ANEXA 5

CAIET DE PRACTICĂ

Student practicant

SANDU OANA-ALEXANDRA

2017
 CAIET DE PRACTICĂ

Student practicant : SANDU OANA ALEXANDRA

Semnatura ……………………………………

Universitatea POLITEHNICA DIN BUCUREȘTI

Facultatea ANTREPRENORIAT, INGINERIA ȘI MANAGEMENTUL AFACERILOR

Specializarea INGINERIA ȘI MANAGEMENTUL AFACERILOR

2017
 CUPRINS

 Secțiunea A – Informaţii privind unitatea parteneră de practică:

A.1 Date de identificare ale unităţii ;
A.2 Poziţionarea geografică;
A.3 Scurtă descriere a companiei, număr de angajaţi;
A.4 Domeniul de activitate);
A.5 Poziţionare în piaţă; principali clienţi şi furnizori;
A.6 Structura organizatorică ;
A.7 Perspective de angajare .

 Sectiunea B – Informaţii privind activitățile prestate de către student

B.1 Durata perioadei de practică;
B.2 Descrierea detaliată a departamentelor în care s-a desfăşurat activitatea ;
B.3 Descrierea activităților efectuate de către student în domeniul programului
de studii.

 Sectiunea C – Informații privind abilitățile personale

C.1 Gradul de integrare/acceptare în echipa de lucru;
C.2 Competenţele şi abilităţile dobândite în perioada de practică;
C.3 Colaborarea cu tutorele reprezentant al societății.
 Secțiunea A – Informaţii privind
unitatea parteneră de practică

A.1 Date de identificare ale unităţii (denumire,

adresă, date de contact);

Denumire societate: SC Porsche Romania S.R.L

Adresă : Bulevardul Pipera, nr.2 ; Voluntari
Contact: Tel. +40/21/203 28 88
Fax. +40/21/203 29 99
office@porsche.ro
pr-csr@porsche.ro

A.2 Poziţionarea geografică;

Bulevardul Pipera, nr.2 Voluntari

Fig.1 Poziționare geografică Porsche România

A.3 Scurtă descriere a companiei, număr de angajaţi;

Porsche Romania este cel mai mare importator auto din România, companie înfiinţată în
noiembrie 1997 şi care aparţine de Porsche Holding GmbH cu sediul în Salzburg. Începând cu
martie 2011, Holdingul Porsche a fost înglobat în concernul Volkswagen AG drept una din
subsidiarele sale, păstrând însă structurile independente.
Porsche Romania este importatorul general pentru mărcile Volkswagen, Audi, SEAT,
ŠKODA, Volkswagen Autovehicule Comerciale şi Das WeltAuto. Un obiectiv important al
companiei până în prezent a fost înfiinţarea unei reţele competente de distribuţie şi service la
nivel naţional. Romania este responsabilă pentru evoluţia calitativă şi extinderea reţelei de
distribuţie.
Compania preia autovehiculele mărcilor menţionate mai sus de la fabricile producătoare
şi le distribuie prin intermediul reţelei de distribuitori, compusă din centre auto proprii şi dealeri
independenţi autorizaţi de către noi. În afacerea noastră de baza este inclusă şi aprovizionarea
reţelei naţionale de dealeri cu piese de schimb şi accesorii originale.
În prezent compania Porsche România are 140 de angajati, iar în tot grupul Porsche sunt
900 de angajati.

A.4 Domeniul de activitate

Domeniul principal de activitate al societății este conform codului CAEN 4511- comerțul cu
autovehicule.

A.5 Poziţionare în piaţă; principali clienţi şi furnizori;

Porsche Romania este importatorul auto general numărul 1 în România al mărcilor
Volkswagen, Volkswagen Autovehicule Comerciale, Audi, SEAT, ŠKODA şi Das WeltAuto.
Principalii clienți ai departamentulului LOGISTICA confidentiali, asemeni si furnizori.

A.6 Structura organizatorică (departamente, secţii – se prezintă pe scurt rolul fiecăruia

şi interacţiunea dintre acestea);

Fig2. Organigrama Porsche România

Departamentul HR se ocupă de :
- instruirea la nivelul fiecarui angajat al Porsche România, in vederea mentinerii
unui inalt grad de competitivitate a angajatilor, a dezvoltarii abilitatilor si competentelor
profesionale ale acestora si alcatuirea planurilor de cariera.
-recrutarea si selectia personalului in cadrul companiei Porsche Romania ;
- desfasoara angajarea personalului firmei, executarea și modificarea elementelor contractului
individual de munca (locul de munca, functia,salariul, etc).
- procesului de evaluare a performantelor la nivelul fiecarui angajat al Porsche Romania, in
vederea dezvoltarii performantei angajatilor, prin instruire, consiliere sau acumulare de
experienta;
- efectuarea pontajului zilnic al angajatilor si modul de raportare al acestuia

Departamentul financiar analizeaza si monitorizeaza performanta companiei, oferind in

acelasi timp sprijin managerilor pentru a identifica solutii prin care compania isi poate
imbunatati eficienta, creste profiturile si reduce costurile. Asigură bugetul companiei, achita
platile , inregistrează veniturile și asigura colaborarea stransă cu dealerii.

Echipele din cadrul departamentului IT asigura functionarea corecta si constanta, precum

si optimizarea sistemelor informatice (hardware si software) si implementarea noilor tehnologii
ce ajuta compania sa isi pastreze avantajul competitiv.

Departamentul de Vânzari și Distribuție alaturi de departamentul de Marketing ,

echipele de vanzari si distributie dezvolta si aplica strategii inovative, construiesc relatii pe
termen lung cu partenerii proprii comerciali si contribuie considerabil la cresterea succesului
companiei.

Departamentul SEAT se ocupă cu vânzarea și livrarea de mașini, păstrarea brandului prin

procese de marketing.

Departamentul Project Management se ocupă cu elaborarea unei structuri

organizaționale care să vină în ajutorul angajaților , astfel încât munca să se desfașoare sigur, cu
ușurință și productiv.

Departamentul AUDI se ocupa cu vânzarea și livrarea de mașini precum și păstrarea

brandului prin procese de marketing.

Relația între departamente este una de interdependență pentru o creștere cat mai eficientă
a firmei.

A.7 Perspective de angajare (departamente în care există poziţii disponibile).

Nu există poziții disponibile de angajare.

Sectiunea B – Informaţii privind activitățile prestate de către student

 B.1 Durata perioadei de practică;
Durata perioadei de practică a fost de 8 saptamani începând cu data de 26 Iunie 2017
pana la data de 25 August 2017 a cate 6h/zi.

B.2 Descrierea detaliată a departamentului în care s-a desfăşurat activitatea

Stagiul de practică s-a efectuat în departamentul LOGISTICA care este important pentru
orice companie, în mai multe arii, logistica adauga utilitate de timp si spatiu;logistica urmareste
realizarea unui nivel acceptabil al serviciilor catre clienti.
Departamentul de logistica cuprinde o serie de activitati care sunt legate de transferul
produselor de la punctele de productie catre punctele de consum.
Domeniul logisticii cuprinde urmatoarele activitati: serviciul catre clienti; procesul de
comanda si de pregatire a loturilor de livrare; distributia comunicatiilor; controlul si inventarierea
stocurilor;prognoza cereri; transferul; depozitarea si stocarea; valorificarea si eliminarea
rebuturilor; manipularea; achizitionarea; executarea serviciilor de post-vanzare; ambalarea;

B.3 Descrierea activităților efectuate de către student în domeniul programului de studii.

În prima săptămână am facut cunoștință cu echipa din departamentul LNF- WV
Autoutilitare unde mi s-au aratat cataloage cu produsele de care acestia se ocupau, baza lor
de date si programele in care acestia lucreaza.
Am fost transferata la departamentul Financiar la cererea mea, unde am arhivat dosare si
am scanat documente pentru colegii din departament. Mi s-a prezentat programul in care
lucreaza si cum se face un buget lunar.
Tutorele nostru Simona, a cerut sa fiu transferata la departamentul de logistica , deoarece
era nevoie neaparat de un practicant acolo si astfel din a doua saptamana am ramas pe
departamentul de LOGISTICA.
In departamentul de logistica am avut o munca repetitiva, am facut in fiecare zi acelasi
lucru cum mici adaugari. Astfel dupa accesul la toate programele lor am inceput sa :
- Am cautat comenzile masinilor din ziua respectiva, in lista totala a tuturor masinilor
pentru a obtine date tehnice pentru fiecare masina si a completa in Excel-ul pe ziua
aceea , cu : VIN, An fabricatie, Culoare, Masa, Serie motor, Eu OT, Nochtrag, Typ,
Varianta, Versiune, OT, Model, Nr. Omologare.
- Dupa fiecare masina cautat si completata, stergeam fiecare spatiu liber in plus ,
pentru a putea trimite lista mai departe la RAR.

Fig 3. Lista finala pt RAR

- Dupa ce terminam aranjarea Excel-ului, copiam seria de sasiu, intram pe platforma
lor Auto-partener pentru a descarca COC-ul atribuit fiecarei masini din lista zilnica.
- Documentul era descarcat in foldere special create pt fiecare masina cu modelul,
numarul de omologare si numarul de bucati.
Masinilie erau cautate in platforma Auto-partener dupa marca : Seat, Skoda, Audi,
VW si VW LNF.
 Fig 4. Platforma Auto-partener

- In cazul in care nu se gaseau COC-urile in baza lor de date, copiam nr. de comanda al
masinii din ziua respectiva si il introduceam in programul Carlos din care puteam sa
solicit COC-ul, iar in ziua urmatoare aparea in baza de date de pe Auto-partener si il
distribuiam in folderul lui special.

Fig 5. Interfata Carlos

 Fig. 6 Solicitare COC-uri in Carlos

- Numarul de masini oscila de la o zi la alta , munca mea fiind una repetitiva nu

necesita foarte multa bataie de cap , dar totusi trebuia sa fiu concentrata si atenta non-
stop , deoarece toate aceste date construiau CIV-ul (cartea de indentitate a
autovehiculelor) , care ajungea in final in mana posesorului masinii.

În ultima săptămână de practică am participat la cursul DISC susținut de trainerii Bogdan

Popescu și Tibi Borza împreună cu restul colegilor.

În ultima zi a avut loc festivitatea de înmânare a diplomelor la care a participat cei doi
directori dl. Kurt Leitner si dl. Brent Valmar, directorul HR dna. Simona Albulescu , decanul
facultatii FAIMA dl .Cristian Niculescu impreuna cu dna. Olivia Negoiță și dna. Cristina
Simion,cei doi trainer Bogdan Popescu și Tibi Bogza,dar și șefii de departamente.
 Secțiunea C – Informații privind abilitățile personale

C.1 Gradul de integrare/acceptare în echipa de lucru;

Gradul de integrare/acceptare in echipa de lucru a fost unul foarte bun oferindu-mi
posibilitatea de a-mi pune in practica cunostintele teoretice dobandite pe parcursul facultatii.
Mediul de lucru a fost unul foarte plăcut mi-a fost de ajutor pentru că am învățat sa mă integrez
intr-un colectiv mult mai ușor, să lucrez într-o echipa și cel mai important am invatat ideea de
lider adevarat de la seful departamentului , si ca ‚’’ te rog, multumesc ’’ si un zambet pot face
diferenta in mediul de lucru, iti poti motiva angajatii prin puterea cuvantului bun.
C.2 Competenţele şi abilităţile dobândite în perioada de practică;
Abilitățile și competențele dobândite în perioada stagiului de practică sunt:
- o bună observare a detaliilor;
- atenție;
- bun ascultător;
- concentrare
- responsabilitate
- persuasivitate

C.3 Colaborarea cu tutorele reprezentant al societății.

Colaborarea cu tutorele reprezentant al societății dna Simona Albulescu director HR , a
fost foarte bună astfel încât pe toată perioada practicii nu au intervenit niciun fel de probleme mi
s-a raspuns la toate intrebarile pe care i le-am adresat acesteia și mi-a oferit indrumarea necesară
pentru a incheia cu succes stagiul de practică.

În decursul celor 8 săptămâni de practică am avut deosebita plăcere de a lucra în echipa

din cadrul departamentului Logistica formată din :Andor Roland, Ionut, Daniel și Elvis care deja
au o anumita experiența profesională și au dat dovadă de o bună înțelegere şi răbdare în a mă
învăța să dobândesc cunoștințele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor date , mi-au raspuns la
toate întrebarile și au fost foarte dschisi cu mine, simteam ca fac parte din echipa, sentimental de
apartenenta ,ma motiva destul incat sa vin in fiecare dimineata cu zambetul pe buze.