APLICAŢIILE COLABORATIVE SI ROLUL LOR

Aplicația colaborativă poate fi o aplicație accesată online sau offline, prin

Internet sau dintr-o rețea, care oferă o serie de funcționalități menite să faciliteze
lucrul colaborativ, adică munca în echipă, în vederea realizării unei sarcini de lucru.
O aplicație colaborativă este gândită pentru facilitarea colaborării între
persoane, care nu se află neapărat în acelaşi loc, în vederea atingerii unor țeluri.
Aplicațiile colaborative trebuie să ofere unelte pentru:
• comunicare (e-mail, mesagerie instant, comunicare audio/video);
• conferință (conferință video, forum-uri, wiki, aplicații utilizate în comun);
• coordonare (calendare, planificator de activități).
Aplicațiile colaborative permit utilizatorilor din cadrul echipei, să organizeze
mesajele, notele, documentele, e-mailurilor și altor documente.
Pentru lucrul colaborativ, se pot folosi aplicații precum Word, PowerPoint și
spațiile de stocare One Drive.

Aplicațiile de tip colaborativ ne ajută să lucrăm în echipă cu ajutorul

Internetului. Practic, informațiile echipei sunt stocate online ṣi oricare altă persoană
din echipa care are acces la fișierul respectiv poate adăuga, șterge sau modifica
informații din el. Accesul, de obicei, se realizează pe baza unor date de identificare.
Una dintre cele mai folosite aplicații colaborative este Google Drive. Această
aplicație se accesează online iar conectarea se face prin user și parolă. Pentru a putea
să o folosim, în primul rând trebuie să avem un cont Google.

-1-
 Crearea unui cont Google se realizează prin accesarea adresei
https://www.google.com/gmail/, iar apoi click pe butonul „Create an account”.
În fereastra deschisă pe ecran, trebuie să introducem anumite date:
 numele și prenumele;
 un nume de utilizator (username) la care se va adăuga „@gmail.com”, aceasta
devenind și adresa de e-mail;
 o parolă care trebuie introdusă de două ori – pentru confirmare – pentru a fi
sigur că nu ai tastat greșit prima dată;
 click pe butonul „Next” după ce ne asigurat că datele sunt introduse corect.
Următoarea fereastră, care se va deschide, îți cere să introduci:
 numărul de telefon; în prealabil trebuie să selectăm țara;
 o adresă de e-mail alternativă pentru cazul în care uițam parola (de e-mail);
 data nașterii și genul;
 în final, apasam „Next”.
De asemenea, pentru crearea unui cont de e-mail, este necesar acordul unuia
dintre părinți sau a tutorelui legal. Prin urmare, trebuie să introducem în câmpul
„Parent e-mail or phone number” adresa de e-mail sau numărul de telefon deținut de
unul dintre părinți sau datele tutorelui legal, pentru a-și da acordul. Accesam e-
mailul, daca am introdus e-mailul sau citim mesajul primit dacă am optat să
introducem numărul de telefon. În cele ce urmează, trebuie citiţi cu atenție termenii
de confidențialitate (Privacy and terms). Dacă s-a parcurs integral tot textul și suntem
de acord cu el, bifam la sfârșit cele două opțiuni iar apoi butonul „Create Account”.
Contul de gmail poate fi folosit pentru toate aplicațiile deținute de Google
(Gmail, Google Drive, Google Maps, YouTube etc.)

-2-