Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student: .......................................
Facultatea: ..................................
2018 - 2019
CUPRINS
1 Decizia și stilurile decizionale. Autoevaluarea stilului managerial și 3
decizional
2 Dimensiunile managementului clasei de elevi 7
3 21 de tehnici de negociere 8
4 Abordarea conflictelor 12
5 Harta conflictului – studiu de caz 14
6 Managementul timpului 19
Seminar nr. 2 – Decizia și stilurile decizionale
1. Etapele necesare în luarea unei decizii: Testul de supraviețuire
2. Stilul decizional: Autoevaluarea stilului managerial şi decizional
D. Luarea deciziei: se referă la formularea unor concluzii într-o formă clară şi luarea deciziei
considerate ca fiind cea mai potrivită alternativă de rezolvat
2. Stilul decizional
Modul în care un manager decide asupra unei probleme ţine în mare măsură de ceea ce se
numeşte stil decizional. Stilul decizional este o componentă corelată personalităţii managerului,
importantă fiind zestrea ereditară a individului precum şi influenţele de mediu (includem aici
experienţa şi influenţele educative ) la care este expus.
AUTOEVALUAREA STILULUI MANAGERIAL ŞI DECIZIONAL
Acordaţi 0 puncte pentru itemii care nu corespund poziţiei dumneavoastră şi câte 1, 2, 3,
puncte, în ordinea crescătoare a concordanţei afirmaţiei din item cu ceea ce gândiţi.
Nr. Punctaj
Itemi Cod
ctr. 0 1 2 3
1. Vreau să-mi rezolv problemele aşa cum gândesc. F
2. Îmi pasă cu adevărat de oamenii mei. G
Sunt de acord cu obiectivele concrete propuse de către
3. colaboratorii mei şi aştept îndeplinirea lor pentru a le evalua S
împreună.
4. Fac exact cât mi se cere, nu are rost să fac mai mult. P
Eu ştiu că în orice muncă există nişte reguli care se cer
5. A
respectate „ca la carte”.
6. Vorbesc mai mult decât ascult. F
Nu mă grăbesc să răspund la o cerinţă, ar putea să intervină
7. P
anularea şi nu-mi place să muncesc degeaba.
8. Doresc ca oamenii să mă iubească. G
În primul rând trebuie să fiu eu conştiincios pentru a-i
9. A
determina şi pe ceilalţi să fie.
10. Coordonez acţiunile destinate realizării obiectivelor. S
Nu mă grăbesc să am iniţiative pentru că nu-mi palce sa-i
11. A
deranjez pe şefi nici pe subalterni.
Nu trebuie să-mi fac mari probleme în legătură cu
12. F
sentimentele altora.
Îmi ajut colaboratorii pentru a găsi soluţii în cazul unor
13. S
rezultate slabe.
În general agreez calea „deja bătută”, este mai sigură, noul
14. A
poate fi imprevizibil.
Evit cu orice preţ conflictul deschis, mă străduiesc să-i
15. G
liniştesc şi să-i înduplec pe ceilalţi.
16. Ştiu să fac faţă ci calm unui conflict. S
17. Adevărul că sistemul actual de învăţământ nu este chiar rău. P
Dacă tot nu mă controlează nimeni „ce rost are să mă
18. P
zdrobesc”.
19. Atenţie ! Pot fi agresiv dacă mă provoci. F
Singurul lucru cu adevărat important este ca la mine în şcoală
20. G
toată lumea să fie fericită.
Aprob, dar şi coordonez şi sprijin, planurile de acţiune ale
21. S
colaboratorilor.
La urma urmei, cu copii de azi, cu condiţiile materiale şi
22. sociale de azi, cu această reformă ce ne tot ameninţă, este o P
nebunie să te implici mai mult decât este strict necesar.
Fiecare dintre colaboratori trebuie să-şi cunoască locul şi să
23. A
acţioneze în conformitate cu regulile stabilite împreună.
Obişnuiesc să laud orice realizare, chiar dacă o fac pentru a
24. G
flata.
25. Ştiu să împing lucrurile spre rezolvare. F
26. Îmi controlez constant personalul. F
Trebuie doar să am grijă să nu par „rău” în faţa celor mai
27. P
„mari”.
28. În deciziile ce îi privesc îi implic şi pe colaboratorii mei. S
Nu-mi plac excesele nici în comportamentul meu nici în cel al
29. A
colaboratorilor.
Trec cu vederea, uneori, manifestările de lene şi performanţele
30. G
mai scăzute pentru că înţeleg slăbiciunile omeneşti.
31. Primesc explicaţii dacă ele sunt fondate. F
Organizarea muncii, odată făcută, activitatea se poate
32. A
desfăşura fără un control excesiv.
Adevărul este că nici nu prea mă ajută nimeni în rezolvarea
33. P
sarcinilor.
Ştiu să deleg clar sarcinile, fiecare dintre colaboratori are
34. stabilită, prin consultare, sfera de competenţe în decizie şi S
acţiune.
Mi se pare oportun să împart sarcinile de conducere cu alţii
35. G
pentru a avea toţi o anumită responsabilitate.
36. Când cei din jur au nevoie sar în ajutor. G
37. Consider că în orice decizie pot avea ultimul cuvânt. F
În general mă străduiesc să am doar relaţii oficiale cu
38. A
colaboratorii.
Nu-mi ajunge timpul să-mi rezolv nici măcar sarcinile
39. P
personale.
40. Pot să iau decizii eficiente oricând. S
F – Stilul ferm-autoritar
S – Stilul stimulativ
P – Stilul pasiv
A – Stilul administrativ
G – Stilul grijuliu
EXPLICAŢII PRIVIND STILURILE MANAGERIALE
Stilul
ADMINISTRATI
relaţiile cu aceştia
Stilul Stilul
LAISSEZ- FERM
0% 100%
Preocuparea pentru realizarea sarcinilor
2. Dacă nu soliciţi opinii din partea subalternilor/ colaboratorilor 2. Alţi colegi pot fi de acord
autoritar
aceştia pot “vinde “ opinii valoroase unor concurenţi de-ai tăi! cu tine în faţă dar îţi pot
1. Stilul tău poate produce o adevărată revoltă. Chiar schimbarea slăbi poziţia.
stilului în caz de conflict major nu mai determină un
comportament credibil.
2. Fermitatea exagerată şi rigidă poate determina comportamente
servile, cu efecte negative asupra eficacităţii activităţii.
1. Poţi greşi crezând că motivaţia ta intrinsecă pentru muncă este 1. Atenţie la stabilirea
şi a tuturor celor cu care lucrezi. Uneori trebuie să-ţi propui să le statutului de egal! Deţinerea
stimulativ
(Omega
2. Stilul
nu vor face mai mult.Şi totuşi tu răspunzi de ansamblul activităţii. atent poate “afla” că
2. Când nu te grăbeşti să rezolvi o cerinţă se acumulează sarcini singura ta preocupare
nerezolvate şi intri în criză de timp. sunt aparenţele.
3. Pasivitatea faţă de propria muncă duce în timp la pierderea 2. Pasivitatea ta faţă de alţii
bucuriei de a trăi. va atrage pasivitatea
4. Mergând doar pe calea bătură ajungi la rutină, rugină, ruină! celorlalţi faţă de tine.
1. Respectarea tradiţiei şi a regulilor în mod rigid duce la rutină şi 1. Când tu respecţi doar nişte
administrativ
comportamentul tău şi îşi pierd treptat motivaţia pentru formal de acord cu ceea ce
muncă. Ei vor gândi “Dacă şefului tot nu-I pasă cu adevărat spui pierde respectul tău.
de calitatea îndeplinirii sarcinii, ce rost are să mă mai agit?” Gândeşte-te că şi reciproca
este valabilă!
6
Seminarul 3
DIMENSIUNILE MANAGEMENTULUI CLASEI DE ELEVI
1. Dimensiunea ergonomică
Dispunerea mobilierului în clasă
Vizibilitatea
Amenajarea sălii de clasă
2. Dimensiunea psihologică
Cunoaşterea, respectarea şi exploatarea particularităţilor individuale ale elevilor
(capacitatea de învăţare şi trăsăturile de personalitate)
3. Dimensiunea socială
Clasa ca grup social (mărimea clasei, interacţiunea, scopurile, structura grupului,
organizarea)
4. Dimensiunea normativă
Ansambluri de reguli care reglează desfăşurarea unei activităţi educaţionale: norme
explicite (normele cunoscute, clar exprimate) şi morme implicite (norme ascunse care
se construiesc în cadrul grupului)
5. Dimensiunea operaţională
Convertirea dimensiunii teoretice normative într-o dimensiune practică, aplicativă
Proceduri de intervenţie a cadrului didactic: pedeapsa, strategia de dominare,
negocierea, fraternizarea, strategia bazată pe ritual şi rutină, terapia ocupaţională,
strategia de susţinere morală
6. Dimensiunea inovatoare
Acea schimbare în domeniul structurilor şi practicilor educaţionale care are drept scop
ameliorarea sistemului
7
Seminarul 4
21 DE TEHNICI DE NEGOCIERE
Tacticile de negociere prezentate mai jos sunt o trecere in revista sumara a tehnicilor ce
pot fi folosite. Unele dintre ele pot fi considerate bune, altele mai puțin bune, unele dintre ele
pot fi considerate etice altele mai puțin etice.
6. Tactica tergiversării
Utilizând o astfel de tactica negociatorul căuta sa evite luarea unei decizii motivând lipsa de
documente, starea sănătății, concedii, deplasări, urgente etc. Intr-o asemenea situație se va
încerca sa se convingă partenerul sa continue tratativele. Se va arata regretul de a nu finaliza
operațiunea in acel moment.
8
exagerata se evidențiază merite reale sau imaginare. Uneori cu cat complimentele sunt mai
plăcute cu atât solicitările şi rezultatele vor fi mai substanțiale. Intr-o asemenea situație se va
căuta sa se adopte o poziție similara, manifestându-se o politețe exagerata pentru a-l determina
pe partener sa renunțe.
9
“ai putea mai mult decât atât”. El le va spune celor trei ofertanți:”Trebuie sa puteți mai mult
decât atât!”. Vor face vânzătorii acest lucru? Este de presupus ca da.
10
este oponent într-o negociere, este destul de neplăcut sa iei totul de la capăt; de obicei se prefera
stabilitatea, chiar şi a celor ce ti se opun. Fără îndoiala ca negociatorul își va pune o serie de
întrebări: “Ne place sau nu noul partener?”, “Este mai bun, mai rău, mai pregătit sau mai puțin
pregătit fata de cel care a fost înlocuit?”, “De fapt de ce s-a făcut schimbarea?”, “Ce semnificație
are aceasta?”
11
Seminarul 4
ABORDAREA CONFLICTELOR
Citiţi afirmaţiile de mai jos şi apoi indicaţi cât de tipic este pentru fiecare dintre acţiunile
dumneavoastră, folosind următorul sistem de notare:
5 – foarte frecvent; 3 – uneori; 1 – niciodată.
4 – frecvent; 2 – rareori;
12
I II III IV V
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
31 32 33 34 35
Total Total Total Total Total
V. BUFNIŢA (Consensul)
Bufniţa preţuieşte extrem de mult atât scopurile personale, cât şi relaţiile interpersonale.
Ea vede conflictele ca probleme ce trebuie rezolvate şi caută soluţii care să satisfacă atât
interesele personale, cât şi cele ale taberei adverse. Bufniţa vede conflictul ca o metodă de
îmbunătăţire a relaţiilor prin reducerea tensiunii dintre două persoane. Încearcă să pornească o
discuţie ce priveşte conflictul ca problemă. Prin căutarea soluţiilor care să satisfacă ambele
părţi, bufniţa menţine relaţiile. Bufniţa nu este mulţumită până când tensiunile şi sentimentele
negative nu au fost pe deplin rezolvate.
13
Seminarul 5
HARTA CONFLICTULUI
Metoda cea mai simplă şi eficientă ni se pare a fi cea care utilizează harta conflictului
(Cornelius şi Faire, 1996, capitolele 7, 8, 9, 12 ; Cornelius, Faire şi Hali, 1993). Harta este, de
fapt, o listare a nevoilor părţilor, dar a fost denumită astfel datorită ideii iniţiale, a autoarelor de
a reprezenta grafic atât problema, cit şi nevoile şi temerile fiecărei părţi implicate în conflict,
într-un ansamblu ce ar putea sugera o hartă.
Celălalt trebuie transformat din adversar în partener, procedând astfel: a) arătându-i tot
timpul că urmăriţi soluţii care să satisfacă ambele părţi: b) ascultând şi preluând cât mai mult
posibil din ideea lui sau cel puţin lăsând impresia că e ideea lui, deşi este a dvs. (în felul acesta,
adeziunea lui la soluţie va fi maximă).
Etapa 1. Pentru început, are loc formularea problemei conflictului, în termeni simpli,
precişi, obiectivi.
Etapa 2. Identificarea părţilor implicate atât în mod direct, cât şi indirect (de exemplu,
în conflictul dintre mamă şi fiică vom include şi tata, cealaltă fiică şi fiul).
Etapa 3. Identificarea nevoilor (dorințe, valori, interese, lucruri la care ții) și temerilor
(preocupări, anxietăți, griji). Nu este nevoie să ne dispersăm prea mult, un număr finit de 4-7
nevoi și tot atâtea temeri sunt suficiente. In această etapă reținem următoarele observații:
- unele nevoi sunt comune ambelor sau mai multor părți;
- uneori oferim idei de soluționare, în loc să formulăm nevoile;
- unii fac digresiuni interminabile. În aceste cazuri identifici și notezi o nevoie pe care o
desprinzi din spusele lui, apoi îi propui să reveniți la punctul inițial al procesului de identificare
a nevoilor si temerilor.
Etapa 4. Are loc citirea hărții. Se identifică nevoile și temerile comune, perspectivele și
semnificațiile neconștientizate înainte de a se întocmi harta.
Etapa 5. Generarea de idei pentru găsirea soluției conflictului. Se folosesc metode de
stimulare a producției de idei (metoda brainstorming este cea mai accesibilă) care să răspundă
cât mai multor nevoi.
Etapa 6. Dezvoltarea soluției. Se selectează o idee pentru a o transforma în soluție cu
ajutorul unei liste de verificare de genul:
- conține premisa pentru o abordare victorie-victorie?
- iese în întâmpinarea cât mai multor soluții ale tuturor părților?
- este cinstită, corectă?
- rezolvă ea problema?
14
În vederea implementării ideii selectate, se stabilesc: sarcinile de îndeplinit, etapele,
persoanele responsabile pentru fiecare etapă, calendarul de implementare, modalitățile de
verificare și evaluare. În final se încheie înțelegerea sau acordul, prin strângerea mâinilor sau
în scris.
Studiu de caz
După ce şi-a susţinut examenul de diplomă, în toamnă, o tânără a reuşit la examenul de concurs
pentru un post de profesor la o şcoală. Tânăra a învăţat vara pentru a susţine examenul de
admitere la studii postuniversitare fiind pregătită în acest sens. Din nefericire, primul consiliu
profesoral la care trebuia să participe şi să fie prezentată colegilor coincidea, cu ziua în care era
fixat examenul de admitere la facultate. Rugămintea tinerei de a i se permite să absenteze de la
acel consiliu a fost întâmpinată cu un refuz categoric.
Definirea problemei
Cum defineşte tânăra problema? Cum defineşte directoarea problema?
Ce nevoi ale tinerei sunt implicate? Ce nevoi ale directoarei sunt implicate?'
Ce valori majore simte tânăra că sunt implicate Ce valori majore simte directoarea că sunt
aici (de exemplu: credinţe puternice în temeiul implicate aici (de exemplu: credinţe puternice
cărora sunt gata să acţionez: cooperare, drepturi asupra cărora sunt gata să acţionez: cooperare
umane, convingeri ideologice sau culturale)? drepturi umane, convingeri ideologice sau
culturale)?
15
Care sunt obiectivele și priorităţile tinerei? Care sunt obiectivele și priorităţile
directoarei?
Ce temeri ale tinerei trebuie luate în Ce temeri ale directoarei trebuie luate în
considerare? considerare?
Se pot nota aici câteva lucruri despre Cum să facă directoarea ca să extindă
motivațiile şi problemele care o ajută pe tânără concepţia limitată a tinerei despre funcţia
să o înțeleagă mai bine pe directoare? îndeplinită de ea în școală?
16
Are ceva tânăra împotriva directoarei? Are ceva directoarea împotriva tinerei?
Dacă tânăra îşi revizuieşte atitudinea, acest Dacă se va discuta despre cele de mai sus,
fapt îi va fi de folos? acest fapt va folosi ori va dăuna?
Doreşte tânăra cu adevărat să emită idei şi să Doreşte directoarea cu adevărat să emită idei
discute soluţii diverse cu directoarea ? şi să discute soluţii diverse cu tânăra?
Identificarea nevoilor
Tânăra profesoară
Nevoi Temeri
Directoarea
17
Citirea hărții
Teren comun
Viziunea comună
Noi perspective și
semnificații
Nevoi ascunse,
preocupări și
răzbunări
Temeri speciale
Direcții
18
Seminarul 6
CÂT DE BINE ADMINISTRAȚI TIMPUL?
Întotdeauna: 3 puncte
De obicei: 2 puncte
19
1. Va revizuiți cu regularitate scopurile pe termen lung din viața personala si profesionala?
2. Petreceți câteva minute planificându-vă fiecare zi înainte de a începe?
3. Enumerați sarcinile si întâlnirile zilei in agenda?
4. Faceți o lista a sarcinilor după priorități si va concentrați asupra celor prioritare?
5. Aveți si mențineți la zi o lista a ceea ce aveți de făcut in viitor?
6. Va ocupați de cele mai importante lucruri ale zilei in perioada dvs. cea mai activa?
7. Grupați sarcinile similare si le abordați astfel?
8. Când intrați in birou si citiți corespondenta eliminați imediat elementele neimportante?
9. Când lucrați la un proiect mare îl împărțiți în sarcini mai mici pe care le abordați separat?
10. Închideți ușa si va izolați atunci când abordați probleme importante?
11. Țineți la indemna sursele importante de informație (agenda telefonica, pagini galbene, etc.)?
12. Va organizați instrumentele de lucru (instrumente de scris, telefoane, calculator, etc.) astfel
încât sa le puteți folosi oricând aveți nevoie de ele?
13. Aveți un sistem de organizare a documentelor simplu dar bine definit in care integrați toate
materialele si foile de hârtie?
14. Când va ocupați de un document încercați sa îl rezolvați complet de prima oara?
15. Folosiți dictafoane pentru a rezolva mesaje, corespondenta, note, etc.?
16. Parcurgeți reviste, publicații de specialitate, etc. pentru a va tine la curent cu noutățile?
17. Folosiți timpii de așteptare sau pe parcursul călătoriilor pentru a rezolva probleme mai puțin
importante sau pentru a citi materiale?
18. Luați rapid deciziile si treceți imediat la fapte?
19. Când începeți un proiect sau o sarcina aveți planuri de rezerva care pot fi implementate cu
ușurința daca cele inițiale nu funcționează?
20. Va țineți la curent colegii sau asistenții cu activitatea dvs. astfel încât ei sa poată duce la
îndeplinire sarcinile minore fără sa va întrerupă?
21. Instrucțiunile date colegilor si subordonaților sunt clare astfel încât sa nu fie nevoie de discuții
lămuritoare?
22. Stabiliți o agenda clara pentru întâlniri si o respectați?
23. Opriți munca la un anumit proiect atunci când va simțiți stresat sau lipsit de energie?
24. Vă contabilizați timpul astfel încât sa știți cum si pentru ce îl consumați?
25. Aveți stabilita in fiecare săptămâna o perioada in care va evaluați activitatea si productivitatea
si stabiliți daca ați îndeplinit scopurile propuse?
Interpretare
Pentru a va determina coeficientul de administrare a timpului faceți totalul punctelor
obținute. Daca totalul este cuprins intre 65-76 de puncte nu putem decât sa va felicitam. Vă
administrați excelent timpul si probabil obțineți rezultate excelente in viața profesională și
personală. Daca scorul este intre 45-64 de puncte nu stați rău. Cu câteva mici îmbunătățiri ați putea
deveni mult mai productiv. Daca scorul dvs. este intre 25-44 de puncte ar cam trebui sa va puneți
pe treaba si sa puneți in practica principiile de administrare a timpului. Veți vedea ca aveți numai
de câștigat. Cu un scor sub 25 de puncte aveți mult de lucru. Puneți mana pe o carte sau cereți
ajutor specializat. Țineți minte. Nu aveți de ales intre a economisi si a consuma timpul! Singura
șansa este sa îl consumați eficient.
20
Aplicație: Realizaţi o ierarhie personală a capcanelor managementului timpului propriu de
mai jos, numerotându-le de la 1 (cea mai frecventă) la 13 (cea mai puţin frecventă) şi argumentaţi
pentru primele 3 de ce sunt pentru dv. capcane.
Argumente:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
21