Sunteți pe pagina 1din 25

PROCRASTINAREA:

CUM S OPRETI TIMPUL


N LOC
...i s faci ceea ce e important

www.Grile-Rezidentiat.ro

Dac i Cnd au
fost plantate.
Nimic a crescut.
Proverb
PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important
01
Cuprins

05
Fenomenul Akrasia: De ce nu facem ceea ce ne-am promis c
vom face

11
Ce este procrastinarea?

15
Cum s nu mai procrastinezi, ncepnd de acum

19
Cum s devii consecvent: nva s elimini amnarea

22
FINAL: Cum s antrenezi muchiul concentrrii

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


02
i mulumesc
pentru descrcare

Mihai Voinea
Fondator

Am scris cartea digital Aceast crticic digital trebuia s fie


Procrastinarea: Cum s opreti timpul gata la timp. Se pare c am reuit. Am
n loc i s faci ceea ce e important fost i nc sunt (uneori) un maestru al
pentru a mprti cteva dintre procrastinrii. E n natura uman s
secretele legate de ce nseamn, de credem c miracole se vor ntmpla
fapt, amnarea la infinit a lucrurilor mai trziu, iar eu nu sunt vreun caz
importante. Pe scurt, vei nelege cum, special. Am avut zile n care am citit
cnd i de ce apare procrastinarea. trei pagini ntr-o zi normal i zile cnd
Sau amnarea prelungit. am citit 100 de pagini pentru
rezideniat sau orice alt examen. Am
E amuzant cum scriu despre avut zile n care trebuia s rspund la
procrastinare, dar eu nsumi am un singur e-mail de 100 cuvinte i am
procrastinat n timp ce nvam pentru amnat o sptmn Marele
rezideniat. Eu nsumi am procrastinat, Eveniment.
de asemenea, n timp ce depuneam
eforturile necesare pentru a publica Am avut zile n care mi-am amnat
textul de fa. Am scris n avion, n alergarea zilnic pn seara trziu, iar
main, ntr-o cafenea, dar nu m-am uneori am renunat complet la
pus cu adevrat pe treab dect cderea nopii. Niciodat nu am reuit
atunci cnd m-am lovit de deadline-ul s fiu 100% perfect n ceea ce privete
lansrii noi versiuni a www.grile- obiectivele pe care le-am fixat, dar le-
rezidentiat.ro (2017). am atins pe toate. Foarte mult lume
m ntreab:

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


03
Cum reueti s faci att de multe lucruri? Ziua are 24 ore.Rspunsul
e simplu. Am studiat procrastinarea i am neles cum apare, cnd
apare i de ce apare.

mi aduc aminte c, prin 2015, pe cnd locuiam n Turcia pe perioada


Erasmusului, l-am sunat pe un prieten, psiholog n Bucureti, i am
stat de vorb vreo trei ore pe tema procrastinrii. Avusesem una dintre
cele mai proaste zile din viaa mea, iar dup ce am nceput s vd
totul mai clar, motivaia mea de a face lucrurile s se ntmple s-a
modificat exponenial.

Ca s fac o parantez, nu am mai consumat zahr artificial de pe 28


decembrie 2014. Ai s vezi imediat de ce menionez asta. Eram cel mai
mare fan al zahrului, dulciurilor de orice fel, carbohidraii fiind
combustibilul meu la orice or din zi sau noapte. Cochetam de mult
timp cu ideea renunrii la zahr, mai ales c eram deja n anul V la
vremea aceea, aadar aveam mai multe noiuni despre cum
funcioneaz corpul uman.

Concluzionnd, dup ce am neles CUM funcioneaz zahrul i dup


ce am citit un studiu pe oareci (click pe link pentru a-l citi) n care
acetia, dup o anumit perioad, ncepeau s prefere zahrul n
pofida cocainei. Acela a fost punctul de cotitur. n ceea ce privete
procrastinarea, dincolo de studiile i crile pe care le-am citit, am
descoperit o metod banal, dar extraordinar de eficient pentru a
face lucrurile s se ntmple.

Trebuie doar s ncepi.

Dac ai un obiectiv pe care l-ai mprit n 100 pai pe care s-i


digeri mai uor, ncepe cu primul pas din primul pas.

ncepe cu ceva banal.

Pune roile n micare.

Ai s vezi c nu te mai poi opri.

Dac vrei s nu mai procrastinezi, trebuie s nelegi, n primul rnd,


care sunt mecanismele procrastinrii.

Aa a luat natere cartea de fa, din dorina de a-i ajuta pe utilizatorii


platformei Grile-Rezidentiat.ro s nu mai procrastineze.

i mulumesc pentru c citeti i mi acorzi o parte din timpul tu


preuit. Apreciez enorm.

nc ceva... poi aplica noiunile de aici oriunde, nu doar pentru


nvatul pentru rezideniat.

Cu prietenie,
Mihai Voinea
co-fondator Grile-Rezidentiat.ro

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


04
01
Fenomenul
Akrasia: De ce nu
facem ceea ce
ne-am promis c
vom face

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


05
n vara lui 1830, Victor Hugo se confrunta cu un deadline imposibil. Cu
dousprezece luni mai devreme, faimosul autor francez semnase un contract
cu editorul su c va scrie o nou carte intitulat Cocoatul de la Notre Dame.

n loc s scrie cartea, Hugo a petrecut anul viitor urmrind alte proiecte, distrnd oaspeii i
ntrziind lucrrile sale asupra textului. Editorul lui Hugo a devenit frustrat de scuzele lui
repetate i a stabilit unui termen limit ocant.

Editorul i-a cerut ca Hugo s termine cartea pn n februarie 1831 - la mai puin de 6 luni distan

Hugo a elaborat un plan pentru a reui s duc proiectul la bun sfrit. i-a strns toate hainele, le-
a scos din camerele locuinei sale i le-a nchis undeva, unde s nu aib acces att de uor. Nu
avea nimic de purtat n afar de un al mare. Lipsindu-i haine adecvate i potrivite pentru a merge
afar, Hugo nu mai era tentat s prseasc locuina i s fie distras.

A rmne nuntru i a scrie deveinse unica opiune.

Strategia a funcionat. Hugo a rmas n biroul su n fiecare zi i a scris furios n toamna i iarna
anului 1830. Cocoatul de la Notre Dame a fost publicat cu dou sptmni mai devreme, pe 14
ianuarie 1831.

Akrasia, O Problem Antic

Fiinele umane au procrastinat de secole. Nici artitii prolifici precum Victor Hugo nu sunt imuni la
distragerile din viaa de zi cu zi. Problema este att de atemporal, de fapt, c filozofii greci antici
precum Socrates i Aristotel au dezvoltat un cuvnt pentru a descrie acest tip de comportament:
Akrasia.

Akrasia este starea de a aciona mpotriva judecii tale mai bune. Atunci cnd faci un lucru
(adesea greit), chiar dac tii c ar trebui s faci altceva. n traducere, ai putea spune c akrasia
este o amnare sau o lips de auto-control. Akrasia este ceea ce te mpiedic s urmezi planul,
ceea ce ai de gnd s faci, de fapt.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


06
De ce Victor Hugo s-ar angaja s scrie o carte i apoi s-ar preface c a uitat, timp
de peste un an? De ce facem planuri, stabilim deadline-uri i ne angajm la
obiective, dar nu reuim s le respectm?

i respect puterea de concentrare, mai ales c i-ai luat din timpul tu pentru a citi
despre procrastinare i cum funcioneaz aceasta.

O explicaie a motivelor pentru care akrasia ne domin vieile i procrastinarea


intervine are legtur cu un termen de comportament economic numit
inconsisten de timp. Inconsecvena sau inconsistena de timp se refer la
tendina creierului uman de a evalua recompense imediate mai mult dect
recompensele viitoare.

Cnd i stabileti un obiectiv - s zicem c vrei s repei 50 de pagini pe zi pentru


rezideniat, sau s pierzi n greutate, faci planuri pentru viitor. i imaginezi cum
doreti s arate viaa ta n viitor i cnd te gndeti la viitor, este uor pentru
creierul tu s vad valoarea n luarea de decizii cu beneficii pe termen lung.

Cnd vine timpul s iei o decizie, totui, nu mai faci o alegere pentru viitorul tu.
Acum eti n momentul n care creierul tu se gndete la sinele prezent. i
cercettorii au descoperit c sinele prezent aduleaz satisfacia instantanee, nu
cele (promise) pe termen lung. Acesta este motivul pentru care te-ai culcat cu
motivaia de a face o schimbare n viaa ta, dar cnd te trezeti, te trezeti cu
vechiul obicei.

Emoia de moment e mult prea puternic.

Creierul tu preuiete beneficiile pe termen lung atunci cnd aciunile necesare


se afl n viitor, dar caut o satisfacie imediat atunci cnd vine vorba de
momentul prezent.

Acesta este motivul pentru care abilitatea de a ntrzia satisfacia este un


predictor important al succesului n via. Exist un studiu celebru pe tema asta,
publicat n anul 1972 la Stanford.

Voi face o mic pauz aici i i voi descrie experimentul ca s nelegi mai bine
cum amnarea plcerii/satisfaciei imediat te ajut enorm n viitor.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


07
Experimentul Bezelei (The Marshmallow Experiment)

Am momente n care ursc limba romn, precum acum. Am ncercat s caut o


alternativ mai comercial a traducerii pentru cuvntul Marshmallow (Bezea), dar nu
am gsit, deci rmne aa.

n anii 1960, un profesor de la Stanford numit Walter Mischel a nceput s desfoare


o serie de studii psihologice importante.

n timpul experimentelor sale, Mischel i echipa sa au testat sute de copii - majoritatea


n vrst de 4 i 5 ani - i au dezvluit ceea ce se crede a fi una dintre cele mai
importante caracteristici pentru succesul n via, sntate, carier i practic orice
altceva.

S vorbim despre ce s-a ntmplat i, mai important, despre modul n care tu te poi
folosi de acele rezultate.

Experimentul a nceput prin aducerea fiecrui copil ntr-o camer privat, aezndu-l
pe un scaun i plasnd o bezea pe mas n faa lor.

n acest moment, cercettorul i oferea copilului puterea de a alege.

Cercettorul i spunea copilului c va pleca din camer i c dac acesta nu va


mnca bezeaua n timp ce el era plecat, atunci urma s fie recompensat cu o a
doua bezea.

Cu toate acestea, n cazul n care copilul decidea s mnnce bezeaua nainte ca


cercettorul s se ntoarc, atunci nu mai primea a doua bezea.

Deci, alegerea era simpl: o bezea acum sau dou bezele mai trziu.

Cercettorul prsea camera timp de 15 minute.

Dup cum i poi imagina, imaginile copiilor care ateptau singuri n camer au fost
destul de distractive. Unii copii au srit i au mncat prima bezea de ndat ce
cercettorul a nchis ua.

Alii s-au zbtut i s-au scufundat n scaunele lor n timp ce ncercau s se mpiedice,
dar n cele din urm au cedat tentaiei cteva minute mai trziu. i, n cele din urm,
civa dintre copii au reuit s atepte tot timpul.

Publicat n 1972, acest studiu popular a devenit cunoscut sub numele de Experimentul
Bezelei (considernd c bezeaua e o delicates dulce, un fel de simbol al zahrului i
plcerii gustative imense), dar nu acest lucru l-a fcut cunoscut.

Nu era vorba doar despre servirea de bezele unor copii de 4-5 ani.

Partea interesant a venit ani mai trziu.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


08
Puterea Gratificrii
ntrziate
GRATIFIC, gratfic, vb. I. T r a n z . A
acorda cuiva o favoare, o recompens; a
rsplti.

Pe masur ce anii au trecut i copiii au crescut, cercettorii au efectuat studii de urmrire i


au nregistrat progresele fiecrui copil ntr-o serie de domenii.

Ceea ce au descoperit a fost surprinztor.

Copiii care erau dispui s ntrzie satisfacia i ateptau s primeasc a doua bezea au avut
scoruri mai mari la SAT (testele standardizate de admitere la universitate n Statele Unite),
niveluri mai sczute de abuz de substane, probabiliti mai sczute de obezitate, rspunsuri
mai bune la stres, aptitudini sociale mai bune (raportate de prini) i rezultate n general mai
bune ntr-o serie de alte domenii n via. (Putei vedea studiile de urmrire aici, aici i aici.)

Cercettorii au urmrit fiecare copil timp de mai mult de 40 de ani i de fiecare dat, grupul
care a ateptat cu rbdare pentru a doua bezea a reuit mai multe, per total, dect primul
grup. Cu alte cuvinte, aceast serie de experimente a demonstrat c abilitatea de a ntrzia
satisfacia de moment a fost esenial pentru succes n via.

nelegerea modului de a rezista plcerii imediate (poate fi verificarea telefonului mobil,


rspunderea la un apel telefonic, invitaia de a iei n ora) - cel puin ocazional, dac nu n
mod consecvent - te poate ajuta s depeti decalajul dintre locul unde te afli i locul n
care doreti s ajungi.

Dac te uii n jurul tu, vezi exemple ale gratificrii imediate peste tot:

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


09
Dac amni s cumperi chips-uri cnd eti n ora, vei mnca
mai sntos atunci cnd ajungi acas

Dac amni s vezi serialul sau s priveti la TV ultimul film


care a aprut, vei avea mai mult timp de nvat/citit (cu
rezultate mai bune pe termen lung)

Dac amni invitaia de a iei n ora (la o cafea/ceai/ap) i


mergi s i faci antrenamentul la sala de fintess, vei avea
rezultate mai bune, n timp

Aristotel a inventat termenul enkrateia ca antonim al akrasiei.


n timp ce akrasia se refer la tendina noastr de a deveni
victim a amnrii, enkrateia nseamn a fi n putere peste
sinele tu. Proiectarea aciunilor viitoare, reducerea friciunii
de a ncepe comportamente bune i utilizarea inteniilor de
implementare sunt pai simpli pe care i poi face pentru a tri
o via plin de enkrateia, n loc de una plin de alrasia.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


10
02
Ce este
procrastinarea?
Procrastinarea este o provocare cu care ne-am confruntat
cu toii la un moment dat. n momentele noastre mai
productive, cnd ne dm seama temporar cum s oprim
procrastinarea, ne simim mulumii i mplinii. Mai departe,
voi intra n detalii despre cum s facem acele momente rare
de productivitate o rutin.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


11
Scopul acestui ghid este de a explica tiina din spatele motivului pentru care procrastinm,
tehnici dovedite pe care le poi folosi pentru a bate procrastinarea i strategii utile care ne vor face
mai uoar dorina de a aciona.

Iat o definiie modern a procrastinrii.

Procrastinarea este actul ntrzierii sau amnrii unei sarcini sau unui set de sarcini. Deci, indiferent
dac te referi la ea ca la o ntrziere sau o numeti akrasia, este fora care te mpiedic s urmezi
ceea ce ai de gnd s faci.

De ce procrastinm?
Ok, definiiile sunt minunate, dar de ce am procrastina, pn la urm? Ce se ntmpl n creier
astfel nct ne face s evitm lucrurile pe care tim c ar trebui s le facem?

De ce ai amna nvatul pentru rezideniat dac tii c este cheia care deschide oportunitile n
cariera ta?

Pare important.

Studiul psihologiei comportamentale a dezvluit un fenomen numit inconsecven de timp, pe care l-am
menionat i n capitolul precedent i care menioneaz de ce amnarea pare s ne trag n direcia opus n
ciuda bunelor noastre intenii. Inconsecvena de timp se refer la tendina creierului uman de a evalua
recompense imediate mai mult dect recompensele viitoare.

Sinele Prezent i Sinele Viitor

Cea mai bun modalitate de a nelege acest lucru este imaginndu-i c ai dou sine: Sinele Prezent i Sinele
Viitor.

Cnd i stabileti un obiectiv - s zicem c vrei s repei 50 de pagini pe zi pentru rezideniat, sau s pierzi n
greutate, faci planuri pentru viitor. i imaginezi cum doreti s arate viaa ta n viitor i cnd te gndeti la
viitor, este uor pentru creierul tu s vad valoarea n luarea de decizii cu beneficii pe termen lung. Sinele
Viitor este activ.

Motivatia necesara
pentru a efectua o
rutina
Motivatie Necesara

Procentaj din rutinele effectuate cu succes

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


12
Cnd vine timpul s iei o decizie, totui, nu mai faci o alegere pentru viitorul tu.
Acum eti n momentul n care creierul tu se gndete la Sinele Prezent. i
cercettorii au descoperit c Sinele Prezent aduleaz satisfacia instantanee, nu
cele (promise) pe termen lung.

Acesta este motivul pentru care te-ai culcat cu motivaia de a face o schimbare
n viaa ta, dar cnd te trezeti, te trezeti cu vechiul obicei.

Cu toate acestea, n timp ce Sinele Viitor poate stabili obiective, numai Sinele
Prezent poate lua msuri. Cnd vine momentul s iei o decizie, nu mai faci o
alegere pentru viitorul tu. Creierul se gndete la Sinele Prezent. Cercettorii
au descoperit c Sinele Prezent se bucur, ntr-adevr, de satisfacia
instantanee, nu de recompensa pe termen lung.

Deci, Sinele Prezent i Sinele Viitor sunt adesea n contradicie ntre ele. Sinele
Viitor vrea s fie n form, fit, fresh, dar Sinele Prezent vrea o gogoa.

Sigur, toat lumea tie c ar trebui s mnnce sntos astzi pentru a evita
supraponderea n 10 ani. Dar consecinele precum un risc crescut de diabet sau
de insuficien cardiac sunt la civa ani distan, iar Sinele Viitor nu are mare
putere.

n mod similar, muli tineri tiu c a face economii este important, dar beneficiul
acestei aciuni va fi peste decenii. Este mult mai uor pentru Sinele Prezent s
vad valoarea cumprrii unei noi perechi de pantofi dect beneficiile
acumulrii timp de ani i ani a aceleai sume, pn cnd va crea ceva imens.

Pe scurt, creierul tu preuiete beneficii pe termen lung atunci cnd se afl n


viitor (mine), dar prefer o satisfacie imediat atunci cnd vine vorba de
momentul prezent (astzi).

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


13
Linia de Aciune a Procrastinrii
Nu te poi baza pe consecine i recompense pe termen lung pentru a motiva
Sinele Prezent. n schimb, trebuie s gseti o modalitate de a transfera
recompense i pedepse viitoare n momentul prezent. Trebuie s faci ca
respectivele consecine viitoare s devin consecine actuale.

Acesta este exact ceea ce se ntmpl n momentul n care, n cele din urm,
depim procrastinarea i lum msuri. De exemplu, s presupunem c ai de
repetat un capitol mare, cardiologia. Aveai planificat asta de cteva zile i ai
continuat s amni zi de zi, din momentul n care a aprut n calendarul tu.
Experimentezi un pic anxietate pentru c tii c urmeaz hematologia i nefrologia
(alte capitole mari), iar timpul trece n defavoarea ta.

Apoi, dintr-o dat, consecinele viitoare se transform n consecine actuale i te


panichezi. Te apuci de repetat. Durerea procrastinrii a escaladat n cele din urm
i ai trecut linia de aciune.

Aici trebuie menionat ceva important. De ndat ce treci de linia de aciune,


durerea ncepe s dispar. De fapt, durerea din mijlocul procrastinri este adesea
mai mare dect cea din timpul efortului propriu-zis.

Punctul A de pe tabelul de mai sus este adesea mai dureros dect punctul B.

Vina, ruinea i anxietatea pe care o simi n timp ce amni sunt de obicei mai rele
dect efortul i energia pe care trebuie s le depui n timpul efortului. Problema,
aa cum am menionat i mai devreme, nu este s depui efortul, ci s ncepi
efortul.

Dac vrem s oprim procrastinarea, atunci trebuie s facem ct mai uor posibil ca
Sinele Prezent s nceap i s aib ncredere c motivaia i impulsul vor veni
dup ce vom ncepe.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


14
03
Cum s nu mai
procrastinezi,
ncepnd de acum
Exist o varietate de strategii pe care le poi folosi pentru a opri
procrastinarea. Mai jos, voi schia i explica fiecare concept i chiar voi oferi
exemple pentru fiecare n parte.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


15
01 Creeaz recompense imediate pentru
momentul n care ncepi s depui efort

Dac poi gsi o modalitate mai bun de a face beneficiile alegerilor pe termen
lung mai rapide, atunci devine mai uor s evii amnarea. Una dintre cele mai
bune modaliti de a aduce recompense viitoare n momentul de fa este cu o
strategie cunoscut sub numele de gruparea tentaiilor.

Gruparea tentaiilor este un concept publicat pentru prima dat de de Katy


Milkman la Universitatea din Pennsylvania n timpul cercetrii comportamentului
economic.

Pur i simplu, strategia sugereaz s asociem un comportament care este bun


pentru noi pe termen lung cu un comportament care se simte bine pe termen
scurt.

Exemple:

Ascult audiobook-urile sau podcast-urile tale preferate n timp ce


alergi/faci orice alt sport.
Dac eti femeie, f-i pedichiura n timp ce repei un capitol uor pentru
examen.
Mnnc ciocolat, chipsuri sau alte guilty foods doar cnd nvei.
Dac i place s desenezi, deseneaz n timp ce creezi scheme i tabele
pentru examen.
Dac i place s asculi audiobook-uri, ascult compendiul n timp ce faci un
alt lucru care i place.

02 Transform consecinele procrastinrii,


f-le imediate

Exist multe modaliti de a te obliga s plteti mai devreme costurile


procrastinrii, mai degrab dect mai trziu. De exemplu, dac faci sport singur/,
faptul c sari peste antrenamentul de sptmna viitoare nu i va afecta deloc
viaa. Sntatea ta nu se va deteriora imediat pentru c ai pierdut acel
antrenament.

Costul de amnare a exerciiului devine dureros numai dup cteva sptmni i


luni de comportament lene.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


16
Exact la fel funcioneaz i rezideniatul. Nu e mare pierdere (aparent) dac nu
termini de nvat capitolul astzi. Dar peste cteva luni/sptmni, la examen,
rezultatele inaciunii vor fi acolo.

Cu toate acestea, dac i promii unui prieten c vei nva cu el/ea sau vei merge
mpreun la alergat sau oriunde altundeva, costul inaciunii devine imediat.

Nu vrei s te scuzi n faa unui prieten.

O alt strategie este de a folosi un serviciu ca Stickk pentru a plasa un pariu. Dac
nu faci ceea ce spui c vei face, atunci banii merg la ONG care nu i place. Ideea
aici este de a-i pune banii la btaie mpotriva procrastinrii.

Ca fapt divers, acum cteva luni am primit un telefon de la un prieten de anul IV.

Mihai, pn mine diminea trebuie s termin ortopedia, mai am 150 pagini. O s


nv toat noaptea. S m suni diminea, iar dac nu termin, i trimit 50 lei pe
card.

Nu a terminat.

Mi-a trimis 50 lei.

Dar a nvat 128 pagini.

Interesant, nu?

03 Automatizeaz-i munca

Ia-i angajamente. Ele te pot ajuta s opreti procrastinarea dac pictezi i defineti aciunile
viitoare nainte de timp. Cu alte cuvinte, trebuie s i uurezi/automatizezi munca.

De exemplu, dac vrei s nu mai foloseti telefonul mobil cnd nvei, terge jocurile i
aplicaiile de social media, precum Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat. Dac vrei s reduci
viitoarele obiceiuri alimentare, ncepe prin cumprarea de alimente n pachete individuale, mai
degrab dect vrac.

Exact cum a fcut Victor Hugo cu hainele, aa poi proceda i tu. Dac vrei s economiseti
bani, automatizeaz un transfer, o dat pe lun, din contul curent n contul de economii.
ansele ca tu s faci asta manual, lun de lun, sunt foarte mici.

Muchiul motivaiei obosete repede.Pe aceeai not, folosete un serviciu ca FutureMe.org i


trimite-i n avans un email pe sptmn - de exemplu, lunea. Dac automatizezi 12 e-mail-uri
scurte acum, vei primi mesaje de la tu, cel din trecut, n fiecare luni. Asta te va motiva s te ii de
treab.

Dup ce termini de nvat, pregtete absolut tot ce trebuie pentru ziua urmtoare.
Automatizeaz.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


17
01 F obiectivul mai uor de atins

Am menionat deja c friciunea confortului de la nceput este cea care provoac


procrastinarea i este, de obicei, centrat n jurul pornirii. Odat ce ncepi, este mai
puin dureros s continui s depui efortul. Acesta este un motiv bun pentru a
reduce dimensiunea obiceiurilor tale, deoarece dac obiceiurile tale sunt mici i
uor de nceput, atunci va fi mai puin probabil s le amni.

Eu folosesc regula de 2 minute, pe care mi-a explicat-o un prieten cu civa ani n


urm i sun n felul urmtor.

Cnd ncepi s faci ceva, fie c este un obicei sau un lucru aleatoriu, efortul ar
trebui s dureze mai puin de dou minute. Ideea este s faci nceputul ct mai
uor posibil i pentru a genera ncredere n aceast mini-motivaie. Odat ce ncepi
s faci ceva, este mai uor s continui s faci acel lucru. Regula de 2 minute elimin
procrastinarea i lenea, fcnd mai uor startul.

O alt modalitatea de a face obiectivul mai uor de atins este s l mpari n buci
mai mici. Dac ai de nvat 100 de pagini, mparte task-ul n dou, trei, patru, cinci,
zece mini-task-uri.

Dac i spui: M apuc s nv 100 pagini acum, nu vei face asta.

E un calup prea mare.

Dar dac spui, Voi nva 10 pagini acum i 10 pagini dup amiaz, obiectivul
devine mai realist i nu mai sun att de periculos pentru creierul care caut doar
satisfacia de moment - adic ceea ce e mai uor de fcut.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


18
04
Cum s devii
consecvent: nva
s elimini amnarea
Am discutat cteva strategii pentru a combate procrastinarea zilnic.
Acum, s discutm cteva modaliti prin care productivitatea poate s
devin un obicei pe termen lung. S vedem cum poi s devii consecvent.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


19
Unul dintre motivele pentru care este att de uor s intrm, din nou, ntr-o
perioad de procrastinare extrem dup un anumit timp este c nu avem un
sistem clar pentru a decide ce anume este important i la ce ar trebui s
lucrm mai nti.

Unul dintre cele mai bune sisteme de productivitate pe care le-am gsit este,
de asemenea, unul dintre cele mai simple.

La sfritul fiecrei zile de lucru, scrie cele 5 lucruri importante pe care


trebuie s le ndeplineti n ziua urmtoare. Nu scrie mai mult de 5 sarcini.
Prioritizeaz cele 5 sarcini n ordinea importanei lor reale.
Ziua urmtoare, concentreaz-te numai asupra primei sarcini. Lucreaz la
ea pn cnd o termini i doar atunci poi trece la a doua sarcin.
Atac restul obiectivelor n acelai mod. La sfritul zilei, mut toate
elementele neterminate ntr-o nou list de 5 sarcini pentru ziua
urmtoare.
Repet acest proces n fiecare zi.

Iat ce l face att de eficient:

E simplu s depui efortul. Critica primar a metodelor ca aceasta este c ele


sunt prea banale. Unde sunt complexitile i nuanele, ai ntreba. Ce se
ntmpl dac apare o urgen? Dar cum s folosim cea mai recent
tehnologie pentru a obine un avantaj maxim? Complexitatea este deseori o
slbiciune deoarece face mai dificil revenirea pe calea cea bun. Da,
urgenele i distragerile neateptate vor aprea. Ignor-le ct mai mult posibil,
rezolv-le cnd trebuie i revin-o la lista de prioriti, ct mai curnd posibil.

Utilizeaz reguli simple pentru a ghida comportamente complexe.

Te oblig s iei decizii dure. Nu e nimic special legal de acel 5. l poi nlocui cu
ct vrei tu. Cu toate acestea, exist ceva magic n ceea ce privete impunerea
limitelor asupra propriei persoane. Consider c cel mai bun lucru pe care
trebuie s-l faci atunci cnd ai prea multe idei (sau cnd eti copleit de tot
ceea ce trebuie s faci) este s tai tot ceea ce nu este absolut necesar.

Trebuie s te obligi s faci ceva, altfel vei fi distras de tot.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


20
Mitul Multitaking-ului

Calitatea Profuctivitatii

Nivelul de multitasking

A = arata destul de simplu, insa chiar ofera rezultate bune


B = arata destul de complex, insa se pierde foarte mult timp

Face startul mai uor. Cel mai mare obstacol n calea finalizrii celor mai
multe sarcini este nceputul. Reiterez acest mesaj pentru c este, probabil, cel
mai important din aceast crticic. Dac tii ce ai de fcut din momentul n
care te-ai trezit, poi ncepe imediat. Nu ai nici o alegere de fcut.

i cere s faci o singur sarcin. Societatea modern iubete multi-tasking-


ul. Mitul multi-tasking spune c a face mai multe lucruri n acelai timp
nseamn productivitate crescut. De fapt, opusul este cel adevrat. Citete
despre experi de clas mondial n aproape orice domeniu - sportivi, artiti,
oameni de tiin, profesori, directori executivi - i vei descoperi c toi au n
comun acelai lucru: abilitatea de a se concentra pe un singur lucru n acelai
timp. Motivul este simplu. Nu poi face o singur sarcin la nivel exemplar
dac i mpari timpul n zece moduri diferite. Mestria necesit concentrare i
consisten.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


21
05
Cum s antrenezi
muchiul
concentrrii
Alege o sarcin principal. Cea mai bun mbuntire pe care o poi
face n programul tu pentru a fi mai motivat() i productiv() este s te
concentrezi pe un singur lucru atunci cnd nvei/lucrezi. Trebuie s ai o
sarcin prioritar care s nu fie negociabil. Cel mai important lucru.
Astfel, vei fi motivat() s i ghidezi eforturile n funcie de acesta i te vei
putea concentra mai bine.

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


22
Gestioneaz energia, nu timpul. Dac o sarcin necesit atenia ta deplin,
atunci programeaz-o pentru o anumit perioad de timp cnd ai energia
necesar pentru a te concentra. De exemplu, dac tu nvei bine n timpul
nopii, planific-i capitolele mai grele pentru intervalul orar nocturn.

Toate celelalte sarcini mai mici pot fi luate astfel n considerare dimineaa
sau dup-amiaza. Nu uita, nu trebuie s gestionezi timpul, ci energia.
Degeaba ai timp, dac nu ai energie.

Amn verificarea actualizrilor din social media cnd te trezeti. Te vor


distrage. E-mailul poate fi unul dintre cele mai mari distrageri. La fel i
Facebook-ul. Dac nu verifici toate acestea dimineaa (sau cnd te trezeti),
ai timp mai multe pentru tine i pentru ceea ce este important.

Aceasta este o victorie uria, pentru c nu pierzi energie mental


gndindu-te la toate mesajele primite pe Facebook/Snapchat/Instagram.
Nu pierzi timp reacionnd la semnalele altora, ci te concentrezi pe ceea ce
este important pentru tine.

Nu uita: ncepe cu pai mici, nregistreaz progresul i f-i planul cu o zi


nainte.

Mult succes la examen,


Echipa Grile-Rezidentiat.ro

PROCRASTINAREA: CUM S OPRETI TIMPUL N LOC... i s faci ceea ce e important


23
AI NTREBRI?
Mihai Voinea
0747644504
mihai@grile-rezidentiat.ro

Dragos Voinea
0754633718
dragos@grile-rezidentiat.ro

www.Grile-Rezidentiat.ro

f www.facebook.com/grilerezidentiat.ro/