Problema privind nerespectarea Codului Etic Contabil.

Studiu de caz

1. Principiile fundamentale ale contabilitii

A. Integritate
Principiul integritii impune tuturor profesionitilor contabili obligaia de a fi sinceri
i oneti n toate relaiile profesionale i de afaceri. Integritatea implic, de asemenea, aciuni
corecte i juste. Un profesionist contabil nu trebuie s fie asociat, n mod contient, cu
rapoarte, declaraii, comunicate sau alte informaii atunci cnd acesta apreciaz c
informaiile:
a) Conin o declaraie semnificativ fals sau neltoare;
b) Conin declaraii sau informaii ntocmite neglijent;
c) Omit sau ascund informaii ce trebuie incluse n cazul n care o astfel de omisiune
sau ascundere ar fi neltoare.
Atunci cnd un profesionist contabil devine contient c a fost asociat cu astfel de
informaii, va ntreprinde paii necesari pentru a nceta s fie asociat cu acele informaii.
Nu se va considera c un profesionist contabil dac profesionistul contabil furnizeaz
un raport modificat cu privire la cele trei de mai sus.

B. Obiectivitate
Principiul obiectivitii impune tuturor profesionitilor contabili obligaia de a nu i
compromite raionamentul profesional sau de afaceri din cauza prtinirii, conflictelor de
interese sau influenei nedorite a altor persoane.
Un profesionist contabil poate fi pus n situaii care i-ar putea afecta obiectivitatea.
Este imposibil ca toate aceste situaii s fie definite i descrise. Un profesionist contabil nu
trebuie s presteze un serviciu profesional dac o circumstan sau o relaie este prtinitoare
sau poate influena n mod nedorit raionamentul su profesional referitor la acel serviciu.

C. Competen profesional i atenie cuvenit

Principiul competenei profesionale i al ateniei cuvenite impune tuturor
profesionitilor contabili urmtoarele obligaii:
a) Meninerea cunotinelor i a aptitudinilor profesionale la nivelul necesar care s i
asigure pe clieni sau angajatori c primesc servicii profesionale competente;
b) S acioneze cu diligen n conformitate cu standardele tehnice i profesionale
aplicabile, atunci cnd presteaz servicii profesionale.
Serviciile profesionale competente presupun exercitarea unui raionament solid n
aplicarea cunotinelor i aptitudinilor profesionale n furnizarea acestor servicii. Competena
profesional poate fi mprit n dou faze separate:
a) Obinerea unui nivel de competen profesional;
b) Meninerea competenei profesionale.
Meninerea competenei profesionale presupune o permanent contientizare i o
nelegere a evoluiilor relevante pe plan profesional, tehnic i din mediul de afaceri.
Pregtirea profesional continu i permite profesionistului contabil s i dezvolte i s i
menin capacitile n vederea desfurrii de activiti competente n mediul profesional.
Diligena include responsabilitatea de a aciona n conformitate cu cerinele unei
misiuni, cu atenie, meticulozitate i n timp util.
Un profesionist contabil trebuie s ntreprind aciunile necesare pentru a se asigura c
cei care i desfoar activitatea profesional sub autoritatea profesionistului contabil
beneficiaz de instruire i supraveghere adecvat.
Acolo unde este cazul, un profesionist contabil trebuie s i atenioneze pe clienii,
angajatorii sau ali utilizatori ai serviciilor profesionale, de limitele inerente ale serviciilor
furnizate.

D. Confidenialitate
Principiul confidenialitii impune tuturor profesionitilor contabili obligaia de a se
abine de la:
a) Dezvluirea de informaii confideniale n afara firmei sau organizaiei angajatoare
ca urmare a unei relaii profesionale sau de afaceri, n lipsa unei autorizri corespunztoare i
specifice sau cu excepia cazului n care exist o obligaie sau o sarcin legal sau
profesional de a face publice acele informaii;
b) Folosirea, n avantajul lor personal sau n avantajul unor pri tere, informaiilor
confideniale dobndite ca urmare a relaiilor profesionale sau de afaceri.
Un profesionist contabil trebuie s pstreze confidenialitatea, inclusiv ntr-un mediu
social, fiind atent n ceea ce privete posibilitatea furnizrii de informaii necugetate, n
special unui asociat de afaceri apropriat sau unui membru al familiei dependente.
Un profesionist contabil trebuie s pstreze confidenialitatea informaiilor prezentate
de ctre un posibil client sau angajator.
Un profesionist contabil trebuie s pstreze confidenialitatea informaiilor din cadrul
firmei sau organizaiei angajatoare.
Un profesionist contabil trebuie s ntreprind toate aciunile rezonabile pentru a se
asigura c angajaii aflai sub controlul su i persoanele care i furnizeaz consultan i
asisten respect obligaia profesionistului contabil de a pstra confidenialitatea.
Necesitatea de a se conforma principiului confidenialitii se menine i dup
ncheierea relaiei dintre un profesionist contabil i un client sau angajator. Cnd
profesionistul contabil i schimb locul de munc sau obine un nou client, profesionistul
contabil are dreptul de a utiliza experiena anterioar. Profesionistul contabil nu trebuie,
totui, s foloseasc sau s prezinte informaiile confideniale fie dobndite, fie obinute dintr-
o relaie profesional sau de afaceri.
Urmtoarele constituie circumstane n care profesionitilor contabili le este sau le
poate fi solicitat prezentarea de informaii confideniale sau n care prezentarea acestora
poate fi adecvat:
a) Prezentarea este permis prin lege i este autorizat de ctre client sau angajator;
b) Prezentarea este cerut prin lege, de exemplu:
- pentru a furniza documente sau alte probe n cursul unor proceduri judiciare;
- pentru a prezenta autoritilor publice adecvate eventualele nclcri ale legii care au
aprut;
 c) n cazul n care exist o obligaie profesional sau un drept de a le prezenta i nu
este interzis prin lege:
- conformitatea cu controlul de calitate al unei organizaii membre sau unui organism
profesional;
- furnizarea unui rspuns la o anchet sau investigaie efectuat de un organism
membru sau de un organism de reglementare;
- protejarea intereselor profesionale ale unui profesionist contabil n cursul
procedurilor judiciare;
- conformitatea cu standardele tehnice i cerinele de etic.
n luarea deciziei cu privire la prezentarea de informaii confideniale, profesionistul
contabil trebuie s ia n considerare urmtorii factori relevani:
Dac interesele tuturor prilor, inclusiv ale prilor tere ale cror interese ar putea fi
afectate, ar fi prejudiciate n cazul n care clientul sau angajatorul consimt divulgarea
informaiilor de ctre profesionistul contabil;
Dac toate informaiile relevante sunt cunoscute i fundamentate, n msura n care
este posibil; n cazul n care situaia implic fapte nefundamentate, informaii
incomplete sau concluzii nefondate, trebuie s se recurg la raionamentul profesional
pentru a se determina tipul de prezentare care trebuie fcut, dac este cazul;
Modalitatea de comunicare care este preconizat i cui i se adreseaz;
Dac prile crora li se adreseaz comunicarea sunt destinatarii adecvai.

E. Comportamentul profesional
Principiul comportamentului profesional impune tuturor profesionitilor contabili
obligaia de a se conforma legilor i reglementrilor relevante i de a evita orice aciuni, de
care profesionistul contabil are, sau ar trebui s aib, cunotin, c pot discredita profesia.
Acestea includ aciuni pe baza crora o parte ter rezonabil i informat, analiznd toate
faptele i circumstanele specifice disponibile profesionistului contabil la data respectiv, ar
putea concluziona c este afectat n mod negativ buna reputaie a profesiei.
n promovarea i mediatizarea lor i a activitii pe care o efectueaz, profesionitii
contabili nu trebuie s compromit profesia. Profesionitii contabili trebuie s fie cinstii i
coreci i nu trebuie:
a) S fac revendicri exagerate referitoare la serviciile pe care le pot oferi, la
calificrile pe care le dein i la experiena pe care au acumulat-o;
b) S fac referine compromitoare sau comparaii nefondate privind activitile
desfurate de alii.

2. Contabilul angajat

Un profesionist contabil angajat are o responsabilitate de a promova scopurile legitime

ale organizaiei sale angajatoare. Codul Etic nu ncearc s mpiedice un profesionist contabil
angajat de la ndeplinirea corespunztoare a acestei responsabiliti, dar abordeaz
circumstanele n care conformitatea cu principiile fundamentale poate fi compromis.
Un profesionist contabil angajat poate deine o poziie superioar ntr-o organizaie.
Cu ct nivelul poziiei este mai nalt, cu att va fi mai mare capacitatea i posibilitatea de a
influena evenimentele, practicile i atitudinile. Prin urmare, de la un profesionist contabil
angajat se ateapt s ncurajeze, ntr-o organizaie angajatoare, o cultur bazat pe etic care
s sublinieze importana pe care conducerea superioar o acord conduitei etice.
Un profesionist contabil angajat nu trebuie s se angajeze n mod contient n nicio
afacere, ocupaie sau activitate care lezeaz sau poate leza integritatea, obiectivitatea sau buna
reputaie a profesiei i ca rezultat, ar fi incompatibil cu principiile fundamentale.
Conformitatea cu principiile fundamentale poate fi ameninat de o mare varietate de
circumstane i relaii. Ameninrile se ncadreaz n una sau mai multe dintre urmtoarele
categorii:
a) De interes personal;
b) De auto-revizuire;
c) De reprezentare;
d) De familiaritate;
e) De intimidare.
Exemplele de circumstane care pot genera ameninri de interes personal pentru un
profesionist contabil angajat includ:
Deinerea unui interes financiar n, sau primirea unui mprumut sau a unei
garanii de la organizaia angajatoare.
Participarea la aranjamente de compensare prin stimulente, oferite de
organizaia angajatoare.
Utilizarea personal necorespunztoare a activelor corporative.
ngrijorri cu privire la protecia muncii. Presiunea comercial din exteriorul
organizaiei angajatoare.

3. Studiu de caz

Societatea comercial V SRL i desfoar activitatea n domeniul IT. Principalele

atribuii ale firmei sunt web designul, programarea web i marketing online. Aici lucreaz 9
angajai, echip format din 5 programatori, un manager, un contabil, un consultant clieni i
un casier. n aceast firm toi angajaii colaboreaz pentru a aduce la un nivel nalt ateptrile
clienilor i pentru a menine colaborarea cu diverse societi.
tim c toi la diferite nivele operaionale, se confrunt cu un numar mare de probleme
n ziua de astzi. Creterea rapid a numrului de conexiuni la internet, a comerului
electronic determin creterea presiunii asupra timpului, disponibilitii informaiei, uurinei
n achiziie i rapiditatea onorrii comenzii.
Mediul informatic trebuie s fie disponibil n mod constant, pentru a sprijini
societatea, de la sistem la bazele de date i aplicaii, n timp ce costul total al sistemului
informatic cere flexibilitate i metode moderne, creative n administrarea sistemului.
La data N, firma achiziioneaz 9 calculatoare pentru a-i desfura obiectul de
activitate, 5 sunt destinate personalului din producie, iar cele 4 sunt pentru personalul tesa.
Contabilul le nregistraz n contabilitate i ncepe amortizarea cu luna urmtoare
achiziionrii lor. Politica contabil adoptat de firm prevede ca amortizarea s se desfoare
ntr-un interval de 12 luni pentru calculatoarele aflate n producie fiindc din cauza obiectului
de activiatate al firmei, ele se depreciaz mai rapid fizic i moral dect cele care sunt folosite
de ctre consultant, manager sau contabil, acestea avnd stabilit ca interval de amortizare 24-
36 luni. Dup terminarea perioadei de amortizare, ele sunt date spre casare, devenind astfel
deeuri plastice i metalice.
Contabilul i-a decizia de a le amortiza pe toate cele 9 calculatoare pe o perioad de 12
luni, chiar dac nu toate sunt supuse uzurii fizice i morale ntr-o mare msur. Principalul
motiv pentru care el recurge la acest gest este dotarea firmei sale cu 4 calculatoare care are ca
obiect de activitate pregatirea i perfecionarea n domeniul transporturilor rutiere, adic
coala de oferi.
Managerul a avut o mare ncredere n contabil datorit profesionalismului lui de care a
dat dovad pe parcursul ntregii activiti a firmei i datorit acestui fapt, el i-a permis s
sustrag ntr-un mod neetic aceste calculatoare din firm. Societatea a fost supus unui
prejudiciu material fiindc cele 4 calculatoare puteau s ma funcioneze n firm, prin urmare
cheltuielilele pentru achiziia unor altor calculatoare au fost mai mari.
Pe baza acestui caz, am conchis c acest contabil nu respect principiul integritii, nu
este sincer i onest fa de entitatea economic, i lipsete obiectivitatea din cauz c
raionamentul su profesional este ghidat de un interes personal, totodat ncalc i principiul
competenei profesionale i a ateniei cuvenite prin acionarea cu nediligen n cazul
standardelor tehnice ale imobilizrilor corporale, iar comportamentul su profesional nu este
cinstit i corect. Potrivit Codului de Etic Contabil, nu este admis nici o lezare care poate
afecta activitatea firmei, dar acest contabil reprezint o ameninare de interes personal pentru
firm care este concretizat n utilizarea personal necorespunztoare a activelor corporative.