1 Terminale externe şi încorporate 3

2 Mobile Terminal 4
3 Interfaţă de administrare YSoft SafeQ pentru utilizatori 5
3.1 Interfaţă de administrare YSoft SafeQ pentru utilizatori 5
3.2 Listă de lucrări 5
3.3 Administrarea anumitor lucrări de imprimare 6
3.4 Lista de lucrări - filtrarea anumitor lucrări 7
3.5 Lista de lucrări - filtrarea anumitor lucrări (Avansat) 7
3.6 Afişarea detaliilor pentru lucrările individuale, previzualizarea, readăugarea în coadă
sau ştergerea 7
3.7 Modificarea acreditărilor dvs. de acces 8
3.8 Alegerea codului de facturare (de proiect, de subiect) implicit 9
3.9 Alte widgeturi 10
3.10 Deconectarea de la interfaţa de administrare YSoft SafeQ pentru utilizatori 10
Scopul acestui document este de a prezenta utilizatorilor finali capacităţile sistemului şi
instrumentele aflate la dispoziţia lor şi de a le permite să gestioneze simplu mediul lor de imprimare.

Acest manual va ajuta utilizatorii să înţeleagă sistemul şi să le ofere instrumentele necesare pentru
a efectua activităţi cum ar fi imprimarea, reimprimarea lucrărilor, ştergerea lucrărilor, gestionarea
acreditărilor şi multe altele.
Dispozitivele multifuncţionale (imprimante, copiatoare) pot fi echipate cu un terminal care permite
accesul securizat la funcţiile dispozitivului, precum şi oferirea abilităţii de a administra lucrările de
imprimare. Se pot instala următoarele terminale:

 Un terminal încorporat, care rulează pe afişajul dispozitivului

 Un terminal extern, care rulează pe dispozitivele ataşate

Atât terminalele încorporate, cât şi cele externe oferă diverse metode de autentificare; de obicei, ele
merg mână în mână cu un cititor de carduri, dar pot oferi şi alte modalităţi de autentificare (cum ar fi
numele de utilizator şi parola, codul PIN şi altele).

Atingeţi ecranul terminalului pentru a explora opţiunile de autentificare disponibile. Dacă nu vedeţi
ecranul de autentificare sau terminalul ataşat la dispozitiv, este posibil ca dispozitivul să nu fie
echipat cu caracteristici care permit accesul securizat şi administrarea lucrărilor de imprimare. Astfel
de dispozitive pot fi utilizate fie ca o imprimantă de reţea obişnuită, fie împreună cu aplicaţia Mobile
Terminal.
Mobile Terminal este o aplicaţie care trebuie instalată pe smartphone sau tabletă, de către dvs. sau
personalul IT. Când este activată, aplicaţia Mobile Terminal poate furniza acces de pe dispozitivele
dvs. mobile la coada de imprimare pe dispozitivele selectate. Prin lansarea aplicaţiei şi scanarea
unui cod QR (aşa cum se vede ilustrat în imagine), puteţi bloca un dispozitiv care să fie utilizat numai
de dvs. şi să administraţi lucrările de imprimare pe care le aveţi.
3.1 INTERFAŢĂ DE ADMINISTRARE YSOFT SAFEQ PENTRU UTILIZATORI
Pentru a afişa lucrările de imprimare pe care le aveţi

1. Faceţi clic pe comanda rapidă YSoft SafeQ de pe desktop sau introduceţi adresa URL furnizată
de administratorul de sistem. Puteţi accesa această adresă din browserul de pe desktop,
smartphone sau tabletă (dacă ele sunt conectate la reţeaua din birou).

2. Când se solicită, furnizaţi acreditările dvs. În acelaşi ecran, puteţi schimba limba pentru pagina
de conectare şi sesiune, utilizând steagul aflat în colţul de sus din dreapta.

3.2 LISTĂ DE LUCRĂRI

Pentru a afişa rapid lucrările dvs. de imprimare, copiere şi scanare, selectaţi fila Rapoarte din meniul
din stânga.
3.3 ADMINISTRAREA ANUMITOR LUCRĂRI DE IMPRIMARE
În fila Rapoarte, selectaţi lucrările de imprimare pe care doriţi să le administraţi şi apăsaţi
butonul Acţiuni:

Asupra lucrărilor selectate, puteţi efectua oricare dintre următoarele acţiuni:

 Anularea lucrării de imprimare selectate

 Trimiterea lucrării selectate pentru a fi readăugată în coada de imprimare

 Apoi puteţi selecta coada de aşteptare către care trimiteţi lucrarea:

În mod implicit, dacă apăsaţi pe Readăugare în coadă, lucrarea va fi trimisă către coada de aşteptare
la care a fost trimisă anterior

 Marcarea lucrărilor selectate ca favorite vă permite să stocaţi lucrările pe server pentru

reimprimare.

 Ele sunt şterse sau eliminate din lista de Favorite, de la terminal sau din interfaţa cu
utilizatorul final, utilizând opţiunea de Anulare marcare lucrări selectate ca favorite.
3.4 LISTA DE LUCRĂRI - FILTRAREA ANUMITOR LUCRĂRI

Pentru a afişa cele mai frecvente vizualizări, alegeţi una din meniul Vizualizări, afişată în partea din
dreapta a filtrului, deasupra listei de lucrări

Când căutaţi o anumită lucrare de imprimare, puteţi ajusta filtrul pentru:

 Intervalul de date şi ore

 Grupul specific de dispozitive
 Coada de imprimare specifică

3.5 LISTA DE LUCRĂRI - FILTRAREA ANUMITOR LUCRĂRI (AVANSAT)

De asemenea, puteţi filtra lucrările de imprimare pe baza stării lor specifice. Faceţi clic pe legătura
Avansat, aflată în colţul din dreapta al ecranului de filtrare, care va afişa opţiuni suplimentare cum
ar fi filtrarea:

 Lucrărilor de imprimare 2D şi 3D
 Tuturor lucrărilor de imprimare aflate în aşteptare pentru a fi imprimate
 Lucrărilor pe baza stării lor specifice

3.6 AFIŞAREA DETALIILOR PENTRU LUCRĂRILE INDIVIDUALE,

PREVIZUALIZAREA, READĂUGAREA ÎN COADĂ SAU ŞTERGEREA
La fiecare lucrare de imprimare din tabel se afişează opţiunile disponibile pentru a o gestiona în mod
individual.

 Faceţi clic pe pictograma pentru a afişa o previzualizare a lucrării.

 Faceţi clic pe pictograma pentru a afişa informaţii detaliate despre lucrare.

 Faceţi clic pe pictograma pentru readăugarea în coadă a lucrării de imprimare.

3.7 MODIFICAREA ACREDITĂRILOR DVS. DE ACCES

Pentru acces la un dispozitiv este posibil să fie necesară utilizarea unui nume de utilizator şi a unei
parole, a unui cod PIN sau a unui card. Puteţi modifica numele de utilizator şi parola, precum şi codul
PIN, pentru acces la imprimante şi la o interfaţă YSoft SafeQ pentru utilizatorul final. Acest lucru este
util dacă aţi uitat codul PIN sau acreditările de acces, pentru a avea acces la imprimante prin
intermediul terminalelor. Un card poate fi schimbat de un administrator sau de utilizator, prin
intermediul unui cod de activare a cardului.

1. Navigaţi la Tabloul de bord principal din meniul din stânga. Găsiţi widgetul cu numele Acreditive
acces şi extindeţi opţiunea Generare PIN prin selectarea acesteia.

2. Faceţi clic pe Generare PIN.

3. Confirmaţi generarea noului cod PIN, făcând clic pe DA.

4. Noul cod PIN este generat şi afişat în mod automat.

5. De asemenea, veţi primi un mesaj de e-mail conţinând codul PIN şi data de expirare a acestuia.

Codul de activare a cardului, dacă este activat de către administrator, vă permite să vă atribuiţi un
card de IDentificare. Puteţi utiliza acest cod pentru a vă înregistra noul card la terminalul de pe
imprimantă. Aşezaţi cardul pe terminal şi, atunci când terminalul vă solicită, tastaţi codul de activare
a cardului. De aici înainte, va fi necesar doar să utilizaţi cardul. Nu va fi necesar să reintroduceţi
acest cod.

1. Pentru a emite un cod de activare a cardului, navigaţi la Tabloul de bord principal din meniul din
stânga. Găsiţi widgetul cu numele Acreditive acces şi extindeţi opţiunea Generare cod de
activare a cardului prin selectarea acesteia.
2. Faceţi clic pe Generare cod de activare a cardului.

3. Confirmaţi generarea noului cod de activare a cardului, făcând clic pe Da.

4. Noul cod de activare a cardului este generat şi afişat în mod automat.

5. De asemenea, veţi primi un mesaj de e-mail conţinând codul de activare a cardului şi data de
expirare a acestuia.

3.8 ALEGEREA CODULUI DE FACTURARE (DE PROIECT, DE SUBIECT)

IMPLICIT
YSoft SafeQ acceptă posibilitatea de a alege cărui cod de proiect sau de facturare îi este atribuită o
activitate, cum ar fi copierea, scanarea sau imprimarea. Dacă întotdeauna lucraţi în contextul unui
cod de proiect sau de facturare (sau, de exemplu, de departament), puteţi alege un cod de facturare
ca fiind implicit pentru orice activitate.

La acest pas este necesar ca aceste coduri de facturare să fie activate şi configurate pentru
utilizare, de către administratorul de sistem.

1. Navigaţi la Tabloul de bord principal din meniul din stânga. Găsiţi widgetul cu numele Cod
implicit de facturare şi faceţi clic pe butonul Alegeţi alt cod de facturare.
2. Din opţiunile dezvăluite, alegeţi unul dintre codurile de facturare. Puteţi răsfoi prin toate codurile
de facturare care sunt disponibile.

3. După ce aţi terminat, veţi vedea cum codul de facturare s-a schimbat în codul de facturare de
curând selectat.

3.9 ALTE WIDGETURI

Ce aţi economisit pentru mediu şi compania dvs.:

Ultimele lucrări ale dvs. şi starea acestora:

Raportul dvs. lunar şi anual:

3.10 DECONECTAREA DE LA INTERFAŢA DE ADMINISTRARE YSOFT SAFEQ

PENTRU UTILIZATORI
Când aţi terminat lucrul cu interfaţa YSoft SafeQ pentru utilizatorul final, pur şi simplu faceţi clic pe
butonul Deconectare, aşa cum este ilustrat în instantaneul de mai jos.