Modul II - Organizarea unităţii economice (Comerţ clasa a IX-a)

Fişa postului nu trebuie să fie personalizată şi adaptată fiecărui angajat în parte. Ea este un
document conceput pentru orice posibil candidat pe postul respectiv.

Conţinutul fişei postului

1. Identificarea şi definirea postului de muncă - se face conform Clasificării Ocupaţiilor din
România (COR).
- Poziţia postului apare în COR sub forma unui număr de identificare.
Ex.: 522006 vânzător; 412205 agent comercial; 512302 ospătar; 343102 secretar asistent
director.
- Dintre obiectivele postului se trec doar cele mai importante, care caracterizează postul, fără
detalieri.
2. Poziţia postului în structura organizatorică - se referă la poziţia pe care o are postul în
structura ierarhică a unităţii economice.
- Sunt stabilite relaţiile de autoritate, de subordonare şi cele de colaborare.
3. Principalele atribuţii - sunt prezentate atribuţiile necesare pentru atingerea scopului postului,
adică activităţile ce trebuie efectuate de către angajat pentru a realiza obiectivul scopului
respectiv.
4. Responsabilităţi - sunt prezentate îndatoririle, obligaţiile ce revin persoanei angajate pe postul
respectiv. Printre responsabilităţile angajaţilor se numără următoarele:
- îndeplinirea obligaţiilor profesionale corespunzătoare postului ocupat.
- contribuţia personală la îndeplinirea obiectivelor unităţii.
- autoevaluarea rezultatelor obţinute.
- propunerea unor măsuri pentru îmbunătăţirea propriei activităţi.
- adaptarea la nevoile clienţilor.
- contribuţia la îmbunătăţirea imaginii unităţii prin calitatea propriei activităţi.
- preocuparea pentru perfecţionarea profesională.
5. Condiţii ale postului - sunt prezentate condiţiile fizice ale muncii, condiţiile de mediu în care
trebuie desfăşurată activitatea; este menţionat programul de muncă, precum şi posibilitatea de a
lucra peste program.
6. Cerinţele postului:
- cunoştinţe, studii, experienţă
- pot fi trecute şi cursurile ce trebuie urmate de angajat înainte de a începe activitatea pe
postul respectiv.
7. Aptitudini necesare postului - se referă la:
- calităţi personale
- motivare
- personalitate
- deprinderi etc.
8. Resurse deţinute - sunt prezentate condiţiile materiale ale muncii, respectiv: unelte, aparatură
cu care se lucrează, mijloace de deplasare etc.

Regulamentul de organizare şi funcţionare (ROF)

ROF este un instrument de organizare care descrie detaliat structura organizatorică a
unităţii economice. Pentru componentele acestei structuri, ROF prezintă atribuţii, competenţe,
responsabilităţi, niveluri de autoritate, mecanisme de relaţii.
De obicei, ROF este structurat în două părţi principale:
Prima parte cuprinde:
- informaţii despre cadrul legal al constituirii şi funcţionarii unităţii economice.
- prezentarea succintă a obiectului de activitate

1
 - organigrama generală a unităţii şi eventual organigrame parţiale ale componentelor
organizării structurale
- prezentări detaliate ale caracteristicilor organizaţionale (obiective specifice,
responsabilităţi, sarcini etc.)
Partea a doua prezintă o descriere detaliată a compartimentelor şi a funcţiilor din structura
organizatorică a unităţii
- Compartimentele sunt prezentate conform succesiunii lor în organigramă
- Pentru fiecare compartiment sunt prezentate obiectivele şi atribuţiile.

Fişă de documentare
POSTUL: LUCRĂTOR COMERCIAL
Atribuţii principale:
- asigură necesarul de marfă la raft
- expune mărfurile într-un mod atrăgător
- actualizează etichetele şi le înlocuieşte pe cele deteriorate
- înlocuieşte afişele din promoţia veche cu afişele din promoţia nouă
- cântăreşte produsele ambalate care au greutăţi diferite de 1 kg
- lipeşte etichetele cu preţul corespunzător pe produsul ambalat
- asigură igiena rafturilor
- verifică termenul de valabilitate al produselor
- realizează comenzile pentru produsele ce urmează a fi expuse la raft
- oferă relaţii clienţilor

Responsabilităţi
- răspunde de asigurarea volumului de marfa corespunzător în rafturi
- răspunde de valabilitatea produselor expuse
- răspunde de raportarea pierderilor de orice fel
- răspunde de condiţiile de igienă a mărfii
- răspunde de supravegherea raioanelor şi de informarea clienţilor
- informarea superiorilor cu privire la vânzările din raioane
- respectă instrucţiunile verbale şi scrise date de superiori

Aptitudini necesare
- percepţie vizuală
- atenţie
- responsabilitate
- spirit practic
- coordonare manuală bună
- memorie vizuală bună
- abilităţi de comunicare
- implicare în activitate
- capacitatea de a se descurca în condiţii de stres
- rezistenţă la sarcini repetitive şi la oboseală
- capacitatea de a munci în echipă
- motivaţie

Fişă de documentare: fişa postului

I. Denumirea postului: GESTIONAR

Poziţia în C.O.R.: 413101
Obiectivul specific al muncii:
2
 - asigură gestiunea fizică a stocului de marfa
- asigură mişcarea stocurilor
- expediază marfa către clienţi
II. Relaţii organizatorice:
- relaţii ierarhice: este subordonat Managerului Administrativ
- relaţii de colaborare: cu gestionarii/operatorii de transport
- relaţii de reprezentare: reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în
legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări
III. Atribuţii ale postului
- asigură gestiunea fizică a stocului de marfa
- operează în stoc mişcările de marfa
- păstrează documentele justificative legate de stocuri
- efectuează lunar inventarul stocului de marfa
- oferă informaţii despre stocuri
- efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
- înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor
- raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocurilor
- utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor
- efectuează transferuri de marfa din stocul central în substocuri şi retur
- emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de
lege
- predă marfa către client conform documentelor emise
- ambalează şi securizează marfa în vederea livrării
- transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfa
IV. Responsabilităţile postului - răspunde de:
- acurateţea înregistrărilor în stoc
- înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile
- îndeplinirea întocmai şi la termen a sarcinilor specifice stabilite de superiorul ierarhic
- calitatea raportărilor şi a informărilor
- îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale
- păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
- utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
- respectarea prevederilor normativelor interne şi procedurilor de lucru referitoare la postul
său
- adoptarea unui comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
V. Pregătirea necesară
- Nivel de studii: medii (diploma bacalaureat)
- Experienţă
 în specialitate: minim 2 ani
 pe post: preferabil 1 an
- Cunoştinţe necesare:
 cunoştinţe de contabilitate primară
 cunoştinţe de legislaţie gestiune stocuri
 cunoştinţe de operare PC (MS Office)
 cunoştinţe de operaţiuni import/export şi vamale
VI. Aptitudini necesare postului
- aptitudinea generală de a învăţa
- aptitudini de comunicare
- aptitudini de calcul
- aptitudinea de a lucra cu documente
- respectarea instrucţiunilor orale şi scrise
- inteligenţă
- integritate fizică
3
 - atenţie
- memorie vizuală
- capacitatea de a lucra cu oamenii
- spirit organizatoric
- rezistenţă la stres
- punctualitate, corectitudine
- fără antecedente penale
- spirit practic
- tact, amabilitate, sociabilitate

VII. Resurse utilizate:

- utilizează echipamente/consumabile/materiale;
- utilizează maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă

Întocmit şi avizat de: …………..

Data întocmirii .................
Luat la cunoştinţă ……….
Salariat ………………….
Data …………………….