Sunteți pe pagina 1din 119

AeL 6

MANUAL DE UTILIZARE
VERSIUNEA DOCUMENTULUI 5.4

Mai 2013

© 2001-2013 SIVECO România SA. Toate drepturile rezervate


AeL 6 - Manual de utilizare

CUPRINS
CUPRINS ...............................................................................................................................................2
LISTA FIGURILOR ....................................................................................................................................6
1. LANSAREA APLICAŢIEI........................................................................................................................ 10
1.1. Precondiții ............................................................................................................................... 10
1.2. Lansarea manuală .................................................................................................................. 11
1.3. Lansarea Automată................................................................................................................. 13
1.4. Pagina principală .................................................................................................................... 14
1.4.1. Conectarea în sistem ........................................................................................................ 15
1.5. Preferințe ................................................................................................................................ 16
1.5.1.1 Preferințe – Altele ....................................................................................................... 16
1.5.1.2 Preferințe – Biblioteca ................................................................................................ 17
1.5.1.3 Preferințe – Îndrumători ............................................................................................. 18
1.5.1.4 Preferințe globale ....................................................................................................... 18
1.5.2. Configurarea clientului în sala de clasă ........................................................................... 19
2. CLASĂ VIRTUALĂ ............................................................................................................................... 20
2.1. Conducerea lecției .................................................................................................................. 20
2.1.1. Selectarea/Pornirea/Reluarea lecției .............................................................................. 20
2.1.1.1.1 Pagina lecției ...................................................................................................... 24
2.1.2. Adăugarea absențelor ...................................................................................................... 26
2.1.3. Navigare generală ............................................................................................................ 28
2.1.3.1 Navigarea prin materiale ............................................................................................ 28
2.1.3.2 Trimiterea selectivă de materiale ............................................................................... 28
2.1.3.3 Urmărirea ecranului elevului ...................................................................................... 28
2.1.4. Prezentarea materialului ................................................................................................. 29
2.1.4.1 Pornirea materialului .................................................................................................. 29
2.1.4.2 Vizualizarea materialului ............................................................................................ 30
2.1.5. Susținerea testelor ........................................................................................................... 30
2.1.5.1 Pornirea testului.......................................................................................................... 30
2.1.5.2 Urmărirea Testului ...................................................................................................... 31
2.1.5.3 Notarea rezultatelor unui test în catalog .................................................................... 32
2.1.5.4 Închiderea lecției ......................................................................................................... 33
2.2. Participarea la lecție ............................................................................................................... 33
2.2.1. Conectarea la lecție .......................................................................................................... 33
2.2.1.1 Panoul elevului ............................................................................................................ 34
2.2.1.2 Parcurgerea testului ................................................................................................... 34
2.2.1.3 Iesirea din lecție .......................................................................................................... 35
3. RAPOARTE........................................................................................................................................ 36
Versiunea documentului 5.4 Pag. 2 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

3.1. Secretariat .............................................................................................................................. 36


3.1.1. Lista claselor .................................................................................................................... 36
3.1.2. Căutare elevi ..................................................................................................................... 37
3.1.3. Căutare profesori.............................................................................................................. 37
3.1.4. Catedre ............................................................................................................................. 38
3.2. Clasa virtuală .......................................................................................................................... 39
3.2.1. Lecții susținute ................................................................................................................. 39
3.2.2. Sesiuni active de clasă virtuală ........................................................................................ 41
3.3. Bibliotecă ................................................................................................................................ 41
3.3.1. Materiale originale existente în sistem ............................................................................ 41
3.3.2. Materiale modificate existente în sistem ......................................................................... 42
3.3.3. Utilizatori şi materiale create/modificate de aceştia ....................................................... 43
3.3.4. Lecții existente în Bibliotecă............................................................................................. 44
3.4. Statistici conectare ................................................................................................................. 45
3.4.1. Raport utilizare zilnică...................................................................................................... 45
3.4.2. Raport conectare utilizatori .............................................................................................. 46
4. BIBLIOTECĂ ...................................................................................................................................... 48
4.1. Structura ierarhică ................................................................................................................. 49
4.1.1. Crearea şi editarea unui director .................................................................................... 50
4.1.2. Adăugarea unui fişier ....................................................................................................... 51
4.1.3. Crearea unei lecții ............................................................................................................ 51
4.1.3.1 Crearea unui moment ................................................................................................. 55
4.1.3.2 Vizualizarea informațiilor despre lecție ...................................................................... 56
4.1.3.3 Crearea directoarelor de resurse ............................................................................... 56
4.1.4. Editarea/ştergerea obiectelor .......................................................................................... 56
4.1.5. Crearea testelor ............................................................................................................... 57
4.1.6. Crearea şi editarea colecției de probleme ....................................................................... 58
4.1.7. Generează test .................................................................................................................. 58
4.1.7.1 Crearea şi editarea unei noi probleme ....................................................................... 61
4.1.7.2 Vizualizarea informațiilor despre o problemă ............................................................ 66
4.1.8. Importul lecțiilor şi testelor ............................................................................................. 66
4.1.9. Exportul lecțiilor şi testelor .............................................................................................. 67
4.1.10. Drepturile de acces......................................................................................................... 70
4.2. Istoricul importurilor .............................................................................................................. 73
4.3. Coada de importuri ................................................................................................................. 74
4.4. Lecții........................................................................................................................................ 75
4.4.1. Vizualizarea lecției ............................................................................................................ 77
4.5. Căutarea în conținut ............................................................................................................... 78
4.5.1. Terminologie ..................................................................................................................... 78
Versiunea documentului 5.4 Pag. 3 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

4.5.2. Câmpuri ............................................................................................................................ 78


4.5.3. Modificatorii de termeni ................................................................................................... 79
4.5.3.1 Căutări folosind caractere generice (wildcards) ......................................................... 79
4.5.3.2 Căutări în apropiere .................................................................................................... 79
4.5.3.3 Căutarea valorilor cuprinse într-un interval ............................................................... 79
4.5.3.4 Mărirea importanței unui termen ............................................................................... 80
4.5.3.5 Operatorii logici ........................................................................................................... 80
4.5.3.5.1 OR ....................................................................................................................... 80
4.5.3.5.2 AND..................................................................................................................... 80
4.5.3.5.3 + .......................................................................................................................... 80
4.5.3.5.4 NOT ..................................................................................................................... 80
4.5.3.5.5 “-” ....................................................................................................................... 81
4.5.3.6 Grupări de termeni ...................................................................................................... 81
4.5.3.7 Gruparea în câmpuri ................................................................................................... 81
4.5.3.8 Escaparea caracterelor speciale ................................................................................ 81
4.6. Sondaje de opinie .................................................................................................................... 81
4.6.1. Crearea/editarea/ştergerea unui sondaj de opinie .......................................................... 81
4.6.2. Publicarea sondajelor de opinie ....................................................................................... 82
4.6.3. Afişarea rezultatelor la sondaje ....................................................................................... 83
4.7. Teste........................................................................................................................................ 84
4.7.1. Detalii despre test ............................................................................................................ 84
4.7.1.1 Vizualizarea testului .................................................................................................... 86
4.7.1.2 Vizualizarea răspunsurilor la test ............................................................................... 86
4.7.2. Teste date ......................................................................................................................... 86
4.7.3. Statistici pe grupe ............................................................................................................. 86
5. FORUMURI ....................................................................................................................................... 87
5.1. Administrarea Forumului ....................................................................................................... 87
5.1.1. Administrarea memoriei .................................................................................................. 88
5.1.2. Setări căutare ................................................................................................................... 89
5.1.3. Crearea unui forum .......................................................................................................... 90
5.1.4. Administrarea forumurilor ............................................................................................... 91
5.1.4.1 Administrarea drepturilor ........................................................................................... 91
5.1.4.2 Ştergerea unui forum .................................................................................................. 93
5.1.4.3 Filtrele forumului ........................................................................................................ 93
5.1.4.4 Modifică proprietățile .................................................................................................. 94
5.1.5. Ştergerea unui subiect de discuție ................................................................................... 94
5.2. Forumuri ................................................................................................................................. 95
5.2.1. Crearea unui subiect de discuție ...................................................................................... 97
5.2.2. Crearea unui mesaj .......................................................................................................... 98
Versiunea documentului 5.4 Pag. 4 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

5.3. Sondajele de opinie în forum .................................................................................................. 99


5.4. Căutarea în forum ................................................................................................................. 101
6. ADMINISTRARE ............................................................................................................................... 104
6.1. Securitate .............................................................................................................................. 104
6.1.1. Grupurile de utilizatori ................................................................................................... 104
6.1.1.1 Adăugarea unui grup de utilizatori ............................................................................ 104
6.1.1.2 Editarea grupurilor de utilizatori .............................................................................. 105
6.1.1.3 Editarea membrilor grupurilor de utilizatori ............................................................ 106
6.1.1.4 Ştergerea grupurilor de utilizatori ............................................................................ 106
6.1.2. Utilizatori conectați......................................................................................................... 107
6.1.3. Utilizatori ........................................................................................................................ 107
6.1.4. Roluri .............................................................................................................................. 108
6.2. Bibliotecă .............................................................................................................................. 112
6.2.1. Indexarea materialelor educaționale din AeL ................................................................ 112
6.2.2. Actualizatorul de conținut .............................................................................................. 113
6.2.2.1 Actualizarea materialelor ......................................................................................... 113
6.2.3. Download-uri .................................................................................................................. 114
6.3. Unitatea curentă ................................................................................................................... 116
6.4. Săli de clasă .......................................................................................................................... 116
7. AJUTOR ÎN UTILIZAREA AEL 6 ........................................................................................................... 119
7.1. Manualul de utilizare ............................................................................................................ 119
7.2. Ajutorul contextual ............................................................................................................... 119
7.3. Forumul de discuții SEI ......................................................................................................... 119

Versiunea documentului 5.4 Pag. 5 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

LISTA FIGURILOR
Figura 1 Accesare Opțiuni Internet ................................................................................................ 10
Figura 2 Adăugare ip server .......................................................................................................... 11
Figura 3 Interfața de start Metro ................................................................................................... 12
Figura 4 Lansarea manuală ........................................................................................................... 13
Figura 5 Lansarea automată.......................................................................................................... 13
Figura 6 Lansare AeL din interfata Start Metro ............................................................................ 14
Figura 7 Pagina principală ............................................................................................................. 15
Figura 8 Pagina de conectare ........................................................................................................ 16
Figura 9 Pagina de Preferințe - Altele .......................................................................................... 17
Figura 10 Pagina de preferințe - Biblioteca .................................................................................. 17
Figura 11 Pagina de Preferințe – Îndrumători............................................................................... 18
Figura 12 Pagina de Preferințe - Globale ..................................................................................... 19
Figura 13 Configurarea clientului în sala de clasă ........................................................................ 19
Figura 14 Clasa virtuală - Sesiuni active ....................................................................................... 20
Figura 15 Clasa virtuală – selectarea materiei ............................................................................. 21
Figura 16 Clasa virtuală – selectarea anului de studiu ................................................................. 21
Figura 17 Clasa virtuală – selectarea clasei.................................................................................. 22
Figura 18 Clasa virtuală – selectarea lecției ................................................................................. 23
Figura 19 Clasa virtuală – selectarea sălii de clasă ...................................................................... 23
Figura 20 Clasa virtuală – Sumar .................................................................................................. 24
Figura 21 Pagina lecției – cadrul de sus ........................................................................................ 24
Figura 22 Pagina lecției – planul lecției ......................................................................................... 25
Figura 23 Pagina lecției – configurația sălii................................................................................... 25
Figura 24 Pagina lecției ................................................................................................................. 26
Figura 25 Prezență elevi ................................................................................................................ 27
Figura 26 Urmărirea activității unui elev ....................................................................................... 29
Figura 27 Material .......................................................................................................................... 29
Figura 28 Căsuța aferentă monitorului elevului ............................................................................ 29
Figura 29 Test ................................................................................................................................ 30
Figura 30 Opțiunile testului ........................................................................................................... 30
Figura 31 Monitorizarea testului ................................................................................................... 31
Figura 32 Vizualizarea statisticilor ................................................................................................ 32
Figura 33 Detaliu despre răspuns ................................................................................................. 32
Figura 34 Detalii sesiune lecție ..................................................................................................... 33
Figura 35 Panoul elevului .............................................................................................................. 34
Figura 36 Tipuri de probleme ........................................................................................................ 34

Versiunea documentului 5.4 Pag. 6 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 37 Lista claselor din unitatea curentă ................................................................................ 36


Figura 38 Căutare elevi .................................................................................................................. 37
Figura 39 Căutare profesori........................................................................................................... 38
Figura 40 Catedrele din unitatea curentă ...................................................................................... 39
Figura 41 Lecțiile susținute până în momentul curent ................................................................. 40
Figura 42 Sesiuni de clasă virtuală active la momentul actual ..................................................... 41
Figura 43 Materialele originale existente în sistem ...................................................................... 42
Figura 44 Materialele modificate existente în sistem ................................................................... 43
Figura 45 Utilizatori şi materialele create de aceştia ................................................................... 44
Figura 46 Numărul de lecții per materie existente în Bibliotecă .................................................. 45
Figura 47 Raport de utilizare zilnică a sistemului AeL .................................................................. 46
Figura 48 Raport conectare utilizatori ........................................................................................... 47
Figura 49 Administrarea conținutului ............................................................................................ 49
Figura 50 Meniu de instrumente pentru un director ..................................................................... 50
Figura 51 Crearea unui director de materiale ............................................................................... 50
Figura 52 Editarea directorului de materiale ................................................................................ 50
Figura 53 Adăugarea unui fişier .................................................................................................... 51
Figura 54 Introducerea datelor generale despre lecție ................................................................ 52
Figura 55 Introducerea materiilor asociate pentru lecție ............................................................. 53
Figura 56 Introducerea anilor de studiu asociați pentru lecție ..................................................... 53
Figura 57 Introducerea cuvintelor cheie pentru lecție .................................................................. 54
Figura 58 Crearea unei noi lecții - Rezultate ................................................................................. 54
Figura 59 Adăugarea unui moment în lecție ................................................................................. 55
Figura 60 Selectarea componentei din bibliotecă ......................................................................... 56
Figura 61 Crearea unui test ........................................................................................................... 57
Figura 62 Meniu de instrumente asociat unui test ........................................................................ 58
Figura 63 Crearea unei colecții de probleme ................................................................................ 58
Figura 64 Generarea testelor ........................................................................................................ 59
Figura 65 Selectarea colecției de probleme. ................................................................................. 59
Figura 66 Colecție selectată .......................................................................................................... 60
Figura 67 Selectare întrebări din colecție ..................................................................................... 60
Figura 68 Crearea unei probleme .................................................................................................. 61
Figura 69 Problemă cu o variantă de răspuns corect ................................................................... 62
Figura 70 Problemă cu mai multe răspunsuri corecte ................................................................. 62
Figura 71 Problemă cu introducerea răspunsului ........................................................................ 62
Figura 72 Problemă cu răspuns adevărat/fals .............................................................................. 63
Figura 73 Problemă cu evaluarea variantei de răspuns................................................................ 63
Figura 74 Problemă cu variante intermediare de răspuns ........................................................... 63
Figura 75 Problemă cu ordonare de elemente.............................................................................. 64
Versiunea documentului 5.4 Pag. 7 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 76 Problemă cu asociere de elemente ............................................................................... 64


Figura 77 Meniul de instrumente al unei probleme ...................................................................... 64
Figura 78 Afişarea fişierelor multimedia....................................................................................... 65
Figura 79 Editarea enunțului unei probleme ................................................................................. 65
Figura 80 Selectarea fişierului multimedia ................................................................................... 65
Figura 81 Vizualizarea textelor HTML în browser (mod HTML) .................................................... 66
Figura 82 Vizualizarea textelor HTML in browser (mod Text) ....................................................... 66
Figura 83 Importul unui material .................................................................................................. 67
Figura 84 Exportul materialelor .................................................................................................... 68
Figura 85 Raport de progres al exportului .................................................................................... 68
Figura 86 Informațiile afişate la terminarea exportului ................................................................ 69
Figura 87 Informațiile afişate la descărcarea fişierului zip........................................................... 70
Figura 88 Editarea privilegiilor – Atributul public ......................................................................... 71
Figura 89 Editarea privilegiilor – Utilizatori................................................................................... 71
Figura 90 Editarea privilegiilor – Grupuri ...................................................................................... 72
Figura 91 Editarea privilegiilor – Drepturi ..................................................................................... 72
Figura 92 Editarea privilegiilor – Rezultate ................................................................................... 73
Figura 93 Istoricul importurilor ..................................................................................................... 74
Figura 94 Coada de importuri ........................................................................................................ 75
Figura 95 Filtru de căutare ............................................................................................................ 76
Figura 96 Rezultatul filtrării .......................................................................................................... 76
Figura 97 Vizualizarea lecției ......................................................................................................... 77
Figura 98 Căutare în conținut ........................................................................................................ 78
Figura 99 Crearea unui sondaj de opinie ....................................................................................... 82
Figura 100 Rezultatele sondajelor ................................................................................................. 83
Figura 101 Lista testelor ................................................................................................................ 84
Figura 102 Detalii despre test........................................................................................................ 85
Figura 103 Forum după conectare................................................................................................. 87
Figura 104 Administrare forum ..................................................................................................... 88
Figura 105 Memoria Tampon ......................................................................................................... 89
Figura 106 Selectarea timpului ..................................................................................................... 89
Figura 107 Opțiunea Setări Căutări ............................................................................................... 90
Figura 108 Creare forum ............................................................................................................... 90
Figura 109 Administrarea forumurilor .......................................................................................... 91
Figura 110 Pagina de drepturi ....................................................................................................... 92
Figura 111 Ştergerea unui forum .................................................................................................. 93
Figura 112 Selectarea filtrelor....................................................................................................... 94
Figura 113 Ştergerea subiectelor de discuții................................................................................. 95
Figura 114 Forumul Avizier............................................................................................................ 96
Versiunea documentului 5.4 Pag. 8 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 115 Mesajele dintr-un subiect de discuție ......................................................................... 97


Figura 116 Crearea unui nou subiect............................................................................................. 98
Figura 117 Introducere mesaj........................................................................................................ 99
Figura 118 Sondaj de opinie ......................................................................................................... 100
Figura 119 Pornirea sondajului de opinie .................................................................................... 101
Figura 120 Căutarea simplă......................................................................................................... 102
Figura 121 Căutarea avansată ..................................................................................................... 102
Figura 122 Grupuri de utilizatori.................................................................................................. 104
Figura 123 Crearea unui nou grup de utilizatori ......................................................................... 105
Figura 124 Editarea unui grup de utilizatori ................................................................................ 105
Figura 125 Membrii unui grup ..................................................................................................... 106
Figura 126 Utilizatorii conectați ................................................................................................... 107
Figura 127 Utilizatori ................................................................................................................... 108
Figura 128 Administrarea rolurilor ............................................................................................. 109
Figura 129 Adăugarea unui rol .................................................................................................... 109
Figura 130 Adăugare funcții asociate .......................................................................................... 110
Figura 131 Ştergerea funcțiilor asociate ..................................................................................... 111
Figura 132 Grupuri asociate unui rol ........................................................................................... 112
Figura 133 Indexarea conținutului ............................................................................................... 113
Figura 134 Actualizarea conținutului ........................................................................................... 114
Figura 135 Download-uri ............................................................................................................. 115
Figura 136 Selectarea unității curente ........................................................................................ 116
Figura 137 Lista sălilor de clasă .................................................................................................. 117
Figura 138 Crearea unei săli de clasă ......................................................................................... 117
Figura 139 Configurarea sălii de clasă ........................................................................................ 118

Versiunea documentului 5.4 Pag. 9 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

1. LANSAREA APLICAŢIEI
Lansarea aplicației se poate realiza:
- Manual, prin accesarea serverului în browserul Internet Explorer.
- Automat, folosind pictograma AeL de pe spațiul de lucru sau din interfața
de Start Metro.

1.1. PRECONDIŢII
Se verifică dacă adresa Ip a server-ului este în Intranet local. Pentru accesarea Intranet
Local se urmează pașii:

- Se deschide aplicația Internet Explorer


- Se accesează {Instrumente} -> {Opțiuni internet}

Figura 1 Accesare Opțiuni Internet

- Se accesează Tab-ul [Securitate]


- Se selectează {Intranet local}
- Se apasă butonul [Site-uri]
- Se apasă butonul [Complex]
- În cazul în care adresa Ip a serverului nu există în listă, se completează cu
http://ip_server câmpul „Adăugați acest site web la zonă”

Versiunea documentului 5.4 Pag. 10 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 2 Adăugare Ip server

- Se apasă butonul [Adăugare]


- Se apasă butonul [Închidere]
- Se apasă butonul [OK]
- Se apasă butonul [OK]

1.2. LANSAREA MANUALĂ


Pentru lansarea manuală a aplicației, din interfața de Start Metro se deschide browserul
Internet Explorer,

Versiunea documentului 5.4 Pag. 11 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 3 Interfața de start Metro

apoi se introduce adresa serverului şi portul pe care rulează aplicația în formatul:

http://ip_server:port/ael

unde:
- Ip_server reprezintă ip maşinii server (default 192.168.1.2)
- port reprezintă portul pe care rulează aplicația (uzual 81 sau 8888)

Versiunea documentului 5.4 Pag. 12 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 4 Lansarea manuală

1.3. LANSAREA AUTOMATĂ


Lansarea automată se face în două moduri:
- folosind pictograma AeL de pe Spațiul de Lucru Activ ca în Figura 5 Lansarea
automată.

Figura 5 Lansarea automată

- accesând aplicația AeL din interfața de Start Metro (se tastează acronimul ‘AeL’)
ca în Figura 4.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 13 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 6 Lansare AeL din interfața Start Metro

Observație: Lansarea automată se poate face doar după ce în prealabil s-a făcut lansarea
manuală a aplicației din contul administratorului, iar apoi s-a efectuat deconectarea din
cont.

1.4. PAGINA PRINCIPALĂ


Lansarea aplicației (vezi lansarea sistemului) duce la afişarea Paginii principale.
Conectarea în aplicație se face folosind link-ul Conectare, ca în Figura 7.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 14 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 7 Pagina principală

1.4.1. Conectarea în sistem


Pentru a avea acces la resursele aplicației utilizatorii trebuie să se autentifice folosind un
nume de utilizator şi o parola.
După completarea câmpurilor de nume de utilizator şi parolă se apasă butonul
. În cazul în care un utilizator autentificat nu foloseşte aplicația pentru o
perioada de timp predefinită acesta este deconectat automat trebuind să se reconecteze.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 15 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 8 Pagina de conectare

Fără a se autentifica în sistem utilizatorii pot vizualiza, în afara paginii principale, doar
meniul de Forum cu mesajele adăugate de utilizatori. Mai multe detalii despre Forum se
găsesc în capitolul Forumuri.

1.5. PREFERINŢE
Imediat după autentificare utilizatorii au posibilitatea de a configura diferiți parametrii ai
sistemului în funcție de nevoile proprii. Se pot personaliza de la parametri globali cum ar
fi numărul maxim de încercări de conectare a clientului la server până la culoarea
folosită la afişarea interfeței.

1.5.1.1 Preferințe – Altele


Permite modificarea setărilor de afişare :
- Numărul maxim de înregistrări ce se vor afişa pe pagină: 20, 40, 80, 100, 200.
- Modul în care să apară numele utilizatorului: prenume, nume
- Culorile folosite pentru afişarea interfeței: albastru, verde sau portocaliu.
- Limba folosită în sistem;

Versiunea documentului 5.4 Pag. 16 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 9 Pagina de Preferințe - Altele

1.5.1.2 Preferințe – Biblioteca


Permite parametrizarea modului de afişarea a informațiilor în Bibliotecă:
- Afişarea arborelui în Structura Ierarhică.
- Afişarea dimensiunii fişierelor în Structura Ierarhică.
- Utilizarea modului de navigare avansat

Figura 10 Pagina de preferințe - Biblioteca

Versiunea documentului 5.4 Pag. 17 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

1.5.1.3 Preferințe – Îndrumători


Parametrizarea afişării informațiilor referitoare la îndrumători:
- Afişarea de informații pentru îndrumătorul de editare a drepturilor în Bibliotecă
- Afişarea de informații pentru îndrumătorul de creare de lecții
- Afişarea de informații pentru intrarea în îndrumătorul de adăugare de resurse
- Afişarea de informații pentru intrarea în îndrumătorul de creare de momente de
lecție
- Afişarea de informații pentru intrarea în îndrumătorul de copiere/mutare

Figura 11 Pagina de Preferințe – Îndrumători

1.5.1.4 Preferințe globale


Această pagină este vizibilă doar pentru utilizatorii din grupul Administratorilor. Ea
permite stabilirea unor parametrii globali:
- Numărul maxim de încercări de conectare a clientului AeL la server
- Intervalul de timp între două încercări succesive, ale clientului AeL de a se conecta
la server.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 18 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 12 Pagina de Preferințe - Globale

1.5.2. Configurarea clientului în sala de clasă


Acest meniu permite aflarea numărului calculatorului curent (numerele sunt date în
ordinea conectării calculatoarelor la aplicație), a numelui şi adresei ip a acestuia. Aceste
informații vor fi folosite pentru configurarea sălii de clasă.

Figura 13 Configurarea clientului în sala de clasă

Versiunea documentului 5.4 Pag. 19 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

2. CLASĂ VIRTUALĂ
Meniul de {Clasa virtuală } este dedicat susținerii de lecții interactive. Acest meniu este
dedicat activităților didactice şi poate fi accesat doar de către profesor şi elevi în cadrul
unei sesiuni sincrone de predare şi evaluare. Sesiunea de curs este inițiată şi condusă de
către profesor.

2.1. CONDUCEREA LECŢIEI


Pentru susținerea unei lecții este necesară îndeplinirea următoarelor pre-condiții:
- lecția care urmează a fi predată trebuie să fie creată în prealabil (vezi Crearea lecției);
- ora trebuie să fie prevăzută în orar (vezi Manualul de utilizare al aplicației ASM );
- sala de clasă trebuie să fie configurată (vezi Crearea unei săli de clasă);
- elevii şi profesorul trebuie să aibă conturi de utilizatori pentru autentificarea în sistem
(vezi Manualul de utilizare al aplicației ASM ).

2.1.1. Selectarea/Pornirea/Reluarea lecției


La inițierea unei sesiuni de curs profesorul are la dispoziție un Îndrumător care îl
conduce, în ordine, prin toți paşii necesari pentru pornirea unei lecții:
Sesiuni active – profesorul are posibilitatea de a relua sesiunile de curs neterminate ( vezi
Închiderea lecției), alegând sesiunea dorită şi apăsând Continuă. În cazul în care se
doreşte deschiderea unei sesiuni noi se apasă butonul [Pasul următor]

Figura 14 Clasa virtuală - Sesiuni active

Materia – la acest pas se alege materia lecției ce va fi predată. Inițial sistemul afişează
doar materiile asociate profesorului (vezi Manualul de utilizare a aplicației ASM ). Pentru
a alege lecții de alte discipline se foloseşte opțiunea “Dacă nu aţi găsit materia dorită

Versiunea documentului 5.4 Pag. 20 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

apăsaţi AICI”. După selectarea disciplinei se trece mai departe apăsând butonul [Pasul
următor].

Figura 15 Clasa virtuală – selectarea materiei

Anul de studiu: la acest pas profesorul alege anul de studiu al clasei care va participa la
lecție. Implicit lista se completează doar cu anii de studiu asociați disciplinei selectate în
câmpul Materia. Pentru a vizualiza toți anii de studiu se alege opțiunea “Dacă nu aţi găsit
anul de studiu dorit apăsaţi AICI”. După selectarea anului de studiu se trece la [Pasul
următor].

Figura 16 Clasa virtuală – selectarea anului de studiu


Versiunea documentului 5.4 Pag. 21 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Clasa: la acest pas se alege grupa de studiu la care va participa la lecție. Implicit lista se
completează doar cu grupele de studiu de pe anul de studiu selectat anterior la care
predă profesorul (vezi Manualul de utilizare ASM ). Dacă grupa dorită nu se găseşte în
listă se poate alege o altă grupă de studiu din: “Dacă nu aţi găsit grupele dorite şi doriţi să
alegeţi dintre grupele din anul de studiu ales apăsaţi AICI” şi “Dacă nu aţi găsit grupele dorite
şi doriţi să alegeţi dintre toate grupele apăsaţi AICI”. După selectarea clasei se trece mai
departe apăsând butonul [Pasul următor].

Figura 17 Clasa virtuală – selectarea clasei

Lecţia: la acest pas profesorul alege lecția care va fi susținută. Implicit lista se
completează doar cu lecțiile asociate disciplinei selectate în câmpul Materia şi anului de
studiu selectat în câmpul Anul de studiu. Pentru a putea alege şi alte lecții se foloseşte
opțiunea „Dacă nu aţi găsit lecţia dorită apăsaţi AICI”. După alegerea lecției se trece la
[Pasul următor].

Versiunea documentului 5.4 Pag. 22 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 18 Clasa virtuală – selectarea lecției

Sala de clasă: la acest pas se alege sala de clasă virtuală în care se va desfăşura lecția.
După selectarea sălii de clasă se trece mai departe apăsând butonul [Pasul următor].

Figura 19 Clasa virtuală – selectarea sălii de clasă

Versiunea documentului 5.4 Pag. 23 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

La final profesorului i se prezintă un rezumat al alegerilor făcute. Dacă sunt necesare


modificări se poate reveni la paşii anteriori folosind butonul [Pasul anterior]. Pentru a

începe predarea lecției se apasă butonul .

Figura 20 Clasa virtuală – Sumar

2.1.1.1.1 Pagina lecției


După ce profesorul a intrat în clasa virtuală (vezi Selectarea/Pornirea/Reluarea lecției )
acesta are acces la pagina lecție.
Pagina lecției este structurată pe trei cadre:
- Cadrul de sus al paginii afişează informații despre sesiunea de curs deschisa şi
momentul curent al planului de lecție. În acelaşi cadru se găsesc şi butoanele de
navigare între etapele planului de lecție, de transmitere material către elevi si de
ascundere/vizualizare a planului de lecție sau a calculatoarelor din sala de clasă.

Figura 21 Pagina lecției – cadrul de sus

Versiunea documentului 5.4 Pag. 24 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

- Cadrul din partea stânga prezintă planul de lecție;

Figura 22 Pagina lecției – planul lecției

- Cadrul din partea dreaptă prezintă informații despre structura sălii de clasă virtuală
şi despre elevii conectați la sesiunea de curs.

Figura 23 Pagina lecției – configurația sălii

Versiunea documentului 5.4 Pag. 25 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Legendă:

Componenta de tip material interactiv


Componenta de tip test
Cronometru care măsoară durata lecției

Butoanele de navigare în componentele lecției


Buton de închidere a sesiunii
Monitorul profesorului
Monitorul elevului

Vizualizează componenta

Figura 24 Pagina lecției

2.1.2. Adăugarea absențelor


Marcarea absențelor în catalog se face de către profesor. Absențele se împart în:
motivabile (pot fi motivate de profesorul care a pus absența sau de dirigintele clasei) şi
nemotivabile (care nu pot fi motivate). Pentru a putea marca absențele este nevoie ca ora să fie
înregistrată in orar (vezi Manualul de utilizare ASM)
Versiunea documentului 5.4 Pag. 26 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Sistemul înregistrează automat elevii prezenți în sala de clasă şi pune la dispoziția


profesorului lista acestora prin intermediul butonului .

Figura 25 Prezență elevi

Adăugarea absențelor se poate face automat atunci când profesorul apasă butonul
. Absențele pot fi trecute şi manual de către profesor în
Catalogul disponibil în aplicația ASM (vezi Manualul de utilizare a aplicației ASM).

Versiunea documentului 5.4 Pag. 27 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

2.1.3. Navigare generală


Panoul din stânga ecranului principal al lecției prezintă lista componentelor
(momentelor) acesteia şi durata fiecăreia. În mod normal componentele unei lecții sunt
parcurse în ordinea din listă, dar profesorul poate modifica această ordine. Navigarea
prin componentele lecției este realizată prin intermediul a trei butoane
.

2.1.3.1 Navigarea prin materiale


Pentru a trimite un material către calculatoarele elevilor se selectează materialul, după
care se apasă butonul . În urma apăsării butonului, materialul va fi afişat pe
ecranul elevului.

2.1.3.2 Trimiterea selectivă de materiale


Pentru a trimite un material doar către anumiți elevi se selectează calculatoarele elevilor
în cadrul din dreapta şi se apasă pe butonul din fereastra lecției.

2.1.3.3 Urmărirea ecranului elevului


Panoul din dreapta ecranului principal al lecției (prezentat în Figura ) reflectă prezența
elevilor la lecție.
Profesorul are posibilitatea de a urmări ecranul elevului de la distanță. Pentru a urmări
ecranul elevului, se accesează pictograma corespunzătoare acestuia în sala de clasă.
În urma acestei operații se va deschide o fereastră nouă în care este afişată imaginea de
pe monitorul elevului.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 28 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 26 Urmărirea activității unui elev

Pentru a obține o imagine mai bună se foloseşte butonul . În


cazul în care profesorul doreşte să oprească capturarea ecranului elevului va apăsa
butonul .

2.1.4. Prezentarea materialului


Materialul interactiv se identifică între componentele lecției prin intermediul pictogramei

Figura 27 Material

2.1.4.1 Pornirea materialului


Pornirea materialului de către profesor este prezentată în capitolul Navigare material.
Pornirea materialului pe calculatoarele elevilor se face automat în momentul în care
profesorul selectează materialul şi îl transmite.

Figura 28 Căsuța aferentă monitorului elevului


Versiunea documentului 5.4 Pag. 29 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Profesorul poate selecta elevii către care vor fi trimise materialele. Pentru aceasta
profesorul alege opțiunea cei selectaţi, şi apoi selectează calculatoarele către care se
trimite materialul.

2.1.4.2 Vizualizarea materialului


Profesorul poate să vadă pe ecranul său materialele transmise elevilor prin accesarea
pictogramei din dreptul fiecărui material.

2.1.5. Susținerea testelor


În lecția pe care profesorul doreşte să o predea pot exista nu numai materiale
interactive, ci şi teste de evaluare. Acestea pot cuprinde diferite tipuri de probleme (cu o
variantă de răspuns corect, cu mai multe variante de răspuns corect, cu asociere de
răspunsuri etc.).
Testul se identifică în lecție prin intermediul pictogramei .

Figura 29 Test

2.1.5.1 Pornirea testului


Pentru transmiterea unui test se urmează aceeaşi paşi ca şi în cazul unui material
interactiv (vezi Navigarea prin materiale).
În pagina nou apărută sunt vizibile informații despre numele testului, numele autorilor,
versiunea, durata, gradul de dificultate, descrierea, modul de parcurgere precum şi
materiile şi anii de studiu asociați. Sunt disponibile butoane pentru lansarea testului,
vizualizarea testului , vizualizarea răspunsurilor şi un link la arhiva de test. Lansarea
testului se face prin apăsarea butonului .
Există posibilitatea modificării caracteristicilor testului prin selectarea opțiunilor ca în
Figura 30.

Figura 30 Opțiunile testului

După ce acesta a fost trimis către calculatoarele elevilor, acesta trebuie pornit individual
de către fiecare elev prin apăsarea butonului .
Observație: Problemele din test selectat se vor transmite pe calculatoarele elevilor în
ordine aleatoare.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 30 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

2.1.5.2 Urmărirea Testului

În timpul rulării unui test, în dreptul lui va apărea pictograma . Apăsând pe această
pictogramă, profesorul poate urmări, chiar în timpul testului, statistici privind întrebările
parcurse de fiecare elev precum şi corectitudinea răspunsurilor.

Figura 31 Monitorizarea testului

După terminarea testului, în dreptul acestuia va apărea pictograma , care permite


vizualizarea statisticilor finale ale testului. Aici se pot vedea răspunsurile date şi
punctajul obținut de fiecare elev.

Legendă:
Vizualizează rezultatele testului (în timpul desfășurării lui)
Vizualizează rezultatele testului (după terminarea lui de către elevi)

Versiunea documentului 5.4 Pag. 31 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 32 Vizualizarea statisticilor

Profesorul are acces la detaliile fiecărui răspuns dat de către elev prin intermediul
butonului [Detalii]:

Figura 33 Detaliu despre răspuns

2.1.5.3 Notarea rezultatelor unui test în catalog


Notele din catalog se împart în două categorii: notele de la test şi notele de la ascultarea
orală.
Notele de la test se pot înregistra automat în catalog din fereastra de statistici finale .
Aici se pot vedea răspunsurile date şi punctajul obținut de fiecare elev. Profesorul are
posibilitatea de a edita nota propusă de sistem înainte a de o adăuga în catalog folosind
butonul [Adaugă nota în catalog] .
Versiunea documentului 5.4 Pag. 32 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Notele la ascultarea orală se adaugă în catalog din aplicația ASM ( vezi Manualul de
utilizare ASM ).

2.1.5.4 Închiderea lecției


La terminarea orei profesorul închide sesiunea de curs folosind butonul
din partea stângă-sus a paginii lecției.

2.2. PARTICIPAREA LA LECŢIE


Singurii utilizatori care pot participa la lecție sunt profesorul şi elevii clasei.

2.2.1. Conectarea la lecție


După ce profesorul a inițiat lecția elevii accesează meniul {Clasă virtuală} (vezi
Selectarea/Pornirea/Reluarea lecției). Sistemul prezintă elevilor informații despre lecția
la care vor participa. Pentru a se conecta la lecție elevii vor accesa [Pentru a vă conecta
la această clasă virtuală apăsați AICI.]

Figura 34 Detalii sesiune lecție

Versiunea documentului 5.4 Pag. 33 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

2.2.1.1 Panoul elevului


După conectarea în sesiunea de curs (vezi conectarea la lecție) elevul aşteaptă ca
profesorul să trimită prima componentă a lecției.

Figura 35 Panoul elevului

2.2.1.2 Parcurgerea testului


Parcurgerea testelor poate fi efectuată atât de către profesor, cât şi de către elevi.
Elevii parcurg testul în momentul în care profesorul porneşte un test vezi Pornirea
testului. Testul cuprinde diferite tipuri de probleme pe care elevul trebuie să le rezolve. În
funcție de setările testului elevul poate avea sau nu posibilitatea revenirii asupra
problemelor parcurse deja. Testul se încheie la expirarea timpului alocat sau prin
apăsarea pe butonul [Termină testul].

Figura 36 Tipuri de probleme

Profesorii pot să parcurgă testele din meniul {Bibliotecă}. Se va selecta submeniul


{Materiale/Teste} şi se va alege testul care se doreşte a fi parcurs; după care se va apăsa butonul
.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 34 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

2.2.1.3 Ieșirea din lecție


Atunci când profesorul închide o sesiune de curs, aceasta se închide automat şi pentru
elevii conectați la aceasta.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 35 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

3. RAPOARTE

3.1. SECRETARIAT
Acest meniu permite vizualizarea claselor definite pe unitatea curentă, a elevilor şi
profesorilor asociați acestora precum şi a catedrelor din unitate.

3.1.1. Lista claselor


Prezintă lista claselor definite pe unitatea curentă. Detalii despre adăugarea claselor se
găsesc în Manualul de utilizare al aplicației ASM. Folosind pictograma se pot vizualiza
elevii asociați clasei respective. De asemenea pot fi vizualizați şi profesorii care predau
clasei folosind pictograma .

Figura 37 Lista claselor din unitatea curentă

Legendă:
Afişează/ascunde filtru
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Elevi
Profesori
Starea asocierii între profesor si clasă

Versiunea documentului 5.4 Pag. 36 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

3.1.2. Căutare elevi


Permite căutarea/vizualizarea datelor elevilor din unitatea curentă .

Figura 38 Căutare elevi

Legendă:
Afişează/ascunde filtru
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

3.1.3. Căutare profesori


Permite căutarea/vizualizarea datelor profesorilor din unitatea curentă.
Legendă:
Afişează/ascunde filtru

Versiunea documentului 5.4 Pag. 37 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

Figura 39 Căutare profesori

3.1.4. Catedre
Permite vizualizarea catedrelor şi a profesorilor asociați fiecărei catedre din unitatea
curentă. Pentru a vizualiza profesorii ce predau intr-o catedra se apasă pictograma .

Legendă:
Afişează/ascunde filtru
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Profesori

Versiunea documentului 5.4 Pag. 38 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 40 Catedrele din unitatea curentă

3.2. CLASA VIRTUALĂ

3.2.1. Lecții susținute


Permite vizualizarea informațiilor despre lecțiile susținute în Clasa Virtuală. Raportul
oferă informații despre: data desfăşurării, durata sesiunii, numele profesorului care a
susținut lecția, numele sălii de clasă, materia, numele lecției, numărul de elevi
participanți şi numele acestora.
Pentru a vizualiza elevii care au participat la lecție se apasă pictograma .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 39 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 41 Lecțiile susținute până în momentul curent

Legendă:
Afişează/ascunde filtru
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

Versiunea documentului 5.4 Pag. 40 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

3.2.2. Sesiuni active de clasă virtuală


Permite vizualizarea informațiilor despre sesiunilor active de clasă virtuală.

Figura 42 Sesiuni de clasă virtuală active la momentul actual

Legendă:
Afişează/ascunde filtru
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

3.3. BIBLIOTECĂ

3.3.1. Materiale originale existente în sistem

Acest raport oferă informații despre materialele educaționale originale existente în


sistem. Tabelul oferă informații detaliate despre aceste materiale. Apăsând pe numele
unui material din tabel, veți obține informații suplimentare despre el (Identificator UUID –
identificator unic). Apăsând pe link-ul din josul paginii, se accesează direct materialul, din
zona de conținut.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 41 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 43 Materialele originale existente în sistem

Legendă:
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

3.3.2. Materiale modificate existente în sistem

În această categorie intră materialele create sau modificate de utilizatorii sistemului.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 42 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 44 Materialele modificate existente în sistem

Legendă:
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

3.3.3. Utilizatori şi materiale create/modificate de aceştia


Cele două rapoarte oferă informații despre utilizatorii care au creat sau modificat
materiale, şi numele materialelor modificate. Prin selectarea unuia dintre materialele
din tabel se obțin informații suplimentare şi poate fi accesat din zona de conținut.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 43 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 45 Utilizatori şi materialele create de aceştia

Legendă:
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

3.3.4. Lecții existente în Bibliotecă


Acest raport oferă informații despre numărul de lecții pentru fiecare materie din
Bibliotecă.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 44 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 46 Numărul de lecții per materie existente în Bibliotecă

Legendă:
Afişează/ascunde filtru
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

3.4. STATISTICI CONECTARE

3.4.1. Raport utilizare zilnică


Prezintă numărul de sesiuni de conectare pentru fiecare zi precum şi ora la care a
început prima sesiune şi ora la care s-a încheiat cea din urmă sesiune. De asemenea, se
specifică durata intervalului de timp dintre cele două ore specificate anterior şi numărul
de sesiuni ce au avut loc în acest interval.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 45 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 47 Raport de utilizare zilnică a sistemului AeL

3.4.2. Raport conectare utilizatori


Prezintă sesiunile de conectare şi informații detaliate despre acestea cum ar fi: adresa ip
a calculatorul conectat la aplicație, numele utilizatorului conectat, data conectării, data
deconectării, durata sesiunii şi felul în care s-a deconectat (dacă a fost deconectat de
către server în urma expirării sesiunii).

Versiunea documentului 5.4 Pag. 46 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 48 Raport conectare utilizatori

Versiunea documentului 5.4 Pag. 47 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4. BIBLIOTECĂ
Biblioteca AeL are rolul de a înmagazina şi a sistematiza o mare cantitate de
informații/materiale de studiu sau didactice.
AeL dispune de un sistem de directoare folosite drept suport pentru gestionarea
resurselor. Informația este structurată ierarhic, în funcție de mai multe categorii (de
exemplu: Teste, Materiale, etc.).
Utilizatorii autorizați au posibilitatea de a schimba structura informației, prin adăugarea,
modificarea sau ştergerea unor directoare, culegeri, teste sau probleme.
Conținutul didactic se împarte în două categorii:
- materiale didactice pentru asimilarea cunoştințelor;
- teste pentru verificarea cunoştințelor.
Cele două categorii de mai sus reprezintă unitățile de bază ("atomii") cu care operează
sistemul AeL. Ele sunt organizate în grupuri numite mai departe lecţii. O lecție este o
colecție de referințe către elemente "atomice" AeL (teste sau materiale). Materialele şi
testele sunt create şi folosite de profesor pentru susținerea orei de curs şi reprezintă
unitățile minimale pentru care este posibil exportul de conținut educațional.
Pictogramele de mai jos sunt folosite pentru a marca obiecte sau acțiuni:

Director
Pachetul unei lecții.
Lecție
Componentă a unei lecții
Test
Sondaj de opinie
Întrebare din test
Obiectul este public
Acordă drepturile pe respectivul obiect
Editează obiectul
Şterge obiectul
Vizualizează obiectul
Actualizează materialul
Afişează Informații despre material
Expandează nodul
Restrânge nodul
Expandează arborele
Restrânge arborele
Caută
Mută componenta o poziție mai jos
Mută componenta o poziție mai sus
Restrânge informațiile
Afişează informațiile
Permite vizualizarea ferestrei de navigare – structura arborescentă
Ascunde fereastra de navigare – structura arborescentă

Versiunea documentului 5.4 Pag. 48 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.1. STRUCTURA IERARHICĂ


Administrarea conținutului educațional AeL se efectuează după accesarea meniului
{Bibliotecă}{Structura ierarhică}.

Figura 49 Administrarea conținutului

În partea stângă a ecranului apare o fereastră de navigare în care este prezentată


structura arborescentă a informației, grupată în Directoare, Lecții, Teste, Materiale şi
Fişiere.
Navigarea în cadrul structurii de date se face prin selectarea elementului dorit din
arbore.
Ascunderea ferestrei de navigare se realizează prin apăsarea butonului
, iar vizualizarea acesteia prin apăsarea butonului
.
Butonul din stânga unui director marchează existența alte subdirectoare sau fişiere,
acestea putând fi vizualizate prin apăsarea butonului. Butonul din stânga unui director
arată că subdirectoarele / fişierele sale au fost afişate. Prin apăsarea acestui buton,
structura subdirectoarelor va fi din nou ascunsă.
Pentru a restrânge arborele astfel încât să fie vizibil numai obiectul rădăcină şi obiectele
care derivă direct din acesta, se apasă pe butonul .
În partea dreaptă apare o fereastră de administrare a conținutului care prezintă detalii
despre obiectul selectat în fereastra de navigare. Meniul de administrare permite crearea
unor subcategorii ierarhice, precum şi editarea, ştergerea sau vizualizarea parametrilor
obiectului selectat.
Când se apasă un obiect, un meniu cu instrumente devine vizibil, aceleaşi ce pot fi găsite
şi în fereastra de administrare a conținutului atunci când respectivul obiect este selectat.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 49 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 50 Meniu de instrumente pentru un director

4.1.1. Crearea şi editarea unui director


Pentru a crea un nou director, se alege locul unde va fi plasat (din fereastra de navigare)
şi se accesează opțiunea Creează director (din fereastra de administrare).
Pentru a edita directorul curent, se accesează opțiunea Editează.

Figura 51 Crearea unui director de materiale

Figura 52 Editarea directorului de materiale


Versiunea documentului 5.4 Pag. 50 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Se specifică numele directorului care va fi creat/editat şi se apasă pe butonul


.
Un director nou creat poate conține alte directoare, fişiere, materiale sau capitole.

4.1.2. Adăugarea unui fişier


În cadrul unui director se pot adăuga fişiere noi, prin alegerea opțiunii Adaugă fişier.
Butonul permite utilizatorului selectarea mai multor fişiere.

Figura 53 Adăugarea unui fişier

Se poate introduce direct calea absolută către fişier sau se poate alege calea navigând cu
butonul . După introducerea tuturor fişierelor dorite, se apasă butonul
.

4.1.3. Crearea unei lecții

Crearea unei lecții noi presupune completarea unor informații precum numele, materia,
anii de studiu şi adăugarea momentelor din care aceasta este alcătuită. De asemenea,
sunt create planul de lecție şi directorul de resurse al acesteia.
Pentru crearea lecției, se urmează paşii:
- Se accesează meniul {Bibliotecă}{Structură ierarhică}.
- Se deschide directorul unde va fi introdusă lecția (din fereastra de navigare).
- Se alege opțiunea Creează lecţie (din fereastra de administrare).

Versiunea documentului 5.4 Pag. 51 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Apare un îndrumător care ghidează utilizatorul prin etapele necesare realizării operației.
Pentru navigarea între paşii operației, se folosesc butoanele [Pasul anterior] şi [Pasul
următor]. Astfel:
- La primul pas trebuie introduse: numele lecției,al planului de lecție precum şi
descrierea acestuia.

Figura 54 Introducerea datelor generale despre lecție

- La pasul al doilea trebuie selectate materiile asociate lecției.


În dreapta este lista de materii din care se vor alege doar materiile specifice lecției
create. Materiile pot fi trecute dintr-o listă în alta folosind butoanele [Adaugă] (care
asociază o materie lecției) şi [Şterge] (care dezasociază o materie). Este obligatoriu ca
planul de lecție să aibă asociată cel puțin o materie.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 52 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 55 Introducerea materiilor asociate pentru lecție

- La pasul al treilea trebuie selectați anii de studiu. Se va proceda similar pasului al


doilea pentru asocierea/dezasocierea unui an de studiu. Este obligatoriu ca planul de
lecție să aibă asociat cel puțin un an de studiu.

Figura 56 Introducerea anilor de studiu asociați pentru lecție

- La pasul al patrulea pot fi asociate lecției anumite cuvinte cheie. Cuvintele cheie
adăugate sunt trecute în lista destinată lor cu ajutorul butonului [Adaugă]. Butonul
[Şterge] elimină un cuvânt din listă.
Asocierea de cuvinte cheie nu este obligatorie.
Versiunea documentului 5.4 Pag. 53 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

În acest pas se salvează lecția, prin apăsarea butonului .

Figura 57 Introducerea cuvintelor cheie pentru lecție

- Se va deschide o pagină care conține rezumatul alegerilor făcute până la momentul


respectiv.
Utilizatorul poate adăuga resurse în lecție prin apăsarea butonului [Adaugă resurse].

Figura 58 Crearea unei noi lecții - Rezultate

Versiunea documentului 5.4 Pag. 54 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.1.3.1 Crearea unui moment


O lecție este alcătuită din mai multe momente. Aceste momente pot fi: teste, link-uri,
prezentări, materiale interactive.
Adăugarea unui moment într-o lecție se realizează astfel:
- Se accesează meniul {Bibliotecă}{Structură ierarhică}.
- Se selectează lecția dorită (din fereastra de navigare).
- Se accesează opțiunea Creează un moment de lecţie (din fereastra de administrare).

Figura 59 Adăugarea unui moment în lecție

- Se completează toate câmpurile necesare astfel:


--se selectează tipul momentului din lista derulantă şi se alege numele acestuia (câmpul
Numele momentului).
--se alege calea către obiectul existent în bibliotecă (exceptând cazul în care momentul
este link, caz în care vi se va cere să introduceți linkul precedat de „http://”).
Pentru a completa acest câmp se apasă butonul [Selectează un fişier] şi în fereastra care
apare:
۰se selectează directorul în care se găseşte fişierul/testul dorit.
۰numele obiectului va conține un link ce va trimite către pagina Crearea unui
moment şi va adăuga calea către obiectul respectiv în cel de-al treilea câmp.
--opțional, se poate adăuga o descriere a momentului
--se selectează poziția în cadrul lecției şi durata momentului. Implicit aceste valori sunt:
ultimul poziționat în lecție şi 0 zile, 0 ore, 0 minute, 0 secunde.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 55 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 60 Selectarea componentei din bibliotecă

Noul moment va fi adăugat lecției după apăsarea butonului .

4.1.3.2 Vizualizarea informațiilor despre lecție


După selectarea unei lecții se pot afla informații succinte despre aceasta apăsând
butonul din „fereastra de administrare”. Sunt disponibile informații ca:
titlul lecției, descrierea, materiile şi anii de studiu asociați, cuvintele cheie, precum şi
structura pe momente a lecției.

4.1.3.3 Crearea directoarelor de resurse


Pentru o mai bună structurare a resurselor lecției se pot crea noi directoare şi
subdirectoare de resurse.
Pentru aceasta, se selectează lecția pentru care se adaugă un nou director de resurse
sau directorul de resurse unde se creează un subdirector şi se alege opțiunea Creează
director resurse.
După introducerea numelui directorului se apasă butonul .
Noul director va apărea în structura ierarhică.

4.1.4. Editarea/ştergerea obiectelor


Pictograma aflată în fereastra de administrare permite editarea acesteia. Interfața de
editare este asemănătoare cu cea de creare a respectivului tip de material.
Pentru a şterge un obiect, se deschide obiectul respectiv şi apoi se apasă butonul
din fereastra de administrare. Ştergerea efectivă a directorului are loc după
confirmarea acesteia.
Versiunea documentului 5.4 Pag. 56 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

4.1.5. Crearea testelor


Pentru a elabora un test, utilizatorul trebuie să parcurgă următorii trei paşi: crearea
testului propriu-zis, crearea problemelor testului şi crearea variantelor de răspuns la
aceste probleme.
Crearea testului propriu-zis se realizează astfel:
- Se accesează meniul {Bibliotecă}{Structură ierarhică}
- Se selectează directorul în care va fi adăugat testul
- Se accesează opțiunea Creează test (din fereastra de administrare).

Figura 61 Crearea unui test

Informațiile necesare creării unui nou test sunt:


Numele testului - titlul testului creat.
Numele autorului (autorilor) - numele autorilor testului.
Versiunea - versiunea testului.
Descrierea testului - permite identificarea domeniului de aplicație a testului.
Modul de parcurgere - arată modul în care poate fi parcurs testul (cu parcurgere fixă,cu
parcurgere aleatoare).
Modul de revenire - decide dacă se poate reveni sau nu asupra problemelor parcurse.
Durata - timpul acordat rezolvării testului.
Materiile asociate testului - materia/materiile de studiu asociate testului.
Anii de studiu asociați testului - cuprinde lista anilor de studiu asociați testului.
Obiectivele asociate testului - obiectivele testului. Acestea pot fi ataşate fiecărei
probleme în parte.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 57 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Cuvinte cheie asociate testului - permit căutarea rapidă a testului.


După completarea câmpurilor se apasă butonul .

Figura 62 Meniu de instrumente asociat unui test

Testul creat deține propriul lui meniu de instrumente ce permit operații asupra acestui
obiect (deschidere, editare, ştergere, editarea privilegiilor, creare de probleme, exportare
test, actualizator de conținut, copiere, mutare, vizualizare).
După creare, testul nu conține nici o problemă.

4.1.6. Crearea şi editarea colecției de probleme


Colecția de probleme oferă posibilitatea utilizatorilor autorizați să poată genera teste
utilizând problemele existente în colecție.
Pentru a crea o colecție de probleme se accesează opțiunea Creează colecţie de probleme.

Figura 63 Crearea unei colecții de probleme

După introducerea numele noii colecții, se apasă butonul .


Colecția creată deține propriul ei meniu de instrumente ce permite operații asupra
acestui obiect (deschidere, editare, ştergere, editarea privilegiilor, creare de probleme,
exportare colecție de probleme, copiere, mutare).
Pentru a introduce probleme în colecția de probleme, se deschide colecția dorită, după
care se selectează opțiunea Creează problemă (capitolul Crearea şi editarea unei noi
probleme)
În zona de navigare, colecția de probleme este identificată cu ajutorul pictogramei .

4.1.7. Generează test


Generarea testelor se realizează cu ajutorul colecțiilor de probleme.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 58 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 64 Generarea testelor

Se selectează colecția de probleme care se va utiliza pentru a genera testul, prin


apăsarea pictogramei din dreptul câmpului Numele colecţiei.

Figura 65 Selectarea colecției de probleme.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 59 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 66 Colecție selectată

Includerea problemelor existente în colecție depinde de alegerea utilizatorului. Astfel,


problemele pot fi selectate manual de către utilizator (Selectaţi problemele din lista afişată
) sau aleator de către sistemul AeL( Selectează aleatoriu ).

Figura 67 Selectare întrebări din colecție

Versiunea documentului 5.4 Pag. 60 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Se selectează gradul de dificultate, materia, precum şi problemele care vor apărea în


test. Problemele pot fi vizualizate prin apăsarea pictogramei . Prin apăsarea butonului
[Adaugă întrebările selectate], problemele alese vor fi afişate în partea dreaptă a
ecranului.
Acestea pot fi şterse folosind butonul [Şterge întrebările selectate]

4.1.7.1 Crearea şi editarea unei noi probleme


Se selectează testul/ colecția de probleme în care se va adăuga problema şi se accesează
opțiunea Creează problemă.

Figura 68 Crearea unei probleme

Informațiile necesare creării unei noi probleme sunt:


Numele problemei - reprezintă numele problemei create.
Gradul de dificultate - este estimat pe o scară de la 1 la 5.
Punctajul - este evaluat pe o scară de la 0 la 10. Nota finală a testului se calculează prin
suma acestor punctaje ponderată pentru a obține o notă între 0 şi 10.
Poziția în test - reprezintă poziția respectivei probleme în test, valorile din care se poate
alege fiind între 1 şi numărul de probleme existente deja în test .
Timpul - reprezintă timpul acordat rezolvării testului. Valoarea sa trebuie exprimată în
minute.
Materia - reprezintă materia din care este problema. Există şi opțiunea: „Fără materie”.
Obiectivul - reprezintă obiectivul testului.
Tipul problemei - poate fi încadrat în una dintre următoarele categorii:
--- cu o variantă de răspuns corectă – doar o variantă din cele introduse în momentul
creării problemei va fi corectă

Versiunea documentului 5.4 Pag. 61 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 69 Problemă cu o variantă de răspuns corect

--- cu mai multe variante de răspuns corecte – pot exista mai multe variante de răspunsuri
corecte

Figura 70 Problemă cu mai multe răspunsuri corecte

--- cu introducerea răspunsului - acest tip de problemă va fi corectat doar de profesor,


aplicația nu poate determina dacă răspunsul dat este corect sau nu. Elevul va scrie
răspunsul.

Figura 71 Problemă cu introducerea răspunsului

--- cu expresii de tip adevărat/fals – aceste probleme vor avea doar două tipuri de
răspunsuri, şi anume adevărat sau fals.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 62 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 72 Problemă cu răspuns adevărat/fals

--- cu evaluarea variantei de răspuns – fiecărei variante de răspuns îi corespunde o


valoare. Răspunsul corect la întrebare este dat de asocierea fiecărei variante a valorii
corecte.

Figura 73 Problemă cu evaluarea variantei de răspuns

--- cu variante intermediare de răspuns – răspunsul la acest tip de întrebare poate fi


Corect, Parţial corect sau Incorect.

Figura 74 Problemă cu variante intermediare de răspuns

--- cu ordonare de elemente – acest tip de problemă presupune aranjarea variantelor de


răspuns într-o ordine corectă.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 63 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 75 Problemă cu ordonare de elemente

--- cu asociere de elemente - acest tip de problemă presupune asocierea corectă a


elementelor din coloana din dreapta cu variante de răspuns din coloana din stânga.

Figura 76 Problemă cu asociere de elemente

Enunțul problemei - conține enunțul problemei.


Descrierea problemei - reprezintă o scurtă descriere a problemei.
Indicații - reprezintă un text auxiliar care ajută la rezolvarea problemei. Profesorul alege
în momentul transmiterii testului dacă elevul are sau nu acces la indicații.
Explicații - reprezintă o notă explicativă despre problema respectivă.
După completarea acestor câmpuri se apasă butonul .
În continuare, se vor adăuga variante de răspuns (în funcție de tipul problemei alese):
- se alege numărul de variante care se vor adăuga
- pentru scrierea unei variante de răspuns se apasă butonul [Adaugă variantă] şi se
completează textul corespunzător în căsuța Textul variantei.
- dacă varianta scrisă reprezintă un răspuns corect, se bifează căsuța din stânga.

Problema creată deține propriul ei meniu de instrumente ce permite operații asupra


obiectului (deschidere, editare, ştergere, editarea privilegiilor, creare de probleme,
mutare cu o poziție mai sus, mutare cu o poziție mai jos, copiere, mutare, vizualizare).

Figura 77 Meniul de instrumente al unei probleme

Versiunea documentului 5.4 Pag. 64 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Unei probleme i se pot adăuga diferite fişiere multimedia: imagini, animații, melodii,
astfel:
1.Se creează problema (vezi Crearea unei noi probleme).
2.Se editează (în care se doreşte introducerea de fişiere) prin apăsarea butonului
.
3.Se alege fişierul multimedia prin apăsarea butonului .
4.După selectare, fişierul va apărea in AeL (vezi Figura 78).

Figura 78 Afişarea fişierelor multimedia

5.Pentru a introduce un fişier într-o problemă, se deschide enunțul problemei prin


accesarea pictogramei .
6.Se selectează fişierul dorit (vezi Figura 80). Această selecție duce la introducerea acelui
fişier în enunțul problemei. După scrierea enunțului se apasă butonul ([Salvare
conținut]).

Figura 79 Editarea enunțului unei probleme

Figura 80 Selectarea fişierului multimedia

În Figura 79 se poate vedea un exemplu de problemă realizată cu fişiere multimedia.


Pentru vizualizarea textelor, aşa cum vor apărea ele pe ecran, se execută click pe
pictograma din dreapta enunțului. Acum se poate introduce codul HTML pentru a
asocia enunțului efectele multimedia.
Versiunea documentului 5.4 Pag. 65 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 81 Vizualizarea textelor HTML în browser (mod HTML)

Figura 82 Vizualizarea textelor HTML in browser (mod Text)


Legendă:
Editorul pentru enunț, descriere, indicație, explicație
Salvarea conținutului
Reîncărcarea textului inițial

4.1.7.2 Vizualizarea informațiilor despre o problemă


Informațiile despre fiecare problemă a unui test se pot accesa apăsând butonul
din fereastra de administrare corespunzătoare problemei respective.
Fereastra nou deschisă prezintă într-o formă concisă toate informațiile introduse la
crearea problemei: nume, enunț, eventuale fişiere ataşate, etc.

4.1.8. Importul lecțiilor şi testelor


Înainte de a realiza importul, se selectează locația din zona de conținut AeL în care se vor
introduce lecțiile/testele importate.
Versiunea documentului 5.4 Pag. 66 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Importul propriu-zis se realizează prin accesarea opțiunii Import.


Pentru a importa un material se poate proceda în două moduri:
1. Se bifează căsuța Trimite către server un director.
Pentru a trimite un director, se introduce în câmpul corespunzător calea către un fişier
inclus direct în directorul respectiv (nu în subdirectoare ale acestuia). Se poate folosi
butonul [Caută] pentru a localiza mai rapid acest fişier.
În câmpul Numele arhivei se introduce numele fişierului ZIP care va ajunge la server.
2. Dacă fişierele care se importă sunt de tip arhivă ZIP se bifează căsuța [Trimite către
server fişiere ZIP existente] şi se introduc căile către fişierele ZIP în câmpul
corespunzător.
După localizarea resurselor, se apasă pe butonul [Transferă].

Figura 83 Importul unui material

Se începe procedura de transfer a fişierului de pe disc către server, finalul fiind marcat
de afişarea mesajului Fişierul a fost transferat cu succes. Fişierul este apoi adăugat în
coada de importuri unde are loc importul propriu-zis. La finalul acestui proces fişierul
poate fi accesat din zona de conținut AeL.

4.1.9. Exportul lecțiilor şi testelor


Sistemul creează un fişier XML ce descrie exact şi complet structura şi proprietățile
obiectelor care urmează să fie exportate.
Înainte de a realiza exportul, se selectează directorul în care se vor introduce
lecțiile/testele exportate.
Apoi se selectează opțiunea Exportă pachet conţinut (pentru exportul de lecții) sau Export
test (pentru exportul de teste). Se confirmă explicit exportul prin apăsarea butonului
[OK].

Versiunea documentului 5.4 Pag. 67 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 84 Exportul materialelor

Se începe procedura de export, timp în care pe ecran se afişează mesajul „Se exportă
datele. Vă rugăm aşteptaţi...”.
După terminarea exportului, se afişează data şi ora exportului, precum şi mesajul de
succes a exportului.

Figura 85 Raport de progres al exportului


Versiunea documentului 5.4 Pag. 68 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Prin apăsarea butonului [Creează fişierul ZIP] folderul exportat va fi arhivat în format zip.

Figura 86 Informațiile afişate la terminarea exportului

În ultimul ecran al exportului există un link numit Click aici pentru a descărca fişierul
rezultat, prin care se poate descărca pe calculator arhiva creată.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 69 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 87 Informațiile afişate la descărcarea fişierului zip

4.1.10. Drepturile de acces

Apăsând pe butonul , administratorul poate acorda sau retrage


anumite drepturi utilizatorilor asupra materialelor din zona de conținut AeL.
Modificarea drepturilor se face astfel:
- La primul pas se stabileşte atributul public pentru obiectul selectat şi pentru obiectele
copil ale acestuia. Aceasta se realizează cu ajutorul a două bife corelate.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 70 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 88 Editarea privilegiilor – Atributul public

- La pasul al doilea, se stabilesc utilizatorii care vor avea drepturi pentru obiectul
selectat. Vor fi afişate două liste: o listă cu utilizatorii fără drepturi şi o listă cu utilizatorii
cu drepturi. Aceştia pot fi mutați dintr-o listă în cealaltă prin selectare şi apăsarea
corespunzătoare a butoanelor [Adaugă] şi [Şterge].

Figura 89 Editarea privilegiilor – Utilizatori

- La pasul al treilea, se stabilesc grupurile de utilizatori care vor avea drepturi pentru
obiectul selectat. Vor fi afişate două liste: o listă cu grupurile de utilizatori fără drepturi şi

Versiunea documentului 5.4 Pag. 71 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

o listă cu grupurile de utilizatori cu drepturi. Acestea pot fi mutate dintr-o listă în cealaltă
prin selectare şi apăsarea corespunzătoare a butoanelor [Adaugă] şi [Şterge].

Figura 90 Editarea privilegiilor – Grupuri

- La pasul al patrulea, sunt afişați toți utilizatorii şi toate grupurile de utilizatori selectați
la paşii al doilea şi al treilea, iar în dreptul fiecăruia sunt bife pentru fiecare drept. După
selectarea drepturilor pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori se apasă butonul
. Salvarea drepturilor poate dura câteva minute.

Figura 91 Editarea privilegiilor – Drepturi


Versiunea documentului 5.4 Pag. 72 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 92 Editarea privilegiilor – Rezultate

Pentru crearea sau editarea grupurilor de utilizatori se foloseşte meniul {Administrare}


{Securitate}. Avantajul lucrului cu grupuri de utilizatori este dat de faptul că legătura
între grupuri şi obiecte sau directoare se configurează doar o dată, iar apoi pe măsură ce
apar utilizatori noi doar sunt incluşi într-un grup şi ei vor primi automat drepturile
definite pentru acel grup.
Pentru a parcurge testele şi sondajele de opinie, utilizatorii (sau grupul de utilizatori)
trebuie să aibă dreptul de parcurgere.
Legendă:
Are drept de acces
Nu are drept de acces
Utilizator
Grup de utilizatori

4.2. ISTORICUL IMPORTURILOR


Această pagină conține o listă a importurilor efectuate până în prezent. Este specificată
starea importului:
A fost încheiat cu succes – marcată prin pictograma .
Eroare – marcată prin pictograma .
Anulat - marcată prin pictograma .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 73 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 93 Istoricul importurilor


Legendă:
Import eşuat
Import anulat
Import reuşit
Şterge importul

4.3. COADA DE IMPORTURI


Importul presupune trecerea unui material actualizat şi descărcat (download-at) în zona
de conținut educațional a sistemului AeL.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 74 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 94 Coada de importuri

Importul are două stări:


Rulează – marcată prin pictograma . Importul este în curs de desfăşurare.
Pending – marcată prin pictograma . Importul este în aşteptare.

Legendă:
Import în desfăşurare
Import în aşteptare
Import eşuat
Import anulat
Import reuşit
Pornirea importului
Oprirea importului
Salvează datele

4.4. LECŢII
Lecțiile din sistemul AeL pot fi accesate din meniul {Bibliotecă}{Lecții}.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 75 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 95 Filtru de căutare

Filtrul existent ajută la regăsirea lecției dorite prin completarea câmpurilor filtrului şi
alegerea butonului . Pentru a vizualiza o lecție, se apasă numele acesteia.

Figura 96 Rezultatul filtrării


Versiunea documentului 5.4 Pag. 76 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Legendă:
Salvează datele
Afişează/ascunde filtru
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Vizualizează materiile sau anii de studiu asociați lecției

4.4.1. Vizualizarea lecției


Meniul de vizualizare a lecției permite parcurgerea lecției şi rularea diferitelor ei
componente, precum şi adăugarea unor adnotări pe marginea lecției respective.

Figura 97 Vizualizarea lecției

Accesarea numelui componentei (din fereastra din stânga) determină rularea acesteia.
Pentru a adăuga diverse observații sau comentarii asupra lecției curente se apasă
butonul [Adnotări], se introduce textul dorit şi se apasă butonul .

Legendă:
Ascunde panoul stâng
Arată panoul stâng
Lecție
Versiunea documentului 5.4 Pag. 77 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

Material interactiv
Prezentare
Test

4.5. CĂUTAREA ÎN CONŢINUT


Secțiunea de căutare în conținut a sistemului AeL poate fi accesată din meniul
{Bibliotecă} şi permite localizarea cu uşurință în zona de conținut AeL a materialelor
dorite. Versiunea AeL 6 permite căutarea documentelor text, HTML, Flash, XML, PDF si
MS Office.

Figura 98 Căutare în conținut

4.5.1. Terminologie
O interogare este constituită din termeni şi operatori.
Există două tipuri de termeni: termeni singulari şi fraze. Un termen singular este format
dintr-un singur cuvânt (ex: salut). O frază este constituită dintr-un grup de cuvinte,
scrise obligatoriu între ghilimele (ex: “salut Mircea”). Pentru obținerea unor interogări
mai complexe, mai mulți termeni pot fi grupați cu ajutorul operatorilor logici.

4.5.2. Câmpuri
Indexul motorului de căutare conține pentru fiecare document mai multe câmpuri:
- docname: numele documentului aşa cum este afişat în zona de conținut
- title: titlul documentului (doar pentru documente Flash şi HTML)
- contents: conținutul documentului
- filename: numele intern (în baza de date) al fişierului
- modified: data ultimei modificări a documentului

Versiunea documentului 5.4 Pag. 78 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

- doctype: tipul documentului


Pot fi realizate căutări numai în anumite câmpuri. În cazul în care nu este specificat un
câmp anume, va fi folosit cel implicit (câmpul contents).
Pentru a limita căutarea la unul dintre câmpuri, se introduce numele câmpului, urmat de
“:” şi de termenul (sau fraza) căutat(ă).
Exemplu: Să presupunem că se doreşte căutarea după două câmpuri: title şi contents, iar
contents este câmpul implicit. Pentru a găsi toate documentele cu titlul “Metoda de
Lucru” care conțin în text cuvântul “eprubetă” se introduce: title:“Metoda de Lucru” AND
contents:eprubetă sau title:”Metoda de Lucru” AND eprubetă
Deoarece contents este câmpul implicit, nu este necesară specificarea sa înainte de
termenul căutat.
Notă: specificatorul câmpului se aplică numai termenului sau frazei ce urmează imediat
după el. Ca atare, interogarea: title:Metoda de Lucru va căuta numai cuvântul "Metoda" în
câmpul title, iar cuvintele "de" şi "Lucru" vor fi căutate în câmpul implicit contents.
Pentru ca întreaga frază să fie alocată câmpului title, ea trebuie scrisă între ghilimele
("").

4.5.3. Modificatorii de termeni


Motorul de căutare suportă modificatori pentru a mări posibilitățile de interogare.

4.5.3.1 Căutări folosind caractere generice (wildcards)


Caracterele generice pot fi utilizate pentru a generaliza una sau mai multe litere din
termenul căutat. Pentru a reprezenta o singură literă se foloseşte simbolul “?”, iar
pentru un grup de litere (0 sau mai multe) se utilizează simbolul “*”. Exemplu: pentru a
găsi documentele care conțin fie termenul “text”, fie termenul “test”, se va folosi
interogarea: te?t. Pentru a găsi documentele care conțin fie “test”, fie “tester”, fie “teste”
se va folosi interogarea: test* Notă: Nu pot fi utilizate simbolurile generice ca prim
caracter al unei interogări.

4.5.3.2 Căutări în apropiere


Pot fi căutate grupuri de cuvinte ce se află la o anumită distanță (număr de cuvinte) unul
de celălalt. Pentru a crea o interogare de acest tip, se utilizează caracterul “~” (tilda), la
sfârşitul unei fraze. Exemplu: pentru a căuta “mecanism” şi “biologic” la o distanță de cel
mult 10 cuvinte unul de celălalt, se foloseşte interogarea: “mecanism biologic”~10

4.5.3.3 Căutarea valorilor cuprinse într-un interval


Pot fi realizate căutări care, pentru un anumit câmp, să returneze toate valorile cuprinse
într-un interval dat. Rezultatul va conține limita inferioară şi limita superioară a
intervalului. Sortarea se face alfabetic. Exemplu: modified:[05/12/2003 TO 05/13/2003]
Această interogare va găsi toate documentele modificate între 12 mai 2003 şi 13 mai
2003. Căutările de acest tip nu sunt restricționate la câmpuri de tip dată. Exemplu:
interogarea title:[Aida TO Carmen] va găsi toate documentele ale căror titluri sunt
cuprinse (în ordine alfabetică) între Aida şi Carmen.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 79 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.5.3.4 Mărirea importanței unui termen


Relevanța unui document, afişată de motorul de căutare, se bazează pe toți termenii
căutați şi găsiți în documentul respectiv. Pentru a mări importanța unui termen față de
alți termeni din interogare, după termenul dorit se foloseşte simbolul “^”, urmat de un
număr reprezentând factorul de multiplicare a importanței. Exemplu: aparatul digestiv ^4
va face ca documentele care conțin termenul "digestiv" să fie cotate cu o relevanță mai
mare decât cele care conțin cuvântul "aparatul", dar nu şi "digestiv". În mod similar poate
fi mărită importanța unor fraze: “aparatul digestiv”^4 “aparatul respirator”. Factorul de
multiplicare implicit al importanței este 1. Valorile acestui factor trebuie să fie pozitive,
dar pot fi şi mai mici decât 1 (exemplu: 0.2).

4.5.3.5 Operatorii logici


Termenii căutați pot fi combinați cu ajutorul operatorilor logici AND, +, OR, NOT şi ―.
Literele din componența lor trebuie specificate cu majuscule.

4.5.3.5.1 OR
Operatorul OR funcționează ca operator implicit (nu mai trebuie scris) atunci când între
doi termeni nu este specificat un alt operator. Ca rezultat al căutării sunt returnate toate
documentele care conțin cel puțin unul dintre termenii separați prin OR. Poate fi înlocuit
cu simbolul “||”.
Exemplu: Pentru a găsi documentele care conțin fie “aparatul digestiv”, fie “digestiv”, se
va folosi interogarea: “aparatul digestiv” digestiv sau “aparatul digestiv” OR digestiv

4.5.3.5.2 AND
Acest operator este utilizat pentru a găsi toate documentele care conțin toți termenii
separați de AND. Poate fi înlocuit cu simbolul “&&”.
Exemplu: Pentru a găsi documentele care conțin atât fraza “aparatul digestiv”, cât şi
fraza “aparatul respirator”, se va folosi interogarea: “aparatul digestiv” AND “aparatul
respirator”

4.5.3.5.3 +
Operatorul “+” este utilizat pentru a găsi toate documentele care conțin obligatoriu
termenul specificat după el.
Exemplu: pentru a căuta toate documentele care conțin cuvântul "digestiv" şi, eventual, şi
cuvântul "aparatul" se foloseşte interogarea: aparatul +digestiv

4.5.3.5.4 NOT
Operatorul NOT exclude documentele care conțin termenul specificat după el. Poate fi
înlocuit cu operatorul “!”.
Exemplu: Pentru a căuta toate documentele care conțin fraza ”aparatul digestiv” şi NU
conțin fraza “aparatul respirator”, se utilizează interogarea: “aparatul digestiv” NOT
“aparatul respirator”. Notă: Operatorul NOT nu poate fi utilizat cu un singur termen. De
exemplu, interogarea următoare nu va da rezultate: NOT “aparatul digestiv”

Versiunea documentului 5.4 Pag. 80 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.5.3.5.5 “-”
Operatorul “-” exclude din rezultatele căutării documentele care conțin termenul ce îi
urmează.
Exemplu: Pentru a căuta documentele care conțin “aparatul digestiv” dar nu conțin
“aparatul respirator” se va folosi interogarea: “aparatul digestiv” -”aparatul respirator”

4.5.3.6 Grupări de termeni


Pentru a grupa mai multe interogări într-una singura, mai complexă, pot fi folosite
parantezele.
Exemplu: Pentru a căuta documentele care conțin fie “digestiv”, fie “respirator” şi conțin
obligatoriu cuvântul “aparatul” se va folosi interogarea: aparatul AND (digestiv OR
respirator)

4.5.3.7 Gruparea în câmpuri


Parantezele pot fi utilizate şi pentru a căuta într-un anumit câmp mai mulți termeni.
Exemplu: Pentru a căuta documentele care conțin în câmpul title atât termenul
“respirator” cât şi fraza “aparatul digestiv”, se va folosi interogarea: title:(+respirator
+”aparatul digestiv”)

4.5.3.8 Escaparea caracterelor speciale


Pentru a putea utiliza în interogări caracterele speciale ca pe nişte caractere normale,
acestea trebuie escapate prin prefixarea lor cu caracterul “\”. Caracterele speciale sunt:
+ - && || ! ( ) { } [ ] ^ “ ~ * ? : \
Exemplu: pentru a căuta (1+1):2, se va utiliza interogarea: \(1\+1\)\:2

4.6. SONDAJE DE OPINIE

4.6.1. Crearea/editarea/ştergerea unui sondaj de opinie


Sondajele de opinie pot fi create numai de utilizatorii AeL care au acest drept.
Se accesează meniul {Bibliotecă}{Structura ierarhică} şi se selectează opțiunea Creează
sondaj de opinie. Se completează toate câmpurile necesare şi se apasă pe butonul
[Creează].

Versiunea documentului 5.4 Pag. 81 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 99 Crearea unui sondaj de opinie

După ce a fost salvat, noul sondaj va apărea atât în directorul în care a fost creat cât şi în
lista cu sondaje de opinie din meniul {Bibliotecă}{Sondaje de opinie}.
Sondajul nou creat nu conține nici o întrebare. Pentru a fi utilizabil, trebuie mai întâi
adăugate întrebările. Acest lucru se realizează în acelaşi mod în care se adaugă
probleme testelor (vezi Crearea unei noi probleme).
Editarea şi ştergerea sondajelor de opinie se efectuează (la fel ca editarea şi ştergerea
testelor) prin apăsarea butoanelor şi din fereastra de administrare a sondajului, în
zona de conținut AeL.

4.6.2. Publicarea sondajelor de opinie


Pentru a publica noul sondaj se apasă iconița alăturată numelui sondajului din meniul
{Bibliotecă} {Sondaje de opinie}. Din acest moment utilizatorii autorizați vor putea
participa la sondaj accesându-l din forumul de discuții.
Observație: Pentru susținerea sondajului, utilizatorii sau grupurile de utilizatori trebuie
să aibă dreptul de parcurgere pe sondajul respectiv. (vezi Drepturile de acces).
Legendă:
Salvează datele
Afişează/ascunde filtru
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Trimite sondajul pe forum

Versiunea documentului 5.4 Pag. 82 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.6.3. Afişarea rezultatelor la sondaje


Rezultatele sondajelor se pot vizualiza accesând: {Bibliotecă}{Sondaje de opinie} după
care se selectează opțiunea Apăsaţi aici pentru a vizualiza rezultatele sondajelor de opinie.
După ce se apasă pe această opțiune, se afişează un tabel în care sunt prezentate
informații cu privire la sondajele susținute, utilizatorii care le-au parcurs, data la care s-a
susținut sondajul.

Figura 100 Rezultatele sondajelor

Pentru a vizualiza răspunsurile unui utilizator se va apăsa pe numele sondajului dorit din
dreptul numelui său.
Există de asemenea un filtru pentru a căuta rapid anumiți utilizatori sau anumite sondaje.
Câmpurile filtrului sunt: Numele sondajului de opinie, Numele celui testat.
După introducerea informațiilor în filtru se apasă butonul .
Există posibilitatea de a adăuga informații în tabelul afişat. Aceste informații se
selectează din partea dreaptă a filtrului după care se apasă butonul .
Legendă:
Salvează datele
Afişează/ascunde filtru
Tipăreşte datele
Filtrează datele

Versiunea documentului 5.4 Pag. 83 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.7. TESTE
Testele existente în sistemul AeL sunt afişate în submeniul {Teste}.
Filtrul existent ajută la găsirea testului dorit, prin completarea câmpurilor filtrului şi
apăsarea butonului . Pentru a vizualiza un test, se apasă pe numele acestuia, în lista
de teste.

Figura 101 Lista testelor

4.7.1. Detalii despre test


Pentru a accesa efectiv un test, se apasă numele afişat în raport. Se va deschide o nouă
fereastră care oferă informațiile necesare în legătură cu testul respectiv. Tot din această
fereastră poate fi lansat testul.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 84 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 102 Detalii despre test

Pentru a lansa testul se apasă pe butonul .


Legendă:
Salvează datele
Vizualizează testul în structura ierarhică
Afişează/ascunde filtru
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Vizualizează testele date
Vizualizează statistici pe grupe

Versiunea documentului 5.4 Pag. 85 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

4.7.1.1 Vizualizarea testului


Un test poate fi vizualizat fără a fi parcurs şi rezolvat efectiv. Prin apăsarea butonului
se deschide o fereastră cu întrebările testului, la care însă nu se poate
răspunde on-line. Testul poate fi tipărit, prin apăsarea butonului .

4.7.1.2 Vizualizarea răspunsurilor la test

Această fereastră, accesibilă prin apăsare butonului , oferă


aceleaşi informații ca şi vizualizarea testului, cu mențiunea că acum sunt vizibile şi
răspunsurile corecte la întrebările testului. Şi acest document poate fi tipărit.

4.7.2. Teste date


Se pot vizualiza testele date şi detalii despre acestea. Secțiunea dedicată acestui aspect

se intitulează „Teste date” şi este accesibilă atât prin butonul din secțiunea
{Biblioteca}{Teste} cât şi prin butonul cu aceeaşi nume din pagina destinată detalierii
unui anumit test.
Se pot selecta detaliile dorite despre testele date ce se vor afişa. Opțiunile existente sunt:
locul, data susținerii, nr. de întrebări, nr. răspunsuri, nr. răspunsuri corecte, numele
profesorului, rol, clasa. Implicit sunt selectate toate.
Pentru a accesa efectiv un test dat, se apasă numele afişat în raport. Se va deschide o
nouă fereastră care oferă informațiile necesare în legătură cu testul respectiv şi
răspunsurile pe care le-a dat elevul când a parcurs acest test. Aceste informații pot fi
tipărite prin apăsarea butonului .

4.7.3. Statistici pe grupe


Secțiunea de statistici oferă informații despre modul în care elevii au răspuns întrebărilor
testului respectiv.
Prin apăsarea butonului [Statistici pe grupe] se deschide o nouă fereastră în care apar
informații despre testul curent precum şi un tabel cu grupele care au susținut testul.
Pentru a vizualiza rezultatele unei grupe se apasă pe numele grupei din tabel. În
fereastra deschisă sunt afişate succint rezultatele elevilor grupei. Tot aici se pot accesa
rezultate mai detaliate, pe diverse categorii. Statistica rezultatelor detaliate ale fiecărui
elev se obține apăsând pe numele elevului din tabel. Acest document poate fi tipărit.
Prin apăsarea butonului [Detalii rezultate] se vizualizează răspunsurile elevilor la o
anumită problemă( prin accesarea problemei) şi o statistică a răspunsurilor ( prin
accesarea pictogramei din dreptul problemei).

Versiunea documentului 5.4 Pag. 86 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

5. FORUMURI
Forumul oferă utilizatorilor autentificați posibilitatea de a colabora, de a schimba idei şi
informații prin intermediul mesajelor şi chiar de a participa la sondaje de opinie .
Pentru acestea exista un meniu dedicat, cel de {Forumuri}. Toți utilizatorii autentificați
pot participa la discuții, răspunde la mesaje, introduce subiecte noi.

Figura 103 Forum după conectare

Forumul poate fi administrat şi monitorizat , administratorul având posibilitatea de a:


ştergere mesaje, modifica mesaje, crea de noi subiecte de discuție, seta anumiți
parametri pentru funcționarea optimă a forumului (opțiune valabilă numai pentru
utilizatorii autorizați).

5.1. ADMINISTRAREA FORUMULUI


Se realizează numai de către utilizatorii cu drepturi speciale în acest sens.
Se accesează meniul {Administrare}{Forum}.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 87 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 104 Administrare forum

Primele două opțiuni se referă la administrarea sistemului în vederea funcționării optime


a forumului.
Următoarele se referă la administrarea propriu-zisă a forumurilor(crearea /ştergerea
forumurilor, adăugarea /ştergerea subiectelor de discuție).

5.1.1. Administrarea memoriei


Prin intermediul opțiunii Memoria tampon administratorul poate vizualiza/modifica
memoria utilizată de Forum.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 88 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 105 Memoria Tampon

În cazul în care memoria alocată forumului este ocupată în întregime, se pot elibera
spații din memorie prin apăsarea butonului .

5.1.2. Setări căutare


Administrarea setărilor pentru căutare se realizează prin opțiunea Setări căutare din
submeniul {Forum} (vezi Figura 104).
După introducerea fiecărui mesaj în forum se apasă pe butonul .
Apoi se apasă pe butonul , ceea ce oferă posibilitatea căutării în toate
mesajele introduse până în acel moment.
Operațiunile de mai sus pot fi executate şi automat: se alege timpul după care vor fi
indexate mesajele, apoi se apasă pe butonul .

Figura 106 Selectarea timpului

Versiunea documentului 5.4 Pag. 89 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 107 Opțiunea Setări Căutări

5.1.3. Crearea unui forum


Se pot crea noi forumuri utilizând opțiunea Creează forumuri din meniul {Forum} (vezi
Figura 104). Se completează câmpurile cu numele noului forum şi cu descrierea sa, apoi
se apasă pe butonul [Creează]. În cazul în care se doreşte modificarea numelui sau a
descrierii forumului, se selectează opțiunea Modifică proprietăţile forumului.

Figura 108 Creare forum


Versiunea documentului 5.4 Pag. 90 / 119
AeL 6 - Manual de utilizare

5.1.4. Administrarea forumurilor


Se accesează din meniul {Administrare}{Forum}.
Această opțiune oferă un rezumat al tuturor acțiunilor care se pot face pentru un forum şi
anume (ştergerea, modificarea, acordarea de drepturi, introducerea unor filtre, ştergerea
unor subiecte de discuții). Pentru selectarea opțiunii dorite se va bifa căsuța din dreptul
ei.

Figura 109 Administrarea forumurilor

5.1.4.1 Administrarea drepturilor


Se accesează meniul {Forum} de unde se alege opțiunea Rezumat.
Administratorul este singurul care poate acorda/şterge drepturi utilizatorilor pentru
fiecare forum în parte.
Pentru acordarea/ştergerea drepturilor se bifează căsuța Drepturi aferentă forumului
dorit.
În urma bifării se va deschide o pagină în care sunt afişați toți utilizatorii cu drepturile
corespunzătoare.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 91 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 110 Pagina de drepturi

Versiunea documentului 5.4 Pag. 92 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Se vor selecta utilizatorii sau grupul de utilizatori şi drepturile acordate lor. Apoi se apasă
pe butonul .

5.1.4.2 Ştergerea unui forum


Ştergerea forumului realizează selectând opțiunea Şterge forum din submeniul {Forum}
(vezi Figura 104). După selectarea forumului se apasă pe butonul

Figura 111 Ştergerea unui forum

5.1.4.3 Filtrele forumului


Se pot aplica anumite filtre asupra mesajelor. De exemplu, alegerea filtrului de tip HTML
oferă posibilitatea scrierii mesajelor în format HTML.
Pentru selectarea filtrului convenabil se alege opțiunea Filtre forum din submeniul
{Forum}. Apoi se selectează forumul dorit.

Se alege filtrul dorit după care se apasă pe butonul .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 93 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 112 Selectarea filtrelor

5.1.4.4 Modifică proprietățile


În cazul în care se doreşte modificarea denumirii sau a descrierii unui forum se
selectează opțiunea Modifică proprietăţile. După completarea câmpurilor cu noile
informații se apasă pe butonul [Actualizează].

5.1.5. Ştergerea unui subiect de discuție


Opțiunea Conţinut din submeniul {Forum} (vezi Figura 104) oferă posibilitatea ştergerii
subiectelor de discuție. Se selectează forumul, apoi se bifează subiectul de discuție care
se doreşte a fi şters.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 94 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 113 Ştergerea subiectelor de discuții

5.2. FORUMURI
În meniul {Forumuri} se afişează forumurile existente în sistem.
Pentru a accesa unul din aceste forumuri se apasă pe numele acestuia. Aici sunt afişate
toate subiectele de discuție aferente acestui forum.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 95 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 114 Forumul Avizier

Tabelul conține subiectele de discuție, numărul de mesajele (aferente fiecărui subiect),


autorii mesajelor şi data trimiterii lor . Se pot trimite prin intermediul forumului sondaje
de opinii. (vezi Sondajele de opinii în forum)
Crearea unui nou subiect de discuție se găseşte la capitolul crearea unui subiect de
discuție.
Pentru a vedea mesajele aferente unui anumit subiect de discuție, se execută click pe
subiectul dorit.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 96 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 115 Mesajele dintr-un subiect de discuție

Adăugarea unui mesaj nou la un subiect de discuție este prezentată în capitolul crearea
unui mesaj.
Legendă:
Lista subiectelor de discuție
Adăugă subiect de discuție
Introduce un mesaj nou
Caută în mesaje

5.2.1. Crearea unui subiect de discuție


Pentru crearea unui nou subiect de discuție se apasă pe opțiunea .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 97 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 116 Crearea unui nou subiect

Se completează câmpurilor aferente după care se apasă ; dacă se doreşte


să se renunțe se apasă .

Legendă:

Lista subiectelor de discuție

5.2.2. Crearea unui mesaj


Pentru crearea unui mesaj legat de un subiect de discuție, se selectează subiectul de
discuție şi apoi se apasă opțiunea .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 98 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 117 Introducere mesaj

Se completează câmpurile aferente, după care se apasă pe butonul .


În cazul în care se doreşte să se caute un anumit mesaj se utilizează opțiunea Căutare.
(vezi capitolul Căutarea în forum).
Legendă:

Lista subiectelor de discuție

5.3. SONDAJELE DE OPINIE ÎN FORUM


În forum pot fi adăugate şi lansate diferite sondaje de opinie.
Un sondaj este afişat în forum la lista de subiecte sub titlul: S-a afişat pe forum un sondaj
de opinie:<numele sondajului>.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 99 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 118 Sondaj de opinie

Pentru a parcurge un sondaj de opinie se selectează din lista de subiecte sondajul dorit,
după care din lista de mesaje se va apăsa numele sondajului din primul mesaj. (vezi
Figura 119)

Versiunea documentului 5.4 Pag. 100 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 119 Pornirea sondajului de opinie

Se apasă pe butonul [Lansează], iar apoi se răspunde la întrebările sondajului.

5.4. CĂUTAREA ÎN FORUM


Forumul oferă şi posibilitatea căutării rapide a anumitor date. Acestea vor fi căutate în
mesajele aferente unui forum.

Modurile de căutare în forum sunt următoarele:


Căutări folosind caractere generice(wildcard)(vezi Căutări folosind caractere generice)
Căutări în apropiere (vezi Căutări în apropiere)
Căutarea valorilor cuprinse într-un interval (vezi Căutarea valorilor cuprinse cuprinse
într-un interval)
Căutare prin mărirea importanței unui termen (vezi Mărirea importanței unui termen)
Căutare prin utilizarea operatorilor logici (vezi Operatorii logici)
Căutare prin grupări de termeni (vezi Grupări de termeni)
Căutare prin grupare în câmpuri (vezi Gruparea în câmpuri)
Căutare prin escaparea caracterelor speciale (vezi Escaparea caracterelor speciale)
Căutarea este de două feluri: căutare simplă şi căutare avansată.
Pentru a efectua o căutare se apasă pe .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 101 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 120 Căutarea simplă

Se introduce cuvântul care se doreşte a fi căutat, după care se apasă butonul .


Pentru căutarea avansată se selectează opțiunea . Se selectează apoi
modul în care va fi efectuată căutarea: informația poate fi căutată în mesajele trimise
după o anumită dată sau în mesajele trimise într-o anumită perioadă (între două date).

Figura 121 Căutarea avansată

Versiunea documentului 5.4 Pag. 102 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

După completarea câmpurilor se apasă pe butonul .

Versiunea documentului 5.4 Pag. 103 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

6. ADMINISTRARE

6.1. SECURITATE

6.1.1. Grupurile de utilizatori


Această secțiune permite gestionarea grupurilor de utilizatori din cadrul sistemului AeL.
Operațiunile cele mai importante care pot fi efectuate sunt: adăugarea, editarea,
modificarea şi ştergerea grupurilor de utilizatori.

Figura 122 Grupuri de utilizatori


Legendă:
Salvează datele
Afişează/ascunde filtru
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Editează grup

6.1.1.1 Adăugarea unui grup de utilizatori


Pentru a adăuga un grup de utilizatori în sistemul AeL apăsați pe butonul [Adaugă un
grup], iar în noua fereastră se adaugă numele şi descrierea grupului. Un nou grup, cu
numele şi descrierea introduse, va fi creat şi adăugat în sistem. După creare grupul nu
are membri; pentru a adăuga membri în acest grup se editează grupul.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 104 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 123 Crearea unui nou grup de utilizatori

6.1.1.2 Editarea grupurilor de utilizatori


Editarea unui grup de utilizatori se efectuează prin apăsarea pictogramei (Editează
grup) din dreptul grupului dorit. Se deschide o fereastră în care se pot modifica
proprietățile grupului.
Modificarea numelui şi a descrierii grupului se realizează la fel ca la adăugarea grupului:
se editează câmpurile respective şi se apasă butonul [Salvează].

Figura 124 Editarea unui grup de utilizatori

Versiunea documentului 5.4 Pag. 105 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

6.1.1.3 Editarea membrilor grupurilor de utilizatori


Editarea membrilor unui grup de utilizatori se efectuează prin apăsarea pictogramei
(Utilizatori asociați) din dreptul grupului dorit. Se deschide o fereastră în care se pot
adăuga sau şterge membrii acestui grup.
Pentru a adăuga noi utilizatori grupului selectat se apasă butonul [Adaugă utilizatori]. În
noua fereastră se selectează utilizatorii care vor fi adăugați grupului şi se apasă butonul
[Salvează]. Pentru a facilita găsirea utilizatorilor vizați se poate realiza filtrarea acestora.
Apăsarea butonului [Filtrează] va afişa doar utilizatorii care corespund criteriilor
menționate în filtru.

Figura 125 Membrii unui grup


Legendă:
Salvează datele
Afişează/ascunde filtru
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Editează grup

6.1.1.4 Ştergerea grupurilor de utilizatori


Pentru a şterge un grup de utilizatori se accesează pictograma (Şterge grupul) din
dreptul grupului de utilizatori vizat.
Legendă:
Editează grupul
Şterge grupul

Versiunea documentului 5.4 Pag. 106 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

6.1.2. Utilizatori conectați


Această opțiune este accesibilă doar Administratorului de sistem şi oferă informații cu
privire la utilizatorii conectați în sistem.

Figura 126 Utilizatorii conectați

Raportul conține următoarele informații: numele utilizatorilor conectați (user name-ul),


numele şi prenumele persoanelor conectate, adresa IP de la care se conectează fiecare
utilizator şi numele de rețea al calculatorului conectat. De asemenea în dreptul fiecărui
utilizator exista opțiunea de deconectare a utilizatorului – link-ul Deconectează. Prin
accesarea acestui link utilizatorul respectiv va fi deconectat.

6.1.3. Utilizatori
Meniul Utilizatori permite vizualizarea tuturor utilizatorilor AeL. Raportul conține
următoarele informații: tipul utilizatorului (profesor sau elev), numele de utilizator (user
name-ul), numele şi prenumele utilizatorului asociat. Acest raport poate fi exportat în
format Excel.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 107 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 127 Utilizatori

Legendă:
Salvează datele
Afişează/ascunde filtrul
Tipăreşte datele
Filtrează datele

6.1.4. Roluri
Acest meniu permite asignarea de unui rol în aplicație tuturor utilizatorilor sau grupurilor
de utilizatori definiți. Fiecare rol are asociate o sumă de funcții care specifică acțiunile
permise pentru utilizatorii sau grupurile de utilizatori asociate rolului respectiv.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 108 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Este posibilă adăugarea de roluri noi, asignarea de grupuri de utilizatori rolurilor noi sau
celor existente, modificarea numelui rolurilor şi a funcțiilor asociate.

Figura 128 Administrarea rolurilor

Pentru adăugarea unui rol se apasă butonul [Adaugă rol]. Se completează numele
grupului ce va fi adăugat precum şi descrierea acestuia şi se apasă butonul [Salvează].

Figura 129 Adăugarea unui rol

Versiunea documentului 5.4 Pag. 109 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

După salvare, noul rol va figura în lista rolurilor. Pentru a vizualiza lista funcțiilor
asociate unui rol se apasă pe pictograma (Funcții asociate) din coloana {Asociere
funcții} . Pentru a adăuga o funcție unui rol se apasă pe butonul [Adaugă funcție], se
selectează funcția dorită din listă şi se salvează modificarea efectuată.

Figura 130 Adăugare funcții asociate

Pentru ştergerea funcțiilor asociate unui rol se accesează pictograma (Şterge).

Versiunea documentului 5.4 Pag. 110 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 131 Ştergerea funcțiilor asociate

Numele şi descrierea rolurilor pot fi modificate folosind pictograma de editare .

Pentru a vizualiza sau adăuga grupuri de utilizatori care au asociat un anumit rol se
accesează pictograma . Pentru a adăuga noi grupuri asociate rolului respectiv se
apasă butonul [Adaugă grup], se selectează grupul dorit si se apasă butonul [Salvează].

Versiunea documentului 5.4 Pag. 111 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 132 Grupuri asociate unui rol

Ştergerea unui grup asociat se face folosind pictograma .

Pentru a vizualiza lista utilizatorilor asociați unui rol se apasă pe pictograma . Toți
membrii unui grup asociat rolului respectiv se vor regăsi în lista utilizatorilor asociați.

Important! Toate modificările aduse rolurilor se vor reflecta şi în aplicația ASM.


Legenda:
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele
Funcții asociate
Grupuri asociate
Utilizatori asociați
Editează rol
Şterge rol

6.2. BIBLIOTECĂ

6.2.1. Indexarea materialelor educaționale din AeL


Această funcție a sistemului AeL este disponibilă în submeniul {Administrare}
{Bibliotecă}{Indexare}.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 112 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 133 Indexarea conținutului

Apăsarea butonului [Indexează întreg conținutul] asociază un index fiecărui material


educațional din zona de conținut AeL. Acest index va fi utilizat mai departe la căutarea
materialelor prin intermediul opțiunii Căutare în conţinut.

6.2.2. Actualizatorul de conținut


Materialele educaționale existente în sistem pot fi actualizate cu ultimele versiuni
disponibile pe serverul Ministerului Educației şi Cercetării. Pentru a accesa acesta
secțiune este necesar să se introducă numele de utilizator sistem şi parola asociată.

6.2.2.1 Actualizarea materialelor


Pentru a obține ultima versiune a unui material se accesează pictograma
, corespunzătoare materialului dorit.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 113 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 134 Actualizarea conținutului

Dacă există noi versiuni ale materialului selectat, va fi cerută confirmarea descărcării
acestuia de pe serverul central.
Notă: NU este necesară introducerea unei adrese sau apăsarea butonului [Adaugă] (vezi
Download-uri).
Apăsând pe numele unui material din lista celor disponibile pentru actualizare apare o
nouă fereastră ce conține informații despre materialul respectiv (identificatorul unic,
numele autorului, versiunea, etc.). De asemenea, dacă materialul se găseşte deja în zona
de conținut, aici există un link spre locația materialului respectiv.

6.2.3. Download-uri
Acest modul permite descărcarea de pe Internet al oricărui tip de material educațional.
Se introduce în câmpul indicat adresa de unde se poate descărca materialului dorit
(Exemplu: http://www.portal.edu.ro/AeL/materiale/Teste/Biologie/bio.zip), se setează
data şi ora la care se doreşte inițierea descărcării materialului şi se apasă pe butonul
[Adaugă]. Pentru ca descărcarea materialului să înceapă imediat se lasă data şi ora
nemodificate.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 114 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 135 Download-uri

Materialul selectat este adăugat acum în lista de download-uri şi are una dintre stările:
Rulează – marcată prin pictograma . Materialul ales este în curs de descărcare.
Dacă din anumite motive se doreşte întreruperea descărcării fişierului, se accesează
pictograma .
În aşteptare – marcată prin pictograma . Materialul există în listă, dar nu a fost
pornită încă descărcarea lui. Pentru a începe descărcarea se accesează pictograma .
Întrerupt din cauza unei erori – marcată prin pictograma . Din diverse motive a fost
oprită descărcarea materialului solicitat. Se poate încerca repornirea sa accesând
pictograma .
A fost încheiat cu succes – marcată cu . Materialul a fost descărcat cu succes.
Pentru a şterge un material din listă se accesează pictograma corespunzătoare
materialului respectiv. Nu pot fi şterse materialele care rulează. Pentru a şterge astfel de
materiale, acestea trebuie mai întâi oprite prin accesarea pictogramei .
Dacă fişierul descărcat este un material actualizat acesta va fi introdus în coada de
importuri; altfel va fi stocat pe disc.
Legendă:
Rulează
În aşteptare
Eroare
Anulat
Succes
Porneşte
Opreşte
Şterge
Salvează datele

Versiunea documentului 5.4 Pag. 115 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

6.3. UNITATEA CURENTĂ

Acest meniu permite selectarea unității curente din lista de unități independente definite
în aplicația ASM (vezi Manualul de utilizare al aplicației ASM). Pentru buna funcționare a
AeL este important ca unitatea curentă selectată să corespundă unității principale
definite în ASM.
Pentru modificarea unității curente se selectează înregistrarea dorită şi se apasă butonul
[Salvează].
Atenție! Implicit unitatea curentă este Unitatea Demo AeL.

Figura 136 Selectarea unității curente

6.4. SĂLI DE CLASĂ

Acest meniu se foloseşte pentru crearea, editarea sau ştergerea unei săli de clasă.
Crearea/Editarea/Ştergerea unei săli poate fi efectuată din meniul {Administrare}{Săli de
clasă} numai de utilizatorii cu drepturi de administrare a sistemului.
După accesarea submeniului {Săli de clasă} se afişează un raport cu toate sălile de clasă
existente în sistem pentru respectiva unitate şcolară.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 116 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

Figura 137 Lista sălilor de clasă

Pentru crearea unei săli de clasă se apasă butonul [Adaugă o sală].

Figura 138 Crearea unei săli de clasă

În această fereastră se introduc informații cu privire la numele sălii, descrierea sălii, tipul
sălii (obişnuită, laborator-biologie,laborator-geografie, sală de sport, sală de
calculatoare, laborator-chimie,laborator-fizică), adresa sălii, etajul sălii şi capacitatea
sălii. După creare, din Lista sălilor de clasă, se poate defini configurația sălii prin
apăsarea pictogramei (Editarea configurației sălii) din dreptul sălii de clasă dorite.
Pentru adăugarea unui calculator în sală, se selectează calculatorul dorit din lista celor
disponibile (Clienți disponibili) şi apoi se face click în secțiunea dorită din harta sălii. Dacă

Versiunea documentului 5.4 Pag. 117 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

se doreşte modificarea orientării calculatorului, se face click pe calculatorul vizat, până


când se obține orientarea convenabilă.

Figura 139 Configurarea sălii de clasă

Pentru ştergerea unui calculator din sala de clasă se selectează calculatorul dorit şi se
apasă butonul [Scoate calculator].
În Figura 139 sunt de asemenea prezentate şi cele patru butoane care ajută la desenarea
sălii de clasă. Ele pot adăuga/şterge o coloană sau un rând în harta sălii de clasă.
În partea din stânga a ferestrei de configurare a sălii de clasă sunt afişate calculatoarele
disponibile. Pentru a afla informații despre un anumit calculator, se selectează
calculatorul dorit şi datele despre acesta vor fi afişate în partea centrală. Dacă se doreşte
ştergerea unei săli de clasă se deschide lista sălilor (vezi Figura 137) şi se accesează
pictograma din dreptul sălii respective.
Atenție! O sală poate fi ştearsă numai dacă nu are asocieri în orar.
Pentru modificarea informațiilor legate de sala de clasă se selectează pictograma
asociată sălii vizate. După efectuarea modificărilor se apasă butonul [Salvează].
Legendă:
Salvează datele
Tipăreşte datele
Filtrează datele

Versiunea documentului 5.4 Pag. 118 / 119


AeL 6 - Manual de utilizare

7. AJUTOR ÎN UTILIZAREA AEL 6


Utilizatorii sistemului AeL au la dispoziție mai multe modalități de a obține informațiile
necesare depăşirii oricărei dificultăți întâlnite în utilizarea sistemului.

7.1. MANUALUL DE UTILIZARE


Manualul de utilizare AeL cuprinde informații detaliate despre funcționalitățile
sistemului. Fiecare capitol al manualului detaliază unul din modulele AeL: clasa virtuală,
forumul de discuții, biblioteca AeL şi administrarea sistemului.
Pentru a accesa manualul de utilizare se accesează link-ul Ajutor aflat în colțul din
dreapta – jos al oricărei ferestre AeL. Din noua fereastră se poate accesa manualul de
utilizare şi manualul de instalare şi configurare, ambele disponibile în format PDF. Tot în
această fereastră se găseşte un link spre portalul SEI al Ministerului Educației şi
Cercetării precum şi adresa de e-mail a echipei de suport tehnic AeL. Notă: Pentru
contactarea echipei de suport tehnic se recomandă folosirea forumului de discuții dedicat
– http://forum.edu.ro. În acest fel informațiile publicate pe forum vor putea fi folosite şi
de ceilalți utilizatori ai sistemului.

7.2. AJUTORUL CONTEXTUAL

Accesând butonul [Ajutor], aflat în colțul din dreapta – sus al fiecărei ferestre din
AeL, se obțin informații în legătură cu utilizarea meniului curent. Într-o nouă fereastră a
aplicației este deschis manualul de utilizare direct la secțiunea unde se găsesc
informațiile dorite.

7.3. FORUMUL DE DISCUŢII SEI


O altă modalitate de a obține ajutor în utilizarea sistemului AeL este forumul de discuții
dedicat de la adresa http://forum.edu.ro. De asemenea, întrebările sau nelămuririle
legate de utilizarea sistemului AeL se pot trimite şi prin e-mail, la adresa
ael@portal.edu.ro.

Versiunea documentului 5.4 Pag. 119 / 119

S-ar putea să vă placă și