A

1
2
3
4
 5
6
7
8
9
10
11
12
13
FISA POSTULUI

INFORMATII GENERALE

Denumirea postului:
Pozitia in COR / Cod:
Departament
Raporteaza catre:
Subordonati
Este inlocuit de:

Interactioneaza cu:

CONDITII DE LUCRU

Zile de lucru:
Nr. ore lucrate / saptamana
Program zilnic
Nr. Zile concediu / 12 luni lucrate: 21 zile lucratoare
Deplasari:

a. Spatiul de lucru
b. Mediul de lucru
c. Echipament

Descrierea postului

Promovarea imaginii firmei si a produselor acesteia;

Realizarea targetului de vanzari stabilit in conformitate cu politica de vanzari a firmei

Obiectivele Postului

Identificarea de noi clienti si mentinerea contactului cu clientii existenti

Cresterea cotei de piata a produselor

DESCRIEREA SARCINILOR/ ATRIBUTIILOR / ACTIVITATILOR POSTULUI

Contactarea potentialilor clienti in vederea prezentarii ofertelor si promotiilor

Contactarea clientilor in vederea prezentarii ofertelor si promotiilor
Transmiterea pe email sau telefonic a detaliilor legate de marfa ( poze , fise tehnice )
Completarea formularelor de plafon si de pret special
Transmiterea comenzilor in aplicatie
Transmiterea comenzilor catre departamentele congelate si refrigerate
Transmiterea comenzilor de etichetare sau portionare
Inregistrarea reclamatiilor si urmarirea solutionarii lor
Urmarirea comezilor in vederea livrarii la timp , se tine legatura cu soferul in vederea informarii clientilor cu privire la data, ora
Urmarirea soldurilor,incasarilor
Transmiterea facturilor catre clienti in vederea efectuarii platilor
Corespondenta ( facturi, deconturi, bilete la ordin)
Redactarea emailurilor cu oferte promotionale sau de informare

Descrierea responsabilitatilor postului

Privind relatiile interpersonale / comunicarea

Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre sefii ierarhici si catre departamentele din firma cu care colaboreaza.
Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de clientii cu care vine in contact.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului primit in folosinta.
Informeaza prompt pe cei in drept in legatura cu eventualele probleme aparute cu echipamentul sau autovehiculul.
In raport cu obiectivele postului
Raspunde de buna desfasurare a procesului de vanzare la nivelul zonei sale.
Acorda consultanta si feedback clientilor in legatura cu produsele vandute.
Raspunde de urmarirea incasarii comenzilor.
Raspunde de intocmirea corecta a documentelor comerciale.
Raspunde de promovarea imaginii firmei in relatiile cu clientii.
Raspunde de confidentialitatea datelor la care are acces.
Privind securitatea si sanatatea muncii
Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si PSI.
Privind regulamentele / procedurile de lucru
Respecta limitele de vanzari ale zonei alocate.
Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare al firmei.
Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoarte
Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
Reprezentant Vanzari Agent Vanzari
522101 332203
Vanzari / Comercial
Directorului de Vanzari

Intern (Toate departamentele din companie)

Extern (Clienti)

Luni- Vineri
40
08:00-17:00 (cu o ora de pauza)

Sediul companiei
Munca la birou
Telefon, Fax, Imprimanta, Scaner, Calculator
A

C
FISA POSTULUI

INFORMATII GENERALE

Denumirea postului:
Pozitia in COR / Cod:
Departament:
Raporteaza catre:
Subordonati
Este inlocuit de:
Interactioneaza cu:

CONDITII DE LUCRU

Zile de lucru:
Nr. ore lucrate / saptamana
Program zilnic
Nr. Zile concediu / 12 luni lucrate:
Deplasari:

a. Spatiul de lucru
b. Mediul de lucru
c. Echipament

Descrierea postului

Coordonatorul de Transporturi trebuie sa indeplineasca instrucțiunile directorului Comercial și să răspundă la problemele apăr
Urmareste si raspunde de transporturile rutiere
Limitele responsabilității sunt, de asemenea, determinate direct de Director General sau Director Comercial

Obiectivele Postului

Contribuirea la elaborarea de planuri de investitii si achizitii legate de aspectele tehnice

Planificarea si monitorizarea activitatilor care implica mijloacele de transport din parcul auto al companiei, utilitatile si sistemu

DESCRIEREA SARCINILOR/ ATRIBUTIILOR / ACTIVITATILOR POSTULUI

Planifică, organizează și controlează activitățile legate de transport

Se asigura de completarea foilor de parcurs
Coordoneaza activitatii de transport si administreaza parcul propriu auto si utilaje(autoturisme, autobasculante, tractoare, exc
Calculeaza si mentioneaza consumul zilnic de carburant
Cerifica consumul de carburanţi, lubrifianţi, cheltuielile pentru piesele de schimbefectuate de garajul auto
Efectueaza instruiri periodice conform normelor in vigoare a conducatorilor auto de marfa
Urmareste obtinerea atestatelor profesionale, avizelor medicale si psihologice pentru conducatorii auto
Administrează flota auto și bugetul alocat
Coordonează și supraveghează activitatea conducătorilor auto
Programează și optimizează rute
Stabilește necesarul de piese de schimb și consumabile auto
Obținerea licențelor de transport și a celor de execuție pentru autovehicule
Reprezinta societatea în raport cu ARR, RAR, Poliție
Menține relația cu societatea de asigurări și urmărește dosarele de daună
Gaseste solutii optime de desfășurare a transporturilor și comunicarea soluțiilor alese către clienți
Organizeaza transportul în cele mai bune condiții, cu respectarea calității și termenelor cerute de standardele firmei
Optimizează costurile legate de transport
Aduce la îndeplinire orice alte dispoziții primite de la șeful sau ierarhic

Descrierea responsabilitatilor postului

Privind relatiile interpersonale / comunicarea

Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre sefii ierarhici si catre departamentele din firma cu care colaboreaza.
Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de clientii cu care vine in contact.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului primit in folosinta.
Ajuta la rezolvarea eventualelor probleme aparute cu autovehiculul
In raport cu obiectivele postului
Raspunde de buna desfasurare a procesului transport
Raspunde de livrarea comenzilor la client
Raspunde de intocmirea corecta a documentelor de transport
Raspunde de confidentialitatea datelor la care are acces.
Privind securitatea si sanatatea muncii
Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si PSI.
Privind regulamentele / procedurile de lucru
Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare al firmei.
Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoarte
Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
Coordonator Transport
132439
Transporturi
Directorul General
Șoferi, Șef Atelier Auto

Departamentele de contabilitate, vanzari

Luni- Vineri
40
08:00-17:00 (cu o ora de pauza)
21 zile lucratoare

Sediul companiei
Munca la birou
Telefon, Fax, Imprimanta, Scaner,
Calculator
post nr. Curent
import 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
TRANSPORT 14
15
16
17
18
19
Activitate detaliat
de verificat e-mail-ul permanent si de raspuns la mesajele primite
de cautat marfurile de care avem nevoie si de identificat ofertele spot interesante, pe care le facem cunoscute d-lui
actualizare marfa pe drum si cererea
prezenta activa pe skype, whatsapp si telegram pentru a fi la curent cu ce apare nou si pentru a raspunde daca este
achizitionare marfa : confirmare comanda, semnare contract, stabilirea termenelor de plata si urmarirea acestora
planificarea incarcarilor, comunicarea instructiunilor de incarcare si a numarului de camion la furnizor
verificarea documentelor de la incarcare si corectarea acestora daca este cazul
urmarirea eventualelor probleme aparute la receptie si rezolvarea acestora
organizarea documentelor in marfa pe drum, in biblioraftul de Schimburi Intracomunitare si in biblioraftul de Impor
repartizarea documentelor pe departamente : rampa si contabilitatea
raportari lunare si trimestriale la DSV si raportari lunare la Institutul National de Statistica
recuperari solduri de la furnizorii cu care nu lucram des
recuperari sume din notele de credit, retururile de marfa, minusurile la cantar, discount-uri, etc.
rezervare de camioane pentru a aduce marfurile confirmate din UE
comenzi de transport - transmitere si obtinere de confirmare de comanda de la transportator
obtinere de facturi de transport la timp si urmarirea platii acestora
cautare de cotatii de transport pe rutele de interes - tabel comparativ actualizat
evidenta costurilor de transport pe kg marfa si pe km
urmarire transport -
MM MN MK
x x x
x x
x x
x x x
x x
x x
x x
x x
x
x x
x
x x

x
x
x
x
x
post Nr. crt
Export 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Activitate detaliata
de verificat si raspuns la mailuri
cautare de noi clienti si mentinerea relatiei cu cei existenti
intocmire raport zilnic de activitate
de trimis oferte saptamanal si zilnic in functie de stoc si ofertele pe care le avem
intocmirea documentatiei pentru export sau schimburile comumitare efectuate