Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PENTRU NTOCMIREA
CERINE MINIME
PRIVITOR LA CONINUTUL
DOSARULUI DE CERCETARE A EVENIMENTULUI
1
= redactarea se va face cu fonturi Times New Roman, dimensiune de
14, spaiate la 1 rnd;
= formatul paginilor este A4, cu marginea stnga de 2,5 cm i celelalte
margini de 1,5 cm.
b) procesul-verbal de cercetare;
2
- fotografiile referitoare la eveniment vor fi nsoite de explicaii;
- dup caz, se vor marca pe planele foto:
= elementele la care se face referire n descrieri n procesul verbal de
cercetare;
= poziia victimei i ale altor persoane n momentul producerii
evenimentului.
3
= dup caz, dac a utilizat corect dispozitivele de securitate proprii, n
special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i
cldirilor sau dac au procedat la scoaterea din funciune, la
modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a acestora;
= dup caz, dac a comunicat imediat angajatorului i/sau lucrtorilor
desemnai orice situaie de munc care s-a aflat ntr-o relaie de
cauzalitate cu producerea evenimentului i despre care au avut
motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i
sntatea n munc, precum i orice deficien a sistemelor de
protecie;
= faptele, actele i/sau documentele, precum i martorii pe care acesta
le poate invoca n aprarea sa, respectiv n motivarea faptelor sale;
= cine i cum a acordat primul ajutor dup producerea evenimentului.
4
Actele i documentele necesare i care trebuie s se gseasc la dosarul de
cercetare n copie pentru a determina mprejurrile i cauzele producerii
evenimentului, reglementrile legale nclcate i rspunderile ce revin
persoanelor implicate:
- dup caz, capitolele sau desenele din proiectele de execuie a
construciilor i a echipamentelor de munca, dup actele i documentele
prin care au fost consemnate unele dintre fazele de execuie, i, dup caz,
dup fiele din tehnologiile de fabricaie elaborate, pentru construciile i
echipamentele de munc implicate n eveniment i/sau pentru procesul
tehnologic n timpul desfurrii creia s-a produs evenimentul;
- crile tehnice ale echipamentelor de munc implicate n eveniment sau
capitolele din acestea;
- evaluarea riscurilor realizat pentru locul de munc sau pentru activitatea
n timpul desfurrii creia s-a produs evenimentul;
- planul de prevenire i protecie compus din msuri tehnice, sanitare,
organizatorice i de alta natura, bazat pe evaluarea riscurilor;
- fiele de post pentru victim/victime i persoanele implicate;
- instruciuni proprii elaborate pentru completarea i/sau aplicarea
reglementrilor de securitate i sntate n munc pentru activitatea/
activitile desfurate de victim/victime. Se admit la dosar numai
instruciunile proprii care au fost aprobate de angajator nainte de
difuzarea lor n ntreprindere, cu menionarea datei la care au fost
elaborate (Punctul 6 din H.G. nr. 955/2010);
- documentele care dovedesc c s-a asigurat i s-a controlat cunoaterea i
aplicarea de ctre toi lucrtorii a msurilor prevzute n planul de
prevenire i de protecie stabilit, precum i a prevederilor legale n
domeniul securitii i sntii n munca;
- evidena zonelor cu risc ridicat i specific prevzute la art. 7 alin. (4) lit.
e) din Legea nr. 319/2006, pentru situaiile n care evenimentul s-a
produs ntr-o astfel de zon;
- dup caz, msurile stabilite n urma evalurii riscurilor n zonele cu risc
ridicat i specific i modul n care au fost realizate;
- documentele care atest c s-a asigurat funcionarea permanenta i
corecta a sistemelor i dispozitivelor de protecie, a aparaturii de msura
i control, pentru echipamentele de munc implicate, i, dup caz,
documentele care atest c s-a asigurat funcionarea instalaiilor de
captare, reinere i neutralizare a substanelor nocive degajate n
desfurarea proceselor tehnologice;
- modul n care s-au asigurat echipamente individuale de protecie pentru
victime i celelalte persoane implicate;
- tematicile ntocmite pentru instruirea introductiv general, la locul de
munc i periodic;
5
- instruciunile proprii prin care s-a stabilit intervalul dintre dou instruiri
periodice;
- msurile luate pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor i
evacuarea lucrtorilor, respectiv:
= stabilirea legturilor necesare cu serviciile specializate, ndeosebi n
ceea ce privete primul ajutor, serviciul medical de urgenta, salvare
i pompieri;
= desemnarea lucrtorilor care aplic msurile de prim ajutor, de
stingere a incendiilor i de evacuare a lucrtorilor;
= instruirea acestor lucrtori i dotarea cu echipament adecvat mrimii
i/sau riscurilor specifice ntreprinderii i/sau unitii.
- copie a diplomei, adeverinei sau certificatului de calificare a victimei;
- copie dup paginile din crile de munc ale victimelor, considerate ca
fiind relevante n cercetarea evenimentului;
- dup caz, copie a autorizaiei, n cazul n care victima desfura o
activitate care necesita autorizare;
- documente din care s rezulte c accidentatul ndeplinea ndatoriri de
serviciu, respectiv fie de pontaj, condici de prezen sau alte documente
care s ateste prezena la locul de munc;
- organigrama locului de munc i/sau a companiei pentru determinarea
responsabilitilor;
- procesul verbal ncheiat dup producerea evenimentului, n condiiile
prevzute la art. 111 din Normele metodologice de aplicare a
prevederilor Legii nr. 319/2006;
- dosarul de cercetare a evenimentului, exemplarul original, n situaia n
care s-a soldat iniial cu incapacitate temporar de munc;
- avizul inspectoratului teritorial de munc prin care s-a avizat dosarul de
cercetare a evenimentului soldat iniial cu incapacitate temporar de
munc;
- formularul pentru nregistrarea accidentului de munc, FIAM;
- n situaia n care exist, contractele de prestri de servicii i anexele
acestora. n mod special convenia ncheiat n domeniul securitii i
sntii n munc.
6
- copie dup capitolul sau fascicolul din cartea echipamentului
/echipamentelor de munc implicat/implicate n producerea
evenimentului n care se face referin la modul de lucru sau la sistemele
de protecie care fac parte;
- procesele verbale de punere n funciune, procesele verbale de verificare
pentru situaiile n care n eveniment sunt implicate echipamente de
munc aflate sub incidena unor reglementri speciale. Se asemenea, o
copie dup cercetarea efectuat de organismul de inspecie al instituiei
de reglementare cnd aceast instituie are atribuii de control i
cercetare;
- nregistrarea rezultatelor verificrilor periodice efectuate de persoane
competente pentru echipamentele de munc implicate n producerea
evenimentului, n conformitate cu art. 5 din HG 1146/2006;
- nregistrri ale aparaturii de msur i control aflate pe fluxul tehnologic,
relevante pentru determinarea cauzei producerii evenimentului.
7
lucreaz cu acestea, contra sustragerii i utilizri abuzive a
acestora (grafic de depozitare/parcare);
proces verbal de autorizare i darea n exploatare a
drumurilor de colectare cu tractoarele, ntocmit de comisia de
autorizare.
8
= documentul privind desemnarea coordonatorului n materie de
securitate i sntate pe durata elaborrii proiectului lucrrii i pe
durata realizrii lucrrii;
= ntocmirea i comunicarea declaraiei prealabile, dup caz, conform
H.G. nr. 300/2006;
= dup caz, documentul privind nominalizarea managerul de proiect;
= documente din care s rezulte cine este beneficiarul lucrrii,
antreprenorul general i subantreprenorii, proiectanii i obligaiile
acestora privind securitatea i sntatea n munc ( contracte,
convenii etc.);
= dup caz, copii dup paginile din registrul de coordonare care pot
oferi informaii sugestive privind cercetarea.
9
- adresele prin care Inspectoratul de Munc a aprobat prelungirea
termenului de cercetare;
- dup caz, procesul verbal de sistare a activitii i procesul verbal de
constatare i sancionare a contraveniilor ncheiate cu ocazia constatrii
efectuate la faa locului, imediat dup producerea evenimentului;
- dup caz, orice act emis de inspectoratul teritorial de munc n care au
fost prevzute msuri imediate dup producerea evenimentului pentru ca
angajatorul s i poate relua activitatea la locul producerii evenimentului
n condiii de securitate a lucrtorilor.
Documentele menionate vor fi solicitate n copie sau original
angajatorului/angajatorilor implicai n eveniment. La primirea lor se va ncheia
un proces verbal de predare primire, conform modelului din Anexa nr. 8 din
prezentul ghid, n care se va meniona pentru fiecare document:
= c este conform cu originalul;
= numrul de file;
= cine a ntocmit documentele (lucrtor desemnat, serviciu intern
/extern de prevenire i protecie);
= dac au fost sau nu aprobate pentru utilizarea lor n cadrul societii,
= alte observaii.
Acest proces verbal de predare primire se va ntocmi ntr-un singur
exemplar, i se va completa pe msur ce angajatorul pune la dispoziia
inspectoratului teritorial de munc documentele solicitate. Se va semna la final
de inspectorul de munc care a efectuat cercetarea.
- copie dup certificatul constatator eliberat n baza Legii nr. 359/2004 sau
n baza Legii nr. 319/2006
10
- unul din membrii comisiei de cercetare ( lucrtorul desemnat sau
reprezentantul serviciului extern ) va semna fiele de instruire
individual pentru victimele care sunt n incapacitate temporar de
munc n urma producerii evenimentului, va trece data la care a fcut
nchiderea, numele n clar i va semna fiele. De asemenea, va bara
paginile i spaiile necompletate.
Not:
Se va transmite Inspectoratului de Munc, spre avizare, exemplarul
original al dosarului de cercetarea a evenimentelor.
Anexele de la 1 12 fac parte integrant din prezentul ghid.
11
CERINE MINIME
PRIVITOR LA
NTOCMIREA PROCESULUI VERBAL DE CERCETARE
I
CONINUTUL CAPITOLELOR
= antetul firmei;
= va avea numr de nregistrare;
= nu se redacteaz fa-verso;
= redactarea se va face cu fonturi Times New Roman, dimensiune de
14, spaiate la 1 rnd;
= formatul paginilor este A4, cu marginea stnga de 2,5 cm i celelalte
margini de 1,5 cm.
Se vor indica:
- decizia emis de firm, prin care a fost numit comisia pentru cercetarea
evenimentului;
- temeiul legal potrivit crora persoanele sunt ndreptite s efectueze
cercetarea, respectiv articolele din Legea nr. 319/2006 precum i cele din
cap. VII din Nomele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.
319/2006, aprobate de H.G. nr. 1425/2006, conform prevederilor art. 129
din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006.
Se vor meniona:
- intervalele de timp n care s-a efectuat cercetarea;
12
- motivele pentru care s-a solicitat prelungirea termenului de cercetare,
conform art. 120, alin. (2) i alin (4) i art. 129, alin. (2) din Normele
metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006;
- corespondena purtat cu Inspectoratul Teritorial de Munca privitor la
prelungirea termenului de cercetare (cu trimiteri la anexele din dosarul
de cercetare);
- orice alte demersuri ntreprinse ctre instituii sau operatori economici
pentru eliberarea certificatului medical, prelevarea de probe sau
efectuarea de expertize (cu trimiteri la anexele din dosarul de cercetare).
d) obiectul cercetrii;
Se vor indica:
- data i ora producerii evenimentului, conform prevederilor art. 129 din
Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006.
13
= Forma de proprietate:
= Adres sediu: Judeul Localitatea
Str., Nr. .., Bl. , Sc. , Ap. ,
Sector
= Adres punct de lucru: JudeulLocalitatea...
Str...Nr...,Bl.,Sc.,Ap...,Sector ..
= Activitatea desfurat la punctul de lucru ..
......
= Telefon / fax:
= Numrul total de angajai:
= Activiti desfurate: denumire activitate principal
= . Cod CAEN....
activitate secundar.. Cod CAEN
activitate secundar.. Cod CAEN
= Documentul prin care s-a certificat autorizarea de funcionare din
punct de vedere al securitii i sntii n munca pentru activitile
desfurate: ..............................................
= Alte autorizaii deinute (dup caz)
14
distrugerea materiilor explozive autorizate conform Legii nr. 126/1995,
certificatul profesional ADR n cazul transportului de mrfuri
periculoase). Dac n momentul accidentrii, desfurau o activitate
pentru care este necesar autorizarea i nu s-a putut face proba existenei
acesteia, se va face meniona aceast situaie ca neconformitate;
- avizele medicale necesare locului de munc i/sau activitii pe care a/au
desfurat-o victima/victimele (apt lucru la nlime, apt psihologic);
- pentru evenimentele de circulaie se va meniona c activitatea de
conductor auto sau ofer (conform cu clasificarea COR), se realiza n
completarea celorlalte sarcini de munc, i c, n momentul producerii
evenimentului, contractul individual de munc a fost ncheiat pentru alt
funcie/meserie (agent vnzri, sondor, economist, manager etc.);
15
- dac echipamentele de munc corespund constructiv mediului n care
funcioneaz (exploziv, grizutos etc.).
Pentru situaiile n care au fost identificate materii
prime/intermediare/produse finite care au fost implicate n producerea
evenimentului, se vor meniona: proprietile fizico-chimice, caracteristicile de
inflamabilitate i explozivitate, precum i orice alte date despre acestea,
considerate ca fiind semnificative la stabilirea cauzelor producerii evenimentului
Pentru autovehiculele implicate ntr-un eveniment se va meniona:
- numr de circulaie;
- numr identificare autovehicul permanent;
- data expirrii inspeciei tehnice periodice (ITP).
16
Consemnarea urmrilor evenimentului i/sau urmrilor suferite de
persoanele accidentate, se vor face trimiteri la anexele din dosarul de cercetare
de unde au fost preluate.
17
Pentru evenimentele de circulaie:
- cauza producerii acestor evenimente de circulaie va fi stabilit de ctre
organele abilitate ale MAI care, n conformitate cu art. 1, alin. 3, OUG
195/2002, sunt autoriti competente n domeniul circulaiei pe drumurile
publice.
- fac excepie situaia n care exist, ca anexa la dosar, un raport de
expertiz al unui expert tehnic judiciar referitor la modul n care s-a
produs evenimentul sau o hotrre definitiv i irevocabil a unei
instane de judecat, i se poate stabili explicit cauza producerii
evenimentului.
18
- dac au fost stabilite pentru lucrtori, prin fia postului, atribuiile i
rspunderile ce le revin n domeniul securitii i sntii n munca,
corespunztor funciilor exercitate;
- dac au fost elaborate instruciuni proprii pentru completarea i/sau
aplicarea reglementrilor de securitate i sntate n munca, innd seama
de particularitile activitilor i ale locurilor de munca aflate n
responsabilitatea lor;
- dac s-a asigurat i s-a controlat cunoaterea i aplicarea de ctre toi
lucrtorii a msurilor prevzute n planul de prevenire i de protecie
stabilit, precum i a prevederilor legale n domeniul securitii i sntii
n munca, prin lucrtorii desemnai, prin propria competen sau prin
servicii externe;
- dac s-a asigurat informarea fiecrei persoane, anterior angajrii n
munca, asupra riscurilor la care aceasta este expus la locul de munca,
precum i asupra msurilor de prevenire i de protecie necesare;
- dac exist o evidena a zonelor cu risc ridicat i specific;
- dac se asigur funcionarea permanent i corect a sistemelor i
dispozitivelor de protecie, a aparaturii de msura i control, precum i a
instalaiilor de captare, reinere i neutralizare a substanelor nocive
degajate n desfurarea proceselor tehnologice;
- msurile luate pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor i
evacuarea lucrtorilor, respectiv: stabilirea legturilor necesare cu
serviciile specializate, desemnarea lucrtorilor care aplic msurile de
prim ajutor, instruirea acestor lucrtori i dotarea cu echipament adecvat;
- verificarea msurilor dispuse n cazul evenimentelor care iniial au
produs accidente de munc cu incapacitate temporar de munc i
ulterior victima a fost ncadrat ntr-un grad de invaliditate sau a decedat.
- supravegherea strii de sntate a lucrtorilor.
19
- lipsa ordinului de deplasare eliberate de ctre angajator nainte de
plecarea n curs,
- completarea foii de parcurs fr a se face meniuni privind starea tehnic
a autovehiculului.
20
Propunerea se va face ntemeiat i numai n situaiile n care se constat c
faptele comise de o persoan au creat un pericol grav i iminent de producere a
unui accident de munca sau de mbolnvire profesional i pot fi ncadrate n
prevederile art. 37 i art. 38 din Legea nr. 319/2006, dup cum urmeaz:
- se va descrie fapta reinut n sarcina persoanei, precizndu-se msurile
legale de securitate i sntate n munc care nu a fost luate sau nu a fost
respectate prin comiterea faptei, precum i pericolul grav i iminent
creat;
- se vor meniona prevederile legislative sau documentele din dosar n care
sunt stipulate ndatoririle persoanei de a lua sau de a respecta msurile
legale de securitate i sntate n munc, cu redarea integral a textului
acestora;
- se va face coroborarea cu art. 37 sau art. 38 din Legea nr. 319/200, cu
redarea integral a textului, i se face meniunea c, n condiiile
enunate, se propune continuarea cercetrii sub aspect penal.
q) caracterul accidentului;
21
s) msuri dispuse pentru prevenirea altor evenimente similare i persoanele
responsabile pentru realizarea acestora;
22