Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Cuprins
2
P-a Eftimie Murgu nr.2, Timioara, cod 300041, Romnia
Tel: (40)0256204250; fax: (40)0256490626
E-mail: www.umft.ro
Documente de referin:
Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011
Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activitatii de voluntariat in Romania a fost
publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 469 din 26 iunie 2014.
Key competences for lifelong learning - European Reference Framework, 2007
Carta Universitii de Medicin i Farmacie Victor Babe din Timioara
Regulamentul de organizare i funcionare al Universitii de Medicina si Farmacie Victor
Babe din Timisoara.
REGULAMENT
PENTRU DESFURAREA PROGRAMULUI DE
VOLUNTARIAT N ACTIVITATEA TIINIFIC I
DIDACTIC DIN CADRUL UNIVERSITII DE MEDICIN
I FARMACIE VICTOR BABE DIN TIMIOARA
Data retragerii:
3
CAPITOLUL I . PREVEDERI GENERALE
ART. 1. Scopul regulamentului privind aciunile de voluntariat este structurarea unui demers
coerent n vederea recunoaterii perioadei de experienta profesionala precum si a
competenelor obinute prin activiti de voluntariat i emiterea Certificatului de competene
dobndite prin voluntariat pentru studenii/absolvenii Universitii de Medicina si Farmacie
Victor Babe din Timioara.
ART. 2. Realizarea acestui regulament s-a impus ca urmare a creterii cantitative i calitative
a contextelor de educaie nonformal i informal, a sporirii impactului lor asupra dezvoltrii
personale i profesionale a studenilor, cu impact direct asupra creterii angajabilitii
absolvenilor prin dezvoltarea suplimentar de competene compatibile cu piaa muncii.
ART. 3. Aprobarea i modificarea regulamentului privind aciunile de voluntariat se
realizeaz cu aprobarea Consiliului de Administraie i a Senatului Universitii de Medicina
si Farmacie Victor Babe din Timioara prin vot deschis, cu majoritate simpl.
ART. 4. Recunoaterea activitii de voluntariat a studenilor / absolvenilor ca perioada de
experienta profesionala , identificarea competenelor obinute n acest mod devin deosebit de
importante pentru inseria pe piaa muncii. Legea voluntariatului subliniaz n acest sens c
La concursurile organizate pentru ocuparea de posturi, dac doi sau mai muli candidai obin
punctaje egale, autoritile i instituiile publice, precum i cele private pot s acorde punctaj
suplimentar persoanelor care prezint unul sau mai multe certificate nominale de voluntariat
prin care se recunoate prestarea activitii de voluntariat, precum i experiena dobndite, n
condiiile n care acestea constituie criterii de selecie.
ART. 5. Tipuri de activiti. Universitatea de Medicin i Farmacie Victor Babe din
Timioara organizeaz programul de voluntariat pentru studeni Voluntariat n activitatea de
dezvoltare academic, denumit n continuare, sub acronimul VADA.
n baza acestui program se creeaz cadrul de participare a studenilor la
activiti de cercetare tiinific medical
activiti didactice de tutoriat la lucrri practice/stagii/seminarii din cadrul procesului
didactic al Universitii de Medicina i Farmacie Victor Babe din Timioara
activiti de organizare a manifestrilor tiinifice
activiti de de perfecionare profesional.
4
CAPITOLUL III. ORGANIZAREA, DESFURAREA, MONITORIZAREA,
EVALUAREA I CERTIFICAREA ACTIVITILOR DE VOLUNTARIAT
5
Art. 16. Pe baza contractului de voluntariat i n acord cu acesta, fiecare structur
organizeaz, desfoar, monitorizeaz i evalueaz activitile de voluntariat desfurate de
studeni/absolveni n cadrul su. Aceasta se desfoar n colaborare i sub directa
coordonare a prorectorului cu programe de nvmnt i activiti studeneti.
Art. 17. Conform legii, n executarea contractului de voluntariat voluntarul se subordoneaz
conducerii persoanei juridice cu care a ncheiat contractul.
Art. 18 Executarea obligaiilor contractuale ce revin voluntarului nu se poate face prin
reprezentare.
Art. 19. Cuantificarea activitii desfurate de un student se msoar n ore de voluntariat,
numite n continuare Ore VADA.
Art. 20. Organizarea VADA se face pe intervale orare, palierele orare se vor fixa la sfritul
sptmnii pentru sptmna ce urmeaz, de ctre coordonatorii de disciplin, care vor
comunica voluntarilor programul, n funcie de necesiti.
Art. 21. La sfritul activitii de voluntariat, fiecare structur n cadrul creia aceasta s-a
desfurat trebuie s procedeze la evaluarea competenelor obinute prin voluntariat n
vederea recunoaterii activitii de voluntariat i completrii documentelor doveditoare n
acest sens.
Art. 22. Metoda de evaluare principal pentru stabilirea competenelor dezvoltate i emiterea
certificatului o va constitui portofoliul voluntarului. Din coninutul portofoliului pot face
parte:
Contractul de voluntariat condiia minima pentru eliberarea unui Certificat de competene
dobndite prin voluntariat;
CV format Europass;
Documente interne de alocare sarcini;
Evidene ale perioadelor de voluntariat centralizatoare, forme de rapoarte;
Diplome, certificate obinute pe parcursul stagiului de voluntariat;
Recomandri de la persoanele cu care voluntarul a interacionat n activitile alocate;
Rapoarte de activitate;
Fie sau rapoarte de evaluare de la mentor/supervizor/coordonator voluntari/manager
program/colegi/ .a.(Anexa 8)
Jurnale reflexive, jurnale de nvare;
Planuri de nvare, planuri de dezvoltare personal, profesional;
Autoevaluri n orice forme (fie de autoevaluare, checklisturi, instrumente standardizate
teste validate .a.).
Structura portofoliului va fi stabilit, de comun acord, de ctre voluntar i mentor/
supervizor/coordonator/manager voluntari/manager program, inclusiv prin adugarea unor
elemente facultative. Acesta va fi realizat treptat pe ntreaga durat a stagiului i va trebui
prezentat i susinut de voluntar la finalul perioadei, n cadrul structurii n care a desfurat
activitatea de voluntariat, ntr-o perioad stabilit exact n acest scop.
Art. 23. In urma procesului de evaluare a competentelor dobndite voluntarul va primi
Certificatul de voluntariat (Anexa 10) , document eliberat de Universitatea de Medicina si
Farmacie Victor Babes din Timisoara prin structura organizatoare a activitii de
voluntariat, care certific rezultatele dezvoltrii personale i profesionale obinute prin
voluntariatul organizat conform prezentului regulament. Certificatul de competene se obine
dup ncheierea unui stagiu/unor stagii care nsumeaz minim 120 de ore de voluntariat,
considernd acest interval de timp adecvat pentru exersarea i/sau dezvoltarea unor
competene cheie (Anexa 11). Universitatea de Medicina si Farmacie Victor Babe din
Timioara este obligat s pstreze, la nivelul structurii organizatoare a activitii de
voluntariat, un registru de eviden a certificatelor de voluntariat eliberate (Anexe 9,12) .
6
CAPITOLUL IV - OBLIGAIILE STUDENILOR
Art. 24. Activitile n cadrul programului VADA nu vor influena n nici un fel obligaiile
didactice ale studenilor. Acetia vor trebui s respecte integral prevederile Regulamentului
didactic i Regulamentul de ordine interioar din cadrul disciplinei unde i desfoar
activitatea .
Art. 25. Pe perioada desfurrii activitii, n cadrul voluntariatului respectiv, studentul se va
supune regulilor de activitate specifice voluntariatului respectiv i va fi responsabil n mod
direct de activitile pe care le desfoar. Responsabilitatea va acoperi i eventualele daune
patrimoniale pe care le poate crea prin ndeplinirea defectuoas sau nendeplinirea sarcinilor
de voluntariat.
Art. 26. Coordonatorii de disciplin sunt responsabili de instruirea studenilor care urmeaz
s desfoare activitatea de voluntariat, de asimilare a lor n activitatea cotidian i de stabilire
a programului acestora. Coordonatorii de disciplin rspund de instruirea n ceea ce privete:
Securitatea n munc; Medicina muncii; PSI i Situaii de Urgen, n colaborare cu serviciile
de specialitate din cadrul Universitii.
Art. 27. n primele 5 zile lucrtoare ale fiecrei luni, directorii de departamente vor nainta
ctre Direcia Administrativ, situaia centralizat a studenilor participani n luna precedent
la programul VADA (cf. Anexei 4). Acest raport va conine informaii nominale legate de
numrul de ore prestate, de zilele i intervalul orar n care i-au desfurat activitatea. Aceste
situaii vor sta la baza evidenierii orelor ca voluntar i a absenelor. Coordonatorii de
disciplin poart rspunderea corectitudinii datelor raportate lunar. Raportarea de date false
(ore raportate, dar neefectuate) va fi sancionat conform prevederilor Regulamentului intern
al instituiei.
Art. 25. Durata de nrolare ntr-un program VADA va fi stabilit n contractul de voluntariat
conform activitii solicitate. Acolo unde este cazul, se pot accepta i colaborri mai scurte, pe
intervale de timp sau pe aciuni specifice.
Art. 26. ntreruperea colaborrii n programul VADA se poate face cu un preaviz de 15 zile
acordat studentului sau adus la cunotina coordonatorului de disciplin de ctre student.
Durata de preaviz nu se aplic n cazul ncheierii colaborrii pe motive disciplinare.
Art. 27. Universitatea poate s acorde distincii pentru rezultate deosebite, obinute n
activitatea de voluntariat.
DISPOZIII FINALE
ART. 28. Prezentul regulament va fi completat cu alte prevederi specifice, reieite din legi,
hotrri ale guvernului, ordine ale Ministerului Educaiei Naionale i hotrri ale Consiliului
de Administraie i Senatului Universitii de Medicina si Farmacie Victor Babes din
Timioara care apar dup aprobarea acestui regulament.
ART. 29. Prezentul regulament a fost aprobat n edina Consiliului de Administraie din data
de 20.07.2015 i a Senatului Universitii de Medicina si Farmacie Victor Babes din
Timioara din data de 23.07.2015.
7
Anexa 1
Facultate: __________________________________________________________________
Departament: _______________________________________________________________
Disciplin: _________________________________________________________________
Serviciu solicitat:
activitate de cercetare tiinific medical
activitate didactice de tutoriat la lucrri practice/stagii/seminarii din cadrul procesului
didactic al Universitii de Medicina i Farmacie Victor Babe din Timioara
activitate de organizare a manifestrilor tiinifice
activitate de de perfecionare profesional
Nume i titlu coordonator activiti de voluntariat:___________________________________
___________________________________________________________________________
Numr de telefon: ____________________________________________________________
8
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Data: ____________________
Semntura: ____________________________
Anexa 2
CERERE SERVICII VADA
Nr. _______ din data _________
Date de contact:
e-mail:_____________________________________, telefon_________________________
C.I. serie_____, nr____________, CNP___________________________________________
Adresa din C.I. ______________________________________________________________
9
Am mai participat la urmtoarele activiti de voluntariat:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Anexa 3
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
Nr. ......... din data de ........................
..........................................................................................................................., domiciliat()
n ......................................................., Str. ............................................................... nr. ..............,
C.N.P........................................................., legitimat cu BI/ CI seria.......... nr. ...................., eliberat
de ........................................, la data de................................., numit n continuare Voluntar,
s-a convenit ncheierea prezentului contract n baza Legii nr. 78/ 2014 privind reglementarea activitii
de voluntariat din Romnia.
1.1 Obiectul contractului l constituie derularea de ctre Voluntar a activitilor menionate n fia
voluntarului, ataat prezentului contract.
10
Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
Organizaia este de acord s ramburseze voluntarului cheltuielile efectuate pentru realizarea activitii
i cu care organizaia gazd este de acord n prealabil. Pentru a i se deconta cheltuielile, voluntarul
trebuie s prezinte o list amnunit a cheltuielilor nsoit de chitanele corespunztoare.
4.2 dreptul de a iniia coninutul fiei de voluntariat, pe care o adapteaz la solicitarea i pregtirea
voluntarului, precum i la tipul de activiti de voluntariat desfurate de ctre organizaia gazd;
4.2 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fiei de voluntariat prin
coordonatorul de voluntari;
4.5 dreptul de a solicita organizaiei gazd eliberarea certificatului de voluntariat nsoit de raportul de
activitate;
4.8 dreptul de a fi respectat ca i persoan i tratat ca i coleg cu drepturi egale att de conducerea
organizaiei, de angajai, ct i de organizatorii taberei;
4.9 dreptul de a participa activ la elaborarea i derularea programelor n considerarea crora a ncheiat
contractul;
11
4.11 dreptul de a beneficia de ndrumare i orientare din partea coordonatorului de proiect/tabr;
4.12 dreptul de a i se rambursa cheltuielile efectuate pentru derularea activitii, conform articolului 3;
5.1 s asigure desfurarea activitilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea
condiiilor legale privind securitatea i sntatea n munc, n funcie de natura i de caracteristicile
activitii respective;
5.2 s suporte cheltuielile de hran, cazare i transport pentru voluntar n desfurarea activitii sale
de voluntariat;
5.3 s suporte alte cheltuieli ocazionate de desfurarea activitii de voluntariat, cu excepia celor
aferente muncii prestate de ctre voluntar.
B. Voluntarul se oblig:
5.7 s pstreze confidenialitatea informaiilor la care are acces n cadrul activitii de voluntariat, pe
perioada desfurrii contractului de voluntariat i pe o perioada de 2 ani dup ncetarea acestuia;
5.10 s participe la cursurile de instruire oferite de ctre organizatori dac acestea sunt necesare pentru
buna ndeplinire a sarcinilor;
5.12 s respecte regulile i normele de comportament ale organizaiei gazd primite n scris de la
organizatori nainte de nceperea activitii
5.13 s nu comunice sau s rspndeasc n public afirmaii defimtoare la adresa organizaiei i/sau
a activitii acesteia.
12
Art. 6. PERIOADA DE PROB
6.1 Prezentul contract este supus unei perioade de prob pe o durat de 30 de zile
de la ncheierea sa.
7.1 Dac pe parcursul executrii contractului de voluntariat intervine, independent de voina prilor, o
situaie de natur s ngreuneze executarea obligaiilor ce revin voluntarului, contractul va fi
renegociat, iar dac situaia face imposibil executarea contractului, acesta nceteaz de plin drept.
7.2 Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scris a uneia dintre
pri, formulat n termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaia descris mai sus, n condiiile
stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
7.3 La negocierea clauzelor i la ncheierea contractelor de voluntariat prile sunt egale i libere.
Denunarea unilateral a contractului de voluntariat poate s aib loc din iniiativa voluntarului sau a
organizaiei, cu un preaviz de 15 zile. Organizaia poate s denune unilateral acest contract de
voluntariat imediat ce voluntarul a nclcat prevederile contractului de voluntariat sau orice alte
restricii legale n timpul ndeplinirii sarcinilor, inclusiv (ns nu numai) n caz de necinste,
incompeten, condamnare pentru infraciune. Contractul de voluntariat poate nceta i prin acordul
prilor, care consimt s nu continue raporturile stabilite anterior.
9.1 Prezentul contract este nsoit de fia de voluntariat i fia de protecie a Voluntarului.
ncheiat astzi, ....................................................... n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte,
i intr n vigoare la data semnrii de ctre ambele pri.
.......................................... .............................................
13
Anexa 4
Important : Fiecare voluntar trebuie s aib n dosar o Remitere i Renunare de rspundere civil semnat. V rugm s
completai acest formular pentru a fi luat n considerare.
V rugm s completai toate informaiile n spaiile libere oferite.
Aceast Declaraie de Renunare (Declaraia) este semnat astzi __________________ (ziua, luna,
anul) de ctre _______________________________________ cu domiciliul n _________________
__________________________________________________________, fiul lui _______________ i
_________________, nscut() la data de ______________________ n _______________________,
CNP _______________________________- (Voluntarul), n favoarea Universitii de Medicin i
Farmacie Victor Babe Timioara i proiectele sale.
3. Asumarea riscului: Voluntarul nelege c Activitile pot s includ sarcini ce pot fi periculoase,
lund n calcul vrsta, experiena i cunotinele n domeniu.
Voluntarul, prin aceasta, i asum n mod expres i irevocabil riscul de rnire sau vtmare n
cadrul activitilor efectuate i elibereaz Universitatea de Medicin i Farmacie Victor Babe
Timioara de orice rspundere n caz de vtmare corporal, boal, deces sau distrugere a
proprietii cauzate de efectuarea activitilor.
14
4. Asigurare. Voluntarul nelege, cu excepia cazului n care s-a convenit altfel n scris de ctre
Universitatea de Medicin i Farmacie Victor Babe Timioara, c Universitatea de Medicin i
Farmacie Victor Babe Timioara nu suport asigurarea de sntate, medical sau de
invaliditate pentru nici un Voluntar.
Este recomandabil ca fiecare Voluntar s aib propria asigurare medical sau de sntate.
5. Acord cu privire la folosirea imaginii. Prin aceasta, Voluntarul este de acord ca cu utilizarea n
folosul universitii de materiale foto, video i/sau audio realizate de ctre Universitatea de
Medicin i Farmacie Victor Babe Timioara pe parcursul activitilor efectuate de Voluntar n
cadrul proiectelor. Prin prezenta, Universitatea de Medicin i Farmacie Victor Babe
Timioara declar i garanteaz c aceste materiale foto, video i/sau audio vor fi folosite doar n
scopul realizrii activitii Universitii de Medicin i Farmacie Victor Babe nu vor fi
comercializate sau transferate unor tere pri fr acordul expres, exprimat n scris al
Voluntarului.
Voluntar:
Nume: (scriei cu litere de tipar)
________________________________________________________________________
Semntura___________________________________________________________
Data___________________________
Martor:
Nume: (scriei cu litere de tipar)
________________________________________________________________________
Semntur__________________________________________________________
Data____________________________
15
Anexa 5
FI DE PROTECIE A VOLUNTARULUI
-INSTRUIRE COLECTIV-
privind securitatea i sntatea n munc n activitile de voluntariat
n conformitate cu prevederile art. 82 din HG nr. 1.425 din 11 octombrie 2006 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii i sntii n
munc nr. 319/2006
16
Data instruirii_________________________________________
Locul instruirii________________________________________
TABEL NOMINAL
Cu studenii voluntari participani la instruire
10
11
12
13
17
14
15
Semnatur ______________
Nota:
Fia se completeaz n 2 exemplare
18
Anexa 6
FIA VOLUNTARULUI
DESCRIEREA POSTULUI:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Responsabiliti (se vor enumera n funcie de numrul total de sarcini presupus de post)
1. ........................................................................................................................... ................................
2. ...................................................................................................................................................
3. ........................................................................................................................... ...................................
4. ..................................................................................................................................................
5. ..................................................................................................................................................
6. ....................................................................................................................................................
RELAII DE MUNC:
19
SANCIUNI (opional)
Conform legii, n cazul nclcrii normelor i regulilor de lucru, Coordonatorul de voluntari
decide sancionarea conform Regulamentului de Ordine Interioar i a Codului de Conduit
semnat de ctre voluntar.
Data: ..........................................
................................................... ....................................................
20
Anexa 7
Nr. ore
Data Ora sosirii Ora plecrii Semntura voluntarului
efectuate
21
Anexa 8
Nr........................../............................
Facultate__________________________________________________________________
Departament_______________________________________________________________
Disciplin__________________________________________________________________
Nesatisfctor
Satisfctor
Bun
Foarte Bun
Semntur
___________________________
22
Anexa 9
REGISTRU VOLUNTARI
Anul universitar:___________________
Serviciul de voluntariat
An
N Perioada de voluntariat
Numele i ul Ore
r. Facultatea
prenumele de efect
cr Specializarea Data
CNP stud uate
t. Data eliberarii
ii Disciplina Activitate
semnrii certificatu
lui
23
Anexa 10
CERTIFICAT DE VOLUNTARIAT
Unitate emitent
Universitatea de Medicin i Farmacie Victor Babe Timioara
Cod fiscal: 4269215
Adresa: Piaa Eftimie Murgu, nr.2, 300041 Timioara, jud. Timi, Romnia
Competene dobndite:
I. Competene generale conform registrului european
Comunicare n limba matern
Comunicare ntr-o limb strain
Competene de nvare a ti cum i ce s nvei (learning to learn)
Competene interpersonale i civice
Spirit antreprenorial
ntelegere i manifestare cultural
24
II. Competene specifice activitii de voluntariat prestate
activiti de cercetare tiinific medical
activiti didactice de tutoriat la lucrri practice/stagii/seminarii din cadrul
procesului didactic al Universitii de Medicina i Farmacie Victor Babe
din Timioara
activiti de organizare a manifestrilor tiinifice
activiti de de perfecionare profesional.
25
Anexa 11
26
identitatea culturala a Europei i a restului lumii
capacitatea de a observa i intelege puncte de vedere care tin de
contexte culturale diferite
e. Spirit antreprenorial:
capacitatea de a elabora i implementa un proiect
capacitatea de a lucra n mod cooperant i flexibil n cadrul unei echipe
capacitatea de initiativa i capacitatea de a raspunde pozitiv la
schimbari
abilitatea de a-ti identifica punctele slabe i punctele forte
capacitatea de a evalua i a-ti asuma riscuri n diverse situatii
f. Intelegere i manifestare culturala:
capacitatea de a te exprima artistic printr-o gama variata de mijloace
media, n concordanta cu abilitatile individuale
capacitatea de a aprecia i a te bucura de arta diferitelor culturi
capacitatea de a identifica oportunitati economice i de le utiliza n
cadrul activitatilor culturale
capacitatea de a-ti manifesta creativitatea i a-ti exprima punctele de
vedere fata de ceilalti
27
Anexa 12
28