Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Managementul Resursei Umane

Conf. dr. ing. Doina erban Evaluarea posturilor - tem

Ing. Ana - Eliza Stoian (Saioc) AMIA anul 1 2012

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 1 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Cuprins

I. Fia postului ......................................................................................................................................... 2 II. Analiza fisei posturilor ...................................................................................................................... 13 III . Evaluarea posturilor ........................................................................................................................ 15

I. Fia postului

In acest proiect am ales pentru a discuta si analiza urmtoarele posturi cu grade diferite de responsabilitate si din acelai compartiment producie dintr-o companie din domeniul metalurgic, situata in Iai. Posturile alese sunt: planificator producie, sef de schimb producie si operator producie. Mai jos sunt prezentate fisele de post ale celor trei posturi.

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 2 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Fisa postului planificator productie (anexa la contractul de munca nr. 5/2012) Functie Ruukki: Planificator Productie Functie COR: Programator fabricatie Superior direct: Manager Productie Companie: SC Sesam SRL Obiective generale Planificarea, lansarea si urmarirea productiei Nume, prenume titular: Daniela Enache Cod COR: 241302 Nume prenume: Danciulescu Adrian Tara: Romania Data ultimei actualizari: octombrie 2012 Divizie: Constructii Departament: Productie Locatie: Iasi

Pregatirea procesului de executie a productiei

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Responsabilitati specifice: - Planifica productia in functie de capacitate, reguli si conditii. Calificri: - Initiaza toate demersurile necesare rezervarii de material pentru comenzile viitoare. Studii: Studii tehnice superioare - Sorteaza comenzile in functie de liniile de productie, materia prima si termenul limita Atestat/ calificare profesional al livrarii. Permis conducere: Nu - Transmite informatii despre productie catre persoanele avizate. Experiena profesional:experienta - Urmareste in sistem status-ul comenzilor pana la finalizarea productiei. minimum 2 ani in planificarea productiei - Sorteaza si combina comenzile de productie. - Stabileste secventele, schimburile si termenele de productie si transmite aceste informatii Sefilor de schimb . - Lanseaza comenzile in productie in conformitate cu procedurile companiei. Abiliti: - Identifica intarzierile si neconformitatile din productie si propune solutii. - Actualizeaza in sistem informatii referitoare la capacitatea si termenele de productie. cunostinte avansate de limba engleza - Raporteaza saptamanal sefilor ierarhici activitatea desfasurata. (scris, citit, vorbit) - Respecta termenele limita pentru sarcinile alocate. cunostinte avansate de operare Responsabilitati specifice: calculator: MS-Office, SAP, Quintiq PREGATIREA PRODUCTIEI Verifica in sistem lista comenzilor de productie si secventele de productie. Sorteaza productia in conformitate cu termenul, schimbul si liniile de productie. Competene Verifica comenzile din punct de vedere al creditului detinut de client. cunostinte avansate despre productia - Transmite necesarul de materie prima catre Departamentul Depozite si Logistica.
Pag 3 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Emite in productie comenzile planificate . Printeaza comenzile de productie impreuna cu etichetele si ataseaza documentul privind produsele de realizat (tip, cantitate). Marcheaza pe fiecare comanda de productie secventa de productie. Transfera toate comenzile de productie catre Maistrul Mecanic/Inginer/Shift Leader. Respecta termenele limita pentru sarcinile alocate. INREGISTRAREA PRODUCTIEI Inregistreaza/confirma comenzile de productie in sistem, inclusiv consumul de materie prima. GESTIONAREA INFORMATIEI Primeste din partea Asistentului Comercial/Inhouse Coordinator informatii despre stoc materiale. Confirma productia si scade din stoc materia prima folosita in productie. Transfera informatia si catre Departamentul Logistica si Depozite. SARCINI ADITIONALE Arhiveaza formularele pentru productia efectuata. RAPORTARE Raporteaza ori de cate ori este nevoie sefului direct activitatea desfasurata. Raporteaza zilnic problemele intalnite in activitate. Responsabilitati generale Angajarea patrimonial a societii fa de teri o face numai n limita mputernicirilor i delegaiilor primite de la conducerea societii; managerii informeaz subordonaii privind limitele de angajare patrimonial a societii fa de teri; Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor despre firm i nu face concuren neloial; Titularul postului ia la cunotin i respect cerinele urmtoarelor documente: - Legea 53/2003 Codul Muncii; - Legea securitii si sntii n munc nr. 319/2006, HG 1425/2006 care aprob Normele metodologice de aplicare ale legii securitii i sntii n munc nr.
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012 Pag 4 / 18

industriala gandire analitica foarte bune abilitati organizatorice si de planificare foarte bune abilitati de comunicare si interrelationare personala capacitatea de a lucra in echipa / spirit de cooperare / receptivitate orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita disponibilitate de invatare continua

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

319/2006, modificat prin HG 955/2010, precum i reglementrile SSM specifice locurilor de munc; - Legea aprrii mpotriva incendiilor nr. 307/2006, Ordinul nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor, Legea proteciei civile nr. 481/2004; - OUG195/2005 privind protecia mediului, aprobat prin Legea 265/2006, precum i alte reglementri de mediu aplicabile n cadrul Sesam SRL; - Contractul Individual de Munc, anexele la contract i la fia postului; - Regulamentul de Ordine Intern (ROI), Codul de Conduit i Etic n afaceri a S.C. Sesam S.R.L. - ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2004 ndeplinete i alte sarcini ce decurg din dispoziiile efului ierarhic, conducerii societii sau nlocuitorilor acestora sau din alte acte normative n vigoare relativ la problemele pe care le are n sarcin. De reprezentare: in functie de atributiile postului Relaii organizatorice: Ierarhice de De colaborare: cu Serviciul Relatii cu Clientii (CST), Departamentul Logistica si subordonare fata de: Depozitele Manager Productie Dimensiunea postului: Program lucru: Norm ntreag; Program normal: 8h/zi. Subordonai direct:nu Gestionare buget: nu Aria geografic de responsabilitate: Iasi, sectia Profilare a SC. SESAM SRL

Semnaturi: Angajat

Superior Direct

Reprezentant legal SC. Sesam SRL

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 5 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Anexa 01- Fisa postului

Indicatori de performanta Indicatorii cheie de performanta (KPIs) ( care sunt indicatorii conform carora se masoara performanta in indeplinirea obiectivelor) Procent pierderi 2.5% Productivitate 40 M/ Ora -Respecta toate prevederile Regulamentului de Ordine Interioara Decizie (libertatea de decizie; care sunt autoritatile cu care sunt investite persoanele in vederea indeplinirii responsabilitatilor)

Responsabilitati specifice (bazate pe Obiectivele setate pentru semestrul I;ariile de directa si concreta responsabilitate ) Respecta instructiunile de lucru si minimizeaza pierderile rezultate din procesele de productie si alte procese aferente ( stocare si transport de materiale , rebuturi interne, reclamatii interne, etc) Respectarea Regulamentului de Ordine Interioara Respectarea normelor de sanatate si Securitate in munca

Fisa postului sef de schimb productie (anexa la contractul de munca nr. 10/2012)

Functie Ruukki: Sef de schimb Nume, prenume titular: Popescu Ion Functie COR: Inginer mecanic Superior direct: Manager Productie Companie:SC Sesam SRL Obiectiv general Organizarea si coordonarea activitatilor
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Data ultimei actualizari: octombire 2012

Cod COR: 214502 Nume prenume: Danciulescu Adrian

Divizie: Constructii Departament:Productie

Tara: Romania Responsabilitati specifice: -Raspunde de folosirea capacitatilor de productie, utilizarea utilajelor, masinilor si instalatiilor, eliminarea deficientelor sau ntreruperilor n functionarea acestora. -Raspunde de intreaga activitate a sectiei (productie, securitatea muncii, intretinerea
Pag 6 / 18

Locatie: Iasi

Calificri:

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

formatiei de lucru incredintate

utilajului, curatenie, etc.) in timpul schimbului pe care il conduce - Se implica in inventarierea si urmarirea stocurilor, a materialelor consumabile si a echipamentelor. - Intocmeste fise de evaluare a subordonatilor conform normelor interne in vigoare. - Rspunde de documentaia tehnic, utilajele si sculele cu care lucreaz. - Rspunde de completarea corecta a tuturor fiselor de productie si de control ; de predarea lor pentru introducerea acestora in SAP. -Rspunde de respectarea marcajelor si pastrarea lor. -Asigura ndeplinirea sarcinilor de lucru pentru intreaga echipa pe durata schimbului pe care il conduce; -Raporteaza catre seful ierarhic realizarea programului de productie, precum si toate problemele de productie, securitate in munca, care apar in schimbul pe care-l conduce. -Ia masuri pentru: a) respectarea riguroasa de catre operatori a calitatii produselor b) respectarea veridicitatii datelor completate pe fisele de urmarire a productiei si a consumului de materie prima. c) optimizarea consumurilor de materie prima, materiale auxiliare folosite in ambalare si intretinerea masinilor. d) instruirea operatorilor aflati n subordine, asupra activitatii pe care acestia o desfasoara pna la nsusirea acestora de catre operator; e) controlul permanent al calitatii si cantitatii produselor executate de operatorii, pentru a asigura parametrii calitativi prevazuti n fisele produselor si in programele de fabricatie. f) pastrarea calitatii produselor n timpul manevrarii, ambalarii si depozitarii lor. g) oprirea fabricatiei n cazul constatarii unor abateri de la normele de calitate, informnd despre aceasta pe conducatorul ierarhic; h) respectarea trasabilitatii materiale si documentare pentru produsele fabricate ; i) ameliorarea continua a calificarii profesionale a personalului din echipa ; - Asigura conditiile necesare frecventarii cursurilor de calificare sau de perfectionare a operatorilor.
Pag 7 / 18

- Studii: scoala de maistri/studii superioare - Atestat/ calificare profesional - Permis conducere: Da - Experiena profesional:experienta minimum 3 ani pe o pozitie similara

Abiliti: abilitati de operare PC: MS Office limba engleza (scris, vorbit) - nivel mediu abilitatea de interpretare a documentaiilor tehnice abilitatea de a opera cu maini i echipamente abilitatea de asamblare de produse si echipamente

Competene cunoasterea instalatiilor/ utilajelor din inventarul formatiei foarte buna intelegere a proceselor si procedurilor companiei din aria de productie capacitati de analiza si sinteza abilitati de organizare, planificare, control, raportare

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

-Asigura realizarea unui indice de utilizare ct mai ridicat a personalului din cadrul echipei; -Executa instructajul de protectia muncii si de prevenire a incendiilor, personalului din subordine. -Asigura, verifica si impune personalului echipamentele de protectie prevazute n normele specifice fiecarui loc de munca. -Colaboreaza cu compartimentele tehnologice si de calitate la rezolvarea problemelor de productie si propune mbunatatirea proceselor tehnologice. -Asigura dotarea tehnica si materiala a fiecarui operator din subordine. -Urmareste respectarea normelor de ordine si disciplina la locurile de munca. -Utilizeaza adecvat echipamentul de protecie. -Respect termenele de realizare a comenzilor. Alte responsabilitati: - indeplineste rolul de responsabil cu deseurile conform deciziei nr. xx/11.05.2012 Responsabilitati generale Angajarea patrimonial a societii fa de teri o face numai n limita mputernicirilor i delegaiilor primite de la conducerea societii; managerii informeaz subordonaii privind limitele de angajare patrimonial a societii fa de teri; Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor despre firm i nu face concuren neloial; Titularul postului ia la cunotin i respect cerinele urmtoarelor documente: - Legea 53/2003 Codul Muncii; - Legea securitii si sntii n munc nr. 319/2006, HG 1425/2006 care aprob Normele metodologice de aplicare ale legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, modificat prin HG 955/2010, precum i reglementrile SSM specifice locurilor de munc; - Legea aprrii mpotriva incendiilor nr. 307/2006, Ordinul nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor, Legea proteciei civile nr. 481/2004; - OUG195/2005 privind protecia mediului, aprobat prin Legea 265/2006, precum i alte
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

capacitate dezvoltata de coordonare, motivare si evaluare a unei echipe spirit de observatie, memorie vizuala foarte buna concentrare a atentiei rezistenta la sarcini de lucru repetative capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita abilitati de comunicare si interrelationare personala capacitatea de a lucra in echipa / spirit de cooperare / receptivitate orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva

Pag 8 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

reglementri de mediu aplicabile n cadrul Sesam SRL; - Contractul Individual de Munc, anexele la contract i la fia postului; - Regulamentul de Ordine Intern (ROI), Codul de Conduit i Etic n afaceri a S.C. Sesam S.R.L. - ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2004 ndeplinete i alte sarcini ce decurg din dispoziiile efului ierarhic, conducerii societii sau nlocuitorilor acestora sau din alte acte normative n vigoare relativ la problemele pe care le are n sarcin. De reprezentare: in functie de atributiile postului Relaii organizatorice: Ierarhice de subordonare fata De colaborare: cu Planificator Productie/Tehnician productie de: Manager Productie de coordonare: Operatori Productie

Dimensiunea postului: Program lucru: Norm ntreag; Program normal: 8h/zi lucrul in 3 schimburi Subordonai direct:da Gestionare buget: nu Aria geografic de responsabilitate: Iasi, sectia Profilare a SC. SESAM SRL

Anexa 01- Fisa postului sef de schimb - Indicatori de performanta Responsabilitati specifice Indicatorii cheie de performanta (KPIs) (bazate pe Obiectivele setate pentru ( care sunt indicatorii conform carora se masoara semestrul I;ariile de directa si concreta performanta in indeplinirea obiectivelor) responsabilitate ) - Respecta instructiunile de lucru si - Procent pierderi 2.5% minimizeaza pierderile rezultate din - Productivitate 40 m/h procesele de productie si alte procese - Lucrul in echipa si realizarea sarcinilor trasate de aferente (stocare si transport de seful de sectie. materiale, rebuturi interne, reclamatii - Desfasurarea optima a programului de lucru prin interne, etc) respectarea acestuia si prin incadrarea in timpul alocat - Respectarea Regulamentului de Ordine pentru pauza de masa (30 de minute). Interioara - Utilizarea adecvata a echipamentului de productie.
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012 Pag 9 / 18

Decizie (libertatea de decizie; care sunt autoritatile cu care sunt investite persoanele in vederea indeplinirii responsabilitatilor)

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

- Intretinere echipamentelor si a utilajelor - Respectarea normelor de sanatate si securitate in munca

Fisa postului operator productie (anexa la contractul de munca nr. 16/2012) Functie Ruukki: Operator productie Functie COR: Operator masini - unelte semiautomate si automate Superior direct: Sef schimb Companie: SC SESAM SRL Obiectiv general Realizarea activitatilor de productie, manipulare, ambalare conform instructiunilor primite Nume, prenume titular: Gheorghe Mihai Data ultimei actualizari: octombrie 2012

Cod COR: 821101

Divizie: Constructii

Nume prenume: Popescu Ion Tara: Romania

Departament:Productie Locatie: Iasi Calificri: - Studii: scoala profesionala/liceu - Atestat/ calificare profesional: : cursuri specializarea Metalurgie / Mecanica; calificare motostivuitorist si macaragiu (avantaj Permis conducere: nu

Responsabilitati specifice: Alege materia prima conform comenzii, in functie de culoare, grosime, acoperire si alimenteaza masina cu materie prima. Programeaza masina si realizeaza comenzile conform ordinelor de fabricatie. Realizeaza controlul primar al produselor conform procedurilor de control. Identifica toti parametrii solicitati in comanda si ii reproduce pe formularele de urmarire si control al productiei si pe formularele de transfer al materialelor. Ambaleaza produsele realizate conform procedurilor de ambalare. Monitorizeaza materialele care sunt supuse unor reglementri speciale, in acord cu procedurile companiei. Asigura respectarea condiiilor de aprovizionare i stocare, a normelor referitoare la pregtirea i transmiterea comenzilor, precum i a regulilor de igien i de securitate. Respecta instructiunile primite de la seful direct. Respecta termenele de realizare a sarcinilor.
Pag 10 / 18

- Experiena profesional:experienta minimum 1 an pe o pozitie similara

Abiliti: abilitatea de a opera cu maini i echipamente

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Raporteaza catre seful direct in legatura cu activitatea desfasurata. Alte responsabilitati: - membru al echipei de interventie in situatie de incendiu, conform deciziei nr.2520/07.04.2012 Responsabilitati generale Angajarea patrimonial a societii fa de teri o face numai n limita mputernicirilor i delegaiilor primite de la conducerea societii; managerii informeaz subordonaii privind limitele de angajare patrimonial a societii fa de teri; Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor despre firm i nu face concuren neloial; Titularul postului ia la cunotin i respect cerinele urmtoarelor documente: - Legea 53/2003 Codul Muncii; - Legea securitii si sntii n munc nr. 319/2006, HG 1425/2006 care aprob Normele metodologice de aplicare ale legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, modificat prin HG 955/2010, precum i reglementrile SSM specifice locurilor de munc; - Legea aprrii mpotriva incendiilor nr. 307/2006, Ordinul nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor, Legea proteciei civile nr. 481/2004; - OUG195/2005 privind protecia mediului, aprobat prin Legea 265/2006, precum i alte reglementri de mediu aplicabile n cadrul Ruukki Romnia; - Contractul Individual de Munc, anexele la contract i la fia postului; - Regulamentul de Ordine Intern (ROI), Codul de Conduit i Etic n afaceri a S.C. Ruukki Romnia S.R.L. - ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2004 ndeplinete i alte sarcini ce decurg din dispoziiile efului ierarhic, conducerii societii sau nlocuitorilor acestora sau din alte acte normative n
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Competene foarte buna coordonare motrica atentie pentru detalii abilitati de comunicare si interrelationare personala capacitatea de a lucra in echipa / spirit de cooperare / receptivitate orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita

Pag 11 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

vigoare relativ la problemele pe care le are n sarcin.

Relaii organizatorice: Ierarhice de subordonare fata de : Sef schimb productie / Manager Productie De reprezentare: De colaborare: Operator productie/Operator depozit Dimensiunea postului: Program lucru: Norm ntreag; Program normal: 8h/zi lucrul in 3 schimburi Subordonai direct:nu Gestionare buget: nu Aria geografic de responsabilitate: Iasi, sectia Profilare a SC. SESAM SRL Semnaturi: Angajat Superior Direct Reprezentant legal SC. SESAM SRL

Anexa 01- Fisa postului Responsabilitati specifice (bazate pe Obiectivele setate ;ariile de directa si concreta responsabilitate )

Indicatori de performanta Indicatorii cheie de performanta (KPIs) ( care sunt indicatorii conform carora se masoara performanta in indeplinirea obiectivelor) Decizie (libertatea de decizie; care sunt autoritatile cu care sunt investite persoanele in vederea indeplinirii responsabilitatilor)

- Respecta instructiunile de lucru si minimizeaza pierderile rezultate din procesele de productie si alte procese aferente (stocare si transport de materiale, rebuturi interne, reclamatii interne, etc) - Respectarea Regulamentului de Ordine Interioara - Respectarea normelor de sanatate si securitate in munca

- Procent pierderi 2.5% - Productivitate 40 m/h - Lucrul in echipa si realizarea sarcinilor trasate de seful de schimb. - Desfasurarea optima a programului de lucru prin respectarea acestuia si prin incadrarea in timpul alocat pentru pauza de masa (30 de minute). - Utilizarea adecvata a echipamentului de productie. - Intretinere echipamentelor si a utilajelor.

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 12 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

II. Analiza fisei posturilor Postul 1 Planificator productie. Postul asigura o complexitate si o varietate ridicata a sarcinilor de munca, avand in vedere faptul ca titularul postului va derula activitati diverse, dintre care o parte sunt legate de managementul productiei, altele fiind executate de catre acesta prin intermediul legaturii asigurate cu celelalte compartimente ale firmei (CST, Logistica, Depozitare, Financiar).Spre exemplificare amintesc realizarea planului de productie prin gestionarea capacitatii de productie, rezervarile de material, transmitere de informatii legate de productie, lansarea in productie si actualizarea informatiilor in sistem, verificarea creditului detinut de client. Impactul postului asupra firmei este puternic, activitatea planificatorului de productie influenteaza in mod decisiv fluxul de productie. El poarta decizia asupra momentului in care trebuie sa inceapa productia pentru o anumita comanda, pe ce linie de productie se va realiza, ce materie prima sa foloseasca. Putem considera ca actuala proiectare a postului asigura titularului o munca interesanta, care ii solicita la maximum abilitatile si talentele, si este motivanta chiar prin caracteristicile ei (realizarea unui produs finit). Autonomia acordata postului este la un nivel acceptabil, deciziile privind termenele de productie fiind luate de catre posesorul postului, implicarea in activitati (cum ar fi redactarea de proceduri si instructiuni de lucru) incearca sa creasca responsabilitatile postului. Abilitatile necesare realizarii postului sunt diverse: gandire analitica, foarte bune abilitati de organizare si planificare, foarte bune abilitati de comunicare si interrelationare personala, capacitatea de a lucra in echipa/spirit de cooperare/receptivitate orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva, capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita, disponibilitate de invatare continua. Legat de nivelul de risc la care se supune, postul se incadreaza in risc redus deoarece activitatea se desfasoara la birou si nu in fabrica, fiind necesare tururi scurte de fabrica in momentele critice insa durata petrecuta este scurta. Feed-back ul primit de post este in primul rnd intrinsec (manifestat prin controlul pe care il are titularul postului asupra eficientei activitilor desfurate) postul asigurand un raspuns rapid al realizarii lui prin concretizarea planului de productie si prin intermediul indicatorilor de eficienta precizati in fisa postului. Compararea planului de productie cu realizarea productiei este feed-back-ul cel mai important. Feedback-ul extrinsec este permanent (manifestat prin atitudinea celorlalti componenti ai firmei fata de rezultatele postului) este exercitat de catre managerul de productie de cele mai multe ori prin aprobarea planului de productie si prin intermediul sedintelor operative de productie. Consider ca se pot efectua anumite schimbari in proiectarea postului legate de nivelul de responsabilitate. Ma refer aici la posibilitatea de a interveni in desfasurarea productiei atunci cand considera necesar prin modificarea comenzilor de productie. Reproiectarea posturilor insa nu se impune in acest moment, strategia companiei se refera la schimbari legate de scaderea costurilor, iar modificarile urmand sa poata fi posibile in momentul in care vor exista resurse financiare. Postul 1 Sef schimb productie. Postul asigura o complexitate si o varietate ridicata a sarcinilor de munca, avand in vedere faptul ca titularul postului va derula activitati diverse, dintre care o parte sunt legate de managementul productiei dar si de executie (organizarea productiei, controlul personalului din subordine). Raspunde de folosirea capacitatilor de productie, utilizarea utilajelor, masinilor si instalatiilor, eliminarea deficientelor sau ntreruperilor n functionarea acestora. Raspunde de intreaga activitate a sectiei (productie, securitatea muncii, intretinerea utilajului, curatenie, etc.) in timpul schimbului pe care il conduce. Intocmeste fise de evaluare a subordonatilor, deci si management de personal.
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012 Pag 13 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Acest post face lagatura intre managementul firmei si nivelul de executie si de multe ori trebuie sa gestioneze conflictele, care apar intre conducere si executie. Sarcinile aferente postului ii confera acestuia identitate si semnificatie, munca desfasurata avand o forma concreta, cat si un impact important asupra productivitatii, postul fiind responsabil pentru implementarea planului de productie. Autonomia postului este redusa, asupra postului se exercita un control permanent prin nivelul d e productie si indicatorii de productivitate. Postul are autonomie redusa si din punct de vedere al interactiunii cu alte departamente si relatiilor cu ele deoarece comunicarea se face pe orizontala cu planificatorul de productie, pe verticala cu seful direct (managerul de productie) si cu subordonatii operatori de productie, toate aceste persoane apartin aceluias departament. Postul are autoritate pentru angajarea subordonatilor la nivel de recomandare, fiind parte a echipei de angajare (formata din manager HR, manager productie si sef de schimb). Nu poate insa sa ia el decizia finala aceasta apartinandu-i managerului de productie. Abilitatile necesare realizarii postului sunt diverse: cunoasterea instalatiilor/ utilajelor din inventarul formatiei, foarte buna intelegere a proceselor si procedurilor companiei din aria de productie, capacitati de analiza si sinteza, abilitati de organizare, planificare, control, raportare, capacitate dezvoltata de coordonare, motivare si evaluare a unei echipe, spirit de observatie, memorie vizuala , foarte buna concentrare a atentiei, rezistenta la sarcini de lucru repetative, capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita, abilitati de comunicare si interrelationare personala, capacitatea de a lucra in echipa / spirit de cooperare / receptivitate, orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva. Nivelul de risc la care se incadreaza este unul ridicat, seful de schimb petrece o perioada mare in fabrica (80% din timpul de lucru) restul desfasurand activitati de birou (acte, fise de confirmarea productiei, verificari si pregatiri instructaje etc). Feed-back ul primit de post este in primul rnd intrinsec (manifestat prin controlul pe care il are titularul postului asupra eficientei activitilor desfurate) postul asigurand un raspuns rapid al realizarii lui prin functionarea si realizarea planului de productie. De altfel se masoara timpul in care masinile nu functioneaza din diverse motive. Feedback-ul extrinsec este permanent si prin intermediul sedintelor operative de productie. Consider nu este necesara o regandire a postului, poate doar o schimbare la nivel de interactiune cu alte departamente. Ma refer aici la posibilitatea de a interactiona cu departamentul calitate si securitate si sanatate in munca direct. Postul 1 Operator productie. Postul asigura o complexitate si o varietate redusa a sarcinilor de munca, avand in vedere faptul ca titularul postului va derula activitati fixe, repetitive. Conform descrierii postului , principalele sarcini de munca sunt legate de operarea liniei de productie, sunt operatiuni repetitive si care nu implica un nivel ridicat de solicitare a talentelor. Limitarea diversitatii sarcinilor aduce o anumita monotonie in executarea sarcinilor de munca, ceea ce duce la scaderea motivatiei. O varianta de rezolvare a acestei probleme este luarea in considerare in aprecierea rezultatelor a schimbarii pe linii si posturi de productie diferite (operarea altei masini ce produce alt tip de profil, aprovizionarea cu role, impachetare). Rotatia posturilor se potriveste pentru diversificare, dar si implicarea operatorilor in alte proiecte de genul 5S la locul de munca, pentru optimizarea si curatenia spatiului. Identitatea sarcinilor de munca este la nivel ridicat, titularul postului avnd o imagine clara asupra caracterului concret al muncii, procesul de productie constituind un model complet al muncii. Impactul postului este limitat si este posibil ca titularul postului sa receptioneze negativ, din punct de vedere motivational faptul ca semnificatia postului este redusa. Posibilitatile firmei de schimbare a acestei imagini sunt foarte mici, in ceea ce priveste reproiectarea postului, datorita caracteristicilor

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 14 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

muncii in productie, firma avand varianta ca in cadrul fabricii sa dezvolte un mecanism, care sa sublinieza importanta muncii operatorului de productie (de ex. angajatul lunii, panouri cu realizari). Autonomia acordata postului este la un nivel minim. Nivelul de risc la care se incadreaza este unul foarte ridicat, operatorul tot timpul de lucru in fabrica langa linia de productie si cu utilaje, ceea ca insemana ca riscul de accidentare este cel mai ridicat coparativ cu celelalte doua posturi. Firam pune un mare accent pe siguranta in munca, instruiri se fac periodic iar derogari de la siguranta nu se accepta (echipament de protectie etc.) Abilitatile necesare realizarii postului sunt in special fizice: foarte buna coordonare motrica, atentie pentru detalii, abilitati de comunicare si interrelationare personala, capacitatea de a lucra in echipa / spirit de cooperare / receptivitate, orientare spre rezultate, proactivitate, atitudine pozitiva, capacitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele limita La nivelul postului se manifesta un feedback puternic, atat intrinsec cat si extrinsec. Functinarea continua a utilajelor si executarea sarcinilor de munca atrage feedback-ul pozitiv al superiorului si negativ in cazul in care nu se actioneaza in concordanta cu instructiunile. Consider ca in momentul de fata nu este necesar un proces de reproiectare a postului, fiind necesare anumite corecturi, precizarea cat mai clara a responsabilitatilor si delimitarea acestora intre posturi (ca punct operativ in cadrul liniei de productie). III . Evaluarea posturilor Evaluarea posturilor se face utilizand 3 factori: complexitatea postului, riscul de accidentare, cerintele postului. Complexitatea postului masoara rationamentul , creativitatea si resursele solicitate in exercitarea sarcinilor, masurat prin 2 subfactori: I. rezolvarea problemelor (gradul pana la care un post solicita rationamentul): 1. grad 1 dexteritati fizice 10p, 2. grad 2 rationament, sarcini repetitive si intercorelate 20p, 3. grad 3 rationamente, analize si recomandarea cursurilor de actiune acolo unde nu exista precedente, sarcini variate circumscrise unei singure discipline 30p, 4. grad 4 rationameni pentru a creea, formula si implementa politicile firmei, a obiectivelor 40 p. Autonomia gradul de supraveghere 1. gradul 1 supraveghere continuua si indicatii in munca, nu exista libertate in alegerea sarcinilor de munca - 1p; 2. grad 2- primeste supraveghere permanenta si indicatii in munca, grad mare d libertate in selectarea metodelor de lucru - 3p; 3. grad 3 supraveghere si directionare cu caracter general, deplina autonomie in indeplinirea obiectivelor - 6p; 4. grad 4 supraveghere si directionare doar in situatii deosebite si din partea managementului superior, deplina libertate pentru realizarea/dezvoltarea strategiilor pentru realizarea unui segment major al firmei - 12p .

II.

Riscul de accidentare masoara riscul de accidentare la care este supus postul in exercitarea actiunilor pentru indeplinirea postului. Subfactori: I. Probabilitatea A. Foarte probabil -Exista suficiente conditii sa se intample (cel putin lunar) - Pericolul este usor de observat in timpul controalelor efectuate la nivel de loc de munca coeficient 6
Pag 15 / 18

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

B. Probabil - Sunt sanse mai mari de 50% sa se intample (cel putin semestrial); Pericolul ar putea fi sesizat usor in timpul controalelor la locul de munca si/sau al inspectiilor/auditurilor externe EHS, coeficient 5 C. Putin probabil - Sunt sanse intre 30 si 50% sa se intample (cel putin anual); Pericolul ar putea fi sesizat in timpul controalelor la locul de munca si/sau al inspectiilor/auditurilor externe EHS, coeficient 4 D. Rar - Sunt sanse destul de mici sa se intample, sub 30% (cel putin o data la 3 ani); pericolul ar putea fi foarte greu de decelat in timpul inspectiilor/auditurilor EHS, coeficient 3 E. Foarte rar - Nu s-a intamplat in multi ani de experienta dar se admite un minim de 1% ca sansa se se intample(o data la 5 ani); pericolul nu se observa in caz de inspectii/audituri EHS, coeficient 2 F. Extrem de rar-Practic e imposibil sa se intample (o data la 10 ani), coeficient 1 II. Gravitatea - masoara gravitatea, severitatea efectului A. Fatal deces, coeficient 5 B. Major invaliditate sau inbolnavire profesionala, coeficient 4 C. Serios - Imbolnaviri sau raniri care au ca urmare o incapacitate temporara de munca mai mare de 3 zile, coeficient 3 D. Minor - Imbolnaviri sau raniri care au ca urmare o incapacitate temporara de munca mai mica de 3 zile, coeficient 2 E. Neglijabil - Vatamari minore sau prim ajutor, coeficient 1

Cerintele postului evalueaza minimul de calificare, cunostintele necesare pentru a indeplni in mod satisfacator sarcinile si responsabilitatile aferente postului, castigate prin educatie-invatamant sau prin experienta de munca. I. Nivelul de cunostinte masoara nivelul minim de cunostinte necesare acumulate prin educatie, invatamant sau experiente de viata 1. grad 1 cunostinte de baza de scris si citit 10p 2. grad 2 tehnice si specializate pentru indeplinirea sarcinilor 20p 3. grad 3 cunostinte avansate a unor aptitudini tehnice 30p 4. grad 4 cunostinte de nivel expert asupra unor tehnici 40p Experienta masoara nivelul minim de experienta de munca necesara pentru a realiza sarcinile si responsabilitatile aferente unui post 1. grad 1 minim de mai putin 6 luni experienta in domeniu 0,5 2. grad 2 6luni 1 an experienta - 1 3. grad 3 1 an 2 ani experienta in domeniu 1,5 4. grad 4 minim 2 ani experienta in domeniu - 2

II.

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 16 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

Matricea scorurilor pentru postul Planificator productie scor final 90+4+60=154p Complexitatea postului rezolvarea problemelor grad 1 grad 2 grad 3 grad 4 Risc de accidentare probabilitatea Extrem de rar F Foarte rar E Rar D Putin probabil C Probabil B Foarte probabil A 5 1 2 3 4 5 6 4 2 4 6 8 10 12 autonomia 2 3 30 60 60 120 90 120 180 240 gravitatea 3 3 6 9 12 15 18 2 4 8 12 16 20 24 1 5 10 15 20 25 30

1 10 20 30 40

4 120 240 360 480

cerintele postului nivelul de cunostinte grad 1 grad 2 grad 3

1 5 10 15

experienta 2 3 10 20 30 15 30 45

4 20 40 60

grad 4 20 40 60 80 Matricea scorurilor pentru postul Sef de schimb scor final 90+6+60=156p Complexitatea postului rezolvarea problemelor grad 1 grad 2 grad 3 grad 4 Risc de accidentare probabilitatea Extrem de rar F Foarte rar E Rar D Putin probabil C Probabil B Foarte probabil A
Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

1 10 20 30 40

autonomia 2 3 30 60 60 120 90 120 180 240 gravitatea 3 3 6 9 12 15 18

4 120 240 360 480

5 1 2 3 4 5 6

4 2 4 6 8 10 12

2 4 8 12 16 20 24

1 5 10 15 20 25 30

Pag 17 / 18

Managementul Resursei Umane AMIA anul 1

cerintele postului nivelul de cunostinte grad 1 grad 2 grad 3 grad 4

1 5 10 15 20

experienta 2 3 10 15 20 30 30 40 45 60

4 20 40 60 80

Matricea scorurilor pentru postul Operator productie scor final 20+12+20=62p Complexitatea postului rezolvarea problemelor grad 1 grad 2 grad 3 grad 4 Risc de accidentare probabilitatea Extrem de rar F Foarte rar E Rar D Putin probabil C Probabil B Foarte probabil A autonomia 2 3 30 60 90 120 60 120 180 240 gravitatea 3 3 6 9 12 15 18

1 10 20 30 40

4 120 240 360 480

5 1 2 3 4 5 6

4 2 4 6 8 10 12

2 4 8 12 16 20 24

1 5 10 15 20 25 30

cerintele postului nivelul de cunostinte grad 1 grad 2 grad 3 grad 4

1 5 10 15 20

experienta 2 3 10 20 30 40 15 30 45 60

4 20 40 60 80

Se poate observa ca cele doua posturi Planificator productie si sef de schimb au scoruri apropiate, diferenta este data de nivelul de risc la care se supun, primul post fiind post de birou cel de-al doilea desfasurandu-se in fabrica. Trebuie sa se afle in organigrama pe acelasi nivel ierarhic si cu salarii apropiate ca valoare. Al treilea post, operatorul productie are un scor mult mai mic, ceea ce inseamna ca se afla pe un nivel ierarhic inferior si in ciuda faptului ca riscul la care se supune este mai mare recompensa baneasca va fi mai mica.

Ana - Eliza Stoian (Saioc) Decembrie 5, 2012

Pag 18 / 18