Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMUNICAREA ORGANIZAIONAL
Comunicarea reprezint, alturi de motivaie i competen profesional, cheia
eficienei ntr-o organizaie. Toi membrii unei companii i petrec majoritatea timpului
comunicnd ntr-o form sau alta, indiferent de poziia lor n ierarhie. Reprezint elementul
indispensabil pentru funcionarea optim a oricrei colectiviti umane, indiferent de natura i
mrimea ei. Schimbul continuu de mesaje genereaz unitatea de vedere i, implicit, de
aciune, prin armonizarea cunotinelor privind scopurile, cile i mijloacele de a le atinge,
prin promovarea deprinderilor necesare, prin omogenizarea relativ a grupurilor sub aspect
afectiv, emoional i motivaional (opinii, interese, convingeri, atitudini). Comunicarea este un
proces care, din perspectiva tiinei comunicrii, dispune de patru componente fundamentale:
1. un emitor: este persoana care iniiaz comunicarea. Acesta formuleaz ideea,
alege media, mijlocul de comunicare i receptorul. Mai este numit i codificatorul, ntruct
persoana emitent codific sensul mesajului n funcie de propria personalitate i de
experien.
2. un canal: sau media reprezint baza fizic de redare a unui set de simboluri. Dup
gradul de formalizare(reglementare), media este formal i informal. Media formal oficial)
funcioneaz n cadrul structurii organizatorice i asigur vehicularea informaiilor n plan
vertical i n plan orizontal. Media formal se suprapune relaiilor reglementate dintre
compartimentele de munc i posturile de munc ale unei organizaii. Media
informal(nereglementat) se suprapune organizrii informale, relaiilor dintre grupurile
informale prezente n orice organizaie. Media informal dezvolt canale de comunicare
adiionale care permit mesajelor s ptrund n media formal.
3. mesajul: cel mai complex element al procesului de comunicare. Acesta poate fi
transmis prin intermediul limbajului verbal (cu ajutorul cuvintelor), al limbajului nonverbal
(limbajul corpului, accesoriile, spaiul personal, atingerea, timpul, mediul ambiental) i al
limbajului paraverbal (tonalitatea i inflexiunea vocii, ritmul de vorbire, modul de accentuare
a cuvintelor, pauzele n vorbire, ticurile verbale). Mesajul prezint cel puin dou dimensiuni:
coninutul i relaia. Coninutul se refer la informaii despre emitor sau receptor. Relaia
ofer informaii cu privire la corelarea dintre emitor-receptor. ntruct mesajul este simbolul
sau ansamblul simbolurilor transmise de emitor ctre receptor pot aprea diferene majore
ntre mesajul trimis i mesajul primit.
4. un receptor sau decodificatorul este persoana care primete mesajul. Rolul su nu
este cu nimic mai mic dect cel al emitorului. Acesta interpreteaz (analizeaz) mesajul
primit de la emitor i l transform sau nu ntr-o nou idee.
Comunicarea, n general, comunicarea organizaional, n special, constituie o
necesitate a vieii sociale. Organizaiile sunt percepute ca entiti ce se manifest la toate
nivelurile societii, fie c ne referim la familie, stat, instituie, firme, asociaii, partide sau alte
modaliti de reunire a unor oameni cu scopuri i obiective comune. Avnd caracter de
instrumente strategice, de produse conceptuale construite n mod deliberat, organizaiile sunt
utilizate de ctre oameni pentru realizarea unor obiective comune, pe baza unor sisteme de
relaii reglementate, structurate, organizate i structurate.
Factorii comuni tuturor organizaiilor sunt oamenii, obiectivele, structura i
managementul. Pentru orice tip de organizaie, sunt caracteristice patru tipuri de procese
generale: de comunicare, decizionale, de evaluare a performanelor, de dezvoltare a carierelor
(de socializare i dezvoltare personal). Procesele de comunicare sunt alctuite dintr-un
2
exista tentatia de a extinde faptele, atitudinile, punctele de vedere ocazionale ori negative
la intregul comportament al unui individ (constatarea ca un individ nu s-a descurcat intr-o
anumita situatie, nereusind sa ia o decizie corecta, se poate transforma in opinia ca este
incapabil, incompetent, lipsit de simtul orientarii);
instinctiv, oamenii folosesc propriile repere si conceptii in judecarea altora, convinsi ca
adevarul si dreptatea le apartin.
Pentru a putea fi caracterizat drept organizat, comunicarea organizaional trebuie s
prezinte urmtoarele caracteristici:
s fie orientat spre finalitate (scop), adic s reflecte un plan de ansamblu i obiectivele
pe care i le asum organizaia
s fie multidirecional, adic s se realizeze de sus n jos, pe orizontal, pe vertical etc.
s fie instrumental, adic s se sprijine pe o varietate de suporturi n funcie de obiectiv
s fie adaptat, adic s foloseasc sistemele de informare specifice fiecrui sector de
activitate i s concorde cu cultura organizaional promovat
s fie flexibil pentru a integra comunicarea informal i pentru a crea structurile care o
favorizeaz.
despre lume si viata. Modul in care noi privim lumea este influentat de experientele noastre
anterioare, astfel ca persoane de diferite varste, nationalitati, culturi, educatie, ocupatie, sex,
temperament etc. vor avea alte perceptii si vor recepta situatiile in mod diferit. Diferentele de
perceptie sunt deseori numai radacina multor alte bariere de comunicare. Exista o mare
probabilitate ca receptand mesajele, oamenii sa vada si sa auda exact ceea ce s-a preconizat
prin mesaj, dar nu sunt excluse nici situatiile de evaluare gresita (si nu pot fi eliminate). Deci
o bariera importanta (poate cea mai importanta) in calea interpretarii obiective a mesajelor o
constituie propria perceptie. Oamenii tind sa respinga informatiile care le ameninta reperele,
obiceiurile si conceptia despre lume. Cu alte cuvinte suntem tentati sa vedem ceea ce dorim sa
vedem si auzim ceea ce dorim sa auzim, evitand sa recunoastem realitatea in sine.
Pentru manager, perceptia diferita a celor din jur constituie un obstacol care poate fi
diminuat sau eliminat prin efortul de a cunoaste si intelege oamenii astfel incat sa poata fi
depasite situatiile in care comunicarea este deformata.
c) Diferentele de statut: poziia emitentului i a receptorului n procesul de comunicare
poate afecta semnificaia mesajului.
d) Diferentele de cultura existente intre participantii la comunicare pot genera blocaje cand
acestea apartin unor medii culturale, sociale, religioase si organizationale diferite.
e) Lipsa de cunoastere. Este dificil sa comunicam eficient cu cineva care are o educatie
diferita de a noastra, ale carei cunostinte asupra unui anumit subiect de discutie sunt mult mai
reduse. Desigur, este posibil, dar necesita indemanare din partea celui care comunica, el
trebuie sa fie constient de discrepanta intre nivelurile de cunoastere si sa se adapteze in
consecinta.
f) Probleme semantice generate de folosirea unor cuvinte in moduri diferite ori a unor
cuvinte diferite in acelasi mod. Probleme semantice apar si atunci cand folosim in exprimare
cuvinte sau expresii din jargon, argou, neologisme, expresii strict tehnice sau prea
pretentioase.
g) Dificultati in exprimare. Daca exista probleme in a gasi cuvinte pentru a ne exprima
ideile, trebuie sa ne imbogatim vocabularul.
h) Lipsa de interes a interlocutorului fata de mesajul transmis. Acolo unde ea este evidenta
si de inteles, trebuie actionat cu abilitate pentru a directiona mesajul astfel incat sa corespunda
intereselor si nevoilor celui care primeste mesajul.
i) Emotia puternica este raspunzatoare de blocarea aproape completa a comunicarii. Pentru
a evita acest blocaj este bine sa se renunte la comunicare atunci cand suntem afectati de emotii
puternice. Aceste stari ne pot face incoerenti si pot schimba complet sensul mesajelor
transmise.
j) Zgomotul. Factor ce tine de contextul comunicarii si poate fi produs de:
folosirea unor instalatii in apropiere
semnale parazite pe canalele de comunicare;
erori de comportament ale participantilor la comunicare (toti vorbesc in acelasi timp);
folosirea de catre emitator a unui numar exagerat de cuvinte, chiar daca acestea sunt
corecte, astfel incat mesajul se pierde in neesential.
2. Factori specifici procesului de comunicare in organizatie
Acestea depind nu atat de latura materiala, cat mai ales de cea umana, respectiv de
componenta psihologica inclusa in proces.
Ele pot fi generate de:
a) manageri (sefi);
b) subordonati.
5
a)
insuficienta documentare;
tendinta de a supradimensiona explicatiile introductive, devenite inutile;
tendinta de a transforma dialogul in monolog, fie din lipsa de timp ori de incredere in
partener sau de interes fata de parerea acestuia;
stereotipiilor in modul de transmitere si prezentare;
utilizarea unui ton ridicat si marcat de iritabilitate (intimidarea partenerului si lipsa
raspunsului);
utilizarea unui limbaj neadecvat ;
lipsa de atentie sau abilitate in dirijarea dialogului catre realizarea unui obiectiv;
deficiente in capacitatea de ascultare.