Riscuri:

Derularea proiectului este guvernata de principiul fundamental comun al intregului parteneriat, si anume
implementarea deplina si cu succes a proiectului. Riscurile si amenintarile la adresa implementarii cu succes a
proiectului se impart in doua categorii: riscuri directe sau interne (mai putin amenintatoare la adresa
implementarii proiectului si care pot fi rezolvate tinand cont de experienta si expertiza echipelor de implementare
puse la dispozitia proiectului din partea partenerilor implicati) si riscuri indirecte sau externe (care pot ameninta
din exterior cu mai multa putere implementarea eficienta a proiectului). De asemenea se pot imparti in riscuri
administrative si riscuri de implementare.

A) Riscuri administrative

A1. Riscuri de comunicare si circulatie a informatiei

Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care informatiile dinspre Ne vom asigura ca procedurile de informare, precum si
ceilalti parteneri sunt insuficiente sau tipurile de informatii necesare si frecventa cu care acestea
incomplete, cauzand disfunctionalitati in sunt transmise, sunt respectate. Vom analiza si actualiza
managementul proiectului si planificarea procedurile de informare precum si informatiile propriu-zise
resurselor si activitatilor. in prima luna de la preluarea contractului.
Situatia in care folosirea de mijloace sau Ne vom asigura de cunoasterea procedurilor de comunicare,
canale de comunicare inadecvate precum si a canalelor care trebuie folosite pentru diferite
cauzeaza pierderi, intarzieri si tipuri de comunicari (telefon, e-mail, fax, posta,
disfunctionalitati in comunicare, afectand teleconferinta etc). Ne vom asigura ca procesul de
derularea corespunzatoare a proiectului. comunicare este usor si rapid. Toate aceste proceduri vor fi
prezentate tuturor partenerilor
Situatia in care apar probleme in In cadrul parteneriatului vom discuta in amanunt procedurile
comunicarea dintre solicitant si parteneri de management al proiectului si vom armoniza viziunile
din cauza diferentelor de viziune asupra asupra proiectului pentru a evita situatiile in care metodele
proiectului, intelegerii diferite a si conceptele folosite in implementare sunt diferite.
conceptelor sau a problemelor in
implementare aparute pe parcurs.
Situatia in care metodele si procedurile Se va evalua situatia managementului informatiei si a
folosite de catre partenerii care procesului de comunicare la momentul demararii
implementeaza aceeasi activitate in proiectului. Solicitantrul va propune un set de proceduri si
comun prin cooperare sau individual sunt un mecanism de actulizare permanenta a stadiului
diferite din cauza accesului defectuos la implementarii proiectului printr-un sistem online la care au
informatii actualizate din partea tuturor acces toti partenerii pentru actualizarea derularii sarcinilor
partenerilor implicati proprii si pentru a se informa asupra stadiului real al
derularii activitatilor.
Situatia de ne-comunicare a stadiului de Va exista o modalitate clară de comunicare către echipa de
implementare din partea unui partener management constituită la nivelul Solicitantului si
catre alt partener care are nevoie de reprezentantii partenerilor în vederea convenirii si
aceasta informatie pentru a implementa respectării acesteia pe parcursul executării contractului.
sarcinile proprii.

1
A2. Riscuri asociate schimbarilor legislative
Nr. Riscuri / supozitii
Situatia in care se modifica legislatia
nationala punand astfel in pericol buna
derulare a proiectului in cazul
incapacitatii de adaptare rapida la noile
reglementari.
Situatia in care OI isi schimba structura
pe baza unor modificari institutionale la
nivel national
Situatia de forta majora in care
instabilitatea economica mareste riscul
suspendarii contractului de finantare.
Masuri de reducere/remediere
Responsabilitatea acordata expertului jurist al proiecctului
este de a fi la curent si a se informa permanent de
schimbarile legislative. Solicitantul proiectului se va asigura
ca partenerii sunt informati cu privire la procedurile pe care
este necesar sa le aplice in eventualitatea modificarilor
legislative si aplica prompt aceste proceduri. Solicitantul va
propune solutii pentru implementarea corespunzatoare a
proiectului in situatia in care legislatia aduce cu sine
modificari de buget (de exemplu marirea taxelor si
impozitelor aferente CIM, schimbare regului aplicare TVA).
Solicitantul va fi in permanenta la curent cu schimbarile de
structura, mentinand contactul cu OI si trasmitand
partenerilor toate modificarile necesare (incepand cu
modificarile cu privire la sigle, antete, institutii responsabile,
canale de transmitere a informatiilor).
Parteneriatul, printr-un managemnt financiar adecvat si
respectand regulile economice, asigura implementarea
contractului diminuand la minim riscurile cu privire la
avansarea unor sume mari de bani pentru derularea
proiectului precum si riscurile neindeplinirii obiectivelor.
Comunicarea permanenta a executiei bugetare, existenta unui
cash flow adecvat si cu o respectare riguroasa a graficelor de
rambursare va contribui la o diminuare a riscurilor de
incapacitate de plata.

A3. Riscuri asociate gestionarii si arhivarii documentelor

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care atat solicitantul cat si Managerul de proiect va impune o procedura interna de
partenerii nu folosesc proceduri de arhivare, asumata de toti membri parteneriatului, ce va
arhivare complete in activitatea curenta. respecta cerintele impuse prin regulile si procedurile
Autoritatii de Management a Programului Operational
Capital Uman, cerinte cu privire la arhivarea documentelor
elaborate si utilizate in scopul asigurarii managementului de
proiect. Documentele vor fi disponibile pentru solicitant,
Autoritatea Contractanta si orice eventual control sau audit.
In afara perioadelor de raportare, La solicitant, managerul de proiect va solicita si va pastra un
partenerii nu informeaza si nu raporteaza exemplar din toate rapoartele intocmite cu prilejul derularii
activitatile implementate, conducand la activitatilor care presupun intocmirea unui raport.
lipsa de informatii si implicit la un
management al proiectului care nu este
bazat pe informatii actualizate.

A4. Riscuri asociate monitorizarii

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere

2
 Situatia in care documentele justificative La nivelul proiectului va exista un sistem de monitorizare
nu ofera toate informatiile necesare cu bazat pe metode diferite de monitorizare, coreland astfel
privire la calitatea derularii activitatilor, documentele justificative (livrabile) cu observatii si vizite pe
cauzand scaderea standardelor de teren.
implementare a unora dintre activitati
fara ca solicitantul / partenerul sa
cunoasca situatia si sa poata actiona.

A5. Riscuri asociate resurselor umane implicate in contract (solicitant si parteneri)

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care o parte din expertii din La nivelul proiectului va exista o procedura interna de
proiect devin indisponibili de a continua selectie a expertilor si in aceasta situatie se va propune
implicarea in proiect in momente cheie, desfasurarea unei proceduri de selectare a unui nou expert
in care este necesara prezenta lor pentru potrivit descrierii si cu expertiza necesara, imediat ce s-a luat
derularea activitatii. la cunostinta de situatia aparuta.
Situatia in care expertii nu livreaza Ne vom asigura ca expertii au luat cunostinta (din contract
documentele justificative aferente si/sau alte surse) de totalitatea documentelor justificative si
activitatii/sarcinilor lor. de termenele de livrare ale acestora. Toti membri
parteneriatului vor fi informati, precum si expertii implicati,
de existenta acestor termene si de lista exacta a documentelor
justificative necesare, precum si de standardele de calitate
necesare justificarii activitatii prestate.
Situatia in care se inregistreaza intarzieri Managerul de proiect va monitoriza incarcarea fiecarui
si/sau supraincarcari ale unora dintre expert implicat si va ajusta pe parcursul implementarii,
expertii implicati, respectiv sarcinile sunt sarcinile, astfel incat acestea sa fie indeplinite in conditii
inegale, cauzand necorelari si intarzieri. optime.
Situatia in care unii dintre experti sunt Managerul de proiect va analiza situatiile, si pe baza
slab pregatiti si nu indeplinesc sarcinile la specificitatii fiecarei situatii, va propune masuri de remediere
nivelul de calitate dorit. (training, inlocuire etc)
Situatia in care expertii nu cunosc In cadrul proiectului, managerul de proiect si coordonatorii
planificarea si detaliile implementarii partenerilor vor asigura informarea constanta a expertilor cu
activitatilor per ansamblu, necorelandu-si privire la activitati, planificare, responsabili, punand la
activitatea cu alti experti cu atributii dispozitia expertilor in permanenta graficul Gantt continand
similare/complementare. toate informatiile necesare.

A7. Riscuri asociate procedurilor de modificare a contractului

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere

Situatia in care un partener nu cunoaste
procedurile de modificare a contractului si
doreste sa faca modificari care necesita
informarea/aprobarea OI.
Situatia in care se inregistreaza intarzieri
in implementarea activitatilor.
Elaborarea unui pachet informativ continand informatiile
necesare si transmiterea sa catre parteneri. Consultanta
oferita in intocmirea documentatiei necesare din partea
echipei de management a proiectului.
Elaborarea unui plan continand re-esalonarea realista a
activitatilor, aprobarea sa de catre membri parteneriatului
si transmiterea modificarii contractuale in cel mai scurt
timp posibil catre OI in vederea aprobarii.

3
 Situatia in care, din cauza necorelarii
modificarilor intre solicitant si parteneri,
transmiterea de acte aditionale si notificari
se face cu o periodicitate mare si cauzeaza
intarzieri din cauza unui flux mare de
documente catre OI.
Situatia in care modificarile aduse
contractului nu au fost aduse la cunostinta
tuturor partenerilor, cauzand dificultati in
implementare din cauza informatiilor
diferite.
Situatia in care OI transmite modificari ale
contractului care influenteaza derularea
activitatilor si respectiv bugetul
proiectului.
Situatia intarzierii intrarii in vigoare a
unor modificari din cauza transmiterii
documentelor justificative incomplet sau
in format gresit.
Se va intocmi o procedura de comunicare cu OI a
modificarilor si va asigura corelarea transmiterii
documentelor de informare/aprobare prin centralizarea
modificarilor si transmiterea lor centralizata, periodic, in
masura in care urgenta modificarilor propuse permite.
Evaluarea situatiei la momentul preluarii contractului si
mentinerea comunicarii cu toti partenerii pentru
actualizarea documentelor aferente contractului.
Asigurarea ca intregul parteneriat lucreaza conform
variantei de contract aprobate si in vigoare.
a proiectului va propune solutii de ajustare a situatiei care
se vor prezenta Parteneriatului spre aprobare. Se va lua in
considerare solutia cea mai fezabila/realista/eficace.
Echipa de management va asigura centralizarea
manualelor si instructiunilor din partea autoritatii
contractante si va asigura coerenta si corectitudinea
transmiterii documentelor catre OI, minimizand riscul de a
se cere completarea/refacerea documentelor.

A8. Riscuri de forta majora asociate gestionarii fondurilor structurale in Romania

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia de forta majora in care derularea Solicitantul si partenerii sai vor elabora un plan de
implementarii proiectului este pusa in suspendare a activitatilor in derulare si va intocmi
pericol din cauza unor probleme aparute documentatia necesara. Echipa de management se va asigura
in gestionarea intregului program de pe toata perioada de implementare de transmiterea cererilor
finantare (sistarea fondurilor). de rambursare si rambursarea la timp a cheltuielilor.
Situatia de forta majora a sistarii Solicitantul si partenerii sai vor elabora si prezenta un plan
programului de finantare in Romania. de incheiere a activitatilor si rapoartelor necesare sistarii si
finalizarii contractului/proiectului.

A9. Riscuri asociate cooperarii cu Autoritatea de Management / Organismul Intermediar

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care persoanele responsabile Pe intreaga perioada de derulare a proiectului ne vom asigura
de contract (tehnic, financiar) din partea in orice moment ca persoana responsabila din partea OI are
OI se schimba pe parcursul derularii toate informatiile necesare monitorizarii si evaluarii
proiectului, fapt care cauzeaza intarzieri proiectului. Vom pregati orice informatii necesare persoanei
si/sau neconcordante. desemnate din partea OI, asigurandu-ne ca aceasta are la
dispozitie toate documentele necesare luarii deciziilor.
Riscul pierderii documentelor (aferente Pe intreaga perioada de implementare ne vom asigura ca la
actelor aditionale, rapoartelor, nivelul proiectului detinem copii in format fizic si scanate ale
notificarilor) transmise OI. tuturor documentelor transmise si va asigura transmiterea
prompta a acestora catre OI.
Situatia in care OI are un raspuns Solicitantul va urmari termenele-limita si va derula
intarziat (intarzieri de aprobare, intarzieri procedurile necesare pentru minimizarea si/sau remedierea

4
 de virare transe etc.)
Situatia in care modificarile propuse de
OI prin instructiuni de modificare a
procedurilor ingreuneaza colectarea,
centralizarea si transmiterea datelor
(modificarea registrelor de grup tinta etc.)
intarzierilor.
Solicitantul va informa in regim de urgenta de modificarile
survenite si solicitarile OI si va propune solutii de aplicare a
instructiunilor astfel incat efortul de colectare, centralizare si
transmitere a datelor sa fie minim la nivelul parteneriatului.

A10. Riscuri asociate respectarii procedurilor impuse de OI de catre Solicitant/Parteneri

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care partenerii nu cunosc Solicitantul se va asigura ca toti partenerii cunosc
sau/si nu aplica procedurile de procedurile transmise si se va asigura totodata si de faptul ca
implementare a activitatilor (formulare acestia respecta aplicarea lor.
grup tinta, metodologie, liste de prezenta
etc)
Situatia in care partenerii opereaza Solicitantul se va asigura ca partenerii sunt informati cu
modificari in structura activitatilor si nu privire la tipurile de modificari admise, limitele acestora,
transmit modificarile operate catre circuitul notificarilor/actelor aditionale si termenele pe care
solicitant si respectiv OI. trebuie sa le aiba in vedere partenerii.
Situatia in care partenerii nu coreleaza Solicitantul va evalua periodic situatia financiara prin
activitatea financiara curenta a institutiei solicitarea de informatii concrete din partea partenerilor. In
fiecaruia cu activitatea financiara a functie de lipsurile sesizate, ne vom asigura ca partenerii isi
proiectului, cauzand intarzieri in actualizeaza procedurile, documentele si procesele de
intocmirea documentelor financiare si management financiar, coreland managementul financiar al
lipsa unor documente financiare proiectului cu managementul financiar al institutiei.
justificative.

46. Situatia in care in activitatea financiar-
contabila lunara curenta partenerii nu
aplica procedurile impuse de OI cu
privire la documentele ce vor fi
transmise spre rambursare (stampile care
atesta rambursarea totala sau partiala din
proiect etc)
Solicitantul va face o analiza a cererilor de rambursare
depuse, a solicitarilor de clarificare si respectiv a
clarificarilor transmise, daca este cazul. Se va evalua gradul
de aplicare a procedurilor de raportare financiara si vom
realiza actualizarea procedurilor partenerilor, in cazul in
care sunt sesizate nereguli.

A11. Riscuri asociate implicarii solicitantului/partenerilor in derularea proiectului

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care un partener este/devine Solicitantul va avea un plan de rezerva si va propune solutii
inactiv pe parcursul derularii proiectului. de implicare si alocare de resurse din partea partenerului
respectiv pentru continuarea activitatii. Se va propune, in
caz de neimplicare, inlocuirea partenerului si va transmite
spre aprobare parteneriatului propunerea de procedura de
inlocuire.
Situatia in care un partener nu isi Solicitantul va avea la dispozitia proiectului un set de
implementeaza activitatile/sarcinile standarde de calitate pentru implementarea proiectului si a
specifice la un nivel satisfacator de activitatilor sale. Dupa sesizarea situatiilor concrete in care
calitate. nivelul de calitate al activitatilor/sarcinilor/produselor este

5

Situatia in care unul dintre parteneri nu
atinge indicatorii de rezultat si de impact,
defalcati conform activitatilor in care
sunt implicati.
Situatia in care strategia de actiune a
unuia sau mai multor dintre parteneri
face dificila corelarea derularii
activitatilor si centralizarea rezultatelor.
nesatisfacator, se vor face recomandari concrete pentru
remedierea situatiei. In cazul in care situatia persista, se va
initia o procedura de inlocuire in cadrul parteneriatului.
Solicitantul si partenerii sai vor verifica existenta unei
planificari defalcate a realizarii indicatorilor pentru fiecare
dintre acestia si va urmari permanent evolutia realizarii
acestora. Pe masura implementarii proiectului, cu ocazia
reuniunilor de management, se vor realiza evaluari
permanente si se vor implementa masurile de remediere a
intarzierilor aparute.
La nivelul proiectului vor exista proceduri comune de
implementare aferente diferitelor tipuri de activitati,
bazandu-se pe reglementarile OI si pe principiile de baza ale
Ciclului Managementului de Proiect, pentru eliminarea
diferentelor de ritm de implementare.

A12. Riscuri asociate intocmirii cererilor de rambursare catre OI

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care acuraterea rapoartelor Solicitantul se va asigura ca partenerii cunosc si aplica
financiare ale (unor) parteneri cauzeaza procedurile de raportare financiara. La nivelul proiectului,
intarzieri in intocmirea cererilor de prin manualul de implementare, se va propune un calendar
rambursare. al transmiterii rapoartelor catre solicitant astfel incat
verificarea rapoartelor partenerilor sa se incheie in termenul
stabilit si transmiterea rambursarilor sa se realizeze in
termenele asumate fata de OI.
Situatia in care graficul cererilor de Pe baza analizei situatiei curente, se va realiza modificarea
rambursare nu este corelat cu cheltuielile calendarului privind fluxurile de plăţi şi graficul de
proiectului, putand cauza intarzieri ale rambursare astfel încât să fie respectate condiţiile impuse în
cererilor de rambursare. Contractul de Finanţare.
Situatia in care sunt sesizate Echipa de management a proiectului va analiza
nereguli/necorelari intre raportul tehnic corectitudinea si corelarea datelor intre cele doua rapoarte si
si raportul financiar al partenerilor. va sesiza partenerul/partenerii si Parteneriatul cu privire la:
necesitatea reintocmirii si/sau completarii raportului si
necesitatea reglementarii acestor neconcordante pentru
urmatoarea cerere de rambursare.
Situatia in care un partener are dificultati Echipa de management va analiza motivele pentru care
sau se afla in incapacitatea de a intocmi partenerul se afla in incapacitate de a intocmi cererea de
cererea de rambursare in graficul stabilit, rambursare, va gasi solutii de remediere a situatiei, inclusiv
anuntand solicitantul de acest aspect. preluarea responsabilitatii de a sprijini partenerul in
elaborarea documentatiei aferente. In caz de incapacitate de
a gasi solutii viabile si in termen rezonabil pentru a trasmite
cererea de rambursare la timp, pentru a nu periclita buna
desfasurare a proiectului (de exemplu de incorporare a
cererii de rambursare a partenerului la urmatoare cerere de
rambursare).

6
 Situatia in care centralizarea rapoartelor
partenerilor si verificarea acestora,
precum si incorporarea lor in cererea de
rambursare a solicitantului necesita un
timp mai indelungat decat cel estimat
initial, fapt care cauzeaza intarzieri.
Echipa de management va analiza situatia si, in functie de
rezultatul analizei, va propune modificarea termenelor la
care partenerii transmit raportul catre solicitant si/sau
modificarea graficului cererilor de rambursare si
reesalonarea platilor aferente.

A13. Riscuri asociate implementarii financiare (intarzieri plati / rambursari)

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care se inregistreaza intarzieri Permanent se va analiza bugetul, cheltuielile si corelarea
cauzate de necheltuirea procentului acestora cu graficul cererilor de rambursare. In situatia
aferent din prefinantare/transa necheltuirii sumei corespunzatoare, se va propune o
corespunzatoare. reesalonare corecta a cheltuielilor si respectiv a cererilor de
rambursare.
Situatia in care se inregistreaza intarzieri Parteneriatul se va asigura de respectarea termenelor sale si
nejustificate ale platilor din partea OI. va comunica permanent cu OI pentru a sesiza eventualele
intarzieri.
Situatia in care intarzierile de plata Se va realiza estimarea unei reesalonare a platilor, se va
cauzeaza incapacitatea de a efectua plati analiza posibilitatile de efectuare a platilor din alte surse si
aferente proiectului. va mentine legatura, chiar renegocierea clauzelor
contractuale, cu furnizorii pentru minimizarea riscului de
intrerupere a activitatilor.
Situatia in care s-au inregistrat intarzieri Echipa de management va analiza riscurile privind fluxurile
de plati si nu s-a facut corelarea de plati si graficul cererilor de rambursare si, pe baza
cheltuielilor cu graficul cererilor de situatiilor anterioare si a capacitatii de plata a partenerilor
rambursare, demonstrand posibilitatea de implicati in proiect va propune un plan de reducere a
a se inregistra din nou intarzieri. riscului (inclusiv refacerea graficului cererilor de
rambursare).

A14. Riscuri asociate gestionarii informatiilor in ActionWeb

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care informatiile financiare nu Responsabilul financiar al solicitantului va verifica stadiul
sunt incarcate in MySMIS conform incarcarii informatiilor financiare in MySMIS si va finaliza
termenelor asumate. cu echipa sa procedura de incarcare a informatiilor
financiare, fiecare dintre parti asumandu-si partea aferenta
de responsabilitate.
Situatia in care modalitatea de colectare La inceputul proiectului echipa de managemnt va evalua
a datelor nu a facilitat centralizarea si tipurile de documente necesar a fi incarcate in sistem si va
corelarea datelor intre parteneri, pentru aduce la cunostinta partenerilor forma corecta in care trebuie
incarcarea in MySMIS. centralizate informatiile. Vor exista modele comune,
identice, de documente (de exemplu, formularul de grup
tinta, registrul centralizator, formulare de decpnt cheltuieli,
etc.)
Situatia in care in urma incarcarii datelor Se va analiza caz cu caz tipul de mesaj de eroare si se va
in MySMIS, sistemul genereaza mesaje decide daca este o eroare de operator de introducere de date
de eroare. sau o eroare de logica a formarii primare a datelor

7
 (potentiale conflicte intre raspunsurile la interogarile
MySMIS). In cazul in care nu exista astfel de erori se va lua
legatura cu operatorul MySMIS pentru a rezolva problema.

A15. Riscuri asociate intarzierilor inregistrate in implementare care pericliteaza derularea corespunzatoare a
contractului
Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care un anumit partener Se va asigura, la preluarea contractului, ca toti partenerii isi
intarzie implementarea cunosc responsabilitatile in cadrul proiectului precum si
activitatilor/sarcinilor ce ii revin insa nu termenele-limita de realizare a actiunilor / activitatilor. In
constientizeaza repercursiunile asupra cazul in care un partener intarzie nejustificat in
desfasurarii generale a proiectului. implementarea activitatilor, la nivelul parteneriatului se va
analiza cauzele care au dus la intarzieresi probabilitatea ca
acest partener sa nu isi duca la indeplinire obiectivele si va
propune solutionarea situatiei, in functie de importanta
actiunilor partenerului pentru derularea generala a
proiectului, prin consultanta directa oferita partenerului si
re-asumarea responsabilitatilor sau prin inaintarea catre
Parteneriat a unei propuneri de inlocuire a partenerului.

A16. Riscuri asociate procedurilor de achizitii si subcontractarii

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Exista riscul ca dupa incheierea Echipa de implementare a proiectului va monitoriza atent,
contractelor cu castigatorul licitatiei, periodic, activitatile ce urmeaza sa le desfasoare operatorii
acesta sa nu respecte specificatiile, economici carora li s-au atribuit contractele de
calitatea prestatiei fiind sub cerinte. furnizare/servicii.
Situatia in care o firma subcontractanta Echipa de management va monitoriza stadiul serviciilor si
se afla in incapacitatea de a finaliza livrarii produselor subcontractate si va reactiona rapid la
contractul. sesizarea unei intarzieri sau nereguli, propunand
Parteneriatului o solutie rapida fiabila de rezolvare a
situatiei.

B) Riscuri de implementare:
B1. Riscuri asociate intarzierilor inregistrate in implementarea activitatilor
Nr. Riscuri Masuri de reducere/remediere
Situatia in care intarzierea uneia dintre Echipa de implementare a proiectului va analiza logica
activitati cauzeaza incapacitatea de a implementarii activitatilor si va acorda o atentie deosebita
incepe implementarea altei activitati. activitatilor care trebuie implementate concomitent sau
succesiv (spre exemplu, selectia grupului tinta urmata de
activitati cu grupul tinta).

8
B2. Riscuri asociate monitorizarii implementarii activitatilor
Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care partenerii nu Echipa de management va examina continuu contextul,
monitorizeaza gradul de atingere a resursele (inputs), realizarile imediate (outputs), rezultatele si
obiectivelor, respectiv a rezultatelor sau impactul proiectului, sesizand si informand partenerii de
nu compara rezultatele obtinute cu diferentele observate.
indicatorii proiectului.

B3. Riscuri asociate resurselor necesare derularii activitatilor

Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Imposibilitatea derularii activitatilor din Solicitantul si partenerii sai vor efectua o analiza de flux de
cauza problemelor de cash-flow. numerar previziuni financiare si va asigura un plan de
fluidizare a veniturilor si cheltuielilor, tinand cont inclusiv
de sursele financiare alternative, daca exista.
Timpul insuficient si subestimarea Parteneriatul va actualiza, la preluarea contractului,
timpului necesar derularii unei activitati activitatile, resursele necesare si va propune ajustari cu
conduce la intarzieri si incapacitatea de privire la durata unora dintre activitati, acolo unde este
a finaliza activitatea in termenul stabilit. necesar, pentru evitarea supraincarcarii si intarzierilor.
Resursele materiale insuficiente Parteneriatul va analiza resursele disponibile si posibilitatile
cauzeaza imposibilitatea derularii de alocare a resurselor, propunand modificari in functie de
activitatilor la nivelul optim de calitate. rezultatele analizei, inclusiv modificari de buget pentru a
asigura resurse materiale indestulatoare activitatilor
proiectului, dar si gasirea de surse alternative ce ar putea sa
sustina alocarea de noi resurse necesare proiectului.
Situatia in care lipsesc resurse necesare In situatia in care solicitantul observa o alocare de resurse
in implementarea activitatilor sau se neconforma cu nevoile reale, va analiza bugetul si resursele
inregistreaza discrepante intre resursele disponibile si va propune eventuale modificari de buget sau
alocate diferitelor activitati. alocari suplimentare de resurse.

B4. Riscuri asociate expertizei resurselor umane ale echipei de management si implelentare solicitant si parteneri
Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Expertiza insuficienta a unuia dintre Solicitantul, prin managerul de proiect, dar si coordonatorii
parteneri, respectiv a unuia/unora dintre partenerilor, vor monitoriza calitatea indeplinirii sarcinilor.
experti, pune in pericol atingerea In functie de gravitatea situatiei, se vor propune solutii
obiectivelor si indicatorilor proiectului. imediate, precum sprijin informational/training, mergand
pana la propunerea de schimbare a partenerului / expertului.
Evaluarile autoritatilor si/sau La nivelul proiectului va exista un sistem de evaluare a
solicitantilor finali ai proiectului arata calitatii activitatilor proiectului ce va fi impusa la nivelul
discrepante in nivelul de calitate al proiectului, incluzind si instrumente de masurare a calitatii.
implementarii. Solicitantul, prin managerul de proiect, dar si coordonatorii
partenerilor, va analiza in permanenta evaluarile primite,
elaborand rapoarte cu privire la rezultatele acestora, care vor
fi aduse la cunostinta partenerilor/expertilor pentru
remediere.

9
B5. Riscuri asociate perioadelor de derulare a anumitor activitati
Nr. Riscuri / supozitii Masuri de reducere/remediere
Situatia in care unele dintre activitati sunt In impolementarea proiectului, imediat dupa contractare, se
afectate de perioade ale anului cu va avea in vedere perioadele in care nu se pot derula anumite
activitate mai redusa. activitati (perioade de concedii, sarbatori legale etc) si va
reprograma activitatile inclusiv prin propunerea, acolo unde
este cazul, de acte aditionale.
Situatia in care expertii implicati in La nivelul parteneriatului se va intocmi un calendar de
proiect / formatorii nu sunt la curent cu derulare a activitatilor ce va fi in permanenta actualizat.
programarea Expertii/formatorii implicati vor fi in permanenta la curent si
activitatilor/evenimentelor/cursurilor si se isi vor exprima disponibilitatea pentru perioadele planificate.
afla in imposibilitate de a participa si Solicitantul va stabili un termen pana la care expertii vor
organiza activitatea respective din cauze confirma derularea activitatii si respectiv participarea.
personale (concediu etc).

B6. Riscuri asociate grupurilor tinta

Nr. Riscuri / supozitii
Situatia in care un anumit tip de indicator
nu poate fi atins din cauze externe legate
de recesiune economica sau migratia
fortei de munca (exemplu: selectia a 60
de planuri de afaceri).
Situatia in care exista divergente cu OI in
privinta modului de calcul al unui anumit
indicator
Situatia in care o parte din grupul tinta
nu doreste sa participe la activitatile
proiectului avand in vedere traditiile si
preconceptiile categoriei de persoane
(ex. Femei, tineri)
Masuri de reducere/remediere
Solicitantul va elabora si pregati rapoarte si documente
justificative necesare pentru a demonstra incapacitatea de a
atinge indicatorulsi in functie de situatie, va pregati un plan
alternativ de atingere a indicatorului, elaborand solutii
alternative de derulare a activitatilor.
Se vor stabili criterii clare de calcul al indicatorilor (in
special a celor care implica si calcul matematic) si se va
purta corespondenta de clarificare cu organismul de
implementare.
Se va realiza in cadrul proiectului, inca din primele luni de
implementare ale proiectului, o campanie ampla de
informare constientizare si de prezentare a avantajelor ce
sunt oferite de proiect. Aceasta activitate va fi permanenta si
va avea ca scop final schimbarea atitudinii in randul acelor
categorii.

10