Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
privind recepţia
bunurilor achiziţionate Revizia 1
Nr. de exemplare 2
Pagina 1 din 6
COD P.O. 61-18 Exemplar nr. 1
SERVICIUL ECONOMIC
AVIZAT, APROBAT,
În Ședința Consiliului de Administrație în Ședința Senatului Universității din Pitești,
din data de 09.12.2013 din data 06.02.2014
RECTOR, PREȘEDINTE
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND RECEPŢIA BUNURILOR ACHIZIŢIONATE
1.3. Aprobat
1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale
Recepţia bunurilor achiziţionate este activitatea realizată de către comisia de recepţie numită prin act
administrativ al conducătorului Universitatea din Pitești , care constă în luarea în primire a materialelor de
natura obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe, pe baza verificării lor cantitative şi calitative cu documentul
de livrare care însoţeşte transportul (factura fiscală, avizul de însoţire a mărfii etc.).
Nota de recepţie şi constatare de diferenţe (Cod 14-3-1A) serveşte ca document justificativ pentru:
recepţia bunurilor aprovizionate;
încărcarea în gestiune;
înregistrarea în contabilitate.
Nota de recepţie şi constatare de diferenţe (Cod 14-3-1A) se întocmeşte în două exemplare, iar în
situaţia în care la recepţie se constată diferenţe, Nota de recepţie şi constatare de diferenţe se întocmeşte în
trei exemplare de către comisia de recepţie legal constituită.
2
În cazul în care bunurile materiale sosesc în tranşe, se întocmeşte câte un formular pentru fiecare
tranşă, care se anexează apoi la factură sau la avizul de însoţire a mărfii.
În condiţiile în care nu se înscriu datele valorice în Nota de recepţie şi constatare de diferenţe, este
obligatoriu ca aceste date să se regăsească într-un alt document justificativ care stă la baza înregistrării în
contabilitate a valorii bunurilor.
3
PROCEDURA
Pas Responsabil(i) Descriere Timp Termen** Riscuri
alocat*
I. CONSTITUIREA COMISIEI DE RECEPŢIE
1. Conducătorul Prin act administrativ, constituie comisia de recepţie a bunurilor În componenţa
instituţiei achiziţionate. comisiei de recepţie
publice nu sunt desemnaţi
membrii supleanţi.
1. Comisia de Verifică dacă bunurile achiziţionate corespund criteriilor stabilite Bunurile livrate nu
recepţie prin clauzele contractuale din punctul de vedere al cantităţii, corespund criteriilor
specificaţiilor tehnice, termenului de livrare etc., precum şi cu stabilite prin contract.
factura fiscală sau avizul de însoţire a mărfii.
4
Pas Responsabil(i) Descriere Timp Termen** Riscuri
alocat*
Completează Nota de recepţie şi constatare de diferenţe pe verso
numai atunci când constată diferenţe la recepţie.
* Timpul alocat operaţiunii îl stabileşte fiecare instituţie publică în funcţie de specificul instituţiei.
** Termenul pentru realizarea operaţiunii se stabileşte de fiecare instituţie publică în funcţie de specificul instituţiei.
5
Universitatea din Pitești
Emite următorul/următoarea:
ORDIN/ DECIZIE:
Piteşti Data:
Rector
Prenume Nume