Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
pentru
MODULUL 3
BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE;
APLICAIA WORD DIN MICROSOFT OFFICE
DIN TEMATICA
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA
TIC N COAL I AFACERI
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 1
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 2
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 3
CUPRINS
3. BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; WORD DIN MICROSOFT
OFFICE -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
3.1.
Folosirea aplicaiei Microsoft WORD ---------------------------------------------------------------------------- 6
3.1.1.
Primii pai n procesarea textelor ------------------------------------------------------------------------------- 6
3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Word --------------------------------------------------------------- 7
3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) ------------------------------------------------------------------------- 12
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente -------------------------------------------------------- 14
3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ----------------------------------------- 14
3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc --------------------------------------------------------- 14
3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume ------------------------------------------------------------------- 16
3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise ----------------------------------------------------- 17
3.1.1.8. nchiderea unui document------------------------------------------------------------------------------------ 17
3.1.2.
Ajustarea setrilor de baz --------------------------------------------------------------------------------------- 18
3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ----------------------------------------------------------- 18
3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) --- 20
3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ---------------------------------------------------------- 21
3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile ----------------------------------------------------- 22
3.2.
Operaii de baz n documente ----------------------------------------------------------------------------------- 23
3.2.1.
Introducerea informaiilor n documente ---------------------------------------------------------------------- 23
3.2.1.1. Introducerea textului n documente------------------------------------------------------------------------ 23
3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ---------------------------------------------------- 24
3.2.2.
Selectarea informaiilor -------------------------------------------------------------------------------------------- 26
3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului ----------------------------- 26
3.2.3.
Editarea informaiilor ----------------------------------------------------------------------------------------------- 27
3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent,
suprascrierea pentru a nlocui un text existent -------------------------------------------------------------------------------- 27
3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo) -------------------------------------- 28
3.2.4.
Copierea, mutarea i tergerea unui text -------------------------------------------------------------------- 30
3.2.5.
Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise---------------------------- 30
3.2.5.1. Mutarea textului n acelai document sau n alt document ---------------------------------------- 32
3.2.5.2. tergerea textului ----------------------------------------------------------------------------------------------- 33
3.2.6.
Caut i nlocuiete ------------------------------------------------------------------------------------------------ 34
3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document--------------------------------------- 34
3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze ---------------------------------- 34
3.3.
Formatarea -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
3.3.1.
Formatarea caracterelor ------------------------------------------------------------------------------------------ 36
3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ---------------------------------------------- 36
3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) --------------- 37
3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript) ------------------- 38
3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. ----------------------------------------------------- 39
3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text --------------------------------------------------------------------------- 40
3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text --------------------------------------------------------- 41
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf ---------------------------------- 42
3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation) -------------------------------- 43
3.3.2.
Formatarea paragrafelor ------------------------------------------------------------------------------------------ 44
3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ------------------------------------------------------- 44
3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ---------------- 47
3.3.2.3. Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify) ----------------- 47
3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta, prima linie, agat -------------- 49
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 4
Faciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fax ------------------------------------- 94
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 5
- Microsoft Office Word 2007 (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata,
salva i deschide documente text; documentele create pot include pe lng text i tabele,
grafic, diagrame etc.. n mod prestabilit fiierele Word 2007 sunt salvate cu extensia docx.
Documentele mai pot fi salvate i n alte formate dintre care amintim Rtf i PDF.
- Microsoft Office Excel 2007 (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer
posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse
numeroase funcii pentru operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i
timp etc..
- Microsoft Office Access 2007 (baze de date) ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa
simpl; pot fi create i editate tabele, rapoarte, interogri, formulare.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 6
Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a
audienei i a resurselor.
Dac ignorai audiena cnd scriei coninutul i proiectai design-ul unui document atunci cu
siguran c documentul nu va fi citit. Tot ce are legtur cu documentul, de la stilul de scris pn la
calitatea hrtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmitorul mesajului. Un design este bun
dac reuete s capteze atenia cititorului, s transmit mesajul i acesta s fie reinut o perioad ct
mai lung. Prin urmare va trebui s v gndii la coninut, la formatul de pagin, numr de pagini i de
exemplare, ce fel de grafic folosii, cum aranjai textul i grafica n pagin, ce tipuri de fonturi folosii
i de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole i pentru corpul principal al textului) etc. De
asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal,
informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc.
Pentru transpunerea design-ului publicaiei n format electronic cu ajutorul unei aplicaii de
procesare de texte, n cazul de fa cu Microsoft Word 2007, este indicat s stabilii de la nceput
mrimea (A3, A4, A5, Letter etc.), orientarea (portret sau vedere) i marginile paginii documentului.
Dac documentul va avea mai mult de o pagin atunci numerotai paginile fie n zona de antet fie n
cea de subsol. Pentru aceasta vei crea un antet sau un subsol pentru document.
Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n
realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au
experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc
documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.
Dac dorii s scriei un text scurt unei cunotine i nu v prea intereseaz aspectul acestuia
atunci este suficient s citii primele dou capitole din acest modul (3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft
WORD; 3.2. Operaii de baz n documente) i capitolul 3.5 Pregtirea imprimrii eventual 3.6
Faciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fax.
Dac considerai c utilul i frumosul ar trebui s mearg mn n mn, atunci citii i capitolele
3.3. Formatarea i 3.4. Obiecte.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 7
Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Office Word 2007, pe ecran va aprea fereastra
aplicaiei prezentat n figura urmtoare:
Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit
de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor.
Fereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1. Fiecare document va avea
una sau mai multe pagini.
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 8
umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou
folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie)
n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma
unei liniue verticale pulsatoare.
Interfaa Word conine elemente comune celorlalte aplicaii Microsoft Office cum sunt:
Bara de titlu conine numele documentului curent i al aplicaiei; butoanele de minimizare,
maximizare/refacere, nchidere
Buton Office (Office Button)
- situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite
accesul la comenzi de baz pentru lucru cu fiiere: deschidere fiier nou sau existent, salvare,
imprimare, trimitere prin e-mail sau fax, nchidere fiier, dar i la opiunile de personalizare a
aplicaiei prin butonul Opiuni Word (Word Options) i de nchidere a aplicaiei prin butonul
Ieire Word (Exit Word).
Panglica (Ribbon) situat sub bara de titlu, este proiectat pentru a avea acces rapid la
comenzile de care avem nevoie. Panglica (Ribbon) este parte a interfeei numit Microsoft
Office Fluent, interfa care nlocuiete meniurile ierarhice i barele de instrumente din
versiunile anterioare cu comenzi organizate n file (tabs) i grupuri.
Pe Panglic (Ribbon) se gsesc toate comenzile, stilurile i resursele necesare, aranjate logic
pe tipuri de activiti n file (tab-uri).
Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu Pornire (Home), Inserare
(Insert), Aspect pagin (Page Layout), Referine (References) etc..
Un grup conine comenzi nrudite i cuprinde controale cum ar fi: butoane, meniuri, casete
de validare (Check box) i casete combinate (Combo box). Fiecare grup are un nume ce
apare sub butoane (Clipboard, Font etc.) i unele dintre grupuri prezint n dreapta numelui
de grup un buton numit Lansator (Launcher) care deschide caseta de dialog asociat
grupului.
Pe Panglic (Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide
(Quick Style Gallery) util la formatarea textului; dac plasai cursorul mouse-ului peste o
pictogram din galerie (fr a da clic) atunci textul i schimb temporar aspectul conform
stilului indicat.
Unele file (tab) sunt afiate numai dac sunt necesare. De exemplu fila Instrumente
imagine (Picture Tools) Format apare numai dac ai selectat o imagine.
Este posibil ca pe Panglic (Ribbon) s nu fie vizibile toate pictogramele sau tot textul
pentru o fil (tab). Panglica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 1024x786 pixeli
i pentru o fereastr Word maximizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci
grupurile din fila (tab) activ se restrng pe orizontal i la nevoie pictogramele care au fost
afiate pe un rnd pot aprea pe dou sau trei rnduri sau se poate afia o singur pictogram
prin care se face accesul la comenzi.
Exemplu:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 10
Riglele gradate (Rulers) orizontal i vertical sunt utilizate pentru alinierea textului,
graficii i tabelelor n document. Riglele pot fi afiate/ascunse din butonul Rigl (Ruler) aflat
n partea superioar a barei de derulare vertical sau bifnd/debifnd opiunea Rigl (Ruler)
din fila Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (View Show/Hide):
Unitile de msur n care sunt divizate riglele gradate se stabilesc din fereastra Opiuni
Word (Word Options) dac se parcurge calea Buton Office Opiuni Word seciunea
Complex zona Ecran (Office Button Word Options seciunea Advanced zona
Display):
Exemplu:
Cnd ai terminat de lucrat n Word nchidei aplicaia. Pentru a nchide aplicaia Word alegei
Buton Office X Ieire Word (Office Button X Exit Word) sau facei clic pe butonul rou X
nchidere (Close) aflat pe bara de titlu.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 12
Pentru acces la fereastra Ajutor Word (Word Help) dai clic pe butonul
Ajutor pentru
Microsoft Office (Microsoft Office Word Help) din bara de file (tab-uri) a panglicii (Ribbon)
sau apsai tasta funcional F1. n urma executrii acestei comenzi, va aprea fereastra
Ajutor Word (Word Help):
Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Buton Office Salvare
(Office Button Save).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 14
Introducei parola pentru deschidere n caseta Parol pentru deschidere (Password to open)
i/sau pentru modificare n caseta Parol pentru modificare (Password to modify), dai clic pe OK i
reintroducei parolele cnd v sunt solicitate.
Pentru a renuna ulterior la parole se alege Buton Office Salvare ca (Office Button
Save As) i se repet procedura de mai sus tergnd parolele introduse.
Not
-
n Word se poa
3te alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac parcurgei calea:
Buton Office Opiuni Word Complex zona Salvare se bifeaz ntotdeauna
copie de rezerv (Office Button Word Options Advanced zona Save se bifeaz
Always create backup copy):
Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a unui document ca o copie de rezerv
(siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete
precedenta copie de rezerv. Word salveaz copia de rezerv n acelai folder cu originalul i
adaug numelui de fiier cuvintele Copie de rezerv a numefiier. wbk (Backup of numefiier.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 15
wbk). Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.
-
Se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator:
Buton Office Opiuni Word Salvare (Office Button Word Options Save) i se
bifeaz caseta Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Save AutoRecover
Information every). Aceast aciune determin construirea automat a unui fiier de
recuperare a documentului dup trecerea fiecrui interval de timp introdus n caseta minute
(minutes): valoare cuprins ntre 1 i 120.
n situaia n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe
alimentarea cu energie n mod neateptat, Word-ul deschide fiierul de AutoRecuperare
(AutoRecover. n momentul n care lansai din nou n execuie aplicaia, fiierul de
AutoRecuperare (AutoRecover)poate conine informaii nesalvate care, altfel, s-ar fi pierdut din
documentul original.
Dac documentul original a fost distrus, fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover) v poate
ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite.
Observaie: Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare (Save) - este necesar n continuare
s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 16
Clic pe butonul x nchidere (Close). Dac a fost deschis un singur document atunci se va
nchide i Word-ul.
Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi
ntrebai dac dorii s salvai sau nu.
Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost
salvat anterior.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 17
3.1.2.
Aceste comenzi pot fi accesate i din bara de stare. n dreapta barei exist butoane care comut
ntre diverse moduri de vizualizare.
Aspect pagin imprimat (Print layout) - permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta
acesta dup tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Este modul curent de lucru.
Citire n ecran complet (Full Screen Reading) este o vizualizare optimizat pentru citirea
documentului pe ntregul ecran. i n aceast vizualizare se poate alege opiunea de a vedea
documentul aa cum apare el la imprimant. Ieirea din acest mod se face prin accesarea butonului
nchidere (Close) din colul-dreapta sus al ferestrei.
Aspect pagin Web (Web Layout) - prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n
programul de navigare (Browser).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 18
Schi (Outline) - este un mod de vizualizare folositor atunci cnd utilizatorul dorete s creeze
un plan preliminar sau s revizuiasc planul n timpul dezvoltrii unui document.
Ciorn (Draft) nu apar vizualizate marginile paginilor; scrisul curge pagin dup pagin i
trecerea la o alt pagin este evideniat printr-o linie orizontal punctat.
Observaie: Vei studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (Print
layout).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 19
Panoramare (
sau
Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a
paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care
mrete sau micoreaz).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 20
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 21
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 22
Dac se dorete suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a
comuta ntre modurile inserare i suprascriere se execut clic pe butonul Inserare (Insert) sau
Suprascriere (Overtype) din bara de stare. Dac butonul nu este vizibil atunci se d clic-dreapta pe
bara de stare i se bifeaz Suprascriere (Overtype).
Pentru comutare se poate
utiliza i tasta Insert dac se alege
Buton Office Opiuni Word
Complex Se utilizeaz tasta
Ins pentru a controla modul de
suprascriere (Office Button Word
Options Advance Use the
Insert key to control overtype
mode):
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 23
4. n zona Caracter (Character:) facei clic pe caracterul dorit i apoi pe butonul Inserare
(Insert).
5. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X .
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 24
Pentru a vedea mai multe oferte efectuai clic pe Mai multe simboluri (More Symbols) i
apoi pe fila Simboluri (Symbols):
Din lista Font selectai Fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi pe
butonul Inserare (Insert).
Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X al
casetei de simboluri.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 25
Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din
stnga a primului rnd (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic i se
gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.
Un paragraf se poate selecta executnd triplu clic n interiorul lui sau dublu clic n stnga lui.
Pentru selectarea ntregului text se alege fila Pornire grupul Editare Selectare Selectare
total (Home grupul Edit Select Select all) sau se d triplu clic n stnga textului.
De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective
i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei.
F8 activeaz modul selecie Extindere selecie (Extend); cu clic sau tastele sgei selectai text
n continuare pn la ieirea din acest mod prin Esc .
Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:
Apsai aceast tast
sau combinaie de taste
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 26
Shift+Ctrl+
Shift+Ctrl+
Shift+Ctrl+
Shift+Ctrl+
Shift+Home
Pn la nceputul rndului
Shift+End
Pn la captul rndului
Shift+Ctrl+Home
Pn la nceputul documentului
Shift+Ctrl+End
Pn la sfritul documentului
Not Pentru a deselecta zona selectat se execut un clic n document sau se apas o tast sgeat.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 27
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Home
La nceputul rndului
End
La sfritul rndului
Ctrl+Home
La nceputul documentului
Ctrl+End
La sfritul documentului
Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii:
1. Asigurai-v c n bara de stare Suprascriere (Overtype) este evideniat, altfel apsai tasta
Insert sau facei clic n bara de stare pe butonul Inserare (Insert).
2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit.
3. Tastai textul dorit.
Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le
anulai.
1. n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului
Anulare (Undo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate
anula.
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o
vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.
Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil
de refcut (Cant redo).
Observaie: - Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
- Butonul de
(Undo), n restul
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 29
se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;
se pot efectua operaii de copiere, respectiv mutare i ntre documente Word diferite;
se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;
informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (Paste) undeva, ceea ce permite s inserai
de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.
Observaie: Dup comanda Copiere (Copy) textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o
copie a lui va fi plasat n Clipboard.
Not
- n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot pstra mai multe
informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ntr-un document Office. n cazul n care
plasai prin copiere sau decupare mai mult de 24 de elemente n Clipboard, Clipboard-ul Office
va terge primul element plasat i apoi va colecta al 25-lea element. Elementele colectate rmn
n Clipboard-ul Office pn cnd nchidei toate programele Office care ruleaz pe calculator.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 30
Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile
stocate n aceast memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat).
Pentru lipirea informaiei dorite n document se execut clic pe elementul dorit n fereastra
Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de inserare. Clipboard-ul se golete cu clic
pe butonul Golire complet (Clear All) din panoul de activitate Clipboard.
Pentru a vizualiza panoul Clipboard dai clic pe fila Pornire (Home), i n grupul Clipboard pe
butonul din colul dreapta jos:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 31
Observaie: Dup comanda Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o
copie a lui va fi plasat n Clipboard.
Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda
Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi
plasat n Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se
pot decupa mai multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ntrun document Office.
Not n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mouseului apsat i se gliseaz ctre destinaie.
Aceast facilitate este activ dac se alege: Buton Office Opiuni Word Complex Se
permite glisarea i fixarea textului (Office Button Word Options Advance Allow
text to by dragged and dropped) OK.
Aciunea
tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare
tergere unui cuvnt la stnga
tergerea unui caracter la dreapta
tergerea unui cuvnt la dreapta
Decuparea textului selectat i inserarea n Clipboard
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie
selectat, dup care se apas tasta Delete.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 33
Din lista Gsire n (Find in) se poate selecta unde s se fac cutarea Documentul principal,
Anteturi i subsoluri (Main Document, Header anf Footers) etc..
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 34
Not
Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) atunci la gsirea textului se
va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule).
Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi (Find whole words only) atunci textul cutat
trebuie s fie cuvnt, nu parte dintr-un cuvnt.
Dac aceste opiuni nu apar atunci dai clic pe butonul Mai multe>> (More).
Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face
nlocuirea unui text existent prin suprascriere.
Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite: Anulare i
Refacere (Undo i Redo).
Cum executm copieri, mutri sau tergeri ale unei secvene de text n interiorul
unui document sau ntre mai multe documente deschise.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 35
3.3. Formatarea
3.3.1. Formatarea caracterelor
Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat.
Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau
culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.
nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci
formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului
text (punctului de inserie).
Formatrile se realizeaz din fila Pornire grupul Font (Home grupul Font). Unele comenzi
de formatare se afl pe panglic (butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei
dimensiuni a fontului, a unor efecte etc.), altele pot fi selectate din caseta de dialog Font dac se
activeaz lansatorul casetei de dialog Font (aflat n dreapta numelui grupului).
textului:
Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 16.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 36
Aldin (Bold).
Cursiv (Italic).
Not
Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru
formatarea caracterelor (clic pe butonul Font din
bara de titlu a grupului Font).
Din fila Font se pot modifica opiuni legate de font
i atributele caracterelor:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 37
Dac se execut clic pe Da (Yes) se vor memora valorile curente din tab-urile Font i Spaiere
caractere (Character Spacing) ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul
documentelor ce se vor deschide ulterior.
Observaie: Din grupul Font se poate alege
Anulare formate (Clear Formatting) pentru a anula
toate formatrile aplicate textului selectat.
Exponent
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 38
Not
Se poate folosi i caseta Font, fila Font pentru formatare de tip exponent respectiv indice:
Exemplu:
X2+23=0
Ai+Bj=5
Exemplu:
Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.
ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE
TEXTE WORD.
ana nva s foloseasc procesorul de texte word.
Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.
Textul iniial
Textul transformat n:
MAJUSCULE (UPPERCASE)
Textul transformat n:
cu litere mici (lowercase)
Textul transformat n:
Caz propoziie (Sentence case)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 39
Textul transformat n:
Fiecare cuvnt cu majuscul
(Capitalize Each Word)
Textul transformat n:
cAZ cOMUTARE (tOGGLE
cASE)
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i
se alege culoarea dorit.
Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat
marker-ului varianta Fr culoare (No Color).
Not
Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea
pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot
marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou
clic pe butonul
Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea
celeilalte parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.
2. n tab-ul Pornire (Home), grupul Clipboard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de
formate (Format Painter).
3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea.
4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul
Descriptor de formate (Format Painter) pentru a-l dezactiva.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 41
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri
se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre
caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate
formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv
unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care
folosesc stilul respectiv se modific n mod automat.
De asemenea se poate utiliza lista Modificare stiluri (Change Styles) sau lansatorul casetei de
dialog Stiluri (Styles):
Observaie: - Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe o pictogram din galeria de stiluri atunci textul
selectat i va schimba temporar stilul.
- n Word se pot selecta rapid toate textele care au aceeai formatare. Se execut clic cu
butonul drept al mausului pe un cuvnt ce prezint formatarea dorit i din meniul de
context se alege Stiluri Selectare text cu formatare asemntoare (Style Select Text
with Similar Formatting). Acest lucru este foarte util atunci cnd se dorete modificarea
formatrilor.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 42
Desprirea automat
ntregului document
silabe
Pentru aceasta se stabilete mai nti textul care s nu fie desprit n silabe i se formateaz
corespunztor iar apoi se face desprirea automat n silabe:
1. Se selecteaz textul ce va fi desprit n silabe.
2. Se parcurg paii 2-6 de la desprirea n silabe a ntregului document.
Observaie: Dac se desparte n silabe tot documentul i nu numai textul selectat atunci se va selecta
textul ce nu va fi desprit n silabe. Se alege fila Pornire lansatorul casetei de dialog
Paragraf fila Sfrit de linie i de pagin (Home butonul Paragraph fila Line
and Page Breaks), apoi se bifeaz caseta Fr desprire n silabe (Dont hyphenate); se
nchide caseta de dialog cu clic pe butonul OK.
Punctul de
inserie
A) Se parcurge calea: Buton Office Opiuni Word (Office Button Word Options).
Pe ecran va aprea caseta de dialog din care se va selecta prin clic Afiare (Display):
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 45
.
se face clic pe el pentru a-l
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 46
Aliniere text la dreapta (Align Text Right) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.
La centru (Center)
Stnga-dreapta (Justify)
La centru
(Center)
Stnga-dreapta
(Justify)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 47
2.
n fila Pornire grupul Paragraf (Home grupul Paragraph), se face clic pe unul
dintre butoanele:
Aliniere text la stnga (Align Text Left),
Aliniere text la dreapta (Align Text Right),
La centru (Center),
Stnga-dreapta (Justify).
2.
3.
n fila Indentri i spaiere (Indents and Spacing) se alege varianta dorit din lista
derulant Aliniere (Alignment).
4.
Clic pe butonul
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 48
Observaie: Dac alinierea aleas este stnga-dreapta (Justify) i ultimul rnd din paragraf este mai
scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Se poate
remedia aceast situaie dac se poziioneaz punctul de inserie la sfritul ultimului rnd
din paragraf i se apas tastele Shift + Enter (se introduce un Soft carriage-return).
n Word, dac ntr-o zon liber, se execut dublu-clic n partea stng a zonei de lucru se
va scrie aliniat la stnga, dublu clic n mijlocul zonei de lucru textul se va introduce
aliniat centrat, dublu clic n dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta. Pentru ca
aceast facilitate s fie activ se alege Buton Office Opiuni Word Complex
zona Opiuni editare, Activare Se face clic i se tasteaz (Office Button Word
Options Advanced, zona Editing Option, Enable click and type).
Aplicaia Word pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta textul
dintr-un paragraf:
A) Rigla gradat.
B) Caseta de dialog Paragraf (Paragraph) din fila Pornire (Home).
A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:
Acest
text
este
indentat la stnga. Este
indentat la stnga.
Acest
text
este
indentat la dreapta. Acest
text este indentat dreapta.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 50
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 51
Prima linie (First Line) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf.
Agat (Hanging) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie.
Observaie: Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie
n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se
vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
3. Se selecteaz una dintre variante. Pentru accesul la alte variante de spaiere se alege Opiuni
spaiere linie (Line Spacing Options) care va afia caseta de dialog urmtoare:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 52
n fila (eticheta) Indentri i spaiere (Indents and Spacing:) din lista Interlinie (Line
spacing) se alege varianta convenabil. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide
caseta.
Observaie: Spaierea La un rnd (Single) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare Font folosit
n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea La dou rnduri
(Double) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd.
Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm
din lista Interlinie: (Line spacing:) varianta Exact (Exactly) iar n caseta La: (At:)
specificm dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru
ca s ncap n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare
decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta La: (At:).
Not
Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Interlinie (Line spacing) se selecteaz una din
variantele: Cel puin (At least), Exact (Exactly) sau Multipl (Multiple). Pentru fiecare dintre
aceste variante se poate introduce o valoare n caseta La: (At:).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 54
Exemplu:
Aceste dou paragrafe sunt spaiate ntre ele. naintea paragrafelor s-au
lsat 12 pct. (pt), iar dup paragrafe 6 pct (pt).
Acest lucru nseamn c ntre aceste dou paragrafe avem un spaiu de
12+6=18 puncte.
Paragraf
(Home Paragraph,
).
2. n caseta Tabulatori implicii: (Default tab stops:), se introduce valoarea spaierii prestabilite
dintre tabulatori.
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Tabulatori (Tabs).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 55
Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i
spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori.
B) Se activeaz butonul
Exemplu:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 56
Paragraf
(Home
- n caseta Poziionare tabulator (Tab stop position), se introduce poziia la care se va pune
un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl);
- n zona Aliniere (Alignment), se selecteaz alinierea dorit pentru textul scris n dreptul
tabulatorului; alegerea La bar (Bar) adaug o bar vertical n poziia stopului de tabulare;
-n zona Indicator (Leader), se face clic pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s
precead textul din poziia tabulatorului);
- se face clic pe butonul Stabilire (Set); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista din
zona Poziionare tabulator (Tab stop position).
3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare.
4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK.
Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare. Pe rigl vor fi
vizualizai tabulatorii adugai:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 57
Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul,
se poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei
ce se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au
fost modificate toate stopurile de tabulare.
Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori modificarea se va face pentru o ntreag
coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului modificarea se va face doar
pentru rndul respectiv.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 58
(Home
).
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se
modific opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Indicator (Leader) apoi se
efectueaz clic pe Stabilire (Set).
4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar.
5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK.
(Home
).
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se
execut clic pe butonul Golire (Clear). Prin clic pe butonul Golire total (Clear All) se
elimin toi tabulatorii.
4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar.
5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK.
Dup nchiderea casetei, stopurile de tabulare eliminate dispar i de pe rigl.
Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori. Caseta cu tabulatori se
afl la intersecia dintre rigla orizontal i cea vertical.
Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn
apare tabulatorul dorit.
Dup ce apare tabulatorul dorit, se execut clic pe rigl n locul n care se dorete a fi
amplasat.
Tabulatorul se repoziioneaz pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and
drop).
Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop) n
exteriorul riglei.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 59
Numerotare
Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un
anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul
care urmeaz.
Numerotare
2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list.
3. Dup ce se termin de introdus lista, se dezactiveaz butonul corespunztor:
sau
respectiv
sau din
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 60
Observaie:
- Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt
metod:
1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se parcurge calea: fila
Pornire grupul Paragraf (Home grupul Paragraph), se selecteaz din lista
Marcatori (Bullets) sau
2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare
element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau
marcator se va insera automat.
3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace
(pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list).
- Se poate continua o list numerotat creat anterior (dup care a fost introdus text) n
document, dac se selecteaz
i apoi n lista Opiuni AutoCorecie se d clic pe
Continuare numerotare (lista AutoCorect Options Continue Numbering ).
Exemplu:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 61
- De asemenea, se poate folosi n cadrul unui document acelai model de list, dar cu
numerotarea reluat dac se selecteaz Repornire numerotare (Restart Numbering).
Exemplu:
Not
n Word se pot crea liste subordonate
List multinivel (Multilevel List). Se activeaz
butonul Numerotare (Numbering). Se introduc pe rnd elementele listei astfel: pentru a pstra
acelai nivel cu cel al elementului precedent se apas Enter, pentru trecerea pe un nivel inferior
se apas tasta Tab sau butonul
Micorare indent
Ieirea din list: se ajunge la primul nivel i apoi se apas tasta Backspace.
marcatorilor
numerotrilor
folosind
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 62
Se definete un marcator nou sau un stil nou de numerotare astfel: se face clic pe Simbol
(Symbol) sau Imagine (Picture) pentru modificarea listei marcate, sau se alege din lista Stil
numr (Number Style) un stil de numerotare i din butonul Font, fontul utilizat pentru a modifica
liste numerotate. Caseta se nchide prin clic pe butonul OK.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 63
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 64
modelul de chenar din lista Setare (Setting), sau varianta Fr (None) pentru a elimina
chenarul existent la un paragraf;
Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe butoanele din
seciunea Examinare (Preview).
4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK
Not
Dac se adaug bordur la paragrafe atunci se poate modifica distana dintre chenar i text astfel:
clic pe butonul Opiuni (Options) i n caseta de dialog Opiuni pentru Bordur i umbrire
(Borders and Shading Options) se stabilesc distanele pentru Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga
(Left), Dreapta (Right).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 65
Din fila Umbrire (Shading), lista Umplere (Fill) a casetei de dialog se adaug sau se elimin
culori de fundal. Din lista Se aplic la: (Apply to:) se alege Paragraf (Paragraph).
3. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Exemplu:
Not
Se poate aplica o umbrire (culoare de fundal) unui paragraf i prin acionarea butonului
Umbrire (Shading) din grupul Paragraf fila Pornire (Paragraph fila Home).
3.3.3.
Formatarea paginilor
Dimensiunea foii de hrtie se alege din caseta Dimensiune hrtie (Paper size).
n zona Examinare (Preview) n caseta Se aplic la (Apply to) se alege varianta dorit
(poriunea din document creia i se aplic setarea respectiv). Dac utilizatorul opteaz
pentru o dimensiune de pagin personalizat numai pentru o anumit parte a
documentului atunci se poziioneaz punctul de inserie la nceputul paginii care se
dorete a fi modificat, se aleg setrile corespunztoare i n caseta Se aplic la (Apply to)
se alege De la acest punct nainte (This Point Forward). Dac anterior a fost selectat o
anumit zon de text atunci putem alege varianta Text selectat (Selected text).
Orientarea paginilor - se stabilete din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin
Orientare Portret sau Vedere (Page Layout grupul Page Setup Orientation
Portrait sau Landscape):
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 67
Orientarea paginilor mai poate fi stabilit din caseta de dialog, dac se parcurge calea: Aspect
pagin grupul Iniializare pagin lansatorul casetei de dialog Iniializare pagin
fila Margini (Page Layout grupul Page Setup butonul Page Setup fila Margins). n
zona Orientare (Orientation) se alege una dintre variantele: Tip portret (Portrait) sau Tip
vedere (Landscape):
Marginile paginilor se stabilesc din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin lista
Margini (Page Layout Page Setup Margins). Se alege una dintre oferte.
Dac dorii s stabilii anumite valori pentru margini atunci alegei din list Margini
particularizate (Custom Margins) situaie n care se va afia caseta de dialog Iniializare
pagin (Page Setup) cu fila Margini (Margins) prezentat anterior.
-
n zona Margini (Margins) se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n
casetele Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 68
n caseta Se aplic la: (Apply to:) se alege poriunea din document pentru care se dorete
aplicarea setrii curente din fereastra Iniializare pagin (Page Setup).
Observaie: - Se poate introduce un sfrit de pagin i dac folosim combinaia de taste Ctrl+Enter.
- Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i
apoi Ctrl+Enter.
- Pentru a introduce o pagin alb n poziia cursorului alegei fila Inserare grupul
Pagini Pagin necompletat (Insert grupul Pages Blank Page).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 69
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 70
Not
n tab-ul Instrumente Antet i subsol Proiectare (Header & Footer Tools Design) dac se
bifeaz caseta Paginile pare difer de cele impare (Different odd and even) se poate crea un
antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru
paginile cu numerotare impar.
Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel
introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare.
Bifarea casetei Prima pagin diferit (Diferent first page) permite s fie creat un antet sau un
subsol diferit pentru prima pagin.
n casetele Antet de sus (Header from Top), Subsol de jos (Footer from Bottom) se introduce
distana care se las ntre marginea paginii de hrtie i marginea superioar a antetului sau
marginea inferioar a subsolului.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 71
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 72
2. Din lista care apare se indic dac numerele de pagin s se imprime n antet, n subsol, la
marginea paginii sau n poziia curent a cursorului text. Pentru eliminarea numerotrii se
alege Eliminare numere pagin (Remove Page Numbers).
3. Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul
cu care ncepe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin (Format Page
Numbers).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 73
3.4.
Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte (create sau
existente ntr-un fiier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
3.4.1. Tabele
3.4.1.1. Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un
tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri
grafice sau formule de calcul. Un tabel poate fi creat n mai multe moduri.
n zona Dimensiune tabel (Table size), se stabilesc numrul de coloane i de rnduri ale
viitorului tabel.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 74
n zona Regim de potrivire automat (AutoFit behavior), se aleg opiunile pentru ajustarea
limii coloanelor.
Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK.
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar
s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia.
Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
-
Clic n celul.
Exemplu:
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic n celula
respectiv.
-
Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un
paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare i Instrumente
tabel Aspect (Table Tools Design i Table Tools Layout).
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri:
Orientare
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 75
Un rnd
Mai multe rnduri
O coloan
Mai multe coloane
ntregul tabel
Pentru a terge tot tabelul se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane
tergere tergere Tabel (Table Tools Layout Delete Delete Table).
Not
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Observaie: - n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic
deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci, pentru a insera un rnd de text deasupra
tabelului, se executa clic n prima celul din tabel i din fila Instrumente Tabel Aspect
grupul mbinare (Table Tools Layout, grupul Merge) se alege comanda Scindare tabel
(Split Table).
- Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd clic n celula dorit i
selectnd comanda Scindare celule (Split Cells) din tab-ul Tabel (Table Tools Layout). n
fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula
selectat.
- Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se
doresc unite i apoi selectnd comanda mbinare celule (Merge Cells).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 77
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 78
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 79
Dac se alege oferta Borduri i umbrire (Border and Shading) va aprea o caset de dialog
de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se
efectueaz clic pe tipul de margine dorit.
O alt variant ar fi s se utilizeze grupul de comenzi Desenare borduri (Draw Borders) sau o
ofert din galeria Stiluri tabel (Table Styles)
(Home grupul
Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt
picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii.
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: fila Inserare grupul Ilustraii,
Miniatur (Insert grupul Illustrations, ClipArt). Din panoul de activiti Miniatur (Clip Art) ce va
aprea n partea dreapt se poate alege Organizare miniaturi (Organize Clips) care conine colecia
Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu clic pe
simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mouse-ul n document. De
asemenea poate fi copiat dac se face clic-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege
opiunea Copiere (Copy), se poziioneaz apoi n document cursorul de inserare i se face din nou clicdreapta i se alege opiunea Lipire (Paste).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 80
Observaii: Fereastra cu miniaturi rmne deschis dup inserarea unei imagini dar este minimizat n
bara de aplicaii (Taskbar).
Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini
se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc.
1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea.
2. Se alege Inserare grupul Ilustraii Imagine (Insert grupul Illustrations Picture).
3. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim
s o inserm).
4. Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe fiierul
imagine.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 81
Se alege fila Inserare grupul Ilustraii Diagram (Insert grupul Illustrations Chart)
se alege modelul de diagram OK. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n
Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.
Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz clic ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se
tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n
documentul Word, se nchide aplicaia Excel.
Exemplu:
6
4
Mai
Iunie
Iulie
Mere
Nuci
Portocale Struguri
Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi
reafiat dac se execut clic pe diagram i apoi pe Instrumente diagram Proiectare grupul Date
Editare date (Chart Tools Design grupul Data Edit Data). Tot din fila Proiectare (Design)
se pot aplica diferite formatri diagramei.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 82
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O
caset text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text poate fi
de form dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur nchis.
Pentru a construi o caset text se alege: fila Inserare grupul Text Caset text (Insert
grupul Text Text Box). Se alege prin clic una dintre oferte sau pentru a desena manual caseta se
alege Caset text desenare (Draw Text Box) situaie n care cursorul mouse-ului se transform n cruce
(se execut clic n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit
pn se stabilete dimensiunea acesteia). Caseta text va avea n interior cursor de scriere. Textul se
introduce i se formateaz ca orice text. Caseta text se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i
alegnd ncadrare text (Text Wrapping) din tab-ul Instrumente caset text Format, grupul Aranjare
(TextBox Tools Format, grupul Arrange).
Din fila Instrumente caset text Format (TextBox Tools Format) se pot stabili culori i grosimi
de linii pentru contur sau culoarea de fundal. Textul dintr-o caset text poate avea orientri diferite
dac se selecteaz caseta text i se alege Orientare text (Text Direction). Pot fi aplicate Efecte 3D (3-D
Effects) i alte formatri. De asemenea poate fi modificat forma casetei text Modificare form
(Change Shape).
Dac se execut clic-dreapta n interiorul casetei text atunci apare un meniu de context referitor
la coninutul (informaia) casetei, iar dac se d clic-dreapta pe chenarul casetei meniul de context se
refer chiar la caseta de text.
Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic pe marginea ei i se apas tasta
Delete.
Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text. Se introduce astfel: se alege fila
Inserare grupul Text Word Art (Insert grupul Text Word Art) clic pe imaginea uneia
dintre oferte se tasteaz textul OK.
Exemplu:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 83
Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista
Forme (Shapes). Se alege Inserare grupul Ilustraii Forme (Insert grupul Illustrations
Shapes).
Pentru a desena o form se alege prin clic una dintre variante, se
efectueaz clic n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili
dimensiunea formei.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate
ine apsat tasta Shift n timpul desenrii.
Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el.
Exemple:
Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din fila Instrumente de
desen Format (Drawing Tools Format) culoarea din lista asociat butonului Umplere form
(ShapeFill). Linia de contur se modific dac se face o alegere din lista Contur form (Shape Outline).
Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea
obiectului prin glisare i fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea
obiectului selectat.
Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei.
Obiectele selectate pot fi grupate alegnd fila Instrumente de desen Format grupul Aranjare
Grupare Grupare (Drawing Tools Format grupul Arrange Group Group). Obiectele
grupate se vor comporta ca unul singur. Degruparea se realizeaz dac se selecteaz grupul i din
meniul butonului Grupare (Group) se alege Anulare grupare (Ungroup).
Obiectele se pot aeza unele peste altele. Pentru a modifica ordinea de afiare a obiectelor
suprapuse din meniul butonului Aducere n prim plan (Bring to Front) i Trimitere n ultimul plan
(Send to Back) alegem varianta dorit.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 84
Cnd se creeaz desene putem lucra cu pnza de desen afiat sau nu. Aceasta se afieaz sau se
ascunde dac parcurgei calea: Buton Office Opiuni Word Complex zona Opiuni de editare
(Office Button Word Options Advanced zona Editing options) se bifeaz sau nu caseta Se
creeaz automat pnza de desen la inserarea formelor automate (Automatically create drawing
canvas when inserting AutoShapes) OK. O pnz de desen v ajut s aranjai obiectele i imaginile
desenate i s le deplasai uor ca o unitate.
Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n
text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (clic pe el) i se alege fila Instrumente de
Desen Format grupul Aranjare ncadrare text (Drawing Tools Format grupul
Arrange Text Wrapping).
n linie cu textul (In line with Text) - Plaseaz obiectul n linia de text n poziia punctului de
inserare. Obiectul rmne n acelai plan cu textul.
Ptrat (Square) - ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare
pentru obiectul selectat
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 85
Strns (Tight) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l
aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul). Dup ce ai fcut clic pe
Strns (Tight) i apoi pe OK, avei posibilitatea s ajustai perimetrul punctat al ncadrrii,
fcnd clic pe butonul ncadrare text (Text Wrapping) din fila Instrumente de Desen
Format grupul Aranjare (Drawing Tools Format grupul Arrange), apoi clic pe
Editare puncte de ncadrare (Edit Wrap Points). Glisai linia punctat sau ghidajele de
dimensionare pentru a da o nou form perimetrului de ncadrare.
n spatele textului (Behind text) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul
n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul su plan. Mutai obiectul n
faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile Ordine
(Order) din meniul contextual al obiectului (clic-dreapta pe obiect).
n faa textului (In front of text) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul
n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt
vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan.
Sus i jos (Top and Bottom) - Plaseaz obiectul n punctul de inserare ntr-o linie de text n
document. Obiectul rmne singur pe rnd.
Printre (Through) Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma obiectului.
Exemplu:
Se pot face ajustri alegnd din tab-ul Aspect Pagin Iniializare pagin (Page Layout
Page Setup).
Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin:
-
aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: Miniatur (Clip Art),
Imagine (imagini aduse din fiier), Diagram (Chart), Tabele (Table), etc.
Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd
poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat.
Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text (font size) i a formatrilor aplicate
textului, paragrafelor, documentului:
-
verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 87
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 88
2. n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de
exemplu: Romanian (Romania) ).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 89
3. n partea de sus a ferestrei n zona Nu este n dicionar: (Not in Dictionary:) apar marcate pe
rnd greelile, iar n partea de jos n zona Sugestii: (Suggestions:) apare o list ce cuprinde
sugestii de modificare pentru cuvntul marcat.
a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se
execut clic pe Modificare (Change).
b) Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea
selectat) cu ajutorul butonului Ignorare o dat (Ignore Once).
c) Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare butonul tergere (Delete) care
permite eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului.
Observaie: Dac la acest pas 3. s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate anula cu clic pe
butonul Anulare (Undo).
4. Corectarea ortografic se poate termina:
a) Imediat dup ce a fost lansat, prin clic pe butonul Revocare (Cancel).
b) n orice moment (dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o ignorare) prin clic pe
butonul nchidere (Close).
c) Dup ce tot textul a fost parcurs i apare fereastra de mai jos se d clic pe OK.
Dac apar cuvinte subliniate cu verde, nseamn c se face i o corectur din punct de vedere
gramatical. Se renun la aceast funcie parcurgnd calea: Buton Office Opiuni Word
Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n Word se debifeaz caseta
Marcare erori gramaticale n timpul tastrii (Office Button Word Options Proofing
n zona When correcting spelling and grammar in Word Mark grammar errors as you
type).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 91
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 92
3.5.2.
Imprimarea
3.6. Faciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fax
Aplicaia Microsoft Word poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n Word prin
fax sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail).
Aceste scrisori electronice pot fi trimise ca i fiiere ataate unui mesaj sau ca i corp principal
al mesajului. Mesajelor le putem aduga semnturi personalizate (Signatures) create special pentru
diversele categorii de destinatari (Ex. prieteni, rude, scrisori oficiale, etc.).
De asemenea Word-ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail, caz n care avem la dispoziie
facilitile de editare ale acestei aplicaii.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 94
Not
Pentru a trimite un document creat n Word n corpul unui mesaj, trebuie s fie disponibil pe
calculator aplicaia Microsoft Outlook 2007.
3. Se introduce adresa de e-mail a destinatarului n cmpul Ctre (To): respectiv Cc, iar dac
sunt mai muli destinatari separm adresele prin punct i virgul (;).
4. n cmpul Subiect (Subject:) se introduce subiectul (automat apare scris numele fiierului).
5. Dac este nevoie se pot ataa mesajului i alte fiiere: clic pe butonul Ataare fiier
(Attach); se selecteaz fiierul ce urmeaz a fi ataat; clic pe butonul Inserare (Insert). Se
repet paii 4 i 5 dac se dorete ataarea altor fiiere.
6. Se d clic pe Trimitere (Send).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 95
Not
Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre
aplicaiile Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 96
Tema 2
Realizai o carte de vizit. Salvai documentul cu numele CarteVizita.
Tema 3
Scriei un CV (curriculum vitae) pentru dvs. sau pentru o cunotin. Salvai documentul ntr-un
fiier cu numele CV.
Tema 4
Creai urmtorul document cu pagin A4, orientare Portret i margini de 2 cm de jur mprejur.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office
Pag. 97
Bucureti
De vizitat n BUCURETI
Grdina Botanic
A fost nfiinat n 1860 din iniiativa dr. Carol Davilla. n 1884 este reamenajat de prof. dr. D.
Brndz creatorul Institutului Botanic din incint. Are o suprafa de 17,5 ha (inclusiv serele) i
deine cca 10.000 specii de plante de pe tot globul.
Grdina Cimigiu
A fost amenajat n 1830 de arhitectul peisagist german Carl Meyer la comanda prinului
Bibescu. Are o suprafa de 17 ha i 30.000 de arbori adui din ar.
Parcul Herstru
A fost amenajat ntre 1920-1930 de arhitecii peisagiti Pinard i Rebhuhn. Se ntinde pe 187 ha.
Are lac natural, statui i restaurante.
Edificii culturale
1.
Atheneul Romn ridicat ntre 1886-1888 dup planurile arhitectului francez Albert
Galleron.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pagina 1 din 2
Bucureti
22 + 32 = 13
Ai + Bj = 0
Fructe cumprate
Fructe / Cantitate
Ianuarie
Februarie
Mere
Struguri
Ciree
START
5
4
3
Mere
Struguri
Cirese
1
0
Ianuarie
Februarie
Pagina 2 din 2