Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bucureşti, 2008
Componenţa echipei:
I. Descrierea firmei
Obiect de activitate:
- proiectare şi prestare de servicii în domeniul geodeziei, topografiei, cadastrului,
cartografiei şi fotogrammetriei;
- consultanţă şi asistenţă tehnică, programe soft în domeniul geodeziei, topografiei,
cadastrului, cartografiei şi fotogrammetriei;
- distribuţie aparatură de specialitate - TOPCON
Misiune şi valori:
Misiune: Misiunea pe care ne-am propus-o este de a deveni cei mai buni în domeniul
prestării lucrărilor de cadastru, geodezie şi topografie şi de a susţine dezvoltarea
sistemului de recunoaştere a proprietăţii private în ţara noastră, prin calitate şi dezvoltarea
afacerilor în mod responsabil din punct de vedere etic, social şi legal.
Valori:
• dorinţa şi voinţa de a fi cei mai buni
• inventivitate, tenacitate, receptivitate, profesionalism
Număr de angajaţi:
În ultimele 12 luni, numărul mediu de personal angajat a fost de 45, din care personalul de
specialitate a fost în număr de 28 angajaţi.
Societatea are un număr de 10 angajaţi care sunt autorizaţi de către O.C.P.I. să execute
lucrări de specialitate în domeniul cadastrului, geodeziei şi topografiei.
Preşedintele firmei:
Păunescu Cornel, Director General - inginer geodez, doctor in geodezie, profesor
universitar
AN RON EURO
2005 1.912.106 520.003
2006 5.079.505 1.502.056
2007 14.630.409 4.052.520
2 / 26
Capitalul social:
Societatea este cu capital integral privat, acţiunile fiind deţinute de către doi acţionari după
cum urmează:
Scopul şi obiectul de activitate sunt înscrise în mod detaliat în actul constitutiv al societăţii,
principale fiind proiectarea şi prestarea de servicii în domeniul geodezic, topografic şi
cadastral.
3 / 26
servicii, birouri, compartimente destinate a executa activităţile de conducere pentru
atingerea scopului pentru care este constituită unitatea, adică realizarea de profit pentru
relansarea şi continuarea ciclului de realizare a lucrărilor şi satisfacerea nevoilor
salariaţilor.
Director General
• defineşte şi aprobă politica şi obiectivele în domeniul calităţii
• desemnează reprezentantul conducerii la nivelul cel mai înalt pentru Sistemul de
Management al Calităţii
• aprobă Programul Strategic CERT 9000 pentru implementarea şi certificarea SMC
• aprobă documentele SMC la nivelul MC, proceduri de sistem, proceduri
operaţionale şi dispune implementarea acestora
• aprobă accesul clienţilor la documentaţia SMC
• aprobă şi dispune aplicarea Programelor de acţiuni corective/preventive şi măsuri
de prevenire stabilite la nivelul Direcţiei tehnice şi a SMC
• aprobă Planurile şi Programele Anuale de Audituri Interne şi Programele de acţiuni
corective/ preventive
• răspunde de livrarea produsului conform cu cerinţele specificate şi are autoritate
de-a opri pe fluxul de realizare şi de la livrare produsul neconform
• se asigură că:
o responsabilităţile şi autorităţile din cadrul organizaţiei sunt definite şi
comunicate
o procesele necesare Sistemului de Management al Calităţii sunt stabilite,
implementate şi menţinute
o este promovată în cadrul organizaţiei conştientizarea referitoare la cerinţele
clientului
4 / 26
( transporturi , întreţinere , echipamente, infrastructură , utilităţi )
• răspunde de implementarea , menţinerea şi îmbunătăţirea Sistemului de
Management al Calităţii in activităţile pe care le coordonează
• răspunde de asigurarea verificării metrologice/calibrării dispozitivelor de
monitorizare si măsurare
• asigura executarea lucrărilor de verificare / etalonare a aparaturii topo-geodezice si
menţine înregistrările privind stadiul verificărilor
Departamentul de Proiectare
Pentru planificarea, controlul proiectării şi dezvoltării lucrării, organizaţia trebuie:
• să stabilească etapele proiectării şi dezvoltării
• să aibă în vedere existenţa la fiecare etapă de proiectare şi dezvoltare a
procesului de analiză, verificare şi validare adecvate
Determinarea datelor de intrare ale proiectării lucrării se face de către Director General
sau Director Tehnic, pe baza caietului de sarcini/cererii de oferta şi pe baza datelor din
formularul „Analiza cerinţelor clientului” cod PS-03-F02. Datele de intrare cuprind datele
necesare execuţiei lucrării conform caietului de sarcini şi date stabilite de Directorul
General. Datele de ieşire trebuie verificate în raport cu datele de intrare şi înainte de
emitere trebuie aprobate.
5 / 26
Departamentul de Controlul Calităţii
• coordonează activitatea de control al calităţii serviciului şi a lucrărilor la nivelul
întregii organizaţii
• planifică activitatea de control al lucrărilor pe fluxul de execuţie şi înainte de livrare
• participă la analiza cererilor de oferte, a ofertelor şi contractelor
• participă la evaluarea furnizorilor
• verifică conformitatea lucrărilor pe fluxul de prestare şi înainte de livrare
• asigură conformitatea lucrărilor livrate cu condiţiile specificate
• are autoritatea de a opri, de la livrare, lucrările neconforme
• verifică periodic condiţiile de manipulare, păstrare, arhivare, livrare şi de transport a
lucrărilor livrate
• analizează cauzele rebuturilor, ale reclamaţiilor şi reverifică conformitatea lucrării
neconforme tratate, cu condiţiile specificate
• informează operativ pe directorul general în cazul în care constată abateri de la
condiţiile specificate sau de la reglementările în vigoare
• răspunde de controlul calităţii lucrărilor la nivelul întregii organizaţii şi are autoritate
prin delegare de la Directorul General să semneze şi să elibereze documentele de
certificare a calităţii înainte de livrare a lucrării
Departamentul Administrativ
• planifică şi asigură achiziţionarea şi distribuirea echipamentelor de protecţia muncii
şi PSI
• întocmeşte documentaţii pentru obţinerea diverselor autorizaţii
• răspunde de coordonarea activităţilor de secretariat şi administrative (transporturi-
parc auto, întreţinere, infrastructură, utilităţi
6 / 26
firmei sau pentru celelalte departamente de producţie. Departamentul de personal este cel
mai bun cunoscător al personalului firmei şi cel mai în măsură de a furniza sfaturi
preţioase referitor la resursa umana.
Departamentul de Facturare
• coordonează activitatea de emitere a facturilor
• colaborează cu Departamentul Financiar-Contabil în activităţile legate de
centralizarea datelor despre facturile emise de firmă
• intermediază comunicarea între firmă şi clienţi în ceea ce priveşte termenii
contractelor încheiate şi livrarea serviciilor firmei
Departamentul de Aprovizionare
• coordonează activitatea de aprovizionare materiale / servicii şi de recepţie calitativă
şi cantitativă a produselor / serviciilor aprovizionate
• analizează şi aprobă comenzile de aprovizionare
• asigură evaluarea şi selecţia furnizorilor
• asigură actualizarea listei furnizorilor
7 / 26
stabilesc criterii de selecţie, de evaluare şi reevaluare.
Organizaţia trebuie să se asigure că cerinţele de aprovizionare sunt adecvate înainte de
comunicarea lor către furnizor.
Produsele aprovizionate sunt verificate calitativ şi cantitativ pentru a ne asigura că satisfac
cerinţele de aprovizionare specificate.
Organigrama:
B. Expertiza contabilă:
9 / 26
simbolul contului creditor şi simbolul contului debitor, precum şi sumele
creditoare sau debitoare aferente; se întocmeşte lunar într-un singur exemplar
6. Evidenţa active imobilizate: după cum îi spune numele, acest document e folosit
pentru ţinerea evidenţei activelor imobilizate ale societăţii; în el se înregistrează
informaţii privind: numărul de inventar al activului, denumirea, valoarea de intrare
şi data achiziţiei acestuia, amortizarea lunară, amortizarea cumulată precum şi
valoarea neamortizată a sa; se întocmeşte lunar într-un singur exemplar
10. Ordin de plată: modalitate de plată simplă, prin care un titular de cont bancar
dispune ca banca să plătească o anumita suma unui beneficiar; se înregistrează
informaţii despre: sumă, plătitor, IBAN plătitor, beneficiar, IBAN beneficiar şi
despre tipul transferului
11. Extras de cont: înscris bancar care reflectă situaţia operaţiilor efectuate în contul
bancar, în ordine cronologică, cuprinzând operaţiile efectuate de bancă într-o
perioadă de timp determinată
11 / 26
B. Descrierea sistemului informaţional actual
I. Machetele documentelor
I01 I02
I03 I04
I05 I06
I07 I08
I09 I10
12 / 26
I.2. Machetele documentelor externe
I24
I05 I06
14 / 26
Aa=VRa*CD
VRa – valoarea rămasă de amortizat
Metoda accelerată
Aa1 = 50% * Vu
Aa1 = amortizarea anuală in primul an
Aa2,3… -> RL = VRa/DRa
RL - regimul liniar
DRa - durata rămasă de amortizat
I12 - se calculează ca sumă a I11
I13 - se calculează ca I03-I12, unde I03 se preia din M02 [Registru facturi
primite], elaborat de Departamentul Financiar - Contabil
15 / 26
I03 - se calculează ca produs intre I22 si I23
I04 - se calculează ca fiind 19% din I03
I22, I23 - apar în momentul emiterii facturii
Staţia S1 S2 S3 E1
S1 M01, M02, M03,
M04, M05, M06,
M07
S2 M08
S3 M09
E1 M10, M11
Codul
documentelor
Cod document Denumire Furnizor
care participă la
formare
Registru facturi
M01 Dep. Financiar -Contabil M08
emise
Registru facturi
M02 Dep. Financiar -Contabil M09
primite
M03 Registru jurnal Dep. Financiar -Contabil M11
de încasări –
16 / 26
plăţi prin bancă
M04 Registru de casă Dep. Financiar - Contabil
Registru jurnal M01, M02, M03,
M05 Dep. Financiar - Contabil
sintetic M04
Evidenţă active
M06 Dep. Financiar - Contabil M02
imobilizate
Balanţa de M05, M07
M07 Dep. Financiar - Contabil
verificare precedent
Tipul staţiei
Cod Denumire
Beneficiar Furnizor
Departamentul
S1 * *
Financiar - Contabil
Departamentul de
S2 *
Aprovizionare
Departamentul de
S3 *
Facturare
E1 Banca *
18 / 26
C2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii
19 / 26
I12 Amortizare cumulată
I13 Valoare neamortizată
I14 Debit (sume finale luna precedentă)
I15 Credit (sume finale luna precedentă)
I16 Debit (sume finale)
I17 Credit (sume finale)
I18 Debit (sold final)
I19 Credit (sold final)
I20 Cantitate (din facturi emise)
I21 Preţ unitar (din facturi emise)
I22 Cantitate (din facturi primite)
I23 Preţ unitar (din facturi primite)
I24 Sumă
I06 Plăţi (prin Bancă) bani calcul lunar unit. ec. valoric M03 M11
se preia din actul
I07 Încasări (Casă) bani calcul zilnic unit. ec. valoric M04
de casă
se preia din actul
I08 Plăţi (casă) bani calcul zilnic unit. ec. valoric M04
de casă
I09 Sume debitoare bani calcul lunar unit. ec. valoric M05 M01,M02,M03,M04
I10 Sume creditoare bani calcul lunar unit. ec. valoric M05 M01,M02,M03,M04
se calculează în
funcţie de tipul
amortizării:
L: CL = 100%/D
Aa = Vu*CL
D: CD = K*CL;
k=1,5 daca
D∈(1,5];
I11 Amortizare lunară bani calcul lunar unit. ec. valoric M06
k=2 daca
D∈(5,10];
k= 2,5 daca D>10.
Aa=VRa*CD
Acc: Aa1=50% *
Vu
Aa2,3...-> RL=Ra/DRa
Amortizare se calculează ca
I12 cumulată
bani calcul lunar unit. ec. valoric M06
sumă a I11
Valoare se calculează ca
I13 neamortizată
bani calcul lunar unit. ec. valoric M06
I03-I12
se preia din
Debit (sume
balanţa de
I14 finale luna bani calcul lunar unit. ec. valoric M07
verificare din luna
precedentă)
precedentă
I15 Credit (sume bani calcul lunar unit. ec. valoric M07 se preia din
finale luna balanţa de
20 / 26
verificare din luna
precedentă)
precedentă
Debit (sume se calculează ca
I16 finale)
bani calcul lunar unit. ec. valoric M07
I14+I09
Credit (sume se calculează ca
I17 finale)
bani calcul lunar unit. ec. valoric M07
I15+I10
se stabileşte
maximul dintre
I16 si I17; din
valoarea maximă
I18 Debit (sold final) bani calcul lunar unit. ec. valoric M07 se scade cealaltă
valoare,
rezultând, în
funcţie de caz, I18
sau I19
se stabileşte
maximul dintre
I16 si I17; din
valoarea maximă
I19 Credit (sold final) bani calcul lunar unit. ec. valoric M07 se scade cealaltă
valoare,
rezultând, în
funcţie de caz, I18
sau I19
Cantitate (din momentul produs/ apar în momentul
I20 facturi emise)
bani calcul
actual serviciu
valoric M08
emiterii facturii
Preţ unitar (din momentul produs/ apar în momentul
I21 facturi emise)
bani calcul
actual serviciu
numeric M08
emiterii facturii
Cantitate (din momentul produs/ apar în momentul
I22 facturi primite)
bani calcul
actual serviciu
numeric M09
emiterii facturii
Preţ unitar (din momentul produs/ apar în momentul
I23 facturi primite)
bani calcul
actual serviciu
valoric M09
emiterii facturii
21 / 26
I19 0 0 0 0 0 0 1
III IV
I20 1 0 0 0
I21 1 0 0 0
I22 0 1 0 0
I23 0 1 0 0
I24 0 0 1 0
I20 1
I21 1
I22 1
I23 1
I24
Indicator D1 D2 D3 D4
I01 1
I02 1
I03 1 1
I04 1 1
I05 1 1 1
I06 1 1 1
I07
I08
I09
I10
I11 1
I12 1
22 / 26
I13 1 1
I14
I15
I16
I17
I18 1 1
I19 1 1
I20 1
I21 1
I22 1
I23 1
I24
Notaţie:
D1 - Diminuarea cheltuielilor
D2 - Creşterea veniturilor
D3 - Alegerea ritmului de amortizare
D4 - Achiziţionarea de active imobilizate
1. Evaluarea
Structura proiectului
Matricea proiectului
1
elem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17
6
1 1 1
2 1 1 1
3 1 1 1 1 1 1 1 1
4 1 1
5 1 1 1 1 1
6 1
7 1
8 1 1 1
9
10
11
12 1 1 1 1
13
14 1
15 1
16 1
17
2. Reproiectarea
Indicatorii I07, I08 şi I24 sunt inutili. De aici rezultă că documentele din care provin
aceşti indicatori, M04 - Registrul de casă (pentru indicatorii I07, I08), respectiv M10 -
Ordin de plată (pentru I24) ar putea fi eliminate din sistem în condiţiile în care acestea
nu mai participă la formarea altor indicatori doar dacă acest lucru este permis ţinând
25 / 26
cont de reglementările financiar-contabile in vigoare. Aceste două documente nu pot fi
însă eliminate întrucât este necesar ca ele să rămână în arhiva companiei, pentru a fi
prezentate la o eventuală inspecţie (în cazul Registrului de casă) şi ca o baza legală
care atestă efectuarea plăţilor (în cazul Ordinului de plată).
Indicatorii I09 şi I10, aparţinând documentului intern M05 - Registru jurnal sintetic, sunt
redundanţi, deoarece ei apar de mai multe ori la beneficiar (Departamentul Financiar -
Contabil): o dată în M05 şi o dată în M07 (Balanţa de verificare). Deşi aceşti indicatori
ar putea lipsi, calculul lor uşurează munca pentru întocmirea altor documente contabile
mai elaborate, astfel justificându-se păstrarea acestora, în condiţiile reproiectării
sistemului informaţional actual.
26 / 26