Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I DESIGN
Studiu de caz
Masteranzi,
BOGZA Paul-Cristian MOISE Dorin
ndrumtor tiinific,
Conf. dr. ing. POPESCU Narcisa
An universitar: 2011-2012
20
TEHNICI I INSTRUMENTE ALE MANAGEMENTULUI CALITII UTILIZATE DE CTRE BANCA COMERCIAL ROMN LA NIVEL INTERNAIONAL
Introducere
Banca Comercial Romn (BCR), membr a Erste Group, este o banc universal care deservete att clieni retail, ct i clieni corporativi. BCR este banca Nr.1 n Romnia dup valoarea activelor (peste 16 mld EUR), banca Nr.1 dup numrul de clieni i banca Nr.1 pe segmentele de economisire i creditare. BCR este n prezent cel mai important grup financiar din Romnia, incluznd operaiuni n strintate, precum i de leasing, economisire & creditare n scopuri locative (banc pentru locuine) i subsidiare pentru pensii private. BCR ofer ntreaga gama de servicii bancare, incluznd soluii de internet banking, phone banking i e-commerce. Reeaua bncii cuprinde 668 de uniti i agenii retail (pentru persoane fizice i microntreprinderi) n toate oraele din Romnia cu peste 10.000 de locuitori. Clienii corporate (IMM-uri i companii mari) sunt deservii de 48 de centre de afaceri dedicate. BCR deine cea mai mare reea naional de ATM-uri i POS-uri peste 2.200 de bancomate i peste 18.000 de terminale electronice operaionale la comerciani pentru efectuarea plilor cu cardul.
Analiznd importana msurrii i raportrii managementului calitii sistemului bancar din Romnia, aceast lucrare pune n eviden principalele tehnici i instrumente utilizate de bnci, divizate n trei mari categorii, n funcie de complexitatea i scopul utilizrii lor: primare, secundare i teriare. Tehnicile i instrumentele teriare sunt cele mai specializate; acestea susin tehnicile i instrumentele primare i secundare atunci cnd nu se poate obine informaia dorit i rezultatul ateptat. n funcie de complexitatea i scopul folosirii lor, exist trei categorii de tehnici i instrumente utilizate de ctre bnci: primare; secundare; i teriare.
20
Cele mai cunoscute tehnici i instrumente primare folosite de bnci sunt brainstorming-ul, fia de colectare a datelor, reprezentrile grafice, matricea de examinare critic,diagrama cauz-efect i diagrama Paretto.
Brainstorming-ul
reprezint instrumentul folosit de bnci pentru identificarea unui numr ct mai mare de idei ntr-un timp relativ scurt. La acest brainstorming particip, de regul, un grup de persoane, o echip, care mpreun stabilesc cauzele posibile ale unei probleme i identific soluiile posibile pentru rezolvarea acesteia.
este utilizat pentru colectarea datelor necesare definirii i analizei cauzelor reale ale unei posibile probleme, pentru evaluarea eficacitii soluiei ce urmeaz a fi aplicat. Fia de colectare se prezint sub forma unui tabel matricial ce permite introducerea datelor colectate. Bncile utilizeaz acest instrument n scopul prelucrrii datelor. Acest tip de instrument poate fi folosit n soluionarea unor reclamaii din partea clienilor. De exemplu, o banc a primit ntr-o perioad relativ un numr mare de reclamaii referitoare la imposibilitatea retragerii de numerar din cauza indisponibilitii bancomatelor existente n anumite locaii. Pentru soluionarea acestei situaii, neplacut pentru clieni, n cadrul bncii s-au constituit grupuri de lucru care au colaborat la nivel regional i au realizat o fi de colectare a datelor coninnd urmtoarele elemente:
20
efect: imposibilitatea retragerii de numerar din bancomate; zona codificat de amplasare a bancomatelor respective (pentru fiecare bancomat cu probleme); data i ora la care a fost constatat efectul, pentru fiecare bancomat; cauza codificat (TA = timp de ateptare mare; CN = cont client neactualizat din diferite motive; LN = lips numerar n dispozitiv; II = informaie indisponibil sistem informatic inert; DP = dispozitiv n pan lips comunicaie; CNA = card neacceptat din diverse motive).
Toate fiele colectate sunt analizate de ctre grupul constituit, iar informaiile obinute sunt transmise departamentului calitate din cadrul bncii. Acest departament mpreun cu cel specializat pe carduri identific cauzele reale ale problemei semnalate de clieni, iar pe baza acestora se ntreprind aciunile corective pentru soluionarea incidentului (actualizarea n timp real a datelor furnizate de sistemul informatic, alimentarea la timp cu numerar, astfel nct s nu existe un interval mare de timp ntre alerta referitoare la terminarea indisponibilului i momentul realimentrii, posibilitatea de acceptare a mai multor tipuri de card etc).
Reprezentrile grafice
permit mai bine comunicarea unui mesaj dect alte forme de prezentare a datelor (un desen valoreaz mai mult dect o mie de cuvinte). Graficul exprim o idee n mod simplu i pune n eviden ceea ce este important de reinut. Reprezentrile grafice sunt de mai multe feluri: graficul liniar; graficul circular; graficul cu bare i graficul cu coloane. Graficul liniar este utilizat de ctre departamentul calitate din cadrul unei bnci pentru evidenierea evoluiei pe o perioad a unui indicator calitate (de exemplu evoluia numrului de reclamaii primite n intervalul ianuarie 2007decembrie 2007 este prezentat n figura 1).
20
Lucrtorii bancari folosesc graficul circular (figura nr.2) pentru evidenierea ponderii gradului de satisfacie al clientului multibancarizat (un client care deine produse bancare la mai multe bnci).
Graficul cu bare este utilizat de cele mai multe ori pentru a evidenia modul de realizare a unui anumit indicator de ctre filialele unei bnci din anumite regiuni i clasificarea acestora n funcie de valoarea indicatorului respectiv. Spre exemplificare, n figura 3 este redat reprezentarea grafic a indicatorului numr de carduri neremise clienilor pe o perioad stabilit (o lun) pentru filialele (Bucureti, Iai, Constana, Craiova, Timioara i Iai) unei bnci din Romnia.
20
De obicei, graficul cu coloane este utilizat pentru a evidenia evoluia anumitor indicatori. Spre exemplificare, banca The First Nacional Bank din Chicago i-a propus, ca indicator de performan, o eroare la 10.000 documente prelucrate, iar ca valoare minim acceptabil o eroare la 5.000 documente prelucrate. Banca are cinci filiale n Statele Unite ale Americii. Graficul prezentat n figura 4 prezinta valorile atinse la nivelul ntregii activiti pe o perioad de 6 luni calendaristice. Figura nr. 4 Rata erorilor la 10.000 documente prelucrate pe total activitate bancar n 6 luni (exemplificativ)
20
20
20
20
Din categoria tehnicilor i instrumentelor secundare folosite de ctre bnci n scopul implementrii managementului total al calitii fac parte logica bivalent, diagrama Gantt i diagrama flux.
Logica bivalent
Logica bivalent permite structurarea elementelor referitoare la o problem de soluionat utiliznd afirmaia este adevrat sau negaia nu este adevrat. Avantajul principal al acestui instrument const n posibilitatea identificrii i recunoaterii faptelor din dou puncte de vedere: ce reprezint problema i ce nu reprezint problema. O astfel de abordare a problemei (tabelul 2) faciliteaz eliminarea aprecierilor subiective.
20
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt (exemplificat n figura 7) permite programarea secvenial a activitilor necesare pentru realizarea unui proiect n scopul detectrii rapide a riscului de ntrziere. Pentru construirea diagramei Gantt este recomandat parcurgerea urmtoarelor etape:
definirea activitilor necesare pentru implementarea proiectului;
momentului nceperii i al finalizrii fiecrei activiti). Diagrama Gantt permite vizualizarea relaiei dintre activitile prevzute n procesul de implementare a unui proiect, indicnd n acelai timp i etapele ce trebuie parcurse n acest scop. De asemenea, faciliteaz observarea datei la care au fost operate modificri n
20
Figura nr.7 Folosirea diagramei Gantt pentru negocierea unui acord n cazul unei bnci (exemplificativ)
Diagrama flux
Diagrama flux permite vizualizarea desfurrii unei activiti, a aciunilor necesare, a deciziilor cheie, precum i a rezultatelor obinute. Acest instrument secundar, o variant a
20
decizia final a bncii - acordarea imprumutului: clientul este invitat la banc pentru
ncheierea contractului de credit prin semnarea acestuia de ambele pri (contractul este nsoit de toate clauzele referitoare la acordare, graficul de rambursare, informaii legate de dobnzile aferente i comisioane);
n cazul n care banca consider c pentru luarea deciziei finale sunt necesare
informaii suplimentare (istoricul solicitantului la Centrala Incidentelor de Plat, la Biroul de Credit, la Centrala Riscurilor Bancare, garanii suplimentare) aceasta apeleaz fie la alte surse de informaii sau cere solicitantului de credit s furnizeze datele necesare (numai dup analizarea tuturor informaiilor, banca va fi n msur s ia o a doua decizie final). De cele mai multe ori, clienii solicitani de credite doresc acordarea mprumutului n aceeai zi i eventual fr nicio documentaie. ns, acest lucru este posibil numai dac
20
20
Dintre instrumentele teriare ale managementului calitii, bncile utilizeaz n principal diagrama polar i benchmarking-ul.
Diagrama polar
Diagrama polar permite vizualizarea n cadrul unei singure diagrame a ansamblului caracteristicilor ce definesc, de exemplu, un anumit produs, serviciu sau proces, punnd n eviden inerea sub control a parametrilor i eventualelor probleme aprute. Astfel, este urmrit evoluia n timp a parametrilor i se identific diferenele dintre produsele, serviciile sau procesele comparate. Diagrama se prezint sub forma unui cerc ale crui raze corespund caracteristicilor avute n vedere. Cu ct suprafaa poligonului este mai mare, cu att ansamblul parametrilor este mai bine inut sub control. Bncile folosesc acest instrument, de exemplu, pentru evidenierea opiniei clienilor cu privire la caracteristicile calitii serviciilor oferite de ctre acestea (figura 9). Figura nr. 9 Utilizarea diagramei polare pentru evidenierea opiniei clienilor privind caracteristicile calitii serviciilor oferite de ctre o banc
20
1: cunoaterea clienilor 2: rspunsul telefonic 3: disponibilitatea i amabilitatea personalului 4: acurateea n executarea instructiunilor primite de la clieni 5: programul de lucru cu publicul 6: informaiile comisioane 7: profesionalismul angajailor 8: timpul de ateptare la ghieu oferite despre tarife i
Caracteristicile luate n considerare sunt cunoaterea clienilor, rspunsul oferit telefonic, disponibilitatea i amabilitatea personalului, acurateea n executarea instruciunilor primite de la clieni, programul de lucru cu publicul, informaiile oferite despre tarife i comisioane, profesionalismul angajailor i timpul de ateptare la ghieu. Datele necesare sunt, de regul, colectate n timpul unui focus-grup (ntlnire cu un grup de clieni). n acest proces este folosit i brainstorming-ul, cu privire la calitatea serviciilor oferite. Utiliznd datele din organigrama polar se pot compara performanele obinute n timp, pe fiecare ax, determinndu-se dinamica acestor performane. n acelai timp, poate fi definit i un plan de aciune referitor la anumii parametri considerai ca fiind
20
20
Bibliografie
Narcisa POPESCU - Note curs, Calitate in designul industrial, 2011 Dragulanescu, M., Consideratii privind implementarea tehnicilor si instrumentelor de management al calitatii n banci, comunicare prezentata la Simpozionul National Calitate Management Integrare europeana, Asociatia Registrul al Auditorilor ARNA, Academia de Studii Economice din Bucuresti, 2005 Olaru, M., Isaic-Maniu, A., Lefter, V., Pop, N., Popescu, S., Dragulanescu, N., Roncea, L., Roncea, C., Tehnici si instrumente utilizate n managementul calitatii, Editura Economica, Bucuresti, 2000 Olaru, M. (coord.), Managementul calitatii. Tehnici si instrumente, Editura ASE, Bucuresti, 1999
20