Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria și Managementul Afacerilor, Master A.M.I.A.

Masterand: Vișan Georgiana Emanuela, Grupa 2.

Conf. dr. ing. Doina Șerban

Evaluarea posturilor - temă

Cuprins

I. Fișa postului ...........................................................................................................................................

II. Analiza fisei posturilor ..........................................................................................................................
III . Evaluarea posturilor ............................................................................................................................
 Fisa postului planificator productie (anexa la contractul de munca nr. 5/2012)
Functie Ruukki: Planificator
Productie
Functie COR: Programator
fabricatie
Superior direct: Manager
Productie
Companie: SC Presto SRL
Obiective generale
Planificarea, lansarea si
urmarirea productiei
Pregatirea procesului de
executie a productiei
Nume, prenume titular: Mircea Dinicu Data ultimei actualizari: octombrie 2012
Cod COR: 241302 Divizie: Constructii
Nume prenume: Valentin Ion Departament: Productie
Tara: Romania Locatie: Buzau
Responsabilitati specifice:
- Planifica productia in functie de capacitate, reguli si conditii. Calificări:
- Initiaza toate demersurile necesare rezervarii de material pentru comenzile viitoare. • Studii: Studii tehnice superioare
- Sorteaza comenzile in functie de liniile de productie, materia prima si termenul limita • Atestat/ calificare profesională
al livrarii. • Permis conducere: Nu
- Transmite informatii despre productie catre persoanele avizate. Experienţa profesională:experienta
- Urmareste in sistem status-ul comenzilor pana la finalizarea productiei.
minimum 2 ani in planificarea productiei
- Sorteaza si combina comenzile de productie.
- Stabileste secventele, schimburile si termenele de productie si transmite aceste
informatii Sefilor de schimb .
- Lanseaza comenzile in productie in conformitate cu procedurile companiei.
- Identifica intarzierile si neconformitatile din productie si propune solutii. Abilităţi:
- Actualizeaza in sistem informatii referitoare la capacitatea si termenele de productie. ● cunostinte avansate de limba engleza
- Raporteaza saptamanal sefilor ierarhici activitatea desfasurata. (scris, citit, vorbit)
- Respecta termenele limita pentru sarcinile alocate. ● cunostinte avansate de operare
Responsabilitati specifice: calculator: MS-Office, SAP, Quintiq
PREGATIREA PRODUCTIEI
– Verifica in sistem lista comenzilor de productie si secventele de productie.
– Sorteaza productia in conformitate cu termenul, schimbul si liniile de productie. Competenţe
– Verifica comenzile din punct de vedere al creditului detinut de client.
● cunostinte avansate despre productia
- Transmite necesarul de materie prima catre Departamentul Depozite si Logistica.
industriala
– Emite in productie comenzile planificate .
 – Printeaza comenzile de productie impreuna cu etichetele si ataseaza ● gandire analitica
documentul privind produsele de realizat (tip, cantitate). ● foarte bune abilitati organizatorice si
– Marcheaza pe fiecare comanda de productie secventa de productie. de planificare
– Transfera toate comenzile de productie catre Maistrul Mecanic/Inginer/Shift
● foarte bune abilitati de comunicare si
Leader.
– Respecta termenele limita pentru sarcinile alocate. interrelationare personala
INREGISTRAREA PRODUCTIEI ● capacitatea de a lucra in echipa / spirit
– Inregistreaza/confirma comenzile de productie in sistem, inclusiv consumul de de cooperare / receptivitate
materie prima. ● orientare spre rezultate, proactivitate,
GESTIONAREA INFORMATIEI atitudine pozitiva
– Primeste din partea Asistentului Comercial/Inhouse Coordinator informatii ● capacitatea de a lucra sub presiune si
despre stoc materiale. de a respecta termenele limita
– Confirma productia si scade din stoc materia prima folosita in productie. ● disponibilitate de invatare continua
– Transfera informatia si catre Departamentul Logistica si Depozite.
SARCINI ADITIONALE
– Arhiveaza formularele pentru productia efectuata.
RAPORTARE
– Raporteaza ori de cate ori este nevoie sefului direct activitatea desfasurata.
– Raporteaza zilnic problemele intalnite in activitate.
Responsabilitati generale
 Angajarea patrimonială a societăţii faţă de terţi o face numai în limita
împuternicirilor şi delegaţiilor primite de la conducerea societăţii; managerii
informează subordonaţii privind limitele de angajare patrimonială a societăţii
faţă de terţi;
 Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor despre firmă şi nu face
concurenţă neloială;
 Titularul postului ia la cunoştinţă şi respectă cerinţele următoarelor
documente:
- Legea 53/2003 – Codul Muncii;
- Legea securităţii si sănătăţii în muncă nr. 319/2006, HG 1425/2006 care aprobă
Normele metodologice de aplicare ale legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr.
319/2006, modificată prin HG 955/2010, precum şi reglementările SSM specifice
 locurilor de muncă;
- Legea apărării împotriva incendiilor nr. 307/2006, Ordinul nr. 163/2007 pentru
aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor, Legea protecţiei civile
nr. 481/2004;
- OUG195/2005 privind protecţia mediului, aprobată prin Legea 265/2006, precum şi
alte reglementări de mediu aplicabile în cadrul Sesam SRL;
- Contractul Individual de Muncă, anexele la contract şi la fişa postului;
- Regulamentul de Ordine Internă (ROI), Codul de Conduită şi Etică în afaceri a S.C.
Presto S.R.L.
- ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2004
 Îndeplineşte şi alte sarcini ce decurg din dispoziţiile şefului ierarhic,
conducerii societăţii sau înlocuitorilor acestora sau din alte acte normative în
vigoare relativ la problemele pe care le are în sarcină.

De reprezentare: in functie de atributiile postului

 Relaţii organizatorice: Dimensiunea postului:
Ierarhice de De colaborare: cu Serviciul Relatii cu Clientii (CST), Departamentul Logistica si
 Program lucru: Normă întreagă;
subordonare fata de: Depozitele
Program normal: 8h/zi.
Manager Productie
 Subordonaţi direct:nu
 Gestionare buget: nu
 Aria geografică de responsabilitate: Iasi,
sectia Profilare a SC. SESAM SRL

Semnaturi: Reprezentant legal SC. Presto SRL

Superior Direct
Angajat
 Anexa 01- Fisa postului Indicatori de performanta

Responsabilitati specifice Indicatorii cheie de performanta (KPIs) Decizie

(bazate pe Obiectivele setate pentru semestrul I;ariile de ( care sunt indicatorii conform carora se (libertatea de decizie; care sunt autoritatile cu care sunt
directa si concreta responsabilitate ) masoara performanta in indeplinirea investite persoanele in vederea indeplinirii
obiectivelor) responsabilitatilor)
Respecta instructiunile de lucru si minimizeaza pierderile
rezultate din procesele de productie si alte procese Procent pierderi ≤ 2.5%
aferente ( stocare si transport de materiale , rebuturi Productivitate ≥ 40 M/ Ora
interne, reclamatii interne, etc)
-Respecta toate prevederile Regulamentului de
Respectarea Regulamentului de Ordine Interioara
Respectarea normelor de sanatate si Securitate in munca Ordine Interioara

Fisa postului sef de schimb productie (anexa la contractul de munca nr. 10/2012)

Functie Ruukki: Sef de schimb Nume, prenume titular: Viorel Darbacaru Data ultimei actualizari: octombire 2012

Functie COR: Inginer mecanic

Cod COR: 214502 Divizie: Constructii

Superior direct: Manager Nume prenume: Valentin Ion Departament:Productie

Productie

Companie:SC Presto SRL Tara: Romania Locatie: Buzau

Obiectiv general Responsabilitati specifice:

Organizarea si
coordonarea activitatilor
formatiei de lucru
-Raspunde de folosirea capacitatilor de productie, utilizarea utilajelor, masinilor si
instalatiilor, eliminarea deficientelor sau întreruperilor în functionarea acestora. Calificări:
-Raspunde de intreaga activitate a sectiei (productie, securitatea muncii, intretinerea
utilajului, curatenie, etc.) in timpul schimbului pe care il conduce
incredintate - Se implica in inventarierea si urmarirea stocurilor, a materialelor consumabile si a - Studii: scoala de maistri/studii superioare
echipamentelor. - Atestat/ calificare profesională
- Intocmeste fise de evaluare a subordonatilor conform normelor interne in vigoare. - Permis conducere: Da
- Răspunde de documentaţia tehnică, utilajele si sculele cu care lucrează.
- Experienţa profesională:experienta
- Răspunde de completarea corecta a tuturor fiselor de productie si de control ; de
predarea lor pentru introducerea acestora in SAP. minimum 3 ani pe o pozitie similara
-Răspunde de respectarea marcajelor si pastrarea lor.
-Asigura îndeplinirea sarcinilor de lucru pentru intreaga echipa pe durata schimbului pe
care il conduce;
-Raporteaza catre seful ierarhic realizarea programului de productie, precum si toate Abilităţi:
problemele de productie, securitate in munca, care apar in schimbul pe care-l conduce.  abilitati de operare PC: MS Office
-Ia masuri pentru:
 limba engleza (scris, vorbit) - nivel
a) respectarea riguroasa de catre operatori a calitatii produselor
mediu
b) respectarea veridicitatii datelor completate pe fisele de urmarire a
 abilitatea de interpretare a
productiei si a consumului de materie prima.
documentaţiilor tehnice
c) optimizarea consumurilor de materie prima, materiale auxiliare
● abilitatea de a opera cu maşini şi
folosite in ambalare si intretinerea masinilor.
echipamente
d) instruirea operatorilor aflati în subordine, asupra activitatii pe care
● abilitatea de asamblare de produse si
acestia o desfasoara pâna la însusirea acestora de catre operator;
e) controlul permanent al calitatii si cantitatii produselor executate de echipamente
operatorii, pentru a asigura parametrii calitativi prevazuti în fisele
produselor si in programele de fabricatie.
f) pastrarea calitatii produselor în timpul manevrarii, ambalarii si Competenţe
depozitarii lor.  cunoasterea instalatiilor/ utilajelor din
g) oprirea fabricatiei în cazul constatarii unor abateri de la normele de inventarul formatiei
calitate, informând despre aceasta pe conducatorul ierarhic; ● foarte buna intelegere a proceselor si
h) respectarea trasabilitatii materiale si documentare pentru produsele
procedurilor companiei din aria de productie
fabricate ;
i) ameliorarea continua a calificarii profesionale a personalului din
● capacitati de analiza si sinteza
echipa ;
- Asigura conditiile necesare frecventarii cursurilor de calificare sau de perfectionare a ● abilitati de organizare, planificare,
operatorilor. control, raportare
-Asigura realizarea unui indice de utilizare cât mai ridicat a personalului din cadrul echipei; ● capacitate dezvoltata de coordonare,
-Executa instructajul de protectia muncii si de prevenire a incendiilor, personalului din motivare si evaluare a unei echipe
subordine. ● spirit de observatie, memorie vizuala
-Asigura, verifica si impune personalului echipamentele de protectie prevazute în normele ● foarte buna concentrare a atentiei
specifice fiecarui loc de munca.
● rezistenta la sarcini de lucru
-Colaboreaza cu compartimentele tehnologice si de calitate la rezolvarea problemelor de
productie si repetative
propune îmbunatatirea proceselor tehnologice. ● capacitatea de a lucra sub presiune si
-Asigura dotarea tehnica si materiala a fiecarui operator din subordine. de a respecta termenele limita
-Urmareste respectarea normelor de ordine si disciplina la locurile de munca. ● abilitati de comunicare si
-Utilizeaza adecvat echipamentul de protecţie. interrelationare personala
-Respectă termenele de realizare a comenzilor. ● capacitatea de a lucra in echipa /
Alte responsabilitati:
spirit de cooperare / receptivitate
- indeplineste rolul de responsabil cu deseurile conform deciziei nr. xx/11.05.2012
● orientare spre rezultate,
Responsabilitati generale
proactivitate, atitudine pozitiva
 Angajarea patrimonială a societăţii faţă de terţi o face numai în limita
împuternicirilor şi delegaţiilor primite de la conducerea societăţii; managerii
informează subordonaţii privind limitele de angajare patrimonială a societăţii
faţă de terţi;
 Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor despre firmă şi nu face
concurenţă neloială;
 Titularul postului ia la cunoştinţă şi respectă cerinţele următoarelor documente:
- Legea 53/2003 – Codul Muncii;
- Legea securităţii si sănătăţii în muncă nr. 319/2006, HG 1425/2006 care aprobă
Normele metodologice de aplicare ale legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006,
modificată prin HG 955/2010, precum şi reglementările SSM specifice locurilor de
muncă;
- Legea apărării împotriva incendiilor nr. 307/2006, Ordinul nr. 163/2007 pentru
aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor, Legea protecţiei civile nr.
481/2004;
- OUG195/2005 privind protecţia mediului, aprobată prin Legea 265/2006, precum şi alte
reglementări de mediu aplicabile în cadrul Sesam SRL;
 - Contractul Individual de Muncă, anexele la contract şi la fişa postului;
- Regulamentul de Ordine Internă (ROI), Codul de Conduită şi Etică în afaceri a S.C. Presto
S.R.L.
- ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2004
 Îndeplineşte şi alte sarcini ce decurg din dispoziţiile şefului ierarhic, conducerii
societăţii sau înlocuitorilor acestora sau din alte acte normative în vigoare relativ
la problemele pe care le are în sarcină.
De reprezentare: in functie de atributiile postului
 Relaţii organizatorice: Dimensiunea postului:
Ierarhice de subordonare fata De colaborare: cu Planificator Productie/Tehnician productie
 Program lucru: Normă întreagă; Program
de: Manager Productie
normal: 8h/zi lucrul in 3 schimburi
de coordonare: Operatori
Productie  Subordonaţi direct:da
 Gestionare buget: nu
 Aria geografică de responsabilitate: Iasi,
sectia Profilare a SC. Presto SRL

Anexa 01- Fisa postului – sef de schimb - Indicatori de performanta

Responsabilitati specifice
(bazate pe Obiectivele setate pentru
semestrul I;ariile de directa si concreta
responsabilitate )
- Respecta instructiunile de lucru si
minimizeaza pierderile rezultate din
procesele de productie si alte procese
aferente (stocare si transport de
materiale, rebuturi interne, reclamatii
interne, etc)
- Respectarea Regulamentului de Ordine
Interioara
Indicatorii cheie de performanta (KPIs) Decizie
( care sunt indicatorii conform carora se masoara (libertatea de decizie; care sunt autoritatile cu
performanta in indeplinirea obiectivelor) care sunt investite persoanele in vederea
indeplinirii responsabilitatilor)
- Procent pierderi ≤ 2.5%
- Productivitate ≥ 40 m/h
- Lucrul in echipa si realizarea sarcinilor trasate de
seful de sectie.
- Desfasurarea optima a programului de lucru prin
respectarea acestuia si prin incadrarea in timpul alocat
pentru pauza de masa (30 de minute).
- Utilizarea adecvata a echipamentului de productie.
- Intretinere echipamentelor si a utilajelor
 - Respectarea normelor de sanatate si
securitate in munca
Fisa postului operator productie (anexa la contractul de munca nr. 16/2012)
Functie Ruukki: Operator
productie
Functie COR: Operator masini - unelte
semiautomate si automate
Superior direct: Sef schimb
Companie: SC Presto SRL
Obiectiv general
Realizarea activitatilor de productie,
manipulare, ambalare conform
instructiunilor primite
Nume, prenume titular: Sandu Baibarac Data ultimei actualizari: octombrie 2012
Cod COR: 821101 Divizie: Constructii
Nume prenume: Viorel Darbacaru Departament:Productie
Tara: Romania Locatie: Buzau
Responsabilitati specifice: Calificări:
– Alege materia prima conform comenzii, in functie de culoare, grosime, - Studii: scoala profesionala/liceu
acoperire si alimenteaza masina cu materie prima.
– Programeaza masina si realizeaza comenzile conform ordinelor de - Atestat/ calificare profesională: : cursuri -
fabricatie. specializarea Metalurgie / Mecanica; calificare
– Realizeaza controlul primar al produselor conform procedurilor de motostivuitorist si macaragiu (avantaj
control.
- Permis conducere: nu
– Identifica toti parametrii solicitati in comanda si ii reproduce pe
formularele de urmarire si control al productiei si pe formularele de - Experienţa profesională:experienta minimum 1
transfer al materialelor. an pe o pozitie similara
– Ambaleaza produsele realizate conform procedurilor de ambalare.
– Monitorizeaza materialele care sunt supuse unor reglementări
speciale, in acord cu procedurile companiei.
– Asigura respectarea condiţiilor de aprovizionare şi stocare, a normelor
referitoare la pregătirea şi transmiterea comenzilor, precum şi a
regulilor de igienă şi de securitate. Abilităţi:
– Respecta instructiunile primite de la seful direct.
● abilitatea de a opera cu maşini şi echipamente
– Respecta termenele de realizare a sarcinilor.
– Raporteaza catre seful direct in legatura cu activitatea desfasurata.
Alte responsabilitati: Competenţe
- membru al echipei de interventie in situatie de incendiu, conform ● foarte buna coordonare motrica
deciziei nr.2520/07.04.2012
Responsabilitati generale ● atentie pentru detalii
 Angajarea patrimonială a societăţii faţă de terţi o face numai în limita ● abilitati de comunicare si interrelationare
împuternicirilor şi delegaţiilor primite de la conducerea societăţii; personala
managerii informează subordonaţii privind limitele de angajare
patrimonială a societăţii faţă de terţi; ● capacitatea de a lucra in echipa / spirit de
 Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor despre firmă şi nu cooperare / receptivitate
face concurenţă neloială; ● orientare spre rezultate, proactivitate,
 Titularul postului ia la cunoştinţă şi respectă cerinţele următoarelor atitudine pozitiva
documente:
- Legea 53/2003 – Codul Muncii; ● capacitatea de a lucra sub presiune si de
a respecta termenele limita
- Legea securităţii si sănătăţii în muncă nr. 319/2006, HG 1425/2006 care
aprobă Normele metodologice de aplicare ale legii securităţii şi sănătăţii în
muncă nr. 319/2006, modificată prin HG 955/2010, precum şi reglementările
SSM specifice locurilor de muncă;
- Legea apărării împotriva incendiilor nr. 307/2006, Ordinul nr. 163/2007
pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor, Legea
protecţiei civile nr. 481/2004;
- OUG195/2005 privind protecţia mediului, aprobată prin Legea 265/2006,
precum şi alte reglementări de mediu aplicabile în cadrul Ruukki România;
- Contractul Individual de Muncă, anexele la contract şi la fişa postului;
- Regulamentul de Ordine Internă (ROI), Codul de Conduită şi Etică în afaceri
a S.C. Ruukki România S.R.L.
- ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2004

Îndeplineşte şi alte sarcini ce decurg din dispoziţiile şefului ierarhic,

conducerii societăţii sau înlocuitorilor acestora sau din alte acte normative în
vigoare relativ la problemele pe care le are în sarcină.

 Relaţii organizatorice:
 Ierarhice de subordonare fata
de : Sef schimb productie /
Manager Productie
De reprezentare:
Dimensiunea postului:
De colaborare: Operator productie/Operator depozit
 Program lucru: Normă întreagă; Program normal:
8h/zi lucrul in 3 schimburi
 Subordonaţi direct:nu
 Gestionare buget: nu
 Aria geografică de responsabilitate: Iasi, sectia
Profilare a SC. SESAM SRL

Semnaturi: Superior Direct Reprezentant legal SC. Presto SRL

Angajat

Anexa 01- Fisa postului Indicatori de performanta

Responsabilitati specifice Indicatorii cheie de performanta (KPIs) Decizie

(bazate pe Obiectivele setate ;ariile de directa si ( care sunt indicatorii conform carora se masoara performanta in (libertatea de decizie; care sunt
concreta responsabilitate ) indeplinirea obiectivelor) autoritatile cu care sunt investite
persoanele in vederea indeplinirii
responsabilitatilor)

- Respecta instructiunile de lucru si minimizeaza - Procent pierderi ≤ 2.5%

pierderile rezultate din procesele de productie si alte
procese aferente (stocare si transport de materiale,
rebuturi interne, reclamatii interne, etc)
- Respectarea Regulamentului de Ordine Interioara
- Respectarea normelor de sanatate si securitate in
munca
- Productivitate ≥ 40 m/h
- Lucrul in echipa si realizarea sarcinilor trasate de seful de schimb.
- Desfasurarea optima a programului de lucru prin respectarea
acestuia si prin incadrarea in timpul alocat pentru pauza de masa (30
de minute).
- Utilizarea adecvata a echipamentului de productie.
- Intretinere echipamentelor si a utilajelor.
II. Analiza fisei posturilor

Postul 1 Planificator productie.

Postul asigura o complexitate si o varietate ridicata a sarcinilor de munca, avand in vedere faptul ca
titularul postului va derula activitati diverse, dintre care o parte sunt legate de managementul
productiei, altele fiind executate de catre acesta prin intermediul legaturii asigurate cu celelalte
compartimente ale firmei (CST, Logistica, Depozitare, Financiar).Spre exemplificare amintesc
realizarea planului de productie prin gestionarea capacitatii de productie, rezervarile de material,
transmitere de informatii legate de productie, lansarea in productie si actualizarea informatiilor in
sistem, verificarea creditului detinut de client.
Impactul postului asupra firmei este puternic, activitatea planificatorului de productie influenteaza
in mod decisiv fluxul de productie. El poarta decizia asupra momentului in care trebuie sa inceapa
productia pentru o anumita comanda, pe ce linie de productie se va realiza, ce materie prima sa
foloseasca. Putem considera ca actuala proiectare a postului asigura titularului o munca interesanta,
care ii solicita la maximum abilitatile si talentele, si este motivanta chiar prin caracteristicile ei
(realizarea unui produs finit).
Autonomia acordata postului este la un nivel acceptabil, deciziile privind termenele de productie
fiind luate de catre posesorul postului, implicarea in activitati (cum ar fi redactarea de proceduri si
instructiuni de lucru) incearca sa creasca responsabilitatile postului.
Abilitatile necesare realizarii postului sunt diverse: gandire analitica, foarte bune abilitati de
organizare si planificare, foarte bune abilitati de comunicare si interrelationare personala,
capacitatea de a lucra in echipa/spirit de cooperare/receptivitateș orientare spre rezultate,
proactivitate, atitudine pozitiva, capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele
limita, disponibilitate de invatare continua.
Legat de nivelul de risc la care se supune, postul se incadreaza in risc redus deoarece activitatea se
desfasoara la birou si nu in fabrica, fiind necesare tururi scurte de fabrica in momentele critice insa
durata petrecuta este scurta.
Feed-back – ul primit de post este in primul rând intrinsec (manifestat prin controlul pe care il are
titularul postului asupra eficientei activităților desfășurate) postul asigurand un raspuns rapid al
realizarii lui prin concretizarea planului de productie si prin intermediul indicatorilor de eficienta
precizati in fisa postului. Compararea planului de productie cu realizarea productiei este feed-back-ul
cel mai important. Feedback-ul extrinsec este permanent (manifestat prin atitudinea celorlalti
componenti ai firmei fata de rezultatele postului) este exercitat de catre managerul de productie de
cele mai multe ori prin aprobarea planului de productie si prin intermediul sedintelor operative de
productie.
Consider ca se pot efectua anumite schimbari in proiectarea postului legate de nivelul de
responsabilitate. Ma refer aici la posibilitatea de a interveni in desfasurarea productiei atunci cand
considera necesar prin modificarea comenzilor de productie. Reproiectarea posturilor insa nu se
impune in acest moment, strategia companiei se refera la schimbari legate de scaderea costurilor,
iar modificarile urmand sa poata fi posibile in momentul in care vor exista resurse financiare.

Postul 1 Sef schimb productie.

Postul asigura o complexitate si o varietate ridicata a sarcinilor de munca, avand in vedere faptul ca
titularul postului va derula activitati diverse, dintre care o parte sunt legate de managementul
productiei dar si de executie (organizarea productiei, controlul personalului din subordine).
Raspunde de folosirea capacitatilor de productie, utilizarea utilajelor, masinilor si instalatiilor,
eliminarea deficientelor sau întreruperilor în functionarea acestora. Raspunde de intreaga activitate
a sectiei (productie, securitatea muncii, intretinerea utilajului, curatenie, etc.) in timpul schimbului
pe care il conduce. Intocmeste fise de evaluare a subordonatilor, deci si management de personal.
Acest post face lagatura intre managementul firmei si nivelul de executie si de multe ori trebuie sa
gestioneze conflictele, care apar intre conducere si executie.
Sarcinile aferente postului ii confera acestuia identitate si semnificatie, munca desfasurata avand o
forma concreta, cat si un impact important asupra productivitatii, postul fiind responsabil pentru
implementarea planului de productie.
Autonomia postului este redusa, asupra postului se exercita un control permanent prin nivelul d e
productie si indicatorii de productivitate. Postul are autonomie redusa si din punct de vedere al
interactiunii cu alte departamente si relatiilor cu ele deoarece comunicarea se face pe orizontala cu
planificatorul de productie, pe verticala cu seful direct (managerul de productie) si cu subordonatii
operatori de productie, toate aceste persoane apartin aceluias departament. Postul are autoritate
pentru angajarea subordonatilor la nivel de recomandare, fiind parte a echipei de angajare (formata
din manager HR, manager productie si sef de schimb). Nu poate insa sa ia el decizia finala aceasta
apartinandu-i managerului de productie.
Abilitatile necesare realizarii postului sunt diverse: cunoasterea instalatiilor/ utilajelor din inventarul
formatiei, foarte buna intelegere a proceselor si procedurilor companiei din aria de productie,
capacitati de analiza si sinteza, abilitati de organizare, planificare, control, raportare, capacitate
dezvoltata de coordonare, motivare si evaluare a unei echipe, spirit de observatie, memorie vizuala ,
foarte buna concentrare a atentiei, rezistenta la sarcini de lucru repetative, capacitatea de a lucra
sub presiune si de a respecta termenele limita, abilitati de comunicare si interrelationare personala,
capacitatea de a lucra in echipa / spirit de cooperare / receptivitate, orientare spre rezultate,
proactivitate, atitudine pozitiva.
Nivelul de risc la care se incadreaza este unul ridicat, seful de schimb petrece o perioada mare in
fabrica (80% din timpul de lucru) restul desfasurand activitati de birou (acte, fise de confirmarea
productiei, verificari si pregatiri instructaje etc).
Feed-back – ul primit de post este in primul rând intrinsec (manifestat prin controlul pe care il are
titularul postului asupra eficientei activităților desfășurate) postul asigurand un raspuns rapid al
realizarii lui prin functionarea si realizarea planului de productie. De altfel se masoara timpul in care
masinile nu functioneaza din diverse motive. Feedback-ul extrinsec este permanent si prin
intermediul sedintelor operative de productie.
Consider nu este necesara o regandire a postului, poate doar o schimbare la nivel de interactiune cu
alte departamente. Ma refer aici la posibilitatea de a interactiona cu departamentul calitate si
securitate si sanatate in munca direct.

Postul 1 Operator productie.

Postul asigura o complexitate si o varietate redusa a sarcinilor de munca, avand in vedere faptul ca
titularul postului va derula activitati fixe, repetitive. Conform descrierii postului , principalele sarcini
de munca sunt legate de operarea liniei de productie, sunt operatiuni repetitive si care nu implica un
nivel ridicat de solicitare a talentelor.
Limitarea diversitatii sarcinilor aduce o anumita monotonie in executarea sarcinilor de munca, ceea
ce duce la scaderea motivatiei. O varianta de rezolvare a acestei probleme este luarea in considerare
in aprecierea rezultatelor a schimbarii pe linii si posturi de productie diferite (operarea altei masini
ce produce alt tip de profil, aprovizionarea cu role, impachetare). Rotatia posturilor se potriveste
pentru diversificare, dar si implicarea operatorilor in alte proiecte de genul 5S la locul de munca,
pentru optimizarea si curatenia spatiului.
Identitatea sarcinilor de munca este la nivel ridicat, titularul postului având o imagine clara asupra
caracterului concret al muncii, procesul de productie constituind un model complet al muncii.
Impactul postului este limitat si este posibil ca titularul postului sa receptioneze negativ, din punct
de vedere motivational faptul ca semnificatia postului este redusa. Posibilitatile firmei de schimbare
a acestei imagini sunt foarte mici, in ceea ce priveste reproiectarea postului, datorita caracteristicilor
muncii in productie, firma avand varianta ca in cadrul fabricii sa dezvolte un mecanism, care sa
sublinieza importanta muncii operatorului de productie (de ex. angajatul lunii, panouri cu realizari).
Autonomia acordata postului este la un nivel minim.
Nivelul de risc la care se incadreaza este unul foarte ridicat, operatorul tot timpul de lucru in fabrica
langa linia de productie si cu utilaje, ceea ca insemana ca riscul de accidentare este cel mai ridicat
coparativ cu celelalte doua posturi. Firam pune un mare accent pe siguranta in munca, instruiri se
fac periodic iar derogari de la siguranta nu se accepta (echipament de protectie etc.)
Abilitatile necesare realizarii postului sunt in special fizice: foarte buna coordonare motrica, atentie
pentru detalii, abilitati de comunicare si interrelationare personala, capacitatea de a lucra in echipa /
spirit de cooperare / receptivitate, orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva,
capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita
La nivelul postului se manifesta un feedback puternic, atat intrinsec cat si extrinsec. Functinarea
continua a utilajelor si executarea sarcinilor de munca atrage feedback-ul pozitiv al superiorului si
negativ in cazul in care nu se actioneaza in concordanta cu instructiunile.
Consider ca in momentul de fata nu este necesar un proces de reproiectare a postului, fiind necesare
anumite corecturi, precizarea cat mai clara a responsabilitatilor si delimitarea acestora intre posturi
(ca punct operativ in cadrul liniei de productie).

III . Evaluarea posturilor

Evaluarea posturilor se face utilizand 3 factori: complexitatea postului, riscul de accidentare,

cerintele postului.

Complexitatea postului – masoara rationamentul , creativitatea si resursele solicitate in exercitarea

sarcinilor, masurat prin 2 subfactori:

I. rezolvarea problemelor (gradul pana la care un post solicita rationamentul):

1. grad 1 – dexteritati fizice 10p,
2. grad 2 – rationament, sarcini repetitive si intercorelate 20p,
3. grad 3 – rationamente, analize si recomandarea cursurilor de actiune acolo unde nu
exista precedente, sarcini variate circumscrise unei singure discipline 30p,
4. grad 4 – rationameni pentru a creea, formula si implementa politicile firmei, a
obiectivelor 40 p.
II. Autonomia – gradul de supraveghere –
1. gradul 1 – supraveghere continuua si indicatii in munca, nu exista libertate in
alegerea sarcinilor de munca - 1p;
2. grad 2- primeste supraveghere permanenta si indicatii in munca, grad mare d
libertate in selectarea metodelor de lucru - 3p;
3. grad 3 – supraveghere si directionare cu caracter general, deplina autonomie in
indeplinirea obiectivelor - 6p;
4. grad 4 – supraveghere si directionare doar in situatii deosebite si din partea
managementului superior, deplina libertate pentru realizarea/dezvoltarea
strategiilor pentru realizarea unui segment major al firmei - 12p .

Riscul de accidentare – masoara riscul de accidentare la care este supus postul in exercitarea
actiunilor pentru indeplinirea postului. Subfactori:

I. Probabilitatea
A. Foarte probabil -Exista suficiente conditii sa se intample (cel putin lunar) - Pericolul
este usor de observat in timpul controalelor efectuate la nivel de loc de munca –
coeficient 6
 B. Probabil - Sunt sanse mai mari de 50% sa se intample (cel putin semestrial); Pericolul
ar putea fi sesizat usor in timpul controalelor la locul de munca si/sau al
inspectiilor/auditurilor externe EHS, coeficient 5
C. Putin probabil - Sunt sanse intre 30 si 50% sa se intample (cel putin anual); Pericolul
ar putea fi sesizat in timpul controalelor la locul de munca si/sau al
inspectiilor/auditurilor externe EHS, coeficient 4
D. Rar - Sunt sanse destul de mici sa se intample, sub 30% (cel putin o data la 3 ani);
pericolul ar putea fi foarte greu de decelat in timpul inspectiilor/auditurilor EHS,
coeficient 3
E. Foarte rar - Nu s-a intamplat in multi ani de experienta dar se admite un minim de
1% ca sansa se se intample(o data la 5 ani); pericolul nu se observa in caz de
inspectii/audituri EHS, coeficient 2
F. Extrem de rar-Practic e imposibil sa se intample (o data la 10 ani), coeficient 1

II. Gravitatea - masoara gravitatea, severitatea efectului

A. Fatal – deces, coeficient 5
B. Major – invaliditate sau inbolnavire profesionala, coeficient 4
C. Serios - Imbolnaviri sau raniri care au ca urmare o incapacitate temporara de munca
mai mare de 3 zile, coeficient 3
D. Minor - Imbolnaviri sau raniri care au ca urmare o incapacitate temporara de munca
mai mica de 3 zile, coeficient 2
E. Neglijabil - Vatamari minore sau prim ajutor, coeficient 1

Cerintele postului – evalueaza minimul de calificare, cunostintele necesare pentru a indeplni in mod
satisfacator sarcinile si responsabilitatile aferente postului, castigate prin educatie-invatamant sau
prin experienta de munca.

I. Nivelul de cunostinte – masoara nivelul minim de cunostinte necesare acumulate prin

educatie, invatamant sau experiente de viata
1. grad 1 – cunostinte de baza de scris si citit – 10p
2. grad 2 – tehnice si specializate pentru indeplinirea sarcinilor – 20p
3. grad 3 – cunostinte avansate a unor aptitudini tehnice – 30p
4. grad 4 – cunostinte de nivel expert asupra unor tehnici – 40p
II. Experienta – masoara nivelul minim de experienta de munca necesara pentru a realiza
sarcinile si responsabilitatile aferente unui post
1. grad 1 – minim de mai putin 6 luni experienta in domeniu – 0,5
2. grad 2 – 6luni – 1 an experienta - 1
3. grad 3 – 1 an – 2 ani experienta in domeniu – 1,5
4. grad 4 – minim 2 ani experienta in domeniu - 2
Matricea scorurilor pentru postul Planificator productie – scor final 90+4+60=154p

Complexitatea
postului autonomia
rezolvarea
problemelor 1 2 3 4
grad 1 10 30 60 120
grad 2 20 60 120 240
grad 3 30 90 180 360
grad 4 40 120 240 480

Risc de accidentare gravitatea

probabilitatea 5 4 3 2 1
Extrem de rar F 1 2 3 4 5
Foarte rar E 2 4 6 8 10
Rar D 3 6 9 12 15
Putin probabil C 4 8 12 16 20
Probabil B 5 10 15 20 25
Foarte probabil A 6 12 18 24 30

cerintele postului experienta

nivelul de cunostinte 1 2 3 4
grad 1 5 10 15 20
grad 2 10 20 30 40
grad 3 15 30 45 60
grad 4 20 40 60 80
Matricea scorurilor pentru postul Sef de schimb – scor final 90+6+60=156p

Complexitatea postului autonomia

rezolvarea problemelor 1 2 3 4
grad 1 10 30 60 120
grad 2 20 60 120 240
grad 3 30 90 180 360
grad 4 40 120 240 480

Risc de accidentare gravitatea

probabilitatea 5 4 3 2 1
Extrem de rar F 1 2 3 4 5
Foarte rar E 2 4 6 8 10
Rar D 3 6 9 12 15
Putin probabil C 4 8 12 16 20
Probabil B 5 10 15 20 25
Foarte probabil A 6 12 18 24 30
 cerintele postului experienta
nivelul de cunostinte 1 2 3 4
grad 1 5 10 15 20
grad 2 10 20 30 40
grad 3 15 30 45 60
grad 4 20 40 60 80

Matricea scorurilor pentru postul Operator productie– scor final 20+12+20=62p

Complexitatea postului autonomia

rezolvarea problemelor 1 2 3 4
grad 1 10 30 60 120
grad 2 20 60 120 240
grad 3 30 90 180 360
grad 4 40 120 240 480

Risc de accidentare gravitatea

probabilitatea 5 4 3 2 1
Extrem de rar F 1 2 3 4 5
Foarte rar E 2 4 6 8 10
Rar D 3 6 9 12 15
Putin probabil C 4 8 12 16 20
Probabil B 5 10 15 20 25
Foarte probabil A 6 12 18 24 30

cerintele postului experienta

nivelul de cunostinte 1 2 3 4
grad 1 5 10 15 20
grad 2 10 20 30 40
grad 3 15 30 45 60
grad 4 20 40 60 80

Se poate observa ca cele doua posturi Planificator productie si sef de schimb au scoruri apropiate,
diferenta este data de nivelul de risc la care se supun, primul post fiind post de birou cel de-al doilea
desfasurandu-se in fabrica. Trebuie sa se afle in organigrama pe acelasi nivel ierarhic si cu salarii
apropiate ca valoare. Al treilea post, operatorul productie are un scor mult mai mic, ceea ce
inseamna ca se afla pe un nivel ierarhic inferior si in ciuda faptului ca riscul la care se supune este
mai mare recompensa baneasca va fi mai mica.