FIŞĂ DE POST – ŞEF BIROU APROVIZIONARE ŞI DESFACERE 1/2

FIŞĂ de POST
aferentă contractului de muncă nr. ......... din data de .....................
înregistrat la ITM al Mun./Jud. …………………………

DENUMIRE POST: ŞEF BIROU APROVIZIONARE ŞI DESFACERE (cod COR: 123503)

LOCUL DESFĂŞURĂRII MUNCII: sediile companiei şi furnizorilor
DEPARTAMENT: Aprovizionare/Desfacere
RELAŢII IERARHICE: se subordonează ŞEFULUI DE SERVICIU APROVIZIONARE ŞI
DESFACERE
RELAŢII FUNCŢIONALE: cu angajaţii departamentelor financiar-contabil, marketing,
administrativ, servicii.
Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura în permanenţă companiei necesarul
de mărfuri/materii prime/marfă/... comandat.

Activităţi principale:
 planifică şi coordonează activitatea de aprovizionare cu materiale în funcţie de
partea de aprovizionare de care se ocupă (folosite în producţie/administrativ, etc.);
 asigură aprovizionarea la timp cu materii prime necesare producţiei, urmărind ca
programul de livrări al furnizorilor să fie conform graficelor;
 analizează ofertele emise de furnizori şi propune cea mai bună ofertă;
 urmăreşte respectarea prevederilor contractuale privind calitatea, cantitatea,
termenele şi valoarea produselor livrate ;
 solicită aprobarea şefului ierarhic superior pentru negocierile cu furnizorii şi la
încheierea contractelor cu aceştia în funcţie de gradul său de drept de semnătură.
 Supune spre aprobare şefului ierarhic superior propunerile sau contractele care
depăşesc gradul său de autonomie în decizie sau depăşesc domeniul său de
interes, dar reprezintă, în opinia sa, oportunităţi pentru firmă.

Sarcini şi îndatoriri specifice:

 Stabilirea unor relaţii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea în timp util şi în bune
condiţii a problemelor uzuale.
 Prospectarea pieţei de profil şi a condiţiilor de achiziţii/livrare în vederea optimizării
continue a stocurilor, având ca scop final obţinerea unei rotaţii bune a acestora.

Responsabilităţi ale postului:

 Răspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor adiţionale cu furnizorii.
  Răspunde pentru calitatea, cantitatea şi ritmicitatea produselor achiziţionate.

Autoritatea postului:
 Este autorizat să realizeze aprovizionarea companiei cu produsele necesare
desfăşurării optime a activităţilor desemnate a fi în aria sa de responsabilitate.

Specificaţiile postului:
 studii medii economice sau tehnice;
 experienţă de minim 1an în aprovizionarea cu produse alimentare/nealimentare;
 cunoaşterea pieţei de produse specifice şi a particularităţilor acesteia;
 cunoştinţe avansate de operare PC (Windows, Word, Excel);
 abilităţi foarte bune de comunicare şi negociere, fermitate, discernământ,
integritate, responsabilitate;
 permis de conducere categoria B.

Deplasări
 Frecvenţa: foarte dese în localitate şi în ţară.
 Condiţii asigurate: diurnă, cazare, transport.

Condiţii de muncă:
- obişnuite;
- program normal de lucru, uneori prelungit.
Facilităţi: telefon mobil, maşină de serviciu.
Sancţiunile aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu conform rigorilor prevăzute
în fişa de post sunt descrise pe larg în Regulamentul intern (RI).

Director resurse Director

Director General Titular de post
umane Departament

Data Data Data Data

Semnătura Semnătura Semnătura Semnătura

1
Prezentul document constituie anexă la CIM şi este întocmit în 2 exemplare: unul pentru angajat şi unul pentru
dosarul său de personal.