Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Inffoducere
3.Managementul ParticiPativ
Activitali
sistemului rela{ional
7. Managementul conflictelor in echipa stomatologicd
I
8.
I I
i
I
-0-
I
Carduqu Elena Mihaela
I
*NAGEMENT SANITAR
STOMATOLOGIC
I
I I
t. Introducere
- note de curs -
ffif;
I I
aa serviciu de ingrij ire a sanatatii buco-dentard, stomatologie oferd asistentd agentiile de calitate pentru fiecare pacient, respectdnd standardele stabiiite atAt de
*"vernamentale cat $i de profesia insaqi'
rltCaprofesiemedicala,stomatologiaurmareqte'inprincipal'urmdtoarele
I
I I . I t f
b)calmeazdsi/saucombatecauzaunordurerideoriginedentara;
c) prevenirea durerii prin practicarea unei stomatologii preventive;
I
c: uai
mijloc
J I i -
ci
XXI
marcata de
I
I
-1-
I f
t t
T
T
iL0
permanentele schimbari in starea de s6natate btco--denhra a popula{iei, de creqterea
in ultimul
de
necesitate prioritard
.r
t
r
T
I t t
t
I I
I
I
I
I
ranager).
2. Stomatologul -
6te
anumitE orientare a
ingrijiri
in
momentul
in
de
sanatate
&-
fi
s:.rnatolog si persoanele din echipa sa de lucru trebuie sa fie in permanentd :o:st:enti ca mai important pentru pacient este modul cum i s-au oferit ingrijirile
a
I I
I I I I
I I
solicitare decdt tratamentul in sine.
Pacienrul va reveni la cabinetul respectiv numai daca este multumit de sewiciul care
s-a acordat
(ft(-)
pacientul are posibilitatea de a ut"g. [qg;. pacientul alege un anume cabinet '/' < stomatologic cel mai adesea datoritd unei recomandari si foarte rar din intdmplare. Dacd va
mulfumit de tratamentul qi ingrijirea acordatd, el va reveni Ei cu alte ocazii. Dacd pacientul este nesatis{bcut de ingrijirile acordate in oricare etapa a
tratamentului,
stomatologic.
fi
cabinet
l
I I I I I I I I
I I I
I
Un element esential pentru pastrarea pacientului este comunicarea, abilitatea medicului stomatolog de a intelege qi de a se face inleles. Un pacient foarte rar va
pErrisi cabinetul ia care s-a adresat initial pentru c6 este deranj at de marginile unei
in
in
exprimare,
.,
ilstitut
- participativ;
- liber.
-J
'
nembrilor grupului de lucru, deoarece ei sunt pur gi simplu persoane care executi
ordinele primite.
Acest stil managerial are o eficienla limitata deqi are avantajul evident de a
cere mai pulin decAt alte stiluri manageriale.
in
;)
gi
-4-
sromatolosice isi vor face munca fara a incerca noi tehnici pentru ca este mai usor
si-si ,,practice" meseria intr-un mod cunoscut deja. Acest stil managerial refractar la nou si schimbare este cel care in timp
determind scaderea calitalii serviciilor oferite gi implicit pierderea pacientilor.
in
in
cabinetele private in
si
supravietuiasca)
perioada
membrilor echipei de lucru poate fi infrAnta doar prin dezvoltarea colaborarii intre membrii echipei stomatologice.
')t
ca
3. 3.
rolul si locu1 fiecaruia in echipa stomatologica). Fiecare membru al echipei este cons{derat o ,,resursa umand" ale c6rei cunostinle si informatii trebuie gestionate
cu
:rtbrmatii si noi practici stomatologice, capabile sd se adapteze la schimbare, 1a ::rintele pacientilor gi dornici s6-gi asume responsabilita{i si sa ia decizii in
.,/
.1iivr:.L''l idr'
&r
,
inainte de desfbsurarea activitaiilor practice stomatologice, medicul isi defineste si isi stabiiegte obiectivele generale qi specifice pentru tgl"
,
Lipsa (neformularea) unor scopuri gi obiective evidentiaza lipsa de orientare medicului stomatolog care se reflecta in modul de functionare a echipei
stomatolo.gice
de
sanatate
&d"n *.
sdL
practica
se dezvolte este necesar ca scopurile gi obiectivele sa fie bine definite. Este foarte important ca medicul stomatolog sa aiba un stil managerial
stomatologicd
a) dexvoltarea unei Jirozojii a practicii sromatorogicemedicul indentifica intr-o formulare accesibila conceptele fundamentale are practicii privitoare la grija pentru starea de sindtate a pacientului gi/sau populaliei c6t si managementul cabinetului stomatologic, astfel incat sa se poata perfecliona
deservite;
stomatologice atdt
1a
practica
Wifu .J
-ira
p
prioritdre
fr
u'+br
-6,
d) dezvoltarea obiectivelor - in aceastd etapd fiecare scop este descompus in of lectlve specifice diferitelor activitali practice, totodata indicdndu-se modul de
-r:TnanIe a realizarli obiectivelor stabilite qi a rezultatelor a$teptate;
fl
se descompune
in metode
specif,rce.
acestui efort va
:rocedural;
accentul
:cnformd cu standardele stabilite. Pe masura desfbsurarii activita{ii si a introducerii ::inologiilor medicale gi nemedicale noi va fi necesard revederea si modificarea i:rrpurilor si obiectivelor in acord cu noul context;
i)
s
a calitafii serviciilor de
sistem de indicatori in
EIate,fu-dentara oferite pacientilor/populafrei - a unui .:.-:d cu indicatorii folosili la nivel national sau regional;
:n
i)
ilomatologice - elementul ce1 mai important pe care se bazeazh intreaga activitate :: ."r:lizare a serviciilor de sanatate c6tre pacienti/populatie este reprezentat de
'7
t.J
echipa stomatologica; este vital ca aceastd echipa sa fie formata din resurse umane calificate, atent selectionate pe criterii obiective, iar scala de salarizare
a acestora sa
fie competitiva,
sdL
la standardeie de calitate adoptate; membrii echipei stomatologice vor fi motivati sa munceasca cu rezultate mai bune daca sunt recompensati gi recunoscufi pentru
activitatea gi efortul depus; nemulfumirea cea mai frecventd formulata de resursele umane dintr-o echip6 stomatologica este lipsa de recunoastere a importan{ei muncii lo{.
in stabiiirea;bl;3tive1or,
etapa premergatoare
gi obrigatorie
.rt. unul#f'
@
H-dentara:
si
de sanatate
tncadrarea tn graJicul
de
programdrif;ara s intdrzia)
;i
decizie
pacientului;
informarea
p#rrrrtut
profesionalti
ce
fac parte
cooptarea tn echipa de lacru a unor membri avand cariJicarea necesurd gi o bundpregatire profesionalE
-8-
I I I I I I I t
I
I
p erfe c lio n ar e a
asigurarea unei ambianle placute atftt in cabinetul stomatologic, cfrt si in sala de apteptare;
p dstrarea pi asigurarea
tn
@NlanageruVmedicul stomatolog gi aptitudinile necesare penfru dezvoltarea sistemului relalional Este dif,rcil sa identifici
in
::'jcatieJ drept, servicii de pres6, cercetare, reiigie s.a.) s-a observat ci desfbsurarea
=::ivitatii
-:i:
-:.::
Ei doar
il
are
in cabineful
:: toate
ldsa pacientului
o impresie favorabil4
sau
il
---sinfa Ia un cabinet stomatologic concurent. Pentru a se reaTiza o comunicare eficienta cu pacientul este absolut necesar
-:' se dezvolte abilitatile de comunicare atat ale medicului cat si ale celorlalti
,:::norj d echipd s/onaldogice cu carepac,tezfrLJ rine fz conlact
----:cepte
Aceste abilzzli de
=:---r-:cinile de comunlcare eficientd ale membrilor echipei stomatologice, aptitudini -, :--e pentru o practica stomatologica de succes.
-10-
t
t
f f
I
* *
t t t t
*
Aptitudinile de comunicare manageriala Ei de comunicare cu pacientul se :en'olta pe baza unor trasaturi individuale caracteristice fiecdrui membru a1 echipei
::omatologice, cum ar fi:
-l
r,/
entuztasm; v/
i*sis{+a;
.b.'-
.,t r a;
simtul umorului; Y
recunoasterea nevoilor alrora; v
:e comunicare, vom dezvolta in cele ce urmeaza doar pe cele mai importante: a) increderea in propriile puteri este abilitatea de a crede ca poli presta
.::.''itate profesionald
::i:hua
ai o bund sanatate
+ i
+ t
un medic stomatolog/manager
isi asuma
-:*atologice
rezisten{a la nou a
d_
1l
qi
tehnologice
din
cu anumite
nu ar fi, in viziunea
acestuia,
nici
acceptabila
nici
necesara,
supracalitatea
*c)
Valoarea profesionala a fiecarui membru din echipa stomatologica este datd de suma cunogtinlelor qi a experienlei acumulate pdna la un anumit moment. Este
important pentru medic/manager sA aprecieze cu maximum de obiectivitate valoarea profesionala a colaboratorilor sai qi aceasta pentru a-i putea motiva sd presteze
secretele
comunicarii in grupul de lucru este tocmai aceastA acceptare a colaboratorilor fara a se exercita presiuni de catre medic/manager de a-i schimba pe fiecare
in
parte
conform propriei scale de valori profesionale a acestuia. Schimbarile impuse nu au niciodata succesul scontat. Pentru ca o schimbare sa fie posibila trebuie ca aceasta
sa fie insusita qi
schimbarea.
-12-
atat pentru medic, cat si pentru pacient, creand premizele unei mai bune intelegeri a
siruatiei,
acest context, medicul stomatolog nu mai poate sa asculte efectiv mesajul transmis
'#o-d.n
ura
trebuie sa fie la fel de atent si la mesajele non"-verbale transmise de pacient prin mimicd, gestica, postura corpului, expresia ochilor q.a. Aceste canale de comunicare
sunt deosebit de importante pentru medic atunci c6nd (din diferite motive) pacientul
este pus
in imposibilitatea de a vorbi.
dificif
dar practicarea cotidiana a acestora aduce beneficii in imbunAtdtirea comunicdLrii dintre medic qi pacient, sau intre medic si colaboratori, conduc6nd la imbunatatirea actului medical.
e) Recunoa;terea necesilAfilor celorlalti
la buna
desftsurare
activitatii
si la
succesul
a
si
nevoilor 1or de dezvoltare profesio nald. creazd premizele unei bune cooperdri
profesionaie pentru atingerea obiectivelor organizalionaie propuse.
fl Tr8iiluri *
onestitate
indiferent
echipa stomatologica:
dezvoltarea
dacdL
integritate
asumarea riscurilor gi a
de
insistenla
in
momentul
inteligenta gi bine plasata peste situatii stresante, de a rezolva conflictele si de a diminua tensiunile exitente la un moment dat intre diferiti membri
ai echipei de lucru;
eticheta
- comportamentul,
in
afaceri;
,,bunele maniere"
pot duce 1a promovarea activitalii cabinetului stomatologic, la succes in afaceri qi la construirea unui bun sistem
3i!
membri
ai
si
nerecunoaqterea
nevoilor
de
b) probleme
activitafii
c) competif.e pentru resurse: atunci cdnd sunt limitate sau afectate resursele
strategice (in lipsa czrora activitatea este blocata);
-14-
in urmdtoarele categorii:
d) conflicte intergrupuri:
multe echipe de lucru.
7.3, Rezo
conflictelor, B. intr-o oreanizatie
fiilor
conflictuale.
":
Anallziind natura
gi
cauzele
+
-
#-dentara
trebuie sa fie
orientarea serviciilor
de
sanatate
(paciengi);
H--'6"ntu.t
ale populafiei;
- in iimitele sistemului, -
vor
fi
ldsate sa-si
-15-
- se va |
9. Maximizarea
ie
ctive
prolesionale;
Iocalizarea nivelului de luare a deciziiior cAt mai aproape de sursele de
-16-
Refe rin! e
ib lio g r afi c e
1995, 85(10), 54. 2. Brattesani C, Cunningham J. - Opening the doors ofdentistry to the next generation; J. of the Calfornia Dental Assoc., 1994,22(15), 55. 3. Chambers D. - When does it make sense for new dentists to buy a practice?; Dental Economics, 1995,85(9),84-85. 4. Brooks T., Pitt C. The Quality Question; King's Fund Centre for Health Services Development, London, 1990. 5. Camp R., Tweed A.J. Benchmarking Applied to Health Care; Joumal of Quality Improvement, vol. 20, 5,pp.229-238. 6. Collard R. Total Quality (Success through people); Institute of Personnel Management, 1989. 7. Cooper J., Suver J. The cost of quality; Joumal of Health Administration Education, vol. 13, 1, pp. 155-165. 8. Coote A. Understanding quality; Journal of Interprofessional Care, vol. 7, 2, pp.I4l-149.
see
9. Couch B.J. - Health Care Quality Management for the 21't Century,
Tampa-Florida; American College of Physiciano 1991. l0.Donabedian A. - Explorations in Quality Assessment and Monitoring; vol. I+III, Michigan, Health Administration Press, Ann Arbor, 1985. il.Domblaster B., Shalowitz I. - A commentary on education for qualify management; Joumal of health Administration Education, vol. 13, 1, pp. 1-14. l2.Domblaster B. - Educating for Qualify Services Management; Joumal of Health Administration Education, 1995, vol. i3, 1, pp. 183-195. l3.Duda R. - Sanatate publici s,i management sanitar; Edit. Moldotip, Iagi, Implementation and evaluation of a quality assurance programme; Intemationai Joumal of Health Care Quality Assurance, 1995, vol. 1, 1, pp.28-32. l5.Higinson G. - Clinical Standards Advisory Group; Quality in health Care, 1994, vol. 3, supplement, pp. 12-15. l6.Hopkins A. - Measuring the Qualify of Medical Care; Royal College of
1996. 14.Eldar R., Ronen R.
1992. 20.Moores B.
l7.Jost Th.J. - Assuring the qualify of medical practice - an international comparative study; King Edward's Hospital Fund for London, 1990. 18.Kahn J. * G6stion de la qualit6 dans les 6tablissments de sant6; Agence d'Arc inc (Les Editions), 1987, pp. 43-45,69-98,107-166. 19.Koch H. - Total Quality Management in Health Care; Longman, Essex,
Quality Management and Operational Research Initiatives in Health Service Context; Intemationl Journal of Health Care euaiity
1,
pp. 6-13.
19
Inspection
to Opportunity;
Assurance, 1993, vol. 6, 5, pp. 5-12. 22.Roemer I.M. - National Health Systems of the World; Oxford University Press, New York, vol. I, II, 199 1 . 23.Shaw C. - Medical Audit - A Ilospital Handbook; King's Fund Center for Health Services Development, 1989. 24.Shaw C. - Introducing Quality Assurance; London, King's Fund Center for Health Services Development, i989. 25.Finkbeiner 8.L., Finkbeiner C.A. - Practice Management for the Dental Team; ed. Mosby, i996. 26.Cooper J, Suver J. - The cost of qualify; Journal of Health Administration Education, 1995, vol. 13, No. 1, pp. 155-165.
Understanding qualify; Journal of Interprofessional Care, 1993,vo1. 7, No. 2, pp.I4I-149. 28.Couch B.J. - Health Care Quality Management for the 21't Century;
27.Coote
A. -
t
I
American College of Physician Executives, Tampa-Florida, 1991. 29.Donabedian A. - Explorations in Quality Assessment and Monitoring Health; Administration Press, 1 985. 30.Donabedian A. - Explorations in Qualify Assessment and Monitoring; vol. I+III, Health Administration Press, Ann Arbor, Michigan, 1985. 3l.Domblaster B. - Educating for Quality Services Management; Joumal of Health Administration Education, 1995, vo1. 13, No.1, pp. 183-195. 32.Draft. R.L. - Management; The Dryden Press, New York, 1989. 33.Drummond M.F., Stoddart G.L., Torrance G.W. - Methods for the economic evaluation of health care programmes; Oxford University Press, i 99 1 . 34.Enachescu D., Marcu M.Gr. - Sanatate publica gi management sanitar; Ed. All, 1994. 35.Hawe P. - Thinking about evaluation before you start your programme; Degeling & Hall J., 7992. 36.Hurme1 Ph. - Qualit6 et management strategique; Paris, 1989. 37.Kotler Ph. - Managementul marketingului; Ed. Teora, 1997. 38.Puwak H. - incetinirea ireversibilitAlii; Ed. Expert, Bucuregti, 1995. 39.Robinson R. - Economic Evaluation and Health Care: What does it mean?; Institute for Health Policies Studies (8.M.J., vol. 307, 1993. 40.Vulcu L., Cojan Adela - Management, Note de curs pentru conducerea serviciilor medicale Ei sociale; vol. I gi II, I.I.S.P.S.S.C. BucureEti, 1996. 41.Wright C., Wittington D. - Qualify Assurance - An Introduction for Health Care Professionals; Livingstone, London, 1992. 42.Wi1son C. - Quality Assurance Journal and Conference Proceedings, National Association of Quality Assurance in Health Care, Hereford, 1989. 43.Overetveit J. - Health Service Quality; An Introduction to Quality Methods for Health Sewices, Oxford, 1992.
44.Wilkin D.
Measures of Need and Outcame for Primary Health Care; Oxford, p.23 1 -260, 199 4. 45.Donabedian A. - Exploration in Qualify Assessment and Monitoring; Voi.I, Health Administration Press, University of Michigan, Ann Arbor, 1980' 46.Juran J.M., Gryna F.U. - Qualify Planning and Analysis; McGraw Hill, New Delhi, 1980. 47.Williamson J. - Providing Qualify Care; Health Services Management, p.1823,1990. 48.Koontz H. - Managing Ilealth Services Organisations; 3'd ed. Batimore; Health Professions Press, p.6-20;1992. 49.BaIl R. - Practical Marketing for Dentistry; Bdtish Dental Joumal, vol. 180, nr. 10, 11,12, 1996;vol. 181, ru.4,5,6,7,1996. 50.McDonald M. - The Marketing Audit, Oxford,7996. 51.Smith P.R. - Marketing Communication - An Integrated Approach, Londra, 1994. 52.Shimp T.A. - Promotion Management, Londra, 1996. 53.Riegl G.F. - Delimitarea intre reclama permisd qi reclama nepermisd Zahnarrtliche Praxis, i989, pp. 335-337. 54.* * {' - Surveillance et evaluation de la sante buco-dentaire; raport O.M.S. Geneva, p. 35-44; 1989.
21