I)

1. Se acceseaz portalul https://edusal.edu.ro i se descarc de la seciunea Informatii si fisiere

utile programul EDUSAL Kit EduSal 1.11. Dezarhivai edusal 1.11.zip. Citii neaprat fiierul
Citete-m.txt care conine Funcionaliti noi i modificri n versiunea 1.11 a aplicaiei
EDUSAL

2. Se descarc Manualul de instalare EduSal i Manualul de prezentare EduSal.

Nota importanta: Daca accesati meniul din dreapta sus Suport tehnic veti fi directati spre un
forum de discutii legate de EDUSAL, pus la dispozitie de SIVECO pentru scoli. Aici puteti gasi
raspus/lamuriri legate de multe dintre intrebarile dumneavoastra.

3. Se instaleaza programul EduSal 1.11 EduSalInstall.exe (consultai i manualul de instalare).

Datele introduse in versiunile vechi EduSal vor fi automat preluate in versiunea 1.11

4. Se va trece formal dintr-o luna in alta pn in luna septembrie (lun pe care se va lucra efectiv)

Teoretic in EDUSAL trebuie aveti luna aprilie cu datele introduse si toate aprobarile primite. Se
inchide luna aprilie si se initializa luna mai. NU modificati nimic in statul de personal. Generati statul
de plata pe luna mai il trimiteti la server iar dupa ce ati primit aprobarea treceti la inchiderea lunii
mai.

Se repeta ciclul: Iniializare lun generare stat de plat trimitere spre avizare nchidere lun
pn cnd ajungei ca luna deschis s fie septembrie. NU modificai statul de personal pentru lunile
dinainte de septembrie. NU introducei pontaje pentru lunile dinainte de septembrie.

II)

Dup ce avei deschis luna septembrie, urmai urmtorii pai:

1. Actualizare date generale ale unitii de nvmnt

2. Actualizare stat de personal:

Dac dup instalarea versiunii 1.11 vei regsi n lista de stat de personal, salariai marcai cu rou
nseamn c salariul gril nu este conform grilei de salarizare, verificai i corectai dac este cazul.
se vor inregistra noii angajai,
se vor suspenda contractele de munc acolo unde este cazul,
se vor completa datele de plecare ale salariailor crora le nceteaz contractul de munca,
se vor actualiza sursele de finanare pentru toate ncadrrile i majorrile salariale;
se vor actualiza salariul gril i sporurile pentru luna septembrie conform statului de funcii de la
luna septembrie
se vor actualiza informaiile pentru norme, conturi bancare, persoane n ntreinere,
se vor actualiza / modifica datelor de contract pentru declaraia 112
etc. toate datele vor fi aduse la zi.

3. Dup finalizarea statului de personal, acesta se va trimite la ISJ pentru avizare.

4. Dup avizarea statului de personal se vor genera statele de avans pentru concediile de odihn
care au fost efectuate n septembrie i pltite n lunile anterioare lunii septembrie conform fluxului
de lucru prezentat n Manualul de prezentare EDUSAL cu meniunea c la data de creare a statului
de avans se va completa data de 1 septembrie i se vor completa doar zilele de concediu de odihn
pentru luna septembrie. Sumele de plat generate automat n avans se vor modifica cu sumele de
avans pltite din aplicaiile existente.

5. Dup finalizare stat de avans acesta se trimite la ISJ pentru aprobare

6. Dup obinerea avizrii se va nchide statul de avans.

7. Dup nchiderea statului de avans, se va genera i nchide Situaia centralizatoare privind plata
salariilor pentru stat de avans conform fluxului detaliat in Manualul de prezentare Edusal
disponibil pe portalul EDUSAL.

8. Actualizare / Creare stat de plat din stat de personal:

Automat aplicaia va insera la creare n cmpul de zile lucrate valoarea: norm lucratoare zile de
concediu de odihn inregistrate n statele de avans; se vor completa i zilele de concediu de odihn
care nu au fost generate din statul de avans, zilele de absen, concediile medicale
nregistrare indemnizaie de examinare,
nregistrare reineri de dup salariul net, alte drepturi.
Verificare calcule rezultate

9. Dup finalizarea statului de plat, se vor genera taxele de angajator utiliznd meniul de
Recapitulaie taxe din meniul de Utilitare se vor verifica / corecta sumele rezultate.

10. Dup finalizarea recapitulaiei de taxe se va trimite statul de plat ctre avizare la ISJ.

11. Dup obinerea aprobrii, statul de plat se va nchide.

12. Dup nchiderea statului de plat se va genera Situaiei centralizatoare privind plata salariilor
pentru statul de plat, inclusiv generare de ordine de plat cu export txt i import n aplicaia de la
Ministerul de Finane.
ATENIE: o situaie centralizatoare privind plata salariilor, odat ce a fost nchis, nu mai poate fi
deschis.

13. Se vor genera fiierele de bnci, pentru verificare i validare date exportate.

14. Se va genera i valida Declaraia 112 pentru softul J.

15. Se vor printa i verifica fluturaii.

16. Se va completa situaia comparativ.