Sustinerea orala a lucrarii de diploma

Sustinerea lucrarii de diploma, prin expunerea orala, prezinta o oarecare analogie cu teoria unui mare strateg, care spune ca razboiul este o arta care necesita deopotriva viziunea globala a cmpului de lupta si grija pentru detaliu.

Pentru cei care nu au experienta sau au prea putina n expunerile orale trebuie sa stie ca precizia si exhaustivitatea nu umbresc niciodata firul conducator si claritatea expunerii.

Cum nimeni nu este specialist n toate si toata lumea are lacune n cunostintele sale este posibil un schimb de pareri sau idei, constructive si lamuritoare despre subiectul tratat n lucrare. De obicei, trei sunt momentele principale prin care trece sustinatorul unei lucrari de diploma: preliminariile sustinerii, prezentarea continutului lucrarii si dialogul cu membrii comisiei de examinare.

6.1. Preliminariile sustinerii lucrarii

Odata intrat n sala de sustinere a lucrarii, cu 18518r1712s "temele facute", cu tinuta ngrijita si cu emotiile stapnite, asteptati invitatia comisiei pentru a ncepe expunerea.

S-ar putea sa va recomande ncadrarea ntr-un timp mai scurt dect cel obisnuit de 20-30 minute sau sa va limiteze expunerea la anumite capitole din lucrare. ncercati sa raspundeti elegant prin "voi ncerca sa va respect dorinta

dvs.", "voi face tot ce tine de mine pentru ncadrarea n timpul acordat", orice alt tip de formulare adecvata, dar cu politetea cuvenita.

n mai toate cazurile se ncepe pronuntnd, cu exactitate, titlul lucrarii asa cum este nscris pe coperta de garda (din interior) a lucrarii, dupa care, n ordine, sunt redate, pe scurt, informatii referitoare la:

a) documentarea tehnico-stiintifica si practic-aplicativa utilizata pentru a realiza continutul lucrarii;

b) motivatia alegerii temei enuntate (fie dorinta de a lucra n domeniul cercetat, fie existenta unor conditii speciale de documentare, fie pasiunea pentru subiect etc.);

c) obiectivele urmarite prin efectuarea lucrarii (primele doua-trei obiective din cele nscrise deja n partea introductiva a lucrarii).

Este de recomandat ca toate aceste preliminarii sa nu depaseasca trei minute, sa fie expuse liber, clar, cu ton moderat si fara a fi citite, chiar daca sunt proiectate si pe ecranele retroproiectoarelor. Este prima impresie si "da bine" celor de fata.

Acum este si momentul reducerii emotiilor, a primelor contacte cu membrii comisiei de examinare si recunoasterea "mediului" n care va expuneti lucrarea.

6.2. Prezentarea continutului lucrarii

Depasind preliminariile, se trece, de cele mai multe ori, pe neobservate la expunerea continutului propriu-zis al lucrarii de licenta sau dizertatie. Nu exista un singur mod de prezentare orala si nici singura sansa de a respecta un "rezumat-scenariu" programat anterior, deoarece comisia de examen ar putea solicita un mod de prezentare agreat si

sugerat ad-hoc. n acest caz, de exceptie, este nevoie de adaptarea imediata si fara pauza a scenariului cunoscut anterior. Este de nteles ca adaptarea este simpla pentru cel care stapneste lucrarea.

n cazurile cnd comisia nu sugereaza un anume mod de expunere, rezumatulscenariu va fi ghidul cel mai bun pentru sustinerea orala. Astfel, pe baza recomandarii comisiei, se poate prezenta continutul lucrarii si n oricare din variantele mai jos mentionate (acestea nu sunt limitative):

a) prezentarea se face n ordinea capitolelor continute n lucrare, ncheind cu o concluzie, aceeasi din rezumatul-scenariu;

b)

prezentarea continutului lucrarii n urmatoarea ordine:

probleme si constatari tehnico-stiintifice;

constatari si critici la problemele practic-aplicative;

solutii, masuri si propuneri pentru mbunatatire;

eficienta solutiilor noi si o concluzie generala.

c) alta varianta, de natura practic-aplicativa, este cea care, bazata pe mai putina teorie si multa aplicabilitate motivata suficient, sprijina expunerea prezentnd continutul lucrarii n urmatoarea maniera:

activitatile studiate si constatarile practice;

precizarea:

- capabilitatilor sau punctelor tari;

- servitutilor sau punctele slabe;

- oportunitatilor;

- amenintarilor potentiale;

solutiile, recomandarile si eficienta sau eficacitatea acestora.

Prin cele prezentate nu sunt epuizate adaptarii prezentarii la exigentele comisiei de examinare multe alte

variante depinznd de cunostintele, abilitatile si cunoasterea temei de catre absolvent.

6.3. Dialogul cu membrii comisiei de examinare

n mod obisnuit membrii comisiei procedeaza la punerea unor ntrebari legate de continutul lucrarii sau expunerii orale. ntrebarile pot interveni n doua momente diferite: fie n timpul expunerii, fie la sfrsitul expunerii. n primul caz, de regula, ntrebarea are formularea "scurta" si se refera la ceea ce tratam n ultimele fraze sustinute naintea adresarii ntrebarii. Este necesara o atentie deosebita pentru a ntelege fondul ntrebarii, astfel ca raspunsul sa fie tot scurt, dar sigur si la obiect. Asemenea ntrebari nu sunt emise pentru a ntrerupe expunerea, ci pentru a explica punctual o idee, o teza, o concluzie expusa fie incomplet, fie neclar sau chiar eronat. Abilitatea si forta de argumentare asigura claritatea raspunsurilor. Pe masura ce formulati raspunsul, priviti discret spre interlocutor si cautati a observa reactia acestuia pentru a reveni asupra raspunsului daca este cazul.

n cel de-al doilea caz, cnd expunerea s-a terminat, membrii comisiei declanseaza un set de ntrebari, deci un adevarat dialog cu sustinatorul licentei sau dizertatiei. Sunt vizate problemele de continut al lucrarii redactate, a expunerii orale si a materialului ilustrativ prezentat. n general, sunt solicitate: raspunsuri complexe sau simple; completari sau dezvoltari ale unor parti din lucrare; comentarii asupra rezultatelor previzibile n aplicatiile viitoare; elemente ale bibliografiei studiate; alte probleme pe care comisia le selecteaza pentru a aprecia cunostintele, aptitudinile si capabilitatile autorului lucrarii n vederea notarii finale.

Desfasurarea dialogului, desi initiat de membrii comisiei, solicita o atentie deosebita a absolventului cu privire la cel putin doua situatii: a) ntelegerea problemelor pe care comisia le solicita spre detaliere sau motivare; b) formularea raspunsurilor adecvate la dialogul initiat de catre comisie.

Daca pentru ntelegerea problemelor nu putem recomanda anumite tehnici sau proceduri specifice, ele fiind legate direct de abilitatile si cunostintele fiecaruia, pentru formularea raspunsurilor, experienta acumulata n anii studentiei, adaugata cunostintelor profesionale, dar si talentului oratoric, va duce la aprecierea unei notari performante, de succes.

6.4. De retinut!

Expunerea se face ct mai concis cu putinta, evitnd termenii dubiosi din punct de vedere etimologic, ambiguitatile, jargonul si limbajul familiar; A aprecia cuvintele nseamna a apropia ideile. Alaturi de algebra cifrelor exista si algebra cuvintelor; Rostirea, expresivitatea, mimica, gestica etc. sunt menite mai putin sa comunice fiecaruia ceea ce stie toata lumea, ci mai mult sa comunice tuturor ceea ce a nteles fiecare; Zmbetul, sursul sincer, spontan, cu bunatate si gratie este un gest usor si necostisitor de a face impresie buna. Nu aveti pofta de zmbet, straduiti-va; Nu va speriati de ntrebari care va ntrerup expunerea. Dati raspuns si continuati de unde ati ramas;

 Nici o ntrebare nu este mai dificila dect aceea la care raspunsul este evident;

Este mult mai bine sa recunosti ca nu sti dect sa inventezi ceva sau sa spui o jumatate de adevar; Ascultati cu atentie si rabdare interlocutorul de discutie. Va va considera un "vorbitor" excelent;

 Singurul mod de a obtine cele mai bune rezultate dintr-o disputa este de a o evita; Daca examinatorii cer sa scurtati expunerea, nu va speriati, ci amputati o parte din expunere, dar nu aceea care asigura reusita.

Strategia mea la prezentare a fost asa: 1. spune Da daca un membru al comisiei are sugestie de imbunatatire a lucrarii; Ce inseamna asta? Daca cineva din comisie iti zice ceva ca observatie persoanala de-a lui, e bine sa nu te certi; eu asa am facut; daca zice eu cred ca era mai bine daca; Sau sa eviti elegant cearta, sau alte solutii; Sa ii zici va inselati e o mica problema; Totusi, e bine sa ai o opinie personala; E posibil ca membrii comisiei sa se joace cu tine si sa vada ca ai fie caracter (si te certi cu ei), fie o opinie foarte coerenta (si gandesti logic); Dar in general e bine sa eviti cearta; Poti folosi tehnici manipulative: zici Da, aveti cu totul dreptate, sunt intru totul de acord, si as adauga (si aici adaugi ceva ce contrazice total ce a zis el, dar cel putin i-ai dat dreptate; 2. Furnizeaza replica daca un membru al comisiei vine cu un argument nonpersonal; Daca se ia cineva de o idee din lucrare, de o chestie concreta, apara-te, e unica ta sansa; trebuie sa arati ca stii tema, si ca ai argumente; spune ceva, nu fi mut; asta daca se iau de idei din lucrare, daca vin cu argumente externe; arata ca ai ceva in cap si ca meriti o nota buna; 3. Fii rapid Sa iti turuie gura, sa vorbesti mult, sa dai impresia ca stii ce vorbesti; poti sa iei pauze ca sa arati ca gandesti, dar in general esti favorizat daca vorbesti; 4. Nu citi slide-urile Ideal e sa vorbesti despre altceva decat scrie pe slide, sa ai o abordare complet diferita, astfel incat cele doua lucruri sa se completeze. In orice caz, nu scrie mult pe fiecare slide; e de preferat sa nu repeti ce scrie pe slide, ci sa vii cu argumente noi; 5. Misca-te cand prezinti E o observatie personala, un speaker care se misca capteaza mai usor atentia (pe de alta parte, nu s-a uitat nimeni la mine); 6. Fii relaxat O prezentare buna nu e una in care esti stresat;stai calm, stapan pe situatie; arata ca stii bine sa te controlezi;

7. Zambeste E cea mai ieftina cale de a arata bine; Zambeste si o sa faci comisia sa se simta bine; iar de aici pana la o nota mare e doar un pas; 8. Vino cu elemente noi Am adus niste tricouri date ca premiu de Traian Basescu si le-am aratat; Am avut o paralela intre o prezentare tipica si o prezentare facuta in stilul Web 2.0; Poti veni si cu alte elemente noi de la materiale pana la prezentari atipice; de la pliante date participantilor la prezentare pana la aducerea de personaje in scena; 9. Un grafic, o poza, capteaza atentia Foloseste-le, mie mi-au prins bine. Un membru din comisie s-a ridicat de pe scaun sa vada tricourile mai bine; nu s-a sinchisit nimeni de concluzii; 10. Inainte de prezentare mi-a batut inima puternic, eram nervos si nu stiam ce sa fac. Solutiile mele: inspirat adanc, tinut aer in piept, expirat, tinut respiratia, si tot asa. Te calmeaza instant. Apoi m-am imaginat in momente in care am succes si am transferat acea imagine in interiorul salii. M-am vazut in interiorul salii zambind, si miscandu-ma, si folosind gesturi. Mi-au trecut nervii, dar in sala n-am putut zambi. Ce e de retinut? 1. Daca prezentarea e doar pe studiul de caz, asteapta-te la intrebari, macar orientative, si din cealalta parte a lucrarii; 2. Pune prezentarea in patru formate: PPT (cu diacritice), PDF (cu diacritice) PPT (fara diacritice), PDF (fara diacritice) - scapi usor de diacrtice cu Search & Replace (inlocuieste sh cu s, tz cu t); atentie la Match Case, daca stii sa il folosesti puteti scapa rapid de litere mari si litere mici; eventual foloseste un program realizat de mine: http://olivian.ro/software-for-changing-files-from-unicode-into-ascii/ 3. Pune prezentarea pe medii de stocare diferite: in primul rand pe un CD, apoi pe un stick USB (daca aveti, iar daca nu pe inca un CD), si o data pe email (ca au si in SNSPA Internet si poti trage o fuga pana la ultimul etaj sa o duci), si chiar si pe o discheta, daca incape; E mult mai sigur sa nu ai prezentare doar pe un singur format, se pot intampla o multime de surprize;

4. Prezentarea la comisia la care am fost a durat 7-8 minute, urmate de intrebari. Eu am avut cea mai lunga prezentare (cu tot cu intrebari) din toti ceilalti participanti, a fost de 20 de minute, asa ca pot estima ca n-o sa stati in mod tipic mai mult de 10-15 minute; E de preferat sa termini un pic mai devreme si sa lasi loc de intrebari, decat sa te grabeasca comisia la sfarsit sau, mai rau, sa te intrerupa inainte sa ajungi la concluzii; 5. Pregateste-te sa fii intrerupt. O sa aiba sigur intrebari, poate te intrerup, poate nu; Pe unii nu i-au intrerupt; Pe mine m-au intrerupt inca de la titlu, si asa au tinut-o, in intreruperi; Asteapta-te sa fii intrerupt si sa poti improviza. 6. E bine sa stii prezentarea foarte bine; repeta inainte; desigur, e bine sa stii ce scrie in lucrare, ceea ce va veni de la sine ca doar ai scris-o tu. Cam asta e experienta mea cu prezentarea din iarna lui 2008. Am mai sustinut anterior o prezentare de lucrare la absolvirea facultatii, si doua prezentari la sesiuni de lucrari stiintifice. Gasesti toate aceste lucrari, pe site-ul creat de mine: http://lucrareolivianbreda.googlepages.com/ Mult succes la prezentarea lucrarii si daca ai niste sfaturi pe care vrei sa le impartasesti altora, nu ezita!