Sediul materiei este reprezentat Regulamentul privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea și prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum și a altor documente, în vederea adoptării/aprobării, aprobat prin H.G. nr. 561/2009 ( M. Of. nr. 319 din 14 mai 2009). Astfel, potrivit art. 15 alin. (1) din Regulament, proiectul de hotărâre este elaborat de ministerul sau de ministerele care urmează să o pună în aplicare și să răspundă pentru ea, promotorul având obligația de a supune simultan proiectul consultării publice, potrivit Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, și consultării prealabile interinstituționale. După finalizarea acestor proceduri, proiectul de hotărâre va fi avizat de autoritățile publice interesate în aplicare. Ministerul Justiției va fi ultimul care va aviza proiectul pentru legalitate. Acest din urmă aviz nu este necesar dacă actul administrativ are caracter individual ce privesc situațiile prevăzute în art. 20 alin. (8) din Regulament ( Regulamentul privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea și prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum și a altor documente, în vederea adoptării/aprobării, aprobat prin H.G. nr. 561/2009.): „numiri și revocări din funcție, stabilirea unor date, aprobarea de indicatori tehnico-economici de investiții, aprobarea bugetelor de venituri și cheltuieli ale operatorilor economici și ale instituțiilor publice, pentru cazurile prevăzute de lege, si a rectificării acestora, acordarea de ajutoare financiare și de urgență, alocarea de fonduri de la bugetul de stat, suplimentarea bugetelor instituțiilor publice din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, din Fondul de intervenție la dispoziția Guvernului, precum si din Fondul Național de dezvoltare, aprobarea finanțării de proiecte și acțiuni din fondurile pentru promovarea imaginii externe a României, aprobarea stemelor pentru județe, municipii, orașe si comune, atestarea domeniilor publice ale unităților administrativ-teritoriale.”. Ulterior, Secretariatul General al Guvernului se va adresa Consiliului Legislativ în scopul obținerii unui aviz de specialitate cu privire la conținutul și condițiile de formă ale proiectului. Acest aviz reprezintă o „condiție de legalitate constituțională”a adoptării actului normativ. Consiliul Legislativ este reglementat de legea fundamentală, în art. 79 – „Consiliul Legislativ este organ consultativ de specialitate al Parlamentului, care avizează proiectele de acte normative în vederea sistematizării, unificării și coordonării întregii legislații. El ține evidența oficială a legislației României”. De asemenea, prin lege, se poate specifica necesitatea avizelor altor autorități publice, cum ar fi Consiliul Superior al Magistraturii, Consiliul Economic și Social. (Cristian Ionescu, p. 1115) După obținerea avizelor necesare, proiectul de hotărâre va fi dezbătut și adoptat în cadrul unei ședinte a Guvernului. Adoptarea hotărârilor se face „în prezența majorității membrilor săi, prin consens, iar dacă nu se realizează consensul, hotărăște prim-ministrul” (Art. 38 alin. 1 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ – publicat in m. Of. nr. 555 din 5 iulie 2019.
I.3.2. Aspecte privind intrarea în vigoare a hotărârilor Guvernului
Articolul 108 alin. (2) din Constituție dispune: „Hotărârile și ordonanțele de Guvern se semnează de primul-ministru, se contrasemnează de miniștrii care au obligația punerii lor în executare și se publică în Monitorul Oficial al României. Nepublicarea atrage inexistența hotărârii sau a ordonanței. Hotărârile care au caracter militar se comunică numai instituțiilor interesate”. Astfel, textul constituțional prevede regula semnării hotărârilor Guvernului de către prim-ministru și a contrasemnării acestora de către miniștrii care au obligația de a pune în executare hotărârea. Aceste forme procedurale sunt concomitente emiterii sau adoptării unui act administrativ. Semnarea este o condiție de validitate și se va realiza de către de către conducătorul autoritării publice – prim-ministru, iar contrasemnarea se va face de către „alte persoane, funcționari publici sau personal contractual, care au participat la elaborarea actului și care garantează pentru validitatea sa”. ( Vedinas, tratat, p. 230) În ceea ce privește expresia „miniștrii care au obligația punerii lor în executare”, în doctrină au existat controverse în legătură cu persoane care intră în această sferă. Profesorul Iorgovan a afirmat faptul că legiuitorul consitutant a avut în vedere doar membrii Guvernului, nu și alți demnitari, cum ar fi secretarii de stat sau conducătorii unor instituții administrative centrale autonome. Practica semnării hotărârilor de către subsecretarii de stat, introdusă de către Guvernul condus de Nicolae Văcăroiu (1992-1996) este una neconstituțională doar dacă lipsesc semnăturile ministrilor. (Antonie Iorgova, p.406) În ceea ce privește publicarea hotărârilor Guvernului, aceasta se va face în Monitorul Oficial al României, Partea I (art. 38 alin. 3 Codul administrativ) Sancțiunea pentru nepublicare constă în inexistența hotărării Guvernului, sancțiune prevăzută, de asemenea, pentru decrete și ordonanțe. ( Vedinaș, Drept administrativ. Curs universitar, ed. a X-a, revăzută și actualizată, ed. Universul Juridic, București, 2017). Deși regula presupune că actele administrative individuale se comunică numai persoanelor interesate, textul constituțional nu distinge între caracterul normativ și individual al Hotărârilor care trebuie publicate în Monitorul Oficial. ( d. C. mata, vol 2, p. 57).