PROCEDURA DE LUCRU- DEPARTAMENT IMPORTURI

1. COMENZILE CATRE FURNIZORI

-VERIFICAREA NUMARULUI DE TVA (VIES) A FURNIZORILOR ACCESAND VIES-EUROPEAN

COMMISSION.

CONFIRMAREA DE COMANDA-SE REGASESTE DENUMIREA PRODUSULUI, CANTITATEA,PRETUL

STABILIT SI NEGOCIAT SI CONDITIA INCOTERMS ,DATA PRECONIZATA PENTRU CAND VA
AJUNGE MARFA,SI ALTE DETALII LEGATE DE COMANDA.

-CAND SE PLASEAZA COMANDA I SE VA TRIMITE FURNIZORULUI SI UN CONTRACT.

1.1 INTRODUCERE COMENZI CONFIRMATE

SOCRATE COMERCIAL
CUMPARARI->COMENZI->INTRODUCERE->VIZUALIZARE->FERESTRE->ARANJARE
ORIZONTALA (IN PARTEA DE SUS PUTEM OBSERVA COMENZILE INTRODUSE,IAR IN PARTEA
DE JOS PUTEM INTRODUCE O NOUA COMANDA).
INTRODUCERE COMANDA->FURNIZOR->BIFA PE INTRODUCERE IN VALUTA->CODUL
MARFII->CANTITATE->PRET->TERMEN LIVRARE->OBSERVATII(COMANDA IN ASTEPTARE)-
>EXPLICATII (PERSOANA CARE A FACUT COMANDA,PRETUL,# ORIGINEA MARFII-EXACT IN
ACEASTA ORDINE)->ADAUGA DOCUMENT

! COMENZILE INTRODUSE LE REGASIM INTR-UN EXCEL ,,MARFA PE DRUM,, CARE TREBUIE

ACTUALIZAT IN PERMANENTA CU STAREA CAMIOANELOR SI CU EXPLICATIILE AFERENTE MARFII
CARE S-A DESCARCAT(DACA SUNT RECLAMATII SAU MINUSURI ).ACESTE MODIFICARI SE FAC IN
SOCRATE COMERCIAL LA ,, MODIFICARE COMANDA,,

! STAREA CAMIOANELOR O RECUNOASTEM DUPA INITIALELE

A-CAMION IN ASTEPTARE

D-CAMION PE DRUM

C-MARFA CONFIRMATA (NU ESTE FINALIZAT TRANSPORTUL)

SR-CAMION SOSIT LA RAMPA SI NU ESTE DESCARCAT

S-CAMION SOSIT SI DECARCAT

 2. INCARCAREA CAMIONULUI DE LA FURNIZOR

EXPORTATORUL VA TRIMITE TOATE DOCUMENTELE NECESARE DUPA INCARCAREA

CAMIONULUI.

-FACTURA EXTERNA

-CERTIFICATUL DE CONFORMITATE

-PACKING LIST

-CMR

2.1 INDOSARIEREA ACTELOR MARFII PE DRUM

DOSARUL - ,,MARFA PE DRUM,, - SE TIN TOATE ACTELE NECESARE INCARCARII UNUI CAMION SI
TRIMISE PE E-MAIL DE CATRE FURNIZORI( FACTURA EXTERNA,CMR,DECLARATIE
CONFORMITATE,PACKING LIST) + CONFIRMAREA DE COMANDA,CONTRACTUL ,NOTIFICAREA
DSV).IN MODUL ACESTA SE TINE MAI USOR EVIDENTA CAMIOANELOR CARE SUNT CU MARFA PE
DRUM.

2.2 NOTIFICARE DSV

PENTRU FIECARE CAMION INCARCAT SE FACE O NOTIFICARE CATRE DSV SI SE TRIMITE PE E-MAIL

2.2.1 INDOSARIERE ACTE DSV

DOSARUL ,,DSV,,- SE TIN TOATE ACTELE NECESARE DSV (COPIE CMR,COPIE DECLARATIE
CONFORMITATE,COPIE NOTIFICARE).

3 CAMION SOSIT LA RAMPA SI DESCARCAT

3.1 INDOSARIERE ACTE

-SE INDOSARIAZA TOATE ACTELE PRIMITE DE LA FURNIZOR IN ORIGINAL (FACTURA

EXTERNA ,CREDIT NOTE(DACA E CAZUL),FACTURA DE TRANSPORT (DACA NU A FOST ASIGURAT
TRANSPORTUL DE CATRE FURNIZOR)CMR,DECLARATIE DE CONFORMITATE,PACKING LIST) +
CONFIRMAREA DE COMANDA ,CONTRACTUL ,NOTIFICAREA CATRE DSV,VIES.

-ACTELE SE VOR INDOSARIA LUNAR INTR-UN BIBLIORAFT IN ORDINEA CRONOLOGIGA A

DATEI INTRARII.
 3.2 PLATA FURNIZOR

-SE DA LA PLATA LA CONTABILITATE FACTURA EXTERNA SI FACTURA DE TRANSPORT I (DACA E

CAZUL),IN COPIE,PE CARE SE SE VA SCRIE DATA SCADENTEI .

4 DECLARATIA STATISTICA INTRASTAT

-DECLARATIA INTRASTAT SE DEPUNE ELECTRONIC

-TERMENUL LIMITA DE TRANSMITERE A DATELOR INTRASTAT LA I.N.S. IL REPREZINTA DATA DE 15 A

LUNII URMATOARE CELEI DE REFERINTA

CREARE DECLARATII

APLICATIA INTRASTAT

-PENTRU DECLARAREA INTRODUCERILOR INTRACOMUNITARE DE BUNURI

ACTIUNI->CREARE DECLARATIE INTRODUCERE->CUI->NUME COMPANNIE->POZITIE->NUME-

>PRENUME(SE VOR COMPLETA DATELE PERSOANEI DE CONTACT RESPONSABILA CU
INTRODUCEREA DATELOR IN DECLARATIE)->TEL->E-MAIL->ADAUGARE

COD NC8 (CODUL MARFII DIN NOMENCLATORUL COMBINAT)->VALOAREA FACTURII (VALOAREA

FACTURII* CURS BNR LA DATA INTRARII BUNURILOR)->VALOAREA STATISTICA(VALOAREA
FACTURII IN LEI ,FARA ZECIMALE,PENTRU TRANSPORTUL ASIGURAT DE FURNIZOR)

->VALOAREA STATISTICA (PENTRU TRANSPORTUL ASIGURAT DE NOI)SE CALCULEAZA ASTFEL:

TRANSPORT-1000 EURO=X

X+ VALOAREA FACTURII =Y

Y* CURS BNR(LA DATA INTRARII BUNURILOR)=VALOAREA STATISTICA

->MASA NETA(CANTITATEA NETA DE PE FACTURA)

->NATURA TRANZACTIE A SELECTIE-(1)TRANZACTII CARE IMPLICA TRANSFERUL REAL SAU

INTENTIONAT...

->NATURA TRANZACTIE B SELECTIE-(1.1) ACHIZITIA/VANZAREA DEFINITIVA

TERMENI LIVRARE->(FCA) FRANCO TRANSPORTATOR (PENTRU TRANSPORTUL ASIGURAT DE NOI)

(CIP) TRANSPORT SI ASIGURARE PLATITE PANA LA (PENTRU TRANSPORTUL

ASIGURAT DE FURNIZOR)

MOD DE TRANSPORT->(3) TRANSPORT RUTIER

SALVARE

! PENTRU A ADAUGA O NOUA LINIE IN DECLARATIE ,SE FOLOSESTE BUTONUL ,,NOUA,,

TIP DECLARATII

-NOUA-REPREZINTA O DECLARATIE CARE VA FI TRANSMISA LA INS PENTRU PRIMA DATA PENTRU

PERIOADA DE REFERINTA SELECTATA

-REVIZUIRE-REPREZINTA O DECLARATIE CARE URMEAZA A INLOCUI O DECLARATIE TRANSMISA

ANTERIOR

-NULA-CAND NU ESTE NIMIC DE DECLARAT PT PERIOADA DE REFERINTA SELECTATA

! PENTRU A VALIDA INFORMATIILE DIN DECLARATIE SE FOLOSESTE BUTONUL ,,VALIDARE,,

! PENTRU A SALVA DECLARATIILE INTRASTAT SE FOLOSESTE BUTONUL ,,SALVARE,,

 FISIERUL SALVAT VA FI IN FORMAT xml SI NU SE MODIFICA DENUMIREA

 PENTRU A CRIPTA CONTINUTUL DECLARATIEI SE FOLOSESTE BUTONUL ,,INCRIPT,,
 DECLARATIA VA FI SALVATA CU ACELASI NUME,EXTENSIE DE FISIER enc

TIPARIRE DECLARATIE- SE FOLOSESTE BUTONUL ,,TIPARIRE,,

 DECLARATIILE TIPARITE SE PUN LA DOSARUL ,,CAMIOANELOR SOSITE ,,LUNAR.