Unitatea de Invatare 2 PDF

Capitol ul 2 Funcii de calcul tabelar
_________________________________________________________________________________________________________________
Capitolul 2
FUNCII DE CALCUL TABELAR
__________________________________________________________________________________
Cuprins
Capitolului 2
FUNCII DE CALCUL TABELAR
Obiectivele Capitolului 2
2.1 Funcii matematice

Funcii algebrice
Funcii de rotunjire
2.2 Funcii statitice
2.3 Funcii logice
2.4 Funcii de informare
2.5 Funcii de dat i timp
2.6 Funcii text
2.7 Funcii de cutare i consultare
2.8 Funcii financiare
Bibliografia Capitolului 2
Tehnologia aplicaiilor Office 1

_________________________________________________________________________________________________________________

Capitolului 2 FUNCII DE CALCUL TABELAR
OBIECTIVELE
nsuirea cunotintelor necesare pentru efectuarea operaiilor fundamentale asupra
datelor dintr-un tabel EXCEL;
Utilizarea funciilor de calcul tabular pe grupe.
2.1 Funcii matematice

Unele funcii predefinite sunt echivalente formulelor simple, ce opereaz cu adrese de celule sau
nume de cmpuri la care aplic operatori matematici: de exemplu, formula de adunare a
coninutului celulelor A1, A2 i A4 ( =A1+A2+A4) este echivalent cu funcia =SUM(A1:A2;A4). Alte
funcii (n majoritatea cazurilor) nu au echivalent n rndul formulelor simple, rezultatul scontat
neputnd fi obinut dect prin intermediul funciilor predefinite sau putnd fi obinut pe cale
obinuit, prin aplicarea succesiv a mai multor operaii i formule.
Folosirea funciilor predefinite este supus unor reguli foarte stricte, a cror nerespectare poate
conduce la un rezultat incorect sau generator de eroare.
Toate funciile Excel au trei componente (ilustrate n Figura 1):

semnul = "egal");
numele funciei;
unul sau mai multe argumente.
Exist funcii fr Exist funcii cu un

nici un argument: singur argument:
=TODAY(), =ISBLANK(C2),
=NOW(), =PI(), etc. =LEN(C8),
=TRIM(A6), etc.
=Numefuncie([argument(e)])
Funciile pot avea ca argument(e) i alte
funcii (se pot imbrica):
RIGHT(C47;LEN(C47)-SEARCH(" ";C47))
Majoritatea funciilor au mai multe argumente:

=IF(C2>5;B2*9;Eroare), etc.
Figura 1 Sintaxa general a unei funcii Excel

ntre cele trei componente ale funciilor predefinite nu se admite ca separator nici un spaiu.
Argumentele se afl nchise ntre paranteze rotunde i sunt separate prin intermediul unui separator
de argumente.
Acest separator poate fi virgul sau punct i virgul, dup cum au fost configurai parametrii regionali

_________________________________________________________________________________________________________________
(de localizare) ai sistemului de operare Windows XP (Start Settings Control Panel

Regional and Language Options caseta de dialog Regional and Language Options tabul
Regional Options). n exemplele luate, se va lua n consideraie ca separator de argumente
caracterul "punct i virgul".
Exemplul urmtor ilustreaz diferite tipuri de argumente care se pot ntlni la o funcie predefinit:
Funcie predefinit Tip argument
=SUM(A2:A7) plaj continu de celule
=SUM(A2:A7;A9;A11:A20) plaj discontinu de celule
=AVERAGE(note) cmp numit note
=MAX(59;36;84) list de constante numerice
=IF(A1=A2;TRUE();FALSE()) condiii i valori logice
=INT(SUM(D1:D9)) funcie predefinit
=UPPER("Popa") ir de caractere
=REPT("Examen",3) ir de caractere i valoare numeric
Excel accept urmtoarele tipuri de argumente:

condiie: este o expresie logic care folosete unul din operatorii logici =, <, >, <>, <=, >=,
NOT(), AND(), OR() pentru o adres de celul sau un nume de cmp. Condiia
argumentului poate fi deci o formul, un numr, un nume de cmp, un ir de caractere. Funcia
evalueaz condiia i execut diferite operaii n funcie de faptul dac aceasta este adevrat sau fals.
locaie: se identific generic sub forma unei referine celulare sau de cmp, unui nume de celul sau
cmp, unei formule sau funcii care genereaz o adres sau un nume de cmp.
un text: reprezint orice secven de caractere incluse ntre ghilimele, adresa sau un nume de cmp ce
conine o etichet tip ir de caractere sau o formul sau funcie care returneaz o etichet de tip text.
Un ir de caractere utilizat ca argument ntr-o funcie trebuie marcat ntre ghilimele pentru a nu fi
confundat cu un nume de cmp.
valoare: reprezint o constant numeric, adresa sau numele unei celule care conine un numr, o
formul sau funcie predefinit care returneaz un numr;
expresie: reprezint combinarea locaiilor, valorilor, operatorilor aritmetici i de comparaie pentru a
reprezenta o condiie sau o aciune.
Toate tipurile de argumente pot fi folosite mpreun ntr-o funcie atunci cnd sintaxa este
respectat.
O funcie predefinit se poate introduce ntr-o celul n mod direct, tastnd-o ca atare (conform
sintaxei) sau prin intermediul generatorului de funcii. n momentul tastrii numelui funciei, Excel
pune la dispoziia utilizatorului n mod automat prin afiare interactiv (Figura 2), sintaxa i ordinea
argumentelor funciei, marcnd cu caractere aldine (Bold) argumentul curent, aflat n curs de
editare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 2 Modul interactiv de introducere a funciilor

Cea mai simpl metod de editare a funciilor este reprezentat de introducerea n mod direct a
funciilor predefinite, corespunztor sintaxei, n celula n care se va opera prelucrarea respectiv
(metod recomandat).
Excel permite utilizatorului n anumite cazuri, introducerea unei funcii predefinite care s genereze
rezultate multiple printr-o abordare matriceal. Editarea unei formule matriceale, presupune
selectarea plajei de celule destinaie (cmpul gol ce va reprezenta rezultatul formulei), iar apoi, pe
selecia fcut se va introduce formula ce conine funcia predefinit. ntr-o formul matriceal
argumentele formulei pot fi definite fie la nivelul celulelor, fie la nivelul unor plaje de celule. La
sfritul acestui demers, se va valida editarea funciei prin combinaia de taste Ctrl+Enter.
Dac formula matriceal conine o funcie predefinit ce are ca argumente numai plaje de celule,
atunci validarea formulei editate se va face prin combinaia de taste Ctrl+Shift+ Enter.
O formul matriceal formeaz un tot unitar, nefiind posibil tergerea sau modificarea individual a
uneia din celulele cmpului matriceal. Pentru a executa o modificare, este necesar a se selecta n
prealabil cmpul matriceal, iar apoi s se efectueze respectiva modificare, dup care s se activeze din
nou combinaia de taste Ctrl+Enter. tergerea formulei implic selectarea ntregului cmp matriceal
i acionarea tastei Delete sau a comenzii EditClearAll.
O alt posibilitate de introducere a funciilor predefinite este operaional prin intermediul
selectorului de funcii Function.
aflat pe bara de editare sau activabil prin comanda Insert
Figura 3 Casetele de dialog aferente selectorului de

funcii i asistentului de sintax pentru funcia aleas
Din caseta de dialog Insert Function, funcia respectiv se alege, fie din lista funciilor cele mai
utilizate (Most Recently Used), fie din lista tuturor funciilor disponibile ordonate alfabetic (All),
sau din categoriile de funcii specializate (Financial, Date & Time, Math & Trig, Statistical ...),
dup care se valideaz i se completeaz interactiv argumentele funciei prin intermediul asistentului
de funcii Function Arguments (Figura 3).
Apelarea selectorului de funcii se mai poate face i prin acionarea butonului =(egal) aflat pe bara de
editare, dup care se deschide lista funciilor predefinite (cu ajutorul butonului de derulare aflat n
partea stng a barei de editare) i se alege funcia dorit. Odat aleas funcia, se completeaz
interactiv argumentele n caseta de dialog Function Arguments.
De regul, utilizarea asistentului de funcii presupune parcurgerea a doi pai (conform exemplului
prezentat n Figura 3-dreapta):
pasul 1 semnific alegerea tipului de funcie;
pasul 2 presupune completarea interactiv a argumentelor impuse de sintaxa funciei respective
i validarea aciunii.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 4 Editarea interactiv

(autocompletiv) a funciilor
predefinite
Categorii de funcii predefinite
Excel posed un set impresionant de funcii predefinite, n numr de peste 250, grupate pe tipuri de
funcii potrivit utilitii acestora la rezolvarea diferitelor probleme i aplicaii.
Astfel, n rezolvarea aplicaiilor EXCEL considerm suficient, prezentarea a celor mai importante
175 de funcii predefinite, grupate pe urmtoarele categorii:
funcii matematice (Madh & Trig): permit efectuarea de calcule algebrice, trigonometrice i de
rotunjire a rezultatului acestor calcule;
funcii statistice (Statistical) : permit efectuarea unor calcule statistice utiliznd distribuii de date
pe serii de valori;
funcii logice (Logical): permit evaluarea unor condiii, determinnd valoarea de adevr sau de fals
- corespunztor acesteia;
funcii de informare (Information): afieaz informaii despre celule i cmpuri;
funcii dat calendaristic sau timp (Date & Time) : manipuleaz numere care reprezint date
calendaristice sau valori timp;
funcii de cutare i consultare (Lookup & Reference): permit identificarea informaiei coninute
n celule sau cmpuri i extragerea acesteia;
funcii text sau ir de caractere (Text): ofer informaii legate de irurile de caractere existente n
celule i permit efectuarea diferitelor operaii cu iruri sau valori, evalund valorile poziionale ale
acestora;
funcii baz de dat (Database): efectueaz diferite calcule de grup asupra unor rubrici, ntr-o
baz de date, corespunztor unor criterii definite;
funcii economico-financiare (Financial): permit realizarea de calcule economico-financiare
predefinite.
n continuare, prezentm cele mai importante funcii predefinite, preciznd faptul c n cea mai mare
a parte a lor sunt perfect compatibile ca sintax i semnificaie cu funciile arond (@) aferente
procesorului de tabele LOTUS 1-2-3, parte a pachetului de aplicaii LotusSmartSuite, dezvoltat de
IBM.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funciile ma tema tice (Math & Trig )

Funciile Math&Trig permit efectuarea diferitelor calcule, de la cele mai simple la cele mai
complexe, pentru rezolvarea de aplicaii ce solicit instrumente matematice i trigonometrice de uz
curent.
Funciile M
Math & Trig pot fi clasificate dup tipul de calcul efectuat, n urmtoarele categorii:
funcii algebrice;
funcii trigonometrice;
funcii de rotunjire a rezultatelor calculelor
Funcii a lgebrice
SUM, PRODUCT, SUBTOTAL, SUMPRODUCT, SUMIF, SUMIFS, LN, LOG, LOG10, EXP, MOD, FACT,
ROMAN, RAND, RANDBETWEEN, ABS, QUOTIENT, GCD, LCM, COMBIN, MMULT, MINVERSE,
MDETERM
Calcularea unui produs.
Funcia PRODUCT
Sintax =PRODUCT(list_de_elemente)
list_de_elemente reprezint o list compus din constante numerice, adrese de

celule, rezultate ale formulelor sau nume de cmpuri.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint produsul elementelor listei.
returnat
Calcularea unei sume.

Funcia SUM
Sintax =SUM(list_de_elemente)
list_de_elemente reprezint o list compus din constante numerice, celule,

rezultate ale formulelor sau nume de cmpuri.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint suma elementelor listei.
returnat
Observaie. Funcia de nsumare este completat - spre uurina utilizatorului - cu facilitile

butonului tip list derulant AutoSum (situat pe ribbon-ul corespunztor tabului Formulas).
Funciile generate de opiunile butonului de comand AutoSum

permit nsumarea pe linie sau pe coloan a valorilor adiacente (valorile nu
trebuie s fie ntrerupte n succesiunea lor de celule vide sau de
celule care s conin text), calculul mediei, a numrului de
elemente numerice dintr-o serie de date, a celei mai mari / mici
valori dintr-o list, precum i accederea ctre alte funcii
predefinite (opiunea More Functions).
Pot exista mai multe tehnici de utilizare a funciei de nsumare automat:
Se plaseaz cursorul acolo unde se dorete a se calcula suma (Figura 5) i se activeaz butonul
AutoSum prin dublu-clic (la primul clic se afieaz sintaxa funciei, iar la al doilea se afieaz
rezultatul). Dac plaja de celule conine discontinuiti (celule vide), suma automat opereaz
calculul de la prima celul vid, pn n celula n care este plasat cursorul (Figura 6).

_________________________________________________________________________________________________________________
nsumarea automat poate opera i prin selecia explicit a plajei de celule (A11:A19, din Figura 7
pentru care se dorete efectuarea calculului, urmat de activarea butonului AutoSum. Rezultatul
calculului se depune automat n celula situat imediat sub (sau la dreapta n cazul unui cmp
orizontal) plaja de celule (A20).
Observaie : aceast tehnic are avantajul faptului c pot fi operate calcule corecte n condiiile n
care plaja de celule conine celule vide.
Selecie explicit
A14:Celul vid
a cmpului surs
(A11:A19) +
AutoSum
Figura 5 Suma Figura 6 Suma automata cu Figura 7 Suma automat

automata cu plaj plaj de celule discontinue realizat prin selecia
de celule continue explicit a unei plaje de
celule (continue sau
discontinue)
Se selecteaz plaja de celule de nsumat (Figura 8), inclusiv zona n care se vor plasa rezultatele
nsumrii (o linie de celule mai jos i/sau o coloan de celule la dreapta), dup care se activeaz
butonul AutoSum prin dublu-clic.
Figura 8 Tehnici de nsumare automat cu ajutorul butonului de comand

AutoSum
Calcularea unei sume de produse.
Funcia SUMPRODUCT
Sintax =SUMPRODUCT(list_de_cmpuri)
list_de_cmpuri reprezint un grup de cmpuri (cel puin dou) ce conin

elemente care se vor nmuli poziional unele cu altele (primul element din primul
cmp se va nmuli cu primul element din al doilea cmp, al doilea element din
primul cmp se va nmuli cu al doilea element din al doilea cmp i aa mai
departe).
Rezultat O valoare numeric ce reprezint suma produselor cmpurilor listei. Altfel spus,
returnat rezultatul funciei provine din multiplicarea valorilor situate n cmpurile
specificate, dup care sunt adunate agregatele obinute anterior.
_________________________________________________________________________________________________________________
Observaie. Grupul de cmpuri (organizat pe linie sau pe coloan) trebuie s conin aceleai numr
de elemente.
Calcularea unei sume n funcie de evaluarea unei condiii.

Funcia SUMIF
Sintax =SUMIF(cmp_de_evaluat;criteriul_selecie[ ;cmp_de_nsumat])

cmp_de_evaluat reprezint o list compus din adrese de celule sau nume de
cmpuri. Asupra acestui argument opereaz condiia specificat de argumentul
urmtor;
criteriul_selecie reprezint o condiie impus cmpului de evaluat, care se specific
sub form de ir de caractere (ntre ghilimele);
[cmp_de_nsumat] este argumentul care desemneaz cmpul care va fi nsumat n
funcie de evaluarea condiiei precizate de al doilea argument. Dac acest argument
lipsete, cmpul de nsumat va fi chiar c mpul de evaluat.
Rezultat Suma elementelor unei liste n funcie de evaluarea unei condiii precizate.
returnat
Calcularea unei sume n funcie de evaluarea mai multor condiii.

Funcia SUMIFS
Sintax =SUMIFS(cmp_de_nsumat; cmp_de_evaluat_1;

criteriul_selecie_1 [;cmp_de_evaluat_2;criteriul_selecie_2]..........)
cmp_de_nsumat este argumentul care desemneaz cmpul care va fi nsumat n
funcie de evaluarea condiiei sau condiiilor precizate.
cmp_de_evaluat_1 reprezint o list compus din adrese de celule sau nume de
urmtor;
criteriul_selecie_1 reprezint o condiie impus cmpului de evaluat_1, care se
specific sub form de egalitate sau restricie (ntre ghilimele);
Rezultat Suma elementelor unei liste n funcie de evaluarea mai multor condiii
returnat precizate.
Figura 9 ilustreaz cteva exemple de utilizare a funciilor PRODUCT, SUM, SUMPRODUCT, SUMIF i
SUMIFS.
Funcia PRODUCT calculeaz n celula E10, iar apoi n cmpul E11:E15 produsul dintre cantitile
(C10:C15) i preurile (D10:D15) aferente fiecrui produs.
Funcia SUM calculeaz n celulele E16 i E17 suma elementelor discontinue (E16) i continue (E17)
ale unei liste de valori.
Funcia SUMPRODUCT editat n celula E18, calculeaz produsele elementelor cmpului Cantitate
(C10:C15) i Pre (D10:D15), adun rezultatele intermediare i nmulete agregatul format cu
valoarea cursului Euro (din celula B7).

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia SUMIF calculeaz n celula E19 suma valorilor facturate n cuantum de peste 5.000 lei (se
observ faptul c lipsete argumentul cmp_de_nsumat, deoarece condiia a fost pus chiar pe
cmpul_de _evaluat). A doua funcie SUMIF calculeaz n celula E20 suma valorilor facturate pentru
care preul n Euro este mai mic dect 35. Funciile de nsumare condiionate multiplu, SUMIFS
calculeaz n celula E21 suma valorilor cuprinse ntre dou intervale i n E22 suma valorilor pentru
cantiti mai mari de 50 i preuri mai mici de 25 .
Figura 9 Exemplu de utilizare a funciilor PRODUCT, SUM, SUMPRODUCT, SUMIF

i SUMIFS
Excel 2007 pune la dispoziia utilizatorului un asistent grafic (Wizard) care permite calcularea sumei
n funcie de evaluarea unei condiii. Facilitile asistentului grafic devin operaionale prin instalarea
unor componente incluse la cerere (activare Office Button > Excel Options, tabul Add-Ins, opiunea
Conditional Sum Wizard, butonul de comand Go), prin activarea casetei de validare Conditional
Sum Wizard aferente casetei de dialog Add-Ins.

_________________________________________________________________________________________________________________
n momentul validrii aciunii prin

butonul OK, ribbon-ul tabului
Formulas este actualizat prin
adugarea butonului de comand
Conditional Sum.
Etapele (ilustrate n Figura 10) prin care asistentul grafic construiete funcia de nsumare
condiional SUMIF, pentru calcularea sumei valorilor facturate pentru care preul n Euro este mai
mic dect 35, sunt urmtoarele:
Figura 10 nsumarea condiional

prin intermediul unui asistent grafic
Step 1 of 4 selecteaz plaja de celule (D9:E15) ce conine coloana de nsumat (Valoare) i coloana
(Pre) sau coloanele de evaluat (pe baza crora se construiete condiia). Selecia plajelor de celule
cuprinde etichetele cmpurilor (numele cmpurilor) i domeniul de valori aferent.
Step 2 of 4 selecteaz (din lista derulant) n partea superioar a casetei de dialog numele
(eticheta) coloanei (Valoare) ce conine valoarea de nsumat, iar n partea inferioar permite
construirea unei condiii. Restricia la care trebuie s rspund cmpul de criterii se declar
selectnd numele coloanei restricionate (Column), operatorul de comparaie (Is) i valoarea de
comparaie (This value). Aceasta din urm poate fi selectat din lista derulant, potrivit
elementelor existente n domeniul respectiv sau poate fi tastat ca atare ca i constant
numeric. Se recomand ca n cazul valorilor numerice crora li s-a aplicat un format explicit, s
se introduc numai valoarea numeric de comparaie, fr eticheta explicativ (se va introduce
35 i nu 35 cum propune respectiva rubric). Dup ce condiia a fost construit, aceasta se
valideaz prin acionarea butonului Add Condition. Acest demers (stabilire condiie + validare)
poate avea caracter repetitiv, urmnd ca nsumarea condiional s evalueze mai multe condiii
(fapt imposibil de realizat pentru funcia SUMIF).
_________________________________________________________________________________________________________________
Step 3 of 4 permite ramificarea execuiei n funcie de faptul dac se dorete numai afiarea
rezultatului nsumrii condiionale (opiunea: Copy just a formula to a single cell) sau afiarea
rezultatului mpreun cu elementele ce desemneaz restriciile impuse (opiunea Copy the
formula and conditional values).
n varianta alegerii opiunii Copy just a formula to a single cell, etapa Step 4 of 4 permite
alegerea amplasamentului (adresa celulei) n care s se copieze rezultatul nsumrii condiionale i
implicit funcia SUMIF;
o n varianta alegerii opiunii Copy the formula and conditional values, etapele: Step 4/5 of 5
permit specificarea amplasamentelor pentru copierea restriciilor impuse cmpului de
criterii.
Calcularea logaritmilor.
Funcia LN
Sintax =LN(numr)
numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

conine.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint logaritmul natural al unui numr specificat
returnat ca argument.
Funcia L OG
Sintax =LOG(numr;[baz])

conine;
[baz] reprezint o constant ce reprezint baza logaritmului. Dac se omite
precizarea bazei, se consider logaritmul n baza 10.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint logaritmul unui numr ntr-o baz specificat.
returnat
Funcia LOG10
Sintax =LOG10(numr)

conine.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint logaritmul unui numr n baza 10.
returnat
Calculul exponentului.
Funcia EXP
Sintax =EXP(numr)

conine. Constanta numeric reprezint exponentul aplicat la baza e.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint baza logaritmul natural a unui numr,

_________________________________________________________________________________________________________________
returnat ridicat la exponentul X.

Observaii.
a. Baza este o constant i are valoarea 2,7182818.

b. Pentru a se calcula puterea bazei, se utilizeaz operatorul exponenial (^).
Funcia EXP este opusul funciei ce calculeaz logaritmul natural al unui numr.
Figura 11 ilustreaz modul de calcul a logaritmilor naturali, ntr-o baz specificat, n baz 10,
precum i exponentul unui numr ce returneaz logaritmul natural.
Figura 11 Exemplu de utilizare a funciilor LN, LOG, LOG10 i EXP

Calcularea valorii absolute a unui numr real.
Funcia ABS
Sintax =ABS(numr)

conine.
Rezultat O valoare numeric pozitiv extras dintr-un numr real.
returnat
Calcularea factorialului unui numr.

Funcia FACT
Sintax =FACT(numr)

conine.
Rezultat O valoare numeric pozitiv ce reprezint factorialul unui numr
returnat
(1*2*3* ....*numr).
Calcularea unui numr ridicat la putere.

Funcia POWER
Sintax =POWER(numr ; putere)
numr reprezint o constant numeric pozitiv, o referin celular / nume de

celul ce o conine;
putere reprezint o constant numeric ce semnific exponentul.
Rezultat O valoare ce reprezint un numr ridicat la puterea specificat de

_________________________________________________________________________________________________________________
returnat argument.
Observaie. Pentru a se ridica un numr la o putere, printr-o formul simpl, se utilizeaz operatorul
exponenial (^).
Calcularea rdcinii ptrate dintr-un numr.
Funcia SQRT
Sintax =SQRT(numr)
numr reprezint o constant numeric pozitiv, o referin celular / nume de

celul ce o conine.
Rezultat O valoare ce reprezint rdcina ptrat extras dintr-un numr pozitiv.
returnat
Figura 12 ilustreaz modul de utilizare a funciilor POWER i SQRT.
Figura 12 Exemplu de utilizare a funciilor POWER i SQRT

Conversia formatului cifric arab n format text roman.
Funcia ROMAN
Sintax =ROMAN(numr[;for mat])
numr reprezint o constant numeric pozitiv (cuprins ntre 1 i 3999), o

referin celular / nume de celul ce o conine;
[format] este un cod ce pleac de la 0 (implicit este formatul clasic) la 4 i semnific
gradul de concizie a numrului n format roman.
Rezultat O valoare de tip ir de caractere ce semnific transformarea unui numr
returnat din format cifric arab n format cifric roman.
Un exemplu de transformare a numrului 1999 din format cifric arab n format cifric roman (ir de
caractere) este prezentat n Figura 13.
Figura 13 Exemplu de utilizare a funciei ROMAN

Generarea de numere aleatoare.
Funcia RAND

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax = RAND()
fr argument
Rezultat Un numr aleator cuprins ntre 0 i 1.
returnat
Funcia RANDBETWEEN
Sintax =RANDBETWEEN(limit_inferio ar ; limit_ superio ar)
limit_inferioar reprezint o constant numeric ntreag, o referin celular /

nume de celul ce conine respectiva valoare numeric ce este considerat born
inferioar;
limit_superio ar reprezint o constant numeric ntreag, o referin celular /
nume de celul ce conine respectiva valoare considerat born superioar.
Rezultat Un numr aleator (ntreg) cuprins ntre dou limite, una inferioar i una
returnat superioar.
Observaii.
La fiecare proces de recalcul, funciile RAND i RANDBETWEEN vor returna n mod aleator o
nou valoare. Excel recalculeaz toate formulele sale i actualizeaz rezultatele odat cu orice intrare
efectuat ntr-una dintre celulele sale. Procesul de recalcul poate fi activat explicit i de ctre utilizator,
odat cu acionarea tastei funcionale F9.
Dac se dorete ca numerele aleatoare generate s nu mai fie nlocuite cu altele noi la fiecare proces
de recalcul, se recomand transformarea rezultatelor funciilor RAND sau RANDBETWEEN n
constante numerice prin convertirea acestor formule n valori (comanda HomeCopy la surs i
Paste opiunea Paste Values).
n Excel, funcia RANDBETWWEN nu este disponibil n mod implicit. Aceasta se instaleaz la
cererea utilizatorului, prin ncrcarea unor componente. Acest demers este operaional prin comanda
Office Button > Excel Options, tabul Add Ins > opiunea Analysis ToolPak.
Figura 14 ilustreaz un exemplu prin care o societate comercial de distribuie organizeaz o
tombol cu ocazia promovrii unui produs, ocazie cu care desemneaz 5 ctigtori ntr-o ordine
aleatoare.
Figura 14 Exemplu de utilizare a funciei RANDBETWEEN

Calcularea prii ntregi aferente ctului unei mpriri.
Funcia QUOTIENT

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax =QUOTIENT(demprit ; divizor)
demprit reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul

ce conine respectiva valoare numeric ce urmeaz a fi divizat;
divizor reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce
conine respectiva valoare ce va fi considerat divizor.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint partea ntreag a rezultatului mpririi
returnat unui numr la altul.
Un exemplu de utilizare a funciei QUOTIENT este ilustrat n Figura 15.
Figura 15 Exemplu de utilizare a funciei QUOTIENT

Calcularea restului mpririi.
Funcia MOD
Sintax =MOD(demprit ; divizor)
demprit reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul

ce conine respectiva valoare numeric ce urmeaz a fi divizat;
divizor reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce
conine respectiva valoare ce va fi considerat divizor.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint restul mpririi primului argument la al
returnat doilea.
n exemplul ilustrat n Figura 16 este prezentat o formul ce afieaz dac un numr este par sau
impar, dup cum acesta se divide cu 2 (rest 0) sau nu (rest 1).
Figura 16 Exemplu de utilizare a funciei MOD

Calcularea celui mai mare divizor comun.
Funcia GC D
Sintax =GCD(list_de_elemente)

Rezultat O valoare ce este cel mai mare divizor comun al numerelor specificate ca
returnat argumente, adic cel mai mare numr ntreg care divide fr rest lista de
elemente numerice specificate.

_________________________________________________________________________________________________________________
Calcularea celui mai mic multiplu comun.

Funcia LCM
Sintax =LCM(list_de_elemente)

Rezultat O valoare ce este cel mai mic numr ntreg care este multiplu comun pentru
returnat lista de elemente numerice specificate.
Figura 17 ilustreaz dou moduri de utilizare n care opereaz funciile ce returneaz cel mai mare
divizor comun (CMMDC) i cel mai mic multiplu comun (CMMMC).
Figura 17 Exemplu de utilizare a funciilor GCD i LCM

Calcularea combinrilor de m elemente, luate cte n .
Funcia COMBIN
Sintax =COMBIN(numr_elemente;numr_elemente_pe_grup)
numr_elemente reprezint un numr de elemente de repartizat;

numr_elemente_pe_grup reprezint numrul de elemente din fiecare
combinare.
Rezultat O valoare ce determin numrul de combinri pentru un numr dat de
returnat elemente, adic numrul total posibil de grupuri pentru un numr de
elemente dat.
n Figura 18 este ilustrat un exemplu prin care se dorete s se constituie echipe de control fiscal
pentru sectoarele 1 i 6 din Municipiul Bucureti, cunoscnd numrul total de controlori fiscali
disponibili pentru fiecare sector n parte i numrul de controlori fiscali ce fac parte din fiecare
echip de control.
Figura 18 Exemplu de utilizare a funciei COMBIN

nmulirea a dou matrice.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia MMULT
Sintax =MMULT(matrice_A;matrice_B)
matrice_A i matrice_B reprezint dou matrice.
Rezultat O matricea produs ce are attea linii cte are prima matrice (A) i attea
returnat coloane cte are a doua matrice (B).
Observaii.
Numrul de coloane aferente primei matrice trebuie s fie egal cu numrul de linii aferente celei de a
doua matrice. Astfel, fiecare element (i,j) al matricei produs, reprezint suma produselor termen cu
termen a elementelor liniei i aferente primei matrice, cu elementele coloanei j, aferente celei de a
doua matrice.
Formula ce conine funcia MMULT se va introduce n form matriceal. Un exemplu de produs a
dou matrice este prezentat n Figura 19.
Figura 19 Exemplu de utilizare a funciei MMULT

Calculul matricei inverse.
Funcia MINVERSE
Sintax =MINVERSE(matrice)
matrice reprezint o matrice stocat ntr-un tablou de date.
Rezultat Matricea invers.
returnat
Observaii.
Formula ce conine funcia MINVERSE se va introduce n form matriceal.

Produsul unei matrice cu matricea sa invers returneaz matricea nul.
Un exemplu de calcul a matricei inverse i de nmulire a acesteia cu matricea iniial este prezentat n
Figura 20.
Figura 20 Exemplu de utilizare a funciei MINVERSE

Rezolvarea unui sistem de m ecuaii cu n necunoscute.
Calculul matriceal permite i rezolvarea de ecuaii lineare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Prezentm de exemplu, un 2x -3 y - z + t = -30

sistem de 4 ecuaii cu 4 3x +4y +5z - t = 18
necunoscute, care se poate x -7 y +4z +4t = -16
scrie A*X=B, unde: -x +3y + z +6t = 9
A este matricea coeficienilor x, y, z, t;

X este vectorul ce reprezint necunoscutele sistemului de ecuaii: x, y, z, t;
B este vectorul celui de al 2-lea membru, din dreapta: -30, 18, -16, 9.
Dac determinantul matricei A este diferit de zero, matricea A este ireversibil, atunci soluia
sistemului de ecuaii se scrie: X = A-1*B, unde: A-1*B este produsul matricei inverse a lui A de
nmulit cu B.
Figura 21 ilustreaz modul cum sunt organizate cmpurile ntr-o foaie de calcul, calculul matricei
inverse a lui A i nmulirea acesteia cu vectorul B.
Figura 21 Exemplu de rezolvare prin calcul matriceal a unui sistem de ecuaii lineare
cu n necunoscute
Calcularea determinantului unei matrice.
Funcia MDETERM
Sintax =MDETERM(matrice)
matrice reprezint o matrice stocat ntr-un tablou de date.
Rezultat Valoarea determinantului unei matrice.
returnat
Un exemplu de calcul a determinantului unei matrice este prezentat n Figura 22.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 22 Exemplu de utilizare a funciei MDETERM
Funcii de rotunjire a rezulta telor calculelo r

ROUNDUP, ROUNDOWN, ROUND, INT, TRUNC, EVEN, ODD, FLOOR, CEILING, MROUND
Rotunjirea prin adaos/lips a unui numr ctre zero.
Funciile ROUNDUP / ROUNDDOWN
Sintax =ROUNDUP/ROUNDDOWN(numr_de_ro tunjit ;+/-constant)

numr_de_ro tunjit reprezint o constant numeric cu zecimale, rezultatul unei
expresii de calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste elemente;
+/- constant de ro tunjire semnific o valoare poziional la care s se efectueze
rotunjirea.
Rezultat O valoare numeric rotunjit prin adaos/lips la o anumit valoare
returnat poziional.
Observaie. Dac semnul constantei de rotunjire este negativ (-), rotunjirea opereaz la partea
ntreag, n stnga separatorului zecimal (de exemplu: -3=mii, -2=sute, -1=zeci, 0=ntreg). Dac
semnul constantei este pozitiv (+), rotunjirea opereaz la partea zecimal, n dreapta separatorului
zecimal (de exemplu: 3=miimi, 2=sutimi, 1=zecimi).
Figura 23 prezint un exemplu de rotunjire prin lips a valorii veniturilor din exploatare aferente
unui cont de profit i pierdere (la diferite valori poziionale) i un exemplu de rotunjire prin adaos a
cheltuielilor de exploatare aferente aceluiai document financiar.
Rotunjirea unei valori numerice prin adaos sau lips.

Funcia ROUND
Sintax =ROUND(numr_de_rotunjit ; +/-constant de ro tunjire)

numr_de_ro tunjit reprezint o constant numeric cu zecimale, rezultatul unei
expresii de calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste elemente;
+/- constant de rotunjire semnific o valoare poziional la care s se efectueze
rotunjirea.
Rezultat O valoare numeric rotunjit la o valoare poziional.
returnat
Observaie. Rotunjirea valorilor numerice se face prin adaos sau lipsa, dup cum valorile poziionale
de la care pleac rotunjirea sunt mai mari sau egale dect 5 (rotunjire prin adaos) sau mai mici dect
5 (rotunjire prin lips). Dac semnul constantei de rotunjire este negativ (-), rotunjirea opereaz la
partea ntreag, altfel, dac semnul constantei este pozitiv (+), rotunjirea opereaz la partea

_________________________________________________________________________________________________________________
zecimal. Dac valoarea constantei de rotunjire este zero, atunci rotunjirea va opera la nivelul
urmtoarei valori ntregi a numrului.
Figura 23 Exemple de utilizare a funciilor ROUNDDOWN, ROUNDUP i ROUND

Afiarea prii ntregi a unui numr real.
Funcia INT
Sintax =INT(numr_de_rotunjit)
numr_de_ro tunjit reprezint o constant numeric, rezultatul unei expresii de
calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste elemente.
Rezultat O valoare numeric rotunjit prin lips pn la cel mai apropiat ntreg.
returnat
Funcia TRUNC
Sintax =TRUNC(numr_de_trunchiat)
numr_de_trunchiat reprezint o constant numeric cu zecimale, rezultatul unei
expresii de calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste elemente.
Rezultat O valoare numeric trunchiat la nivelul prii sale ntregi, fr rotunjire.
returnat
n exemplul prezentat n Figura 24 se calculeaz vechimea n munc a unui salariat, ca diferen

ntre data curent a sistemului i la data angajrii sale, raportndu-se rezultatul la numrul de zile
dintr-un an (365). Numrul rezultat ce reprezint vechimea n ani, nu poate fi utilizat rotunjit n
calculul sporului de vechime, deoarece prin acest calcul se poate accede ctre o alt trane de
vechime necuvenit (24,73 ani devin la rotunjire 25 ani i deci se ncadreaz n alt tran de
vechime). Din aceste motive, se recomand ca rezultatul calculului de vechime s fie trunchiat la
partea ntreag sau s fie rotunjit prin lips la nivelul prii ntregi a rezultatului.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 24 Exemplu de utilizare a funciilor INT i TRUNC

Rotunjirea prin adaos a unui numr ctre cel mai apropiat ntreg par sau impar.
Funcia EVEN
Sintax =EVEN(numr_de_rotunjit)
Rezultat O valoare numeric rotunjit prin adaos ctre cel mai apropiat numr
returnat ntreg par.
Funcia ODD
Sintax =ODD(numr_de_ro tunjit)

Rezultat O valoare numeric rotunjit prin adaos ctre cel mai apropiat numr
returnat ntreg impar.
Rotunjirea unui numr prin lips sau adaos, ctre zero, pentru cel mai apropiat multiplu sau
submultiplu de rotunjire.
Funcia FLOOR / CEILING
Sintax =FLOOR(numr_de_ro tunjit ; multiplu/submultiplu_de_rotunjire)

=CEILING(numr_de_rotunjit;multiplu/submultiplu_de_rotunjire)
calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste elemente;
multiplu_de_rotunjire reprezint o constant numeric ntreag ce semnific un
multiplu de rotunjire.
submultiplu_de_rotunjire reprezint o constant numeric zecimal ce inhib
rotunjirea n mod poziional astfel: 0,001 se inhib rotunjirea miilor; 0,01 se
inhib rotunjirea sutimilor; 0,1 se rotunjete la nivelul zecimilor.
Rezultat O valoare numeric rotunjit prin lips (FLOOR) sau prin adaos
returnat (CEILING) n funcie de un multiplu sau submultiplu de rotunjire,
corespunztor unei valori poziionale precizate.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 25 ilustreaz funciile de rotunjire EVEN, ODD, FLOOR i CEILING n contextul unui exemplu
ce prezint calculul mediei (AVERAGE) notelor (cmpul B13:B16 se numete Note) la un examen.
Figura 25 Exemplu de utilizare a funciilor EVEN, ODD, FLOOR i CEILING

Rotunjirea unui numr la un multiplu ce corespunde unei valori numerice inferioare sau
superioare numrului real .
Funcia MROUND
Sintax =MROUND(numr_de_rotunjit;multiplu_de_rotunjire)
calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste elemente;
multiplu_de_rotunjire reprezint o constant numeric ntreag ce semnific un
Rezultat O valoare numeric rotunjit prin adaos sau prin lips ctre cel mai
returnat apropiat multiplu de rotunjire.
Observaii:
Funcia MROUND rotunjete prin adaos un numr, ctre urmtorul multiplu de rotunjire, dac
restul mpririi numrului la multiplu este mai mare sau egal cu jumtate din valoarea multiplului de
rotunjire. Altfel spus, dac un numr de rotunjit este mai aproape de limita superioar a intervalului
(sau este egal cu mijlocul acestuia) dintre doi multipli consecutivi de rotunjire aplicai numrului,
atunci rotunjirea va fi fcut prin adaos ctre urmtorul (cel mai mare) multiplu de rotunjire.
Dac un numr de rotunjit este mai aproape de limita inferioar a intervalului dintre doi multipli
consecutivi de rotunjire aplicai numrului, atunci rotunjirea va fi fcut prin lips ctre cel mai mic
n Excel, funcia MROUND reprezint o component ce se instaleaz la cerere, prin comanda
Office Button Excel Options Add-Ins opiunea Analysis ToolPak.
Exemplul prezentat n Figura 26 ilustreaz modul n care este calculat un pre ce este rotunjit la
diferii multipli de rotunjire (500, 1.000, 2.000, 3.000, 4.000 i 5.000 lei).
n celula C28, preul (B28 = 681 lei) a fost rotunjit la un multiplu de 500 lei, rezultatul acestei
operaii fiind de 6.500 lei.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 26 Exemplu de utilizare a funciei MROUND

Explicaia rezultatului returnat de funcia MROUND const n faptul c: urmtorul multiplu de
rotunjire de 500 de lei aplicat preului este 6.500 lei. Se evalueaz dac valoarea preului nerotunjit
de 681 lei este mai aproape de multiplul inferior de rotunjire (6.000 lei) sau de multiplul superior de
rotunjire (6.500 lei). Din aceast evaluare, rezult c preul vechi este mai apropiat ca valoare de
limita superioar a intervalului (mijlocul intervalului fiind de 650) i n consecin, numrul va fi
rotunjit prin adaos la urmtorul multiplu de rotunjire (de 500 lei), adic la 6.500 lei. Acest exemplu a
confirmat regula potrivit creia rotunjirea prin adaos se aplic atunci cnd multiplul de rotunjire
cel mai apropiat este superior numrului ce se dorete a fi rotunjit.
Acelai raionament a fost aplicat de funcia MROUND i n celula C29, pentru rotunjirea preului
editat n celula B29. Rotunjirea a fost efectuat prin lips la nivelul unui multiplu de 1.000 lei,
deoarece vechiul pre (681 lei) era mai apropiat ca valoare de limita inferioar a intervalului (6.000 lei)
dect de cea superioar (7.000 lei). n acest exemplu s-a confirmat regula potrivit creia rotunjirea
prin lips se aplic atunci cnd multiplul de rotunjire cel mai apropiat este inferior
numrului ce se dorete a fi rotunjit.
Exemplul ilustrat de Figura 27 rotunjete preul de 681 lei (din celula B62) pentru diferii multipli de
rotunjire declarai pe intervalul (A64:A68), fie prin adaos sau lips prin funcia MROUND editat n
cmpul (B64:B68), fie explicit prin adaos prin funcia CEILING (C64:C68), fie explicit prin lips
prin funcia FLOOR (C64:C68). De asemenea, aceeai figur mai prezint un exemplu de rotunjire
prin lips la partea zecimal a unei medii aritmetice.
Figura 27 Exemplu de rotunjire prin adaos sau lipsa la un multiplu de rotunjire

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 28 ilustreaz un exemplu de descrie un context n care un magazin dorete s rotunjeasc

preurile reale ale produselor sale la diferii multipli de rotunjire, iar apoi s ajusteze aceste preuri la
un nivel psihologic (preurile au terminaia 999, 990 sau 900).
Formula editat n celula C31, testeaz dimensiunea n caractere a valorii preului, iar n funcie de
rezultatul evalurii, rotunjete succesiv preul pe intervalele corespunztoare unui multiplu. De
exemplu, dac preul are mai puin sau egal cu 4 caractere (ntre 1 i 9.999 lei), preul se rotunjete
la un multiplu de 1.000 lei, dac preul are n componen 5 caractere (ntre 10.000 i 99.999 lei),
acesta se rotunjete la un multiplu de 10.000 lei, dac preul are n componen 6 caractere (ntre
100.000 i 999.999 lei), acesta se rotunjete la un multiplu de 100.000 lei, iar dac preul are n
componen mai mult de 6 caractere (peste 1.000.000 lei), rotunjirea va fi fcut la un multiplu de
1.000.000 lei.
Tot Figura 28 ilustreaz n celula D28 un exemplu de calcul al unui pre psihologic prin scderea
unor uniti valorice de pre din preul rotunjit succesiv pe intervalele corespunztoare unui multiplu
de rotunjire.
Figura 28 Exemplu de rotunjire a unui pre psihologic prin funcia MROUND
2.2 Funcii statitice
Funciile statistice permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de valori i distribuii
statistice.
MAX, MIN, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, GEOMEAN, HARMEAN, MEDIAN, MODE,

COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, STDEVP, STDEVPA, STDEV, STDEVA, FREQUENCY,
QUARTILE, VARP, VARPA, VAR, VARA, COVAR, CORREL, LINEST, FORECAST, TREND

_________________________________________________________________________________________________________________
Identificarea celei mai mari / mici valori dintr-o serie de date.

Funcia M AX
Sintax =MAX(list_de_elemente)
Rezultat Valoarea cea mai mare dintr-o distribuie statistic de date.
returnat
Funcia MIN
Sintax =MIN(list_de_elemente)
Rezultat Valoarea cea mai mic dintr-o distribuie statistic de date.
returnat
Calculul mediei aritmetice aferente unei serii statistice de date.

Funcia AVERAGE
Sintax =AVERAGE(list_de_elemente)

Rezultat Media aritmetic dintr-o distribuie statistic de date. Media este calculat
returnat ca o sum de elemente numerice raportat la numrul de elemente.
Observaii:
Dac un cmp pe care se calculeaz media conine celule vide, iruri de caractere, valori logice, aceste
elemente nu sunt incluse la calcularea mediei. Dac se dorete includerea valorilor logice (TRUE sau
FALSE) n calculul mediei aritmetice se va utiliza funcia AVERAGEA, care va echivala valoarea
TRUE cu 1 i valoarea FALSE cu 0.
a. Dac respectivul cmp pe care se calculeaz media conine valoarea zero, aceasta intr n
calculul mediei.
Dac lista de elemente pe care se calculeaz media este o mulime vid, atunci funcia AVERAGE va
returna o valoare de eroare de tipul #DIV/0!, ce semnific o mprire la zero.
b. Dac plaja de valori pe care se calculeaz media conine o valoare de eroare returnat de o
funcie, atunci media va genera la rndul ei o valoare de eroare.
Figura 29 prezint un exemplu de utilizare a funciilor MAX, MIN i AVERAGE, n contextul analizei
cursului valutar al monedei Euro. Aplicaia evideniaz pentru fiecare zi (lucrtoare) de cotaie
recordul maximal, minimal i media mobil.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 29 Exemplu de utilizare a funciilor MAX, MIN i AVERAGE

Calculul condiional al mediei aritmetice aferente unei serii statistice de date.
Funcia A VERAGEIF
Sintax =AVERAGEIF(cmp_de_evaluat ; criteriul_selecie

[;cmp_de_calculat_media])
cmp_de_evaluat reprezint o list compus din adrese de celule sau nume de
urmtor;
criteriul_selecie reprezint o condiie impus cmpului de evaluat, care se specific
sub form de ir de caractere (ntre ghilimele);
[cmp_de_calculat_media] este argumentul care desemneaz cmpul pe care se va
calcula media aritmetic, n funcie de evaluarea condiiei precizate de al doilea
argument. Dac acest argument lipsete, cmpul de calculat media va fi chiar cmpul de
evaluat.
Rezultat Media aritmetic a elementelor unei liste n funcie de evaluarea unei condiii
returnat precizate.
Calcularea unei medii aritmetice n funcie de evaluarea mai multor condiii.

Funcia A VERAGEIFS
Sintax =AVERAGEIFS(cmp_de_calculat_media; cmp_de_evaluat_1 ;

cmp_de_calculat_media este argumentul care desemneaz cmpul pe care va fi
calculat media n funcie de evaluarea condiiei sau condiiilor precizate.
urmtor;

_________________________________________________________________________________________________________________

Rezultat Media aritmetic a elementelor unei liste n funcie de evaluarea mai multor
returnat condiii precizate.
Figura 30 ilustreaz calculul mediei aritmetice n celula D141 ce ia n considerare toate notele din
cmpul rezervat notelor la examen (D132:D139), adic opereaz calculul mediei i pentru cei care nu
au promovat examenul i n consecin au nota mai mic dect 5. Cmpul ce conine numele i
prenumele (B132:B139) este formatat condiional n funcie de faptul dac nota de la examen este
superioar mediei tuturor.
Calculul condiional al mediei este operaional n celula D142, i restricioneaz calculul la valorile ce
sunt mai mari sau egale dect 5. Cmpul ce conine numrul matricol (A132:A139) este formatat
condiional pentru a pune n eviden codurile studenilor cu nota la examen peste media celor
promovai.
Figura 30 Exemplu de calcul a mediei aritmetice i formatare condiional pentru dou

condiii precizate.
Calculul mediei geometrice i armonice aferente unei serii statistice de date.
Funcia GEOMEAN
Sintax =GEOMEAN(list_de_elemente)
Rezultat Media geometric dintr-o distribuie statistic de date.
returnat
Funcia HARMEAN
Sintax =HARMEAN(list_de_elemente)
Rezultat Media armonic dintr-o distribuie statistic de date.
returnat
Identificarea unei valori n funcie de ordinul de mrime al acesteia.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia LARGE
Sintax =LARGE(list_de_elemente ; numr )

formule sau nume de cmpuri.
numr reprezint o valoare de clasare n sens cresctor, cu alte cuvinte poziia unei
valori n raport de ordinul de mrime al valorii celulelor din cmpul specificat ca
argument.
Rezultat A n-a valoare ca mrime n sens descresctor, plecnd de la valoarea
returnat maximal.
Funcia SMALL
Sintax =SMALL(list_de_elemente ; numr )

numr reprezint o valoare de clasare n sens descresctor.
Rezultat A n-a valoare ca mrime n sens cresctor, plecnd de la valoarea minimal.
returnat
Un exemplu de utilizare a funciilor LARGE i SMALL este prezentat n Figura 31, prin care se
identific n celula G2 a doua valoare (F2) n sens descresctor, plecnd de la valoarea maximal, iar
n celula G5 a treia valoare (F5) n sens cresctor, plecnd de la valoarea minimal.
Figura 31 Exemplu de utilizare a funciilor LARGE i SMALL

Calcularea medianei aferente unei serii de date statistice.
Funcia MEDIAN
Sintax =MEDIAN(list_de_elemente)

_________________________________________________________________________________________________________________

Rezultat Mediana distribuiei statistice a elementelor listei.
returnat
Observaii.
Valoarea median mparte un ansamblu de date n dou subansambluri egale, de o astfel de manier
nct la attea valori superioare mediei vor corespunde attea valori inferioare mediei. Dac numrul datelor
este par, funcia MEDIAN calculeaz media celor dou numere situate la mijlocul seriei statistice.
Funcia MEDIAN poate fi simulat cu ajutorul funciei condiionale IF, astfel: dac numrul de
elemente aferent distribuiei este par, atunci se calculeaz media ntre ultimul element al primei
jumti i primul element al ultimei jumti, altfel se ia ca referin elementul situat la jumtatea
distribuiei statistice.
Figura 32 prezint dou exemple de utilizare a funciei MEDIAN, unul pentru o distribuie cu un
numr impar de elemente, iar cellalt pentru o serie statistic cu un numr par.
Figura 32 Exemplu de utilizare a funciei MEDIAN

Calcularea celei mai frecvente apariii dintr-o distribuie statistic de date.
Funcia MODE
Sintax =MODE(list_de_elemente)

_________________________________________________________________________________________________________________
Rezultat Valoarea cea mai frecvent dintr-o distribuie statistic de date.

returnat
Observaii:
Dac distribuia statistic de date nu conine valori duplicate, funcia MODE va returna un mesaj de
eroare de tipul Not Available (#N/A!);
Dac distribuia statistic de date conine mai multe seturi de valori duplicate, egale ca frecven de
apariie, funcia MODE va returna cea mai frecvent apariie a valorii situate la adresa cea mai mic;
a. Dac o distribuie statistic de date conine celule vide, iruri de caractere, valori logice, acestea
nu vor fi incluse la calculul celei mai frecvente apariii.
Dac respectiva serie statistic conine valoarea zero, valorile acesteia intr n calculul pe care
opereaz funcia MODE;
b. Este de recomandat ca atunci cnd se calculeaz cea mai frecvent apariie a unei valori
numerice ntr-o distribuie statistic de date, aceasta s poat fi localizat vizual printr-o
formatare condiional.
Figura 33 ilustreaz un exemple de utilizare a funciei MODE, prin care s-au evideniat cele mai
frecvente note obinute la cele trei examene. Pentru ca acestea s devin vizibile s-a operat cte o
formatare condiional pentru fiecare examen n parte.
Figura 33 Exemplu de utilizare a funciei MODE

Calcularea numrului de elemente aferente unei distribuii statistice.
Funciile COUNT / COUNTA
Sintax =COUNT / COUNTA(list_de_elemente)

Rezultat Numrul de elemente aferente unei distribuii statistice.
returnat
Observaii.
a. Funcia COUNT ia n considerare numai elementele numerice ale distribuiei statistice,
returnnd numrul acestora.

_________________________________________________________________________________________________________________
b. Funcia COUNTA ia n considerare alturi de elementele numerice ale unei distribuii statistice i
celulele ce conin valori logice i iruri de caractere, returnnd numrul acestor elemente.
c. Funciile COUNT i COUNTA nu iau n considerare celulele vide, chiar dac acestea sunt
intercalate ntre elementele nevide ale distribuiei statistice.
Calcularea numrului de elemente aferente unei distribuii statistice, n funcie de evaluarea
unei condi ii.
Funcia COUNTIF
Sintax =COUNTIF(cmp_de_evaluat ; criteriu_de_selecie)

cmp_de_evaluat reprezint o list compus din constante numerice, celule,
formule sau nume de cmpuri;
criteriu_de_selecie reprezint o condiie care se specific sub form de ir de
caractere (ntre ghilimele).
Rezultat Numrul de elemente dintr-o serie de date n funcie de precizarea unei
returnat condiii.
Calcularea numrului de elemente aferente unei distribuii statistice, n funcie de evaluarea

unei mai multor condiii.
Funcia C OUNTIFS
Sintax =COUNTIFS(cmp_de_evaluat_1;
urmtor;
Rezultat Numrul elementelor unei liste n funcie de evaluarea mai multor condiii
returnat precizate.
Figura 34 ilustreaz cteva exemple de utilizare a funciilor COUNT, COUNTA, COUNTBLANK,

COUNTIF i COUNTIFS. Funcia COUNT calculeaz numrul de elemente (numerice) ale cmpului
Valoare (E3:E8), iar COUNTA numr elementele alfanumerice (fr celule vide) ale cmpului
A3:A10. COUNTBLANK numr celulele vide situate n cmpul A3:A8. Funcia COUNTIF identific n
celula E12 numrul de elemente de tip valoare care depesc 60.000 lei. Prima funcie COUNTIFS
editat n celula E13 calculeaz numrul de produse facturate pentru cantiti ntre dou borne, iar a
doua, editat n E14 calculeaz numrul de produse facturate la o anumit dat (12 martie 2009) i
peste o anumit valoare precizat printr-o restricie.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 34 Exemplu de utilizare a funciilor COUNT, COUNTA, COUNTBLANK,

COUNTIF i COUNTIFS
Un alt exemplu de utilizare a funciei COUNTIF este ilustrat n Figura 35 printr-o procedur de
punere n eviden a valorilor duplicat, prin formatare condiional. Formula editat pe plaja de
celule A20:A27, numr cu funcia COUNTIF fiecare element al seriei de date i compar rezultatul
cu valoarea supraunitar. Altfel spus, dac fiecare element al seriei apare de mai multe ori se
activeaz condiia pentru formatare.
Figura 35 Exemplu de localizare a valorilor duplicat prin funcia COUNTIF

Un alt exemplu prezentat n Figura 36 calculeaz media notelor la examenul de Aplicaii Office
(cmpul B33:B37) cu funcia AVERAGE numai dac fiecare not individual depete pragul de
promovare. Astfel, dac numrul notelor mai mici ca 5 este zero (adic, toate disciplinele sunt
promovate), atunci se va calcula media, iar altfel se va afia textul Nepromovat.
Figura 36 Exemplu de calcul a mediei aritmetice numai dac fiecare element ce o

_________________________________________________________________________________________________________________
compune ndeplinete o condiie

Ventilarea datelor unei serii de valori n clase de numere i numrarea valorilor asemntoare
grupate n aceste clase.
Funcia FREQUENCY
Sintax = FREQUENCY (tablou_de_valori ; co lo an_intervale_valori)

tablou_de_valo ri reprezint seria de valori pentru care va fi calculat frecvena pe
clase (grupuri). Datele numerice pot fi organizate pe mai multe coloane ce
formeaz un tablou;
coloan_intervale_valori identific pe coloan valorile limitelor intervalelor ce
aparin claselor de valori. Prima valoare (V1) aparine intervalului (-,V1], a doua
valoare (V2) aparine intervalului (V1,V2] i aa mai departe, pn la ultima valoare.
Rezultat Numrul de valori ce partajeaz aceleai caracteristici de clas (calculeaz
returnat numrul de apariii corespunztoare unui interval de valori precizat).
Observaii.
a. Funcia FREQUENCY trebuie introdus n forma matriceal complet (validarea formulei se
face cu Ctrl+Shift+Enter).
b. Frecvena de apariie a unui element poate fi calculat i prin intermediul tabelei de ipoteze cu o
variabil, cu ajutorul funciilor DataBase (acest subiect va fi tratat pe larg n paragraful rezervat
instrumentelor de asistare a deciziei);
c. Dac se dorete a se calcula frecvena de apariie a unor elemente de tip text (iruri de caractere),
se va atribui o valoare numeric pentru fiecare apariie distinct a unui element de text. Apoi, se
va calcula distribuia pe baza valorilor numerice cu care au fost asignate irurile de caractere.
Exemplificarea funciei FREQUENCY este ilustrat printr-o aplicaie n care (Figura 37) este
prezentat un exemplu de analiz a calificativelor i a distribuiei notelor ce rezult n urma unui
examen.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 37 Exemplu de utilizare a funciei FREQUENCY

Calcularea quartilelor la o valoare ce regrupeaz 25%, 50%, 75% sau 100% din efectivul datelor
observate.
Funcia QUARTILE
Sintax = QUARTILE (tablou_de_valori; quartil)

tablou_de_valori reprezint ansamblul datelor asupra crora se va calcula quartila
(Quart);
quartil semnific numrul de quartil de calculat: 1=25% din efectiv, 2=50% din
efectiv, 3=75% din efectiv i 4=100% din efectiv (valoarea zero reprezint valoarea
minim a seriei de valori).
Rezultat O valoare ce regrupeaz un anumit procent din efectivul datelor observate.
returnat
Observaie. Funcia QUARTILE se introduce matriceal.
Un exemplu de utilizare a funciilor FREQUENCY i QUARTILE este prezentat n Figura 38. n
exemplul dat este prezentat cazul unei companii aeriene care dorete distribuirea uniform a greutii
bagajelor pasagerilor si. Pentru aceasta, se ventileaz rezultatele (cmpul B64:B67) n patru clase de
valori ale cror limite superioare sunt cunoscute (cmpul A64:A67). Apoi, se calculeaz (n cmpul
B73:B76) diferitele valori ale quartilelor ce regrupeaz 25%, 50%, 75%, 100% din efectiv. n final,
prin intermediul funciei FREQUENCY se calculeaz (n cmpul C73:C76) efectivul pentru fiecare
quartil n parte.
Figura 38 Exemplu de utilizare a funciilor FREQUENCY i QUARTILE

Calcularea varianei sau a indicelui de dispersie aferent unei distribuii.
Funciile VARP / VARPA / VAR / VARA
Sintax =VARP / VARPA / VAR / VARA(list_de_elemente)

_________________________________________________________________________________________________________________

Rezultat Variana distribuiei elementelor listei.
returnat
Observaii.
a. Variana permite caracterizarea dispersiei datelor dintr-o distribuie statistic. Variana este
ntotdeauna pozitiv. De exemplu, n cazul unei distribuii gauss-iene (clopotul lui Gauss),
variana exprim aplatizarea curbei: cu ct curba este mai ascuit, cu att variana este mai mic.
b. n condiiile n care se urmrete calcularea varianei pe o ntreag populaie statistic se utilizeaz
funcia VARP. n acest caz, formula de calcul a varianei este: (nx2-(x)2)/n2. Aceast funcie
ignor n argumentele sale, elementele de tip ir de caractere i valorile logice. Dac se dorete ca
aceste elemente s nu fie ignorate, se utilizeaz funcia VARPA.
c. n condiiile n care se urmrete calcularea varianei pe un eantion al populaiei statistice se
utilizeaz funcia VAR. n acest caz, formula de calcul a varianei este: (nx2-(x)2)/n(n-1).
Aceast funcie ignor n argumentele sale, elementele de tip ir de caractere i valorile logice.
Dac se dorete ca aceste elemente s nu fie ignorate, se utilizeaz funcia VARA.
Calcularea abaterii standard (Standard Deviation).
STDEVP / STDEVPA / STDEV / STDE VA
Funciile
Sintax = STDEVP / STDEVPA / STDEV /STDEVA (list_de_elemente)

Rezultat Abaterea standard nregistrat ntr-o distribuie statistic sub form de
returnat list.
Observaii.
a. Indicatorul Standard Deviation calculeaz abaterea-standard (ecartul-tip) prin extragerea
rdcinii ptrate din varian. Altfel spus, funcia calculeaz pentru o populaie statistic de date
media abaterilor nregistrate ntre datele unei serii statistice. n aceast accepiune, abaterea
standard exprim mrimea dispersiei valorilor fa de media acestora.
b. n condiiile n care se urmrete calcularea abaterii-standard pe o ntreag populaie statistic se
utilizeaz funcia STDEVP. Aceast funcie ignor valorile logice (True, False), irurile de
caractere i celulele vide. Pentru ca acestea s fie luate n consideraie, se utilizeaz funcia
STDEVPA, cu aceeai semnificaie i sintax.
c. n condiiile n care se urmrete calcularea abaterii-standard pe un eantion al populaiei
statistice se utilizeaz funcia STDEV. Aceast funcie ignor n argumentele sale, elementele de
tip ir de caractere i valorile logice. Dac se dorete ca aceste elemente s nu fie ignorate, se
utilizeaz funcia STDEVA.
Figura 39 ilustreaz modul de utilizare a funciilor VARP, VAR, STDEVP i STDEV. Pentru ca
aceste funcii statistice s fie relevante, a fost necesar generarea unei populaii statistice pentru ca
distribuia statistic s fie suficient de mare. Cmpul A125:A5000, intitulat Serie conine o funcie
(RANDBETWEEN) ce returneaz la fiecare proces de recalcul un numr aleator, cuprins ntre 1 i
500, astfel nct distribuia statistic s fie aproximativ gauss-ian.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 39 Exemplu de utilizare a funciilor STDEVP, STDEV, VARP, VAR
Calcularea covarianei.
Funcia COVAR
Sintax = COVAR(tablou_1 ; tablo u_2)

tablou_1 i tablou_2 reprezint dou serii statistice de date, valori numerice sau
nume de cmpuri ce conin valori numerice ntregi.
Rezultat Un coeficient ce semnific media produselor abaterilor a dou serii de
returnat date.
Observaie. Covariana calculeaz media produselor abaterilor pentru fiecare pereche de puncte de
date. Funcia se introduce ca formul matriceal i se utilizeaz pentru a determina relaia dintre 2
seturi de date.
Exemplul din Figura 40 calculeaz covariana pentru 2 serii de valori ce reprezint notele studenilor
la examenul de informatic.
Figura 40 Exemplu de utilizare a funciei COVAR

_________________________________________________________________________________________________________________
Msurarea gradului de dependen ntre dou variabile prin intermediul coeficientului de

corelaie.
Funcia CORREL
Sintax = CORREL(matrice_1;matrice_2)
matrice_1 reprezint prima variabil susceptibil de a fi explicat prin intermediul

valorilor celei de a doua variabile. Aceast variabil reprezint parametrul calitativ,
de explicat;
matrice_2 reprezint valorile celei de a doua variabile susceptibile de a influena
prima variabil. Aceast variabil reprezint parametrul cantitativ, explicativ.
Rezultat Un coeficient ce semnific gradul de dependen ntre 2 variabile. Cu ct
returnat coeficientul de corelaie se apropie de 1, cu att exist o mai bun corelare
ntre cele dou variabile.
Observaie. Coeficientul de corelaie cuantific dependena ce exist ntre 2 fenomene observate (x

i y). Funcia de corelaie permite studierea legturilor statistice ce exist ntre o variabil dependent
(cantitativ sau explicativ) i o variabil independent (calitativ sau de explicat). Aplicaia principal
a funciei de corelaie const n construirea dreptei de regresie.
Coeficientul de corelaie ntre dou variabile x i y este cuprins ntotdeauna ntre -1 i 1. Un coeficient
de corelaie care se apropie de valoarea +1 indic o puternic dependen ntre fenomenele
observate. Cu ct variabila x este mai mare dect media, cu att variabila y tinde s depeasc media,
iar cu ct x este mai mic dect media, cu att y tinde s descreasc sub medie. Un coeficient de
corelaie care se apropie de zero indic o slab corelaie intre cele dou variabile. Atunci cnd o
ecuaie a dreptei este aplicat datelor i reprezentarea sa este o pant pozitiv se poate spune c
dreapta ajusteaz cel mai bine valorile.
Exemplul prezentat n Figura 41 studiaz gradul de dependen ntre mai multe perechi de variabile.
Astfel, valoarea coeficientului de corelaie editat n celula E2 indic o dependen ridicat (0,6606)
ntre notele studenilor la laboratoarele de informatic i notele acestora obinute la examen.. Cel de-
al doilea coeficient de corelaie, editat n celula E4 indic o foarte slab legtur ntre codul
studentului i nota sa la laboratorul de informatic (valoare = 0,03599), iar coeficientul calculat n
celula E6 indic o la fel de slab dependen ntre codul studentului i nota obinut la examenul de
informatic (valoare = 0,0830).

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 41 Exemplu de utilizare a funciei CORREL

Coeficientul de corelaie mai poate fi editat n foaia de calcul prin intermediul componentelor de
analiz instalate la cerere prin demersul Office Button Excel Options Add-Ins opiunea
Analysis ToolPak. Din caseta de dialog Add-Ins se selecteaz caseta de validare Data Analysis.
Analiza datelor prin calcularea coeficientului de corelaie este operaional prin butonul Data
Analysis (aflat n dreapta ribbon-ului ce corespunde tabului Data). n urma activrii acestei comenzi
se alege opiunea Correlation aferent casetei de dialog Data Analysis.
Figura 42 ilustreaz modul cum se calculeaz tabloul coeficienilor de corelaie ntre dou variabile.
n caseta de dialog Correlation se execut urmtorii pai:
se selecteaz cmpul ce conine variabilele de analizat (n rubrica Input Range). Selecia va

cuprinde doar valorile numerice. Dac se dorete includerea capului de tabel n selecie, se va bifa
opiunea Labels in first row.
Se selecteaz orientarea datelor analizate (Grouped by Columns / Rows);
Se desemneaz adresa celulei de la care se va genera tabloul coeficienilor de corelaie;
Se valideaz operaiunea cu OK.
Figura 42 Exemplu de calcul a coeficientului de corelaie cu ajutorul instrumentelor

Data Analysis.
Extrapolri i previziuni prin funcii statistice.
Funcia LINEST
Sintax = LINEST(Y_cunoscut ; X_cuno scut ; constant ; statistici)

Y_cunoscut reprezint o serie de valori observate (cifra de afaceri). Aceast
variabil reprezint parametrul calitativ, de explicat;
X_cunoscut reprezint o serie de valori ce explic variaiile (de exemplu cheltuielile
cu publicitatea). Aceast variabil reprezint parametrul cantitativ, explicativ;
co nstant semnific o valoare logic TRUE dac valoarea b a ecuaiei y=ax+b
trebuie s fie egal cu zero. n caz contrar, constanta va identifica o valoare logic de
FALSE;
statistici indic prin valoarea logic TRUE dac se vor calcula informaii
suplimentare, iar dac nu se dorete acest lucru, valoarea logic va fi FALSE.
Rezultat Coeficienii a i b afereni ecuaiei dreptei y=ax+b prin care se poate stabili
returnat gradul de dependen ntre 2 variabile.

_________________________________________________________________________________________________________________
Observaii.
a. Funcia LINEST calculeaz coeficienii ecuaiei dreptei prin metoda celor mai mici ptrate. O
astfel de dreapt identific punctele ce reprezint dou serii statistice (de exemplu: cifra de afaceri
i numrul personalului) n aa fel nct acestea (punctele) s se situeze ct mai aproape de
dreapt. Ecuaia dreptei este: y=ax+b.
b. Funcia LINEST se introduce matriceal.
Figura 43 prezint printr-un exemplu cum se calculeaz coeficienii a i b ai dreptei de regresie ce
reprezint corelaia la nivelul unei ntreprinderi ntre cifra de afaceri i cheltuielile publicitare pentru
generarea acesteia.
Figura 43 Exemplu de utilizare a funciei LINEST

Funcia TREND
Sintax = TREND(Y_cuno scut ; X_cuno scut ; X_nou [;constant])

Y_cunoscut reprezint o serie de valori ale variabilei de explicat (de exemplu, cifra
de afaceri este explicat prin cheltuielile cu publicitatea);
X_cunoscut reprezint o serie de valori ale variabilei explicative (cheltuielile cu
publicitatea vor explica creterea cifrei de afaceri);
X_no u semnific noile date plecnd de la care se va construi extrapolarea;
[constant] semnific o valoare logic TRUE dac valoarea b a ecuaiei y=ax+b
trebuie s fie egal cu zero. n caz contrar, constanta va identifica o valoare logic de
FALSE.
Rezultat Valoarea extrapolat. Rezultatul calculat reprezint o informaie brut
returnat datorit faptului c muli factori nu sunt luai n consideraie la extrapolare.
Observaie. Funcia TREND se introduce matriceal.
Funcia FORECAST
Sintax = FORECAST(X_no u ; Y_cuno scut ; X_cunoscut)

X_no u semnific reperul de date pentru care se dorete anticiparea unei valori
Y_cunoscut reprezint o serie de valori ale variabilei explicative sau dependente;
X_cunoscut reprezint o serie de valori ale variabilei explicative sau independente.
Rezultat Valoarea extrapolat.
returnat
Observaie. Funcia FORECAST se poate introduce i matriceal.

Figura 44 ilustreaz cte un exemplu de utilizare a funciilor de previziune pentru estimarea pe
perioada 2009-2010 a cheltuielilor cu publicitatea (prin FORECAST) i a cifrei de afaceri.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 44 Exemplu de utilizare a funciilor TREND i FORECAST
2.3 Funcii logice
Funciile logice determin evaluarea unor expresii i n funcie de rezultatul evalurilor (adevrat sau
fals) genereaz aciuni sau rezultate complexe.
IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE

Funcia condiional IF
Funcia IF
Sintax =IF(condiie ; rezultat_1 ; rezultat_2)

co ndiie este o expresie de comparaie ce utilizeaz unul dintre operatorii de
comparaie: =, >, >=, <, <=, <>. Prin aceti operatori se poate compara un
element cu o constant, sau dou elemente ntre ele. Elementele care fac obiectul
unei comparaii pot fi: nume de cmpuri sau referine celulare ce conin valori
numerice, iruri de caractere, valori logice, rezultate ale unor expresii de calcul sau de
evaluare.
rezultat_1 specific o valoare numeric, un ir de caractere sau o formul;
rezultat_2 specific aceleai elemente ca i rezultat_1.
Rezultat Rezultat_1 dac expresia condiional este evaluat ca adevrat sau
returnat rezultat_2 dac expresia condiional este evaluat ca fals.
Observaii.
Funcia IF testeaz argumentul condiie i n funcie de rezultatul evalurii logice, genereaz rezultat_1
dac condiia este adevrat sau rezultat_2 dac aceasta este fals.
Dac argumentele funciei condiionale IF sunt iruri de caractere, acestea vor fi plasate ntre
ghilimele, spre a nu fi interpretate de Excel ca nume de cmpuri. Dac argumentele funciei sunt
constante de tip dat calendaristic, se recomand ca acestea s se abordeze fie prin intermediul unor
funcii specifice (DATE, DATEVALUE, etc.), fie prin accesarea lor printr-o referin celular sau
printr-un nume de cmp.
Dac r ezultatele (1
1 i/sau 2) evalurii condiionale se doresc a fi prezentate n valori booleene (logice),
se vor utiliza funciile TRUE() i/sau FALSE(). Dac argumentul condiie testeaz o valoare logic, se
va utiliza funcia ISLOGICAL ce intercepteaz o valoare boolean returnat de o funcie. Figura 45
prezint dou exemple de utilizare a valorilor booleene ntr-o funcie condiional (primul exemplu
evalueaz o condiie simpl i returneaz n celula D20 una dintre cele dou valori booleene, iar al

_________________________________________________________________________________________________________________
doilea exemplu testeaz n condiie o valoare boolean i returneaz n celula D21 un rezultat ce
reprezint tot o valoare logic).
Figura 45 Utilizarea expresiilor booleene n funciile condiionale

a. n condiiile n care din sintaxa funciei IF, lipsesc alternativ argumentele rezultat_1 sau r ezultat_ 2
se returneaz urmtoarele valori, conform exemplului prezentat n Figura 46.
Dac unul dintre argumentele rezultat_1 sau rezultat_2 sunt omise i nlocuite cu
separatorul de argumente, funcia IF va returna valoarea zero, n condiiile n care evaluarea
condiiei conduce ctre unul dintre rezultate lips. Altfel spus, dac evaluarea condiiei
conduce ctre un rezultat adevrat i lipsete din sintaxa funciei IF, fie argumentul
rezultat_2, fie r ezultat_1 (IF(condiie;rrezultat_1;) sau IF(condiie;;;r ezultat_2;)), acestea fiind
nlocuite cu separatorul de argumente (punct i virgul sau virgul1), funcia de evaluare va
returna valoarea zero.
Figura 46 ilustreaz cazul n care celula C25 conine funcia ce returneaz rezultat_2 care este
substituit cu punct i virgul.
Celula C26 conine rezultatul returnat de funcia IF, corespunztor evalurii condiiei care
angajeaz logic execuia argumentului rezultat_1 care, n acest caz este substituit cu punct i
virgul).
Figura 46 Cazuri de utilizare a funciei IF, n condiiile omisiunii argumentului

rezultat_1 sau rezultat_2
Dac unul dintre argumentele r ezultat_1 sau rezultat_2 sunt omise (Figura 46, celula
C27), funcia IF va returna valoarea logic de fals n condiiile n care evaluarea condiiei
conduce ctre unul dintre rezultate lips. n mod contrar, dac evaluarea condiiei conduce la
activarea unui argument existent (rrezultat_1 sau r ezultat_2), acesta va fi executat (celula C27).
n locul argumentului rezultat_2 pot fi imbricate alte structuri condiionale IF, generndu-se potrivit
condiiilor specificate ulterior o substituire n cascad. Aceast substituire ilustrat n Figura 47, are
ca efect calcularea pe fiecare interval a argumentelor: rezultat_1.1;rrezultat_1, , rezultat_1.n. Potrivit
unei analize logice, pot exista 3 demersuri ale imbricrii funciilor condiionale, n ceea ce privete
abordarea intervalelor: logica cresctoare, descresctoare i ntre intervale.
Logica cresctoare presupune testarea a valorilor condiiei cu valori de comparaie dispuse n
succesiune cresctoare. Condiia va conine ntotdeauna operatorul mai mic (<) sau mai mic sau egal
(<=), iar valoarea de comparaie va fi din ce n ce mai mare (fapt ilustrat n partea superioar a
urmtoarelor 2 figuri).
Logica descresctoare presupune testarea a valorilor condiiei cu valori de comparaie dispuse n
succesiune descresctoare. Condiia va conine ntotdeauna operatorul mai mare (>) sau mai mare sau
1
potrivit setrilor regionale ale sistemului de operare Windows XP

_________________________________________________________________________________________________________________
egal (>=), iar valoarea de comparaie va fi din ce n ce mai mic (fapt ilustrat n partea inferioar a
urmtoarelor 2 figuri).
=IF(B32<3;0
0;IF(B32<5;C
C32*5% ;IF(B32<10;C
C32*10%;IF((B32<15;C
C32*1
5%;IF(B C32*25%))))))
C32*20%;C
B32<20;C
=IF(condiie_n;rezultat_1.n;rezultat_2.n
Testare
cresctoare =IF(condiie_3;rezultat_1.2;________ rezultat_2
=IF(condiie_2;rezultat_1.1;_________ Testare
descresctoare
=IF(condiie_1;rezultat_1;______________))))
=IF(B33>20;C
C33*25%;IF(B33>15;C
C33*20%;IF(B33>10;C
C33*15%;IF(B
B3
C33*10%;IF(B
3>5;C 0)))))
C33*5%;0
B33>3;C
Figura 47 Imbricarea structurilor condiionale prin substituirea n cascad a argumentului

rezultat_2
Figura 48 ilustreaz un exemplu de abordare a celor dou tipuri de imbricri, plecnd de la
un exemplu inspirat dintr-un tat de plat, n care se calculeaz sporul de vechime (plecnd
de evaluarea anilor de vechime n munc).
Figura 48 Exemplu practic de substituire n cascad a argumentului rezultat_2 cu alte

structuri condiionale
Logica testrii explicite a intervalelor presupune verificarea pentru fiecare imbricare (a funciei
IF), a valorilor condiiei pentru fiecare interval n parte. Aceast tehnic se implementeaz cu ajutorul
funciei logice AND (born_minim; born_maxim).
Evaluarea logic prin funciile I / SAU.

Funcia AND
Sintax =AND(list_de_elemente ;)

_________________________________________________________________________________________________________________
list_de_ elemente reprezint o niruire de elemente ce vor fi evaluate logic.

Rezultat TRUE dac toate elementele din lista de argumentele sunt adevrate.
returnat FALSE dac cel puin un element din lista de argumentele nu se verific
(se evalueaz ca fals).
Observaii.
a. Funcia AND returneaz valori logice n funcie de evaluarea argumentelor.
b. De regul, funcia AND este utilizat pentru evaluarea n cadrul unei condiii a unui element
numeric ntre dou limite: una superioar i una inferioar. n acest caz, se vor utiliza 2 perechi de
valori ce vor fi evaluate cu ajutorul operatorilor de comparaie: >, <, >=, <=.
c. Funcia AND nu poate fi substituit cu expresia logic: m<x<n n, unde x este o valoare strict mai
mare dect m i strict mai mic dect n, fapt ilustrat i de exemplele prezentate n Figura 49,
celulele F66 i F67.
d. Dac un argument face apel la referine celulare (nume sau adrese) vide, acestea vor fi ignorate de
funcia AND.
e. Funcia logic AND poate conine maximum 30 de argumente.
Un exemplu ce surprinde cteva ipostaze de utilizate a funciei AND, este prezentat grafic n Figura
49.
Figura 49 Exemple de utilizare a funciei AND

Funcia OR
Sintax =OR(list_de_elemente ;)
list_de_ elemente reprezint o niruire de elemente ce vor fi evaluate logic.
Rezultat TRUE dac cel puin un element din lista de argumentele este evaluat ca
returnat adevrat.
FALSE dac nici un element din lista de argumentele nu este evaluat ca

adevrat.
a. Funcia OR returneaz valori logice n funcie de evaluarea argumentelor.
b. De regul, funcia OR este utilizat pentru evaluarea unor iruri de caractere n cadrul unei
condiii. De asemenea, funcia OR mai face obiectul unor teste efectuate asupra coninutului
unor celule, cu ajutorul funciilor de informare. Nu n ultimul rnd, este de menionat c funcia
OR mai poate face obiectul unor testri multiple (iruri de caractere) n cmpul de criterii al unei
baze de date de tip list.
c. Referitor la funcia OR, se poate spune c exist aceleai observaii ca i la punctele c) i d) ale
funciei AND.
Inversarea unei evaluri logice.
Funcia NOT
Sintax =NOT(evaluare_logic)

_________________________________________________________________________________________________________________
evaluare_logic reprezint rezultatul unei evaluri condiionale. De regul,

evaluarea logic mbrac forma unei expresii ce conine o funcie logic.
Rezultat Inversul valorii logice a argumentului.
returnat
Valori logice de adevrat sau fals.

Funcia TRUE
Sintax =TRUE()
fr argument
Rezultat Valoarea logic de aadevr.
returnat
Funcia FALSE
Sintax =FALSE()
fr argument
Rezultat Valoarea logic de ffals.
returnat
Figura 50 ilustreaz cteva cazuri de utilizare a funciilor OR (celulele F73, F74, F75, F76), NOT
(celula F76), TRUE i FALSE (celula F73).
Figura 50 Exemple de utilizare a funciilor OR, NOT, TRUE, FALSE

Funciile de informa re (Informa tion)
Funciile de informare evalueaz coninutul celulelor returnnd valori logice de adevrat (True)
sau fals (False). De asemenea, aceste funcii afieaz i informaii referitoare la celule sau cmpuri.
Funcii de informare ce testea z coninutul celulelo r (IS Functions)

ISBLANK, ISNUMBER, ISTEXT, ISNONTEXT, ISLOGICAL, ISERROR, ISERR, ISNA, ISODD, ISEVEN,
ISREF
Funciile de tip IS Functions testeaz tipurile de valori identificate n diferite referine celulare.
Toate aceste funcii au un singur argument sub forma referinei unei celule prin adres sau nume.
Argumentul testat (numit n mod generic X) poate conine o valoare de blank (celul vid), o valoare de
eroare (#N/A, #DIV/0!, #NUM, #NAME, #VALUE, #REF, #NULL), o valoare logic (True,

_________________________________________________________________________________________________________________
False), un ir de caractere, o valoare numeric, etc. De asemenea, argumentul unei funcii de informare
poate fi o expresie sau chiar o alt funcie de regul una de consultare (de exemplu
ISNA(VLOOKUP(...)).
Se recomand ca argumentul funciilor de tip IS... s nu fie un cmp, deoarece rezultatul returnat
devine ambiguu n momentul n care plaja de celule (ce formeaz cmpul) conine valori eterogene.
Testarea celulelor vide.
Funcia ISBLANK
Sintax = ISBLANK(X)
X este referina unei celule.

Rezultat True (valoare logic de adevr) dac referina testat este vid;
returnat
False (valoarea logic de fals) n cazul n care referina testat nu este vid.
Testarea celulelor ce conin valori numerice.

Funcia ISNUMBER
Sintax = ISNUMBER(X)

Rezultat True dac referina testat conine o valoare numeric;
returnat
False n cazul n care referina testat nu conine o valoare numeric.
Observaie. Datele n format dat calendaristic sunt de natur numeric i deci, cnd o celul ce
conine astfel de date este testat cu funcia ISNUMBER, va fi returnat valoarea de adevr (True).
Testarea celulelor ce conin iruri de caractere.
Funcia ISTEXT
Sintax = ISTEXT(X)

Rezultat True dac referina testat conine un ir de caractere;
returnat
False n cazul n care referina testat nu conine un text.
Testarea celulelor ce nu conin iruri de caractere.

Funcia ISNONTEXT
Sintax = ISNONTEXT(X)

Rezultat True dac referina testat nu conine un ir de caractere;
returnat
False n cazul n care referina testat conine un ir de caractere.
Testarea celulelor ce conin valori logice.

Funcia ISLOGICAL
Sintax = ISLOGICAL(X)
X este referina unei celule sau a unei expresii de evaluare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Rezultat True dac referina testat conine o valoare logic;

returnat
False n cazul n care referina testat nu conine o valoare logic.
Testarea celulelor ce conin valori numerice impare.

Funcia ISODD
Sintax = ISODD(X)
X este referina unei celule sau o expresie de calcul.

Rezultat True dac referina testat conine o valoare impar;
returnat
False n cazul n care referina testat nu conine o valoare par.
Testarea celulelor ce conin valori numerice pare.

Funcia ISEVEN
Sintax = ISEVEN(X)

Rezultat True dac referina testat conine o valoare par;
returnat
False n cazul n care referina testat nu conine o valoare impar.
Testarea celulelor ce conin formule care returneaz valori de eroare.

Funcia ISREF
Sintax = ISREF(X)

Rezultat True dac n foaia de calcul exist referina testat;
returnat
False dac n foaia de calcul nu exist referina testat.
Funcia ISERROR verific dac referina definit de argument conine o valoare

de eroare de tip #N/A, #DIV/0!, #NUM, #NAME, #VALUE, #REF,
#NULL, ce a fost returnat de o formul i/sau o funcie.
Sintax = ISERROR(X)
X este referina unei celule sau o expresie de calcul sau evaluare.

Rezultat True dac referina testat conine o valoare de eroare;
returnat
False n cazul n care referina testat nu conine o valoare de eroare.
Funcia ISERR verific dac referina definit de argument conine o valoare de

eroare cu excepia valorii #N/A, ce a fost returnat de o formul i/sau o
funcie.
Sintax = ISERR(X)
X este referina unei celule sau o expresie de calcul sau evaluare.

Rezultat True dac referina testat conine o valoare de eroare;

_________________________________________________________________________________________________________________
returnat False n cazul n care referina nu conine o valoare de eroare.
Figura 51 ilustreaz rezultatele returnate de principalele funcii de informare asupra coninutului

celulelor.
Figura 51 Exemple de utilizare a funciilor de informare asupra coninutului celulelor

Funcia ISNA verific dac referina definit de argument conine o valoare
nedisponibil returnat ca eroare a unei funcii de consultare.
Sintax = ISNA(X)
X este referina unei celule sau o expresie definit de o funcie de consultare.

Rezultat True dac referina testat conine o valoare de eroare sub forma non-
returnat disponibilitii valorii cutate;
False n cazul n care referina nu conine o valoare de eroare generat de o
funcie de consultare vertical.
Utilizarea funciilor ISNA i ISERROR este exemplificat la nivelul acestui capitol n cadrul funciilor
de consultare LOOKUP (observaia b, Figura 106, de la pagina 92) VLOOKUP (observaia c i d,
Figura 107, de la pagina 93) HLOOKUP (cazul 3, Figura 110, de la pagina 97).
Funciile de informare prezentate pot interaciona i cu alte funcii predefinite. De regul, funciile
condiionale IF, AND sau OR cuprind ntre argumentele lor i funcii de informare
(IF(ISERROR(B25/A3)...).
Figura 52 exemplific un mod de interaciune ntre funciile de informare i funciile logice, prin care
se returneaz valori logice n funcie de coninutul celulelor testate.
Figura 52 Exemple de utilizare a funciilor de informare mpreun cu funciile logice
2.4 Funcii de informare

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcii de informare ce afiea z informaii referitoare la celule sau c mpuri

N, NA, COUNTBLANK, ERROR.TYPE, TYPE, CELL
Convertirea coninutului unei celule ntr-o valoare.
Funcia N
Sintax =N(valoare)
valoare reprezint valoarea creia i se va face conversia.
Rezultat Un numr, dac se face referin la acel numr;
returnat
Un numr de tip dat calendaristic, n cazul n care referina conine o
dat calendaristic ntr-un format specific;
1, n cazul n care referina are valoarea logic TRUE;
0, n cazul n care referina are valoarea logic FALSE, sau referina
conine orice altceva.
Observaie. Datorit faptului c Excel face n mod automat conversia automat a valorilor, nu este
necesar a se utiliza explicit funcia N.
Majoritatea cazurilor de utilizare vizeaz conversia din ir de caractere n zero i din valori logice n 0
sau 1. Figura 53 ilustreaz cteva exemple de utilizare a funciei N.
Figura 53 Exemple de utilizare a funciei N

Marcarea celulelor cu valori nedisponibile.
Funcia NA
Sintax =NA ()
fr argument.
Rezultat Mesajul de eroare Not Available (#N/A).
returnat
Numrarea celulelor vide aferente unui cmp specificat.

Funcia COUNTBLA NK
Sintax =COUNTBLANK(cmp)
cmp specific referina sau numele unui cmp
Rezultat Numrul de celule vide.
returnat

_________________________________________________________________________________________________________________
Observaie. Celulele editate cu caracterul blank () sunt asimilate celulelor vide.

Celulele care au valoarea zero nu sunt considerate a fi vide. Dou exemple de utilizare a funciei
COUNTBLANK sunt prezentate n Figura 54.
Figura 54 Exemplu de utilizare a funciei informare COUNTBLANK

Identificarea erorii generate de o formul, printr-o valoare numeric.
Funcia ERROR.TYPE
Sintax =ERROR.TYPE(tip_eroare)
tip_eroare este o valoare de eroare, o adres sau un nume de celul ce conine o
valoare de eroare specific Excel.
Rezultat 1 dac valoarea de eroare este #NULL! (specific ntr-o formul dou
returnat cmpuri care se intersecteaz);
2 #DIV/0! (mprire la zero);
3 #VALUE! (operaie matematic ntre valori i iruri de caractere,
utilizarea greit a argumentelor i/sau a operanzilor );
4 #REF! (referin celular absent sau incorect);
5 #NAME! (implicarea ntr-o formul a unui nume de cmp inexistent);
6 #NUM! (prezena unor valori numerice incorecte ntr-o formul);
7 #N/A! (valoare nedisponibil returnat de o funcie de consultare).
Observaie. Funcia ERROR.TYPE prezentat n Figura 55 este utilizat cu precdere atunci cnd
se dorete testarea unor formule ce pot returna diferite valori de eroare:
=IF(OR(ERROR.TYPE=1;ERROR.TYPE=2;ERROR.TYPE=3);;)

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 55 Exemple de valori returnate de funcia de informare ERROR.TYPE

Identificarea printr-o valoare numeric a unui tip de dat.
Funcia TYPE
Sintax =TYPE(tip_dat)
tip_dat este o valoare, o adres sau un nume de celul cu un coninut ce urmeaz
a fi evaluat n termeni de tip de dat (numeric, ir de caractere, etc).
Rezultat 1 dac tipul de dat este numeric;
returnat
2 dac tipul de dat este de natur ir de caractere;
4 dac tipul de dat este de natur logic;
16 dac tipul de dat este o valoare de eroare;
64 dac tipul de dat este o formul matriceal.
Observaie. Funcia TYPE prezentat n Figura 56 este utilizat ca substitut al funciilor: ISNUMBER,
ISTEXT, ISLOGICAL, ISERROR, atunci cnd o alt funcie depinde de evaluarea tipului de dat sub
forma unui numr (1;2;4;16;64), ntr-o form numeric, dintr-o anumit celul.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 56 Exemple de utilizare a funciei de informare TYPE

Informaii suplimentare referitoare o referin celular.
Funcia CELL
Sintax =CELL(tip_info rmaie[;referin])

tip_info rmaie este o valoare de tip text, care specific tipul de informaiei despre
celula referit. Valorile acestui argument pot fi urmtoarele:
o "address" adresa celulei specificate. Dac argumentul referin este un
cmp, funcia returneaz coordonatele primei celule ale acestuia.;
o "col" numrul coloanei celulei din referina celular;
o row numrul liniei din referina specificat;
o "filename" specificatorul fiierului curent (inclusiv calea de foldere i
foaia de calcul curent) care conine referina. Precizarea argumentului
eturneaz text gol ("") dac fiierul nu a fost nc salvat;
o protect returneaz 0 (zero) dac celula nu este blocat i 1 dac celula
este blocat;
o "width" limea coloanei referinei celulare. Acest parametru se exprim
prin numrul de caractere (corespunztoare fontului implicit) aferent
coloanei.
[referin] specific adresa celulei, coordonatele sau numele unui cmp, pentru care
se dorete aflarea unui tip de informaie. n condiiile n care acest argument este
opional, funcia CELL returneaz informaii corespunztoare celulei curente (n
care este editat funcia).
Rezultat Diferite informaii asupra referinei celulare, n funcie de valorile primului
returnat argument specificat.
Figura 57 exemplific posibilitile de utilizare a argumentului tip_informaie, aferent funciei CELL.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 57 Exemple de utilizare a funciei de informare CELL
2.5 Funcii de dat i timp
Funciile tip dat (calendaristic) i timp (Date & Time)

Funciile dat i or manipuleaz i opereaz calcule cu valori numerice ce reprezint date
calendaristice sau valori de timp.
Funcii de tip da t ca lenda ristic

Datele calendaristice sunt stocate de Excel sub form de numere seriale cuprinse ntre 1 (01 ianuarie
1900) i 2.958.465 (31 decembrie 9999). Mai multe informaii referitoare la valorile de tip dat
calendaristic se regsesc n capitolul 1, subcapitolul intitulat Formatarea spaiului de lucru din
foaia de calcul, paragraful Formatul Date (dat calendaristic).
TODAY, NOW, DATEVALUE, DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, WEEKNUM, DAYS360,
EOMONTH, EDATE, WORKDAY, NETWORKDAYS, YEARFRAC
Data (i ora) curent a sistemului.
Funcia TODAY
Sintax =TODAY ()
fr argumente.
Rezultat Data curent a sistemului, ntr-un format implicit sau specificat de
returnat utilizator prin formatare.
Funcia NOW
Sintax =NOW()
fr argumente.
Rezultat Data i ora curent a sistemului, ntr-un format implicit sau explicit
returnat specificat de utilizator prin operaiunea de formatare.
Manipularea n formule a constantelor de tip dat calendaristic.

Funcia DATEVALUE
Sintax =DATEVALUE(ir_de_caractere)
ir_de_caractere este un text ce prezint similitudini cu formatul unei date
calendaristice. n mod obligatoriu, irul de caractere trebuie plasat ntre ghilimele.
Rezultat Data calendaristic specificat n argument (sub form de text), prezentat
returnat ntr-un format tip dat calendaristic.
Funcia DATE

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax =DATE (an ; lun ; zi)
an este o valoare numeric cuprins ntre 1900 i 9999;

lun este o valoare numeric cuprins ntre 01 i 12;
zi este o valoare numeric cuprins ntre 01 i 31.
Rezultat Data calendaristic ce corespunde argumentelor specificate.
returnat
Observaie. Funciile DATEVALUE i DATE sunt utilizate pentru a referi diferite constante de tip dat
calendaristic n formule. Astfel, ntr-o formul ce face apel la o dat calendaristic, aceasta nu poate fi
abordat printr-o constant, ci prin intermediul unei adrese de celule ce conine constanta respectiv
sau prin intermediul unei funcii specializate (DATEVALUE / DATE). Aceast observaie a fost
prezentat anterior, n cadrul funciei condiionale IF.
Figura 58 reprezint grafic cteva exemple de utilizare a funciilor prezentate, mpreun cu formatele
personalizate aferente.
Figura 58 Exemplu de utilizare a funciilor NOW, TODAY, DATEVALUE, DATE

Extragerea anului dintr-o dat calendaristic.
Funcia Y EA R
Sintax =YEAR(numr_dat)
numr_dat poate fi un numr serial ce corespunde unei date calendaristice, o
adres de celul ce conine o dat calendaristic sau o constant de tip dat ce este
tratat printr-o funcie.
Rezultat Anul (ntre 1 i 9999) ce corespunde argumentului specificat.
returnat
Extragerea lunii dintr-o dat calendaristic.

Funcia MONTH
Sintax =MONTH(numr_dat)

_________________________________________________________________________________________________________________
Rezultat Luna (ntre 1 i 12) ce corespunde argumentului specificat.

returnat
Extragerea zilei dintr-o lun, aferent unei date calendaristice.

Funcia DAY
Sintax =DAY(numr_dat)
Rezultat Numrul zilei din lun (ntre 1 i 31) ce corespunde argumentului
returnat specificat.
Extragerea numrului zilei din sptmn, aferent unei date calendaristice.

Funcia WEEKDAY
Sintax =WEEKDAY(numr_dat ; [ constant])

tratat printr-o funcie:
[constant] reprezint o constant, plecnd de la care se calculeaz nceputul
sptmnii:
o 1 (tip implicit) prima zi a sptmnii este Duminic, iar ultima zi
este smbt;
o 2 prima zi a sptmnii este luni, iar ultima zi este Duminic;
o 3 prima zi a sptmnii este mari, iar ultima zi este luni.
Rezultat Numrul zilei din sptmn, potrivit semnificaiei parametrului opional
returnat tip:
o 1 =Duminic; 7=smbt pentru tip=1;
o 1=luni; 7=Duminic pentru tip = 2;
o 1=mari; 6=Duminic; 7=luni pentru tiip = 3.
Extragerea numrului sptmnii dintr-un an, aferent unei date calendaristice.
Funcia WEEKNUM
Sintax =WEEKNUM(numr_dat ; [constant])

tratat printr-o funcie:
[constant] reprezint o constant, plecnd de la care se calculeaz sptmna ce
ncepe cu Duminic sau cu luni:
o 1 (tip implicit) prima zi a sptmnii este Duminic, iar ultima zi este
smbt;
o 2 prima zi a sptmnii este luni, iar ultima zi este Duminic;
Rezultat Numrul sptmnii dintr-un an.
returnat

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 58 ilustreaz cteva exemple de utilizare a funciilor prezentate anterior.
Figura 59 Exemplu de utilizare a funciilor YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY,

WEEKNUM
Excel nu posed funcii specializate care s calculeze trimestrul i semestrul plecnd de la o dat
calendaristic. n acest sens, prezentm n Figura 60 dou formule care returneaz trimestrul i
semestrul. Aceste elemente se obin extrgnd ntregul din expresia: MONTH(numr_dat)-
1/nr_de_luni)+1, unde nr_de_luni=3 pentru trimestru i =6 pentru semestru.
Figura 60 Exemplu de algoritm de calcul pentru trimestru i semestru

Excel nu poate converti o dat calendaristic creia i s-a aplicat o formatare personalizat complet
(ziua sptmnii, ziua lunii, luna n clar, anul) n text deoarece data calendaristic este de natur
numeric. Dac o funcie text va ncerca converteasc formatul complet al unei date n ir de
caractere, rezultatul va fi doar numrul serial al datei calendaristice ce a fost transformat n text.
Exemplul prezentat n Figura 61 ilustreaz posibilitatea transformrii unei date calendaristice cu

format complet n iruri de caractere, prin concatenarea unor funcii care returneaz n format text
segmente din data agregat.
Figura 61 Exemplu de transformare prin funcii concatenate a datei calendaristice n

_________________________________________________________________________________________________________________
ir de caractere
Un exemplu de utilizare a funciei condiionale IF cu funcii sau date calendaristice este reprezentat
de calculul de majorrilor de ntrziere pe trane cumulative progresive pentru depirea datei
scadenei este prezentat n Figura 63. Caracteristica acestor majorri const n faptul c procentul
de penalizare calculat la valoarea facturii se mrete din ce n ce mai mult n funcie intervalul de
timp ce separ data scadenei de ziua curent, dac data scadenei este depit (altfel spus,
procentele de penalizare sunt direct proporionale cu ntrzierea la plata facturii).
Practic, se vor calcula majorrile aplicate la valoarea facturii, n raport de numrul de zile ntrziere,
astfel:
dac numrul de zile de ntrziere <=30 zile de la data scadenei majorarea este de 0,3%
pe fiecare zi de ntrziere;
dac numrul de zile de ntrziere <=90 zile majorarea este de 0,5% pe ecare zi de
ntrziere ce depete 30 de zile;
dac numrul de zile de ntrziere <=180 zile majorarea este de 0,7% pe ecare zi de
ntrziere ce depete 90 de zile;
dac numrul de zile de ntrziere >180 zile majorarea este de 1% pe ecare zi de
ntrziere ce depete 180 de zile.
Reprezentarea grafic a algoritmului de calcul a majorrilor de ntrziere este prezentat n Figura
62.
Figura 62 Model de calcul pentru majorri de ntrziere

Figura 63 ilustreaz n celula K5 calculul majorrilor de ntrziere pe trane cumulative progresive, n
care funcia condiional IF opereaz cu trei celule numite (H5=Scadenta, I5=Valoare,
J5=Platit).
Figura 63 Exemplu de calcul al majorrilor de ntrziere, utiliznd nume de celule

Figura 64 prezint n celula O5 aceeai formul de calcul a majorrilor, n condiiile utilizrii
adreselor de celule.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 64 Exemplu de calcul al majorrilor de ntrziere, utiliznd adrese de celule

Un alt exemplu ce simbioz ntre funciile condiionale (IF, OR) i funciile dat calendaristic (n
acest caz WEEKDAY) este ilustrat n Figura 65 prin formatarea condiional (bold, chenar, fundal
colorat) pentru acele intrri (E2:E17) unde data calendaristic este o zi de weekend.
Figura 65 Exemplu de formatare condiional a zilelor de weekend

Calcularea diferenei de zile ce separ dou date calendaristice.
Funcia DAYS360
Sintax =DAYS360(dat_debut ; dat sfrit)

dat_debut poate fi un numr serial ce corespunde unei date calendaristice, o
tratat printr-o funcie;
dat_sfrit idem.
Rezultat Numrul de zile ce separ data de debut de data de sfrit.
returnat
Observaii.
a. Diferena ntre 2 date calendaristice este calculat lund ca baz un an ce are 360 zile.
b. n anumite cazuri, diferena de zile ntre dou date calendaristice este returnat n format dat
calendaristic (de exemplu, diferena DAYS360 ntre 05-feb-2009 i 10- feb-2009, returneaz 05-
Ian-1900, adic numrul 5 formatat n dat calendaristic). n aceste cazuri, se impune
formatarea numeric a rezultatului diferenei.

_________________________________________________________________________________________________________________
Calcularea diferenei (zile, luni, ani) ce separ dou date calendaristice.

Funcia DATEDIF
Sintax =DATEDIF(dat sfrit ; dat_debut ; cod_format_dat )

dat_sfrit idem.
cod_fo rmat_dat_calendaristic reprezint simbolul componentelor unui format
tip dat calendaristic: (d = numr de zile, m = numr de luni, y = numr de
ani.
Rezultat Numrul de zile, de luni sau de ani ce separ dou date calendaristice.
returnat
Figura 66 ilustreaz un exemplu de calcul al diferenelor n zile, luni i ani ntre dou date
calendaristice (12 martie 2000 i 22 februarie 2009).
Figura 66 Exemplu de calcul al diferenelor ntre dou date calendaristice prin

DATEDIF
Cal cularea numrului de zile lucrtoare ce separ dou date calendari stice.
Funcia NETWORK DAYS
Sintax =NETWORKDAY S(dat_debut ; dat sfrit [;srbtori])

dat_sfrit idem;
[srbtori] este un cmp ce conine date calendaristice ce semnific n general o
perioad de inactivitate (indisponibilitate) ce este reglementat n funcie de
contextul activitii utilizatorului (srbtori legale, vacane, deplasri, sesiuni de
examene, etc.).
Rezultat Numrul de zile lucrtoare (fr a lua n considerare week-end-urile i
returnat srbtorile legale) dintre dou date calendaristice.
Observaii.
n Excel, funcia NETWORKDAYS nu este disponibil n mod implicit. Aceasta se instaleaz prin
ncrcarea unor componente, la cererea utilizatorului. Acest demers este operaional prin comanda
Office Button Excel Options tabul Add-Ins, opiunea Analysis ToolPak.
Idem observaia b) aferent funciei DAYS360.
Un exemplu de utilizare a funciei NETWORKDAYS este ilustrat n Figura 67.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 67 Exemplu de utilizare a funciei NETWORKDAYS

Cal cularea unei date calendari stice viitoare decalate cu un numr de zi le lucrtoare.
Funcia WORKDAY
Sintax =WORKDAY(dat_debut;numr_zile [;srbtori])

numr_zile reprezint o constant numeric, o adres (sau un nume) de celul ce
conine valoarea numeric ce decaleaz n timp data_debut ;
[srbtori] este un cmp ce conine date calendaristice ce semnific n general o
perioad de inactivitate (indisponibilitate) ce este reglementat n funcie de
contextul activitii utilizatorului (srbtori legale, vacane, deplasri, sesiuni de
examene, etc.).
Rezultat O dat calendaristic viitoare, decalat cu n zile lucrtoare fa de o dat de
returnat iniial, considerat ca baz.
Observaie. Idem observaia a) aferent funciei NETWORKDAYS.
Un exemplu de utilizare a funciei WORKDAY calculeaz data livrrii unui produs comandat,
tiindu-se c n zilele de week-end i de srbtori legale, unitatea furnizoare nu lucreaz. Numrul de
zile necesar onorrii comenzii este de 45. Figura 68 ilustreaz acest exemplu de utilizare.
Figura 68 Exemplu de utilizare a funciei WORKDAY: aplicaia 1

Un alt exemplu de utilizare (prezentat n Figura 69) calculeaz o serie incremental de date
calendaristice (data cotaiei valutei Euro), fr a ine cont de weekend-uri i srbtori legale, plecnd
de la o dat de referin (B13=01 ianuarie 2009).

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 69 Exemplu de utilizare a funciei WORKDAY: aplicaia 2

Cal cularea ulti mei zile din lun.
Funcia EOMONTH
Sintax =EOMONTH(dat_debut ; +/factor_decalaj)

factor_decalaj reprezint numrul de luni (constant numeric pozitiv/negativ)
de decalare n avans/urm, fa de o dat de referin.
Rezultat O dat calendaristic ce reprezint ultima zi din lun.
returnat
Observaii.
n Excel, funcia EOMONTH (ca i NETWORKDAYS sau WORKDAY) nu este disponibil n

mod implicit, aceasta trebuind instalat prin comanda Office Button Excel Options tabul
Add-Ins, opiunea Analysis ToolPak.
Funcia EOMONTH are semnificaie logic (raiune de utilizare) numai n condiiile n care
rezultatele returnate sunt formatate personalizat cu ziua sptmnii, deoarece este evident pentru toi
utilizatorii care este ziua de sfrit a fiecrei luni, dar nu este evident i n ce zi a sptmnii pic
aceasta.
Este de recomandat ca la editarea funciei EOMONTH, n sintaxa acesteia s se utilizeze data_debut
ca referin absolut sau s fie identificat prin nume. Aceast observaie este util, deoarece n cazul
utilizrii unei referine relative pentru data_debut, aceasta se va decala cu cte o celul la procesul de
copiere a formulei.
Un exemplu de utilizare a funciei EOMONTH este prezentat n Figura 70 (se dorete a se afla n ce
zile pic data de sfrit aferent fiecrei luni, pentru a planifica diferite operaiuni de pli la banc).

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 70 Exemplu de utilizare a funciei EOMONTH

Cal cularea unei date calendaristice, decalate cu +n l uni sau n luni , fa de o dat de
referi n.
Funcia EDA TE
Sintax =EDATE(dat_debut ; +/- facto r_decalaj)

factor_decalaj reprezint numrul de luni (constant numeric pozitiv/negativ)
de decalare n avans/urm, fa de o dat de referin.
Rezultat O dat calendaristic decalat cu un numr de luni (exprimate ntr-o
returnat accepiune relativ) .
Observaii.
n Excel, funcia EDATE (ca i EOMONTH, NETWORKDAYS sau WORKDAY) este o

component ce se instaleaz la cerere, prin comanda Office Button Excel Options tabul
Add-ins, opiunea Analysis ToolPak.
Funcia EDATE exprim ntr-o accepiune relativ un decalaj (pozitiv sau negativ) de dat
calendaristic cu un anumit numr de luni. n mod normal, diferena ntre luni, judecat absolut
(matematic) este variabil, deoarece acestea (lunile) conin un numr diferit de zile (28/29, 30, 31).
Funcia EDATE se utilizeaz n calculul scadenelor relative, ce nu in seam de numrul de zile
aferente fiecrei luni, ci iau n calcul luna ca entitate ntreag. Deci, contextul de utilizare a funciei
EDATE nu vizeaz luarea n considerare a numrului de zile aferent lunilor luate n calcul.
Funcia EDATE are o raiune de utilizare numai n condiiile n care rezultatele returnate sunt
formatate personalizat i cu ziua sptmnii, deoarece este evident pentru toi utilizatorii c se poate
deduce cu uurin data zilei dintr-o lun ce este decalat (+/-), dar nu este evident i n ce zi a
sptmnii pic aceeai zi din luna decalat.
n Figura 71 am prezentat un context de utilizare a funciei EDATE n care se calculeaz dobnda
unui depozit, la o scaden de 6 luni, cu o un procent anual de 15%. Depozitul n cauz se va
capitaliza n cazul n care nu se lichideaz la scaden, prelungindu-se implicit termenul ctre o nou
scaden (astfel, este posibil ca din 6 n 6 luni s se ajung la o nou scaden). Funcia EDATE
calculeaz pentru fiecare celul a cmpului B27:B30 urmtoarea dat scadent, decalat cu exact 6
luni.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 71 Exemplu de utilizare a funciei EDATE

n plus, aplicaia realizeaz o formatare condiional a celulelor ce reprezint scadena, numai dac
aceasta se identific cu luna i anul curent, adic la data scrierii acestui material: februarie 2009.
Testul din formatarea condiional a luat n calcul i anul, deoarece luna ar fi fost instaniat i
pentru anul 2010 (ea ar fi corespuns cu luna februarie care fcea parte din data curent). Formula
pentru formatarea condiional este:
=AND(MONTH(B27)=MONTH(TODAY());YEAR(B27)=YEAR(TODAY()))
Cal cularea ponderi i unui interval de timp ntr-un an cal endaristic.
Funcia YEARFRAC
Sintax =YEARFRAC(dat_debut ; dat_sfrit ; constant)

dat_sfrit idem dat_debut;
constant este un cod ce semnific numrul de zile dintr-un an:
o 1 numrul real de zile;
o 2 anul are 360 de zile;
o 3 anul are 365 de zile;
o 4 luna are 30 de zile i anul are 360 zile
Rezultat Un numr cu zecimale ce reprezint o fraciune dintr-un an n care se
returnat compar (prin raportare) dou date calendaristice.
Exemplul prezentat n Figura 72 ilustreaz un caz de utilizare a funciei YEARFRAC, prin care o sum
global (D4 = 49.505 milioane lei) se repartizeaz proporional cu fraciile lunare ale anului (numrul
de zile aferente fiecrei luni, raportat la numrul de zile ale anului). De asemenea, exemplul de fa
calculeaz cumulat i sumele aferente fiecrei luni din an.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 72 Exemplu de utilizare a funciei YEARFRAC

Funcii de tip timp
Valorile de tip timp sunt stocate de Excel sub form de numere zecimale cuprinse ntre 0,000000
(12:00:00 AM) i 0,999884 (11:59:59 PM).
Introducerea valorilor de tip timp se poate face utiliznd unul dintre formatele predefinite specifice
acestor valori.
TIME, TIMEVALUE, HOUR, MINUTE, SECOND.

Manipularea n formule a constantelor de tip timp.
Funcia TIMEVALUE
Sintax =TIMEVALUE(ir_de_caractere)
ir_de_caractere este un text ce prezint similitudini cu formatul unei valori de tip

timp. n mod obligatoriu, irul de caractere trebuie plasat ntre ghilimele.
Rezultat Valoarea de tip timp specificat n argument, prezentat ntr-un format
returnat valoric adecvat.
Funcia TIME
Sintax =TIME (or ; minut ; secund)

or este o valoare numeric cuprins ntre 0 i 23;
minut este o valoare numeric cuprins ntre 0 i 60;

_________________________________________________________________________________________________________________
secund este o valoare numeric cuprins ntre 0 i 60. Acest ultim argument poate
fi substituit cu separatorul punct i virgul.
Rezultat Valoarea de tip timp ce corespunde argumentelor specificate.
returnat
Observaie. Funciile TIMEVALUE i TIME (prezentate n Figura 73) sunt utilizate pentru a
referi n formule diferite constante de tip timp. Astfel, ntr-o formul ce face apel la o valoare de tip timp, se
recomand ca aceasta nu fie abordat printr-o constant-timp (IF(B8>18:22:08);....;.....), ci prin
intermediul unei adrese de celule ce conine constanta respectiv (IF(B8>G12);....;.....), sau prin
intermediul funciilor specializate TIMEVALUE sau TIME
((IF(B8>TIME(18;22;08);....;.....)).
Figura 73 Exemplu de utilizare a funciilor TIMEVALUE i TIME

Extragerea orei dintr-un numr timp.
Funcia HOUR
Sintax =HOUR(numr_timp)
numr_timp poate fi un numr serial zecimal ce corespunde unei valori de tip
timp, o adres de celul ce conine o valoare de tip timp sau o constant de tip timp
ce este tratat printr-o funcie specializat.
Rezultat Un numr ntreg sub forma orei (ntre 0 i 24) ce corespunde argumentului
returnat specificat.
Extragerea minutului dintr-un numr timp.

Funcia MINUTE
Sintax =MINUTE(numr_timp)
numr_timp idem HOUR.
Rezultat Un numr ntreg sub forma minutului (ntre 0 i 59) ce corespunde
returnat argumentului specificat.
Extragerea secundei dintr-un numr timp.

Funcia SECOND
Sintax =SECOND(numr_timp)
numr_timp idem HOUR..
Rezultat Un numr ntreg sub forma secundei (ntre 0 i 59) ce corespunde

_________________________________________________________________________________________________________________
returnat argumentului specificat.
Figura 74 ilustreaz un exemplu de utilizare a funciilor prezentate n contextul calculului duratei

unei convorbiri telefonice care se taxeaz la minut, cu tarife diferite pn la ora 22 i dup.
Secundele vorbite pn ntr-un minut se rotunjesc la primul multiplu (minutul).
Figura 74 Exemplu de utilizare a funciilor HOUR, MINUTE, SECOND
2.6 Funcii text
CHAR, CODE, LOWER, UPPER, PROPER, VALUE, TEXT, DOLLAR, FIXED

Excel pune la dispoziia utilizatorului o serie de funcii de tip ir de caractere, prin care se asigur
urmtoarele conversii: caracter n cod ASCII zecimal (CODE) i invers (CHAR); majusculele n
minuscule i invers (LOWER, UPPER, PROPER); caracter de tip ir (text) n valoare (VALUE) i
invers (TEXT, DOLLAR, FIXED).
Afiarea caracterului ce corespunde unui cod numeric.
Funcia CHAR
Sintax =CHAR(co d_numeric)

cod_numeric este, fie un numr ntreg cuprins n intervalul [1,255], fie adresa unei
celule sau a unui nume de cmp ce conine caracterul respectiv.
Rezultat Caracterul ce corespunde unui cod numeric ASCII2
returnat
Observaii.
a. Sistemul de operare, permite introducerea caracterelor alfanumerice sau semi-grafice, prin
activarea combinaiei de taste Alt + codul numeric ASCII al caracterului (codul numeric se
tasteaz n timp ce tasta Alt a fost activat). De exemplu, Alt + 65 returneaz caracterul A.
b. Dac argumentul cod_numeric este n afara intervalului, funcia CHAR va returna valoarea de
eroare #VALUE!.
Afi area codul ui numeric ce corespunde unui caracter.
Funcia CODE
2
Cod internaional al reprezentrii informaiei prin caractere (American Standard Coded for Information
Interchange)

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax =CODE(caracter)
caracter este, fie unul dintre cele 255 de caractere ASCII, fie adresa unei celule sau
a unui nume de cmp ce conine caracterul respectiv .
Rezultat Caracterul ce corespunde unui cod numeric ASCII
returnat
Observaii.
a. Dac argumentul funciei este un caracter, acesta trebuie plasat ntre ghilimele.
b. Dac argumentul funciei CODE este o celul ce conine mai multe caractere, funcia va returna
ntotdeauna primul caracter din stnga (indiferent de natura numeric, alfanumeric sau alfabetic
a caracterului respectiv).
Figura 75 ilustreaz tabloul codurilor ASCII aferente caracterelor, exemplificnd funciile CHAR i
CODE.
Figura 75 Exemplu de utilizare a funciilor CHAR i CODE

Convertirea caracterelor minuscule n majuscule.
Funcia UPPER
Sintax =UPPER(text)
text este, fie un ir de caractere (cuprins ntre ghilimele), fie adresa unei celule sau a
unui nume de cmp ce conine respectivul ir de caractere .
Rezultat Caracterele argumentului convertite n majuscule.
returnat
Convertirea caracterelor majuscule n minuscule.

Funcia LOWER
Sintax =LOWER(text)
unui nume de cmp ce conine respectivul ir de caractere.

_________________________________________________________________________________________________________________
Rezultat Caracterele argumentului convertite n minuscule.

returnat
Convertirea n majuscul a fiecrui prim caracter aferent unui ir de caractere.

Funcia PROPER
Sintax =PROPER(text)
unui nume de cmp ce conine respectivul ir de caractere .
Rezultat Caracterele argumentului n care prima liter a fiecrui cuvnt este majuscul, iar
returnat restul caracterelor sunt minuscule.
Figura 76 prezint cte un exemplu de utilizare pentru fiecare din cele 3 funcii prezentate.
Figura 76 Exemplu de utilizare a funciilor UPPER, LOWER i PROPER

Convertirea irurilor de caractere n valori numerice.
Funcia VALUE
Sintax =VALUE(text)
unui nume de cmp ce conine respectivul ir de caractere.
Rezultat Valori numerice corespunztoare irului de caractere n format numeric.
returnat
Observaie. Pentru ca irul de caractere s fie convertit n valori numerice, acesta trebuie s conin
fie o valoare ntr-un format numeric pur (Figura 77, celula D13), fie o valoare ntr-un format
alfanumeric, dar care s fie compatibil cu un format numeric tip: dat calendaristic (celula D12),
timp (celula D14), procentual (D16) sau monetar (D15). Dac irul de caractere este n format
alfabetic sau alfanumeric (ce nu prezint similitudini cu un format numeric) funcia VALUE va returna
o valoare de eroare (#VALUE!).
Figura 77 Exemple de utilizare a funciei VALUE

Convertirea valorilor numerice n iruri de caractere.
Funcia TEXT

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax =TEXT(valo are ; format_text)
valoare reprezint, fie o valoare numeric, fie adresa unei celule sau a unui nume
de cmp ce conine respectiva valoare;
fo rmat_text reprezint unul dintre formatele numerice disponibile din caseta de
dialog Format Cells (tabul Number), comanda HomeNumber (Number
Format).
Rezultat Un ir formatat de caractere ce corespunde unei valori numerice.
returnat
Trei cazuri de utilizare a funciei TEXT sunt ilustrate n Figura 78.
Figura 78 Exemple de utilizare a funciei TEXT

Funcia DOLLAR
Sintax =DOLLAR(valo are ; +/- co nstant poziional de ro tunjire)
valoare reprezint, fie o valoare numeric / ir de caractere, fie adresa unei celule
sau a unui nume de cmp ce conine respectiva valoare / ir;
+/- constant poziional de ro tunjire reprezint expresia rotunjit a numrului
de convertit n ir de caractere.
Rezultat Un ir de caractere ce imit formatul monetar, ce corespunde unei valori
returnat numerice.
Observaii.
Dac argumentul + +/- constant poziional de rotunjire lipsete, funcia DOLLAR va afia cu 2
zecimale (D18, A18) textul ce reprezenta valoarea numeric de convertit.
n cazul n care constant poziional de rotunjire este pozitiv, funcia DOLLAR opereaz o rotunjire la
partea zecimal (la dreapta separatorului zecimal). Dac respectiva constant de rotunjir e este negativ
funcia opereaz o rotunjire la partea ntreag (la stnga separatorului zecimal).
Rezultatul returnat de funcia DOLLAR va fi transpus automat n formatul monetar impus de
localizrile i de setrile regionale ale sistemului de operare Windows.
Figura 79 ilustreaz cteva exemple reprezentative de utilizare a funciei DOLLAR.
Figura 79 Exemple de utilizare a funciei DOLLAR

Funcia FIXED
Sintax =FIXED(valo are ; +/- constant poziional de rotunjire

_________________________________________________________________________________________________________________
[;separator _de_mii])
valoare reprezint, fie o valoare numeric / ir de caractere, fie adresa unei celule
sau a unui nume de cmp ce conine respectiva valoare / ir de caractere;
+/- constant poziional de ro tunjire reprezint expresia rotunjit a numrului
de convertit n format text;
separator_de_mii este un argument opional care la valoarea FALSE, inhib afiarea
separatorului de mii a numrului ce a fost transformat n ir de caractere.
Rezultat Un ir formatat de caractere ce corespunde unei valori numerice.
returnat
Observaii. Idem a) i b) de la funcia DOLLAR.
Figura 80 ilustreaz 4 exemple relevante de utilizare a funciei FIXED.
Figura 80 Exemple de utilizare a funciei FIXED

Funcii text de ameliorare a prezent rii
REPT, TRIM, CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID
Replicarea unui ir de caractere.
Funcia REPT
Sintax =REPT(text ; numr_de_multiplicri)

unui nume de cmp ce conine respectivul ir de caractere;
numr_de_multiplicri reprezint numrul multiplicri ale textului.
Rezultat Un ir de caractere replicat de un numr de ori..
returnat
Exemplul ilustrat n Figura 81 calculeaz frecvena de apariie a notelor obinute, ventilnd cu

funcia FREQUENCY o distribuie statistic de date (Nota la examen, pe plaja B4:B638) pe zece
intervale (D4:D13). Pentru o mai uoar interpretare a datelor, aplicaia va pune n eviden numrul
de note ce corespunde fiecrui interval statistic. Aceast marcare ce se aseamn cu o reprezentare
grafic, poate fi implementat prin multiplicarea cu funcia REPT a caracterului pipe (bara
vertical) de un numr de ori egal cu numrul de note pe fiecare interval statistic (numr returnat de
funcia FREQUENCY). n plus, aplicaia mai opereaz o formatare condiional pe cmpul F4:F13, ce
marcheaz cu o culoare bastonaele ce corespund notelor mai mici dect 5, i cu alt culoare
notele mai mari sau egale cu 5.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 81 Exemplu de utilizare a funciilor REPT i FREQUENCY

Eliminarea spaiilor inutile aferente unui ir de caractere.
Funcia TRIM
Sintax =TRIM(text)
text este, fie un ir de caractere (cuprins ntre ghilimele), fie adresa unei celule sau
a unui nume de cmp ce conine respectivul ir de caractere.
Rezultat Un ir de caractere cruia i s-au anulat spaiile inutile (cu excepia spaiilor
returnat care separ cuvintele textului).
Concatenarea irurilor de caractere.

Funcia CONCATENATE
Sintax =CONCATENATE(text1 ; text2 ; textn)
text1 ; text2 ; textn este fie, o list de iruri de caractere (ntre ghilimele), fie
adresa unor celule sau a unor nume de cmpuri ce conin respectivele iruri de
caractere.
Rezultat Mai multe iruri de caractere sau valori numerice concatenate (unite unele
returnat cu altele).
Observaie. Concatenarea irurilor de caractere, a valorilor numerice (cu excepia numerelor de tip
dat calendaristic sau timp), precum i a irurilor de caractere cu valorile numerice este operaional
i prin semnul & (ampersand) plasat ntre elementele ce fac obiectul concatenrii. Pentru aceast
operaie, trebuie respectate regulile de sintax pentru irurile de caractere (plasarea acestora ntre
ghilimele).
Figura 82 ilustreaz exemple de utilizare a funciilor enunate.
Figura 82 Exemplu de utilizare a funciilor TRIM i CONCATENATE

Extragerea poziional a caracterelor dintr-un ir de caractere.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia L EF T
Sintax =LEFT(text [;numr_caractere])

text este, fie un ir de caractere sau o valoare, fie adresa unei celule sau a unui
nume de cmp ce conine valoarea sau respectivul ir de caractere;
[numr_caractere] reprezint numrul de caractere de extras din stnga primului
argument. Dac argumentul lipsete, se va extrage doar primul caracter din stnga
acestuia.
Rezultat Primul caracter sau un grup de caractere extrase din stnga unui alt ir de
returnat caractere sau aferent unei valori.
Funcia RIGHT
Sintax =RIGHT(text [;numr_caractere])

[numr_caractere] reprezint numrul de caractere de extras din dreapta primului
argument. Dac argumentul lipsete, se va extrage doar primul caracter din dreapta
acestuia.
Rezultat Primul caracter sau un grup de caractere extrase din dreapta unui alt ir de
returnat caractere sau aferent unei valori.
Funcia MID
Sintax =MID(text ; debut ; numr_caractere)

debut indic un numr ce semnific valoarea poziional (de la stnga spre dreapta)
a unui caracter ntr-un ir, ncepnd de la care s se extrag un numr de caractere.
numr_caractere reprezint numrul de caractere de extras ncepnd cu valoarea
poziional a argumentului debut.
Rezultat Un numr de caractere extrase dintr-un ir de caractere n funcie de
returnat coordonatele dictate de o valoare poziional.
Observaii.
a. Funcia MID este substituibil cu funciile LEFT i RIGHT.

n cazul n care primul argument este valoare numeric, funciile LEFT, RIGHT i MID returneaz
iruri de caractere. Dac rezultatul returnat constituie o intrare ntr-o formul ce-l utilizeaz n calcule,
acesta trebuie convertit n valoare numeric prin funcia VALUE.
b. Funciile LEFT, RIGHT i MID sunt utilizate cu precdere atunci cnd este vorba de prelucrarea
unor elemente ce fac parte dintr-un cod compozit. Acest cod conine mai multe elemente
disociabile n pri sau componente care au o semnificaie bine stabilit i sunt compacte din
punct de vedere poziional. Regula, n acest caz este ca prima parte a codului s conin fix n
caractere, iar a doua parte a codului s conin m caractere.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 83 ilustreaz posibilitile de disociere a unui element numeric (Cod Produs) n prile sale
componente (Cod Magazin) i Identificator Produs), cu ajutorul funciilor LEFT i RIGHT.
Figura 83 Exemplu de utilizare a funciilor LEFT i RIGHT. Disocierea unui cod

compozit
ntr-un alt exemplu, ilustrat n Figura 84 se concateneaz primul caracter din stnga textului surs
(A2), transformat n majuscul =UPPER(LEFT(A2;1)), cu rezultatul extragerii din dreapta a irului de
caractere surs, din care se scade primul caracter: RIGHT(A2;LEN(A2)-1).
Figura 84 Exemplu de convertire a primului caracter dintr-un text n majuscul

Exemplul urmtor, ilustrat n Figura 85 disociaz Codul Numeric Personal (CNP) i extrage din acesta
elementele cu care se formeaz data naterii. CNP este un cod compozit format din 13 caractere.
Semnificaia primelor 7 caractere este urmtoarea : primul caracter semnific genul (sexul)
persoanei (1-pentru masculin i 2-pentru feminin); urmtoarele dou caractere (valorile poziionale
2 i 3) semnific anul naterii; urmtoarele dou caractere (valorile poziionale 4 i 5) semnific luna
naterii, iar ultimele dou (din primele 7, adic valorile poziionale 6 i 7) semnific ziua naterii.
Funcia tip dat calendaristic DATE returneaz un numr dat n format dat, dac sunt precizate
argumentele An, Lun i Zi. Practic, fiecare argument al funciei DATE este substituit cu funcia
MID ce extrage din celula A16 (ce conine CNP), poziional, cte dou caractere ce reprezint anul,
luna i ziua naterii.
n plus, aplicaia formateaz personalizat (Format Cells > Number > Custom >Type) Codul Numeric
Personal, cu separator . (punct) ntre elementele componente i valideaz printr-o formul esena
numeric a codului i lungimea acestuia de 13 caractere.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 85 Exemplu de disociere a Codului Numeric Personal i transformarea unei

pri din acesta n data naterii
n numeroase cazuri, funciile prezentate se utilizeaz n pereche cu funciile de consultare i/sau
cu funciile condiionale. n Figura 86 (celula B36), am prezentat un exemplu prin care se
localizeaz ID Produs (ultimele patru caractere ale codului de produs) ntr-un tabel de consultare
(Nomenclator) pentru a se recupera preul de vnzare (corespunztor identificatorului cutat).
Acest element (preul) recuperat prin VLOOKUP din tabelul Nomenclator se nmulete cu un
coeficient de adaos comercial (Coeficient de ponderare) propriu fiecrui magazin de desfacere
a respectivelor produse. Coeficientul, la rndul lui face parte din codul produsului i este extras
din coloana a 2-a a cmpului Magazine.
Figura 86 Exemplu de utilizare a codurilor compozite n contexte de consultare

Un ultim exemplu de utilizare a funciei MID (Figura 87) nsumeaz pe cmpul A40:A45 valorile
disociate dintr-un cod compozit.
Suma ce se calculeaz asupra rezultatului funciei MID (convertit n valoare numeric cu VALUE) care
se aplic pe cele 2 caractere disociate ncepnd de la poziia a 3-a, aferente cmpului A40:A45 se

_________________________________________________________________________________________________________________
finalizeaz cu o valoare de eroare (n celula A46). Excel nu poate aplica o funcie totalizatoare asupra
unor rezultate disociate dintr-un element unitar, pe o plaj de celule.
Dac n coloana B s-ar fi disociat individual cele dou caractere din codul de produs, ncepnd cu al
3-lea caracter, s-ar fi obinut un rezultat corect aplicnd formula ce nsumeaz elementele
individuale convertite n valoare.
O alt soluie de rezolvare a cazului, ce conduce la un rezultat corect este folosirea primului demers
ncapsulat printr-o formul matriceal.
Figura 87 Exemplu de nsumare a unor elemente identificate poziional intr-un cod

compozit
Funcii text de c uta re, nlo cuire, co mparare i msura re a lungimii ca ra cterelor.
LEN, EXACT, SUBSTITUTE, FIND, SEARCH, REPLACE
Calcularea numrului de caractere aferent unui ir de caractere sau valori numerice.
Funcia L EN
Sintax =LEN(text)
text este, fie un ir de caractere sau o valoare numeric, fie adresa unei celule sau a
unui nume de cmp ce conine respectivul ir sau valoare.
Rezultat Numrul de caractere aferent unui ir de caractere sau aferent unei valori
returnat (numrul de cifre din care este format).
n Figura 88 prezentm un context de utilizare a funciei LEN, n care un cod compozit conine mai
multe elemente disociabile: un element de lungime fix (ultimele 4 cifre din dreapta codului) i un
element de lungime variabil plasat la stnga. Soluia disocierii codului compozit const n
extragerea cu funcia LEFT a caracterelor din stnga, pn la limita ocupat de ultimele 4 caractere.
Pentru a afla aceast limit, se face diferena ntre numrul total al caracterelor i numrul
caracterelor din dreapta, dup care se extrage rezultatul.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 88 Exemplu de utilizare a funciei LEN

Compararea a dou iruri de caractere sau valori numerice.
Funcia EXACT
Sintax =EXACT(text1;text2)
text1 i text2 sunt, fie un dou iruri de caractere sau valori numerice, fie adresa a 2
celule sau nume de cmpuri ce conin irurile sau valorile.
Rezultat Valoarea logic TRUE, dac irurile de caractere sunt identice;
returnat
Valoarea logic FALSE, dac irurile de caractere difer.
Observaie. Funcia EXCACT face deosebire ntre majuscule i minuscule (este senzitiv), dar ignor
diferenele de formatare.
Cutarea poziional a unui caracter ntr-un ir de caractere sau valori numerice.
Funcia FIND/SEARCH
Sintax =FIND/SEARCH(text_cutat ; text_baz [;numr])

text_cutat este fie un ir de caractere sau o valoare ce se dorete a se identifica;
text_baz specific irul de caractere sau valoarea n care se identific textul
cutat;
[numr] este un numr ce reprezint valoarea poziional a caracterului de la care s
nceap cutarea.
Rezultat O valoare numeric ce reprezint valoarea poziional a irului de caractere
returnat cutat.
Observaie. Funcia FIND este senzitiv la caractere (este sensibil la tipul de litere majuscule sau
minuscule). Funcia SEARCH nu este senzitiv.
Figura 89 ilustreaz un exemplu de utilizare a funciei SEARCH, prin care se extrage numele i
prenumele unei persoane din elementul compozit Nume i prenume.
Pentru extragerea numelui (pe plaja de celule B3:B11) formula editat n B4 disociaz prin funcia
LEFT irul de caractere din celula A4, ncepnd cu primul caracter i pn unde se ntlnete primul
spaiu. Acesta este returnat de funcia SEARCH, care la rndul ei caut de la stnga la dreapta primul
spaiu dintre cuvinte (dintre nume i prenume) n irul de caractere din celula A4. Din valoarea

_________________________________________________________________________________________________________________
poziional returnat de SEARCH se scade un caracter (deoarece din stnga a fost extras un numr
de caractere pn la primul spaiu, inclusiv spaiul).
Un alt exemplu de utilizare a funciei SEARCH (prezentat tot in Figura 89 extrage prenumele (unul
sau mai multe) din elementul compozit Nume i prenume. Formula editat n celula C4 extrage
partea din dreapta a irului de caractere din celula A4. Numrul de caractere de extras se calculeaz
fcnd diferena ntre numrul total de caractere (LEN(A4)) i valoarea poziional a primului spaiu,
returnat de funcia SEARCH. n acest mod, dac se identific un caracter de separaie (spaiul de
exemplu) se pot extrage dintr-un ir de caractere agregat (Nume i prenume) oricte sub-iruri
(prenume).
Ultima parte a aplicaiei compune o adres de e-mail, scris cu caractere minuscule (LOWER) prin
concatenarea n celula E4 a numelui (B4), a primului caracter al prenumelui (LEFT(C4)), a caracterului
@, i a domeniului ase.ro.
Figura 89 Exemplu de utilizare a funciei SEARCH.

n cele ce urmeaz, prezentm n Figura 90 un exemplu de utilizare a funciei FIND, n care se
specific valoarea poziional a caracterului de la care s nceap cutarea.
n coloana A este editat un cod compozit n patru trepte (exemplificat generic), separate de spaiu.
Structura intern a codului agregat se compune din elemente inegale ca dimensiune. Aplicaia
exemplificat i propune s disocieze elementele variabile ale codului i s schimbe ordinea
acestora.
Pentru disocierea elementelor codului se pleac de la identificarea primului spaiu, celui de-al doilea,
i aa mai departe.
Prima treapt a codului este extras n coloana F cu funcia LEFT, ce disociaz din stnga attea
caractere cte sunt identificate pn la primul spaiu (coloana B).
Extragerea celui de-al doilea grup de caractere (a doua treapt a codului) opereaz n coloana G cu
funcia MID asupra textului surs (A5), plecnd de la valoarea poziional a celui de-al doilea spaiu
(obinut n coloana C prin localizarea celui de-al doilea spaiu, plecnd de la valoarea poziional a
primului spaiu), plus un caracter i extrgnd un numr de caractere egal cu diferena dintre
valoarea poziional a celui de-al doilea spaiu (coloana C) i valoarea poziional a primului spaiu
(coloana B), minus un caracter (spaiul nsui).
Extragerea celui de-al treilea grup de caractere opereaz n coloana H cu funcia MID asupra textului
surs (A5), plecnd de la valoarea poziional a celui de-al treilea spaiu (obinut n coloana D prin
localizarea celui de-al treilea spaiu, plecnd de la valoarea poziional a celui de-al doilea, plus un
caracter) i extrgnd un numr de caractere egal cu diferena dintre valoarea poziional a celui de-

_________________________________________________________________________________________________________________
al treilea spaiu (coloana D) i valoarea poziional a celui de-al doilea spaiu (coloana C), minus un
caracter (spaiul nsui).
Ultimul grup de caractere este extras cu funcia RIGHT, prin diferena ntre numrul total de
caractere (LEN(A5)) i valoarea poziional a ultimului spaiu (coloana D), plus un caracter.
In coloana J, codul este recompus n alt ordine prin concatenarea segmentelor de cod extrase
anterior din codul surs n coloanele F, G, H i I.
Figura 90 Exemplu de utilizare a funciei FIND

Un exemplu recapitulativ al funciilor EXACT, PROPER, LEN, SEARCH, UPPER, LEFT i RIGHT este
ilustrat n Figura 91, potrivit urmtorului context de utilizare:
- Cmpul B4:B12 va fi supus validrii introducerii datelor care s respecte urmtoarele condiii:
numele salariatului se editeaz cu caractere majuscule;
prenumele salariatului se editeaz cu caractere minuscule, dar ncepe cu majuscul;
dimensiunea irului de caractere va fi cuprins ntre 7 i 30 de caractere;
intrarea n celul este valid, numai dac se completeaz cmpul Marca.
Potrivit cerinelor informaionale, formula de validare a fost editat n caseta de dialog Data
Validation la nivelul cmpului B4:B12, dar pentru uurina nelegerii exemplului i pentru lizibilitate,
formula a fost editat i n celula D3.
Rezolvarea acestei cerine compuse presupune evaluarea logic prin funcia AND a celor patru
condiii. Dac n mod cumulativ cele patru condiii sunt adevrate, funcia returneaz valoarea TRUE,
altfel, dac cel puin o condiie este evaluat ca fals, funcia returneaz valoarea FALSE.
Materializarea rezultatului formulei n procedura de validare, permite introducerea datelor n celule,
dac formula returneaz valoare de adevr sau inhib validarea datei n celul, dac formula
returneaz FALSE.
Pentru editarea cu majuscule a numelui salariatului se compar cu ajutorul funciei EXACT

numele (extras cu LEFT din agregatul compozit Nume Prenume) cu acelai nume editat cu
majuscule (UPPER...).
Pentru editarea cu minuscule a prenumelui salariatului (n care primul caracter este
majuscul) se compar cu ajutorul funciei EXACT prenumele (extras cu RIGHT din agregatul
compozit Nume Prenume) cu acelai prenume editat cu prima liter majuscul, iar
urmtoarele minuscule (PROPER...);
Dimensiunea agregatului text Nume Prenume poate fi declarat ntre 7 i 30 de caractere
prin combinaia funciilor LEN bornate pe intervalul 7-30 (LEN(B4)>7;LEN(B4)<30);
Intrarea n celul este valid dac marca va fi diferit de celul vid (NOT(ISBLANK(A3)).

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 91 Exemplu recapitulativ de utilizare a funciilor text EXACT, PROPER, LEN,

SEARCH, UPPER, LEFT i RIGHT. Validarea Numelui i Prenumelui
nlocuirea poziional a unei pri dintr-un ir de caractere cu alt ir.
Funcia REPLACE
Sintax =REPLACE(text_vechi ; valo are_po ziional ; numr_caractere ;

text_nou)
text_vechi este fie un ir de caractere sau o valoare numeric surs (de nlocuit), fie
adresa celulei corespunztoare;
valoare_po ziional specific valoarea poziional din text vechi (de la stnga la
dreapta), plecnd de la care se dorete nlocuirea cu text_nou;
numr_caractere precizeaz numrul de caractere din textul vechi ce urmeaz a fi
nlocuite cu textul nou.
text_nou este fie un ir de caractere sau o valoare numeric destinaie (cu care
textul_vechi urmeaz a fi nlocuit), fie adresa celulei corespunztoare;
Rezultat Un text n care un nou ir de caractere/valoare (ttext_nou) a nlocuit un ir
returnat sau o valoare veche, plecnd de la o valoare poziional.
Un exemplu de utilizare a funciei REPLACE este ilustrat n Figura 92. n celula B6 s-a operat
modificarea structural a unui cod compus din nou caractere numerice, nlocuind a 5-a valoare
poziional cu coninutul celulei A6 (valoarea 50). n urma procesului de nlocuire poziional a unui
caracter cu dou a rezultat un cod compus din zece caractere, ce este mai mare cu un caracter fa
de codul surs.
n celula B9 s-a operat modificarea structural a aceluiai cod surs compus din nou caractere
numerice, nlocuind de la a 3-a valoare poziional, un numr de cinci caractere cu coninutul celulei
A6 (valoarea 50). n urma procesului de nlocuire poziional a cinci caractere cu dou a rezultat un
cod de ase caractere, ce este mai mic cu trei caractere dect codul surs.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 92 Exemplu de utilizare a funciei REPLACE

nlocuirea unui ir de caractere cu altul.
Funcia SUBSTITUTE
Sintax =SUBSTITUTE(text ; text_vechi ; text_nou [;numr])

text este referina surs declarat, fie sub forma unui ir de caractere sau valori
numerice, fie sub forma unei adrese de celule / nume de cmp ce conine
respectivul ir sau valoare, pentru care se dorete nlocuirea caracterelor.
text_vechi este fie un ir de caractere sau o valoare numeric surs (de nlocuit), fie
adresa celulei corespunztoare;
text_nou este fie un ir de caractere sau o valoare numeric destinaie (cu care
textul_vechi urmeaz a fi nlocuit), fie adresa celulei corespunztoare;
[numr] precizeaz la a cta apariie a irului specificat ca text_vvechi s se efectueze
nlocuirea cu text_nnou.
Rezultat Un text n care un nou ir de caractere/valoare (ttext_nou) a nlocuit un ir
returnat sau o valoare veche.
Un exemplu de utilizare a funciei SUBSTITUTE (prezentat n Figura 93) nlocuiete prenumele din
agregatul tip ir de caractere Nume i prenume cu un nou agregat Cod salariat format din nume
i din indicativul locului de munc. Prenumele (textul substituibil) a fost extras din irul de caractere
surs (celula C61) potrivit exemplului explicat la funcia SEARCH i ilustrat de Figura 89, de la pagina
76. Textul ce urmeaz a nlocui prenumele (Indicativ loc munc) va fi extras prin consultarea vertical
a tabelului de personal (F65:G71) n funcie de numele i prenumele salariatului i recuperarea
coloanei a 2-a, corespunztoare persoanei identificate n tabel.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 93 Exemplu de utilizare a funciei SUBSTITUTE

Un alt exemplu ilustrat n Figura 94 extrage ultimul element dintr-un agregat compozit format dintr-
un numr variabil de elemente (denumirea disciplinei de informatic). Pentru a disocia ultimul
cuvnt dintr-o expresie compozit de tip ir de caractere, este nevoie de identificarea numrului de
spaii ce separ cuvintele i implicit, localizarea ultimului spaiu de la care s se extrag din dreapta
un numr de caractere, obinut ca diferen ntre textul surs i valoarea poziional a ultimului
spaiu. Explicaia acestui demers aplicativ poate fi abordat n mai muli pai:
n coloana B se elimin spaiile dintre cuvintele textului agregat (din coloana A), prin
intermediul funciei SUBSTITUTE(A32; ;);
n coloana C se face diferena ntre numrul de caractere al agregatului compozit cu spaii
(coloana A) i numrul de caractere aferente aceluiai agregat, dar cu spaiile eliminate
(coloana B). Din aceast diferen rezult numrul de spaii dintre cuvinte;
n coloana D se marcheaz cu caracterul * ultimul spaiu al agregatului text. Practic, prin
funcia SUBSTITUTE se nlocuiete ultima apariie a spaiului (antecalculat anterior n
coloana C) cu caracterul generic *.
Coloana E calculeaz prin funcia FIND valoarea poziional a caracterului * n cadrul
agregatului text din coloana precedent;
n ultima coloan, se extrage din dreapta irului surs (A32) diferena de caractere ce separ
numrul de caractere al textului surs (LEN(A32)) i valoarea poziional a ultimului spaiu
(E2).
Figura 94 Exemplu de extragere a ultimului element dintr-un agregat compozit format

dintr-un numr variabil de elemente
2.7 Funcii de cutare i consultare
Funciile de cutare i consultare (Lookup & Reference)

Funciile de consultare permit cutarea, identificarea sau referirea coninutului unor celule. Mai
exact, aceste funcii asigur, fie cutarea unei valori (numr, rezultat al unei formule sau ir de
caractere) ntr-o list sau ntr-un cmp, fie poziionarea pe o anumit celul ce aparine unui cmp.
CHOOSE, COLUMN, COLUMNS, ROW, ROWS, AREAS, ADDRESS, INDIRECT, MATCH, INDEX,
LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP.
Alegerea din mai multe posibiliti a unui element identificat poziional.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia CHOOSE
Sintax = CHOOSE(index_numeric ; list_de_elemente...)
index_numeric precizeaz sub forma unui numr de ordine, care element (de tip
text, numeric sau referin celular) din lista de argumente va fi selectat. Indexul
este un numr cuprins ntre 0 i 29.
list_de_elemente reprezint o enumerare de elemente (declarate ca i constante)
sau de celule ce conin elementele respective.
Rezultat n urma unei alegeri dintr-o list de elemente, returneaz o aciune sau o
returnat valoare, ce urmeaz a fi activat sau executat, corespunztor unui index
numeric.
Observaie: Argumentul list_de_elemente nu poate fi un cmp, ci doar o enumerare de constante
(numerice sau ir de caractere) sau de celule. Totui, n contextul n care funcia CHOOSE se
utilizeaz ca argument al unei funcii matematice sau statistice, argumentul list_de_elemente poate
conine i plaje de celule (cmpuri).
Un exemplu de utilizare a funciei de consultare CHOOSE este ilustrat n Figura 95.
Figura 95 Exemple de utilizare a funciei de consultare CHOOSE

Identificarea numrului de coloan ce corespunde unei referine dintr-un cmp.
Funcia COLUMN
Sintax = COLUMN(ref erin_celular sau cmp)
referin_celular sau cmp precizeaz adresa unei celule sau a unui cmp ce va
referi numrul coloanei.
Rezultat Numrul coloanei corespunztoare primei referine celulare aferente
returnat coordonatelor unui cmp specificat.
Funcia COLUMNS

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax = COLUMNS(cmp)
cmp precizeaz adresa unui cmp ce va referi numrul coloanei.

Rezultat Numrul de coloane aferent cmpului specificat ca argument.
returnat
Observaie. n timp ce funcia COLUMN returneaz numrul de coloan n mod convenional pentru
celula sau cmpul ce corespunde numrului curent al respectivei coloane din foaia de calcul (coloana
A =1, coloana B=2,... coloana XFD=16.586), funcia COLUMNS returneaz n mod real numrul
de ordine a coloanei respectivului cmp specificat ca argument (numr ce ncepe ntotdeauna cu 1 i
se termin cu un numr egal cu dimensiunea orizontal a cmpului).
Exemple de utilizare a funciilor de consultare COLUMN i COLUMNS sunt prezentate n Figura
96.
Figura 96 Exemple de utilizare a funciilor COLUMN i COLUMNS

Identificarea numrului de linie ce corespunde unei referine dintr-un cmp .
Funcia ROW
Sintax = ROW(referin_celular sau cmp)
referin_celular sau cmp precizeaz adresa unei celule sau a unui cmp ce va
referi numrul convenional al liniei.
Rezultat Numrul liniei corespunztoare primei referine celulare aferente
returnat coordonatelor unui cmp specificat.
Funcia ROWS
Sintax = ROWS(cmp)
cmp precizeaz adresa unui cmp ce va specifica numrul real al liniei.

Rezultat Numrul de linii aferente cmpului specificat ca argument.
returnat
Observaie. n timp ce funcia ROW returneaz numrul de linie n mod convenional (linia 1=1, linia
2=2,... ultima linie=1.048.576), funcia ROWS returneaz numrul de linie n mod real (numr ce

_________________________________________________________________________________________________________________
ncepe ntotdeauna cu 1 i se termin cu un numr egal cu dimensiunea vertical a cmpului).

Exemple de utilizare a funciilor de consultare ROW i ROWS sunt ilustrate n Figura 97.
Figura 97 Exemple de utilizare a funciilor de consultare ROW i ROWS

Identificarea numrului de zone adiacente dintr-un cmp(uri).
Funcia AREAS
Sintax =AREAS(cmp/cmpuri)
cmp(uri) precizeaz adresa unui cmp sau a mai multor cmpuri ce urmeaz a fi
identificate.
Rezultat Numrul de zone contigue dintr-un cmp.
returnat
Observaie. Dac argumentul cuprinde multe zone contigue (mai multe cmpuri), atunci acesta se
mai nchide ntr-o pereche de paranteze rotunde.
n Figura 98 este prezentat un exemplu de utilizare a funciei AREAS.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 98 Exemplu de utilizare a funciei de consultare AREAS

Afiarea adresei unei celule.
Funcia A DDRESS
Sintax =ADRESS(nr_linie ; nr_colo an
[;tip_referin,val_logic ; nume_foaie_calcul])
nr_linie specific numrul de linie al referinei celulare;

nr_colo an precizeaz numrul de coloan al celulei;
[tip_referin] specific printr-un numr [1-4] referine absolute pe linie i pe coloan
(1-implicit), numai pe linie (2), numai pe coloan (3), precum i referine relative
(4);
[valoare_logic] specific prin opiunea False (implicit opiunea are valoarea True)
adresele referinei celulare sub forma RnCm - unde Rn indic linia (Row) n, iar Cm
returneaz coloana (Column) m. Aceste coordonate se numesc refereniale;
[nnume_foaie_calcul] afieaz numele foii de calcul sau un text explicativ referitor la
adresa celulei n cauz.
Rezultat O adres de celul sub form de text.
returnat
n Figura 99 sunt ilustrate cteva exemple de utilizare a funciei ADDRESS.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 99 Exemple de utilizare a funciei ADDRESS

Modificarea referinelor celulare la care face apel o formul, fr ca respectiva formul s fie
ajustat la noil e coordonate.
Funcia INDIRECT
Sintax =INDIRECT(referin_text [; parametru_logic])
referin_text specific o referin ctre o celul, un nume de cmp definit ca referin sau o
referin ctre o celul specificat ca ir de caractere.
[parametru_logic] specific o valoare logic de tip True sau False, prin care se face precizarea
tipului de referin ce este coninut de primul argument:
True (parametru implicit): semnific o referin de tip A1 (referin standard a foii
de calcul);
False : semnific o referin de tip R1C1 (referin a foii de calcul prin care se
precizeaz explicit linia-Row i coloana-Column);
Rezultat Referina specificat printr-un ir de caractere.
returnat
Observaie. Funcia INDIRECT returneaz o valoare de eroare, dac referina_text nu este o

referin celular valid. Necesitatea funciei INDIRECT deriv din adresarea din interiorul
formulelor a referinelor ce ulterior pot fi modificate sau anulate.
Exemplul urmtor, ilustrat in Figura 100 calculeaz totalul vnzrilor pentru fiecare produs in parte
(din cele patru), pe parcursul lunilor februarie decembrie. Suma poate fi calculat uor cu funcia
SUM, pentru Produsul1 pe domeniul C6:C16. Dac se dorete schimbarea lunilor pentru care este
operaional calculul (de exemplu, pentru lunile martie decembrie), formula de calcul a sumei trebuie
reajustat la noile coordonate pentru Produsul1, pe domeniul C7:C16. Pentru a evita acest
inconvenient, funcia INDIRECT construiete un model independent de coordonatele relative ale
liniilor i coloanelor care particip la calcul. Astfel, n celula D1 i E1 se marcheaz numrul absolut
al primei i ultimei linii de nsumat. Similar, n celulele cmpului C3:F3 se editeaz etichetele de
coloan n expresie absolut (C, D, E, F).
Formula din F19 aplic funcia SUM pe coordonatele rezultate din concatenarea adreselor celulelor
ce reprezint numrul de linie i adresa coloanei. Modificnd numrul de linie din D1 sau E1, calculul
sumei poate fi ajustat astfel nct s includ orice linie, fr a se modifica formula de calcul.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 100 Exemplu de utilizare a funciei INDIRECT

Identificarea poziiei relative a unui element n raport de coordonatele sale ntr-un vector de
consultare.
Funcia MATCH
Sintax =MA TCH(cheie_de_consultare ; vector_de_consultare [;parametr u])
cheie_de_consultare specific o valoare ce se dorete a fi cutat ntr-un tabel de consultare.
Cheia de consultare poate fi o constant (numeric, ir de caractere, logic) sau o referin
celular ce conine valoarea cutat;
vecto r_de_consultare este un cmp orizontal (o linie i mai multe coloane) sau un camp
vertical (o coloan i mai multe linii) ce conine posibilele valori cutate;
[parametru] specific un numr cu urmtoarea semnificaie:
0 (zero): identific prima valoare (pot fi mai multe) egal cu valoarea cheii de
consultare. Tabelul de consultare poate fi n acest caz nesortat. Dac nu este gsit nici o
valoare, funcia returneaz valoare nedisponibil (#N/A);
1 (parametru implicit): caut cea mai mare valoare, cea mai mic, sau egal cu
valoarea cutat. Tabelul de consultare trebuie s fie sortat n ordinea cresctoare a cheii
de consultare;
-1: caut cea mai mic valoare imediat mai mare sau egal dect valoarea cheii de
consultare. Tabelul de consultare trebuie s fie sortat n ordinea descresctoare a cheii de
consultare.
Rezultat Poziia relativ a unui element ntr-un vector de consultare. Aceast poziie relativ
returnat caut s identifice numrul de linie sau de coloan pentru un element cutat ntr-un
cmp orizontal sau vertical.
Observaie. Funcia MATCH are relevan mpreun cu alte funcii de consultare care refer prin
numrul de linie i numrul de coloan coordonatele unei valori cutate (de exemplu, cu funciile
INDEX i HLOOKUP).
n Figura 101 sunt ilustrate dou exemple de utilizare a funciei MATCH. Un prim exemplu caut o
cheie de consultare cu valoarea 104 ntr-un cmp vertical numit Cod_Client (B3:B10). Funcia
MATCH va returna linia 5 din tabelul de consultare. Al doilea exemplu caut o cheie de consultare
de tip ir de caractere cu valoarea Cod_Fiscal ntr-un cmp orizontal numit Linie_Antet (B3:G10).
Datorit faptului c tabelul de consultare Linie_Antet, nu este sortat alfabetic, este necesar a se utiliza

_________________________________________________________________________________________________________________
ca ultim argument al funciei, parametrul 0 (zero). n acest fel, funcia MATCH va returna coloana 6
din tabelul de consultare.
Recuperarea coninutului unei celule n raport cu poziia relativ a unui element ntr-un tablou
de consul tare.
Funcia INDEX
Sintax =INDEX(tabel_de_consultare ; numr_linie ; numr_colo an)
tabel_de_consultare este un cmp ce conine posibilele valori cutate;
numr_linie specific un numr de linie de unde s fie extras valoarea cutat;
numr_co lo an specific un numr de coloan de unde s fie extras valoarea
cutat;
Rezultat Poziia relativ a unui element ntr-un tablou de consultare, la intersecia
returnat unei linii cu o coloan.
Observaii. Este de preferat a se utiliza funcia INDEX, fa de funciile de consultare clasice

(LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP) n condiiile n care poziia relativ a coninutului unei
celule va fi mai uor de identificat dect adresa celulei exprimat prin referina la coninutul liniilor
sau coloanelor.
INDEX utilizeaz de regul funcia MATCH pentru referirea liniei i coloanei la intersecia crora
se regsete valoarea cutat.
n Figura 101 este ilustrat un exemplu de utilizare a funciei INDEX prin care se recupereaz o
valoare i anume codul fiscal al clientului cu codul 104. Aceast informaie se regsete la intersecia
liniei 5 cu coloana 6 din tabloul de consultare. Cele dou funcii MATCH permit n acest context
identificarea numrului de linie i de coloan, iar funcia INDEX extrage valoarea gsit la intersecia
celor dou coordonate ale tabelului de consultare Clieni.
Figura 101 Exemplu de utilizare a funciilor de consultare MATCH i INDEX

_________________________________________________________________________________________________________________
Excel 2007 pune la dispoziia utilizatorului un asistent grafic

(Wizard) care permite identificarea unei valori ntr-un cmp.
Facilitile asistentului grafic devin operaionale prin
instalarea unor componente incluse la cerere, prin
intermediul comenzii Office Button Excel OptionsAdd-
Ins, prin activarea butonului de comand Lookup aferent
ribbon-ului ce corespunde tabului Formulas.
Etapele prin care asistentul grafic (ilustrate n Figura 102) construiete funcia de consultare INDEX,
plecnd de la exemplul prezentat anterior sunt urmtoarele:
Step 1 of 4 selecteaz tabelul de consultare (B3:G10);

Step 2 of 4 selecteaz (din lista derulant) n partea superioar a casetei de dialog numele
(eticheta) coloanei (Cod Fiscal) ce conine valoarea de recuperat, iar n partea inferioar
selecteaz (tot din lista derulant) cheia de consultare (104) dup care se dorete a se identifica
valoarea cutat.
Figura 102 Consultare prin intermediul unui asistent grafic

Step 3 of 4 permite ramificarea execuiei n funcie de faptul dac se dorete numai afiarea
rezultatului consultrii (opiunea: Copy just a formula to a single cell) sau afiarea rezultatului
mpreun cu elementele aferente (echivalente funciei MATCH) identificate pe coloan sau pe
linie (opiunea Copy the formula and lookup parameters).
_________________________________________________________________________________________________________________
n varianta alegerii opiunii Copy just a formula to a single cell, etapa Step 4 of 4 permite
alegerea amplasamentului (adresa celulei) n care s se copieze rezultatul consultrii i implicit
funcia INDEX;
n varianta alegerii opiunii Copy the formula and lookup parameters, etapele: Step 4/5/6
of 6 permit specificarea amplasamentelor pentru copierea:
o n celula C25, a numelui cmpului (etichetei) cutat(e) pe coloan (Cod Fiscal):4/6;
o n celula B25, a parametrului (etichetei) ce urmeaz a fi cutat() pe linie (104):5/6;
o n celula D25, a rezultatului consultrii, adic valoarea codului fiscal ce corespunde clientului
cu codul 104: 6/6.
Un alt exemplu de utilizare a funciilor INDEX i MATCH este prezentat n Figura 103. n acest caz,
numrul liniei ce corespunde unui Cod Client este localizat prin intermediul controalelor de tip
list derulant. Etapele realizrii unei aplicaii ce returneaz n celula D64 Codul Fiscal al clientului
i formateaz condiional coloana Cod Fiscal (G37:G43) sunt:
se pleac de la tabelul clienilor, declarat pe coordonatele B36:G43;

se insereaz unul din controalele de tip list derulant (Combo Box sau List Box) prin
comanda Developer > Insert > Form Controls. In caseta de dialog aferent celor dou controale
(obinut prin clic-dreapta-mouse pe controlul generat n foaia de calcul), n tabul Control se
desemneaz plaja de celule surs (Input Range) pe care va opera cutarea poziiei valorilor i se
va preciza adresa celulei ce va returna numrul de linie pe care se identific valoarea cutat
(Cell link = B45). Dac dintr-una din listele derulante se alege valoarea 105, celula B45 va returna
valoarea poziional a valorii pe plaja de celule surs (B37:B43)
Formula editat n celula D64 returneaz valoarea cutat prin funcia INDEX la intersecia
coordonatelor date numrul de linie (celula B45) i numrul de coloan returnat de
MATCH(Cod Fiscal;B36:G36;0);
Coloana G37:G43 a fost formatat condiional astfel nct s pun n eviden valoarea
cutat (Codul fiscal).
Figura 103 Exemplu de cutare a unei valori printr-o list derulant i formatarea
condiional a rezultatului
Identificarea coninutului unei celule ntr-un tablou de consultare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia LOOKUP
Sintax =LOOKUP(cheie_de_consultare;vector_de_co nsultare;
vector_rezultat)
cheie_de_consultare este o valoare cutat ntr-un vector. Cheia poate fi o
constant o adres absolut/relativ sau un nume de cmp;
vecto r_de_consultare specific un cmp ce conine fie o singur linie, fie o
singur coloan. Elementele vectorului de consultare (valori numerice, iruri de
caractere, valori logice) trebuie s fie sortate cresctor.
vecto r_rezultat specific un cmp ce conine fie o singur linie, fie o singur
coloan de unde s se extrag o valoare cutat;
Rezultat Identific valoarea unei chei de consultare ntr-un vector (o coloan dintr-
returnat un tabel de consultare) ce conine cheia de consultare, recupernd
valoarea corespunztoare cheii dintr-un vector rezultat.
Figura 104 ilustreaz un exemplu n care se dorete a se recupera dintr-un tabel de consultare
(B4:G11), numele clientului i codul fiscal al acestuia n funcie de valoarea codului de client. Astfel, funcia
LOOKUP editat n celula C16, va identifica valoarea cheii de consultare (Cod Client=104) n coloana
vectorului de consultare declarat pe coordonatele B4:B11 i va recupera valoarea corespunztoare
Numelui de client din coloana vectorului rezultat (C4:C11) pentru valoarea cheii (Cod Client) identificate.
n mod asemntor, n celula E16 se editeaz o formul prin care funcia de consultare LOOKUP va
recupera din vectorul rezultat (G4:G11) valoarea codului fiscal, n funcie de identificarea cheii de
consultare (B16) n vectorul de consultare (B4:B11).
Figura 104 Exemplu de utilizare a funciei de consultare LOOKUP

Observaii.
a. Dac funcia LOOKUP nu gsete valoarea cutat n vectorul de cutare, aceasta recupereaz
cea mai mare valoare identificat n vectorul de cutare ce este mai mic sau egal cu valoarea cutat. Altfel
spus, n momentul n care se caut o cheie de consultare ce nu este gsit n vectorul de
consultare, funcia LOOKUP returneaz o valoare dintr-un vector rezultat ce corespunde celei
mai apropiate valori a vectorului de cutare pentru cheia de consultare. De exemplu, dac se
caut numele clientului pentru care codul de identificare este 103, iar aceasta nu este gsit n
vectorul de consultare (declarat pe coordonatele B4:B11 din Figura 104), se recupereaz numele

_________________________________________________________________________________________________________________
clientului ce corespunde codului 102, existent n vectorul de consultare (deoarece codul 103 nu
exist, este recuperat numele clientului Client2, pentru cea mai apropiat valoare mai mic dect
codul 102 care exist).
Acest dezavantaj al funciei LOOKUP poate fi nlturat printr-un test de existen a cheii de
consultare n vectorul de cutare. Potrivit acestui demers (ilustrat n Figura 105) se va testa (prin
funcia condiional IF) dac valoarea cutat (B16) este diferit de aceeai valoare identificat n
vectorul de cutare i returnat prin vectorul rezultat (LOOKUP(B16;B4:B11;B4:B11). Dac valorile
sunt diferite (deci nu a fost identificat cheia de consultare n vectorul de cutare), atunci funcia IF
va returna un mesaj de eroare (Nu exist clientul&B16), altfel, (situaie n care cheia a fost
identificat) se va returna valoarea corespunztoare cheii de consultare din vectorul rezultat.
Figura 105 Exemplu de utilizare a funciei LOOKUP, cu test de existen a cheii de

consultare ntr-un vector de cutare
b. Dac valoarea cutat este mai mic dect cea mai mic (prima) valoare a vectorului de cutare,
funcia LOOKUP va returna valoare nedisponibil (#N/A). Altfel spus, la tastarea unei valori a
cheii de consultare, mai mici dect limita inferioar a domeniului vectorului de consultare (Cod
Client), funcia va returna valoare nedisponibil.
Acest inconvenient poate fi nlturat printr-un test de eroare IF(ISERROR(....), sau IF(ISNA(....) ce
verific dac funcia LOOKUP returneaz o valoare nedisponibil, interpretat de Excel ca eroare.
n acest mod, se va evita afiarea mesajului #N/A (Not Available), acesta nlocuindu-se cu un
spaiu (), un text explicativ sau cu zero3.
Se recomand ca testul de eroare s fie completat cu un test de verificare a existenei cheii de
consultare n vectorul de cutare (fapt menionat la punctul a). Figura 106 ilustreaz printr-o formul
testul de eroare, completat cu testul de existen pentru consultarea unui vector prin funcia
LOOKUP.
3
n cazul nereturnrii unui rezultat valid de natur numeric, se va nlocui valoarea de eroare #N/A cu zero, dac
celula respectiv este implicat n diverse calcule

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 106 Exemplu de utilizare a funciei LOOKUP, cu test de eroare

Identificarea coninutului unei celule ntr-un tablou de consultare vertical.
Funcia VLOOKUP
Sintax =VLOOKUP(cheie_de_consultare ; tabel_de_co nsultare ;
numr_colo an_de_recuperat [;valoare_logic])
cheie_de_consultare este o valoare dup care are loc cutarea sau consultarea
ntr-un tablou. Cheia poate fi o constant o adres absolut/relativ sau un nume
de cmp;
tabel_de_consultare este un cmp asupra cruia opereaz consultarea vertical
prin cutarea valorii cheii precizate anterior (observaia a);
numr_co lo an_de_recuperat reprezint numrul coloanei (numerotarea ncepe
cu 1) de unde va fi recuperat informaia gsit n tabelul de consultare,
corespunztor valorii cheii de cutare;
[valoare_logic] reprezint un argument logic (opional) cu valoare: TRUE (implicit)
sau FALSE, ce specific comportamentul funciei VLOOKUP atunci cnd
valoarea cheii de consultare nu va fi identificat n prima coloan a tabelului de
cutare (observaiile b i c).
Rezultat Coninutul unei celule ce figureaz ntr-o anumit coloan dintr-un tablou
returnat de consultare vertical, potrivit valorii unei chei de cutare.
Observaii.
Este de recomandat pentru versiunile inferioare de Excel (97, 2000) ca tabelul de consultare s
conin n prima sa coloan elemente (valori numerice, iruri de caractere sau valori logice) care s fie
sortate cresctor. Dac tabelul nu este sortat dup prima sa coloan, se va activa comanda Data Sort, iar
n rubrica Sort by se va preciza numele coloanei dup care se va face sortarea);
Valoarea afirmativ a argumentului opional (valoarea logic TRUE) este implicit i deci nu este
obligatorie editarea sa n funcia VLOOKUP. Contextul n care opereaz valoarea TRUE este

_________________________________________________________________________________________________________________
momentul n care valoarea cheii de consultare nu este identificat n prima coloan a tabelului. n acest caz,
funcia VLOOKUP identific cea mai apropiat valoare (imediat mai mic) fa de cheia de
consultare i recupereaz n consecin o alt informaie. Altfel spus, n mod implicit, la tastarea unei
chei de consultare inexistente, se localizeaz cea mai mare valoare identificat n prima coloan a tabelului, ce
este mai mic sau egal fa de valoarea cheii cutate;
Valoarea de negaie a argumentului opional (valoarea logic FALSE) n sintaxa funciei
VLOOKUP declaneaz afiarea mesajului de eroare #N/A (Not Available) n cazul n care cheia de
consultare nu este gsit n prima coloan a tabelului de consultare;
La tastarea unei valori a cheii de consultare, mai mici dect limita inferioar a domeniului primei
coloane din tabelul de consultare, funcia VLOOKUP va returna valoare nedisponibil (#N/A).
n Figura 107 sunt ilustrate mai multe exemple de utilizare ale funciei VLOOKUP, prin care se
dorete ca la tastarea unui cod de identificare, existent ntr-un tablou s se recupereze automat
anumite elemente cu care respectivul cod se gsete n dependen funcional.
Figura 107 Exemplu de utilizare a funciei de consultare VLOOKUP

Tabelul de consultare din Figura 107 a fost definit pe coordonatele B5:D14 i a fost denumit Tabel
pentru o identificare mai uoar. Tabelul conine trei rubrici, intitulate: Marca, Nume i Prenume i
Salariul de ncadrare i este sortat dup prima coloan (rubrica Marca).
n Cazul 1 de utilizare, funcia de consultare vertical VLOOKUP se editeaz n celula H5 (n
celula H4 este prezentat rezultatul funciei) i are ca semnificaie cutarea valorii cheii de consultare
(G4 are valoarea 10) n tabelul de consultare (Tabel) i recuperarea coloanei 2 (aferente rubricii Nume
i Prenume) corespunztor valorii cheii de consultare. n mod asemntor, n celula I5 se procedeaz
la recuperarea din coloana 3 a tabelului (Salariul de ncadrare), a elementului dependent funcional de
cheia de consultare. Cheia de consultare G4 a fost declarat ca adres absolut pe coloan ($G4)
deoarece s-a dorit ca la copierea formulei din H5 n I5, s nu se decaleze (la dreapta) adresa cheii de
consultare. Odat copiat formula de consultare n I4, aceasta va fi editat numai pentru schimbarea
numrului de coloan din 2 n 3.
n Cazul 2 a ilustrat n Figura 107, funcia VLOOKUP utilizat fr argumentul opional FALSE
nu va semnala inexistena unei chei de consultare n tabelul de consultare. Astfel, la tastarea codului
cu valoarea 30, funcia nu va identifica n prima coloan a tabelului valoarea cutat i va returna
elementul din coloana Nume i Prenume (sau Salariul de ncadrare) ce corespunde cheii cu valoarea
cea mai apropiat, imediat mai mic dect valoarea cutat (va returna elementele Vasiliu Marcela i
3.000 ce corespund codului cu valoarea 16).

_________________________________________________________________________________________________________________
Cazul 2 b prezint o prim posibilitate de nlturare a acestui inconvenient, i anume, utilizarea n

funcia VLOOKUP a argumentului opional FALSE. Acest argument face ca la neidentificarea
valorii cheii de consultare n prima coloan a tabelului, funcia s returneze valoarea de nedisponibil
#N/A. Aceast valoare returnat este de tip text i n consecin va propaga eroarea dac exist alte
formule (ce conin ndeosebi calcule) care fac referin la rezultatul returnat de VLOOKUP n acest
caz.
Cazul 3 prezint n Figura 107, posibilitatea testrii existenei cheii de consultare n prima coloan
a tabelului. Astfel, funcia VLOOKUP poate fi completat un test de eroare If(IsError(....) sau
If(IsNA(....), ce verific returnarea de ctre VLOOKUP a unei valori de non-disponibil (interpretat
de Excel) ca eroare. Astfel, dac nu se identific valoarea cheii de consultare n prima coloan a
tabelului, testul If(IsError(Vlookup(....;F False)) va nlocui mesajul #N/A (generat automat n
prezena argumentului opional FALSE al funciei VLOOKUP), cu un spaiu (), un text sau cu
valoarea de zero (pentru elemente numerice). n mod contrar (dac valoarea cheii a fost identificat),
se va executa consultarea vertical, ce va returna o valoare valid.
Figura 108 ilustreaz un alt exemplu de utilizare a funciei VLOOKUP, prin care se dorete a se
recupera cursul valutar al monedei Euro n funcie de o dat calendaristic tastat de utilizator (i
declarat n acest caz n celulele E8, E9 drept cheie de consultare).
Exemplul prezentat are urmtoarele particulariti:
Cheia de consultare editat n celula E8 (iar apoi n E9) este de tip dat calendaristic (i deci este de
sorginte numeric) i reprezint prin funcia TODAY() data curent a sistemului. Potrivit valorii
cheii de consultare (E8=data de 18.01009), funcia VLOOKUP editat n celula F8, returneaz din
coloana a 2-a (Curs Euro) a tabelului de consultare (declarat pe coordonatele B7:C80 i intitulat
Cotaii) valoarea de 4,1335. n cazul prezentat, funcia VLOOKUP nu are nevoie nici de
parametrul opional FALSE (pentru a semnala prin #N/A o valoare neidentificat a cheii), iar n
consecin, nici de un test de existen a cheii n prima coloan a tabelului Cotaii. Explicaia acestui
demers const n faptul c n zilele de weekend BNR nu coteaz principalele valute i deci, din punct
de vedere informatic, dac o dat calendaristic cutat nu este identificat (de exemplu data de 18
ianuarie 2009 - duminic) se va recupera cursul ce corespunde celei mai mari valori, imediat mai mici
dect valoarea cutat (corespunztoare datei de vineri 16 ianuarie 2009 dat ce exist n tabelul
Cotaii.).
Figura 108 Exemplu practic de utilizare a funciei VLOOKUP. Formatare condiional

Tabelul de consultare Cotaii cuprinde dou coloane: Data cotaiei BNR i Curs Euro.
Completarea datei cotaiei (fr a include weekend-urile) presupune editarea n celula B8 (ce a fost
formatat personalizat i cu ziua din sptmn) a unei date calendaristice (12 ianuarie 2009). Apoi, n
celula B9 se va edita o formul ce conine funcia WORDAY ce conine ca argumente: data

_________________________________________________________________________________________________________________
calendaristic anterioar considerat ca baz i numrul corespunztor zilei de cotaie (ce se va

prelua din coloana stng). Formula astfel editat va fi copiat pe amplasamentul definit de cmpul
B10:B80).
Formatarea condiional a celulelor E9 (data calendaristic ce urmeaz a fi identificat) i F9
(valoarea cursului Euro recuperat din coloana a 2-a a tabelului de consultare) presupune
construirea a dou formule de consultare vertical, ce vor fi implementate n caseta de dialog
Conditional Formatting (HomeConditional FormattingNew RuleUse a formula...).
Formulele de modificare a formatului implicit pot fi editate la nivelul oricrei linii a tabelului de
consultare, iar apoi formatul poate fi copiat (fie prin butonul Format Painter, fie prin succesiunea
de comenzi Copy, Paste SpecialFormats). Astfel, celula B13 conine o formatare condiional
prin care se compar valoarea ei (19 ianuarie 2009) cu rezultatul returnat de funcia VLOOKUP ce
caut s identifice valoarea editat n celula E10 i cutat n coloana 1 a tabelului Cotaii. Dac
cele dou valori coincid, atunci se va aplica un format personalizat ales de utilizator prin caseta
de dialog aferent formatrii condiionale. n mod analog, n celula C13 se procedeaz la
formatarea condiional a liniilor aferente coloanei Curs Euro, prin compararea cursului unei
zile (C13=4,1390) cu valoarea corespunztoare extras din tabel, potrivit cheii de cutare cu
valoarea 19 ianuarie 2009.
Un alt exemplu de utilizare a funciei de consultare vertical VLOOKUP ilustreaz n Figura 109
calcularea valorii fiecrui produs facturat prin extragerea dintr-un tabel de consultare intitulat
Nomenclator i declarat pe coordonatele E22:K22 a tuturor elementelor ce compun calculul valorii
facturii, n funcie de cantitatea livrat conform unei politici de acordare a reducerilor comerciale.
Aceste discounturi sunt acordate numai n condiiile n care cantitatea livrat depete un anumit
barem (specificat ntr-un tabel de consultare) i sunt operaionale numai pentru cantitile
comandate n plus fa de acel barem. Astfel, n tabelul A8:C12 se regsesc urmtoarele categorii
informaionale:
Cod produs cheia de consultare, n funcie de valorile creia se recupereaz Valoare
factur;
Cantitate livrat parametru n funcie de care se acord reducerile comerciale, dup
urmtorul algoritm: n cazul n care cantitatea livrat depete baremul cantitii de la
care se acord discount, (existent n tabelul de consultare), se aplic un pre diminuat cu un
anumit procent, altfel, se aplic preul din tabel
Valoare factur se calculeaz n funcie de elementele din tabelul Nomenclator, numai
n condiiile n care data curent (B3) se ncadreaz n intervalul de timp dintre Data debut
promoie i Dat sfrit promoie din tabelul de consultare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 109 Exemplu de utilizare a funciei VLOOKUP. Calculul reducerilor

comerciale.
Esena calculului valorii din exemplul prezentat este dat de faptul c toate elementele ce compun
valoarea se regsesc n tabelul Nomenclator, calculul fcndu-se doar dac se respect perioada
de promoie, iar n cazul n care Cantitatea livrat depete limita cantitii de la care se acord
discount, valoarea se calculeaz cu un pre diminuat cu procentul de discount, la care se adaug
preul standard multiplicat cu cantitatea pn la care se acord reduceri comerciale.
Identificarea coninutului unei celule ntr-un tablou de consultare orizontal.

Funcia HLOOKUP
Sintax =HLOOKUP(cheie_de_co nsultare ; tabel_de_consultare ;
numr_linie_de_recuperat [;valoare_logic])
cheie_de_consultare este o valoare (o constant, o adres absolut/relativ sau un
nume de cmp) dup care are loc cutarea n prima linie a unui tablou de consultare
orizontal;
tabel_de_consultare este un cmp asupra cruia opereaz consultarea orizontal
prin cutarea valorii cheii precizate anterior (observaia b);
numr_linie_de_recuperat reprezint numrul implicit al liniei (prima va ncepe
cu 1) de unde va fi recuperat informaia gsit n tabelul de consultare,
corespunztor valorii cheii de cutare (observaia b);
[valoare_logic] reprezint un argument logic (opional) cu valoare: TRUE (implicit)
sau FALSE, ce specific comportamentul funciei HLOOKUP atunci cnd
valoarea cheii de consultare nu va fi identificat n prima linie a tabelului de cutare
(observaiile c i d).
Rezultat Coninutul unei celule ce corespunde unei linii, dintr-un tablou de
returnat consultare orizontal, potrivit valorii unei chei de consultare.
Observaii.
a) Tabelul de consultare orizontal este o transpunere (din orientarea pe coloane n orientarea pe
linii) a unui tabel de consultare vertical. n prima linie a sa vor fi cutate valorile unei chei de
consultare;

_________________________________________________________________________________________________________________
Este de recomandat ca tabelul de consultare s conin n prima sa linie elemente (valori numerice,
iruri de caractere sau valori logice) care s fie sortate cresctor (de la stnga la dreapta). Dac valorile
cheii nu sunt sortate, se va selecta tabelul de consultare i se va activa comanda de sortare: Data
Sort. Din caseta de dialog Sort se activeaz butonul Option, iar din rubrica Orientation se alege
opiunea Sort left to right;
Valoarea afirmativ a argumentului opional (valoarea logic TRUE) este implicit i deci nu este
obligatorie editarea sa n funcia HLOOKUP. Contextul n care opereaz valoarea TRUE este
momentul n care valoarea cheii de consultare nu este identificat n prima linie a tabelului. n acest caz, funcia
HLOOKUP localizeaz cea mai apropiat valoare (imediat mai mic) fa de cheia de consultare i
recupereaz n consecin o alt informaie;
Valoarea de negaie a argumentului opional (valoarea logic FALSE) n sintaxa funciei
HLOOKUP declaneaz afiarea mesajului de eroare #N/A (Not Available) n cazul n care cheia
de consultare nu este gsit n prima linie a tabelului de consultare. Tot n condiiile precizrii
argumentului FALSE, la tastarea unei valori a cheii de consultare, mai mici dect limita inferioar a
domeniului primei linii din tabelul de consultare, funcia HLOOKUP va returna tot valoare
nedisponibil (#N/A). Dac argumentul FALSE este precizat n mod explicit, tabelul de consultare
nu mai trebuie sortat dup valorile cresctoare din prima linie;
n Figura 110 sunt ilustrate mai multe cazuri de utilizare ale funciei HLOOKUP, prin care se dorete
ca la tastarea unui identificator (sub forma unui Cod Produs), existent ntr-un tablou s se
recupereze automat anumite elemente cu care respectivul cod se gsete n dependen
funcional.
Figura 110 Exemplu de utilizare a funciei de consultare HLOOKUP. Aplicaia 1

n Cazul 1 de utilizare, funcia de consultare vertical HLOOKUP se editeaz n celula B11 i are
ca semnificaie cutarea valorii cheii de consultare Cod Produs (B10 = 102) n tabelul de consultare
(B4:J6 = Tabel_consultare_orizontala) i recuperarea numrului de linie ce corespunde denumirii de
produs (linia 2). Astfel, dac valoarea cheii de consultare (102) este identificat n tabloul
Tabel_consultare_orizontala, se va recupera de pe a 2-a linie denumirea produsului ce corespunde
produsului cu codul 102.
n Cazul 2 se observ c la tastarea unui numr de cod eronat de produs (B15 = 107), inexistent n
tabelul de consultare, funcia HLOOKUP nu poate identifica n prima linie valoarea cutat,
returnnd denumirea produsului (ffffff) i preul (57,5) celui mai apropiat cod de produs identificat
(105).
Cazul 3 ilustreaz faptul c funcia HLOOKUP returneaz o valoare de eroare (#N/A) n
momentul n care se dorete recuperarea unor elemente dependente funcional de un cod de
identificare inexistent n prima linie a unui tabel de consultare orizontal. Pentru a semnala

_________________________________________________________________________________________________________________
inexistena cheii de consultare, sintaxa funciei HLOOKUP a fost completat cu al patrulea

argument poziionat pe valoarea logic de FALSE.
n Cazul 4 funcia HLOOKUP a fost completat cu un test de existen ce detecteaz o valoare
nedisponibil (dup acelai raionament ca i la VLOOKUP) n cazul n care valoarea cheii de
consultare (B25=107) nu se regsete n prima linie a tabloului de consultare orizontal. Acest demers
are avantajul c acoper i toate celelalte inconveniente semnalate n cazurile precedente de utilizare.
Exemplul prezentat n cele ce urmeaz i ilustrat n Figura 111 calculeaz prin consultri verticale i
orizontale n tabelul A16:D20 Valoarea de inventar, Coeficientul de reevaluare i Valoarea
reevaluat a mijloacelor fixe puse n funciune n perioda 1995 2008.
Exemplul prezentat pornete de la un tabel (declarat pe coordonatele B2:O11 i intitulat Indici) ce

cuprinde anumii coeficieni (subunitari) de reevaluare a mijloacelor fixe, pe fiecare an n parte (prima
linie a tabelului B2:O2 conine anii: 1995 2008) corespunztor fiecrei categorii (descrise pe coloana
A3:A11). Categoriile mijloacelor fixe corespund rndurilor (liniilor), identificate n tabel de la 1 la 9.
Tabelul de consultare Q2:U15 (intitulat Imobilizri) conine elemente de identificare pentru fiecare
mijloc fix (Denumire mijloc fix, Data punerii n funciune, Valoare de inventar), dependente funcional
de un cod de identificare (Numr de ordine).
Aplicaia extrage din tabelul de consultare Indici n celulele cmpului C17:C20 coeficientul de
reevaluare, n funcie de valorile codului compozit Numr de inventar (ce este format din categoria
mijlocului fix i Numrul de ordine. Funcia HLOOKUP editat n celula C19 identific anul punerii
n funciune n prima linie a tabelului Indici, extrgnd coeficientul de reevaluare ce corespunde
categoriei mijlocului fix. Anul punerii n funciune este extras cu funcia YEAR din ultimele patru
caractere VALUE((RIGHT(A19,4))) ale numrului de inventar, localizat prin funcia VLOOKUP n
tabelul Imobilizri, coloana a 3-a (Data punerii n funciune).
Categoria mijlocului fix (al treilea argument al funciei HLOOKUP) este n fapt primul caracter din
stnga al numrului de inventar (VALUE(LEFT(A19)+1). Decalarea cu o unitate a rndului ce
conine categoria este explicat prin faptul c prima linie este rezervat anilor, a 2-a linie corespunde
primei categorii, etc. Datorit faptului c procedura de consultare orizontal este operaional
ncepnd cu linia 1 (ce conine valorile cheilor de consultare sau numele cmpurilor tabelului),
agregatul compozit Numr Inventar din care este extras primul caracter va indica numrul liniei de
recuperat i va avea valoarea incrementat cu o unitate pentru a exista o concordan ntre valorile
luate de aceasta i numrul liniei de recuperat. Dac nu s-ar fi operat acest artificiu, numrul liniei de
recuperat ar fi fost decalat n minus cu o unitate i deci, n condiiile n care formula
VALUE(LEFT(A19) are valoarea 7, funcia HLOOKUP ar fi recuperat coeficientul de reevaluare
corespunztor liniei 7 din tabel, adic coeficientul de reevaluare corespunztor anului 2007, i al
categoriei a 6-a de mijloace fixe (deoarece prima linie a tabelului conine numele cmpurilor).
Valoarea de inventar este extras n celula B18, prin funcia VLOOKUP din ultimele patru caractere
VALUE((RIGHT(A18,4))) ale numrului de inventar, localizat tabelul Imobilizri, coloana a 4-a
(Valoare de inventar).
Valoarea reevaluat, calculat n celula D20 nmulete valoarea de inventar cu coeficientul de
reevaluare, dac anul de punere n funciune (extras din tabelul Imobilizri) este anul curent, altfel
se menine aceeai valoare de inventar.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 111 Exemplu de utilizare a funciei HLOOKUP. Aplicaia 2

Un alt exemplu prezint n Figura 112 procedura de consultare a unui tabel, prin precizarea
elementelor informaionale generice de identificare a clienilor (pe prima linie) i produselor (pe
prima coloan), dimensiuni la intersecia crora se regsesc cantitile vndute (n buci).
Aceste elemente cheie se regsesc precizate n celulele B16 i D16 sub form de liste derulante
declarate prin comanda aferent tabului Data > butonul Data Validation > opiunea Data
Validation > tabul Settings > seciunea Allow > opiunea List. Celula B19 conine funcia de
consultare orizontal HLOOKUP, ce caut s identifice Clientul (B16) n prima linie a tabelului de
consultare Cantitati (declarat pe coordonatele B3:F13). Numrul liniei de recuperat din funcia
HLOOKUP este returnat de identificarea poziiei relative prin funcia MATCH, a denumirii de
produs (D16) n vectorul de consultare declarat pe coordonatele A3:A13.
Figura 112 Exemplu de utilizare a funciei HLOOKUP. Procedur de consultare mixt.

Un exemplu asemntor, ilustrat n Figura 113 extrage n celula F3, prin funcia HLOOKUP se
recupereaz salariul de ncadrare declarat ntr-un tabel de consultare, n funcie de precizarea vechimii
i a departamentului funcional. Astfel, funcia HLOOKUP caut s localizeze vechimea (E3, cheia de
consultare) n prima linie a tabelului declarat pe coordonatele B26:G31. Aceast prim linie conine
valori numerice formatate personalizat cu sufixul ani. Argumentul numrul liniei de recuperat
este extras prin funcia MATCH, care returneaz valoarea poziional a departamentului (C3) n

_________________________________________________________________________________________________________________
vectorul de consultare A26:A31. n acest caz, nu mai este necesar un test de existen a cheii de
consultare n prima linie a tabelului de consultare, deoarece, dac valoarea cutat nu este identificat
se returneaz salariul de ncadrare pentru cea mai apropiat vechime, imediat mai mic dect
vechimea cutat.
Figura 113 Exemplu de utilizare a funciei HLOOKUP. Extragerea salariului de

ncadrare n funcie de vechime i departament
Un ultim exemplu ilustrat n Figura 114 calculeaz recapitulativ prin trei funcii de consultare
cheltuielile de transport n lei, prin extragere dintr-un tabel de consultare, n funcie de destinaie i de
cantitatea livrat.
O prim abordare de recuperare i calcul a cheltuielilor de transport n celula C7, identific prin
HLOOKUP destinaia (coninutul celulei C4) n prima linie a tabelului de consultare Tarife,
corespunztor numrului de linie returnat indirect ca valoare poziional de funcia MATCH.
Aceast abordare este operaional n condiiile unui test de existen (IF(ISERROR(......)) a
destinaiei n tabelul de consultare i a unor cantiti valide pentru care exist tarife de transport.
A doua abordare (din celula C8) const n localizarea cantitii livrate (B8) ntr-un tabel de consultare
extins (i declarat pe coordonatele A12:F33), corespunztor unui numr de coloan ce corespunde
destinaiei transportului. Acest ultim argument este specificat indirect sub forma unei valori poziionale
date prin localizarea cu ajutorul funciei MATCH a destinaiei.
Ultima abordare (din celula C9) utilizeaz pentru extragerea tarifului de transport funcia INDEX
care opereaz pe coordonatele tabelului de consultare A12:F33. Numrul de linie este returnat de
funcia MATCH, prin furnizarea valorii poziionale a cantitii livrate (B9) n cmpul
Cantitati_transportate A12:A33. Numrul de coloan este specificat indirect sub forma unei valori
poziionale date prin localizarea cu ajutorul funciei MATCH a destinaiei n tabelul de consultare
A12:F12.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 114 Exemplu recapitulativ de utilizare a funciilor HLOOKUP, VLOOKUP i

INDEX. Calcularea cheltuielilor de transport
Funciile text sa u ir de ca ra ctere (Tex t)
Funciile text permit diferite operaii cu iruri de caractere (conversii, concatenri, trunchieri,
cutare i nlocuire, comparare) i furnizeaz n egal msur informaii legate de textul existent
(numr de caractere, poziia caracterelor n cadrul unui ir) n celule.
Potrivit facilitilor abordate din punct de vedere funcional, se pot deosebi urmtoarele tipuri de
funcii:
funcii text de conversie;

funcii text de ameliorare a prezentrii;
funcii text de cutare, nlocuire i msurare a lungimii caracterelor.
2.8 Funcii financiare
Funciile financiare efectueaz o serie de calcule economico-financiare furniznd prin valorile

returnate informaii utile referitoare la amortismente, la rentabilitatea investiiilor, plasamentelor,
mprumuturilor, etc. Potrivit sferei de aciune, a modului n care se calculeaz anuitile, funciile
financiare se mpart n funcii pe baz de anuiti i funcii economice de amortizare.
Funcii pe baz de anuit i

Sunt considerate funcii pe baz de anuiti, acele funcii financiare care opereaz cu sume investite
sau depozitate la termen la banc, pentru care toate plile sunt egale i sunt efectuate la intervale
regulate.
PV, FV, PMT, RATE, NPER, NPV.
Calcularea valorii curente pentru o serie de pli viitoare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia PV
Sintax =PV(rata_dobnzii ; numr_de_perioade ; mrimea_plii
[ ;valoare_viitoare ; tip])
rata_dobnzii reprezint procentul de dobnd perceput pentru o anumit
perioad;
numr_de_perioade reprezint numrul total de pli periodice;
mrimea_plii semnific valoarea plii fcute n fiecare perioad;
[valoare_viitoare] reprezint suma total care se dorete a fi realizat dup ultima
plat (valoarea viitoare la care se ajunge dup efectuarea ultimei pli);
[tip] este un parametru care semnific faptul c plata se face la nceputul perioadei
(valoarea 1) sau la sfritul perioadei (valoarea 0 implicit).
Rezultat Valoarea actual (Present Value) aferent unei sume investite sau
returnat depozitate la banc, prin pli periodice, n condiiile unei rate constante
a dobnzii.
Observaii.
Funcia financiar PV calculeaz valoarea prezent a unei sume investite, adic valoarea curent a
unei serii de pli viitoare. Funcia se utilizeaz pentru a se determina dac valoarea de revenire a unei
anumite investiii este favorabil sau nu, innd cont de costul iniial al investiiei.
a. Dac din sintaxa funciei sunt omise ultimele dou argumente, acestea vor fi considerate ca
avnd valori nule.
Argumentele rata_dobnzii i numrul_de_perio ade trebuie exprimate n aceeai unitate de timp
lun sau an). De exemplu, dac dobnda este exprimat n ani (majoritatea dobnzilor sunt anuale),
iar plile/ncasrile se vor face lunar, va trebui s se mpart rata_dobnzii (anual) la 12 (luni)
pentru exprimarea acesteia n luni, iar termenele anuale s se nmuleasc la 12 (luni), pentru a se
echivala rata i termenele.
n principiu funciile financiare care opereaz cu anuiti i calculeaz valori investite sau remunerate
(PV, PMT, FV) in cont natura i sensul acestor valori, atribuindu-le semnul algebric + sau n
funcie de faptul dac valoarea respectiv semnific o cheltuial sau un venit. De exemplu, dac
argumentele mrimea_plii, valo are_prezent sau valo are_viitoare sunt exprimate prin numere
negative, acestea reprezint o cheltuial (o ieire de fonduri financiare), iar funcia care le utilizeaz
returneaz un rezultat pozitiv (un venit n urma unei investiii sau plasament). Invers, dac
argumentele mrimea_plii, valo are_prezent sau valo are_viitoare sunt exprimate prin numere
pozitive, acestea semnific o ncasare (o intrare de fonduri financiare), iar funcia care le utilizeaz va
returna un rezultat negativ (o obligaie, o datorie de onorat ). Altfel spus, aceste funcii calculeaz implicit
o plat negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ pentru o plat negativ.
Pentru exemplificarea funciei financiare PV, furnizm n urmtoarea aplicaie:
O persoan fizic dorete ncheierea unei polie de asigurare pe o perioad de 20 de ani, cu o rat
anual a dobnzii de 12%, urmnd s plteasc lunar o prim de asigurare de 250 lei. Se dorete a se
calcula valoarea prezent a anuitii. n Figura 115 s-a calculat valoarea prezent a sumei investite cu
ajutorul funciei PV.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 115 Exemplu de utilizare a funciei PV

Din calculul fcut (n celula E76), reiese c valoarea prezent a anuitii este de 22.705 lei. Se
observ c rata dobnzii a fost exprimat n luni (rata anual a fost mprit la 12), iar numrul de
ani pentru care s-a contractat asigurarea a fost exprimat tot n luni (numrul de ani a fost nmulit cu
12).
De asemenea, se mai observ c funcia PV a returnat un numr pozitiv datorit argumentului

mrimea plii, care a fost declarat cu semn negativ, deoarece reprezin o ieire lunar de
numerar pentru investitor. Explicaia semnului rezultatului este legat de faptul c funcia PV
semnific o un venit, o intrare de bani viitoare.
Calcularea valorii viitoare pentru o serie de pli prezente.
Funcia FV
Sintax =FV(rata_dobnzii ; numr_de_perioade ; mrimea_plii
[ ;valoare_prezent ; tip])
aceleai argumente;
[valoare_prezent] reprezint valoarea prezent (actual) a investiiei sau a
plasamentului.
Rezultat Valoarea viitoare (Future Value) a unei investiii sau plasament n condiii
returnat de anuitate (pli i rate ale dobnzii constante).
Pentru exemplificarea funciei financiare FV, oferim urmtoarea aplicaie ilustrat n Figura 116: o
persoan fizic dorete efectuarea unui plasament de 5.000 lei pe o perioad de 9 luni la o banc
comercial, pentru o dobnd anual de 12%. Persoana fizic urmeaz a depune lunar la banc,
alturi de depozitul iniial cte 300 lei pe aceeai perioad. Valoarea viitoare a sumei depuse la
banc de respectiva persoan fizic s-a calculat n celula E8, fiind de 879 lei.
Figura 116 Exemplu de utilizare a funciei FV

Se observ c argumentele mrimea_plii i valoare_prezent, au fost introduse cu semn negativ
deoarece reprezint o plat a investitorului ctre unitatea bancar depozitar (acesta depune la
banc suma iniial de 5.000 lei i pltete lunar nc 300 lei). Rezultatul funciei este pozitiv,
deoarece investitorul primete la scaden o sum de bani (egal cu suma investit, plus dobnda)
ce reprezint o intrare de numerar n contul propriu. Dac acest calcul ar fi fost fcut pentru unitatea
bancar depozitar, argumentele mrimea_plii i valoare_prezent, ar fi fost introduse cu semn
pozitiv (ce ar reprezenta o ncasare iniial i lunar), iar rezultatul funciei ar fi fost negativ (la
scaden se restituie investitorului suma plasat, plus dobnda).
Calcularea mrimii plii lunare/anuale.

Funcia PMT

_________________________________________________________________________________________________________________
Sintax =PMT(rata_dobnzii ; numr_de_perioade ; valo are_prezent

[ ;valoare_viitoare;tip])
aceleai argumente.
Rezultat Mrimea lunar sau anual a plii (PayeMenT) pentru o investiie sau un
returnat mprumut.
Figura 117 ilustreaz funcia PMT printr-un exemplu n care se presupune acordarea unui mprumut
de la o banc comercial ctre o persoan fizic pentru achiziionarea unui autoturism n valoare de
76.500 lei. Rata dobnzii practicat de banc este de 12% pe an, iar durata mprumutului a fost
stabilit la 5 ani. Mrimea lunar a plii ctre banc pentru creditul acordat a fost calculat prin
funcia PMT n celula E14.
Figura 117 Exemplu de utilizare a funciei PMT

De asemenea n exemplul prezentat s-a calculat i costul total al mprumutului ca un produs ntre
mrimea lunar a plii i numrul de perioade de plat, exprimat n luni. Valoarea total a dobnzii s-a
calculat ca diferen ntre costul total al mprumutului i suma mprumutat.
Calcularea ratei dobnzii lunare/anuale.
Funcia RATE
Sintax =RATE(numr_de_perio ade ; mrimea_plii ; valo are_prezent)
aceleai argumente.
Rezultat Rata dobnzii pe perioada unei anuiti, pentru un mprumut sau o
returnat investiie.
Pentru exemplificarea funciei RATE presupunem efectuarea unui mprumut printr-un credit de
11.000 lei pe timp de un an, cu o valoare lunar de rambursat (mrimea plii) n sum de 1.050 lei.
Figura 118 Exemplu de utilizare a funciei RATE

n Figura 118 se calculeaz n celula E23, dobnda lunar perceput de banc, iar n celula E22
dobnda anual pentru suma mprumutat.
Calcularea numrului de perioade de rambursare.

_________________________________________________________________________________________________________________
Funcia NPER
Sintax =NPER(rata_dobnzii ; mrimea_plii ; valo are_prezent)
aceleai argumente.
Rezultat Numrul de perioade de plat pentru o investiie sau un plasament. Altfel
returnat spus, se calculeaz cte vrsminte sunt necesare pentru ca un capital
constituit printr-o investiie i remunerat printr-o dobnd s ating o
valoare specificat.
n exemplul ilustrat n Figura 119 s-a calculat numrul de perioade n ani n care un ntreprinztor
trebuie s restituie un mprumut de 11.000 lei, cu o dobnd anual de 15%, pltind lunar 1.050 lei.
Figura 119 Exemplu de utilizare a funciei NPER

Un exemplu recapitulativ este prezentat n Figura 120 de la pagina 106: Esena aplicaiei const n
ntocmirea unui tablou de rambursare a unui mprumut contractat pe 6 luni, calculndu-se pentru
fiecare lun, Restul de rambursat, Dobnda lunar i Rata lunar de plat.
Plecnd de la valoarea lunar a plii, exemplificat i calculat anterior cu funcia PMT (celula F35),
utilizatorul i poate organiza pe 5 coloane un tablou de rambursare a mprumutului, astfel:
- prima coloan (cmpul B41:B46) - Numr luni rmase de plat) conine numrul de luni (de la
6 la 1) pentru care se face calculul restului de rambursat, a dobnzii i ratei de plat..
- a doua coloan (cmpul C41:C46 Rest de rambursat) conine suma care rmne de restituit
bncii la sfritul fiecrei luni. Pentru prima lun, restul de rambursat este egal cu suma
mprumutat, adic 10.000 lei, iar pentru lunile urmtoare, se calculeaz ca diferen ntre restul
de rambursat din luna precedent i rata pltit (rata anterioar);
- a treia coloan (cmpul D41:D46 Dobnda lunar) conine dobnda lunar calculat, fie
aplicnd procentul dobnzii lunare la restul de rambursat, fie prin funcia RATE. Mrimea
dobnzii lunare este n descretere de la o lun la alta, pe msura rambursrii mprumutului;
- a patra coloan (cmpul E41:E46 Rata de plat) reprezint Rata lunar de plat, calculat
ca diferen ntre valoarea lunar a plii sau Valoarea lunar de rambursat (celula F35) i
dobnda lunar. Rata de plat (lunar) reprezint anuitatea mprumutului fr a se considera
dobnda. Suma ratelor de plat pentru cele 6 luni reprezint chiar suma luat cu mprumut;
- a cincea coloan (cmpul F41:F46 Total de plat) reprezint chiar mrimea plii lunare sau
Valoarea lunar de rambursat, adic suma dintre dobnda lunar i rata de plat (valoare
egal cu PMT). Pentru cele 6 luni, mrimea plii este constant, iar suma plilor lunare
reprezint costul mprumutului.
mprumutul este complet rambursat la nceputul celei de-a aptea perioade, dup ce a fost achitat a
asea rat.

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 120 Tablou de rambursare a unui credit

Exemplul prezentat anterior este completat de cerina plii cu anticipaie a mprumutului, ncepnd
cu luna a 4-a.
Pentru a se calcula rambursarea cu anticipaie a mprumutului, ncepnd cu luna a 4-a, se va folosi
funcia financiar PV (Present Value) n condiiile n care numrul de perioade este egal cu 3
(rambursarea ncepnd din luna a 4-a presupune calcularea anticipat a vrsmntului pentru cele 3
luni rmase: lunile 4,5 i 6). Pentru exemplul ilustrat n Figura 121, suma de 5.161 lei (returnat de
funcia PV n celula E53) reprezint valoarea vrsmntului pentru achitarea integral a mprumutului
ncepnd din anul al 4-lea.
Figura 121 Plata cu anticipaie a mprumutului

Calcularea valorii actuale nete.
Funcia NPV
Sintax =NPV(rata_actualizare ; valoare_1 ; ..; valo are_29)
rata_actualizare este rata de actualizare pe parcursul unei perioade ;
valo are_1 ; ..; valoare_29 reprezint pli sau ncasri.
Rezultat Valoarea actual net a unei investiii bazate pe o serie periodic de
returnat intrri de numerar (cash flows).
Observaii.
Funcia NPV difer de funcia PV (Present Value), deoarece se bazeaz pe vrsminte care nu au
aceeai mrime. Astfel, se calculeaz valoarea actual net a unor intrri viitoare de fonduri, pentru a
se evalua rentabilitatea unei investiii. Intrrile de fonduri sunt operaionale la intervale regulate,
considerate a fi la sfritul fiecrei perioade.
Valoare1, ,valoare29 trebuiesc raportate la aceleai intervale de timp i trebuie efectuate la
sfritul fiecrei perioade. NPV folosete ordinea argumentelor valoare1, valoare2, ... pentru a
interpreta ordinea fluxurilor de numerar.

_________________________________________________________________________________________________________________
a. Pentru a calcula valoarea actual net prin utilizarea unei rate de actualizare, se utilizeaz serii
de valori negative pentru pli viitoare i serii de valori pozitive pentru ncasri viitoare.
Pentru exemplificarea funciei financiare NPV, furnizm urmtoarea aplicaie: un ntreprinztor
dorete realizarea unei investiii de 170 mii lei, care i va permite ncasarea unor fonduri estimate ca
variabile pe parcursul a 6 ani. Aceste intrri de fonduri se presupun a fi de 223 mii lei. Astfel, se va
pune problema rentabilitii investiiei.
n Figura 122 s-a construit un model economic, cu ajutorul cruia s-a calculat prin funcia NPV (n
celula B95) valoarea actual net a investiiei, care a fost de 128.901,16 lei dac rata dobnzii a fost de
15% (celula B84). A face o investiie de 170 mii lei, antreneaz cheltuieli suplimentare de 41.098,84 lei
fa de cheltuielile iniial prevzute.
Figura 122 Exemplu de utilizare a funciei NPV

Funcii econo mice de a mo rtiza re
Sunt considerate funcii economice, acele funcii financiare care calculeaz amortismentul linear sau
degresiv pentru imobilizri. Majoritatea funciilor financiare pentru calculul amortismentului fac apel
la noiunea de valoare rezidual. Aceast noiune semnific valoarea ce va putea fi recuperat la
revnzarea imobilizrii, de regul dup expirarea duratei normate de funcionare.
SLN, AMORLINC, VDB, AMORDEGRC, SYD, DB, DDB
Calcularea amortismentelor lineare.
Funcia SLN
Sintax =SLN(valoare_de_inventar ; valo are_rezidual ;
durata_de_funcionare)
valoare_de_inventar reprezint valoarea cu care a fost nregistrat n evidena
contabil imobilizarea;
valoare_rezidual semnific valoarea ce va putea fi recuperat la revnzarea
imobilizrii, dup expirarea duratei normate de funcionare;
durata_de_funcio nare reprezint perioada amortizabil, adic durata ct timp
amortismentul va fi repartizat pe costurile produsului cruia i s-a afectat o cot-
parte a imobilizrii.

_________________________________________________________________________________________________________________
Rezultat Valoarea amortismentului linear al unei imobilizri cu o valoare de

returnat inventar dat, innd cont de o valoare rezidual estimat, pentru un
numr de perioade ct se presupune c va funciona investiia.
Observaii.
a. Aceast funcie este recomandat pentru calculul amortismentului linear aferent imobilizrilor
puse n funciune la nceputul exerciiului financiar. Amortizarea linear aferent unei imobilizri
se face prin anuiti constante (anuitatea se calculeaz raportnd valoarea de inventar a
imobilizrii la durata de funcionare a acesteia).
Prin funcia economic SLN, anuitile amortizrii lineare se calculeaz raportnd diferena dintre
valoarea de inventar i valoarea rezidual la numrul de perioade ct a fost estimat durata de
funcionare a imobilizrii.
Un exemplu de utilizare a funciei SLN este prezentat n Figura 123
Figura 123 Exemplu amortizare linear prin funcia SLN

Dup cum se poate observa din exemplul prezentat grafic, rezultatele calculului amortismentului
linear pe domeniul B11:B18 pot fi interpretate n felul urmtor: dac imobilizarea a crei valoare de
inventar este de 80 mii lei s-ar amortiza linear ntr-un an, amortismentul anual ar fi de 70 mii lei
(pn la nivelul valorii rmase), dac s-ar amortiza linear n trei ani, amortismentul anual ar fi de
23.333 lei (23.333 * 3 = 70.000 lei).
Funcia A MORLINC
Sintax =AMORLINC(valoare_de_inventar ; data_punerii_n_funciune ;
data_sfritului_primei_perio ade_de_amortizare ;
valo are_rezidual ; numr_de_perioade_de_amo rtizare ;
rata_amortizrii_lineare ; comutator)

_________________________________________________________________________________________________________________
numr_de_perioade_de_amo rtizare exprim durata pentru care se calculeaz

amortismentul. Numrul de perioad este ntotdeauna zero la sfritul primei
perioade;
rata_amortizrii_lineare reprezint procentul de depreciere anual a imobilizrii
supuse amortizrii. Acest procent se regsete n fia mijlocului fix sau se poate
calcula raportnd valoarea unitar la durata normat de funcionare n ani
(1/DNFani);
comutato r este n fapt un cod ce indic numrul anual de zile ce este luat n
consideraie pentru calculul amortismentului. Astfel, 1 indic numrul real de zile
dintr-un an calendaristic, 3 indic 365 de zile pe an, 4 indic 360 de zile pe an.
Rezultat Valoarea amortismentului linear al unei imobilizri innd cont de data
returnat real a punerii n funciune, adic de prorata temporis.
Observaie. Funcia AMORLINC este recomandat pentru calculul amortismentului imobilizrilor

puse n funciune n cursul anului.
Funcia AMORLINC va fi exemplificat odat cu echivalentul su pentru amortizarea degresiv
(funcia AMORDEGRC) n Figura 126 de la pagina 111.
Calcularea amortismentelor degresive.
Funcia VDB
Sintax =VDB(valoare_de_inventar ; valo are_rezidual ;
durata_normat_de_funcionare ; debutul_perioadei ;
sfritul_perioadei [;rat_depreciere; comutator])
debutul_perioadei;sfritul_perio adei sunt argumente utilizate pentru calcularea
anuitilor incomplete de amortisment (plecnd de la o perioad cnd se ncepe
calculul amortizrii, ctre ultima perioad pentru care se calculeaz amortizarea);
[rat_depreciere] este un parametru care influeneaz amortizarea n sensul creterii
gradului de depreciere al imobilizrii.
[comutator] permite sau trecerea automat de la amortizarea degresiv la amortizarea
linear (valoare zero implicit) sau mpiedicarea acestei treceri (valoare unu).
Rezultat Valoarea amortismentului degresiv ajustat (Variable Declining Balance)
returnat aferent unei imobilizri cu o valoare de inventar dat amortizabil pe mai
muli ani, o valoare rezidual semnificativ i cu o anumit rat de
depreciere.
Observaie. Amortismentul degresiv ajustat reprezint amortismentul contabil descresctor

(amortismentul este mai mare pentru primele anuiti) pn ce anuitatea amortismentului este mai
mic dect anuitatea ce corespunde amortismentului linear, iar de aici ncolo suma amortizabil este
calculat linear.
Pentru exemplificarea funciei VDB, furnizm urmtoarea aplicaie: O societate comercial
efectueaz la nceputul anului o investiie de 100 mii lei, amortizabil n cinci ani. Rata de depreciere
pentru o astfel de investiie cu o durat de funcionare de 5 ani este de 2.
Pentru c investiia a fost finalizat la nceputul anului, aceasta este complet amortizat la sfritul
celui de-al cincilea an.
Tabloul de amortizare aferent acestei imobilizri este prezentat n Figura 124.
Pentru fiecare an, perioadele de debut i sfrit sunt luate n calcul n coloanele D i E. Primul an de
amortizare a imobilizrii ncepe la 1 ianuarie (valoare 0) i dureaz pn la 31 decembrie (valoare 1) i

_________________________________________________________________________________________________________________
aa mai departe pentru urmtorii ani (intervalul fiind de o unitate). Se remarc faptul c ultimele dou
anuiti sunt egale (10.800 lei), metoda de calcul a amortizrii trecnd automat de la procedeul
degresiv la cel linear n anul patru.
Dac investiia ar fi fost pus n funciune la mijlocul anului, perioada de debut sfrit aferent
primului an, ar fi fost 0 i 0,5, iar dac investiia ar fi fost terminat la 1 aprilie, intervalul ar fi fost 0 i
0,75 (9/12 dintr-un an). Dac tabloul de amortizare ar fi recalculat utiliznd comutatorul 1, calculul
degresiv ar fi fost complet, ultima tran de amortizare pentru anul 5 fcndu-se prin diferen, dup
cum se observ i din Figura 125.
Figura 124 Exemplu de utilizare a Figura 125 Exemplu de utilizare a

funciei VDB cu parametru funciei VDB cu parametru
comutator = 0 comutator = 1
Funcia A MORDEGRC
Sintax =AMORDEGRC(valoare_de_inventar ;
data_punerii_n_funciune ;
data_sfritului_primei_perio ade_de_amortizare ;
valo are_rezidual ; numr_de_perioade_de_amo rtizare ;
rata_amortizrii_lineare ; comutator)
argumente identice (i cu aceeai semnificaie) ca funcia AMORLINC.
Rezultat Valoarea amortismentului degresiv al unei imobilizri innd cont de data
returnat real a punerii n funciune.
Observaie. Coeficienii amortismentului degresiv, utilizai de funcia AMORDEGRC variaz n

funcie de numrul de perioade de amortizare astfel: 1,5 pentru o perioad cuprins ntre 3 i 4 ani, 2
pentru o perioad cuprins ntre 5 i 6 ani i 3 pentru o perioad de peste 6 ani.
Exemplul ilustrat n Figura 126 prezint dou variante de amortizare (linear, calculat prin
AMORLINC i degresiv, calculat prin AMORDEGRC) pentru o imobilizare pus n funciune la
data de 8 iunie 2007, cu o valoare de inventar de 100 mii lei, o valoare rezidual nul, i o durat
normat de funcionare de 5 ani (rata amortizrii = 1/5 * 100).

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 126 Exemplu de utilizare a funciilor AMORLINC i AMORDEGRC

Funcia SYD
Sintax =SYD(valoare_de_inventar ; valoare_rezidual ;
durat_de_funcionare ; perioada_de_calcul_a_amortizrii)
argumente prezentate anterior.
Rezultat Valoarea amortismentului degresiv absolut, fr a corecta ultimele
returnat anuiti pentru amortizarea complet a investiiei.
n Figura 127 este prezentat un model de calcul pentru amortismentul degresiv absolut cu ajutorul
funciei SYD. Rezultatele calculate pe domeniul C11:C18 pot fi interpretate n felul urmtor: pentru
o durat normat de funcionare de 8 ani, o imobilizare a crei valoare de inventar este de 80 mii lei
s-ar amortiza degresiv n primul an cu 15.556 lei, n al doilea an cu 13.611 lei, ., n ultimul an cu
1.944 lei (suma amortismentelor n cei 8 ani fiind de 70 mii lei).

_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 127 Exemplu de utilizare a funciei de amortizare degresiv SYD

Funcia DB
Sintax =DB(valoare_de_inventar ; valo are_rezidual;
durat_de_funcionare ; perioada_de_calcul_a_amortizrii ;
numrul_de_luni_pe_an_de_funcionare_a_imobilizrii)
argumente prezentate anterior.
Rezultat Valoarea amortismentului degresiv absolut, innd cont de numrul de
returnat luni pe an de funcionare a imobilizrii (se ia n calcul un posibil aspect
sezonier de utilizare al acesteia).
Funcia DDB
Sintax =DDB(valoare_de_inventar;valoare_rezidual ;
durat_de_funcionare;perio ada_de_calcul_a_amortizrii ;
numrul_de_luni_pe_an_de_funcionare_a_imobilizrii ;
factor_de_multiplicare)
argumente prezentate anterior;
factor_de_multiplicare reprezint un coeficient (3, 4, 5) care accelereaz
amortizarea imobilizrii.
Rezultat Valoarea amortismentului degresiv absolut, innd cont de numrul de
returnat luni pe an de funcionare a imobilizrii (anuitile sunt calculate de o aa
manier nct ultima anuitate este n, penultima anuitate este 2n,

_________________________________________________________________________________________________________________
antepenultima este 3n i aa mai departe).
Figura 128 ilustreaz un exemplu edificator de utilizare a funciilor DB i DDB pentru o imobilizare
cu o valoare de inventar de 80 mii lei, o valoare rezidual de 10 mii lei, o durat de funcionare de 8
ani i un numr de 10 luni pe an de exploatare a respectivului mijloc fix.
Figura 128 Exemplu de utilizare a funciilor DB i DDB
Nr.
Bibliografia Capitolului 3
Nume Prenume Titlu Editura
Crt.
Ed. Infomega,
Tehnologia Aplicatiilor
Ionescu Bogdan i al. Bucureti, 2009,pag
1. Office, Excel 2007
157-307
Office 2003 Aplicaii i teste

Ed. Infomega,
Ionescu Iuliana i. al. rezolvate de WORD i
2. Bucureti, 2005,
EXCEL
Microsoft Office Excel 2007 Ed. Wiley Publishing

Walkenbach John
3. Bible Inc., 2007

Unitatea de Invatare 2 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Unitatea de Invatare 2 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Capitol ul 2 Funcii de calcul tabelar

2.1 Funcii matematice

2.2 Funcii statitice

2.3 Funcii logice

2.4 Funcii de informare

2.5 Funcii de dat i timp

2.6 Funcii text

2.7 Funcii de cutare i consultare

2.8 Funcii financiare

Tehnologia aplicaiilor Office 1

2.1 Funcii matematice

Toate funciile Excel au trei componente (ilustrate n Figura 1):

Exist funcii fr Exist funcii cu un

Majoritatea funciilor au mai multe argumente:

Figura 1 Sintaxa general a unei funcii Excel

Tehnologia aplicaiilor Office 2

(de localizare) ai sistemului de operare Windows XP (Start Settings Control Panel

=SUM(A2:A7) plaj continu de celule

=SUM(A2:A7;A9;A11:A20) plaj discontinu de celule

=AVERAGE(note) cmp numit note

=MAX(59;36;84) list de constante numerice

=IF(A1=A2;TRUE();FALSE()) condiii i valori logice

=INT(SUM(D1:D9)) funcie predefinit

=REPT("Examen",3) ir de caractere i valoare numeric

Excel accept urmtoarele tipuri de argumente:

Tehnologia aplicaiilor Office 3

Figura 2 Modul interactiv de introducere a funciilor

Figura 3 Casetele de dialog aferente selectorului de

Tehnologia aplicaiilor Office 4

Figura 4 Editarea interactiv

Categorii de funcii predefinite

Tehnologia aplicaiilor Office 5

Funciile ma tema tice (Math & Trig )

list_de_elemente reprezint o list compus din constante numerice, adrese de

Calcularea unei sume.

list_de_elemente reprezint o list compus din constante numerice, celule,

Observaie. Funcia de nsumare este completat - spre uurina utilizatorului - cu facilitile

Funciile generate de opiunile butonului de comand AutoSum

Tehnologia aplicaiilor Office 6

Figura 5 Suma Figura 6 Suma automata cu Figura 7 Suma automat

Figura 8 Tehnici de nsumare automat cu ajutorul butonului de comand

list_de_cmpuri reprezint un grup de cmpuri (cel puin dou) ce conin

Calcularea unei sume n funcie de evaluarea unei condiii.

Sintax =SUMIF(cmp_de_evaluat;criteriul_selecie[ ;cmp_de_nsumat])

Calcularea unei sume n funcie de evaluarea mai multor condiii.

Sintax =SUMIFS(cmp_de_nsumat; cmp_de_evaluat_1;

Tehnologia aplicaiilor Office 8

Figura 9 Exemplu de utilizare a funciilor PRODUCT, SUM, SUMPRODUCT, SUMIF

Tehnologia aplicaiilor Office 9

n momentul validrii aciunii prin

Figura 10 nsumarea condiional

numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

Tehnologia aplicaiilor Office 11

returnat ridicat la exponentul X.

a. Baza este o constant i are valoarea 2,7182818.

Figura 11 Exemplu de utilizare a funciilor LN, LOG, LOG10 i EXP

numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

Calcularea factorialului unui numr.

numr reprezint o constant numeric, o referin celular / nume de celul ce o

Calcularea unui numr ridicat la putere.