Fişa postului

1. Denumire post : Şef Serviciu Aprovizionare

2. Departament : Comercial

3. Răspunde către : Directorul Comerial

4. Subordonaţi : Gestionarul depozitului de materii prime şi materiale

5. Scopul activităţii : Asigurarea aprovizionării cu materii prime şi materiale conforme cu

specificaţiile

6. Funcţia de bază : Întocmeşte necesarul de produse de aprovizionat şi asigură interfaţa cu

furnizorii.

7. Atribuţii

7.1 Atribuţii curente:

- verifică stocul de materii prime şi materiale ;

- întocmeşte necesarul de materii prime şi materiale, pe baza datelor de proiectare şi a stocului
existent ;
- întocmeşte comenzile / contractele cu furnizorii de materii prime şi materiale ;
- analizează comenzile de aprovizionare ;
- supune spre aprobarea Directorului General contractele de aprovizionare ;
- transmite comenzile de aprovizionare către furnizori, însoţite de specificaţiile tehnice pentru
produsele aprovizionate, primite de la Serviciul Tehnic ;
- la sosirea produselor aprovizionate, se asigură de existenţa tuturor documentelor însoţitoare,
inclusiv declaraţii de conformitate din partea furnizorului / producătorului ;
- analizează periodic stadiul comenzilor de aprovizionare, urmărind termenele de livrare stabilite
cu furnizorul ;
- transmite comenzi de aprovizionare doar către furnizorii incluşi pe lista furnizorilor acceptaţi.
- identifică furnizorii posibili ai ABC S.R.L.;
- stabileşte criteriile de selecţie, de evaluare şi de reevaluare a furnizorilor
- realizează interfaţa cu furnizorii pentru soluţionarea oricăror probleme referitoare la
neconformitatea produselor aprovizionate;
- asigură comunicarea cu furnizorul în vederea realizării inspecţiei produsului aprovizionat la
sediul acestuia, dacă este stabilit prin contract.

7.2 Periodice:

- evaluează şi selectează furnizorii de materii prime şi materiale, pe baza datelor culese din
producţie şi de la furnizori ;
- întocmeşte lista furnizorilor acceptaţi şi o actualizează periodic;
- monitorizează furnizorii;
- reevaluează periodic furnizorii;
- raportează Responsabilului Calităţii asupra performanţelor furnizorilor.
8. Responsabilităţi:

- răspunde de corectitudinea informaţiilor furnizate;

- răspunde de respectarea prevederilor legale din domeniul sau de activitate;
- răspunde de cunoaşterea şi respectarea Regulamentului Intern, Decretului 400/1981 şi ale
Legii 90/1996;
- răspunde de păstrarea în bune condiţii a documentelor Sistemului de Management al Calităţii;
- răspunde de respectarea prevederilor documentelor Sistemului de Management al Calităţii din
sfera de activitate ;
- răspunde de acurateţea înregistrărilor efectuate;
- răspunde de identificarea, semnarea şi datarea înregistrărilor;
- răspunde de transmiterea operativă a înregistrărilor către destinatari, atunci când este cazul;
- răspunde de cunoaşterea duratei de păstrare şi de arhivare a înregistrărilor.

9. Limite de competenţă:

- acţionează în limitele politicilor şi documentelor în vigoare;

- propune măsuri pentru îmbunătăţirea relaţiei cu furnizorii şi pentru creşterea performanţei
produselor aprovizionate;
- propune aplicarea de acţiuni corective şi preventive pentru corectarea deficienţelor depistate la
produsele aprovizionate.

10. Măsurarea performanţei:

Evaluarea performanţei se face anual în raport cu obiectivele cantitative si calitative, conform

fişei individuale de apreciere.

11. Înlocuieşte pe: Nu este cazul.

12. Este înlocuit de: Directorul Comercial

13. Cerinţele postului :

1. Pregătire necesară

a. Pregătire profesională
- studii superioare în domeniul tehnic sau economic.

b. Experienţă
- minim un an într-o poziţie similară.

c. Cunoştinţe specifice
- cunoaşterea activităţii de aprovizionare şi a produselor de aprovizionat ;
- cunoaşterea tehnicilor de îmbunătăţire a calităţii ;
- cunoaşterea tehnicilor de evaluare şi raportare ;
- cunoaşterea tehnicilor de planificare, organizare şi îndrumare ;
- cunoaşterea modului de exploatare a programelor Word, Excel.
2. Aptitudini şi caracteristici personale cerute

a. Abilităţi mentale: capacitate de decizie, de rezolvare a problemelor de nivel mediu, capacitate de

sinteză; abilităţi analitice; tenacitate, capacitate de a percepe situaţiile în mod realist; capacitatea de a
conduce, capacitate organizatorică, capacitate ridicată de comunicare verbală şi scrisă, capacitate de
lucru în condiţii de stress, capacitate de a lucra în echipă.

b. Abilităţi manuale: pentru a folosi echipamente simple (calculatoare, copiatoare).

c. Responsabilitate şi adaptabilitate în situaţii ce necesită atingerea precisă a obiectivelor stabilite.

d. Se cer abilităţi fizice medii. Munca se desfăşoară, în general, în condiţii de birou, nu implică efort
fizic, dar implică efort intelectual.

e. Nu e necesară responsabilitate pentru siguranţa celorlalţi.

3. Condiţii de mediu

Locul de muncă este în birou sau în magazia de produse aprovizionate.

4. Licenţe, certificate, cerinţe de înregistrare

Nu se cer.

5. Comentarii adiţionale:

Întocmit Nume ..................................... Funcţie ................................. Data .......................

Ocupantul postului Nume ...................................... Semnătura ............................................................

Avizat Director General ............................Semnătura ………………...Data …………..