FISA POSTULUI

A INFORMATII GENERALE

Denumirea postului: Reprezentant Vanzari Agent Vanzari

Pozitia in COR / Cod:
Departament
Raporteaza catre:
Subordonati
Este inlocuit de:
Interactioneaza cu:
522101 332203
Vanzari / Comercial
Directorului de Vanzari
Intern (Toate departamentele din companie)
Extern (Clienti)

B CONDITII DE LUCRU

Zile de lucru: Luni- Vineri

Nr. ore lucrate / saptamana 40
Program zilnic 08:00-17:00 (cu o ora de pauza)
Nr. Zile concediu / 12 luni lucrate: 21 zile lucratoare
Deplasari:

a. Spatiul de lucru Sediul companiei

b. Mediul de lucru Munca la birou
c. Echipament Telefon, Fax, Imprimanta, Scaner, Calculator

Descrierea postului

Promovarea imaginii firmei si a produselor acesteia;

Realizarea targetului de vanzari stabilit in conformitate cu politica de vanzari a firmei

Obiectivele Postului

Identificarea de noi clienti si mentinerea contactului cu clientii existenti

Cresterea cotei de piata a produselor

C DESCRIEREA SARCINILOR/ ATRIBUTIILOR / ACTIVITATILOR POSTULUI

1 Contactarea potentialilor clienti in vederea prezentarii ofertelor si promotiilor

2 Contactarea clientilor in vederea prezentarii ofertelor si promotiilor
3 Transmiterea pe email sau telefonic a detaliilor legate de marfa ( poze , fise tehnice )
4 Completarea formularelor de plafon si de pret special
 5 Transmiterea comenzilor in aplicatie
6 Transmiterea comenzilor catre departamentele congelate si refrigerate
7 Transmiterea comenzilor de etichetare sau portionare
8 Inregistrarea reclamatiilor si urmarirea solutionarii lor
9 Urmarirea comezilor in vederea livrarii la timp , se tine legatura cu soferul in vederea informarii clientilor cu privire
10 Urmarirea soldurilor,incasarilor
11 Transmiterea facturilor catre clienti in vederea efectuarii platilor
12 Corespondenta ( facturi, deconturi, bilete la ordin)
13 Redactarea emailurilor cu oferte promotionale sau de informare

Descrierea responsabilitatilor postului

Privind relatiile interpersonale / comunicarea

Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre sefii ierarhici si catre departamentele din firma cu care co
Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de clientii cu care vine in contact.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului primit in folosinta.
Informeaza prompt pe cei in drept in legatura cu eventualele probleme aparute cu echipamentul sau autovehiculu
In raport cu obiectivele postului
Raspunde de buna desfasurare a procesului de vanzare la nivelul zonei sale.
Acorda consultanta si feedback clientilor in legatura cu produsele vandute.
Raspunde de urmarirea incasarii comenzilor.
Raspunde de intocmirea corecta a documentelor comerciale.
Raspunde de promovarea imaginii firmei in relatiile cu clientii.
Raspunde de confidentialitatea datelor la care are acces.
Privind securitatea si sanatatea muncii
Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si PSI.
Privind regulamentele / procedurile de lucru
Respecta limitele de vanzari ale zonei alocate.
Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare al firmei.
Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predar
Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
ormarii clientilor cu privire la data, ora livrare marfa

entele din firma cu care colaboreaza.

amentul sau autovehiculul.

ea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).

 FISA POSTULUI

A INFORMATII GENERALE

Denumirea postului: Coordonator Transport

Pozitia in COR / Cod: 132439
Departament: Transporturi
Raporteaza catre: Directorul General
Subordonati Șoferi, Șef Atelier Auto
Este inlocuit de:
Interactioneaza cu: Departamentele de contabilitate, vanzari

B CONDITII DE LUCRU

Zile de lucru: Luni- Vineri

Nr. ore lucrate / saptamana 40
Program zilnic 08:00-17:00 (cu o ora de pauza)
Nr. Zile concediu / 12 luni lucrate: 21 zile lucratoare
Deplasari:

a. Spatiul de lucru Sediul companiei

b. Mediul de lucru Munca la birou
c. Echipament Telefon, Fax, Imprimanta, Scaner,
Calculator

Descrierea postului

Coordonatorul de Transporturi trebuie sa indeplineasca instrucțiunile directorului Comercial și să răspundă la prob

Urmareste si raspunde de transporturile rutiere
Limitele responsabilității sunt, de asemenea, determinate direct de Director General sau Director Comercial

Obiectivele Postului

Contribuirea la elaborarea de planuri de investitii si achizitii legate de aspectele tehnice

Planificarea si monitorizarea activitatilor care implica mijloacele de transport din parcul auto al companiei, utilitatil

C DESCRIEREA SARCINILOR/ ATRIBUTIILOR / ACTIVITATILOR POSTULUI

Planifică, organizează și controlează activitățile legate de transport

Se asigura de completarea foilor de parcurs
Coordoneaza activitatii de transport si administreaza parcul propriu auto si utilaje(autoturisme, autobasculante, tra
Calculeaza si mentioneaza consumul zilnic de carburant
Cerifica consumul de carburanţi, lubrifianţi, cheltuielile pentru piesele de schimbefectuate de garajul auto
Efectueaza instruiri periodice conform normelor in vigoare a conducatorilor auto de marfa
Urmareste obtinerea atestatelor profesionale, avizelor medicale si psihologice pentru conducatorii auto
Administrează flota auto și bugetul alocat
Coordonează și supraveghează activitatea conducătorilor auto
Programează și optimizează rute
Stabilește necesarul de piese de schimb și consumabile auto
Obținerea licențelor de transport și a celor de execuție pentru autovehicule
Reprezinta societatea în raport cu ARR, RAR, Poliție
Menține relația cu societatea de asigurări și urmărește dosarele de daună
Gaseste solutii optime de desfășurare a transporturilor și comunicarea soluțiilor alese către clienți
Organizeaza transportul în cele mai bune condiții, cu respectarea calității și termenelor cerute de standardele firm
Optimizează costurile legate de transport
Aduce la îndeplinire orice alte dispoziții primite de la șeful sau ierarhic

Descrierea responsabilitatilor postului

Privind relatiile interpersonale / comunicarea

Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre sefii ierarhici si catre departamentele din firma cu care co
Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de clientii cu care vine in contact.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului primit in folosinta.
Ajuta la rezolvarea eventualelor probleme aparute cu autovehiculul
In raport cu obiectivele postului
Raspunde de buna desfasurare a procesului transport
Raspunde de livrarea comenzilor la client
Raspunde de intocmirea corecta a documentelor de transport
Raspunde de confidentialitatea datelor la care are acces.
Privind securitatea si sanatatea muncii
Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si PSI.
Privind regulamentele / procedurile de lucru
Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare al firmei.
Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predar
Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
omercial și să răspundă la problemele apărute în timp.

l sau Director Comercial

rcul auto al companiei, utilitatile si sistemul de securitate

utoturisme, autobasculante, tractoare, excavatoare,

ctuate de garajul auto

ru conducatorii auto

se către clienți
elor cerute de standardele firmei

rtamentele din firma cu care colaboreaza.

alitatea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).

UN CA
E SI E
R IE
 UR
M AR
I RE
CLI
BA E NT
NC I
A
 ACTIVITATI DETALIATE DEPARTAMENT CONTABILITATE

1. SE INTOCMESC REGISTRELE DE CASA PENTRU URMATOARELE FIRME DIN GRUP: OPTIMEAT, ROCHUS ,INTERFRIG PGA
ALIMENTUM, EUROLIVESTOCK, PACIOLI COMPUTANTIS, EXPOMARKET, EUROFEED, GLOBALFEED

2. SE INREGISTREAZA FACTURI DE CUMPARARE /SERVICII CE SUNT PLATITE PRIN CASA PENTRU TOATE FIRMELE DIN GRUP

3. SE INTOCMESC BORDEROURI PENTRU INSTRUMENTELE DE PLATA CE SUNT DEPUSE LA BANCA PENTRU

FIRMELE:OPTIMEAT,ROCHUS,BLAUSTERN,TERRA ALIMENTUM,EUROLIVESTOCK,EXPOMARKET,EUROFEED

4. TOATE INSTRUMENTE DE PLATA DE PE FIRMA EXPOMARKET SUNT GIRATE PENTRU FIRMA OPTIMEAT

5. SE SCANEAZA INSTRUMENTELE DE PLATA ->FIRMA OPTIMEAT PENTRU BANCA RAIFFEISEN CE SUNT TRIMISE ONLINE C
AFERENTE

6. SE INREGISTREAZA TOATE DECONTURILE SOFERILOR ,CHELTUIELILI CU DEPLASARILE INTERNE

IE
IER

7. SE INTOCMESC SI SE INREGISTREAZA DECONTURI EXTERNE,CHELTUIELILE CU DEPLASARILE EXTERNE

S
CA

8. SE PLATESC SALARII SI SE DISTRIBUIE TICHETELE DE MASA CONFORM STATELOR DE PLATA INTOCMITE DE DEPARTAMEN
PENTRU FIRMELE :OPTIMEAT,ROCHUS,INTERFRIG PGA 1912,EUROFEED,BLAUSTERN,TERRA ALIMENTUM,PACIOLI
COMPUTANDIS,EUROLIVESTOCK,GLOBALFEED
9. SE ASIGURA NUMERARUL NECESAR DESFASURARII IN CONDITII NORMALE A OPERATIUNILOR CURENTE ALE FIRMEI
10. CONFRUNTA TOTALUL SUMELOR PLATITE/INCASATE CU CELE DIN REGISTRUL DE CASA
11. SE NUMARA MONETARUL RAMAS IN URMA PLATILOR/INCASARILOR LA SFARSITUL ZILEI
12. SE FAC INCASARI IN NUMERAR DE LA CLIENTI SI SE SCRIE CHITANTE CONFORM SUMELOR PRIMITE
13. SE TINE EVIDENTA AVANSURILOR SPRE DECONTARE RIDICATE DIN CASIERIE
14. SE EFECTUEAZA PLATI IN LIMITA PLAFOANELOR STABILITE IN CONFORMITATE CU LEGISLATIA IN VIGOARE

15. ARHIVAREA DOCUMENTELOR INTOCMITE SI PE CELE PRIMITE

1. SE PRIMESC SI SE VERIFICA CANTITATIV PRODUSELE DE LA FURNIZOR PE BAZA FACTURII SI AVIZULUI DE INSOTIRE A M

2. SE VERIFICA DACA PRODUSELE CORESPUND DATELOR INSCRISE IN ACTELE INSOTITOARE SI SEMNEAZA DE PRIMIREA BU
DOCUMENTELE RESPECTIVE ,DACA ACESTEA CORESPUND SI SUNT INTOCMITE CONFORM NORMELOR LEGALE

3. SE EFECTUEAZA CONTROLUL CALITATIV AL PRODUSELOR

4. SE DEPOZITEAZA SI SE PASTREAZA PRODUSELE CONFORM SFECIFICULUI FIECARUIA SI CONFORM METODEI FIFO

5. SE IA MASURI DE PREVENIRE A DEGRADARII,DISTRUGERII,PIERDERII,RISIPIRII SAU SUSTRAGERII PRODUSELOR AFLATE I

E
UN
6. SE ADUCE LA CUNOSTIINTA SEFULUI DIRECT ,IN SCRIS,PLUSURILE SAU MINUSURILE DIN GESTIUNE,DE CARE ARE CUNO
DEPRECIERI ,DEGRADARI,DISTRUGERI,SUSTRAGERI,ATINGEREA LIMITELOR CANTITATIVE MAXIME SAU MINIME,STOCURILE
MISCARE,CU MISCARE LENTA SAU GREU VANDABILE ,PRODUSELE CU VECHIME CARE DEPASESC PERIOADA DE DEPOZITARE
FIRMEI

7. SE PREGATESC SI SE VERIFICA COMENZILE PRIMITE DE LA DEPARTAMENTUL VANZARI

8. SE INTOCMESC DISPOZITII DE LIVRARE SI FACTURI CATRE CLIENTI

9. SE PUNE LA DISPOZITIA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE ,A COMISIILOR DE INVENTARIERE SI A PERSOANELOR CAR

CONTROLUL FINANCIAR ACTELE NECESARE IN VEDEREA EFECTUARII CONTROLULUI SAU VERIFICARII

10. SE PASTREAZA ORDINEA SI CURATENIA IN DEPOZIT

11. SE PASTREAZA CONFIDENTIALITATEA INFORMATIILOR SI DATELOR DE FABRICATIE ,A CLIENTELEI SI PERSONALULUI

12. SE SOLICITA FORTA DE MUNCA LA DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE ,NECESARA PENTRU REALIZAREA SARCINILOR S
ANGAJARE PE BAZA DE INTERVIU SI PROBA DE LUCRU A ANGAJATILOR

13. SE EFECTUAEAZA ZILNIC PREZENTA,IAR LA SFARSITUL LUNII CERTIFICA FOILE COLECTIVE DE PREZENTA IN CONFORMIT
REGLEMENTARILOR INTERNE IN VIGOARE
14. SE PARTICIPA LA ELABORAREA CRITERIILOR DE APRECIERE A SUBORDONATILOR STABILIND RECOMPENSA SAU,DUPA
SANCTIONATORII

1. SE INREGISTREAZA FACTURI DE ACHIZITII MARFURI SI PRESTARI SERVICII DE LA FURNIZORII INTERNI SI EXTERNI PENTRU
ROCHUS , EUROLIVESTOCK, PACIOLI COMPUTANTIS, EXPOMARKET

2. SE INREGISTREAZA FACTURI DE ACHIZITII MARFURI SI PRESTARI SERVICII DE LA FURNIZORII INTERNI SI EXTERNI PENTRU
1912 , EUROFEED
3. SE INREGISTREAZA FACTURI DE ACHIZITII MARFURI SI PRESTARI SERVICII DE LA FURNIZORII INTERNI SI EXTERNI PENTRU
TERRA ALIMENTUM

4. INREGISTRAREA INCASARILOR SI PLATILOR CONFORM EXTRASELOR DE CONT PENTRU FIRMELE: OPTIMEAT, ROCHUS ,BL
ALIMENTUM, EUROLIVESTOCK, PACIOLI COMPUTANTIS, EUROFEED, GLOBALFEED

5. INREGISTRAREA INCASARILOR SI PLATILOR CONFORM EXTRASELOR DE CONT PENTRU FIRMELE: INTERFRIG PGA 1912

6. INREGISTRAREA INCASARILOR SI PLATILOR CONFORM EXTRASELOR DE CONT PENTRU FIRMELE: EXPOMARKET

7. VERIFICARE REGISTRE DE CASA PENTRU FIRMELE: OPTIMEAT, ROCHUS , EUROLIVESTOCK, PACIOLI COMPUTANTIS, GLO

8. VERIFICARE REGISTRE DE CASA PENTRU FIRMELE: INTERFRIG PGA 1912 , EUROFEED

9. VERIFICARE REGISTRE DE CASA PENTRU FIRMELE: BLAUSTERN,TERRA ALIMENTUM

10. VERIFICARE REGISTRE DE CASA PENTRU FIRMELE: EXPOMARKET

11. VERIFICAREA TRANSFERURILOR DATELOR INTRODUSE DIN MODULELE OPERATIONALE:Comercial,Trezorerie in MODULU

FIRMELE:OPTIMEAT, ROCHUS , EUROLIVESTOCK, PACIOLI COMPUTANTIS,GLOBALFEED
12. VERIFICAREA TRANSFERURILOR DATELOR INTRODUSE DIN MODULELE OPERATIONALE:Comercial,Trezorerie in MODULU
FIRMELE:INTERFRIG PGA 1912,EUROFEED

13. VERIFICAREA TRANSFERURILOR DATELOR INTRODUSE DIN MODULELE OPERATIONALE:Comercial,Trezorerie in MODULU

FIRMELE:BLAUSTERN,TERRA ALIMENTUM

14. VERIFICAREA TRANSFERURILOR DATELOR INTRODUSE DIN MODULELE OPERATIONALE:Comercial,Trezorerie in MODULU

FIRMELE:EXPOMARKET

15. VERIFICAREA JURNALELOR DE VANZARI SI CUMPARARI SI INTOCMIREA DECLARATIILOR LUNARE PENTRU FIRMELE:OPT
EUROLIVESTOCK, PACIOLI COMPUTANTIS, GLOBALFEED

16. VERIFICAREA JURNALELOR DE VANZARI SI CUMPARARI SI INTOCMIREA DECLARATIILOR LUNARE PENTRU FIRMELE:INT
EUROFEED,PROPERTAN GROUP

17. VERIFICAREA JURNALELOR DE VANZARI SI CUMPARARI SI INTOCMIREA DECLARATIILOR LUNARE PENTRU FIRMELE:BL
ALIMENTUM

18. VERIFICAREA JURNALELOR DE VANZARI SI CUMPARARI SI INTOCMIREA DECLARATIILOR LUNARE PENTRU FIRMELE:EX

19. ARHIVAREA DOCUMENTELOR INTOCMITE SI PE CELE PRIMITE

20. SE INREGISTREAZA FACTURI DE ACHIZITII PLATITE PRIN CASA PENTRU FIRMA ROCHUS

21. SE ACTUALIZEAZA LISTA FACTURILOR EMISE DE CHIRII SI PRESTARI SERVICII SI NEINCASATE PENTRU FIRMELE:INTERFR

22. SE INREGISTREAZA FACTURI ACHIZITII MIJLOACE FIXE SI OBIECTE DE INVENTAR SI SE INTOCMESC PROCESELE VERBALE
PENTRU FIRMELE: ROCHUS, OPTIMEAT, INTERFRIG

23. SE INTOCMESC SITUATII LEGATE DE AMORTIZAREA SI EVIDENTA MIJLOACELOR FIXE

24. SE EFECTUEAZA LUNAR CALCULUL DEPASIRII DE CONSUMURI LA UTILITATI SI SE FACTUREAZA ACESTE DEPASIRI PENTR

25. SE VERIFICA BALANTELE ANALITICE LUNARE SI FISELE DE CONT PENTRU FIRMELE INTERFRIG si EUROFEED

26. SE INREGISTREAZA CURSUL VALUTAR ZILNIC IN SISTEM

27. SE VERIFICA CHITANTIERELE ZILNIC PENTRU INCASARILE CASH

28. SE ORGANIZEAZA SI SE ASIGURA EFECTUAREA CORECTA SI LA TIMP A INREGISTRARILOR IN CONTABILITATE, CRONOLO

SISTEMATIC,POTRIVIT PLANULUI DE CONTURI SI NORMELOR LEGALE ,PE BAZA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE ALE TUTURO
PATRIMONIALE

29. SE VERIFICA CORECTITUDINEA INREGISTRARILOR CONTABILE IN CADRUL SOCIETATILOR: OPTIMEAT,ROCHUS,EUROLIVE

LIVESTOCK

30. SE INTRODUC FACTURI DE EXPORT IN FIRMELE :BLAUSTERN

31. SE INTRODUC FACTURILE DE EXPORT IN FIRMELE :OPTIMEAT,EUROLIVESTOCK

32. SE VERIFICA FACTURILE EXTERNE INAINTE DE EFECTUAREA PLATILOR

33. SE EFECTUEZA ACTUALIZAREA SOLDURILOR IN VALUTA LA BANCI ,FURNIZORI EXTERNI,CLIENTI EXTERNI

34. SE GENEREAZA FACTURILE DIN IMPORT SI SE INCHID AVANSURILE EXTERNE CUN FACTURILE EMISE URMARIND ASTFEL

35. SE URMARESTE INCHIDEREA AVANSURILOR EXTERNE PRIMITE DE LA CLIENTII EXTERNI CU FACTURILE EMISE

36. SE INREGISTREAZA PE CENTRE DE PROFIT CHELTUIELILE EFECTUATE IN AVANS PENTRU ASIGURARI CASCO,RCA,ROVINIE

37. SE INTOCMESTE DOCUMENTATIA PENTRU AUDIT

38. SE PROPUNE INREGISTRAREA DE PROVIZIOANE PENTRU CLIENTI SI DEBITORI NEINCASATI

39. SE URMARESTE PERMANENT LEGISLATIA IN DOMENIUL FINANCIAR CONTABIL SI SE ASIGURA RESPECTAREA ACESTEIA

40. SE INTOCMESTE SI SE VERIFICA BALANTA LUNARA,INVENTARUL SOCIETATII

41. SE INTOCMESC SITUATII FINANCIARE SI RAPOARTE LA SOLICITAREA ADMINISTRATULUI,DIRECTORULUI ECONOMIC

42. SE URMARESC PERMANENT SITUATIA STOCURILOR DE VALORI MATERIALE ,INCADRAREA LOR IN NORMATIVELE DE M

43. SE RASPUNDE DE DESFASURAREA RITMICA SI OPERATIVA A OPERATIUNILOR DE DECONTARE CU FURNIZORI SI BENEFIC

44. SE URMARESTE INCASAREA CREANTELOR LA TERMENELE SCADENTE

45. SE URMARESTE PLATA DATORIILOR LA TERMENELE SCADENTE

46. SE URMARESTE REZOLVAREA REFUZURILOR TOTALE SAU PARTIALE ALE BENEFICIARILOR

47. SE ASIGURA SI SE RASPUNDE DE PLATA LA TERMEN A CONTRIBUTIILOR,TAXELOR SI IMPOZITELOR CATRE BUGETUL DE

SI ALTE OBLIGATII FATA DE TERTI

48. SE PREZINTA ORGANELOR FISCALE SAU ALTOR ORGANE DE CONTROL ABILITATE DOCUMENTELE SOLICITATE

49. SE URMARESTE SI SE ANALIZEAZA PERMANENT EVOLUTIA COSTURILOR IN VEDEREA MAXIMIZARII PROFITULUI REAL

50. SE ASIGURA INTOCMIREA SI ARHIVAREA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE SI A REGISTRELOR CONTABILE CONFORM CU

51. SE FACE CALCULUL SALARIILOR SI AL DECLARATIILOR LEGALE PENTRU FIRMELE PACIOLI SI EXPOMARKET

52. SE INTOCMESC RAPOARTE DE ACTIVITATE (CONGELARE,ETICHETARE ,SORTARE ,AMBALARE)PENTRU TOATE PROCESE

DEPOZIT PE BAZA DATELOR TRANSMISE DE INGINERUL TEHNOLOG,ACESTE RAPOARTE SE INTRODUC IN SISTEM CA BONURI

53. SE TIPARESC LUNAR BONURILE DE CONSUM/PRIMIRE/AUTORECEPTIE CE AU LA EXPLICATII (ASTEPT PV)

54. SE INREGISTREAZA EXTRASELE DE CONT JAFAR KABIRI

55. SE ELABOREAZA SI SE ASIGURA IMPLEMENTAREA POLITICILOR SI STRATEGIILOR FINANCIAR-CONTABILE

56. SE URMARESTE SITUATIA STOCURILOR DE VALORI MATERIALE SI SE FACE PROPUNERI PENTRU CONSTITUIREA PROVI
STOCURILOR GREU VANDABILE

57. SE URMARESTE INCASAREA CREANTELOR LA TERMENELE SCADENTE SI CONSTITUIREA PROVIZIOANELOR LEGALE PRE
ACESTORA

58. SEMNEAZA ALATURI DE ADMINISTRATOR SI ANGAJEAZA FIRMA IN TOATE OPERATIUNILE PATRIMONIALE,AVAND OB

PE ACELEA CARE CONTRAVIN DISPOZITIILOR LEGALE
59. SE ASIGURA MENTINEREA PERMANENTA A CAPACITATII DE PLATA A SOCIETATII SI DE INDEPLINIRE LA TERMEN A OBL
ORICARE DINTRE CREDITORII SOCIETATII

60. ELABOREAZA DOCUMENTE SI URMARESTE REALIZAREA AUDITULUI FINANCIAR DE CATRE FIRMA DE AUDIT PENTRU O

61. SE ASIGURA PLATA LA TERMEN A OBLIGATIILOR CATRE ANGAJATI SI A OBLIGATIILOR FIRMELOR SI ANGAJATILOR FA
STAT ,BUGETUL ASIGURARILOR SOCIALE

62. SE VERIFICA SI SE SEMNEAZA ELECTRONIC SI SE TRANSMITE CATRE ANAF TOATE DECONTURILE SI DECLARATIILE LUNA
DE CATRE FIECARE SOCIETATE DIN GRUP

63. SE SOLICITA SI SE PREIA DIN SPATIUL PRIVAT VIRTUAL PE BAZA DE SEMNATURA ELECTRONICA DOCUMENTELE TRANS
SOCIETATI,CERTIFICATE FISCALE,FISELE DE EVIDENTA PE PLATITOR ETC.

64. SE ASIGURA PLATA LA TERMEN A OBLIGATIILOR FATA DE BUGETELE LOCALE SI ALTE INSTITUTII

65. SE VERIFICA BALANTELE ANALITICE SI SINTETICE ALE SOCIETAILOR DIN GRUP

66. SE ORGANIZEAZA SI SE ASIGURA REFLECTAREA REALIZARILOR SI REZULTATELOR ECONOMICE ALE SOCIETATII PE BAZA
BILANTURILOR SEMESTRIALE SI ANUALE,A NOTELOR ANEXE,RAPOARTELOR DE GESTIUNE ,SITUATIA FLUXURILOR DE TREZOR
CAPITALULUI PROPRIU

67. SE REALIZEAZA CONSOLIDAREA INFORMATIILOR LA NIVEL DE GRUP RESPECTIV A CONTULUI DE PROFIT SI PIERDERI SI
68 . SE EFECTUEAZA CALCULUL IMPOZITULUI PE PROFIT SI AL IMPOZITULUI PE VENIT (IN CAZUL MICROINTREPRINDERILO
ELEMENTELE NEDEDUCTIBILE,DEDUCERILE FISCALE,INCADRAREA CHELTUIELILOR PARTIAL DEDUCTIBILE IN LIMITELE ADMISE

69. ORGANIZEAZA ,CONDUCE SI CONTROLEAZA INVENTARIEREA GENERALA ANUALA A PATRIMONIULUI ,URMARESTE RE

PATRIMONIULUI SOCIETATILOR

70. SUPUNE APROBARII ADMINISTRATORULUI RAPORTUL PRIVIND INVENTARIEREA GENERALA ANUALA A PATRIMONIUL
INREGISTRAREA IN CONTABILITATE A REZULTATELOR ACESTEIA

71. MENTINE LEGATURA CU BANCILE SI CU ALTE INSTITUTII FINANCIARE ,INTOCMESTE SI TRANSMITE DOCUMENTATIILE
ACCESAREA DE CREDITE NOI SI REIINOIREA LINIILOR DE CREDIT EXISTENTE LA NIVEL DE GRUP

72. SE ASIGURA PLATA LA TERMEN A DOBANZILOR SI RATELOR DE CREDIT

73. URMARESTE PERMANENT LEGISLATIA DIN DOMENIUL FINANCIAR -CONTABIL SI ASIGURA RESPECTAREA ACESTEIA

74. INSTRUIESTE PERSONALUL DIN SUBORDINE CU PRIVIRE LA APLICAREA ACTELOR NORMATIVE DIN DOMENIUL FINANCI

75. SE VERIFICA PONTAJUL LUNAR PENTRU PERSONALUL DIN SUBORDINE SI SE TRANSMITE DEPARTAMENTULUI RESURS

76. ORGANIZEAZA ACORDAREA CONCEDIULUI DE ODIHNA SI A ZILELOR LIBERE PENTRU PERSONALUL DIN SUBORDINE
 77. SUPERVIZEAZA SI SUPRAVEGHEAZA TOATE ACTIVITATILE PERSONALULUI DIN DEPARTAMENTUL FINANCIAR-CONTABIL

1. SE EFECTUEAZA VERIFICAREA SOLDURILOR LA CLIENTI SI SE INTOCMESC SITUATII INFORMATIVE REFERITOARE LA CLIEN

I
NT

LUNARE CARE SUNT SOLICITATE DE CONDUCERE ,BANCI, AUDIT LA FIRMELE DIN GRUP
E
CLI

2. SE VERIFICA SI SE INTOCMESC SITUATII FURNIZORI INTERNI SI AVANSURI PENTRU FIRMELE DIN GRUP
I RE
AR

3. EVIDENTA SI INTOCMIREA ORDINELOR DE COMPENSARE PENTRU FIRMELE DIN GRUP

M

4. EVIDENTA SI PASTRAREA CECURILOR SI BILETELOR LA ORDIN PRIMITE GARANTIE DE LA CLIENTI SI FURNIZORI

UR

5. SE INTOCMESC SI SE TRANSMIT CATRE DEPARTAMENTUL DE VANZARI CONFIRMARILE ANUALE DE SOLDURI

1. SE PREIA ZILNIC SOLDURILE DE LA OTP BANK, CREDIT EUROPE, LIBRA BANK, RAIFFEISEN, EXIMBANK, UNICREDIT, MONE
PENTRU TOATE SOCIETATILE DIN GRUP SI SE OPEREAZA IN TABELUL DE SOLDURI BANCI

2. SE INTRODUCE IN TABELUL DE PLATI FACTURILE CONFORM SCADENTELOR SI OBLIGATIILE FISCALE DE PLATA:IMPOZIT P

SALARII,CAS,TAXE SI IMPOZITE LOCALE PENTRU TOATE FIRMELE DIN GRUP

3. SE VERIFICA FURNIZORII INAINTE DE EFECTUAREA PLATILOR PE SITE ANAF DACA SUNT INACTIVI SI DACA SUNT PLATIT

4. SE INTOCMESC CERERILE DE TRAGERE DIN LINIILE DE CREDIT

A
NC

5. SE EFECTUEAZA PLATILE INTERNE SI EXTERNE PENTRU TOATE FIRMELE DIN GRUP

BA

6. SE NEGOCIAZA CURSUL DE SCHIMB VALUTAR

7. SE SCOT EXTRASELE DE CONT PE FIECARE BANCA LA SFARSITUL ZILEI

8 SE INTOCMESTE DOCUMENTATIA DE DESCHIDERI-INCHIDERI CONTURI BANCARE
9. SE URMARESTE REALIZAREA RULAJELOR LUNARE PREVAZUTE IN CONTRACTELE CU BANCILE FINANTATOARE SI A FOND
DOBANZILOR SI RATELOR DE CREDIT LA TERMENUL STABILIT

10. SE VERIFICA SI SE APROBA TOATE PLATILE INTERNE SI EXTERNE INAINTE DE A SE PLATI ,PENTRU TOATE FIRMELE DIN G
 OM RO BS TA ELS EF EXM
CL PS AS FB MS VN AE
Sef dep sef. birou OM RO BS TA ELS EF EXM

AE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 X
X
X
X
X
X
X
X X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X X X
X
X
X
X
 X
X
X
X X X X
X
X X X X X
X X X X X
X
X X X X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
EXF GF PC INT PGA
NI DE
EXF GF PC INT PGA

X X
X X
X X
X X
X X
X X

X X
X
X
X X
X X
X
X X
X