Aprob:

Director general
”INOX PLUS” SRL
COVALENCO Dumitru
___ ___________
_______________

FIŞA DE POST

A Identificarea postului
1.
TITLUL POSTULUI SPECIALIST RELAŢII INTERNAŢIONALE

2. DEPARTAMENT Departamentul Achiziţii

3. TITLUL ŞEFULUI Director
DIRECT
4. Misiunea/ Obiectivul/  Misiunea departamentului de achiziţii este de a asigura Compania
scopul postului ,,INOX PLUS” cu produse conform cerinţelor clienţilor.
 Obiectivul este stabilirea contractelor cu furnizorii locali/străini,
planificarea, organizarea şi coordonarea activităţii de aprovizionare la
nivelul companiei cu mărfuri, controlul preţurilor de aprovizionare, analiza
concurenţilor, studierea pieţei pentru stabilirea produselor solicitate de
clienţi.
 Scopul este de îndeplini obiectivele companiei prin asortiment, preţ și
calitatea produselor.
5. Cerinţe de educaţie şi  Studii superioare finisate;
pregătire profesională şi  Experiență la un post similar (constituie un avantaj);
alte cerinţe  Cunoașterea procesului de lucru cu furnizorii de peste hotare;
 Capacități de analiză;
 Experiență în procesul de formare a prețurilor;
 Capacități de a negocia;
 Cunoşterea limbilor engleză, româna şi rusă.
B. Sarcini, obligaţiuni, responsabilităţi
1. Sarcinile principale  Efectuarea comenzilor conform planului lunar şi anual, cu o analiză a
stocurilor la ziua curentă şi transmiterea ei pentru verificare Director.
 Traducerea comenzii şi transmiterea ei către furnizor.
 Verificarea opţiunii programului 1C “Comanda achiziţii”, stabilirea
comenzilor prioritare şi efectuarea lor în mod urgent.
 Negociază cu furnizorii preţurile de achiziţie la fiecare comandă.
 Organizarea eficientă a transportului, analiza ofertelor
transportatorilor şi selectarea ofertelor convenabile.
 Pregătirea actelor necesare devamării produselor.
 Verificarea efectuării şi livrării comenzii prezenta fizic în momentul
recepţionării mărfii la depozit.
 Analiza minuţioasă a ofertelor primite prin poştă, pentru a exclude
neobservarea anumitor oferte din partea furnizorilor şi în general al
partenerilor, ce ţin de lărgirea gamei sortimentale, dar şi alte propuneri.
 Pentru produsele noi este necesară realizarea unei analize detaliate a
pieţei şi obligatoriu o consultare cu Directorul si Managerul Superior pe
vinzări.
 Planifică lunar, anual achiziţiile locale, planul de mentenanţă pentru
perioada viitoare. Planul anual/lunar de aprovizionare, se prezintă până la
data de 05 a lunii curente Directorului. La fel se prezintă raportul lunar de
aprovizionare referitor la luna precedentă până la data de 05 a lunii
curente. Se prezintă planul anual de aprovizionare până la data de 30.11 a
anului curent.
 Elaborează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor şi instrumentelor
de lucru în scopul reducerii costurilor.
 În funcţie de activitatea curentă a unităţii, îndeplineşte orice alte
sarcini dispuse de către conducere, corespunzător competenţelor sale
profesionale şi va raporta superiorului despre îndeplinirea/neîndeplinirea
sarcinilor date.
 Studiază produsele noi, pe care le solicită clientul si recomandă
alegerea produselor.
 A lua măsurile necesare pentru ca toate comenzile să fie executate în
limita bugetului.
 Negociază cu producătorul şi/sau furnizorul contractul de colaborare
şi îl transmite directorului. Împreuna cu directorul verifică preţurile prin
comparaţie.
 Cere de la furnizor certificatele de conformitate/calitate, detalii
tehnice.
 Elaborează (la necesitate) manual de utilizare a produselor in limba
română şi/sau rusă.
 Perfectează documentele pentru vamă în nu mai puţin de 2 zile (partea
asiatică- 5 zile) până a intra maşina în vamă.(comercial invoice (original),
comercial invoice (tradus in limba română sau rusă), packing list,
certificate of origine, bill of loading, export declaration).
 Urmăreşte livrările şi asigură documentele pentru formalităţile
vamale.

C Relaţii
1. Ierarhice de  Director
supraordonare directă și
raportare emisă

2. Organe de control  Director

intern

D Flux documentar şi cerinţe faţă de post

 1. Flux documentar  Analize, rapoarte vânzări, stocuri de marfă, estimări ale evoluţiei,
tehnologic distribuţie

2. Mijloace tehnice  Calculator, sistemul operaţional Windows, programe Microsoft Office,

utilizate Telefon, Fax, Scanner, Imprimanta, 1C, UNF ş.a.

3. Periodicitatea evaluării Anual

corespunderii postului

Am luat cunoştinţă, sunt de acord şi am primit un exemplar: ___________________ _______________

Nume, Prenume Data, Semnătura