FIŞĂ DE POST

Compania Direcţia: Achiziţii

S.C. CONSTRUCTIA S.A.
Denumirea postului: Director Achiziţii

Titular/Deţinător post: Virgil Rădulescu

Raportează către: Preşedinte Director General

Data :

Semnătură angajat/titular FP: Semnătură N+1: Semnătură Director RU:

MISIUNEA POSTULUI
Coordonează şi conduce implementarea politicilor companiei în domeniul Achiziţiilor la nivel
naţional în scopul asigurării bazei materiale şi a serviciilor necesare derulării cursive a tuturor
proceselor de producţie. Urmăreşte îmbunătăţirea practicilor de achiziţii si perfecţionează
permanent mijloacele şi instrumentele de lucru în scopul optimizării costurilor de achiziţii.

SARCINI ŞI RESPONSABILITĂŢI
Strategice
‰ Adaptează, elaborează şi implementează procedeele, tehnicile şi metodele de achiziţii
prevăzute în “Manualul de Achiziţii” al companieii.
‰ Elaborează şi conduce implementarea unui sistem de achiziţii coordonat in mod centralizat.
‰ Coordonează elaborarea programului anual de achiziţii pe baza cererilor provenite de la
celelate direcţii
‰ Adaptează, elaborează şi implementează procedeele, tehnicile şi metodele de achiziţii
prevăzute în “Manualul de Achiziţii” al companiei.

Analiza Pieţei
‰ Răspunde de întocmirea şi urmărirea bazei de date cu furnizorii interni şi externi
‰ Organizează prospectarea pieţei interne şi externe pentru achiziţiile cuprinse în programele de
investiţii centralizate.
‰ Organizează licitaţii, “apeluri de oferta” sau lansează cereri de oferta în vederea selecţionarii
diferiţilor furnizori conform politicii de achiziţii a companiei si procedurilor companiei.

Manageriale
‰ Răspunde de analiza din punct de vedere comercial a ofertelor pentru produsele ce fac
obiectul programelor de achiziţii centralizate
‰ Răspunde de întocmirea şi urmărirea Programului de Imbunătăţire a Performanţelor în
domeniul achiziţiilor (PPP) la nivel naţional
‰ Controlează în teritoriu respectarea procedurilor de achiziţii şi modul derularii actelor de
achiziţii.

1
‰ Organizează reuniuni periodice cu achizitorii din teritoriu cu scopul perfectionarii activitatii de
achiziţii la nivel de sediu/ Centre de Cost/ Puncte de Lucru
‰ Furnizează date, informatii care sunt solicitate de celelalte Directii/ Departamente ale societatii
‰ Gestioneaza, conform procedurilor companiei, procesele de investitii si dezinvestitii

Gestionarea contractelor
‰ Participa la negocieri şi incheie contracte de achiziţii pentru produsele ce fac obiectul
programelor de achiziţii centralizate şi verifica modul de derulare a acestora.
‰ Raspunde de realizare şi urmareste corespondenta precontractuala, emiterea scrisorilor de
intentie, a comenzilor sau redactarea textelor de contract.
‰ Se preocupa de obtinerea de economii la fiecare tranzactie comerciala.
‰ Urmareste derularea contractelor incheiate pentru achiziţiile centralizate
ƒ indeplinirea obligatiilor contractuale ce revin atit furnizorului cit şi beneficiarului
ƒ intocmeste documentele interne de plata şi respectarea efectuarii termenele de plata
ƒ urmareste receptia cantitativa şi calitativa a produselor achizitionate şi colaborează în
acest sens cu departamentele implicate
ƒ propune solutii pentru eventualele probleme aparute în derularea contractelor
ƒ in cazul aparitiei unor abateri de la prevederile contractuale privind calitatea produselor
achizitionate, colaborează cu departamentele implicate din cadrul Directiei şi reprezentantii
furnizorilor pentru solutionarea acestor probleme.

Bugetare şi Raportare
‰ Coordonează activitatea de raportare a datelor solicitate de conducerea societatii şi Directia
Achiziţii a Grupului de companii
‰ Participa la intocmirea bugetului de achizitii

RU
‰ Stabileşte obiective individuale de performanţă pentru membrii echipei sale
‰ Conduce procesul de apreciere anuală a performanţei pentru colaboratorii direcţi
‰ Propune Departamentului de Resurse Umane cursuri de instruire/perfecţionare pentru membrii
echipei de Achiziţii;
‰ Participă la recrutarea noilor colaboratori;
‰ Menţine un bun nivel de motivare a echipei sale;
‰ Implementează şi respecta etica Grupului de companii în activitatea de achiziţii a societatii.

POZIŢIA ÎN CADRUL ORGANIZAŢIEI

Această poziţie raportează Preşedintelui Director General, şi are drept colaboratori direcţi
achizitorii locali. Cooperează permanent cu Directorul Agregate, Directorul Betoane, Directorul
Financiar si Directorul Resurse Umane.

Directorul de Achiziţii este membru al Comitetului Director.

LIMITE DE AUTORITATE
‰ Gestioneaza un buget de cca. 5 mil USD
‰ Raspunde pentru activitatea a circa 9 angajati
‰ Aproba cheltuieli si investitii in limita sumei de 25,000 USD

2
RESURSE DISPONIBILE
‰ Bugetul de achizitii
‰ Reteaua achizitorilor locali
‰ Automobil de firmă
‰ Telefon mobil
‰ Laptop

CRITERII DE PERFORMANŢĂ
‰ Asigurarea aprovizionarii ritmice conform cerintelor de productie, a tuturor produselor si
serviciilor necesare
‰ Obtinerea de economii din negocierile comenzilor şi contractelor
‰ Asigurarea unei evidente clare (90% computerizata) şi furnizarea în orice moment a
informatiilor referitoare la activitatea de achiziţii
‰ Monitorizarea activitatii de achiziţii la nivel de sediu/ centru de cost/ puncte de lucru şi
cresterea eficientei acestei activitati
‰ Implicarea activa în apararea intereselor firmei şi în promovarea imaginii acesteia.
‰ Management eficient al stocurilor

PROFILUL DEŢINĂTORULUI POSTULUI

Educaţie
‰ Studii universitare, preferabil tehnice în construcţii, sau economice în marketing/vânzări
‰ Master, preferabil specializare Comerţ, constituie un avantaj
‰ Studii executive (post-universitare) în marketing şi vânzări constituie un avantaj

Experienţa relevantă
‰ Minimum 3-5 ani în aprovizionare/achiziţii într-un mediu industrial
‰ Experienţă dovedită în conducerea de echipe operaţionale
‰ Experienţă dovedită în activităţi de bugetare si raportare

Cunoştinţe şi abilităţi
‰ Excelente abilităţi de negociator
‰ Foarte bune abilităţi de planificare
‰ Abilităţi de comunicare foarte bune
‰ Abilităţi gestionare a echipelor în mod eficace
‰ Abilitate de relaţionare cu personal şi clienţi de formaţie atât tehnică cât şi ne-tehnică
‰ Potenţial de conducere
‰ Carnet de conducere categoria B
‰ Fluenţa în limba engleză este obligatorie, în franceză este un avantaj

3
Atitudini şi valori
‰ Intens proactiv
‰ Capacitate de a învăţa rapid şi capacitate de a se adapta unui mediu nou de muncă
‰ Motivat de rezultate
‰ Autonom şi apt de a lucra în echipă în acelaşi timp
‰ Dorinţă şi capacitate de a inspira şi motiva echipa cu care lucrează
‰ Integritate şi onestitate