Pagina 1 din 3 Logicode SA

TEHNOLOGIA
CODURILOR DE
BARE

O simpl vizit la
supermarket ne arat
c tehnologia bazat pe
coduri de bare a
devenit tot mai
prezent n viaa
noastr de zi cu zi.








Ce este un cod de bare?

Un cod de bare este format dintr-o serie de linii paralele, albe i negre,
de grosimi variabile. Citirea unui cod de bare se face cu un cititor pentru
coduri de bare care msoar intensitatea luminii reflectate de liniile
acelui cod de bare i transform codul n cifre i litere care vor fi
preluate de un computer.

Un cod de bare format din 12 caractere e citit n aproximativ 2-3
secunde, timpul de citire depinznd de echipamentul de citire a codurilor
de bare folosit i de ndemnarea operatorului.

De ce s folosii coduri de bare?

n mediul economic global, complex i concurenial actual, sistemele
informatice computerizate devin din ce n ce mai importante n eficiena
organizaiei. n atingerea acestei eficiene este esenial ca informaiile
introduse n computer s fie corecte, actuale i culese cu un cost ct mai
redus. Aceste cerine sunt asigurate prin utilizarea unui cod de bare.
Astfel, informaiile sunt trecute n coduri de bare pentru a fi citite cu un
scaner i procesate de un computer, fr riscul erorii umane.
n magazine





Mii de magazine din ntreaga lume utilizeaz
coduri de bare pentru culegerea automat a informaiilor la casa de
marcat. S vedem cum funcioneaz: fiecare produs are pe ambalaj un
cod de bare care este un identificator unic, ce l difereniaz de alte
produse. La cas, fiecare cod de bare este citit, de obicei cu un
scaner/cititor automat pentru coduri de bare.
Acest cod de bare este descifrat pentru a ne indica Codul de Produs pe
care l reprezint. Codul de bare este preluat de un computer care, n
baza lui, identific ntr-un fiier preul i o scurt descriere a produsului.
Att preul, ct i descrierea sunt tiprite pe documentul final, chitan
sau factur.
Care sunt beneficiile utilizrii unui cod de bare?






Conducerea magazinului obine pentru prima
dat o situaie exact a produselor comercializate. Astfel, ea poate s
efectueze comenzile necesare, poate s reduc stocurile i poate avea
imediat informaii financiare i comerciale clare i detaliate.
Cumprtorul beneficiaz de o procedur rapid la casa de marcat, de
obinerea unui bon cu lista exact a ceea ce a cumprat i de sigurana
c a pltit preul corect pentru fiecare produs.
Pagina 2 din 3 Logicode SA
















Toate aceste avantaje decurg din folosirea codurilor de bare pentru
vnzarea n magazine. Dar cum poate un cod de bare s asigure rezultate
similare i n organizaia dumneavoastr? S facem o analiz, pas cu pas,
asupra unei organizaii tipice, n care intr materii prime, materiale,
etc., i ies produsele finite.

1. Recepia
Materia prim i materialele ajung n zona de recepie, n general sub
form brut. Aceste coduri de bare de pe cutii sunt scanate. Totodat e
scanat i codul de bare de pe nota de recepie, iar tranzacia este
identificat imediat i confirmat recepia.

2. Depozitarea materiei prime
Materialele trebuie verificate. Cutiile sunt marcate cu coduri de bare.
Aceste coduri de bare sunt scanate, iar acceptarea sau respingerea lor
nregistrat. Materialele trec n depozite unde are loc citirea fiecrui cod
de bare, confirmnd recepia. Materialele sunt puse apoi pe rafturi. Prin
scanarea fiecrui cod de bare de pe fiecare articol i cel de pe raft se
identific materialul i locaia. Aceast infomaie este memorat ntr-un
computer.

3. Producia
Materialele sunt solicitate pentru producie. Depozitele sunt anunate,
primind informaii despre materialele solicitate i locaia lor. La
ridicarea materialelor se scaneaz ambele coduri de bare: cel de pe
materiale i cel de pe raft, confirmnd c sunt cele corecte. Odat cu
livrarea ctre producie, stocurile din depozit sunt automat actualizate
n computer.

4. Controlul calitii
Etichetarea produselor finite cu cod de bare unic sunt trimise pentru
controlul calitii. Aici, dup ce sunt verificate individual, urmeaz
scanarea fiecrui cod de bare corespunztor produselor etichetate i
nregistrarea acceptului sau refuzului calitativ. Produsele refuzate sunt
returnate n producie, iar cele bune trimise spre ambalare.
Pagina 3 din 3 Logicode SA
























































5. Ambalarea
Urmeaz citirea fiecrui cod de bare de pe fiecare produs. Produsul este
mpachetat i are loc etichetarea ambalajului cu un cod de bare pentru
identificare. Pe etichet mai apare i o scurt descriere a produsului.

6. Depozitarea produselor finite
Produsele sunt identificate prin citirea fiecrui cod de bare de pe
ambalaje, numrate i apoi trimise ctre depozitul de produse finite. Aici
are loc din nou citirea fiecrui cod de bare i calculatorul indic locul de
depozitare. n momentul depozitrii, se scaneaz att fiecare cod de
bare de pe ambalaje, ct si cel aferent locaiei pentru a se confirma
locaia corect.

7. Livrarea
La primirea comenzilor de la clieni, calculatorul indic produsele
necesare pentru a fi livrate i locaia lor. Dup pregtirea livrrii, fiecare
cod de bare e citit i verificat pentru fiecare comand. Se identific
astfel diferenele, iar documentele de livrare corecte sunt tiprite
imediat.

Ce avantaje obinei prin utilizarea unui cod de bare?

Identificarea i nregistrarea instantanee i corect a fiecrei tranzacii,
de la recepia materiei prime la livrarea produselor finite conduce la:
Un control riguros i exact al stocului de materii prime
Eliminarea ntreruperilor de producie datorate lipsei de materii prime
Controlul fluxului de producie i al calitii
Accesul imediat la rezultatelor produciei
nregistrarea rebuturilor, evitarea erorilor i identificarea cauzelor
Creterea productivitii
Un control riguros al produselor finite depozitate sau livrate

Beneficii ale utilizrii unui cod de bare

Reducerea stocurilor de materii prime, materiale
O mbuntire radical a eficienei produciei
Minimizarea stocurilor de produse finite
Livrri mult mai corecte i rapide
Pe scurt, un control managerial mai bun i o profitabilitate crescut.