BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA CERCETARE ŞI DEZVOLTARE

ÎN BIBLIOTECONOMIE ŞI ŞTIINŢE ALE INFORMĂRII

Recomandări privind elaborarea

Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale
a bibliotecii publice

Prezentul document are caracter de recomandare, specialiștii Bibliotecii Naționale a Republicii Moldova conștientizâ nd faptul că
elaborarea acestuia este un act creativ și în strictă corelație cu specificul fiecă rei biblioteci.
Politica de Dezvoltare a Resurselor Informaționale (PDRI) este indispensabilă activită ții bibliotecii publice, contribuind la construirea
unei colecții coerente de bibliotecă și utilizarea rațională a resurselor informaționale disponibile.
PDRI reprezintă documentul principal care fundamentează procesul de gestionare a colecției de documente și a resurselor
informaționale ale bibliotecii în conformitate cu prevederile Legii cu privire la Biblioteci (nr. 160 din 20.07.2017). Regulamentul instituțional
de gestiune a resurselor informaționale se va axa pe prevederile prezentului document.
Vă propunem în materialul ce urmează recomandă ri de prezentare generală și componentele constitutive ale PDRI.

Denumirea Conținut Note

compartimentul
ui
Prezentarea generală a Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale a Bibliotecii Publice
Copertă.  Responsabilitatea instituțională (se indică în partea de sus a paginii, la mijloc, ca Responsabilitatea
Foaia de titlu antet) instituțională , titlul
 Însemnul aprobă rii de că tre fondator: ștampila, semnă tura (sus, partea dreaptă ) sunt prezentate cu majuscule
 Titlul documentului (la mijlocul paginii)
 Loc, an (în josul foii, mijloc).
Verso-ul  Nume, prenume ale membrilor echipei de lucru, coordonatorului/responsabil Asupra textului PDRI se va
foii de titlu  PDRI a fost discutată și aprobată la ședința din …(data, luna, anul) a Consiliului de lucra în echipă .
 Administrație (sau după caz – Consiliu Ș tiințific), proces verbal nr. …
 Pentru bibliotecile sătești, comunale, alte biblioteci din rețele se recomandă prezența
frazei: PDRI a fost coordonată de Centrul Biblioteconomic Teritorial/Departamental (se
indică denumirea concretă a acestuia)
Cuprins  Pagină separată care reflectă toate componentele structurii documentului Pagină separată
 Pentru fiecare element se indică numă rul de râ nd și pagina de început prin cifre cu titlul „Cuprins”
arabe
 Cuprinsul reflectă vizual subordinea componentelor:
1. Denumirea compartimentului
1.1 Denumirea sub-compartimentului
1.2 …
Lista Lista abrevierilor și acronimelor se întocmește aparte. Dacă în PDRI acești termeni se Acest compartiment nu se
abrevierilor și utilizează 1-3 ori, lista lor nu se întocmește aparte și sensul se descifrează în text în locul reflectă în cuprins
acronimelor unde sunt utilizate pentru prima dată (între paranteze rotunde)
Recomandări privind conținutul Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale a Bibliotecii Publice
Componente ale
identității Se specifică misiunea, viziunea și valorile bibliotecii din Strategia de Dezvoltare a Este prezentat fiecare
instituționale Bibliotecii, Programul de activitate al bibliotecii component în parte
Introducere Se menționează conexiunea între PDRI și prevederile Legi cu privire la biblioteci (nr. 160 Exemple
din 20.07.2017, capitolul V), Regulamentul-cadru de gestiune a colecțiilor. PDRI este de formulare a scopului:
prezentată drept fundament teoretic, dar și instrument practic pentru specialiști în  „Scopul Politicii de dezvoltare a
construirea colecției de calitate și atragerea resurselor informaționale. Introducerea colecțiilor BRŞA este de a
cuprinde: asigura o dezvoltare
coordonată și strategică ,
 scopul principal al PDRI
coerentă , calitativă și
 obiectivele PDRI ( se identifică 4-5 obiective, care presupun ceea ce urmează să fie exhaustivă a colecțiilor în
realizat pentru dezvoltarea resurselor informaționale) corelație cu misiunea şi
 principiile directoare de dezvoltare a resurselor informaționale a bibliotecii (de specificul bibliotecii:
regulă , se propun 5-6 principii): universitară și specializată de
 accesibilitate - asigurarea liberului acces, nelimitat la informație a utilizatorilor, rang republican”
echitabil și fă ră restricții, ținâ nd cont și de cerințele informaționale speciale (în  „De a facilita constituirea
funcție de condiția fizică a utilizatorilor) coerentă și organizarea
 actualitate - dezvoltarea colecțiilor se realizează prin menținerea acestora în obiectivă a resurselor
actualitate conform exigențelor epocii contemporane în sfera economică , informaționale” (Biblioteca
metropolitană , București)
științifică , educațională și culturală ; Asigurarea caracterului actual, activ și
 Reglementarea completă rii și
 calitativ al resurselor informaționale dezvoltă rii colecțiilor
 selectivitate - obiectul procesului de selecție este de a realiza o colecție instituției, respectiv depistarea,
reprezentativă în baza mai multor criterii. Nu tot ce se editează se colecționează selecția și achiziția (curentă și
 continuitate și coerență – resursele informaționale ale bibliotecii se dezvoltă ca un retrospectivă ) a orică rei
categorii de documente, ce
sistem coerent, reînnoit în mod constant, restructurat permanent; Completarea
poate face parte din
documentelor pe anumite teme, a colecțiilor de publicații seriale, a lucră rilor ce
patrimoniul bibliotecii, precum
apar în mai multe volume (opere, opere alese, opere complete), în serii; se ține cont și eliminarea documentelor
de o succesiune neîntreruptă în spațiu și timp necorespunză toare (Biblioteca
 neangajare politică și ideologică – presupune selecția documentelor pentru județeană „O. Goga”, Cluj
bibliotecă după criterii strict profesionale, fă ră a fi influențate de opinii politice, Napoca)
morale, religioase sau orice alte influențe Exemple
 concordanță – presupune corelația dintre documentele selectate pentru de formulare de obiective:
achiziționare și cele deja existente în fond; selectarea publicațiilor în dependență  Dezvoltarea colecției conform
de nevoile de lectură ale utilizatorilor viziunii și specificului
 cooperare și colaborare între biblioteci – utilizarea resurselor în acces deschis, bibliotecii
schimb și împrumut de publicații etc.  Satisfacerea necesită ților
Notă: Pot fi specificate/aplicate și alte principii (operativitatea, plenitudinea, informaționale ale utilizatorilor
de diferite categorii
specializarea etc.)
 Sporirea calită ții resurselor
informaționale ale bibliotecii
 Pă strarea, continuitatea și
îmbogă țirea resurselor
informaționale
 Promovarea producției
autohtone de carte și alte tipuri
de documente
 Intensificarea relațiilor de
colaborare cu factorii externi
(cadre didactice, elevi,
autorită ți) în procesele de
selectare, achiziție și eliminare
a documentelor
Comunitatea Compartimentul presupune o analiză a utilizatorilor bibliotecii. Se enumeră categoriile
servită de utilizatori activi în funcție de statutul funcțional (profesii, pensionari, elevi, casnice,
funcționari etc.), vâ rstă (de la… pâ nă la...) etc.
În compartimentul respectiv se face o diagnoză /evaluare a resurselor existente în  Analiza SWOT poate fi
 Structura bibliotecă în corespundere cu misiunea și necesită țile informaționale ale utilizatorilor reprezentată în tabel compus
resurselor după conținut (ex.: carte veche și rară , colecție de arte), categoria documentelor ex.: că rți, din 4 rubrici: puncte forte,
informaționale periodice), suport de fixare a informației (ex.: documente electronice, CD, fonotecă ), slabe, oportunită ți și tendințe
modul de consultare (ex.: acces liber la raft, ,,cerere-ofertă ”). Recomandă m de a fi  Se menționează tendințele de
evidențiate sub-compartimente: dezvoltare a resurselor
informaționale conform
 analiza SWOT (puncte forte, slabe, oportunită ți, tendințe); De ex.: puncte forte
perioadei în vigoare a PDRI
(existența colecțiilor în acces liber; colecție reprezentativă în domeniu), puncte slabe
elaborate (3-5 ani)
(mijloace financiare insuficiente pentru achiziții în condițiile creșterii prețurilor; nr.
insuficient de documente în limbi străine; nr. mic de resurse electronice)
 tendințe în dezvoltarea resurselor informaționale - pentru urmă torii X ani, de regulă în
% (majorarea achizițiilor resurselor în limba română; casarea lucrărilor
nereprezentative, uzate moral sau fizic; încurajarea accesului liber la raft; încurajarea
donațiilor / sponsorizărilor către bibliotecă etc.)
 structurarea colecțiilor bibliotecii potrivit destinației (pot fi menționate: pentru
împrumut la domiciliu; pentru consultare pe loc; colecții speciale (manuscrise,
fotocopii, colecția „Istoria locală ” etc.); de referințe (enciclopedii, dicționare,
bibliografii, publicații oficiale, ghiduri, atlase etc.); pentru servicii externe de
bibliotecă (de ex., Biblioteca mobilă ); documente audio-vizuale, multimedia şi resurse
electronice; de periodice (locale, centrale, instituționale, pentru copii, de
biblioteconomie și științe ale informă rii, editate peste hotare etc.).
Etapele de  Etapa I. Informarea - investigarea profilului de interes al utilizatorilor; surse de Exemple de criterii calitative:
dezvoltare a informare/consultare în procesul de selecție a resurselor informaționale (publicații  domeniile cunoașterii
resurselor ale bibliografiei naționale, cataloage, paginile Web ale editurilor, libră rii, saloane de (prioritate vor fi domeniile
informaționale carte etc.) umanistice, în special
beletristica și cartea pentru
 Etapa a II-a :
copii)
 selectarea resurselor informaționale - se specifică ce reprezintă și în ce constă  tipurile documentelor în
procesul de selecție a resurselor informaționale în bibliotecă (ex.: selecția reprezintă funcție de suport/media
procesul de alegere a documentelor (avem în vedere toate tipurile de documente, pe (carte, publicații seriale,
toate suporturile) celor mai potrivite specificului de activitate a bibliotecii, cerințelor jocuri, resurse electronice,
tuturor utilizatorilor să i, bugetului alocat) documente audiovizuale)
 identificarea criteriilor de selecție a resurselor informaționale: Se indică criteriile de  valoarea intrinsecă a
selecție în raport calitativ și cantitativ: valoare, lingvistice, prezentare fizică , norma documentelor: (autoritatea și
de completare, cererea utilizatorilor, limitele bugetului etc. credibilitatea autorului
și/sau a editorului; calitatea
informațională și nivelul de
 Atenție! Recomandă m bibliotecilor publice teritoriale să includă în PDRI urmă toarele prevederi: prezentare a conținutului
 documentele de interes local se achiziționează în mod prioritar, într-un numă r suficient de documentului; interesul și
exemplare cererea utilizatorilor;
 că rțile autorilor locali se achiziționează în numă r de pâ nă la 5 exemplare dintr-un titlu, în conținutul de interes și
funcție de autoritatea și valoarea autorului valoare locală )
 reedită rile se achiziționează numai dacă : ediția este revă zută ; conține completă ri; există o  limba documentului:
solicitare mare pentru lucrarea reeditată (achiziția de documente în
limba româ nă va fi prioritară ;
 nu vor fi achiziționate manuale școlare, teze de doctorat, standarde (cu excepția celor de
achiziția documentelor în
interes biblioteconomic), patente și alte documente tehnico-normative.
limbile minorită ților
naționale va avea în vedere
 Etapa a III-a. Achiziția propriu-zisă procentul acestora din
 decizia de achiziție (aparține managerului bibliotecii în baza propunerilor populația totală ; achiziția
consiliului specializat) documentelor în limbile
 cumpărarea (curentă , retrospectivă , abonamentele la publicații seriale) stră ine de circulație
 donații (se menționează potențialii donatori, condițiile față de publicațiile primite internațională va ține cont
cu titlu de donație care vor fi acceptate și integrate în colecțiile bibliotecii: titlurile de solicită ri)
donate nu există în colecțiile bibliotecii; publicațiile au caracter de noutate; Exemple de criterii cantitative:
publicațiile au conținut valoros și corespund profilului bibliotecii; publicațiile nu Priorită țile în procesul de
achiziție a documentelor (indicele
sunt uzate fizic sau moral, cu excepția documentelor de colecții speciale în baza
de circulație a documentelor,
unui Act de donație); Donațiile de periodice sunt acceptate în cazul: titlurile
necesită țile utilizatorilor,
donate nu există în colecțiile bibliotecii și sunt constituite în colecții complete posibilită țile de cumpă rare,
(fă ră nr./ex. lipsă ); reprezintă numere dispersate care lipsesc din colecții; suport, tip) (nr. de ex. pentru 1 tit.;
corespund profilului bibliotecii publicate în ultimii 5 ani; să nu
 schimb de documente existe în colecțiile bibliotecii;
 transfer gradul de informatizare a
 sponsorizări bibliotecii; nu are preț exagerat)
Criterii de selectare specifice unor
anumite categorii de documente:
Se referă la baze de date,
publicații electronice și
documente digitale
Durata de În funcție de recomandă rile internaționale și naționale privind rata medie de înnoire a
păstrare a colecției (1-3)
documentelor și Prevederi recomandate:
rata de înnoire a  Că rți:
 colecțiilor  perioadă/durată nelimitată de păstrare: edițiile bibliofile și de patrimoniu,
indiferent de gradul de uzură ; lucră rile de referințe și de valoare cultural-
științifică ; câ te 1 ex. din toate documentele de interes local și din fiecare titlu de
valoare pentru cartea destinată copiilor; 1-2 exemplare din fiecare titlu din
domeniile umaniste de durată , cultură și civilizație, teorie și critică literară , opere
complete, ediții princeps, literatură româ nă și universală de valoare, din
domeniile științelor naturale și exacte, cu conținut valabil, care nu au mai fost
reeditate (10, p. 8)
 pentru 7-10 ani: de promovare și popularizare, de studiere a limbilor stră ine, de
conținut tehnic și domeniile reale (10 p. 8)
 Publicații periodice:
 perioadă/durată nelimitată de păstrare: de patrimoniu, rare, care fac obiectul
colecțiilor speciale, indiferent de gradul de uzură ; periodice oficiale; periodice
locale
 3-5 ani: periodicele centrale și regionale (cu excepția revistelor de cultură ) și cele
stră ine
 ”Documentele audiovizuale, multimedia şi resursele electronice Durata de viață a CD-
urilor, DVD-urilor, benzilor magnetice depinde direct de temperatura și umiditatea la
care sunt pă strate. Datorită acestui aspect aceste tipuri de documente pot fi pă strate
în colecțiile bibliotecii pâ nă în momentul în care gradul lor de uzură (integritatea
fizică ) nu mai permite utilizarea lor în bune condiții. Durată nelimitată : documentele
de mare valoare; cel puțin 5 ani: celelalte documente; durată limitată : documentele
electronice la care s-a achiziționat dreptul de acces pentru o anumită perioadă de
timp…” (10 p.9)
Casarea și  de ce procesul de casare a unor documente și înlocuirea lor?
înlocuirea  motivele de eliminare a documentelor (distrugeri, pierderi, lipsa de spațiu, conțin A respecta prevederile
documentelor informație eronată sau incompletă) Regulamentul de gestionare a
 motivele de casare a documentelor (grad avansat de uzură fizică; grad de uzură colecțiilor bibliotecii
morală; nesolicitarea în ultimii 5 ani; dublete)
 prevedere obligatorie: după o perioadă de minimum un an de la achiziție, prin
hotă râ rea conducerii bibliotecii (art. 34 din Legea cu privire la biblioteci)
Responsabilități  se menționează subiecții implicați în procesul de dezvoltare a resurselor
și cooperări în informaționale (biblioteca, utilizatori, fondator)
dezvoltarea  accentuarea rolului de actor activ al utilizatorilor în dezvoltarea resurselor
 resurselor informaționale (propuneri achiziții, feed-back etc.)
informaționale  orientare pentru asigurarea accesului la baze de date accesibile, altor resurse din
Internet de interes pentru utilizatori
 centrare pe utilizarea resurselor în Acces Deschis (arhive, repozitorii, Instrumentul
Bibliometric Național)
Evaluarea  Monitorizarea şi evaluarea implementă rii politicii de dezvoltare a resurselor
Politicii informaționale și documentare trebuie realizată sistematic prin analize şi sinteze,
urmate de revizuiri şi corectă ri de rigoare
 Prezentul document este redactat şi actualizat anual în funcție de schimbă rile
intervenite în activitatea bibliotecii, necesită țile informaționale ale utilizatorilor,
cerințele impuse de dezvoltarea comunită ții (7, p. 15)
 Evidența modifică rilor poate fi prezentată conform tabelului:

Compartim Data Conținutul modificării Note

ent al PDRI introducerii
modificării

Cerințe tehnice de prezentare a Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale (PDRI):

 hâ rtie albă , format A4 (210 x 297), imprimare clară și vizibilă
 mă rimea caracterelor 12 pt, Times New Roman, interval 1,5; excepție constituie Foaia de titlu (la latitudinea autorilor)
 paginile se numerotează cu cifre arabe în colțul de jos din partea dreaptă (foaia de titlu se numă ră , dar nu se scrie cifra 1)
 capitolele, paragrafele, subparagrafele se numerotează cu cifre arabe: 1., 1.1., 1.2., prin puncte
 PDRI nu va depă și 8 – 10 pagini
Referințe bibliografice:
1. Lege cu privire la biblioteci: nr. 160 din 20.07.2017. In: Monitorul oficial al Republicii Moldova. 2017, nr. 301/315, pp. 141-147 ; [Accesat 5
iunie 2019]. Disponibil: http://lex.justice.md/md/371219/
 2. Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a bibliotecii publice. Aprob. prin ordinul nr. 186 din 26.02.2019 a ministrului Educației,
Culturii și cercetă rii. In: Monitorul oficial al Rep. Moldova. 2019, nr. 167-170, pp. 47-53.; [ Acesat la 6 iunie 2019]. Disponibil:
http://lex.justice.md/viewdoc.php?action=view&view=doc&id=380293&lang=2
3. Biblioteca publică. Linii directoare IFLA/UNESCO pentru dezvoltare. Chișină u: Epigraf, 2007. 92 p. ISBN 978-9975-924-57-3.
4. Tratat de biblioteconomie. Vol. 2. Partea I. Managementul colecțiilor și serviciilor de bibliotecă . București : Asociația Bibliotecarilor din
Româ nia, 2014. 621 p.

5. Biblioteca Metropolitană București. Politica de dezvoltare a colecțiilor 2015-2020 [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
https://www.bibmet.ro/wp-content/uploads/2016/10/BMB_POLITICA_DE_DEZVOLTARE_A_COLECTIILOR_2015_20201.pdf
6. CALENGE, Bertrand. Politicile de achiziție: constituirea unei colecții într-o bibliotecă. Editura Biblioteca Bucureștilor, 1999. 399 p. ISBN 973-
98918-1-0.
7. GHINCULOV, Silvia. Managementul informațional în instituțiile infodocumentare. Chișină u: Epigraf, 2007.
8. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Județene “Octavian Goga” Cluj [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
https://www.bjc.ro/new/files/informatii-publice/politica_de_dezvoltare_a_colectiilor_final_public.pdf
9. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Naționale a Republicii Moldova [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://www.bnrm.md/files/biblioteca/Politica.pdf
10. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Republicane Ș tiințifice Agricole a UASM [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://biblio.uasm.md/files/politica_002.pdf
11. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Ș tiințifice a Academiei de Administrare Publică [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://aap.gov.md/biblioteca/ro/article/politica-de-dezvoltare-colec%C8%9Biilor-bibliotecii-%C8%99tiin%C8%9Bifice-academiei-de-
administrare-public%C4%83
12. SUSARENCO, Ala. Rolul politicilor de bibliotecă privind dezvoltarea colecțiilor [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://library.utm.md/Editat/BIBLIOTECA/Conferinte/2010/Rolul_politicilor_de_biblioteca_privind_dezv_colectiilor_DS.pdf

Elaborat: Lilia Povestca, Ludmila Corghenci