar trei paragrafe doar pentru a face o introducere. Ce spui dac ncepi n for, cu ceva de genul: Numele meu este X i doresc s aplic pentru poziia Y, din cadrul firmei W, ca urmare anunului din Z. Este o cale uoar de a deschide scrisoarea ta de intenie. Obiectivele carierei tale. O afirmaie de genul, caut o poziie unde abilitile mele s fie folosite i recunoscute n vederea unei avansri va crea o impresie de ngmfare i l va face pe evaluator s treac peste aplicaia ta, chiar dac eti un om valoros. Respect timpul celui ce i evalueaz aplicaia i pstreaz aceste afirmaii pentru momentul n care v ntlnii fa n fa. Plecarea ta de la jobul precedent. Orict de puternic simi c e impulsul s explici motivul pentru care ai plecat de la fostul job, abine-te! Pregtete-i nite rspunsuri pentru orice ntrebri capcan despre istoricul angajrilor tale, i pstreaz-le pentru interviu. Scrisoarea de intenie nu este un loc potrivit pentru confidene. De multe ori acest lucru poate s conduc la ui nchise. nc ceva, ferete-te s critici organizaile la care ai lucrat. Asta ar putea pune sub semnul ntrebrii integritatea ta.

Evita greselile intr-o scrisoare de intentie O buna scrisoare de intentie trebuie sa aiba capacitatea de a atrage recrutorii catre CV-ul tau ca un potential angajat. Trebuie doar sa iti pastrezi profesionalismul si sa eviti anumite greseli comune care te pot elimina din cursa. De la inceput, o scrisoare de intentie va contine un paragraf introductiv despre tine si despre cat de bine te potrivesti jobului vacant. Citeste cateva greseli comune pe care le poti evita usor, atat timp cat acorzi importanta cuvenita unei scrisori de intentie. * O scrisoare prea lunga

Scrisoarea de intentie trebuie sa fie scurta, precisa si personalizata in functie de locul de munca pentru care aplici. Recrutorii sunt indeajuns de ocupati si pot decide foarte usor sa treaca de aplicatia ta daca scrisoarea de intentie se lungeste prea mult sau nu are legatura directa cu jobul. * Repetarea informatiilor din CV O scrisoare de intentie va trezi interesul recrutorului si va face o introducere pentru ca, prin CV, sa iti prezinti mai detaliat experienta, studiile si abilitatile. Informatiile din curriculum vitae, repetate in scrisoarea de intentie, o vor lungi si vor plictisi recrutorul. Mai mult, nu ajuta scrisoarea de intentie sa isi atinga scopul citirea CV-ului. * Ignoranta in ceea ce priveste compania Daca vrei ca scrisoarea ta de intentie sa spuna recrutorului cat de potrivit esti pentru job, trebuie sa stii ce face compania si care este rolul pe care respectivul loc de munca il joaca in cadrul organizatiei. Este indicat sa te documentezi inainte de a redacta scrisoarea de intentie si sa notezi cateva detalii relevante, pe care le vei utiliza in document. Altfel, angajatorul ar putea crede ca nu esti pregatit sa depui efortul necesar ca sa afli cat mai multe despre companie si ca sa te implici. * Folosirea unui format extravagant Vei atrage atentia asupra scrisorii tale de intentie, dar intr-un fel negativ, daca tii neaparat sa iti redactezi textul si sa il aranjezi mult prea deosebit. Este bine sa cauti personalizare pentru aplicatia ta, insa un document curat, cu un font lizibil si margini albe te recomanda mai bine recrutorului * Greselile de ortografie, primele taxate

Cum redactezi o scrisoare de intentie nesolicitata Vrei sa lucrezi la o anumita companie si consideri ca daca managerul de resurse umane iti vede CV-ul, ai toate sansele sa primesti un post. Sau, pur si simplu vrei ca CV-ul tau sa ramana in baza de date a unor companii, pentru joburi viitoare. Cea mai decenta abordare reprezinta un e-mail direct catre departamentul de resurse umane al firmei sau direct catre seful departamentului unde vrei sa lucrezi, la care anexezi CV-ul actualizat si o scrisoare de intentie. Nu trebuie sa astepti ca o companie sa publice oferte de locuri de munca ca sa trimiti CV-ul si scrisoarea de intentie. Trebuie doar sa stii clar ce vrei: pozitie, companie, domeniu. Foloseste cunostintele in avantajul tau Incepe prin a defini ce vrei sa faci pentru respectiva organizatie. * In ce departament vrei sa lucrezi? * Cine va fi seful tau? afla numele celui care coordoneaza departamentul de pe site-ul de companie sau pur si simplu suna si intreaba. * Redacteaza o scrisoare de intentie adresata potentialului sef. Sansele ca scrisoarea de intentie sa fie citita sunt mai mari daca o adresezi direct persoanei in cauza. Incearca, totodata, sa afli care sunt necesitatile departamentului si oportunitatile de dezvoltare. Discursul tau se va plia tocmai pe anumite lacune pe care tu le vei umple.

Model de scrisoare de intentie nesolicitata

Stimate domnule X (scrii numele sefului de departament), Doresc sa va ajut in dezvolarea noilor proiecte din cadrul departamentului dumneavoastra. Urmaresc evolutia companiei Y de ceva vreme si consider ca pot contribui la imbunatatirea

pentru o mai mare eficienta a costurilor. Dupa cum puteti observa din CV-ul anexat, experienta mea de 5 ani in domeniul ... si concentrarea asupra elementelor de reprezinta un atu pentru echipa dumneavoastra. Realizarile mele la locurile de munca anterioare constau in .... si ...., ceea ce ma recomanda ca un profesionist in domeniu. Astept cu interes stabilirea unei intalniri pentru a discuta felul in care pot ajuta departamentul si compania intr-o mai buna pozitionare pe piata. Sper ca veti raspunde telefonului meu marti, la ora 11.00.

Formularea motivatiilor! Foarte importanta in realizarea unei scrisori de intentie este formularea motivatiilor voastre pentru postul vizat. Pentru a atrage atentia angajatorului prin motivatiile voastre, tineti cont de urmatoarele aspecte: Personalizati continutul ! Personalizati cat mai mult posibil scrisoarea de intentie explicand motivatia pentru postul ales si pentru companie, evidentiind competentele si calitatile voastre. Faceti fraze scurte si gasiti cuvintele potrivite pentru a agata angajatorul si pentru a-i dovedi ca postul vizat si compania corespund cu viziunea voastra despre cariera si se inscriu in proiectul vostru personal si profesional. Scrisoarea trebuie sa-l determine pe angajator sa stabileasca un interviu. Odata stabilita intalnirea trebuie sa va ganditi care sunt aspectele pe care doriti sa le scoateti in evidenta pe parcursul interviului. Ierarhizati informatiile importante !

Inainte de a incepe redactarea scrisorii, trebuie sa gasiti acele elemente care va vor ajuta sa realizati o scrisoare eficienta. Trebuie sa cautati cat mai multe informatii despre companie, despre sectorul in care aceasta isi desfasoara activitatea si despre postul vizat. Astfel va veti putea forma o viziune globala asupra acestor aspecte. Avand aceste elemente in mana, puteti sa concepeti raspunsul vostru cat mai degajat, efectuand, de exemplu, un tabel comparativ intre ceea ce propuneti si ceea ce este cerut pentru postul respectiv. Nu trebuie sa uitati ca in scrisoarea voastra de motivatie trebuie sa demonstrati legatura dintre profilul vostru, experienta, competentele, calitatile personale si postul propus. Folosind un stil mai literar decat in cazul unui CV, in scrisoarea de intentie trebuie sa demonstrati interesul vostru pentru postul dorit si pentru companie ! Creeaza-ti singur oportunitatile de care ai nevoie! Succes Scrisoarea de intentie nu trebuie sa expuna tot parcursul vostru profesional ci trebuie sa selectati elementele cele mai potrivite pentru a argumenta motivatia voastra. Selectia argumentelor este foarte importanta deoarece de acestea depinde eficacitatea scrisorii de intentie. Frazele incisive pot fi considerate dezavantajoase pentru candidatura voastra. Trebuie sa aveti grija sa folositi sinonime si sa nu repetati anumite cuvinte. Daca sunteti un tanar licentiat, trebuie sa va formati un limbaj profesional adecvat si de aceea este indicat sa cititi anumite articole de specialitate din sectorul de activitate spre care tintiti. In plus, verbele de actiune pot sa faca textul pozitiv si dinamic. Tonalitatea scrisorii de intentie este importanta si demonstreaza ca aveti cunostinte vaste despre mediul profesional spre care va indreptati. Candidatii nu trebuie sa adopte o atitudine de inferioritate dar respectul este foarte important.

Partea de inceput a scrisorii de intentie trebuie sa capteze atentia angajatorului. Introducerea arata daca ati inteles sau nu nevoile companiei si se axeaza pe informatiile pe care ati reusit sa le obtineti despre job-ul vizat. Trimiterea unei candidaturi serveste la obtinerea unui interviu cu angajatorul. Nu ezitati sa prezentati in scrisoarea de intentie o data la care veti contacta compania pentru mai multe detalii. Complementara CV-ului, scrisoarea de intentie sintetizeaza proiectul vostru profesional, prezinta motivatia voastra si dovedeste interesul vostru pentru job si companie.

Scrisoarea de intentie convingatoare

Obiectivul scrisorii de intentie este de a starni interesul angajatorului, de a fi convingatoare si de a explica de ce sunteti persoana potrivita pentru job. Scrisoarea de intentie este instrumentul prin care puteti sa raspundeti asteptarilor angajatorului si prin care puteti sa-l convingeti de atuurile voastre. Dupa ce ati ales un anunt de angajare care corespunde cu proiectul vostru profesional, trebuie sa verificati daca profilul vostru corespunde criteriilor prezentate in anuntul de angajare (formare, experienta, calitati, varsta). Daca sunteti de parere ca sunteti persoana potrivita pentru job-ul respectiv, urmeaza sa identificati punctele esentiale ale ofertei si sa va construiti argumentarea. Pentru a avea o candidatura reusita, trebuie sa tineti cont de trei puncte esentiale : 1. Personalizati-va candidatura ! 2. Puneti-va in valoare ! 3. Solicitati o intalnire !

Daca doriti sa puneti in valoare informatiile pe care le stiti despre companie, verificati cu atentie sursele si informatiile. Daca aveti puncte slabe, cum ar fi, o perioada lunga de intrerupere a carierei, nu trebuie sa le mentionati in scrisoarea de intentie. Despre aceste lucruri se poate vorbi intr-o etapa urmatoare, de exemplu in cadrul interviului. Chiar daca vreti sa impresionati si sa convingeti angajatorul, trebuie sa respectati structura clasica a unei scrisori de intentie si sa tineti cont de urmatoarele secrete: Asemenea CV-ului, scrisoarea de intentie nu trebuie sa contina greseli gramaticale sau de ortografie ; Trebuie sa fie alcatuita din fraze scurte care sa nu depaseasca trei patru paragrafe( 5-6 paragrafe dupa alti specialisti) Vorbiti despre voi la prezent, fiti afirmativi si siguri pe voi ; Fiti pozitivi si evitati folosirea termenilor negativi (problema, nu este) ; Demonstrati capacitatea voastra redactionala si folositi termeni care va caracterizeaza cel mai bine ; In fraza din concluzie scoateti in evidenta faptul ca sunteti disponibil pentru o intalnire. Tineti cont de sfaturile si sugestiile prezentate mai sus si, cu siguranta, veti reusi sa impresionati angajatorul !

MODEL DE SCRISOARE

Stimate (trebuie introdus numele managerului care se ocupa de angajari, daca acesta este cunoscut):

Postul de (trebuie introdus numele jobului pe care firma respectiva l-a publicat) se potriveste perfect cu experienta si calificarea mea, si va scriu pentru a-mi exprima interesul si entuziasmul fata de aceasta pozitie. Lucrand in domeniu de ceva timp, cateva dintre realizarile mele au cuprins cresterea cu pana la sapte zerouri a venitului, intrarea pe piata internationala, si lansarea cu succes a unor produse ce apartineau unor corporatii internationale de renume. In afara interesului meu fata de jobul pe care dumneavoastra l-ati publicat, veti descoperi ca sunt si o persoana dedicata profesiei, iar dintre cele mai recente succese voi aminti: Cresterea vanzarilor internatioanale de la 1 % din totalul venitului companiei la 75 % , dominand mai mult de jumatate din piata europeana si o treime din piata latino-americana in numai 2 ani. Dezvoltare puternica a bazei de clienti, care a dus la o crestere de pana la sapte zerouri a venitului companiei, si a inlaturat aproape in totalitate competitia. Crearea unei retele de 75 de parteneri in cadrul a 30 de tari de pe 6 continente. Atingerea ratei de 100% in ceea ce priveste retentia clientilor prin construirea de relatii si atentia deosebita acordata serviciilor . Deschiderea unui nou birou in Londra, care se asteapta sa dubleze vanzarile pana in anul 2005. Introducerea a trei linii de productie inovatoare, care au avut la baza rezultatele unui studiu despre piata bine inteleasa si rezultatele unei munci de echipa bine organizate.

10

Intr-adevar produsele dumneavoastra, apartin ultimei tehnologii si pot schimba total modul de organizare a vanzarilor prin intermediul internetului. Sunt entuziasmat de aceasta tehnologie si mi-as dori ca entuziasmul meu sa se materializeze intr-o munca, aducand in acest fel beneficii clientilor dumneavoastra curenti dar si viitori. Daca sunteti de acord ca aptitudinile si realizarile mele sunt destul de apropiate de cerintele dumneavoastra as fi incantat sa va cunosc personal si sa discutam strategiile prin care putem largi prezenta ( numele companiei) pe piata nationala si internationala.

Va voi contacta eu in cateva zile, in legatura cu orice tip de intrebari pe care le puteti avea. Intre timp ma puteti gasi la (numarul de telefon) sau prin intermediul internetului (adresa de mail). Astept cu nerabdare o intrevedere.

Cu stima,

Diana Moraru

11