PRACTICI CONTABILE PRIVIND

ACTIVELE FIXE CORPORALE IN

INSTITUTIILE PUBLICE
Intrari de active fixe corporale
Intrare prin achizitie de la furnizori
interni sau externi
1.O institutie publica finantata integral de la
bugetul de stat achizitioneaza aparatura de
birotica (active fixe corporale) in valoare de
12.000lei. In baza facturii emise de furnizor se
face plata acesteia, urmand ca lunar sa se
calculeze amortizarea acestuia. Stiind ca durata
de functionare a activului fix este de 4 ani, iar
amortizarea se va calcula pt 12 luni, sa se
efectueze urm inregistrati contabile:-inregistrarea
activului fix 214=404 12.000lei;-plata activului
fix 404=770.10 12.000lei;calculul lunar al
amortizarii 681=2814 250lei;-inchiderea anuala a
conturilor de cheltuieli si venituri 121=681
3000lei 770.10=121 12000lei.
2.O universitate primeste in administrare un
teren care apartine domeniului public al statului
in valoarea de 175.000lei. Pe acest teren
universitatea urmareste sa isi ridice din
finantarile primite o cantina ale carei lucraru se
vor finaliza in 2 ani. Cheltuielile cu efectuarea
investitiei sunt esalonate pe 2 ani, astfel: in
primul an 550.000 si 450.000lei in al doilea an.
La finalizarea constructiei se intocmeste procesul
verbal de punere in functiune si se inregistreaza
intrarea in patrimoniul universitatii. Constructia
ridicata va apartine domeniului public al
statului.Sa se efectueze operatiunile:-
inregistrarea in contabilitate a terenului
2111=101 175000;-inregistrarea activelor in curs
de executie pt fiecare an 231=4041 550.000;-
plata furnizorilor 4041=7701 550000;-
inregistrarea activelor in curs de executie pentru
fiecare an 231=4041 450.000; -plata furnizorilor
4041=7701 450.000-inregistrarea receptiei
obiectivului de investitii terminat 682=231
1.000.000 212=101 1.000.000.
3. O unitate de invatamant achizitioneaza un
grup electrogen static la pretul de achizitie de
46.000.Punerea in functiune a utilajului necesita
cheltuieli de montaj efectuate de catre o firma
autorizata, in valoare de 2000 lei.Incepand cu
luna urmatoare punerii in functiune a utilajului
calculeaza lunar amortizarea, durata de utilizare
a grupului electrogen fiind de 20 ani. Sa se
efectueze inregistrarile:-inregistrarea facturii de
achizitie a utilajului 231=404 46000;-
inregistrarea facturii de montaj 231=404
2000lei ;-punerea in functiune a utilajului
2131=231 48000lei;-amortizarea lunara a
utilajului 6811=2813 2000lei
Intrare prin transfer
4.O scoala primeste un transfer de la ordonatorul
principal de credite un autoturism care nu este
nou, valoarea autoturismului fiind 12.000lei,
durata de utilizare a acestuia fiind de 4 ani.Dupa
o anumita perioada, institutia considera ca e
necesara reparatia acestuia, cheltuielile reparatiei
ridicandu-se la suma de 400lei. Considerandu-se
ca aceste cheltuieli nu se vor recupera la o
eventuala valorificare a autoturismului, institutia
calculeaza o ajustare pentru depreciere in suma
de 400 lei. Sa se efectueze urm operatiuni:
-inregistrarea in contabilitate a autoturismului
venit prin donatie 2133=779 12.000;-
inregistrarea amortizarii lunare 6811=2813
250lei; -inregistrarea ajustarii pentru depreciere
6813=2913 400lei
Intrare prin productie proprie
5.O institutie finantata integral din venituri
proprii executa in regie proprie o sala de sport. Pt
constructia salii de sport se realizeaza urm
cheltuieli: salariile angajatilor 55000lei,
consumul de materii prime 85000lei, consumul
de materiale consumabile 25000 lei, amortizare
utilaje 15000lei. La sf anului are loc receptia
cladirii. Sa se efectueze operatiunile:-
inregistrarea cheltuielilor cu salariile 641=421
55.000;-consumurile de materii prime si
materiale 601=301 85000lei 602=302 25000lei;
- amortizarea utilajelor 6811=2813 15.000lei;-
inregistrarea cladirii in domeniul privat 212=722
180.000lei
Intrare prin donatie
6.O institutie publica primeste prin donatie o
retea de echipamente informatice la valoarea de
36.000lei, amortizate in proportie de 50%. Stiind
ca echipamentele informatice au o durata de
utilizare de 4 ani, sa se efectueze urm operatiuni:
-inregistrarea echipamentelor informatice
2131= % 36000
779 18000
2813 18000
;-amortizarea lunara a echipamentelor
informatice 6811=2813 750lei.
Intrarea prin schimb de active
7.O institutie publica are in patrimoniu un
autoturism a carei valoare de inventar este de
25.600, din care valoarea amortizata 10.000leo.
Institutia doreste sa-si achizitioneze un
autoturism nou, dar din insuficienta de fonduri
recurge la un schimb de active cu o firma care
agreeaza schimbul, autoturismul nou avand o
valoare de 28000lei. Diferenta de valoare dintre
cele doua autoturisme urmeaza sa fie achitata
furnizorului in baza facturii emise de acesta. Se
considera ca valoarea contabila neta a
autoturismului care se doreste sa fie schimbat sa
fie egala cu valoarea evaluata a autoturismului.
Sa se efectueze inregistrarile contabile legate de
intrarea noului autoturism in patrimoniu si
iesirea autoturismului prin schimbul de active.
2133=% 28000 %=2133 25600
404 12400 2813 10000
779 15600 691 15600
404=7701 12400
 Intrarea prin construire in antrepriza
8.Prin programul de reabilitare a scolilor, o scoala
primeste in anul curent o finantare pt constructia unui
corp nou la scoala prezenta. Lucrarea de constructie
psp acordarea unui avans de 30.000lei. Pe parcursul
constrcutiei se fac plati partiale in valoare totala de
50.000lei, cf situatiilor de plata, retinandu-se avansul
acordat. La terminarea lucrarii se receptioneaza
obiectivul de investitie. Sa se efectueze operatiunile:
-inregistrarea avansului acordat prin constructie;
-inregistrarea situatiilor partiale de lucrari; -plata
furnizorilor pt lucrarile executate si retinerea
avansului acordat; -inreg constrcutiei la finalizarea
lucrarii
232=7701 30.000lei
231=4041 50.000lei
4041=% 50.000
232 30000
7701 20000
682=231 50000
212=101 50000
Intrarea prin diferente din reevaluare
9.O sala de sport apartinand unui club sportiv este
supusa reevaluarii. Valoarea de intrare a salii de sport
este 150.000lei, iar amortizarea la momentul
reevaluarii este de 95.000lei. Reevaluarea este
efectuata de evaluatori autorizati, prin aplicarea
indicilor de inflatie, tinand cont de utilitatea si
valoarea de piata a cosntructiei. Coeficientul de
actualizare calculat pt intervalul cuprins intre data
intrarii in patrimoniu a activului fix si data reevaluarii
este de 145,75%. Sa se efectueze urm operatiuni:
-calculul noii valori a constructiei dupa reevaluare;
-inregistrarea in contabilitate a constructiei, tinand
cont de reevaluare. In urma reevaluarii salii de spor
rezulta: -valoarea actualizata a constructiei 218.625
(150.000*145,75%);-diferenta rezultata din
reevaluare 68.625 (218.625-150.000);-valoarea
actualizata a amortizarii (138.462,5-95.000); -dif din
reevaluare 25.162,5lei (68.625-43.462,5).
212= % 163.625
138.462,5
25.162,5
Iesiri de active fixe corporale
Iesire prin casare
1.Cu ocazia casarii utilajelor din cadrul unei institutii
publice, sunt recuperate piese de schimb in valoare de
2.500lei si fier vechi care este valorificat.Suma
obtinuta din valorificarea fierului este 1.100lei si se
vireaza in bugetul de stat. Utilajele casate au o
valoare de inventar de 5500 lei, din care 4500 lei
amortizate integral. Sa se efectueze urm operatiuni:
-inreg descarcarii din gestiune;-inreg pieselor
rezultate din dezmembrari; -inreg datoriei rezultate
fata de bugetul statului; -incasarea de la debitori a
sumei rezultate din valorificarea fierului; -virarea
sumei la bugetul de stat.
% =2131 5.500
2813 4.500
691 1.000 3024=791 2.500 461=4481
1.100 7701=461 1.100 4481=7701 1.100
Iesire prin transfer
O institutie publica finantata integral de la bugetul de
stat transfera, fara plata, unei scolo mobilier complet
amortizat a carui valoare este de 2.000lei si un
autoturism a carui valoare este de 15.000lei.
Autoturismul este incomplet amortizat, valoarea
amortizarii pana la momentul transferului este de
12.500lei. In baza procesului-verbal de predare-
preluare se va face descarcarea de gestiune. Sa se
efectueze inregistrarile contabile privind transferurile
fara plata.
2814=214 2.000lei % =2133 15.000
2813 12.500
658 2500
Iesire prin vanzare
3.In vederea finalizarii sediului central o institutie
publica finantata integral din venituri proprii vinde o
cladire a carei valoare evaluata este de 4.000.000lei,
din care valoare amortizata 2.500.000lei. Cladirea
face parte din domeniul privat al statului. Sa se
efectueze urm operatiuni: -vnzarea in baza facturii
emise; incasarea contravalorii facturii; - descarcarea
de gestiune 461=791 4.000.000 560=461
4.000.000
% =212 4.000.000
2812 2.500.000
691 1.500.000
Iesire prin schimb de active
4. In baza Hotararii de Guvern o instituie publica
recurge la un schimb de active, aceasta cedand un
teren in valoare de 4.800.000lei si primind in schimb
o cladire a carei valoare evaluata este de
4.000.000lei, diferenta dintre active urmand sa fie
incasata in baza facturii emise. Sa se efectueze
inregistrarile contabile legate de iesirea terenului din
patrimoniul institutiei, evidentierea diferentei de
incasat si incasarea acesteia. 101=2111 4.800.000
461=791 800.000 560=461 800.000
Iesire prin lipsa de inventar
5.In urma finalizarii inventarierii ativelor fixe,
comisia de inventariere a constatat un minus de
inventar constand intr-o imprimanta a carei valoare
de inventar este de 3.000lei, din care amortizata
2.000lei. In urma efectuarii unui studiu de piata,
comisia de inventariere constata ca aceeasi
imprimanta cu aceleasi caracteristici are valoare de
1.500lei, stabilind valoarea justa a acesteia la
1.500lei. Intrucat valoarea contabila neta este mai
mica decat valoarea justa a imprimantei, suma
imputata este de 1.500lei. Sa se efectueze urm
operatiuni: -descarcarea din gestiune; -inreg datoriei
catre bugetul de stat, incasarea acesteia si virarea la
bugetul de stat.
% =214 3000 428=% 1500
2814 2000 791 1000
691 1000 448 500
7701=428 1.500
448=7701 500
PRACTICI CONTABILE SPECIFICE INSTITUTIILOR
PUBLICE PRIVIND IMOB FINANCIARE
1.La inceputul anului o unitate achiz titluti de participare in valoare
de 7.500lei(750 actiuni, valoarea nominala a actiunii fiind de
10lei/actiune). La sf anului se incaseaza dividende in valoare de
500lei, iar pe piata bursiera se constata o dublare a valorii
nominale, ceea ce determina consiliul de administratie sa vanda
500 actiuni la pretul pietei. Sa se efectueze urm inregistrari: -inreg
titlurilor de participare achizitionate; -plata acestora din contul
bancii; -incasarea dividendelor; -vanzarea titlurilot de participare; -
incasarea contravalorii acestora; -descarcarea de gestiune.
2601=404 7.500; 404=512 7.500; 512=4611 500; 4611=764
10.000; 512=4611 10.000; 691=2601 5.000
2.Se achiz alte titluri imobilizate in valoare de 10.000lei (1.000
obligatiuni, valoare nominala de 10lei/obligatiune). La sf anului
este incasata dobanda aferenta obligatiunilor in valoare de 1.000lei
si se constata ca valoarea obligatiunilor a scazut la 9.500 lei, fapt
ce determina constituirea unei deprecieri in valoare de 500 lei.Sa
se efectueze urm inregistrari: -inreg titlurilor imobilizate
achizitionate 265=404 10.000; -plata acestora din contul de banca
404=512 10.000; -incasarea dobanzii aferente 512=766 1.000;
-constituirea deprecierii 6863=2961 500.
3.Pentru cumpararea unor locuinte se acorda un credit pe termen
lung in valoare de 1.000.000lei. Lunar se incaseaza de la
beneficiarii creditului ratele e credit in valoare de 8.000lei si
dobanda aferenta creditului de 700lei. De asemenea, se constituie
un depozit bancar pe termen lung in valoare de 150.000 lei.La sf
anului se incaseaza dobanda aferenta depozitului in valoare de
1.000lei. Sa se efectueze urm inreg contabile: -acordarea
imprumutului pe termen lung; -rambursarea ratelor de credit si a
dobanzii aferente; -constituirea depozitului bancar; -inregistrarea si
incasarea dobanzii aferente.
2675=551 1.000.000
551=% 8.700
2675 8.000
766 700
2678=512 150.000 2679=763 1.000 512=2679 1.000
PRACTICI CONTABILE PRIVIND STOCURILE
1.In vederea realizarii produsului finit, o unitate finantata integral
din venituri proprii se aprovizioneaza cu materii prime, valoarea
estimativa fiind de 50.000lei. Inregistrarea materiilor prime se face
in baza avizului de insotire a marfii, factura urmand sa fie primita
ulterior. In momentul primirii facturii se constata ca valoarea
materiilor prime este de 51.500lei. Sa se efectueze inreg contabile
privind: -receptia materiilor prime in baza avizului de insotire
301=408 50.000; -primirea facturii dupa receptia materiilor prime
408=401 50.000; -inreg diferentei pana la valoarea facturii
301=401 1.500; -plata facturii 401=560 51.500; -receptia
materiilor prime in baza avizuli de insotire; -darea in consum a
materiilor prime 601=301 51.500lei.
2.In baza contractului incheiat cu furnizorul, o institutie publica
finantata integral de la bugetul de stat se aprovizioneaza in baza
avizului de expeditie cu materiale consumabile in valoare de
3.000lei. Cf contractului, institutia plateste in momentul incheierii
contractului, in baza facturii emise de fz, un avans de 20% din
valoarea contractului, restul de 80% fiind achitat dupa receptia
marfii. Sa se efectueze inreg contabile privind: -acordarea
avansului in baza facturii 4091=770.01 600lei; -receptia
materialelor consumabile in baza avizului de insotire si a NIR-ului
302.08=408 3.000lei; -primirea facturii dupa receptia marfii si
plata acesteia 408=401 3.000 401=770.01 2.400; -decontarea
cu furnizorul pe baza avansului primit 401=4091 600lei; -darea in
consum a materialelor consumabile 602.08=3028 3000lei
3.In urma unui control inopinat la gestiunea de materiale a unei
institutii publice finantate integral de la bugetul de stat s-a
constatat un plus la gestiunea de materiale auxiliare in suma de 55
lei, un minus la gestiunea de combustibili in valoare de 150 lei, un
minus la gestiunea de alte materiale de 22 lei dar care se
incadreaza in limita normelor de prisabilitate. Sa se efectueze:
-plusul de inventar la gestiunea de materiale 3021=6021 55lei;
-minusul de inventar la gestiunea de combustibil, imputarea
acestuia 6022=3022 150lei 4282=448 150lei; -recuperarea sumei
si virarea la bugetul de stat 421=4282 150lei 448=770 150lei;
-minusul de inventar la gestiunea de materiale auxiliare
6028=3028 22lei.
4.La inceputul anului o unitate publica finantata din venituri
proprii si subventii se aprovizioneaza cu piese de schimb necesare
atelierului mecanic in valoare de 9.000lei, cf facturii fiscale. In
timpul anului curent se dau in consum piese de schimb, cf bonului
de consum, in val de 4.500 lei.In urma inventarului inopinat se
constata un plus de inventar in gestiunea de piese de schimb in
valoare de 100lei. Sa se efectueze inreg contabile privind: -receptia
pieselor de schimb in baza facturii fiscale 302.04=401 9.000lei;
-plata facturii 401=561 9.000lei; -darea in consum in timpul anului
a pieselor de schimb 6024=302.04 4.500lei; -inreg plusului de
inventar 302.04=6024 100lei;
5.Se achiz echipament de protectie necesar desfasurarii activitatii
in valoare de 8.500lei, cf facturii fiscale. In cursul anului se dau in
consum echipamente de protectie in valoare de 7.600lei. Dupa 2
ani de utilizare, o partea echipamentelor de protectie sunt casate,
nemaiputand fi utilizate in conditii de siguranta, valoarea acestora
ridicandu-se la valoarea de 3.500lei.Institutia este finantata integral
de la bugetul de stat. Sa se efctueze inreg contabile privind:
-receptia echipamentelor de protectie in baza facturii fiscale
3031=401 8.500lei; -plata facturii 401=770 8.500lei; -darea in
consum in timpul anului a echipamentului de protectie 3032=3031
7.600lei; -scoaterea din folosinta(casarea) echipamentului de
protectie 603=3032 3.500lei.
6.Se achiz echipament de lucru necesar desfasurarii activitatii
salariatilor in valoare de 5.500lei, cf facturii fiscale, echipamente
de lucru care se dau in consum. Echipamentul de lucru va fi
suportat in proportie de 50% de catre salariati. Institutia este
finantata integral de la bugetul de stat. Sa se efectueze inreg
contabile privind: -receptia echipamentelor de lucru in baza facturii
fiscale 3031=401 5.500lei; -plata facturii 401=770 5.500lei; -darea
in consum in timpul anului a echipamentului de protectie
3032=3031 5.500lei; -inreg creantei in legatura cu echipamentul de
lucru suportat de salariati 4282=719 2.750lei; -inreg cotei
recuperate de la salariati 421=4282 2.750lei
7.Un institut de cerecetari realizeaza luna din productie proprie
produse finite la cost efectiv de 9.000lei. Valoarea obtinuta din
vanzarea produselor finite este de 15.000lei, cf facturilor. Sa se
efectueze inregistrarile contabile privind: -obtinerea de produse
finite din productie proprie 345=709 9.000lei; -vanzarea
produselor si incasarea contravalorii acestora 411=701 15.000lei
561=411 15.000lei; -descarcarea de gestiune 709=345 9.000lei
PRACTICI CONTABILE SPECIFICE INSTITUTIILOR PUBLICE PRIVIND
CONTURILE DE TREZORERIE SI BANCI
1.O institutie publica finantata integral de la bugetul de stat ridica de la trezorerie, in baza
filei de C.E.C, suma de 4.500 lei, reprezentand: cheltuieli de personal 3.500lei(din care
3.450 lei drepturi salariale si 50 lei indemnizatie de detasare); ch pentru bunuri si servicii
1.000lei(din care 700 lei materiale si 300 lei deplasari interne). Se achita in primele 3 zile
drepturi salariale in suma de 3.000lei, diferenta reprez salarii neridicate in termenul legal de
plata fiind depuse la trezorerie. In baza dispozitiilor de plata si a referatelor de necesitate se
acorda avansuri prin casieria unitatii astfel: 50lei indemnizatii delegare, -300lei deplasari
interne si 650lei materiale. La intoarcerea din deplasare se justifica avansurile acordate,
astfel: cheltuieli indemnizatie delegare pentru 3 zile complete, ch transport, cazare 250lei. De
asemenea, se justifica avansul acordat pt materiale, astfel: materiale consumabile 460lei,
obiecte inventar 200lei.Se incaseaza avansurile neutilizate si se depun la trezorerie. Sa se
efectueze inregistrarile contabile privind: -ridicarea din contul de trezorerie a valorii CEC-
ului 581=7701 4.500lei 5311=581 4.500lei; -achitarea drepturilor salariale 421=5311
3.000lei; -inreg salariilor neridicate si depunerea la trezorerie 421=426 450lei 581=5311
450lei 7701=581 450lei; -acordarea avansurilor prin casierie 542=5311 50lei 542=5311
300lei 542=5311 650lei; -justificarea avansurilor acordate 646=542 31.56lei 614=542
250lei 302=542 460lei 3031=542 200lei 542=531 10lei; -incasarea avansurilor neutilizate
si depunerea in trezorerie 5311=542 18.44lei 5311=542 50lei; -darea in consum/folosinta a
materialelor si obiectelor de inventar 602=302 460lei 3032=3031 200lei
PRACTICI CONTABILE SPECIFICE INSTITUTIILOR PUBLICE PRIVIND TERTII
1.Se efectueaza reparatii curente si de intretinere in valoare de 155.000lei la imobilul unei
unitati, urmand ca plata sa se efectueze astfel: avans 20% platit din contul curent de banca la
inceputul lucrarii, 50% la receptia lucrarii si 30% in baza biletului de ordin cu scadenta de 30
zile. Sa se efectueze inreg contabile privind: -acordarea avansului 4092=770 31.000lei;
-obligatie fata de fz si regularizarea avansului acordat 611=401 155.000 401=4092
31.000lei; -inreg biletului la ordin 401=403 46.500lei ; -platile la terminarea lucrarii
%= 512 124.000lei
401 77.500lei
403 46.500lei
2.Se realizeaza venituri extrabugetare prin inchirierea de spatii disponibile in valoare de
2.450lei. Din aceste fonduri au fost achizitionate bonuri valorice de carburanti in suma de
800lei si platite utilitatile din luna in curs, dupa cum urmeaza: factura convorbiri telefonice
700lei, factura de energie electrica si termica 600lei, factura de apa, salubrizare 150lei,
factura de paza 200lei. Sa se efectueze inregistrarile contabile privind: -emiterea facturii pt
incasarea chiriei 411=706 2.450lei ; -incasarea chiriei 560=411; -obligatia de plata catre
furnizori
% = 401 2.450
532 800
626 700
610 750
628 200
; -platile catre furnizori 401=560 2.450
3.La sf lunii se inreg statul de burse aferente bursierilor in suma de 4.500lei. Se ridica
numerar din trezorerie in suma de 4.500lei pt plata burselor. Se platesc burse in suma de
3.750lei. Bursele neridicate in suma de 750lei se depun in contul de sume de mandate. Sa se
efectueze inreg contabile privind: -inreg burselor pt luna in curs 679= 429 4.500; -ridicarea
de numerar pt plata burselor 581=7701 4.500 531=581 4.500; -plata burselor 429=531
3.750 ; -inreg burselor neridicate 429=462 750; -depunerea burselor neridicate in contul de
sume de mandat 581=531 750 552=581 750lei
PRACTICI CONTABILE PRIVIND IMPRUMUTURILE IN INSTITUTIILE PUBLICE
1.O unitate realizeaza lunar venituri din activitati diverse in valoare de 1.000lei. In luna
curenta factureaza servicii aferente primului trimestru in valoare de 3.000lei, incasand in
cursul lunii curente toata suma aferenta serviciilor care vor fi prestate. Cntravaloarea
serviciilo pt primele 2 luni vor fi incasate prin trezorerie, iar pt ultima luna unitatea accepta la
plata o cambie. Sa se efectueze inregistrarile contabile privind: -inreg serviciilor pt primul
trimestru
411 = % 3.000
708 1.000
472 2.000
; -incasarea contravalorii serviciilor aferente primelor doua luni in contul de disponibil si
regularizarea veniturilor in avans 560=411 2.000 472=708 2.000; -inreg biletului de ordin
413= 411 1.000 ; -incasarea cambiei de la clienti 560=413 1.000lei.