PROCEDURI SI FLUX DE LUCRU

ETAPA PRELIMINARA
Alcatuire grafic proiectare in baza zilelor din procedure si flux de lucru
Se trimite catre COO si CEO, pentru aprobare.

Tema preliminara de proiectare

Managerul de departament solicita sau elaboreaza impreuna cu beneficiarul (CEO / COO)
tema de proiectare. Pentru aceasta, beneficiarul trebuie sa vina cu urmatoarele informatii [2 zile]:

o Documente: CU, cadastru, CF sau CVC

o Cerinte beneficiar: functiuni, parametrii minimi (inaltimi, suprafete, volume) in cazul
in care nu sunt cele minime impuse de legislatie, coeficienti de investitie (extrasi din
analiza de investitie)
Procedura beneficiar (juridic): documentele vor fi puse la dispozitie pe server (platforma CDE) cu
denumiri standardizate.
Arhitectul sef pregateste memoriul tehnic si planurile de incadrare si situatie pentru
emiterea certificatului de urbansim. [3 zile].
Memoriul tehnic ar trebui sa contina: nume beneficiar, teren, incadrarea in regulamentul local de
urbanism, functiunile si gabaritul proiectului droit dorit de beneficiar si modul de asigurare a
utilitatilor. Poate fi considerat un extras sau rezumat al reglemantarilor zonei, doscument care vine in
intampinarea Primariei, pentru obtinerea unui CU intr-un mod cat mai simplu sau adaptat
proiectului.

Analiza contextului urbanistic, tehnic si legislativ

Managerul de departament prezinta tema de proiectare in cadrul biroului.
Managerul impreuna cu arhitectul sef desemneaza responsabilul de proiect. Responsabilul
de proiect va fi anuntat partilor implicate (beneficiar, antreprenor general)
Managerul de departament elaboreaza oferta de proiectare. [2 zile]- de facut procedura caci
nu exista conytracte intre dev si arh, sa se faca un draft de contract- cer la juridic.

Procedura beneficiar (juridic): contract de proiectare pentru proiect

Arhitectul sef face analiza contextului urbanistic, tehnic si legislativ. [3 zile]
Responsabilul de proiect va face urmatoarele [5 zile]:

o Analiza contextului urbanistic, tehnic si legislativ in paralel.

o Crearea structurii pentru noul proiect pe server.
o Organizarea si redenumirea documentelor primite de la beneficiar.
o Crearea fisierului de lucru si introducerea informatiilor proiectului in acesta.
o Modelarea contextului in fisierul de lucru.
Toti membri echipei se documenteaza pentru gasirea de idei, inspiratii, proiecte
asemanatoare [5 zile].
Se tine o sedinta de brainstorming cu tot departamentul (optional si dep DesignCEO):

o Prezentarea contextului urbanistic, tehnic si legislativ

o Stabilirea draft pentru graficului de proiectare

Pagina | 1
 o Prezentarea de idei din partea tuturor si stabilirea directiei de lucru

ETAPA PREGATITOARE
Documente, studii necesare si specialisti necesari a fi implicati
Arhitectul sef face lista cu specialitati necesare a fi implicate in elaborarea proiectului [1 zi]:

o Arhitectura
o Rezistenta
o Sprijiniri speciale
o Instalatii mecanice
o Instalatii electrice
o Instalatii de gaz
o Sistematizare verticala
o Amenajari exterioare

Responsabilul de proiect face lista de documente si studii necesare [1 zi]:

o Ridicare topografica
o Studii geologic, istoric, insorire etc
o Expertize
o Releveu
o

Detaliere studii in functie de proiect nou sau reautorizare.

Proiect nou: topo si geo, insorire.
Reautorizare: ridicare topo, releveu topographic, geo, extpertiza geotehnica, expertiza valorica,
expertiza rezistenta, experita la foc, releveu specialiatati (proiect initial autorizat).

Managerul de departament compune o lista de colaboratori pentru studiile si proiectele de

specialitate si o propune CEO / COO pentru confirmare [2 zile]- avem procedura facuta

Dupa confirmare, managerul de departament trimite tema de proiectare impreuna cu extras

din proiectul schematic (doar daca este ilustrarea de tema definitivata) ca baza pentru oferta
tehnico-financiara [5 zile].

Procedura excecutie: continut documentatie proiect, nivel de detaliere, termene, mod de reprezentare,
mod de organizare a documentatiei, format, (ma mai gandesc si elaborez)
Managerul de departament face comparatiile ofertelor pentru proiectele de specialitate si
propune colaboratorii catre CEO / COO [5 zile].
CEO / COO negociaza / confirma propunerile managerului de departament si semneaza
contractele de prestari servicii. [3 zile]

Procedura CEO / COO: confirmare colaboratori

Ilustrarea de tema
Responsabilul de proiectProiectantul va modela reprezenta grafic o propunere (volumetric si
planimetrie)a pentru a verifica concluziile documentarii si a sedintei de brainstorming [5 zile].

Pagina | 2
 Arhitectul sef va verifica incadrarea propunerii volumetrice in contextul urbanistic, tehnici si
legislativ si va confirma trecerea la urmatoarea faza.

In cadrul unei sedinte interne intre arhitectul sef, responsabilul de proiect si managerul de
departament se consulta/updateaza daca este cazul graficul de proiectare si se stabilesc resursele
necesare incadrarii in grafic.
Managerul de departament da mail catre COO si CEO, cu concluziile studiului, extrase din
regulamentul local si explicatii, daca a fost nevoie ptr limitari speciale, mail in care isi asuma ca
volumetria este verificata si finala.

PROCEDURA CAND AVEM PROIECT IN ETAPELE PRELIMINARII SI DE CONCEPT: orice intarziere de la

graficul de proiectare se anunta pe mail catre CEO si COO, cu explicatia, se face update pe grafic si se
posteaza pe sinology sau serverul unde se lucreaza.
PROCEDURA CAND AVEM PROIECT IN EXECUTIE: orice intarziere de la graficul de proiectare se
anunta pe mail catre CEO si COO, Director tehnic si manager proiect cu explicatia, se face update pe
grafic si se posteaza pe sinology sau serverul unde se lucreaza.

Criterii de complexitate ptr stabilirea echipei.

Scrie-mi pe acest documente, care sunt momentele in care ai nevoie de fb intre departamente
(pune-le tot cu rosu).

ETAPA CONCEPT
Conceptul general si de arhitectura
Responsabilul de proiect elaboreaza conceptul de arhitectura [60 20 zile]:

o Volumetria detaliata
o Accese si circulatii auto / pietonale
o Parcaje subterane, supraterane
o Dimensionare si pozitionare spatii tehnice necesare (CT, Tablouri, ALA, Cam Pompe)
o Planimetrie unitati locative
o Imagine exterioara (materiale, texturi)
o Actualizarea coeficientilor pentru analiza economica

Saptamanal se tine o sedinta cu arhitectul sef si managerul de departament:

o Incadrarea in cerintele tehnice (arhitect sef)

o Incadrarea in cerintele economice (manager departament)
o Incadrarea in grafic

La sfarsitul perioadei se tine o sedinta la nivelul departamentului pentru prezentarea

conceptului. Daca conceptul are feedback pozitiv managerul de departament trimite catre client
porpunerea propunerea si stabileste o intalnire cu acestia.
La sedinta dintre Beneficiar si Departamentul de arhitectura participa CEO, COO, manager
dept vanzari, arhitect sef, manager dept arhitectura, manager dept design, proiectant responsabil de
proiect. Prezinta responsabilul de proiect, managerul de departament noteaza minuta sedintei.
Partile implicate fac comentarii daca exista pentru a adapta conceptul sau va confirma
demararea urmatoarei faze.

Pagina | 3
Procedura: modificarile aduse in urma acestei sedinte, conceptul se va modifica conform cerintelor
discutate si aprobate, in termen de maxim X zile lucratoare, sau mai mic, daca modificarile nu sunt
majore.

Defineste complexitatea modificarii si termenul necesar ptr fiecare.Complexitate modificari:

- Mici [1 zi]: modificari minore de compartimentari in cadrul apartamentelor (marit / micsorat

camere cu mai putin de 10% din suprafata, modificari de propunere de mobilare in incaperi)
- Mijlocii [2-5 zile]: Modificari majore de compartimentare in cadrul apartamentelor
(marit/miscsorat camere cu mai mult de 10% din suprafata), refaceri de tip de apartamente,
modificari pe mai putin de 10% din nivel. Conturul construit nu se modifica.
- Mari [5-20 zile]: Modificari majore pe nivel, pe mai mult de 10% din nivel. Modificari de
contur construit.

Modificari ce schimba tema de proiectare duc la reluarea procesului de la Ilustrarea de tema. [peste
20 zile]

ETAPA PROIECT DEFINITIV

Tema detaliata (definitiva)
Managerul de departament detaliaza tema de proiectare pe specialitati impreuna cu
beneficiarul (COO / CEO), manager dept vanzari (si aftersales) si antreprenorul general [3 zile].
Beneficiarul va descrie cerintele sale:

o Bugetul investitiei (raportat la metru patrat pe fiecare functiune daca are info)
o Sistemul structural
o Preferinte de materiale pentru inchideri, compartimentari
o Nivel de dotare cu instalatii curenti slabi, curenti tari, alimentare apa, canalizare,
incalzire, racire, ventilatii.
o Nivel de calitate al finisajelor

Procedura: confirmare tema proiectare de catre COO / CEO, manager vanzari si aftersales, manager
de proiect (antreprenorul general)
Proiect definitiv prezentat la nivel schematic

Procedura: validare vanzari marketing fisa marketing. [3 zile]Pentru fiecare proiect, se face
o fisa de mkt, pentru care este nevoie de validarea mkt-ului si vanzarilor – PROCEDURA si timp.
Echipa de proiect elaboreaza planurile pentru marketing si vanzari [1 zi / 5 tipuri de ap].

Procedura: Predarea documentatiei pentru marketing se face pe server cu notificare scrisa in mail
catre departamentele interesate (sales si aftersales, marketing, beneficiar CEO /COO) de catre
responsabilul de proiect dupa verificarea corectitudinii [1 zi] in prealabil (trebuie lucrat dupa un
model fisa de marketing.
Teme pentru realizarea proiectelor de specialitate
Responsabilul de proiect exporta proiectul la nivel schematic pentru tema catre specialitati.
[5 zile] (aici intra ca specialitate si departamentul de design care va realiza randarile / clipurile de
marketing)

Pagina | 4
 Managerul de departament lanseaza tema de proiectare impreuna cu proiectul la nivel
schematic pentru specialitatile agreate in prealabil.

Coordonarea preliminara a proiectului

Arhitectul sef si managerul de departamentresponsabilul de proiect realizeaza coordonarea
preliminara a proiectului cu celelalte departamente si cu specialitatile implicate [5 zile].
Arhitectul sef discuta cu responsabilul de proiect pentru a stabili cele mai bune solutii
tehnice adaptate la proiect.

Procedura: Solutiile se vor prezenta si in executie: manager proiect si director tehnic pentru
aprobare; se stabileste o intalnire, la care executia are termen se va raspunda si sa dea fb in 2 zile
lucratoare.feedback [3 zile]
Verificarea incadrarii in buget
Responsabilul de proiect actualizeaza coeficientii pentru analiza economica si transmite
informatiile catre beneficiar [1 zi].

ETAPA PROIECT PENTRU AUTORIZARE

Proiectarea pentru autorizare
Echipa de proiect redacteaza piesele necesare proiectului de autorizare [5 zile / nivel / corp].
Responsabilul de proiect coordoneaza proiectele de specialitate si echipa de proiect.
Responsabilul de proiect extrage din proiect documentatia pentru avize [30 zile]:

o Memoriu general
o Plan de incadrare
o Plan de situatie
o Memorii specialitati (arhitectura, instalatii, rezistenta, sistematizare, amenajare
exterioara)
o Proiecte specialitati

Procedura: lista minimala de verificare a informatiilor din documentatie de catre responsabilul de

proiect.
Arhitectul sef verifica informatiile din documentatia pregatita de transmitere catre avize.
Odata cu confirmarea acestuia se trimit plansele la print [1 zi].

Depunerea documentatiilor, urmarirea stadiului de elaborare si ridicarea avizelor

Responsabilul de avizare preia documentatia si o depune la fiecare autoritate.
Responsabilul de avizare se ocupa de urmarirea si ridicarea avizelor si de notificarea
departamentului de proiectare si cel juridic cu privire la modificarile solicitate de autoritati.
Responsabilul de proiect preia informatia de la responsabilul de avizare si solutioneaza
cerintele autoritatilor cu prioritate 0. In cazul convocarilor va fi prezent si arhitectul sef.
Avizele obtinute sunt redenumite si incarcate pe server de catre responsabilul de avizare.
Responsabilul de proiect transmite mai departe avizele catre specialitatile implicate pentru a
prelua conditiile acestora si transmite echipei interne pentru actualizarea documentatiei.
Odata cu obtinerea si actualizarea documentatiei conform ultimului aviz se demareaza
procesul de predare a documentatiei pentru obtinerea autorizatiei.
Faza de avizare poate dura de intre [90 zile - 180 zile] in functie de complexitatea proiectului
si este un termen care nu tine de departamentul de proiectare.

Pagina | 5
 PROCEDURA: Centralizatorul cu toate avizele depuse, cu termen depunere, termen legal de
ridicare, observatii si completari trebuie actualizat o data pe saptamana pentru toate proiectele de
catre responsabilul de avize si se posteaza pe cloudul atasat mail-ului responsabilului de avize,
document care poate fi accesat de catre cei implicati in process (access manageri proiect, director
tehnic.
Se face o sedinta de prioritati lunarautorizare saptamanala la care participa: CEO, COO,
Corbeanu, juridicul, responsabil avize si manager proiectare, minuta sedintei -lista de prioritati se
trimite pe mnail catre toti cei care au participat la sedinta.
Trebuie anuntat pe mail catre cei din lista (o detaliez eu) eventuale blocaje in ziua in care a primit
informatia respectiva.
In ziua ulterioara obtinerii autorizatiei de constructie, se organizeaza sedinta cu managerul de proiect
executie, responsabil avize si Cornel si managerul proiectare in care se estimeaza datele la care avem
nevoie de bransament, date care se trimit pe mail de catre resp avize catre toti cei implicati si
director tehnic si COO.
E nevoie sa facem si o diagrama standard care sa se muleze pe orice proiect.

Depunerea documentatiilor, urmarirea stadiului de elaborare si ridicarea autorizatiei de

construire
Responsabilul de proiect completeaza si verifica documentatia si salveaza in vederea
confirmarii [30 zile].

Procedura: lista minimala de verificare a informatiilor din documentatie de catre responsabilul de

proiect.
Procedura: Cerere pe mail de la Juridic (Alex si Cornel mail) pentru actele (CU, CF, CI, dovada
proprietate, istoricul alipiri-dezmembrari, acorduri de la banci daca este cazul de ipoteci, acord de la
alti beneficiar, de la vecini, dosar care se cere de catre responsabilul de avizare cu 30 zile inainte de
a merge la Primarie.

Arhitectul sef verifica documentatia si isi da acordul pentru printarea documentaiei [1 zi].
Aceasta se face in 3 exemplare:

o 1 exemplar beneficiar
o 1 exemplar primarie
o 1 exemplar proiectant

Responsabilul de avizare duce documentatia de arhitectura la verificarea cerintelor de

calitate- stampilare [3 zile].
Responsabilul de avizare se ocupa de ridicarea proiectelor de la fiecare specialitate. Acesta
verifica daca proiectele sunt verificate la cerinta de calitate conform legislatiei inainte de
ridicare [2 zile / specialitate].

PROCEDURA: in aceasta etapa trebuie sa primeasca de la Juridic (alex si coenel mail) actele (CU,
CF, CI, dovada proprietate, istoricul alipiri-dezmembrari, acorduri de la banci daca este cazul de
ipoteci, acord de la alti beneficiar, de la vecini, dosar care se cere de catre responsabilul de avizare
cu 30 zile inainte de a merge la Primarie.
Responsabilul de avize preia avizele si organizeaza dosarul specific (actele, avizele, studiile si
proiectele).
Responsabilul de avizare organizeaza documentatia primita conform Opisul primariei.

Pagina | 6
 Acesta va depune documentatia la primarie, prioritate 0 [3 zile].
Responsabilul de avizare se ocupa de relatia cu inspectorii primariei si de notificarea
departamentului de proiectare cu privire la modificarile / clarificarile solicitate.
Responsabilul de proiect preia informatia de la responsabilul de avizare si solutioneaza
cerintele autoritatilor cu prioritate 0. In cazul convocarilor va fi prezent si arhitectul sef.
Autorizatia obtinuta va fi ridicata de responsabilul de avize si va fi transmisa direct catre
scanare [3 zile].
Originalul va fi predat beneficiarului (prin reprezentantul Juridic) cu un proces verbal de
predare primire.
Scanul va fi organizat pe parti de proiect, redenumit si incarcat pe server de catre
responsabilul cu avizele. Se va anunta pe mail incarcarea acesteia- max 3 zile lucratoare.

Procedura: Responsabilul de avize va preda o copie fizica a autorizatiei sefului de santier care face
obiectul proiectului cu PV de predare-primire. (PROCEDURA)
Procedura: Managerul de proiect anunta intentia de incepere a lucrarilor catre departamentul de
proiectare si responsabilul de avizare care va face demersurile pentru anuntarea lucrarilor la ISC si
PMBV.Anuntul inceperii lucrarilor il va face acesta, la solicitarea scrisa pe mail, a antreprenorului
general prin managerul de proiect.

ETAPA PROIECT PENTRU EVALUARE / OFERTARE

Proiectarea tehnica
Echipa de proiect redacteaza piesele necesare documentatiei tehnice. Completeaza informatiile din
proiectul autorizat cu informatii suplimentare necesare etapei. [1 zile / nivel / corp]
Responsabilul de proiect realizeaza detaliile de travee pentru stabilirea materialelor utilizate in
proiect. Confirma cu arhitectul sef. [20 zile]
Odata cu confirmarea detaliilor de travee se trece la extragerea cantitatilor pentru verificarea
incadrarii in buget. [5 zile / corp]
Un membru al echipei verifica prin sondaj documentatia. [1 zi]

Procedura: lista minimala de verificare a informatiilor din documentatie de catre responsabilul de

proiect.
Arhitectul sef verifica documentatia si face observatii sau confirma terminarea fazei. [5 zile]
Responsabilul de proiect incarca pe server documentatia.
Echipa de executie verifica documentatia primita, solicita modificari ale solutiilor, cere clarificari sau
face observatii. [20 zile?]

Pagina | 7
PROCEDURAProcedura-: investitia beneficiarului poate fi protejata doar prin lipsa revenirilor
asupra solutiilor tehnice, reveniri care implica costuri suplimentare si timp , deci intarzieri in
graficul de executie, deci este obligatorie dubla verificare – proiectarea deseneaza si propune si
executia confirma solutiile.
Orice intoarcere din partea proiectarii implica intarzieri de avansare a celorlalte proiecte in lucru.

In fiecare saptamana din cele 4 se organizeaza o sedinta (manager proiect si director tehnic) in care
se discuta si verifica informatiile rezultate in urma verificarilor, se formuleaza concluziile, concluzii
care se vor trimite pe mail catre manager proiectare, COO, director tehnic. Concluzia finala si
obsrvatiile se vor prezenta in sedinta de la punctul urmator, la fiecare specialitate trebuie sa existe
minim 10 observatii, altfel verificarea a fost facuta superficial sau deloc; acest numar de 10
observatii este facut pe baza unui istoric si date reale.

Procedura: Se stabileste o sedintaSedinte saptamanale de discutie intre antreprenor general

(manager proiect executie, inginer rezistenta executie, inginer instalatii executie) si proiectantul
general (manager dept arh, manager dept design, arhitectul sef, responsabilul de proiect,
coordonator proiect instalatii, coordonator proiect rezistenta) cu subiectul:
o Clarificari ale documentatiei (min 5)
o Observatii din partea antreprenorului general (min 10)
o Solicitari de modificare a solutiilor
o Tehnici de executie utilizate

La sfarsitul sedintei se stabilesc concluziile intalnirii si se vor trimite pe mail printr-o minuta si se vor
revizui termenele de livrare ale documentatiilor revizuitemodificate conform cerintelor. [min 30 zile]

Coordonarea tehnica a proiectelor de specialitate

Responsabilul de proiect coordoneaza proiectele de specialitate si echipa de proiect.
Proiectul primit de la specialitati este inserat in proiectul de arhitectura pentru a fi facute modificari
sau observatii.
Modificarile in proiectul de arhitectura sunt facute de catre membri echipei de proiect de arhitectura
[1 zi / etaj / corp].
Modificarile ce impacteaza celelalte specialitati se centralizeaza de catre responsabilul de proiect si
se transmit pentru feedback proiectantului de specialitate. Se asteapta raspunsul echipei de
specialitate. [10 zile]
Observatiile pe proiectul de specialitate sunt trecute in revista cu arhitectul sef, iar dupa confirmarea
acestuia sunt facute pachet si trimise catre specialitati. [10 zile]
Odata cu terminarea fazei de coordonare tehnica responsabilul de proiect solicita proiectul tehnic
pentru ofertare de la proiectantii de specialitate. [60 zile] (trebuie sa verific cu contracte existente
PIPE si CROSS)
Proiectul tehnic pentru ofertare va contine piesele desenate coordonate pana in aceasta faza si liste
de cantitati pentru fiecare specialitate in parte.

ETAPA PROIECT PENTRU EXECUTIE

Proiectarea de detaliu
Echipa de proiect redacteaza piesele necesare documentatiei tehnice. Completeaza informatiile din
proiectul tehnic de ofertare cu informatii suplimentare necesare etapei si cu feedbackul echipei din
executie. [5 zile / nivel / corp]-

Pagina | 8
Un membru al echipei verifica prin sondaj documentatia. [1 zi]
Arhitectul sef verifica documentatia si face observatii sau confirma terminarea fazei. [5 zile]
Responsabilul de proiect incarca pe server documentatia.
Proiectul tehnic pentru executie va contine toata documentatia stabilita prin contract cu toate
specialitatile implicate. (lista cu informatii proiect ca sa facem un contract cat mai corect cu
subcontractorii din proiectare si sa avem o oferta cat mai aproape de adevar)
Echipa de executie parcurge documentatia primita, verifica daca solicitarile au fost efectuate, si
pregateste un set de intrebari, clarificari, mentiuni pe baza proiectului in relatie cu tehnicile de
executie pe care le-a stabilit in prealabil. [20 zile]
Se stabileste o sedinta de discutie intre antreprenor general (manager proiect executie, planner, cost
control) si proiectantul general (manager dept arh, manager dept design, arhitectul sef, responsabilul
de proiect, coordonator proiect instalatii, coordonator proiect rezistenta) cu subiectul:

o Intrebari pe baza proiectului primit

o Planificarea executiei obiectivului
o Momentele critice / fazele determinante interne
o Proiectele de fabricatie necesare
o Materiale si solutii de sisteme recomandate

PROCEDURA CAND AVEM PROIECT IN EXECUTIE: orice intarziere de la graficul de proiectare se

anunta pe mail catre CEO si COO, Director tehnic si manager proiect cu explicatia, se face update pe
grafic si se posteaza pe sinology sau serverul unde se lucreaza.

Coordonarea de detaliu a proiectelor

Responsabilul de proiect coordoneaza proiectele de specialitate si echipa de proiect.
Plecand de la proiectele tehnice coordonate si concluziile sedintei cu antreprenorul general la faza
anterioara, a proiectului pentru ofertare, se vor detalia solutiile cu informatii necesare in faza de
executie (planuri de goluri, sectiuni suplimentare de coordonare, documentatie suplimentara pentru
proiectele de fabricatie). [20 zile]
Echipa de proiectare verifica prin documentatia primita de la specialitati si face observatii daca este
cazul. [1 zi / corp / specialitate]
Responsabilul de proiect centralizeaza informatiile si trimite pachetul catre fiecare specialitate in
parte. Se asteapta raspunsul echipei de specialitate. [10 zile]
Arhitectul sef verifica documentatia si face observatii sau confirma terminarea fazei. [5 zile]
Responsabilul de proiect incarca pe server documentatia.

ETAPA DE CONSULTANTA LA SELECTIA DE OFERTE PENTRU

REALIZAREA LUCRARILOR DE CONSTRUCTIE
Recomandarea ofertei potrivite
Responsabilul de proiect primeste de la managerul de proiect de executie detaliile tehnice din
ofertele pe care le-a obtinut si da un raspuns indicand varianta pe care o recomanda. [3 zile]

Pagina | 9
ETAPA DE ASISTENTA LA EXECUTIE
Participarea la faze determinante
Responsabilul de proiect va participa si va solicita prezenta proiectantilor de specialitate la faze
determinante care vor trebui convocate cu cel putin 3 zile inainte de catre antreprenorul general.
Vizita in cazul fazelor determinante se rezuma la subiectul convocarii.
Vizitele se trec in graficul de executie.- Raluca.

Supravegherea modalitatii de executare a lucrarilor

Vizita de rutina, se va face o data pe saptamana de catre responsabilul de proiect care va stabili
impreuna cu seful de santier ziua potrivita. La aceasta vizita se vor analiza strict lucrarile efectuate si
va fi verificata conformitatea cu proiectul. Eventualele observatii se vor trece intr-un raport de santier
intocmit de responsabilul de proiect si va fi trimis catre managerul de proiect in executie,
proiectantul general, beneficiar COO / CEO si proiectantul de specialitate daca subiectul il
influenteaza. [3 zile]

Asistenta tehnica
Cereri clienti
Modificarile clientilor centralizate de catre dept Aftersales sunt transmise catre responsabilul de
proiect inainte cu 60 zile de inceperea executiei zidariei. Acesta analizeaza propunerile si accepta sau
anuleaza modificarile [1 zi / pachet modificari] Echipa de proiect efectueaza modificarile [1 zi / etaj /
corp]

Adaptare la tehnologiile de executie

Inginerul responsabil de executie propune o solutie tehnica diferita fata de cea din proiect pe baza
unei documentatii primite de la subcontractor. Responsabilul de proiect analizeaza si accepta sau
refuza propunerea. [5 zile]

Grafic de executie
Managerul de proiect de executie inainteaza catre responsabilul de proiect graficul de executie
pentru informare. Acesta transmite mai departe catre specialitatile implicate si revine cu comentarii,
completari legate de partea de furnizare a documentatiilor. [10 zile]

Materiale folosite
Responsabilul de proiect primeste de la dept achizitii detaliile tehnice din ofertele pe care le-a
obtinut si da un raspuns indicand varianta preferata, alternativa, sau cele anulate daca nu respecta
tema de proiectare initiala, contextul urbanistic, tehnic, sau legislativ. [3 zile]

Schimbare materiale
Inginerul responsabil de executie propune un material ce diferita fata de cel din proiect pe baza unei
documentatii primite de la producator. Responsabilul de proiect analizeaza si accepta sau refuza
propunerea. [3 zile]

Proiecte de fabricatie
Responsabilul de proiect va intocmi o lista cu proiectele de fabricatie necesare si o va inainta spre
aprobare catre CEO / COO si manager de proiect in executie. [3 zile]
Dupa aprobare vor fi elaborate temele pentru proiectele de executie (proiect lifturi, proiect confectii
metalice, proiect usi, ferestre si pereti cortina, proiect fatade ventilate, etc) [20 zile]

Pagina | 10
Dispozitii de santier
Dupa analiza contextului tehnic si legislativ, arhitectul sef impreuna cu responsabilul de proiect pot
stabili nevoia unei dispozitii de santier pentru modificarile din cadrul perioadei de asistenta tehnica.
Echipa de proiect realizeaza dispozitia de santier si o transmite catre aprobare Primariei. [40 zile]
Odata cu primirea dispozitiei echipa de executie poate realiza modificarile.

ETAPA DE URMARIRE A COMPORTARII IN EXPLOATARE SI

INTERVENTII IN TIMP
Lucrarile acestea se refera la modificari pe care clientii finali le solicita dupa ce toata etapa de
executie s-a finalizat, toate spatiile comerciale si de birouri au fost finalizate si dupa darea in folosinta
a cladirii.
Responsabilul de proiect primeste de la sales / aftersales solicitarea de interventie (mail cu
descriere si schita pe plan) pentru a verifica incadrarea in legislatie si da un raspuns cu confirmarea
solutiei de interventie sau cu observatii, solutii alternative. [5 zile]

MISIUNI IN AFARA ETAPELOR DE PROIECTARE

Piramida prioritati:
0 – Avizare, autorizare
1 – Coordonare specilitati
2 – Urmarire executie
3 – Planning
3 – Sales & aftersales
4 – Achizitii
4 – Marketing
5 – Juridic
6 – Contabilitate
8 – Quality control
9 – Cost control

De facut un grafic proiectare conform procedurilor si termenlor, un grafic de referinta.

Pagina | 11