Sursa: http://www.bestjobs.ro/locuri-de-munca-manager-operatiuni-logistica-si-transport/619078/1 2.10.

2016
Manager operatiuni logistica si transport
Confidential
Nivel cariera
Executive (>10 ani)
Oras(e)
BUCURESTI
Manager operatiuni logistica si transport –

Expertizele practice necesare performarii pe post

1. experienta de minim 2 ani in domeniul logistica/transport; SCM
2. experienta de minim 4 ani in posturi de conducere
3. experienta in achizitii
4. experienta in coordonare distributie
5. experienta in managementul stocurilor, depozitarii; fluxuri de marfa
6. experienta in car fleet management
7. procesare date , analize, elaborare proceduri

Computer Skills

MS Office
Programe de gestiune ERP
Permis auto Categoria B

Competente tehnice
Cunostinte tehnice foarte bune in domeniul logisticii, achizitiilor, car fleet managent, SCM, cunostinte de gestiune a stocurilor,
contabilitate primara, legislatie.
Abilitatea de a se ocupa de mai multe surse de date si/sau opinii si de a analiza, dezvolta, apara si implementa directiile
strategice.
Capacitatea de a conduce si motiva persoanele atat din cadrul propriei echipe cat si pe cele aflate in afara acesteia, pentru a
asigura rezultate superioare
 Planifica si urmareste fluxul de marfa, stocarile, activitatea de transport si a flotei proprii, administrative. Este responsabil
de planificarea strategica a resurselor companiei
o Elaboreaza proceduri ( aprovizionare, emitere comenzi, livrare, distributie, receptie, neconformitati) si urmareste
respectarea acestora
o Asigura respectarea prevederilor legale in relatiile cu institutiile statului si cele contractuale in relatia cu partenerii
o Asigura si controleaza relatiile de afaceri cu furnizorii de servicii si clientii companiei, pe linie logistica-transport
 Planifica si organizeaza SCM: fluxul de marfa, stocarile, activitatea de transport, - distributie, achizitii
produse , coordoneaza flota proprie, administrativ
 Cerinta de feed-back intern din cadrul companiei si/ sau de la client , furnizori externi, etc.
 Sarcini si responsabilitati privind activitatea de achizitii si aprovizionare a fabricilor cu materii prime,
materiale ( prin importuri si de la furnizori interni)
 Elaboreaza sisteme de planificare si urmarire a activitatilor de aprovizionare terti si tehnic-auto, productie vs livrari
 Strategii privind cresterea eficientei activitatilor coordonate pentru minimizarea costurilor si cresterea efectiva a veniturilor
societatii , etc
 Elaboreaza sisteme de planificare si urmarire ( ex diagrame Gantt) a activitatilor de aprovizionare, productie vs livrari( si
distributie), BVC
Mentine in permanenta legatura cu furnizorii de materii prime, materiale
Urmareste aprovizionarea la timp ( termen) conform programelor de productie
Centralizeaza si programeaza efectuarea achizitiilor, necesarul de materiale/ produse oferite de Departamentul Dezvoltare
Conlucrarea zilnica cu departamentul dezvoltare, comercial, marketing, auto pentru aplicarea hotaririlor luate conform planului de
dezvoltare
Minimizeaza intarzierile de aprovizionare
Planifica si organizeaza programul de achizitii pentru realizarea obiectivelor Departamentului Vanzari
 Sarcini si responsabilitati privind activitatea de asigurare, continuitate si ritmicitate a aprovizionarii cu marfa a depozitelor
societatii
Indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de catre personalul din subordine pentru desfasurararea in cele mai bune conditii a
activitatii de stocare , manipulare
 Sarcini si responsabilitati privind activitatea de coordonare a activitatii depozitelor societatii
Raspunde de activitatea de depozitare, stocare, aranjarea marfurilor din depozit, FIFO
Controleaza expeditiile de marfa si investigheaza care sunt cauzele lipsei produselor din stocuri
Asigura in depozite mix-ul de marfa necesar realizarii obiectivelor de vanzari conform contractelor
Indeplinirea normelor legislative, protectia muncii, PSI, curatenie
Tine evidenta obiectelor de inventar si propune casarea sau scoaterea lor din uz, in conditiile prevazute de lege
Supervizeaza procesele de inventariere lunare si/sau anuale
 Sarcini si responsabilitati privind activitatea de asigurare a continuitatii si ritmicitatii aprovizionarii cu marfa a clientilor
societatii; activitatea de distributie
Planifica activitatea de distributie si transport in functie de comenzile emise de clienti
Indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de catre personalul din subordine pentru desfasurararea in cele mai bune conditii a
activitatii de manipulare, incarcare, distributie
Planifica zilnic transportul intern si tert la nivel de companie
Urmareste situatia livrarilor si a transporturilor de marfa efectuate sau in curs de efectuare in colaborare cu Departamentul AUTO
Eficientizeaza rutele si costurile aferente
Monitorizeaza si controleaza respectarea rutelor de livrare
Inlatura sau minimiza intarzierile la livrare

 Sarcini si responsabilitati privind activitatea de elaborare a strategiei de transport intern/extern a companiei

Dezvolta si coordoneaza baza de date cu privire la managementul transportului in companie.
Negociaza conditiile, optimiza costurile de transport cu tertii
Buna desfasurare a contractelor cu transportatorii terti
Respectarea tuturor actelor normative in vigoare privind transportul rutier de marfuri

 Sarcini si responsabilitati privind activitati de organizare a flotei proprii si a achipamentelor de ridicat

Participă la determinarea infrastructurii şi la elaborarea studiilor de fezabilitate/ planurilor de afaceri, în ceea ce priveşte dotarea cu
autovehicule şi echipamente de ridicat (motostivuitoarelor) .
Stabileşte necesarul de aprovizionat cu autovehicule şi echipamente de ridicat, piese de schimb, materiale consumabile,
carburanţi şi lbrifianţi şi propan necesare exploatării, întreţinerii tehnice şi reparării cestora, precum şi datele necesare identificării
produselor..
Evaluează şi selectează furnizorii pe baza criteriilor comerciale şi a criteriului nivelului calitativ vs pret
Efectuează demersurile legale pentru înmatricularea, înscrierea/ radierea autovehiculelor în/din circulaţie, precum şi pentru
autorizarea/reautorizarea stivuitoarelor.
Organizează predarea/primirea autovehiculelor şi echipamentelor de ridicat către utilizatori.

 Sarcini si responsabilitati privind activitatea efectiva a flotei proprii

Coordoneaza , organizeaza, contoleaza activitatile de obţine si a detine :
Licenţele de transport şi execuţie pentru autovehicolele de transport marfă mai mari de 3,5 tone pentru toate reprezentantele ;
avizele sanitare pentru autovehiculele utilizate la transportul alimentelor ; autorizaţiile de circulaţie pe DN1 de la Ministerul
Transporturilor
Asigurarea obligatorie a autovehiculelor (RCA) şi plata impozitelor şi taxelor aferente autovehicolelor şi circulaţiei pe drumurile
publice
Soferii să aibă toate actele necesare conducerii: permis de conducere valabil, analizele medicale periodice şi psihologice, atestat
profesional de conducator auto peste 7,5 tone, RCA, taxa de drum, ITP, licenţa auto; copie contract de închiriere auto sau leasing;
autorizarea tahografului în original; legitimaţie de serviciu sau adeverinţă de salariat
Asigurarea cardurilor pentru alimentarea autovehiculelor cu carburanţi şi ţine legatura prin sef coloana auto cu serviciul carduri
LUKOIL pentru blocari/deblocari, anulari si emitere de carduri noi, pe baza unei parole;
Verifica, controleaza prelucrarea foilor de parcurs şi a diagramelor tahograf;
Controleaza consumurile de, carburanţi şi lubrifianţi, uleiuri
Controleaza prin raportarile GPS respectarea km efectuati vs consumuri accéptate

 Sarcini si responsabilitati privind activitatile de manipulare cu utilajele de ridicat

Organizeaza parteneriatul cu ISCIR pentru autorizarea motostivuitoarelor; planifica inspectiile tehnice ale instalaţiilor sub
presiune de pe utilajele de ridicat ( motostivuitoare); negociaza si incheie contracte de aprovizionare cu butelii de propan pentru
motostivuitoare

Sarcini si responsabilitati privind siguranta alimentului si a mediului inconjurator

Elaborează propuneri privind politica generală, politica referitoare la calitate, mediu şi siguranţa alimentului, precum şi cu privire la
obiectivele generale, obiectivele în domeniul calităţii, obiectivele şi ţintele de mediu şi obiectivele referitoare la siguranţa
alimentului
 Reprezinta compania la nivel financiar contabil, in relatia cu companiile de consultanta, organismele de control financiar
contabil si ale statului, astfel incat sa transpara profesionalismul si politica firmei
Sursa: http://prbeta.ro/blog/diagrama-gantt/ 2.10.2016

Ce este diagrama Gantt?

Diagrama GANTT este un instrument folosit în planificarea proiectelor, evenimentelor și a muncii, în general. Urmărește
etapele desfășurării unui proiect în funcție de durata acestora. Este o metoda des întâlnită în managementul proiectelor. A
fost inventată de către Henry L. Gantt (inginer și sociolog de origine americană) în 1917 și a fost considerată o tehnică
revoluționară la acea vreme, autorul ei fiind premiat pentru contribuțiile aduse în domeniul managementului.
Cum arată o diagramă Gantt?
Mai exact, diagrama Gantt ilustrează grafic un program de activitate care ajută la planificarea, coordonarea și monitorizarea
unor sarcini specifice unui proiect. Are forma unei matrici, cu două axe: una orizontală care indică perioada de timp
necesară fiecărei activități (cu datele de începere și de finalizare ale sarcinii); alta verticală, care indică sarcinile ce trebuie
îndeplinite. Poate fi realizată pe o foaie de hartie, într-un program din pachetul Microsoft Office (Excel/Word) sau într-un
program specific managementului de proiect: Microsoft Project.
Câteva exemple de diagramă Gantt
 Avantaje și dezavantaje
Avantaje

 Este recomandată pentru activitățile cu durată de timp ușor de estimat.

 Se construiește ușor și poate fi înțeleasă de un public larg.
 Poate cuprinde între 15 și 20 de sarcini, ilustrate într-o singură pagină. Mai multe sarcini îngreunează diagrama și pot crea
confuzie.

Dezavantaje

 Orice sarcina a unui proiect e mult mai complexă decât o reprezentare minimală într-o diagramă, neputându-se exprima
munca alocată, resursele umane implicate sau dificultățile întâlnite.
 Pot fi semnalate doar întârzierile, amânările sau depășirea termenelor limită.

Cum se face?
Crearea unei diagrame Gantt incepe prin stabilirea și enumerarea activităților dintr-un proiect. Pe axa orizontală este
prezentată perioada de timp necesară fiecărei sarcini. Dreptunghiurile goale arată că sarcina nu este îndeplinită iar cele
pline ca sarcina a fost rezolvată la timp. Progresul unei activități este indicat prin umplerea treptată a dreptunghiului. Liniile
punctate semnifică faptul că activitatea a fost reprogramată. Data de începere și de finalizare este ilustrată prin cele 2
triunghiuri de deasupra dreptunghiurilor.

Mai jos aveti un exemplu de creare a unei diagrame Gantt în Microsoft Excel 2007.

https://www.youtube.com/watch?v=HQwE0Xv1lAA

Ca o concluzie, diagrama Gantt reprezintă un instrument specific managementului de proiect care impune claritate, ordine în
executarea sarcinilor și o evidență exactă a desfășurării fiecărei sarcini din proiect. Nu pot decât s-o recomand tuturor celor
care vor să obțină performanță și eficiență în munca lor.
SAP TM Gantt chart
Posted by Tobias Berger in SAP Transportation Management (SAP TM) on Sep 17, 2015 4:03:12 PM

inShare3

In release 9.2 SAP TM introduced a Gantt chart for road transportation planning aiming a better visibility on usage and availability of truck and trailer resources. The Gantt chart should support in getting a
quick overview of the planning and execution status of a transportation plan.

As a new area in the transportation cockpit it is flexible in use and offers a new view on the data of a planning session. It visualizes usage, nonworking time & downtimes and load utilization of trucks and
trailers, displays execution status and reported times for freight orders, trailer units and shows notifications for overload, empty movements and time conflicts.

It’s possible to zoom in and out on the time axis, switch between different views and hierarchies and change the plan using drag & drop and context menu functions. One of the current limitations is the drag
& drop functionality from outside the Gantt chart (other transportation cockpit areas) to the Gantt chart, which is not working in the current SAP TM releases.

The following blog posts should give you an overview how to use and customize the Gantt chart.
 Also Called: milestones chart, project bar chart, activity chart.
A Gantt chart is a bar chart that shows the tasks of a project, when each must take place and how long each will take. As the
project progresses, bars are shaded to show which tasks have been completed. People assigned to each task also can be
represented.
When to Use Gantt Charts
 When scheduling and monitoring tasks within a project.
 When communicating plans or status of a project.
 When the steps of the project or process, their sequence and their duration are known.
 When it’s not necessary to show which tasks depend on completion of previous tasks.

Gantt Chart Basic Procedure

Construction
1. Identify tasks:
 Identify the tasks needed to complete the project.
 Identify key milestones in the project by brainstorming a list, or by drawing a flowchart, storyboard or arrow diagram for the project.
 Identify the time required for each task.
 Identify the sequence: Which tasks must be finished before a following task can begin, and which can happen simultaneously? W hich
tasks must be completed before each milestone?
2. Draw a horizontal time axis along the top or bottom of a page. Mark it off in an appropriate scale for the length of the tasks (days or weeks).
3. Down the left side of the page, write each task and milestone of the project in order. For events that happen at a point in time (such as a
presentation), draw a diamond under the time the event must happen. For activities that occur over a period of time (such as developing a
plan or holding a series of interviews), draw a bar that spans the appropriate times on the timeline: Align the left end of the bar with the time
the activity begins, and align the right end with the time the activity concludes. Draw just the outlines of the bars and diamonds; don’t fill them
in.
4. Check that every task of the project is on the chart.
Using th e Ch art

5. As events and activities take place, fill in the diamonds and bars to show completion. For tasks in progress, estimate how far along you are
and fill in that much of the bar.
6. Place a vertical marker to show where you are on the timeline. If the chart is posted on the wall, for example, an easy way to show the
current time is with a heavy dark string hung vertically across the chart with two thumbtacks.

Gantt Chart Example

The figure below shows a Gantt chart used to plan a benchmarking study. Twelve weeks are indicated on the timeline. There are
two milestone events, presentations of plans for the project and for the new process developed in the study. The rest of the tasks
are activities that stretch over periods of time.
Gantt Chart Example
 The chart shows the status at Thursday of the sixth week. The team has finished seven tasks through identifying key practices,
measures and documentation.
This is a hectic time on the project, with three time-consuming activities that must happen simultaneously:
 The team estimates it is one-fourth finished with identifying benchmark partners and scheduling visits; one-fourth of that bar is filled.
 Team members have not yet begun to identify the current state.
 They are halfway through collecting public data, which puts them slightly ahead of schedule for that task.
They are behind schedule for the first two of these tasks and ahead of schedule for the third. Perhaps they need to reallocate their
workforce to be able to cover the three activities simultaneously.
There is a fourth activity that could be happening now (develop benchmark questions), but it is not urgent yet. Eventually the team
will have to allocate resources to cover it too, before visits can begin.
Gantt Chart Considerations
 Sometimes Gantt charts are drawn with additional columns showing details such as the amount of time the task is expected to take,
resources or skill level needed or person responsible.
 Beware of identifying reviews or approvals as events unless they really will take place at a specific time, such as a meeting. Reviews and
approvals often can take days or weeks.
 The process of constructing the Gantt chart forces group members to think clearly about what must be done to accomplish their goal.
Keeping the chart updated as the project proceeds helps manage the project and head off schedule problems.
 It can be useful to indicate the critical points on the chart with bold or colored outlines of the bars.
 Computer software can simplify constructing and updating a Gantt chart.
Excerpted from Nancy R. Tague’s The Quality Toolbox, Second Edition, ASQ Quality Press, 2004, pages 271-274.
Create a Gantt Chart
Use this simple tool to plan and track your process improvement projects from start to finish. Start using the Gantt Chart tool
(Excel-Windows, 56 KB).

Dupa http://www.iemsjl.org/journal/article.php?code=1557
The Roadnet routing software from Omnitracs identifies a possible service failure due to a driver running out of hours.
Dupa http://www.ccjdigital.com/making-the-most-of-e-log-data-tech-tools-give-fleets-drivers-get-instant-advice/

Dupa http://www.saitech-inc.com/Products/Prod-STARS.asp

Alte surse de informare:

http://www.ganttchart.com/examples.html
http://www.opendoorlogistics.com/software/vehicle-routing-scheduling/
http://www.netronic.com/products-and-solutions/logistics.html
Inainte de a-ti semna actele de angajare, Laurentiu, managerul companiei de transport marfa AR Trans-TT, te supune unui test
final. Iti cere sa reprezinti în baza cunostintelor tale, cat mai bine posibil, justificat, grafic, activitatea desfasurata ieri in cadrul
firmei si sa calculezi costurile cu manopera aferente.

“Asa cum iti spuneam, ieri am avut o zi absolut normala  Doi din soferi, Andrei, cel cu DAF-ul si Dan cu Volvo, au fost conform
planificarii prezenti la ora 9.30 la incarcare la Puiul SRL unde au incarcat fiecare ww respectiv ww tone de ouă. Actele lor de
transport au fost finalizate deodata, in 20 de minute, în timpul incarcarii, incarcarea s-a facut consecutiv pentru cei doi. Andrei a
stat la incarcare 45 de minute, iar Dan 60 de minute. Fiecare a facut pauza de odihna dupa 4 ore de 45 de minute. Timpul de
conducere pe tur a lui Dan a fost de 6,5 ore, iar a lui Andrei de 6 ore si 20 de minute. Descarcarea a durat pentru fiecare 10
minute iar durata returului, pentru fiecare, a fost de doua ore si 40 de minute. Mihai si Gabi au plecat in cursa deodata, la 9 si
dupa fix 90 de minute la masina lui Mihai s-a spart pompa de apă. Dupa 3 ore de la livrarea marfii Gabi, care a stat la incarcare 20
de minute, a facut o cursa de 3 ore si a descarcat in 0,5 ore, a ajuns la Mihai sa-l tracteze inapoi la garaj. Au ajuns la garaj la ora
15. Toti soferii au plecat in cursa deodata, imediat dupa sedinta zilnica de 10 minute. Apropo, la noi activitatea incepe la 7
jumate, tu vei termina ca si mine programul la ora 16, ai pauza de masa de 30 de minute cand vrei tu. Soferii daca termina cursa
mai repede predau actele, dureaza in medie 10 minute si pleaca acasa. Coordonatorul de transport si cei doi mecanici incheie
programul odata ce ultimul sofer isi finalizeaza si preda actele. Acum, vizavi de costuri, soferii sunt platiti cu 1,2 lei/10 minute de
conducere efectiva si 0,5 lei/10 minute pentru celelalte activitati. Ceilalti membri ai firmei sunt remunerati cu 7 lei/ora. ”