Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Prezentari
Prezentari
Atunci cnd pregtii o prezentare, va trebui s fii ateni la structura textului, legturi i
tehnici de prezentare. Vei gsi mai jos cteva idei, avertismente i expresii de care v
putei folosi.
A. STRUCTURA TEXTULUI
Textele scrise i vorbite urmeaz aceleai convenii atunci cnd este vorba de structur:
de obicei, acestea constau dintr-o introducere, un corp, i un sfrit.
Introducerea
1. remarci generale care pregtesc terenul pentru discursul dvs., de exemplu, informaii
generale despre tema dvs., sau cteva remarci despre istoricul temei dvs. Un exemplu
este nceputul urmtor:
2. o ntrebare sau o remarc neateptat care prinde imediat atenia publicului dvs.
(aceasta este o opiune i nu o cerin pentru o introducere reuit!). Fii, totui, atent()
la acest fel de nceput. Dac este adecvat, este foarte reuit, dar poate foarte uor s par
artificial i inventat.
n urmtoarele zece minute voi vorbi despre trei probleme comune care
stau n calea comunicrii de zi cu zi. Voi ncepe prin a v spune cte ceva
despre nerespectarea gramaticii, urmat de o discuie cu privire la folosirea
greit a cuvintelor, i voi termina prin dezbaterea circumlocuiunii.
Corpul
Corpul textelor scrise i vorbite const n principalele idei pe care dorii s le susinei,
nsoite de un material vizual relevant i de exemple. Este esenial s se lege aceste idei n
1
mod clar i corespunztor, deoarece cuvintele de legtur v evideniaz linia
argumentaiei (vezi B, CUVINTE DE LEGTUR, mai jos).
Atunci cnd v pregtii corpul discursului, este bine s avei n vedere cteva tieturi n
caz de urgen, de exemplu, ar trebui s decidei dinainte care sunt informaiile pe care
putei s le ndeprtai dac nu mai avei la dispoziie timp pentru a v expune discursul.
Nu lsai niciodat deoparte ideile principale: v-ai anunat deja publicul c vei vorbi
despre acestea, iar dac le lsai deoparte putei prea prost pregtit.
ncheierea
Sfritul unui text vorbit este foarte important, deoarece informaia oferit la sfrit este,
de obicei, cea pe care publicul i-o va aminti cu siguran. n concluzie, aceasta este
ultima ocazie a unui vorbitor i cea mai bun pentru a-i transmite informaiile. De
asemenea, ncheierea ndeplinete i o necesitate psihologic: un discurs care se oprete
este, fa de un discurs care se sfrete, ca o mas bun fr felul trei.
Exist mai multe moduri de a termina un discurs. Pentru scopurile dvs. sunt importante
urmtoarele ncheieri:
B. TEHNICI DE PREZENTARE
Tipurile de prezentare
2
nainte, dar se face cu ajutorul notielor. Ceea ce nseamn c formularea, chiar dac a
fost exersat, este, totui, spontan, i poate s se schimbe pe moment. Discursul scris, n
sfrit, se citete pur i simplu de pe hrtie.
Atunci cnd v pregtii discursul, va trebui s alegei modul n care l vei ine, cu
ajutorul notelor sau citindu-l de pe hrtie. Unul dintre motivele pentru care ai putea
alege s inei un discurs scris ar putea fi acela c materialul dvs. e mult prea complicat
pentru a fi prezentat n stilul ocazional. n al doilea rnd, faptul c avei un manuscris
pregtit meticulos, pe care s v putei baza, ar putea s v fac s avei mult mai mult
ncredere n dvs. Dac nc nu avei o preferin personal fa de un anumit tip de
discurs, v sftuim s ncercai ambele tipuri. n continuare vei gsi cteva idei i sfaturi
pentru pregtirea i inerea ambelor discursuri, ocazionale i manuscrise.
A. Discursurile ocazionale
- Marele avantaj al discursului ocazional este spontaneitatea; meninei mult mai mult
contactul cu publicul dect atunci cnd citii. V putei folosi de aceast spontaneitate
reacionnd la privirile uimite ale publicului, sau fcnd glume pe moment.
- Unele persoane consider c le de ajutor s-i scrie textul nainte i s-l reduc la o list
de idei pe care s le menioneze mai trziu. Dac vrei s facei aa, scriei-v discursul
imaginndu-v c v adresai, n acelai timp, publicului. Alte persoane prefer doar s-i
ia note i s exerseze discursul de mai multe ori nainte.
- Dac avei un reportofon sau o camer video, nregistrai-v prezentarea de mai multe
ori; astfel putei beneficia de feedback valoros, n special cu privire la pronunia dvs., la
viteza de vorbire i la intonaie.
- Nu luai notie prea detaliate, v vei putea pierde uor irul atunci cnd vorbii. Notiele
trebuie s fie scurte, folosii carioca i avei n vedere folosirea de cartonae numerotate,
astfel nct fiecare cartona s conin o idee principal.
- Dac nu v scriei textul nainte, ci-l exersai oral, acordai o atenie special tranziiilor
de la introducere la partea principal a textului i de la o idee la urmtoarea. Vedei, de
asemenea, CUVINTE DE LEGTUR.
B. Discursurile scrise
- Capcana cea mai comun pentru vorbitorii care citesc de pe textul scris este combinaia
dintre o vitez de vorbire prea mare, indus de emoie, o intonaie plat i absena
pauzelor, ceea ce face ca discursul s fie, n cel mai bun caz, plictisitor, dac nu de
neneles. Antrenamentul suficient v poate ajuta s evitai aceste probleme. Atunci cnd
v pregtii, gsii prile propoziiei care merg mpreun, apoi subliniai cu carioca
accentele pe propoziii i pe cuvinte. Pe urm, fii contient de propriile dvs. probleme n
ceea ce privete pronunia sunetelor i intonaia; subliniai-le i pe acestea cu carioca.
3
Dac avei cuvinte pe care le considerai greu de pronunat, spunei-le cu voce tare de
mai multe ori, astfel nct s v obinuii s le spunei.
- Atunci cnd exersai cu un reportofon, fii atent n mod special la viteza de vorbire i la
pauze; subliniai cu carioca pauzele ntre i dintre propoziiile discursului dvs.
- Folosii scrisul la dou rnduri, deoarece astfel discursul este mai uor de citit; folosii,
de asemenea, carioca.
1. Intonaia
Intonaia plat este plictisitor de ascultat, aadar ncercai s vorbii ntr-un mod animat.
Dac intonaia dvs. este plat de la natur, nu v forai s o facei melodioas; prima
cerin a unei bune intonaii este sunetul natural.
2. Limbajul corporal
Gesturile i micrile care v susin cuvintele v fac mai interesant() de privit. Evitai
micrile repetitive cu minile, braele i picioarele: acestea s-ar putea s distrag sau s
irite publicul.
3. Contactul vizual
ncercai s meninei contactul vizual cu publicul dvs.; astfel i facei s devin mai
interesai s asculte discursul dvs. Stabilirea contactului vizual este mai uoar atunci
cnd vorbii pe nepregtite dect atunci cnd citii de pe o foaie.
4. Limita de timp
Exist ntotdeauna o limit de timp atunci cnd luai cuvntul n cadrul unei conferine.
Exersai-v vorbirea cu ajutorul unui cronometru, pentru a v asigura c nu depii
limita de timp; dac este necesar, decidei s dai la o parte informaii pentru a v scurta
discursul.
EXERCIII
4
Extras din: Ellis, M., et al, Redarea prezentrilor, p. 49.
3. n cadrul acestui curs, fiecare dintre dvs. va face o prezentare de 10 minute. Tema
este la alegere, dar ar trebui s fie legat de marketing/ business. Scopul
discursului dvs. este s v convingei publicul. Folosii-v de orice material vizual
care v pare corespunztor.
5
PREGTIREA UNUI TEXT ORAL: LIST DE VERIFICARE
Avei prezentat n continuare o list de verificare pe care o putei folosi atunci cnd
pregtii o prezentare. Este o secven de prezentare care d rezultate bune, de obicei,
dei, desigur, dvs. ar trebui s v creai un stil de prezentare care s v fie adecvat.
1. Stabilii care este scopul discursului dvs.; scopul dvs. va fi, probabil, transmiterea
de informaii, dar s-ar putea, de asemenea, s trebuiasc s dovedii ceva, s v
convingei publicul c opinia dvs. este cea corect etc.
2. Analizai-v publicul.
Ct de mare va fi grupul?
mprtesc un interes comun?
Au aceeai pregtire/ aceleai cunotine?
De ce ar trebui s fie interesai de ceea ce le vei spune?
ncercai s v imaginai ntrebrile pe care vi le vor pune.
3. Brainstorming
e. Gndii-v la nite tieturi, adic la prile din discurs pe care le-ai putea da
deoparte dac nu ai mai avea timp.
6
LIST DE VERIFICARE CURSURI
c. Legai diferitele pri ale discursului dvs. prin intermediul cuvintelor de legtur, cum
ar fi: mai nti, pe urm
Este, de asemenea, important, s pregtii dinainte o propoziie final bun sau s rostii o
fraz ca Mulumesc c m-ai ascultat la sfritul cursului dvs.
e. Dac prezentai o cantitate mare de informaii sau dac informaia este foarte
complex, rezumai sau repetai din cnd n cnd principalele idei prezentate.
g. Dac este posibil, folosii material vizual corespunztor pentru a v susine prezentarea
i pentru a v ajuta s pstrai atenia publicului.
a. Exist dou moduri de baz pentru a prezenta o conferin: cititul unui text pregtit
dinainte (discursul scris) i vorbirea liber cu ajutorul unei liste de idei principale
(discursul improvizat). Primul tip de prezentare este mai potrivit pentru conferinele care
conin informaii complexe sau pentru cursurile n care trebuie s fie prezentate foarte
multe informaii n foarte scurt timp. Cel de-al doilea tip de prezentare este mai potrivit
pentru discursurile familiare i prezentarea unor date de cercetare.
7
c. Nu depii timpul alocat.
e. Avei grij la micrile minilor i ale picioarelor; micrile repetitive distrag atenia i
irit publicul, n timp ce micrile de susinere v anim stilul de vorbire.
8
EVALUAREA UNUI DISCURS
A. General
B. Introducerea
C. Structura/ legtura
D. ncheierea
- concluzie
- rezumat
- recomandare
- combinaie
- altul
E. Prezentarea
9
F. Mijloace vizuale
De fapt exist trei tipuri de discurs: cel care este scris dinainte i citit; cel care, de fapt, nu
este pregtit i este spontan, i cel care este bine pregtit, dar este expus ntr-un mod
natural. Ultimul este, de obicei, cel mai reuit, dar i cel mai dificil.
10